律所车辆管理制度

（十一）律所车辆管理制度
一、日常管理
1. 律所车辆主要用于接待、紧急情况用车，由行政部对车辆实行统一调度；
2. 律所需要用车，可到行政部填写《派车申请单》，报请行政总监批准后方可用车；
3. 律所车辆保险及年检由行政总监指派专人负责统一办理，行政总监可根据相关政策，考察选择保险公司；
4. 非工作时间，车辆必须统一停放在律所大楼停车场，未经批准不准擅自出车，驾驶员不能私自驾车到娱乐场所；
5. 车钥匙由行政部统一保管，行政部收到行政总监签字批准的《派车申请单》后，方可派车，驾驶员用车前和用车后需登记公里数；
6. 律所所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。

因特殊情况私人用车必须经行政总监批准后，方可使用；
7. 如遇特殊情况，外出时间太晚，驾驶人员可将车子开回家，第二天再将车开到律所停车库，同时行政总监批准。

二、安全管理
1. 驾驶员和车辆使用人员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习，牢固树立安全第一意识，自觉遵守有关法律、法规和交通规则，禁止酒后驾驶，做到谨慎驾驶，确保安全；
2. 律所驾驶人员应对车辆进行经常性安全检查，由行政部指派专人对车辆定期进行维护保养，严禁带故障出车；
3. 律所驾驶员或车辆使用人员出车，必须带齐有关证照；
4. 车辆须按规定配备有效的消防器材；
5. 任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告行政总监；
6. 违章由驾驶员或车辆使用人员自行解决，包括扣分和罚款。

三、维修管理
1. 一般情况下车辆实行定点维修，汽车大修须经行政部查核后提出车辆维修计划，报行政总监批准，按规定办理维修报批手续；
2. 因公外出，途中车辆发现故障需临时维修，须请示随车领导同意后，方可就地维修。

用车人员需持有效票据进行费用核销。

凡未按要求、私自维修的，费用自行承担。

四、油卡的开设与保管
1. 加油卡由行政部保管，可设立密码保护；
2. 每次汽油快用完时，由最后的用车人到事务所就近的加油站加满油。

3. 驾驶员或用车人需加油时，到行政部领用油卡，加完油后将加油充值小票及油卡一并归还，由行政部进行登记加油情况；
4. 除长途行车和特殊情况外，不得自行购买汽油。

外出途中购买汽油须经随车领导签字，行政部审核后方可办理报销。

五、附表
1.《用车登记表》
2.《油卡使用登记表》
六、本制度经合伙人会议通过后可开始试执行
附表1
用车登记表
附表2
油卡使用登记表。