董事长秘书岗位职责说明模版(2篇)

董事长秘书岗位职责说明模版
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的其他正式文件;
3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;
6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;
7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责说明模版（2）
一、岗位职责
1. 协助董事长进行日常工作安排，为董事长提供秘书支持，确保董事长工作的顺利进行；
2. 负责董事长日程安排，包括安排会议、接待来访人员等工作，确保会议和活动按时进行；
3. 组织并协调董事会、高级管理会议及其他重要会议的召开，编写和整理会议纪要和决议，并跟进会议决议的执行情况；
4. 负责董事长行程安排和外出访问的协调工作，包括预订机票、酒店、接待等；
5. 跟进董事长交办的重要事务，督促并协调各部门完成相应工作；
6. 筛选、分析和归档重要文件和资料，保障董事长工作的高效和有序进行；
7. 代表董事长与外部机构、客户和合作伙伴沟通，处理来访电话和来访人员；
8. 负责董事长收发文件、资料和信件的管理工作，并及时移交相关部门或人员；
9. 协助董事长筹备各类会议活动，包括准备会议材料、安排会议场地、设备等；
10. 安排董事长的用餐及住宿等日常生活事务；
11. 对董事长的工作进行跟踪和执行进度的掌握，及时提供反馈和建议；
12. 及时向董事长汇报工作进展和重要事项，并根据董事长的要求完成其他临时交办的工作。

二、任职要求
1. 本科及以上学历，具备相关工作经验者优先考虑；
2. 具备优秀的组织、协调和沟通能力，能够独立处理复杂事务；
3. 具备较强的学习能力和逻辑思维能力，能够快速分析和解决问题；
4. 具备良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理各方人员的关系；
5. 具备较强的责任心和执行力，能够按时保质完成工作任务；
6. 具备较好的英文读写能力和熟练的办公软件操作能力；
7. 具备保密意识和较强的保密能力，能够保护董事长的合法权益；
8. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。

三、工作表现评估指标
1. 能够高效、准确地完成董事长交办的工作任务；
2. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和有效管理董事长工作的日程；
3. 能够及时、准确地整理和归档重要文件和资料，保证董事长工作的有序进行；
4. 能够及时、准确地处理董事长来访电话和来访人员，维护董事长的形象；
5. 具备较强的学习能力和逻辑思维能力，能够快速分析和解决问题；
6. 具备良好的人际交往能力和服务意识，能够妥善处理各方人员的关系；
7. 具备较强的责任心和执行力，能够按时保质完成工作任务；
8. 具备较好的英文读写能力和熟练的办公软件操作能力；
9. 具备保密意识和较强的保密能力，能够保护董事长的合法权益；
10. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态。

四、岗位发展路径
1. 董事长秘书助理：协助董事长秘书处理日常工作，熟悉和掌握董事长秘书的工作流程和工作要求；
2. 董事长秘书：负责董事长的日常工作安排和协调工作，具备一定的管理和执行能力；
3. 董事长助理：在董事长办公室担任重要职务，协助董事长制定战略、决策和管理事务；
4. 高级主管：在公司高层管理岗位任职，负责重要的战略规划、决策和管理工作；
5. 高级副总裁：在公司高层管理层担任副总裁或重要职务，负责公司的战略规划和决策。