养老机构个人财务管理制度

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一、总则
为了加强养老机构财务管理,确保财务活动的合法、合规、高效,提高资金使用效益,保障老年人的合法权益,维护养老机构的声誉和利益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于养老机构内所有个人财务活动,包括但不限于以下方面:
1. 员工工资、奖金、福利等支付;
2. 老年人入住费用、床位费、护理费等支付;
3. 药品、物资、设备等采购款项支付;
4. 水电、燃气、物业管理等费用支付;
5. 其他应由养老机构支付的个人财务活动。

三、财务管理制度
1. 财务部门设立专职财务人员,负责养老机构个人财务管理工作。

2. 财务部门应与其他部门密切配合,协助其他部门做好个人财务管理工作。

3. 财务部门应严格执行国家法律法规、行业规定和养老机构内部规章制度,确保
财务活动的合法性、合规性。

4. 财务部门应加强财务监督,定期对个人财务活动进行审核,确保资金使用效益。

5. 财务部门应建立健全财务档案,妥善保管财务凭证、账簿等资料。

四、个人财务支付管理
1. 老年人入住费用、床位费、护理费等支付:
(1)财务部门应按照老年人入住协议、收费标准等相关规定,及时、准确地为老
年人支付相关费用。

(2)老年人入住期间,如需增加费用,应经财务部门审核,并按程序办理。

2. 员工工资、奖金、福利等支付:
(1)财务部门应根据国家规定和养老机构内部规章制度,按时、足额地为员工支
付工资、奖金、福利等。

(2)员工工资、奖金、福利等支付,应严格按照个人工资发放标准执行。

3. 药品、物资、设备等采购款项支付:
(1)财务部门应严格按照采购合同、采购计划等相关规定,及时、准确地为供应商支付采购款项。

(2)采购款项支付,应经财务部门审核,并按程序办理。

4. 水电、燃气、物业管理等费用支付:
(1)财务部门应按照合同约定,及时、准确地为相关服务提供商支付费用。

(2)费用支付,应经财务部门审核,并按程序办理。

五、监督与检查
1. 养老机构内部审计部门应定期对个人财务活动进行审计,确保财务活动的合法性、合规性。

2. 财务部门应定期向管理层报告个人财务活动情况,接受管理层监督。

六、附则
1. 本制度由养老机构财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

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