与供应商对账报告范文

与供应商对账报告范文
尊敬的领导、亲爱的同事们：
大家好！今天来跟大家唠唠咱和[供应商名称]的对账情况，就像拉家常一样，咱把这事儿给说清楚咯。

一、对账背景。

咱公司和[供应商名称]那可是合作了好一阵子了。

这就好比两个人搭伙过日子，时不时就得把账算清楚，不然心里没底儿啊。

最近呢，按照公司规定，咱得把这段时间的往来账目好好核对核对，看看有没有啥出入。

二、对账周期。

这次对账的周期是从[开始日期]到[结束日期]，这就像一场旅行，设定好了起点和终点，咱就沿着这段路来查看账目上的风景。

三、对账过程。

# （一）数据收集。

咱这边先把自己手头的采购订单、入库单啥的都找出来，就像翻箱倒柜找宝贝一样，一张都不能少。

这些单据就是我们对账的基础，要是少了哪张，就像拼图缺了一块，整个画面就不完整了。

然后供应商那边也很配合，把他们的销售记录、发货单啥的都发过来了。

两边的数据一汇总，就像是两队人马会师了，接下来就是要看看大家的数据是不是都对得上号。

# （二）初步核对。

刚开始核对的时候，那真的是像在密密麻麻的树林里找不同的树一样，眼睛都看花了。

咱按照订单编号一个一个对，先看数量。

有些时候啊，就差那么一两件货物的
数量对不上，这就像你觉得自己口袋里有十块钱，一数却只有九块五，虽然差额不大，但也得弄清楚咋回事儿。

再看价格，这个可不能马虎。

有的产品价格可能因为促销活动或者啥特殊情况有波动，这时候就得把合同拿出来，仔仔细细地对照，就像法官审案子，一切以合同为准绳。

# （三）差异排查。

在核对的过程中，还真发现了一些差异。

比如说，有一笔订单，我们这边显示入库了100件产品，供应商那边却只记录了95件发货。

这就像两个人记忆打架了，到底是怎么回事呢？
经过和仓库的小伙伴还有供应商那边的沟通，原来是运输途中有5件产品有点小损坏，供应商那边已经补货了，但是记录没及时更新。

这就像一场小误会，说开了就好了。

还有一个关于价格的差异，有一款产品我们按照合同上的折扣价计算，供应商那边的记录却没有体现折扣。

这时候就得双方把当时谈折扣的邮件、聊天记录啥的都翻出来，原来啊，是他们那边的系统录入的时候出了点小差错，把折扣信息给漏了。

这就像是厨师做菜的时候少放了一味调料，虽然不影响大局，但也得补上才行。

四、对账结果。

# （一）总体情况。

经过一番“折腾”，总的来说，大部分账目都是能对上的，就像齿轮和链条，咬合得还算紧密。

在[开始日期]到[结束日期]这个期间，我们一共向[供应商名称]采购了[总采购金额]元的货物，供应商那边确认发货的金额是[供应商发货金额]元。

经过调整那些小差异之后，最终的对账金额是[最终对账金额]元。

# （二）未解决事项。

不过呢，还有一些小尾巴没处理干净。

有几笔小额的费用，双方的记录有点模糊，还需要再进一步核实。

这就像衣服上沾了点小污渍，虽然不影响整体美观，但还是得想办法弄掉。

我们已经和供应商约定好了，在接下来的[约定时间]内，把这些小问题解决掉。

五、总结与建议。

# （一）总结。

这次对账就像一次全面的体检，虽然过程有点小波折，但结果还是让人比较满意的。

通过对账，我们也发现了在订单处理、物流跟踪、数据记录等方面可能存在的一些小漏洞，这就像是房子的小缝隙，虽然不大，但如果不及时修补，可能会变成大问题。

# （二）建议。

1. 内部流程优化。

我们自己这边，仓库的入库记录和采购部门的订单记录要加强沟通和同步，不能各干各的，像两个不相干的邻居。

比如说可以建立一个实时共享的电子表格或者使用专门的库存管理软件，这样大家都能随时看到货物的动态，就不容易出乱子了。

2. 与供应商沟通。

和供应商那边也要加强沟通，不仅仅是在对账的时候。

平时对于订单的变更、价格的调整啥的，都要及时通知对方，并且要确保双方的记录都准确无误。

就像两个人跳舞，得步伐一致才能跳得好看。

好了，这次和[供应商名称]的对账报告就说到这儿啦。

希望咱们在以后的合作中，账目能像镜子一样清晰，大家合作得更加愉快！
[报告人姓名]
[报告日期]。