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关于进一步规范外派指导安装调试人员管理的规定
一、提前召开外派指导安装预备会
1、会议组织:销售部
2、参会人员:事业部常务副总经理或销售副总经理、销售部长、销售保
障部长、销售部区域主管副部长、对应区域经理、外派人员(项目经理、安装队人员、技术人员)
3、会议主题:强调安全、明确职责、了解设备情况、明确安装调试要求、
理清现场工作协调流程
4、培训内容:①按照公司相关规定及客户要求,对相关人员重点提出安
全要求(人身、设备、财产),特殊作业人员持证上岗;②对各类产品的安装技术培训,各类产品的复验关键点检验标准的技术培训;③对外派人员和客户厂家之间协调工作的培训、开箱点件的培训、外派人员现场工作职责的培训。

二、及时确定外派人员名单。

由销售部提出申请及派员建议,销售保障部
派员,各车间提出建议可外派安装调试、开箱点件的人员,原则上不指定某人,经销售部长根据现场情况审核后最终确定可外派人员名单。

三、对外派人员统一管理。

①外派安装调试人员在外派期间,由销售部统
一管理和安排现场的各项事务;②由销售保障部确定现场项目经理,全面负责现场管理和日常工作安排。

四、对现场项目经理工作职责的明确要求
1、负责所有涉及我公司安装范围内的与安装队、用户的协调工作。

负责
与事业部销售部、销售保障部有效对接,同时对主管销售人员负责;
2、负责现场存在、发生问题的信息反馈和处理,对存在问题要求按日总
结并签字传真回公司销售部、销售保障部,或邮件发送给销售部长、销售保障部长、项目主管销售人员;
3、负责调换机件的退回发运,并传真或邮件、电话告知销售保障部相关
接收人;
4、所有传真必须安装指导人员签字,对发回的损件补发和调换传真,没
有明确损坏原因的,不予办理;
5、所有现场需要另行支出费用,必须电话请示销售主管副总,批准后方
可实施。

6、所有设备安装完毕后应与用户、安装队签署交车单或接收单;
8、负责现场服务人员劳动纪律、安全等各方面的管理。

五、对现场服务人员工作职责的明确要求
1、负责所供产品的开箱点检工作,对开箱情况应由三方在每箱箱单上书
面确认,即用户方、安装方、供货方,对确认后的箱单应由外派人员带回交销售部存档,否则不予报销;
2、负责所供产品的指导安装工作,含未派员的其他产品的业务能力可解
决范围内的指导安装;
3、负责现场存在、发生问题的信息反馈和处理,对存在问题每日反馈给
现场项目经理,并对现场重复出现问题的提出个人见解;
4、所有现场传回公司传真必须安装指导人员签字,对发回的损件补发和
调换传真省略损坏原因的不予办理;
5、负责退回工装支架的现场管理;
6、现场安装人员服务完毕离场前必须得到销售部正式通知方可离开,否
则不予报销差旅费。

六、对外派人员劳动纪律、工作纪律的明确要求
1、外派人员必须服从现场项目经理的领导指挥;
2、上、下班严格按照用户厂家的作息时间和要求,如需值班则由现场项
目经理安排值班表严格执行;
3、如有事必须向现场项目经理请假,并需得到现场项目经理的同意方可;
4、在外派期间不得酗酒、打架斗殴,不得与用户方发生口角争执;
5、在外派期间,外派人员不得做有损企业利益,企业形象的事情,不得
擅自从事与派出职责不相干的涉及经济利益的其他业务;
6、不得向用户方提出吃拿卡要等不合理要求,一经发现或收到客户反映,
事业部即时将责任人召回,并视情节严重程度给予相应惩罚。

七、本规定自下发之日起开始试行,最终解释权归工程事业部。

公司工程事业部
2014年3月13日
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1、上帝说:你要什么便取什么,但是要付出相当的代价。

2、目标的坚定是性格中最必要的力量源泉之一,也是成功的利器之一。

没有它,天才会在矛盾无定的迷径中徒劳无功。

3、当你无法从一楼蹦到三楼时,不要忘记走楼梯。

要记住伟大的成功往
往不是一蹴而就的,必须学会分解你的目标,逐步实施。

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