数字档案管理制度范本

数字档案管理制度范本
第一章总则
第一条为了加强公司数字档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。

第二条公司数字档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理
的工作机制，建立健全的数字档案管理制度，切实保护公司数字档案，为公司开展各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司数字档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行数字档案
管理制度，保证数字档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为数字档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证数字档
案管理工作的顺利开展。

第五条公司数字档案管理应当遵守国家和地方有关数字档案管理法规、规章和标准，维护国家数字档案资源的完整性和连续性。

第二章数字档案管理机构
第六条公司应当建立数字档案管理机构，负责公司数字档案的管理和保管工作。

第七条数字档案管理机构的主要职责为：
（一）制定公司数字档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司数字档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门数字档案管理工作的实施情况。

（四）制定数字档案管理计划和数字档案分类目录。

（五）负责数字档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定数字档案管理工作的考核办法。

第三章数字档案管理
第八条数字档案的收集和管理范围包括：
（一）公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动的相关文件资料。

（二）公司内部管理制度、政策文件、会议记录、会议纪要等。

（三）公司员工的人事档案、工资福利、培训记录等。

（四）公司财务报表、审计报告、资金流向等财务档案。

（五）公司与外部单位签订的合同、协议、备忘录等。

（六）其他具有保存价值和利益关系的数字资料。

第九条数字档案的收集、整理、归档应按照以下流程进行：
（一）各部门负责收集本部门产生的数字档案，并进行初步整理。

（二）数字档案管理机构负责对各部门提交的数字档案进行审核、整理、归档。

（三）数字档案管理机构负责对归档的数字档案进行编号、登记，并建立索引目录。

（四）数字档案管理机构负责对归档的数字档案进行备份、存储，并确保档案的安全性和可靠性。

第四章数字档案的利用与保管
第十条数字档案的借阅需履行登记、签字手续，重要档案借阅需先请示相关部门
负责人。

第十一条数字档案的利用应遵循保密、合法、准确、及时的原则，确保档案的安
全和利益。

第十二条数字档案管理机构应定期对数字档案进行审查、清点、维护，确保档案
的完整性和可用性。

第十三条数字档案管理机构应建立健全数字档案的备份制度，定期进行数据备份，并确保备份数据的安全和可靠性。

第十四条数字档案管理机构应采取有效措施，防止数字档案的丢失、损坏、泄露
等风险，确保档案的安全和保密。

第五章违规处理
第十五条违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻
重给予相应的纪律处分。

第六章附则
第十六条本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司领导决定。

第十七条本制度的解释权归公司数字档案管理机构所有。