现代都市人关于“忒忙”的时间管理手册

现代都市人关于“忒忙”的时间管理
手册
The saying "the more diligent, the more luckier you are" really should be my charm in2006.
现代都市人关于“忒忙”的时间管理手册当“忒忙”成为生活的主导,你会发现随处可见的是神色冲冲的人们,皮肤稍微有点熬夜的卡白,眼神中略微有些疲惫,他们是真的很忙
往往这一类的人不会是社会名流,而是普通的“劳力”工作者;当你经常把“忙”挂在嘴边的时候,你已经把自己归入了让别人厌烦的一类人里面去了;
当然你会辩解,你是合理运用了时间管理上的勇敢说“不”,拒绝不重要的一些人,获得最大的自由安排的时间;
于是你再试想一下,当你经常把“忙”挂在嘴边的时候,无形当中,你的身
心也逐渐被自己“忙”的假象所欺骗,你可能为了尽早完事,求效率不求质量的完成一件事；也可能你完成了很多事,却觉得它们毫无意义；同时你会发现因为你的“忙”失去了很多“人缘”;
“忒忙”管理秘诀一：思考是否“劳有所获”
每天肯定有很多工作等着你去完成,在做之前,是否想过：
★你做的方式是最直接、最有效
★这个必须是自己亲自做
★我做了这些,我获得了什么
“忒忙”管理秘诀二：你是“装忙族”还是“老板”
“装忙族”是什么意思呢我们巧妙地给它下定义,大家可以评估下自己
是否是其中一员;“装忙族”是一些表面上看起来很忙、实际上却能把偷懒进行得神不知鬼不觉的人们;
通常“近景效应”比较严重;比如年终阶段做出的成绩往往在年终会被老板们所记住并加以放大,对于更多的职场人而言,更值得提倡的方面是,千万
不要让糟糕的年终表现给你的全年评定减分,虎头蛇尾要不得;
“老板”对于我而言,不是指具体的职业,而是一种人生的信念,思考人事考核不断完善的“系统”;可能炉火纯青的“装忙”技术让你拿下了评优的指标,在老板眼里你也是一个好员工,但是你会为你的“短视”付出代价的当你达到管理层高度的时候,你就会明白上层管理者最讨厌的就是被“阴”;
因此我们应明白几点：
★都市中真忙的人,往往是“有头有脸有能力”
★“短视”会让自己因小失大
★“事前诸葛”是关乎企业战略高瞻远瞩,而不是所有人都明白的事情
★要做就做第一人,决不“跟风”
“忒忙”管理秘诀三：保持热情,充满自信
每天我们不断重复着三件事,发现问题、解决问题、总结经验和教训,多次实践告诉我们,这个过程中,热情和自信很重要,有的时候,因为自己的犹豫错失良机,之后才后悔,发现自己因为错失良机,不得不做更多的事情来弥补;
我们应该时常不断提醒自己：
★我能做到我能行
★微笑是我上扬的符号,我一定会笑到最后
★选择比努力更重要,提高效率
“忒忙”管理秘诀四：有效沟通
很多花长时间无法达到想要的效果,通常是没有有效沟通造成的;作为员工无法得到管理层明确的指令,是工作效率低下的直接原因,因此我们应不断提高自己捕获信息的能力;
作为员工,应该更加积极主动获得信息：
★主动分析无法有效沟通的原因,是你问问题的方式,还是领导层无法明确下达;
★锻炼自己的口才与人际交往能力
★主动收集对自己有利的信息,必要时可作证明
作为领导层,可做的会更多：
★制定有效沟通的途径,使员工与管理层沟通方式开放化、多元化
★锻炼自己清晰的逻辑思维能力,形成逻辑系统
★明确下达任务的目标,让员工获取信息后,即可行动
★解决员工的后顾之忧,员工与管理层应彼此足够信任
“忒忙”管理秘诀五：“格子外”的思考
中国有一句谚语：“当局者迷,旁观者清;”有的时候,自己认为很重要,很有压力的任务,当你跳出自己思维的局限,问题已不再是问题,而是一种“机遇”;
遇到难以解决的问题,不妨尝试和自己对话：
★是你解决了问题,还是成为了问题的一部分
★资源有限,创新无限,我可以怎样突破
★任务大目标是什么我可以怎样细化
★用另外一种思路,有什么优点和局限;
文章先到这个地方结束了,这个不是完结篇,我想随着生活阅历的增加,时间管理手册也可以不断完善的,我在这里“抛砖引玉”,希望大家一起来探讨。