会计材料档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司会计材料档案的管理，确保会计材料档案的安全、完整、规范，提高会计材料档案的利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计材料档案的收集、整理、归档、保管、利用和
销毁等工作。

第三条公司会计材料档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）分类管理原则；
（三）定期检查与维护原则；
（四）安全保密原则。

第二章会计材料档案管理部门
第四条公司设立会计材料档案管理部门，负责会计材料档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条会计材料档案管理部门的主要职责：
（一）制定会计材料档案管理制度；
（二）指导、监督各部门做好会计材料档案的收集、整理、归档工作；
（三）负责会计材料档案的保管、利用和销毁工作；
（四）定期对会计材料档案进行检查和维护；
（五）协助相关部门做好会计材料档案的鉴定、修复和复制工作。

第三章会计材料档案的收集与整理
第六条会计材料档案的收集范围：
（一）会计凭证；
（二）会计账簿；
（三）财务报表；
（四）财务计划、财务分析等；
（五）其他会计资料。

第七条会计材料档案的整理要求：
（一）按照会计材料档案的种类、时间顺序进行分类整理；
（二）确保会计材料档案的完整性和准确性；
（三）编制会计材料档案目录，包括档案名称、数量、保管期限等；
（四）对破损、褪色、霉变的会计材料档案进行修复、复制。

第四章会计材料档案的归档与保管
第八条会计材料档案的归档时间：
（一）月度、季度、年度会计材料档案，在会计年度终了后30日内归档；
（二）临时性会计材料档案，在形成后15日内归档。

第九条会计材料档案的保管要求：
（一）会计材料档案应存放于通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀、防鼠咬的专用档案室；
（二）会计材料档案的保管期限应按照国家档案管理部门的规定执行；
（三）会计材料档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全、完整；
（四）会计材料档案的查阅、复制等工作，应严格按照规定程序办理。

第五章会计材料档案的利用与销毁
第十条会计材料档案的利用：
（一）公司内部人员因工作需要查阅会计材料档案，应经会计材料档案管理部门批准；
（二）外单位因工作需要查阅会计材料档案，应经公司领导批准，并办理相关手续。

第十一条会计材料档案的销毁：
（一）会计材料档案保管期满需要销毁的，由会计材料档案管理部门提出销毁意见，经公司领导批准后，按照规定程序进行销毁；
（二）销毁会计材料档案时，应登记销毁清单，并由监销人员在场监督。

第六章附则
第十二条本制度由公司会计材料档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。