医院物资仓库管理的工作内容与主要任务

物资仓库管理是医院物资管理的重要组成部分，做好仓库管理是保证医院完成各项任务的基础。

1）医院仓库的种类包括药品库房、文具杂品库房、易燃易爆及放射性物资危险品库房、建筑维修材料库房、总务库房、工具和配件库房及科室的备用品小库房等等。

2）仓库工作内容仓库工作内容主要有：入库物资的验收，库存物资的保管、维护保养、物资的出库发放、物资的核算和物资的盘点等。

概括起来就是对物资的收、存、管、发、查等业务。

3）仓库管理的主要任务（1）做好验收工作，保证入库物资的数量和质量。

（2）保管保养好库内物资，避免私短缺、变质、变形。

（3）仓库管理制度要健全，对物资的收发，做到及时、准确、无差错。

（4）保证仓库安全，保持库容整齐，（5）有计划地做好物资定额管理。

（6）降低保管费用，做好包装器材和废旧物资的回收，充分发挥仓库设备的作用。

4）物资验收准备工作（1）搜集和熟悉验收凭证及有关资料，弄清入库物资的名称、规格、包括条件、单件重量、总件数、总重量、运输方式和计划入库日期等情况。

（2）根据到货物资的性能、特点、数量及包装条件，确定存放货位、垛形和保管。

（3）准备好所需的校验工作，做好校验。

5）接货（1）到供货单位提货：提货时注意检验物资的性能、规格、质量和数量，并做好验收记录，（2）库房内提货：接货时应直接与送货人办理接货手续，当面验收，如发现不合格，应填写记录，由送货人签章证明。

（3）到车站、码头取货，取货人应根据运单及有关资料，详细核对品名、规格和数量，检查包装及封印是否完好，如有损坏、受潮、变形等现象，应作记录，然后办理取货手续。

6）验收方法（1）数量验收：根据物资的特点、来源和包装好坏、证件完整程度等，可采用全部点收和抽点两种方式。

（2）质量检验：根据物资的性质不同，对入库物资进行理、化性能检验。

凡经质量鉴定的物资，应做好检验记录，检验方法概括起来包括：经验鉴别、化学检验、试用检验等。

7）验收中问题的处理（1）凡是必要的证件不全，应做待验物资处理。

等证件齐全后再进行验收。

（2）凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术标准与订纲合同不符合时，应立即与供货单位交涉。

（3）质量、规格、包装不合格，应先将合格品验收入库，对不合格部分作好记录，向供货单位提出交涉。

凡验收数量不符合而其损失或溢余在规定磅差范围内的，可按实用数量验收入库。

损溢超过规定磅差范围时，核对后做出记录，交医院物资管理部门处理，在未处理前，物资暂不动用。

8）入库手续（1）填制入库单：入库物资经验收合格后，要填制物资入库单，（2）记录：按照入库单上的货名、规格、价格等及时记账。

（3）做卡：按照记账数做好货架上的牌卡，做到物、账、卡一致。

9）仓库物资的保管物资的保管是指对各种在库物资妥善保管，并根据其特点，结合当地的自然条件，对其进行妥善管理的方法。

库内物资管理要点：（1）数量准：入库物资根据物资保管制的规定，建立物资登记卡，贵重物资要建立档案，做到月账有卡，数量准确。

（2）规格清、货位固定化：库存物资要按类别和规格分别存放，标志明显，做到不湿不乱；精神仪器设备和贵重物资专库加锁；小件物资也要一律入库，大批物资分批整齐存放；易燃易爆，剧毒药品，要专人专库按规定分别保管；新旧物资严格分开。

（3）库容整齐：经常打扫，保持清洁，物资摆放整齐美观，用“分区分类，四号定位，立牌立卡，五五摆放”的科学方法进行管理。

（4）认真管理好库区内空气的温度、湿度，根据物资的性能特点，使用各种控制和调节气温、湿度的设施，使物资保持最佳环境。

（5）防鼠防虫经济化，抗好环境卫生工作。

对库区内外环境应经常清扫，虫、鼠的防治工作要经常化，必要时使用药剂杀灭微生物和害虫、老鼠。

（6）做好安全工作，管理好防火、防水、防盗等设施，贵重物资仓库要建立值班制度。

10）物资发放的原则（1）实行“先进先发”的原则，对有储存限期的物资，要在限期内发放，以免物资变质、作废。

（2）对回收复用的物品，在保证质量的同时，应按着先旧后新的原则发放。

（3）物资的零星用料，要做到“分斤破两”，用多少发多少，杜绝浪费。

（4）对于一些物资必须坚持以旧换新的原则，节约使用。

（5）实行限额发放物资，节余退库。

（6）出库手续必须健全，仓库物资私人不得外借。

因公借用要有审批手续。

11）物资发放的方式（1）定额送货制：对于消耗定额的物资，可按计划确定物资的数额，定期定批送货上门，如卫生材料，药品，医患被服装具等。

（2）领用制：对于贵重物资的发放，须经主管物资管理工作的领导批准，方可领取。

另外，一些辅助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资，也应实行领用制。

（3）科室小仓库代管：一些日常需要更换的物资，可按一定的限额发放到使用科室，并由专人保管，定期补换。

以上三种发放方式，都必须执行严格的发放手续，使用部门必须填写“领物单”，仓库必须填写“出库单”。

12）物资的退库物资退库范围：（1）工作任务完成后节约的物资。

（2）工作计划改变，不需用原领的物资。

（3）规格、质量不符或错发的物资。

（4）仍有利用价值的废旧物资。

（5）其它应退库的物资。

13）仓库物资的盘点经常性的检查和盘点库存物资，是保管保养物资过程中一项不可缺少的工作。

14）物资盘点的内容（1）物资质量的检查：指检查识破物资是否有变质、老化、损坏等现象。

（2）物资数量的检查：核对账、卡、物是否一致，数量是否准确。

（3）物资保管条件的检查，针对货垛是否牢固、库房是否漏雨等情况进行检查。

（4）物资安全条件的检查：检查库房安全措施是否符合要求。

（2）物资盘点的方法（1）年终大盘点：由医院物资清点组，在年终财务结算前对仓库所有物资进行全面盘点。

（2）轮流盘点：是在年度中间有计划的经常性盘点。

（3）盘点中问题的处理①发现账物不符的物资，应查明盘盈、盘亏的数额和原因，并编制物资盘点盈亏表。

②物资合理损耗，可填制物资报销凭证，经上级批准后在物资账中转销。

③凡属物资霉烂变质或毁损，确定变质或毁损程度及原因，并及时向上级汇报。