做工资的基本功之月工资表的设计
教你如何制作工资表
![教你如何制作工资表](https://img.taocdn.com/s3/m/e9c07d8c581b6bd97f19eab5.png)
图5.17 个人所得税税率表
3. 美化个人所得税税率表
(1)自动套用格式 对标题行和基本数据区域自动套用格式中的“古典2”格式。
3. 美化个人所得税税率表
(2)设置字体
表名“个人所得税税率表”为宋体,12号字,加粗。选中表名所
在的A1单元格后,可通过工具栏
3. 美化个人所得税税率表
(4)调整行高 为突出表名,右击行号1,在快捷菜单中选择“行高”,打开“行高”对话框,将 其所在的第一行的行高调整为25。
任务3 工资核算 工资核算包括计算应发工资、失业保险
、养老保险、医疗保险、应税所得额、个 人所得税、实发工资,如图5.21所示。
任务描述
任务3 工资核算 —— 效果图
1.启动Excel 2003
选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令,如图5.2所示。
图5.2 启动Excel 2003
2.新建工作簿、保存工作簿
在Excel 2003界面的菜 单中选择“文件”→“新建”, 弹出“新建工作簿”任务窗格 ,如图5.3所示。可以选择“ 新建空白工作簿”、“根据现 有工作簿新建”或根据模板 新建。
图5.21 各项工资数据
任务3 工资核算 —— 解决方案
➢ 1. 计算应发工资 ➢ 2. 计算失业保险、养老保险、医疗保险 ➢ 3. 计算应税所得额 ➢ 4. 计算个人所得税 ➢ 5. 计算实发工资
1. 计算应发工资
应发工资为基本工资、职务津贴和午餐补贴之和。 第一个员工工资的计算过程为:单击选择H5单元格,选择工具栏的 按 钮,如图5.22所示。
单击工具栏的“保存”按 钮 。如是从未保存过的 文件,此时将弹出“另存为” 对话框,如图5.4所示。在 该对话框中选择工作簿文件 的保存位置,输入文件名, 之后单击“保存”按钮。
工资表的制作
![工资表的制作](https://img.taocdn.com/s3/m/a1a9fa3ea32d7375a4178095.png)
清远市技工学校教案用纸第5篇财务篇学习目标1 .学会Excel 中导入/ 导出外部数据的方法。
2 .学会利用公式自动计算数据。
3.掌握Excel中函数的用法,如SUM、IF函数等。
4.以IF函数为例,理解函数嵌套的意义和用法。
5.Excel表格打印之前的页面设置。
6.利用公式完成财务报表相关项目的计算。
7.利用向导完成不同类型企业的一组财务报表的制作。
8.财务函数的应用,如PMT。
9.理解并学会单变量和双变量模拟运算表的构造。
5.1案例18员工工资管理——工资表的制作1. 案例分析员工工资管理是每个企业财务部门必然的工作,财务人员要清晰明了地计算出各个项目,并且完成一定的统计汇总工作。
在人力资源部的案例中,我们已经学习了在Excel中手工输入数据的方法。
这里直接使用已经创建好的“员工人事档案、工资管理表.xls”中的数据,以导入外部数据的方式来实现数据内容的填入。
在本案例中,需要利用已有工资项来计算其他工资项,最终核算出每个员工的“实发工资”,并设置好打印前的版面。
效果如图:2.解决方案(1 )导出数据为文本格式。
(2 )导入外部数据。
(3 )引用其他工作表的数据。
(4)在后面的列中增加“初算应税工资”、“实际应税工资”、“个人所得税”、“应扣工资”、“实发工资”列。
(5)计算“初算应税工资”。
(6)利用函数计算“实际应税工资”。
(7)计算“个人所得税”。
(8)利用函数计算“应扣工资”。
(9)利用公式计算“实发工资”。
(10)使用自动填充功能完成所有人的“初算应税工资”的填充计算。
(11)完成上述操作后,数据处理就完成了。
如果需要打印,则要使用“打印预览”功能来查看打印的效果。
(学生完成练习,教师巡视并进行辅导,根据学生的掌握情况进行适当的讲解)[拓展案例]完善“员工档案”工作表:课本190页设计一份“员工培训成绩表”表格:课本191页3.案例小结本案例中,我们通过核算出每个员工的“实发工资”,并设置好打印前的版面,介绍了在Excel 中可以以多种方式(复制、引用、导入)使用本工作簿或其他工作簿的工作表中的数据。
工资表格制作详细步骤
![工资表格制作详细步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/9aa9c0535b8102d276a20029bd64783e08127d7e.png)
工资表格制作详细步骤
宝子,今天来给你唠唠工资表格咋做哈。
咱先得确定表头内容。
这表头呢,就像是人的脑袋,可重要啦。
一般得有姓名、部门这些基本信息吧。
然后呢,像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的,也都得列出来,这些都是钱袋子的组成部分呀。
还有扣除项,像社保、公积金之类的,可不能忘哦。
接着就开始在表格里填内容啦。
姓名就老老实实写员工的名字呗。
部门呢,也准确地填好。
基本工资这个,如果公司有统一标准,就按照标准来填。
绩效工资就得看员工的表现啦,要是哪个小伙伴特别厉害,绩效工资那栏数字肯定很亮眼。
加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填,这可都是人家辛苦加班应得的呢。
补贴嘛,像餐补、交通补之类的,有就填上去。
说到扣除项,社保和公积金的数额得准确。
这可关系到员工的切身利益呢。
要是填错了,那可就麻烦啦。
做完这些基础的,咱还可以给表格打扮打扮。
比如说调整一下列宽,让内容看起来舒舒服服的。
数字格式也设置一下,像钱数的话,一般保留两位小数,看起来就很专业。
再就是检查啦。
这一步可不能少,就像出门前照镜子一样。
看看有没有填错的数字,有没有漏填的地方。
要是发现错误,赶紧改过来。
宝子,工资表格制作就是这么个事儿,不难吧。
按照这个步骤来,保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。
制作工资表简易方法总结
![制作工资表简易方法总结](https://img.taocdn.com/s3/m/775c6d36ae45b307e87101f69e3143323968f51a.png)
第一种方法。
一,工资表的大体结构基本如下:姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012图1这个表的格式:1,第一行必须为表头,且在EXCEL中绝对不能有合并的单元格。
2,从第二行开始填写详细的工资信息,且从最后开始对人员进行排序(如红色框)二,在EXCEL中,顺着刚做的表格,往下空出与要发工资的人员相同的行例如:图1中,人员为12,则空出12行(蓝色框),如图2姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资 子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12图2三,继续往下绘制表格,做出与发放工资人数相同的表头,也排好顺序(绿色框)。
如图3姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资 子鼠10001002001006001丑牛200010020010016002寅虎300010020010026003卯兔400010020010036004辰龙500010020010046005巳蛇600010020010056006午马700010020010066007未羊800010020010076008申猴900010020010086009酉鸡10000100200100960010戌狗110001002001001060011亥猪120001002001001160012 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资1姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资2姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资3姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资4姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资5姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资6姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资7姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资8姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资9姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资10姓名应发工资社保公积金个人所得税实发工资11图3四,最后,在有排序的单元格内(如本例,即1-12单元格中)任意位置,按排序按钮,即可做出工资单。
工资表模板制作方法
![工资表模板制作方法](https://img.taocdn.com/s3/m/b2283d4a657d27284b73f242336c1eb91b373354.png)
工资表模板制作方法宝子们,今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。
咱先想想工资表都得有啥内容呢。
姓名那肯定得有吧,这就像点名册一样,每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。
然后就是基本工资啦,这可是收入的基本盘呢,是定好的一个数额。
接着就是各种补贴,像餐补呀,交通补之类的。
宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱,这些补贴就是公司给咱的小福利。
那在软件方面呢,咱可以用Excel来做工资表模板。
Excel可好用啦,就像一个魔法小盒子。
打开Excel之后呢,咱先在第一行把那些项目名称一个个写好,什么姓名、基本工资、补贴这些。
这就像是给每个小格子取个名字,告诉它们自己该装啥东西。
然后咱就可以开始填员工的信息啦。
从第二行开始,每一行对应一个员工。
姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。
基本工资呢,按照公司规定的数额填进去。
补贴的话,该多少就写多少。
这里呀,咱可得仔细点,要是填错了,那可就影响人家小宝贝的收入啦。
再说说工资表里面还可能有的项目,像绩效工资。
如果公司有绩效这一块的话,那这个绩效工资可就有讲究了。
根据员工的工作表现来定数额,表现好的宝子当然就拿得多啦。
还有扣除项呢,比如说迟到早退的罚款之类的。
这就像个小惩罚,提醒宝子们要遵守公司的规章制度。
咱在做工资表模板的时候,也可以把格式弄得好看点。
比如说给表头那一行设置个不一样的颜色,这样看起来就很醒目。
字体也可以调整一下,让整个工资表看起来清清爽爽的。
做完这些之后呢,咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。
应发工资就是基本工资加上补贴,再加上绩效工资,然后减去扣除项。
这个计算过程可不能马虎哦,要是算错了,那可就麻烦大啦。
宝子们,工资表模板制作其实没那么难,只要咱细心一点,把该有的项目都考虑到,再用Excel这个小助手,很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。
这样以后每个月做工资的时候,就轻松很多啦。
每个月工资单模板 表格
![每个月工资单模板 表格](https://img.taocdn.com/s3/m/6a0dee93b04e852458fb770bf78a6529657d3576.png)
每个月工资单模板表格
使用说明:
1.此表格为每个月工资单模板,可根据实际需要进行调整和修改。
2.在“基本信息”部分填写员工的姓名、编号和发放工资的月份。
3.在“薪资结构”部分填写各项薪资组成部分的金额,如基本工资、绩效工资等。
根据实际情况填写津贴/补贴和其他奖金项目。
4.计算应发工资为薪资结构各项之和,实发工资为应发工资减去扣款合计。
5.填写发放方式、发放日期等发放相关信息。
6.如有需要,可以在“备注信息”部分添加个税明细、社保明细和其他说明。
请注意,此模板仅供参考,具体工资单格式和内容可能因公司政策、地区差异等因素而有所不同。
建议根据实际情况进行调整和完善。
工资表的制作
![工资表的制作](https://img.taocdn.com/s3/m/6b1bf7af50e2524de5187e7f.png)
工资表的制作实例分析在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。
利用ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。
该例综合了表格处理中常用的功能,如下图:实战步骤第1步:新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮,或直接按键盘的Ctrl + N键。
如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。
第2步:页面设置1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令,或按Ctrl + L键,弹出页面设置对话框,选择“页面”选项卡,对话框如下所示:方向选择“横向”;2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”;3.页面其余设置都使用系统缺省设置,选择“确定”。
第3步:输入数据1.合并单元格A1:L1:选择区域A1:L1,然后点击工具栏中的图标,再输入表头“工资表(单位:元)”;2.在第二行的A2:L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资;3.输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。
输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变为黑时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。
第4步:计算部分工资项目1.应发工资:此项目为基本工资+奖金+加班费。
第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费);2.所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。
制作工资表的步骤
![制作工资表的步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/4b699e41abea998fcc22bcd126fff705cd175c49.png)
制作工资表的步骤
宝子,今天来和你唠唠咋制作工资表哈。
咱得先把表头整出来。
表头就是工资表最上面那一行,要写清楚都有啥项目。
像基本工资、岗位津贴、绩效工资、加班工资这些,可一个都不能少哦。
这就像是搭房子打地基,表头弄好了,后面填内容就有方向啦。
接着呢,把员工的基本信息写进去。
姓名那肯定得有呀,这就像每个人的专属小标签。
还有员工编号,方便咱们管理嘛。
部门也不能忘,这样能清楚知道每个员工在哪个小团队里。
然后就是算工资的部分啦。
基本工资一般是固定的,按照公司规定来填就好。
岗位津贴呢,也是根据岗位不同有不同的标准。
绩效工资可就有点小复杂喽,得根据员工这个月的表现来算。
要是表现超棒,绩效工资就多多的;要是有点小迷糊,可能就会少一些啦。
加班工资也得算清楚哦,按照加班的时长和加班的类型(比如平时加班还是周末加班)来计算。
再把这些项目都加起来,得出一个应发工资的总数。
但是先别高兴太早,还有扣钱的部分呢。
像社保、公积金这些是要从工资里扣掉的。
有的员工可能还有迟到早退的罚款之类的,也要减掉哦。
算好这些之后,就得到了实发工资啦。
这个数字可是员工到手能拿到的钱,可千万不能算错。
最后呢,再检查一遍整个工资表。
看看有没有哪个数字填错啦,有没有哪个员工的信息漏写啦。
毕竟这工资表可是关系到大家的钱袋子,可得仔仔细细的。
好啦,宝子,制作工资表大概就是这么个事儿。
虽然有点小麻烦,但是只要细心,就肯定能搞定的。
加油哦!。
工资表的制作Word
![工资表的制作Word](https://img.taocdn.com/s3/m/f79d3185240c844768eaee4b.png)
工资表的制作实例分析在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。
利用ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。
该例综合了表格处理中常用的功能,如下图:实战步骤第1步:新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮,或直接按键盘的Ctrl + N键。
如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。
第2步:页面设置1.选择主菜单“文件|页面设置…”命令,或按Ctrl + L键,弹出页面设置对话框,选择“页面”选项卡,对话框如下所示:方向选择“横向”;2.纸张大小选择“A4 210*297毫米”;3.页面其余设置都使用系统缺省设置,选择“确定”。
第3步:输入数据1.合并单元格A1:L1:选择区域A1:L1,然后点击工具栏中的图标,再输入表头“工资表(单位:元)”;2.在第二行的A2:L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资;3.输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。
输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变为黑时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。
第4步:计算部分工资项目1.应发工资:此项目为基本工资+奖金+加班费。
第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费);2.所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。
如何制作一份完整的工资表格式范本?
![如何制作一份完整的工资表格式范本?](https://img.taocdn.com/s3/m/d0439e78e45c3b3567ec8b5b.png)
如何制作一份完整的工资表格式范本?对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说,做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资单,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少,今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢?对于刚开公司的老板或者刚入职的财务职员来说,做一份完整而又清晰的工资表是没有那么简单的,在没有真正开始做之前,许多人可能会觉得,不就是一份工资单,能有多难,其实,里面包含的东西还真不少,今天我就要教大家到底如何制作一份完整的工资表格式范本呢?▲一、首先大家要了解什么是工资表工资表又称工资结算表,是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格,每月一张。
正常情况下,工资表会在工资正式发放前的1-3天发放到员工手中,员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。
在工资结算表中,要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
▲二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。
工资结算表一般应编制一式三份。
一份由劳动工资部门存查;一份按第一职工裁成“工资条”,连同工资一起发给职工;一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证,并用以代替工资的明细核算。
由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的,因此,只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
▲三、最后就是重中之重,如何制作表格1、新建一Excel文件,在sheet1中存放工资表的原始数据,假设有N列。
第一行是工资项目,从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。
根据实际情况,工资条由三行构成,一行对应工资项目,一行对应一个人的工资数据,然后是一个空行用来方便切割。
这样三行构成一个工资条。
工资项目处在行号除以3余数为1的行上;空行处在行号能整除3的行上。
薪酬设计:制作出规范的工资表,了解工资表的结构(附设计步骤)
![薪酬设计:制作出规范的工资表,了解工资表的结构(附设计步骤)](https://img.taocdn.com/s3/m/c43f58da5ebfc77da26925c52cc58bd6318693be.png)
薪酬设计:制作出规范的工资表,了解工资表的结构(附设计步骤)制作出规范的工资表在做好充足的准备工作后,就可以制作工资表了。
下面我们先分析工资表的结构,之后再给出工资表的样表,并详细讲解工资表中各项目的计算方法及注意事项。
了解工资表的结构工资表是详细记录工资、基本福利发放情况的表格,原则上要清晰明了、逻辑关系明确、数据准确,一般的工资表包括以下结构。
1.表头、表尾表头一般包括文件名称、统计周期和打印日期三项。
大多数企业的工资是一月一发,所以工资表一般是一月一做,文件名称一般为“××公司××××年××月工资明细表”。
统计周期是指工资的计薪周期,企业一般采取“自然月(1—30/31日)”“16日—次月15日”或“21日—次月20日”等几种方式,可依据企业的不同情况来确定。
打印日期是指出表日期,一般在制作好工资表并准备签批前填写此日期。
表尾一般包括备注、页码和工资表签批人员、日期。
备注是要对工资表进行特别说明或补充说明的事项。
工资表签批流程一般包括“制表人”“审核人”和“批准人”,如签批人较多,可以增加“一级审核人”“二级审核人”或“HR经理审核”“业务部门经理审核”等,来区分不同的审核、批准级别或职位人员。
2.员工基本信息员工基本信息是工资表最左侧的几列固定项,用于明确员工的基本信息,一般包括“序号”“部门”“姓名”等,也可根据实际情况增加,如“工卡号”“职位”“二级部门”等。
原则上,员工基本信息要尽量简短。
3.税前工资细目及总额绝大部分工资科目都是税前工资。
在这部分主要体现工资的具体细目,一般采用“基本/岗位工资+绩效工资增项-绩效工资减项+补贴/津贴增项-补贴/津贴减项+其他工资”的模式。
在明确工资细目的基础上,要计算出汇总额,即以上述明细加减后得到的结果。
4.社会保险/公积金个人和公司部分请注意,社会保险(五险)和公积金的个人缴纳部分是列入税前扣款的。
实训三 工资表的制作
![实训三 工资表的制作](https://img.taocdn.com/s3/m/c7fe9a2add36a32d73758149.png)
实训三:工资表的制作一、情景设计:假若你是公司财务人员,老板要求你用电脑制作本单位的工资表,并能给出个人工资条及部门工资明细、工资汇总表。
二、实训目标:在手工条件下,编制工资发放明细表和汇总表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。
利用EXCEL软件,不写程序,快速制作工资条、工资明细表和工资汇总表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算,为查询、汇总、调资等提供条件。
三、实训要求:1、建立如下表本单位工资表,将文件保存为“工资表.xls“,工作表保存为200601工资单。
2、利用公式求出应发工资、实发工资、扣款小计。
3、建立工资模板:当一个月的工资表建立好之后,在下一个月,表中的很多数据直接可以应用,比如第一行的各项,编号、姓名和部门等列的内容,都不会发生大的变化,除非是有人员调动或工资调整,这样就可以将其直接作为下一个月工资的原始数据来用,而且工资金额、计算公式等也可以直接应用。
怎样能使下个月能够快速建立工资表呢?我们可以把当前的工作表保存为一个模板文件,在下次编辑时,直接打开这个模板文件,改动津贴、水电费和扣款小计等项的内容,就完成了下个月的工资表。
4、在实际发放工资时,会将工资按部门统计,用数据透视表快速生成下图汇总表。
5、利用筛选和分类汇总方法求出个人工资条、部门工资。
6、在工作表中建立如下表格,将工作表改名为“津贴、水电费表”。
7、根据表格中2、3月份的津贴和水电费制作2、3月份工资单,分别保存为“200602工资单”和“200603工资单”。
实训四:学生考试成绩的统计表一、情景设计:假定你是学校的老师,期未考试后对成绩进行统计、分析。
二、实训目标:通过建立一张学生考试成绩的统计表,并对成绩进行各种统计,进行名次的排定,绘制相应的图表进行成绩分析,掌握EXCEL中公式和函数的应用,图表的制作。
三、实训要求:1、给出了学生考试成绩表,根据考试成绩,我们算出了各科的平均分,算出了每个人的总成绩,还给按成绩排了名次。
工资表的详细制作过程
![工资表的详细制作过程](https://img.taocdn.com/s3/m/0d93584159fb770bf78a6529647d27284a733712.png)
工资表的详细制作过程小伙伴们!今天咱们来聊聊工资表是怎么制作的呀。
这工资表可重要啦,关乎到大家的收入呢。
首先呢,你得确定工资表的表头部分。
这表头啊,一般就是那些常见的项目,像员工姓名啦、基本工资、岗位津贴啥的。
不过呢,你可以根据自己公司的具体情况来调整哦。
我觉得这部分可以灵活一点,要是有一些特殊的补贴或者奖金类别,都可以加进去。
比如说,我们公司有个全勤奖,那我就把全勤奖也加到表头里了。
接下来就是填员工的基本信息啦。
这个就简单多啦,按照人事部门提供的员工名单,把名字一个个填进去就行。
这里要注意哦,可别写错名字啦!要是写错了,那多尴尬员工还以为你对他有啥意见呢,哈哈。
然后就是计算基本工资啦。
这基本工资呢,有的是按合同来的,有的可能是根据职位定的一个固定数值。
当然啦,这时候你可能会想,要是有新入职的员工或者员工职位变动了怎么办呢?这就需要和人事部门再核对一下啦。
我一般都会在做工资表之前,先跟人事那边确认好这些信息,省得后面出乱子。
再接着就是那些津贴和补贴的计算啦。
像岗位津贴交通补贴之类的。
这个环节可以根据实际情况自行决定怎么计算哦。
比如说,岗位津贴可能根据不同的岗位级别有不同的数值,你就得按照公司规定来算啦。
有时候我也会觉得这部分有点繁琐,但是没办法为了工资表准确,还是得耐心点。
之后呢,就是计算奖金部分啦。
奖金的计算可能就比较复杂一点咯。
可能是根据绩效来的,也可能是根据项目完成情况来的。
这时候你要收集各个部门提供的相关数据。
哎这一步有时候真的很头疼呢!因为数据可能来自不同的地方,要确保数据准确无误才行。
然后就是扣除项啦,像五险一金这些。
这个一般都是有固定的比例或者数值的。
不过呢,有时候政策调整或者公司调整缴费基数,你就得及时更新啦。
这一步千万不能马虎哦!要是扣错了,员工肯定会来找你麻烦的。
算完所有的加项和减项之后呢,就可以得出员工的应发工资啦。
这时候要仔细检查一遍计算过程,可别算错了。
刚开始做工资表的时候,我经常会算错,后来慢慢就熟练了,所以刚开始可能会觉得麻烦,但习惯了就好了。
做工资的基本功之月工资表的设计
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做工资的基本功之月工资表的设计一、工资条的劳动法提示在2008年新劳动法实施前,工资条可有可无。
但劳动法实施后,因为企业需要举证,员工的维权意识增强,劳动纠纷增多,这就对公司的制度提出了很多新要求。
在薪资模块,工资条也有法律隐患需要注意。
1、处罚不能随便扣处罚要变相为奖金科目。
以前你工资3000元,迟到扣50元,就是3000-50=2950元,很简单。
但现在不能这样做,建议变成:工资2500,绩效奖金500,包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。
迟到,就是绩效奖金只有450元,则:2500+450=2950元。
有人说这是走形式。
是的,这就是现实的妥协和规避。
2、加班工资加班工资,你需要在工资条上体现,也就是在月工资表中体现这个科目。
比如有的公司有加班情况,但不想鼓励加班,怎么办?工资3000,就把它拆为基本工资2400、加班工资600,只要实际的加班工资不多于600,就造在这个科目下。
3、年休假补偿也是要有单独的科目。
4、最低工资每个地区有不同的标准。
比如,杭州市2013年1470元/月。
这个也经常有误解。
加班工资是不含的。
出勤是按满勤算的。
假如,你本月出勤只有16天,低于1470元,不一定是公司违法。
HR在工资条要确保,应发工资剔除国家规定的科目后,按满勤折算后,不低于1470元/月。
5、计件工资计件工资,对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班,不能用1倍的单价,而是1.5倍、2倍、3倍,要事先去劳动部门备案,满足每周加班累计不超过36小时,综合计算工时制(1周6天,确保1天休息)等。
6、注意签字,存档员工签字很重要,最好有个说明:本月工资已结清,我与公司没有劳动争议。
存档要做好,因为企业举证,需保存两年。
7、内容合法、程序合法、传递合法薪酬制度,处罚规定,都要满足:内容合法,程序合法,传递合法。
也就是工会,职工代表大会,至少走个形式很重要,否则工资条再设计,操作的合法,最后也站不住脚,造成被动。
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单元格的全勤奖。注意这里是按出勤天数 22天以上,奖金按出勤天数乘以20,来发 放奖金,22天以下没有奖金
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4、计算实得工资,选择H4单元格,输入公式“=C4+D4+F4-G4〞按回车键,既可以算出实得工资,拖拽填充柄计算出其他单元格的 作的为实一 得名工办资公人员来说,我们应该如果快速的在Excel表格中设计出既美观又准确的工资表呢?下面就随小编一起去看看制作员工工资 单关表于格 制的作方员法工。工资单表格的方法就给大家详细介绍到这里了。
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制作员工工资单表格的方法
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(完整版)个人薪资报表模板个人薪资报表模板
模板说明
本文档为个人薪资报表制作的模板,旨在提供一个易于使用和理解的薪资报表格式。
通过填写相应信息,可以生成一份完整的个人薪资报表,涵盖基本薪资、津贴、奖金、扣款以及实际发放的薪资等内容。
使用方法
使用本模板可以按照以下步骤进行:
2. 根据个人情况,填写以下内容:
- 姓名
- 部门
- 员工编号
- 基本薪资
- 津贴
- 奖金
- 扣款
- 实际发放薪资
请注意,在填写各项金额时,务必保证准确性。
3. 根据需要,可以在报表末尾添加其他相关信息,比如年度汇总、个人绩效评价等。
薪资报表示例
以下是一个简单的薪资报表示例,你可以根据自己的需求进行修改和扩展:
姓名:张三
部门:销售部
员工编号:0001
备注:该报表为2021年6月薪资报表。
注意事项
- 确保填写的薪资信息准确无误,以避免出现错误的薪资计算。
- 可根据需要添加其他列或行,以满足特殊薪资报表需求。
- 及时更新个人薪资信息,确保报表的准确性。
- 可根据需要自定义样式和格式。
结语
本文档提供了一份个人薪资报表模板,便于你编写个人薪资报表。
请根据实际情况填写相应信息,并遵循相关规范和法规。
如有
任何疑问,随时与人力资源部门联系。
祝您工作顺利!。
制作员工工资单表格的方法22页PPT
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• 2、计算全勤奖。选择F4单元格,输入公式 “=IF(E4》22,E4*20,0)”按回车键, 既可以算出奖金,拖拽填充柄计算出其他
单元格的全勤奖。注意这里是按出勤天数 22天以上,奖金按出勤天数乘以20,来发 放奖金,22天以下没有奖金
• 3、计算社保。选择G4单元格,输入公式 “=(C4+D4+F4)*8%”按回车键,既可以 算出社保,拖拽填充柄计算出其他单元格 的社保。这里按全部收入的8%缴纳
• 4、计算实得工资,选择H4单元格,输入公 式“=C4+D4+F4-G4”按回车键,既可以算 出实得工资,拖拽填充柄计算出其他单元 格的的实得工资
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制作员工工资单表格的方法
• 工资表是财务部门不可缺少的一种表格模 板,每个月都会在发放工资之前使用。作 为一名办公人员来说,我们应该如果快速 的在Excel表格中设计出既美观又准确的工 资表呢?下面就随小编一起去看看制作员 工工资单表格的方法。
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谢谢!
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做工资的基本功之月工资表的设计
一、工资条的劳动法提示
在2008年新劳动法实施前,工资条可有可无。
但劳动法实施后,因为企业需要举证,员工的维权意识增强,劳动纠纷增多,这就对公司的制度提出了很多新要求。
在薪资模块,工资条也有法律隐患需要注意。
1、处罚不能随便扣
处罚要变相为奖金科目。
以前你工资3000元,迟到扣50元,就是
3000-50=2950元,很简单。
但现在不能这样做,建议变成:工资2500,绩效奖金500,包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。
迟到,就是绩效奖金只有450元,则:2500+450=2950元。
有人说这是走形式。
是的,这就是现实的妥协和规避。
2、加班工资
加班工资,你需要在工资条上体现,也就是在月工资表中体现这个科目。
比如有的公司有加班情况,但不想鼓励加班,怎么办?工资3000,就把它拆为基本工资2400、加班工资600,只要实际的加班工资不多于600,就造在这个科目下。
3、年休假补偿
也是要有单独的科目。
4、最低工资
每个地区有不同的标准。
比如,杭州市2013年1470元/月。
这个也经常有误解。
加班工资是不含的。
出勤是按满勤算的。
假如,你本月出勤只有16天,低于1470元,不一定是公司违法。
HR在工资条要确保,应发工资剔除国家规定的科目后,按满勤折算后,不低于1470元/月。
5、计件工资
计件工资,对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班,不能用1倍的单价,而是1.5倍、2倍、3倍,要事先去劳动部门备案,满足每周加班累计不超过36小时,综合计算工时制(1周6天,确保1天休息)等。
6、注意签字,存档
员工签字很重要,最好有个说明:本月工资已结清,我与公司没有劳动争议。
存档要做好,因为企业举证,需保存两年。
7、内容合法、程序合法、传递合法
薪酬制度,处罚规定,都要满足:内容合法,程序合法,传递合法。
也就是工会,职工代表大会,至少走个形式很重要,否则工资条再设计,操作的合法,最后也站不住脚,造成被动。
8、工资条保密
工资条容易引发员工私下交流,工资不能保密。
有很多公司有规定,说如果打听、泄露工资就要处罚,或者解除劳动合同,但实际操作效果折扣很大。
有条件的公司,引入It系统后,薪资发放后可以有自助查询模块,员工自己去查看工资条,经理可以对下级们的工资情况掌握。
关于工资条的解读,就先到这里。
现在开始进入:做工资的基本功的介绍。
一、月工资表的设计
工资条,只是HR反馈给每个员工的当月薪资发放信息。
对薪酬专员、HR经理来说,薪资发放(俗称做工资),才是费力气的技术活。
有的公司,通过软件操作,效率相对高;一般的公司,还是通过Excel表操作。
软件与Excel表的道理一样,只是把计算公式等事先设置好,通过后台实现,HR只要做好录入。
本书还是介绍Excel表做工资。
当你接受前任薪酬专员的工作时,工资表现成,只需继续维护。
当你进入一家新公司,或公司的薪资体系有大的变动时,就需要新建Excel表,依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。
科目、计算公式,是新建表的组成。
本章重点介绍月工资表的设计。
年终奖发放当月的月工资表有所不同,另外介绍。
(一)设计一套Excel月工资表
第一步,横向的设置
包括基本信息和科目。
在薪资制度、薪资预算中,科目有一级,二级之分。
一级科目可以细分为几项二级科目。
但在月工资表中,一般直接做到二级科目。
第一部分为基本信息,包括:序号、公司、部门、职位、姓名。
还有薪点、出勤天数等。
有的公司还有:工号,工号的好处可避免姓名重复。
第二部分为应发工资对应的二级科目,包括:基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。
每个公司会有变化。
第三部分为代扣代缴、实发工资。
包括:个税;养老、医疗、工伤、生育、失业保险;公积金;工会费等。
第二步:纵向的设置
包括:序号、基本信息填写、小计、合计。
纵向是序号填写,基本信息的录入完整、准确,合计或小计。
小计是因为有多个子公司账户分别做工资表,或各部门分类(人数多)。
最后合并的,是合计。
第三步:规范表式
包括:考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。
工资表一般需要打印后找领导签字,所以事先要考虑设置好。
注意点:页面横向设置、字体宋体,一般建议选9号(或更小号),小数点保留2位,格子中的数据统一为:左对齐或中间对齐;用页边距拉好,一个页面可以打印(横向)。
实际操作还需要加表头,如:XX有限公司XX年XX月工资表。
表下面加:编制:、日期:;审核:、日期:;审批:、日期:。
(二)月工资表样表
通过上述操作,工资表初步设计好了。
见表2.1。
个人简介:
张明辉,绩效管理专家,毕业于浙江大学。
2002年起,在大中型企业、上市公司等担任过:薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。
出版著作:经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》(第3次印刷)、《从零开始学绩效指标设计》。
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