信用社档案管理制度

第一章总则
第一条为加强信用社档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合信用社实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于信用社所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声
像档案等。

第三条信用社档案管理应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则；
2. 依法管理原则；
3. 完整性、准确性原则；
4. 安全性、保密性原则；
5. 有效性、便捷性原则。

第二章管理职责
第四条信用社档案管理部门负责全社档案的管理工作，其主要职责包括：
1. 制定和实施档案管理制度；
2. 组织开展档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
3. 负责档案的鉴定、整理、分类、编目、检索等工作；
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；
5. 对各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。

第五条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，其主要职责包括：
1. 贯彻执行信用社档案管理制度；
2. 负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
3. 对本部门档案工作人员进行培训和考核；
4. 配合档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 信用社各类业务、行政、人事等文件、资料；
2. 信用社各项规章制度、工作计划、总结；
3. 信用社各类合同、协议、报告、报表等；
4. 信用社各类会议记录、讲话稿、工作笔记等；
5. 信用社各类声像、电子档案等。

第七条档案整理要求：
1. 按照档案分类标准进行分类；
2. 按照时间顺序排列；
3. 编制目录、索引；
4. 严格按照档案整理规范进行装订。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 按照档案保管期限进行分类存放；
2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；
3. 实行档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫等防护措施；
4. 对重要档案实行专柜存放、专人保管。

第九条档案利用要求：
1. 查阅档案需填写《档案查阅申请表》；
2. 查阅档案应在档案管理部门指定的场所进行；
3. 查阅档案时，需遵守保密规定，不得泄露档案内容；
4. 查阅档案后，需及时归还。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应遵循以下原则：
1. 依法销毁；
2. 严格审批；
3. 专人负责；
4. 保密安全。

第十一条档案销毁程序：
1. 档案管理部门提出销毁意见；
2. 经单位负责人批准；
3. 档案管理部门组织销毁；
4. 档案销毁后，需做好记录。

第六章附则
第十二条本制度由信用社档案管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。