集团化学校办公室运行制度
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一、总则
为了规范集团化学校办公室的运行管理,提高工作效率,保障学校各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、组织架构
1. 办公室设主任一名,负责全面工作;设副主任一名,协助主任工作;设文秘、
行政、教务、后勤等岗位,各岗位根据职责分工开展工作。
2. 办公室下设各部门,各部门设立负责人,负责本部门工作。
三、工作职责
1. 主任职责:
(1)全面负责办公室工作,协调各部门关系,确保各项工作有序开展;
(2)向上级领导汇报工作,接受上级领导的工作安排和指示;
(3)监督、检查各部门工作,确保各项工作符合集团化学校的要求。
2. 副主任职责:
(1)协助主任工作,完成主任交办的任务;
(2)负责办公室日常事务,确保办公室各项工作正常运转;
(3)协助主任处理突发事件。
3. 各部门职责:
(1)文秘部门:负责文件起草、收发、归档、保密等工作;
(2)行政部门:负责学校资产管理、后勤保障、安全保卫等工作;
(3)教务部门:负责学校教学计划、教学质量监控、教师培训等工作;
(4)后勤部门:负责学校食堂、宿舍、校园绿化等工作。
四、工作制度
1. 办公室人员应严格遵守国家法律法规,遵守学校规章制度,自觉维护学校形象。
2. 办公室人员应按时上下班,不得迟到、早退,因特殊情况需请假,需提前向主任请假。
3. 办公室人员应保持办公室整洁,不得在办公室内吸烟、饮酒、吃零食等。
4. 办公室人员应遵守保密制度,不得泄露学校机密信息。
5. 办公室人员应积极配合各部门工作,提高工作效率。
6. 办公室人员应积极参加学校组织的各项活动,提升自身综合素质。
五、考核与奖惩
1. 学校对办公室人员实行绩效考核制度,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等方面。
2. 对工作表现优秀、成绩突出的个人给予表彰和奖励;对工作不认真、影响学校形象的个人给予批评和处罚。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由集团化学校办公室负责解释。
2. 本制度如有未尽事宜,由集团化学校办公室根据实际情况予以补充和完善。