做工资的基本功之月工资表的设计

做工资的基本功之月工资表的设计

一、工资条的劳动法提示

在2008年新劳动法实施前，工资条可有可无。但劳动法实施后，因为企业需要举证，员工的维权意识增强，劳动纠纷增多，这就对公司的制度提出了很多新要求。在薪资模块，工资条也有法律隐患需要注意。

1、处罚不能随便扣

处罚要变相为奖金科目。以前你工资3000元，迟到扣50元，就是

3000-50=2950元，很简单。但现在不能这样做，建议变成：工资2500，绩效奖金500，包含了要求不迟到等员工奖惩条例规定的情况。迟到，就是绩效奖金只有450元，则：2500+450=2950元。

有人说这是走形式。是的，这就是现实的妥协和规避。

2、加班工资

加班工资，你需要在工资条上体现，也就是在月工资表中体现这个科目。比如有的公司有加班情况，但不想鼓励加班，怎么办？工资3000，就把它拆为基本工资2400、加班工资600，只要实际的加班工资不多于600，就造在这个科目下。

3、年休假补偿

也是要有单独的科目。

4、最低工资

每个地区有不同的标准。比如，杭州市2013年1470元/月。这个也经常有误解。加班工资是不含的。出勤是按满勤算的。假如，你本月出勤只有16天，低于1470元，不一定是公司违法。HR在工资条要确保，应发工资剔除国家规定的科目后，按满勤折算后，不低于1470元/月。

5、计件工资

计件工资，对于平时加班、双休日加班、法定节假日加班，不能用1倍的单价，而是1.5倍、2倍、3倍，要事先去劳动部门备案，满足每周加班累计不超过36小时，综合计算工时制（1周6天，确保1天休息）等。

6、注意签字，存档

员工签字很重要，最好有个说明：本月工资已结清，我与公司没有劳动争议。存档要做好，因为企业举证，需保存两年。

7、内容合法、程序合法、传递合法

薪酬制度，处罚规定，都要满足：内容合法，程序合法，传递合法。也就是工会，职工代表大会，至少走个形式很重要，否则工资条再设计，操作的合法，最后也站不住脚，造成被动。

8、工资条保密

工资条容易引发员工私下交流，工资不能保密。有很多公司有规定，说如果打听、泄露工资就要处罚，或者解除劳动合同，但实际操作效果折扣很大。有条件的公司，引入It系统后，薪资发放后可以有自助查询模块，员工自己去查看工资条，经理可以对下级们的工资情况掌握。

关于工资条的解读，就先到这里。

现在开始进入：做工资的基本功的介绍。

一、月工资表的设计

工资条，只是HR反馈给每个员工的当月薪资发放信息。对薪酬专员、HR经理来说，薪资发放(俗称做工资)，才是费力气的技术活。有的公司，通过软件操作，效率相对高；一般的公司，还是通过Excel表操作。

软件与Excel表的道理一样，只是把计算公式等事先设置好，通过后台实现，HR只要做好录入。本书还是介绍Excel表做工资。

当你接受前任薪酬专员的工作时，工资表现成，只需继续维护。当你进入一家新公司，或公司的薪资体系有大的变动时，就需要新建Excel表，依据是公司最新的薪资制度、国家和当地的劳动政策。科目、计算公式，是新建表的组成。

本章重点介绍月工资表的设计。年终奖发放当月的月工资表有所不同，另外介绍。

（一）设计一套Excel月工资表

第一步，横向的设置

包括基本信息和科目。在薪资制度、薪资预算中，科目有一级，二级之分。一级科目可以细分为几项二级科目。但在月工资表中，一般直接做到二级科目。

第一部分为基本信息，包括：序号、公司、部门、职位、姓名。还有薪点、出勤天数等。有的公司还有：工号，工号的好处可避免姓名重复。

第二部分为应发工资对应的二级科目，包括：基本工资、绩效工资、司龄工资、津贴补贴、计件工资、销售提成、加班工资、年休假补偿、其他。每个公司会有变化。

第三部分为代扣代缴、实发工资。包括：个税；养老、医疗、工伤、生育、失业保险；公积金；工会费等。

第二步：纵向的设置

包括：序号、基本信息填写、小计、合计。纵向是序号填写，基本信息的录入完整、准确，合计或小计。小计是因为有多个子公司账户分别做工资表，或各部门分类（人数多）。最后合并的，是合计。

第三步：规范表式

包括：考虑页面横向设置、字体及大小、小数点、打印需要。

工资表一般需要打印后找领导签字，所以事先要考虑设置好。注意点：页面横向设置、字体宋体，一般建议选9号（或更小号），小数点保留2位，格子中的数据统一为：左对齐或中间对齐；用页边距拉好，一个页面可以打印（横向）。

实际操作还需要加表头，如：XX有限公司XX年XX月工资表。表下面加：编制：、日期：；审核：、日期：；审批：、日期：。

（二）月工资表样表

通过上述操作，工资表初步设计好了。见表2.1。

个人简介：

张明辉，绩效管理专家，毕业于浙江大学。2002年起，在大中型企业、上市公司等担任过：薪酬与绩效主管、人力资源部经理、人力资源总监等职务。出版著作：经管畅销书《人力资源总监绩效管理笔记》（第3次印刷）、《从零开始学绩效指标设计》。新书3薪酬即将在当当预售