工程项目材料采购作业流程

工程项目材料采购作业流程

材料采购作业内容是从公司工程管理部门收到工程项目招标文件开始，根据项目所涉及的材料需求计划，由采购经办人员先核对请购内容，包括材料物资的规格型号、生产厂家、质量要求、数量等相关信息，查阅

“厂商资料”、“采购记录”、“合格供方名录”及其他有关资料后，开始办理材料询价。综合各供应商的报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。

一、材料物资的采购

（一）采购经办人员接获“请购单（内购）”后应依请购案件的缓急，并

参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商进行询价、比价、议价，然后办理比价或经分析后议价。

（二）若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使

用部门或请购部门签注意见后呈核。

（三）属于买卖惯例超交者（如最低采购量超过请购量），采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈核。

（四）对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联

络方式向厂商议价。在工程项目投标阶段，材料采购只做到此阶段即可。（五）采购合同的签订：在采购人员经过充分的询价、比价与议价之后，经公司领导批准，与选定后的供货单位就材料采购合同的具体条款进行洽商，并组织相关部门进行合同评审，签订供货合同。

二、材料物资的使用

（一）材料进场报验：在工程材料进入施工现场之前，工地材料员应将材料供应商的相关资质、产品质量证明材料递交工程建设单位和监理单位进行报验，经签字同意后，方可进入工地，由工地材料员办理材料入库验收手续。

（二）材料复试检验：材料进入施工现场后，由质检人员会同现场施工监理共同见证取样，送到具有材料检验资质的试验室进行质量检验，合格后方可用于工程项目施工。对复试检验不合格的材料立即清运出场，并按合同规定向材料供应方进行相关索赔。

（三）材料出库领用手续：材料进场后，在公司相关部门办理的材料入库、出库手续，并由项目施工队在项目部材料管理员处办理材料领用手续，材料分批出库。

（四）半成品、成品质量的检验：在材料使用到工程部位后，根据国家建筑法规规定，对工程隐蔽部位和关键部位要进行半成品试验，如钢筋的

焊接原位试验和混凝土留取试块抗压强度试验等；对成品也要按照质量验收

规范进行低应变、声波透视及原位静载等相关测试，以证明工程所材料的质量符合国家质量标准。

建筑工程材料采购合同

合同编号： _____________________________

买方（甲方）： ________________________________

卖方（乙方）： ________________________________

依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律规定，甲乙双方在自愿、平等、公平、诚实信用的基础上，就建筑工程防水材料（以下简称为货物）采购事宜协商订立本合同。

第一条使用货物工程概况

1. 工程名称： _______________________________________

2. 工程地点：_______________________________________

3. 建设单位：_______________________________________

4. 施工单位：_______________________________________

5. 监理单位：_______________________________________

货物名称____________ 标 ____________ 格型号 ____________ 用部位_____________ 单位 ___________ 数量_______________ 单价 _______________合计_______________ 备注

第二条货物的基本情况

本合同签订后甲方增加采购量的，双方应当签订补充协议；未签订补充协议的, 以甲方实际签收确认的货物数量为准，并按照本条约定的单价执行。

第三条质量和包装要求

1. 货物质量执行__________________________________________________ 标准。

2. 货物性能的其他技术要求是：_________________________________________ 。

3. 包装标准：_________________________________________________________ o_

4. 乙方应当在包装物上注明生产日期和使用期限。

第四条付款方式

1. 双方约定按以下第______ 式付款：

（1）按月付款：

甲方于本合同签订之日起________ 日内支付合同总价款________ 汨______________ 元的预付款，每月 _______ 日前支付上月供货货款的 _______ %本合同约定的货物全部供应

完毕后 ______ 日内甲方支付剩余货款的_______ %余款于________ 年______ 月_______ 日前付清。

（2）按供货量付款：

甲方于本合同签订之日起________ 日内支付合同总价款________ %f ___________ 元

的预付款，乙方每供货达到 _______________ 后_______ 日内，甲方支付该批货物价款的%本合同约定的货物全部供应完毕后日内，甲方支付剩余货款的%余款于年月日前付清。

（3）其他方式：_______________________________________________ 。

2. 甲方无正当理由超过约定的交（提）货最后时限__________ 日仍未通知乙方交付剩

余货物的，应当在 ______ 日内按实际签收确认的货物总量办理结算支付货款。

第五条交（提）货方式、时间和地点

1. 交（提）货方式：__________________________________________ 。_

2. 交（提）货时间：__________________________________________ _

3. 运输方式：________________________________________________

4. 运输费用：________________________________________________

5. 货物交接地点：____________________________________________

6. 收货人：__________________________________________________

7. 甲方指定的货物签收人: