档案室物品领取制度范本

档案室物品领取制度范本
一、总则
为了加强档案室物品的管理，确保档案室物品的安全、完整和有效利用，制定本制度。

本制度适用于公司档案室物品的领取、使用、归还和管理工作。

二、物品管理
1. 档案室物品包括：档案盒、档案夹、档案袋、文件夹、办公用品等。

2. 档案室物品由档案室负责统一采购、发放和管理。

3. 档案室应建立物品清单，明确物品的名称、数量、规格、采购日期等信息。

4. 档案室应定期检查物品的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀等，应立即采取修复措施。

三、物品领取
1. 员工如需领取档案室物品，应向档案室提交书面申请，说明领取理由、数量和用途。

2. 档案室负责人对申请进行审批，审批通过后，通知申请人领取物品。

3. 申请人凭审批通过的书面申请，到档案室领取所需物品。

4. 领取物品时，档案室工作人员应核对申请人的身份信息，确保物品的领取符合规定。

5. 领取物品后，申请人应在领取记录上签字确认，并按照规定的使用范围和标准使用物品。

四、物品使用
1. 申请人应按照规定的范围和标准使用档案室物品，不得挪作他用。

2. 申请人应妥善保管领取的物品，确保物品的完整和安全。

3. 物品使用过程中，如发生损坏或丢失，申请人应及时向档案室报告，并承担相应的责任。

4. 申请人应在物品使用完毕后，将物品归还至档案室。

五、物品归还
1. 申请人应在物品使用完毕后，将物品清洗干净、整理完好，及时归还至档案室。

2. 归还物品时，申请人应出示领取记录，经档案室工作人员核对无误后，办理归
还手续。

3. 如物品在归还时出现损坏或丢失，申请人应按照规定的标准承担赔偿责任。

4. 档案室应定期对归还的物品进行检查，确保物品的完好和安全。

六、纪律与监督
1. 申请人应遵守档案室物品领取制度，如有违反，将按照公司的相关规定进行处理。

2. 档案室工作人员应做好物品的发放、归还记录，定期对物品进行盘点，确保物
品的准确性和安全性。

3. 档案室应加强对物品领取、使用、归还情况的监督，发现问题及时处理，确保
档案室物品的管理工作顺利进行。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归公司所有。