公司文件下发信息技术制度与程序

公司文件下发信息技术制度与程序
一、制度概述
随着信息技术的迅猛发展，公司为了规范信息技术的使用和管理，确保信息系统安全稳定运行，保护企业信息资产，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有信息系统的使用与管理，包括硬件设备、软件系统以及通信网络。

三、信息技术使用权限管理
1.分级管理：根据岗位需要，为员工分配不同的权限等级，在保障业务需求的前提下最小化权限分配。

2.用户注册：员工进入公司后，需经过信息技术部门注册并获取临时账号，待上级审批通过后正式分配账号。

3.账号权限变更：员工因岗位调整或离职时，对相应账号权限进行调整及删除。

四、信息技术设备使用与管理
1.设备分配：根据岗位需求，为员工提供适当的信息技术设备，包括计算机、移动设备等，同时记录设备的序列号及使用人员。

2.设备保管：员工需认真保管所使用的信息技术设备，对于遗失或损坏需及时上报，进行相应的修复或更换。

3.资源共享：信息技术设备资源共享需经过授权，不能随意将公司设备用于个人目的。

4.设备维护：信息技术部门负责对设备进行日常巡检和维护，确保设备的正常运行。

五、软件系统使用与管理
1.授权使用：公司凡购买的软件系统需经过授权，由信息技术部门统一安装和授权使用，禁止私自安装或使用盗版软件。

2.定期更新：软件系统一旦有新版本发布，信息技术部门需及时进行更新，并将新版本的安装包妥善保存备份。

3.软件备份：重要软件的安装包及配置文件需定期备份，以防发生硬件故障或人为破坏。

六、通信网络使用与管理
2.网络权限管理：根据部门需求，设置不同的网络权限，员工需严格根据岗位需要使用网络资源，禁止滥用、浪费网络资源。

3.安全防护：信息技术部门应定期进行网络安全检查和防护，防止黑客入侵及信息泄露。

4.上网监控：信息技术部门对员工的上网行为进行监控，保证网络使用符合规定。

七、违规处理
1.小节违规：轻微违规行为，信息技术部门可口头警告，并提醒改正错误。

2.记过违规：较严重的违规行为，信息技术部门可视情况给予口头警告或书面警告。

3.降级违规：严重违反制度规定，影响公司安全稳定运行的行为，信息技术部门可依情况对员工降级处理。

4.解雇违规：恶意破坏公司信息系统或盗窃、泄露公司重要数据的行为，信息技术部门可追究法律责任，解雇相应违规人员。

八、附则
1.本制度自颁布之日起执行，并不时进行修正和完善。

2.员工应认真遵守本制度，严守公司信息技术安全，如有违反，将受到相应的惩罚。

3.信息技术部门负责制度的宣传、培训和执行监督，确保制度的有效实施。

制度最后，公司希望员工们能够认真遵守本制度，在信息技术的使用和管理上严守规定，共同保护公司的信息资产安全和有序运行。

同时，公司将继续加强对信息技术的投入和更新，提高工作效率和保障公司的可持续发展。