Access数据库教程
Access数据库操作指南
Access数据库操作指南第一章：Access数据库简介1.1 Access数据库的定义Access数据库是一种关系型数据库管理系统（RDBMS），由微软公司开发，具有用户友好的图形界面和强大的数据处理能力。
1.2 Access数据库的特点Access数据库具有以下特点：- 简单易用：通过直观的图形界面进行数据库设计和操作。
- 多功能性：支持数据的存储、查询、统计、分析、报表等功能。
- 可拓展性：可以结合编程语言，如VBA，进行更复杂的数据库操作和应用开发。
第二章：Access数据库的创建与连接2.1 创建数据库在Access中创建数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“新建”或“创建新数据库”选项。
- 输入数据库名称和保存路径，点击“创建”按钮即可创建一个新的数据库。
2.2 连接数据库连接数据库的步骤如下：- 打开Access软件，选择“打开”或“连接”选项。
- 浏览到数据库文件的路径，选择要连接的数据库文件，点击“打开”按钮即可连接到数据库。
第三章：Access数据库的表格设计3.1 创建表格在Access中创建表格的步骤如下：- 打开目标数据库，选择“表格”选项。
- 选择“设计视图”选项卡，在界面中定义表格的字段名和数据类型。
- 点击保存按钮，输入表格名称即可创建表格。
3.2 设计表格结构在设计表格结构时，应注意以下几点：- 定义主键：选择一个字段作为表的主键，用于唯一标识每条记录。
- 设置字段属性：根据数据类型选择适当的字段属性，如文本、数字、日期等。
- 建立关系：如果有多个表格，可以通过字段关系建立关联，实现数据的一致性和完整性。
第四章：Access数据库的数据操作4.1 插入数据在Access中插入数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
- 在表格中添加新的行，填写相应字段的值。
- 点击保存按钮，保存新记录到表格中。
4.2 更新数据在Access中更新数据的步骤如下：- 打开目标表格，选择“数据表”选项。
Access数据库应用基础教程
Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。
它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。
本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。
第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。
本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。
第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。
本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。
第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。
本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。
第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。
本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。
第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。
本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。
第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。
本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。
第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。
本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。
第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。
本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。
第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。
Access数据库教程从入门到精通
Access数据库教程：从入门到精通导言：随着互联网的发展和数据处理需求的增加，掌握数据库管理和数据分析的能力变得越来越重要。
Access数据库是微软Office套件中一款功能强大且易于使用的工具，广泛应用于个人和小型企业的数据管理和分析。
本教程将引导您从Access 数据库的基础知识入门，逐步深入了解并掌握其高级功能，帮助您成为Access数据库的专家。
第一章：Access数据库入门1.1 什么是数据库？1.2 为什么选择Access数据库？1.3 安装和启动Access数据库1.4 创建新数据库1.5 数据库对象的常见类型第二章：数据表的创建与管理2.1 创建数据表2.2 字段类型和属性设置2.3 数据表的索引和关系2.4 数据导入和导出2.5 数据表的备份和恢复第三章：查询的设计与使用3.1 查询的基础知识3.2 创建查询3.3 使用查询进行数据分析3.4 查询的高级功能：参数查询、联合查询等第四章：表单的设计与使用4.1 表单的创建与布局4.2 表单的数据录入与修改4.3 数据验证与输入控制4.4 嵌入式宏的设计与使用4.5 表单的自定义与美化第五章：报表的设计与生成5.1 报表的创建与布局5.2 报表的数据源和筛选条件设置5.3 报表的样式和格式设置5.4 自动化报表的生成与导出第六章：模块与VBA编程6.1 模块的基本概念与使用6.2 VBA编程入门6.3 使用VBA自定义数据库操作6.4 事件与触发器的应用第七章：安全性与权限管理7.1 数据库的安全性设置7.2 用户和组的管理7.3 权限的分配和控制7.4 数据库加密及访问控制第八章：网络与共享数据库8.1 数据库的网络共享8.2 远程访问和管理数据库8.3 数据库备份与同步8.4 高并发环境下的数据库性能调优结语：通过本教程的学习，您将掌握Access数据库的基本概念和操作技巧，能够独立创建、管理和分析数据库，同时还能应用VBA编程实现更复杂的功能。
access使用教程
access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。
它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。
下面是一个简单的Access使用教程，帮助您快速入门。
1. 创建一个数据库- 打开Access软件，并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。
- 在弹出的对话框中，输入数据库的名称并点击“创建”。
2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。
- 点击“新建”按钮创建新表格。
- 在表格中输入字段的名称和数据类型，并逐行添加数据。
3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡，然后点击“关系”按钮。
- 在新建关系窗口中，选择要建立关系的表格，并将它们拖动到窗口中。
- 在对应的字段之间绘制关系线，并设置关系的类型。
4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。
- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。
- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件，并设置排序方式。
- 运行查询并查看结果。
5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。
- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。
- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。
- 预览和打印报表。
6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。
- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。
- 选择要包含在表单中的字段，并设置布局和样式。
- 输入数据并保存表单。
这是一个简单的Access使用教程，希望可以帮助您入门。
随着您的熟练程度提高，您可以探索更多高级的功能和技巧。
access教程
access教程
Access是一款强大的关系型数据库管理系统，它能够帮助用户创建、管理和使用数据库。
本教程将介绍Access的基本操作和常用功能，供初学者参考。
第一部分：开始使用Access
1. 打开Access软件
2. 创建新的数据库文件
3. 设置数据库文件属性
4. 创建数据表
5. 定义字段和数据类型
6. 添加和编辑数据记录
第二部分：查询和过滤数据
1. 使用查询向导创建查询
2. 指定查询条件和排序
3. 运行查询并查看结果
4. 使用表单进行数据过滤
5. 使用过滤器进行数据筛选
第三部分：数据表和关系
1. 设计数据表结构
2. 定义主键和外键关系
3. 创建查询表
4. 使用数据表之间的关系
5. 更新和删除关联数据
第四部分：报表和表单设计
1. 创建基本报表
2. 自定义报表布局和格式
3. 添加报表标题和页眉页脚
4. 创建交互式表单
5. 设计自定义表单模板
第五部分：高级功能和技巧
1. 使用宏自动化操作
2. 创建数据透视表
3. 导入和导出数据
4. 运行SQL查询语句
5. 设置数据库安全性和权限
通过本教程，您将能够熟练地使用Access进行数据库管理和操作。
祝您学习愉快！。
MicrosoftAccess数据库管理入门教程
MicrosoftAccess数据库管理入门教程【章节一：Microsoft Access数据库管理概述】Microsoft Access数据库管理是一种用于创建和管理数据库的强大工具。
本教程将介绍如何使用Microsoft Access对数据库进行管理，包括创建、编辑、查询和报表生成等功能。
为了更好的理解和应用，我们将分为以下几个章节进行讲解。
【章节二：Microsoft Access数据库的创建与表格设计】在使用Microsoft Access进行数据库管理之前，首先需要创建一个新的数据库。
通过Microsoft Access的简洁界面，我们可以选择新建数据库，并为其命名。
接下来，我们将学习如何设计并创建表格，如何定义字段和数据类型，以及如何设置主键和外键等属性，以确保数据库的完整性和准确性。
【章节三：Microsoft Access数据库的数据输入和数据验证】在数据库管理过程中，数据输入是一个至关重要的环节。
本章节将重点介绍如何通过Microsoft Access进行数据输入，并对输入的数据进行验证。
我们将学习如何使用表单和数据输入控件，如何设置数据验证规则和约束条件，以及如何处理数据输入错误和异常情况。
【章节四：Microsoft Access数据库的查询和报表生成】查询是数据库管理中非常重要的功能之一，可以帮助我们从数据库中快速获取需要的数据。
通过Microsoft Access的查询工具，我们可以轻松地创建各种复杂的查询语句，包括简单查询、联合查询、参数查询等。
此外，我们还将学习如何使用报表生成工具，将查询结果以直观的方式展示并输出。
【章节五：Microsoft Access数据库的数据关联和数据分析】在大型数据库管理中，数据关联和数据分析是非常常见的需求。
本章节将介绍如何使用Microsoft Access进行数据关联，包括表格之间的关联和查询结果的关联。
同时，我们还将深入学习如何使用Microsoft Access进行数据分析，包括数据透视表、数据统计和数据图表等功能，以便对数据进行更深入的分析和理解。
Access数据库入门教程
设置主键
选择一个字段作为主键， 以便唯一标识表中的每条 记录。
创建表和字段
01
打开“创建”选项卡， 选择“表”。
02
在弹出的“表设计”窗 口中，输入表名和字段 名，并选择适当的数据 类型。
03
保存表：点击“保存” 按钮，输入表名，然后 点击“确定”。
04
关闭表设计视图：在“ 视图”菜单中选择“数 据表视图”。
Access数据库可以存储多种类型的数据，包括文本、数字、 日期、图片等，并且可以通过表、查询、窗体和报表等对象 来组织和展示数据。
Acess数据库具有直观的用户界面和丰富 的向导功能，使得用户可以轻松地创建和 管理数据库。
Access数据库可以与其他微软办公软件无 缝集成，如Excel、Word等，方便数据的 导入和导出。
安全性高
Access数据库提供了强大的安全机制，可 以对数据进行加密、备份和恢复等操作， 保障数据的安全性和完整性。
Access数据库的未来发展
云端化趋势
随着云计算技术的不断发展，Access数据库可能会进一 步向云端化发展，提供更加灵活和便捷的数据存储和管理 服务。
跨平台兼容性
为了满足更多用户的需求，Access数据库可能会进一步 增强跨平台兼容性，支持更多操作系统和设备。
Access数据库入门教程
• 引言 • 创建Access数据库 • 查询数据 • 窗体和报表 • 数据库管理和安全 • 总结与展望
01
引言
什么是Access数据库
Access数据库是一种关系型数据库管理系统，由微软公司开 发，主要用于存储、管理和查询数据。它是一个桌面数据库 ，适合小型企业和个人使用。
合理布局控件、设置数据源、调整 窗体属性等，以提高用户体验。
access数据库教程
access数据库教程很高兴为您提供关于Access数据库的教程。
在这篇教程中，我们将一步步介绍如何使用Access创建和管理数据库。
第一步：打开Access首先，我们需要打开Microsoft Access。
您可以在计算机上的程序列表中找到它。
双击打开Access。
第二步：创建新的数据库当Access打开后，您会看到一个空白的界面。
点击“新建”或选择“文件”菜单中的“新建数据库”。
第三步：命名数据库在弹出的对话框中，您需要为数据库命名。
请确保在命名时不要使用与其他表或查询重复的名称。
第四步：创建表现在，您已成功创建了一个数据库。
接下来，我们将创建第一个表。
在左侧导航窗格中，点击“表设计”按钮。
这将打开一个新的表设计视图。
在表设计视图中，您可以定义表的各个字段。
为了添加一个字段，您需要在“字段名”列输入一个字段名称，并选择适当的数据类型。
第五步：保存表在完成表的设计后，点击“保存”按钮保存表。
您可以为表命名，并选择保存位置。
第六步：输入数据现在，您可以开始输入数据到表中。
在表视图中，直接在相应的字段中输入数据，然后按Enter键保存。
第七步：添加关系如果您的数据库中有多个表，您可能需要创建关系。
关系可以帮助您在不同表之间建立联系，并通过连接查询来检索相关数据。
为了创建关系，您可以在“数据库工具”选项卡中选择“关系”视图。
然后，通过拖拽字段名到其他表中相应的字段上，来建立关系。
第八步：查询数据在Access中，您可以使用查询来检索和筛选您的数据。
通过选择“创建”选项卡中的“查询设计”，您可以使用查询设计器来创建一个新的查询。
在查询设计器中，您可以选择要查询的表，并添加条件来筛选数据。
然后，点击“运行”按钮来运行查询并获取结果。
第九步：报表和表单在Access中，您可以创建报表和表单来呈现和管理数据。
通过选择“创建”选项卡中的“报表”或“表单”按钮，您可以使用报表和表单设计器来创建自定义的报表和表单。
Access数据库入门教程
Access数据库入门教程什么是Access数据库？Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS）。
它提供了一个用户友好的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库适用于个人用户、小型企业和部门级应用程序，它可以帮助用户轻松地存储和管理数据。
安装Access数据库要使用Access数据库，首先需要安装Microsoft Office软件套件。
在安装过程中，可以选择安装Access数据库应用程序。
一旦安装完成，就可以通过启动菜单中的Access图标打开该应用程序。
创建数据库1.打开Access数据库应用程序后，点击“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，选择保存数据库的位置和名称，并点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个空的数据库，并打开一个新的表格视图用于数据输入和管理。
创建和管理表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
以下是在Access中创建和管理表格的简单步骤：1.在新建的数据库中，单击“表格”选项卡。
2.点击“新建表格”按钮，在弹出的对话框中选择“设计视图”。
3.在设计视图中，可以添加表格的字段和定义每个字段的属性。
例如，可以定义字段类型（文本、数字、日期等）、字段长度和字段约束等。
4.在设计视图中，还可以设置主键、外键和索引等关键属性，以确保表格的完整性和性能。
5.添加完所有字段后，保存表格并为其命名。
数据输入和管理一旦表格创建完成，就可以开始向其添加数据。
以下是在Access中输入和管理数据的基本步骤：1.在新建的表格中，可以直接开始输入数据。
每个字段将对应一列，每一行则代表一条数据记录。
2.可以使用Tab键在不同的字段之间移动，使用Enter键在不同的记录之间移动。
3.可以随时编辑和删除数据。
只需双击要编辑的字段，或选中要删除的记录，并点击“删除”按钮。
4.可以使用筛选和排序功能，按特定条件提取和查看数据。
5.可以使用查询功能，通过自定义查询条件过滤和提取数据。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
Access数据库设计教程
Access数据库设计教程一、什么是Access数据库Access数据库是微软公司开发的一套关系型数据库管理系统，可用于创建和管理数据库，适用于个人用户和小型团队。
它提供了直观易用的用户界面和丰富的功能，适合初学者进行数据库设计和管理。
二、数据库设计的基本步骤1. 确定需求：在进行数据库设计之前，首先需要明确数据库的需求。
例如，数据库是用于存储学生信息还是商品销售数据等。
2. 设计表结构：根据需求，设计数据库的表结构。
每个表都应具有一个唯一的标识符，称为主键。
这个主键可以是自增长的数字，也可以是其他唯一的标识符。
3. 定义字段和数据类型：为每个表定义字段和对应的数据类型。
常见的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。
4. 建立关系：根据实际需求，建立表之间的关系。
常见的关系有一对一关系、一对多关系和多对多关系。
5. 设计查询：根据需求设计查询，用于检索和分析数据库中的数据。
三、Access数据库设计的具体步骤1. 创建新数据库：打开Access，选择“新建空白数据库”，保存数据库文件，并命名。
2. 设计表结构：在“表设计”视图中，定义每个表的字段和数据类型。
例如，可以为学生表设计学生ID、姓名、年龄等字段。
3. 设置主键：在表设计视图中选择一个字段作为主键，并设置为自增长。
这样可以确保每个记录都有唯一的标识符。
4. 建立关系：在表设计视图中，选择“工具”菜单中的“关系”选项，建立表之间的关系。
例如，可以将学生表和课程表通过学生ID字段和课程ID字段建立关联。
5. 设计查询：在“查询设计”视图中创建查询。
可以使用查询来检索特定的数据，计算字段值或创建新的表。
四、Access数据库设计的注意事项1. 合理命名：为表、字段和查询等对象命名时，应使用见名知意的名称。
避免使用过于简单或复杂的名称，以免给后续的数据操作带来困扰。
2. 数据完整性：在设计数据库时，应设置字段的约束条件，确保数据的完整性和一致性。
Access数据库管理应用教程
Access数据库管理应用教程第一章：介绍Access数据库管理应用Access数据库是微软公司开发的一种关系型数据库管理系统。
它广泛应用于各个行业，可用于存储和管理大量的数据。
本教程将详细介绍Access数据库的主要特性和基本操作。
第二章：创建数据库与表在使用Access数据库之前，首先需要创建一个数据库。
在Access中，可以通过向导或代码的方式创建数据库。
创建数据库后，还需要创建表来存储数据。
表是数据库中的基本存储单位，用于存储及组织数据。
第三章：设计数据表结构设计数据表结构是建立数据库的重要步骤。
通过表设计工具，可以创建新的表结构，定义每个字段的数据类型、长度、约束条件等。
合理的表结构设计能够提高数据库的性能和可维护性。
第四章：数据的录入与修改在Access中，可以通过数据表中的表单视图或数据表视图录入和修改数据。
通过表单视图，用户可以方便地输入数据，并通过合适的控件实现数据的有效验证。
通过数据表视图，用户可以直接在表格中修改数据。
Access提供了多种查询方式，如简单查询、复杂查询、聚合查询等。
通过查询功能，用户可以根据需要从数据库中获取特定的数据集合。
同时，还可以使用过滤功能，根据指定的条件从数据表中筛选数据。
第六章：数据报表与分析在Access中，可以通过报表功能将数据以图表、表格的形式展示。
用户可以根据需要设计报表的样式和布局，从而清晰地呈现数据。
此外，可以通过数据分析功能对数据进行统计和分析，帮助用户更好地理解数据。
第七章：数据安全与权限管理数据库的安全性非常重要。
在Access中，用户可以通过设置密码来保护数据库的访问权限。
同时，可以设置不同的用户权限，限制其对数据库的操作。
通过灵活的权限管理，可以确保数据的安全和保密性。
第八章：数据备份与恢复为了保护数据库中的数据不受意外损坏或丢失，定期进行数据备份是必要的。
Access提供了多种备份和恢复数据库的方法，用户可以选择最适合自己需求的方式来备份和还原数据库。
全套课件-Access数据库应用基础教程(第四版)_完整
1.1.1 数据与数据处理
• 信息与数据：信息是各种数据所包含的意义，数据则是负 载信息的物理符号
• 数据处理：是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工 和传播的一系列活动的总和。
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1.1.2 数据库
• 数据库：数据库(Database，DB)就是数据的集合，例如， 日常生活中，我们用笔记本记录亲朋好友的联系方式，将 他们的姓名、地址、电话等信息都记录下来。这个“通讯 录”就是一个最简单的“数据库”。
➢ 关系模型：关系模型(Relational Model)是用二维表格结构来表示实体及实体之间 联系的数据模型。
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主要内容
1.1 数据库相关的概念 1.2 数据库系统的体系结构 1.3 数据模型 1.4 关系数据库 1.5 关系代数 1.6 规范化理论 1.7 数据库语言 1.8 数据库设计 1.9 本章小结
➢ DBMS的功能： ➢ 数据库定义功能。 ➢ 数据存取功能。 ➢ 数据库运行管理功能。 ➢ 数据库的建立和维护功能。 ➢ 数据通信功能。
• DBMS的组成：
➢ 语言编译处理程序。 ➢ 系统运行控制程序。 ➢ 系统建立、维护程序。 ➢ 数据字典。
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1.1.6 数据库应用系统(DBAS)
• 数据库应用系统(Database Application System，DBAS)，是 指在DBMS的基础上，针对一个实际问题开发出来的面向 用户的系统。如网上银行就是一个数据库应用系统，用户 通过登录网上银行，可以查询自己的账户余额，还可以进 行转账汇款等操作。
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1.3.1 概念模型
概念模型是对客观事物及其联系的抽象，用于信息世界的 建模。
• 实体与实体集：实体是现实世界中可区别于其他对象的“事件”或物 体。实体集是具有相同类型及共享相同性质(属性)的实体集合。
access 教程
access 教程Access是一种数据库管理系统，用于创建和管理数据库。
它提供了一个用户友好的图形化界面，使用户可以轻松地创建、编辑和查询数据库。
以下是一些Access的基本操作教程。
1. 创建数据库- 打开Access，选择“新建”。
- 选择“空白数据库”或“模板”来创建一个新的数据库。
- 为数据库选择一个位置和名称，然后点击“创建”。
2. 创建数据表- 在Access主界面中，选择“创建”->“表设计”。
- 在设计视图中，确定要在表中包含的字段。
为每个字段指定名称和数据类型。
- 设计好字段后，保存表格。
3. 插入数据- 在表中打开“数据表视图”。
- 单击新记录的最后一个单元格，将光标移到下一行。
- 输入新记录的值。
4. 查询数据- 在Access主界面中，选择“创建”->“查询设计”。
- 在查询设计视图中，选择“添加表”并选择要查询的表。
- 选择要从表中检索的字段。
- 根据需要设置查询条件，例如筛选特定的数据。
- 运行查询并查看结果。
5. 更新和删除数据- 在表或查询结果中，选择要更新或删除的记录。
- 点击“编辑”->“更新”或“删除”。
- 输入新值或确认删除操作。
6. 创建报表- 在Access主界面中，选择“创建”->“报表设计”。
- 选择要包含在报表中的表和字段。
- 设计和格式化报表。
可以添加标题、页眉、页脚和组织数据的布局。
- 预览和打印报表。
这些是Access的基本操作。
通过这些教程，您将能够熟练地使用Access创建和管理数据库，并进行查询和报表生成。
这将有助于您更有效地组织和分析数据。
Access数据库管理入门教程
Access数据库管理入门教程第一章：什么是Access数据库管理Access数据库管理是一门涉及创建、维护和管理关系型数据库的技术。
Access是一款由微软公司开发的数据库管理系统软件，它具有简单易用、功能强大等特点，广泛应用于各个行业和领域。
1.1 关系型数据库的基本概念关系型数据库是指采用结构化数据模型的数据库系统。
其基本特点是数据被组织为二维表格的形式，通过表格之间的关联来实现数据的存储和查询。
1.2 数据库管理系统的作用数据库管理系统（DBMS）是一种软件，它用于管理数据库的创建、维护、查询和更新等操作。
数据库管理系统可以提供高效的数据存储和访问机制，简化用户对数据库的操作。
第二章：Access数据库的安装与配置在开始使用Access数据库之前，首先需要进行安装和配置相关环境。
本章将介绍Access数据库的安装和配置过程。
2.1 下载和安装Access数据库从微软官方网站上下载Access数据库的安装包，并按照安装向导的提示进行安装。
2.2 配置数据库连接在安装完成后，需要配置数据库连接信息，包括数据库名称、用户名和密码等。
这些信息将用于后续的数据库访问操作。
第三章：Access数据库的数据建模数据建模是数据库管理中的重要一环，它用于规划和设计数据库中的表结构以及各表之间的关系。
本章将介绍Access数据库的数据建模方法。
3.1 设计数据库表格根据实际业务需求，使用Access提供的数据建模工具，设计数据库中的表格。
表格的设计应当符合规范化原则，确保数据的一致性和完整性。
3.2 定义字段和数据类型在每个表格中，需要定义相应的字段和字段的数据类型。
字段的数据类型包括文本、数字、日期/时间、布尔值等。
第四章：Access数据库的数据操作数据操作是数据库管理的核心内容，包括数据的插入、删除、修改和查询。
本章将介绍Access数据库的数据操作方法。
4.1 数据的插入与删除通过Access提供的表格视图和表单视图，可以方便地插入和删除数据库中的数据。
access数据库入门教程
access数据库入门教程Access数据库是一种常用的关系型数据库管理系统，其功能强大且易于使用，适用于个人、小型团队和企业。
下面是一个关于Access数据库入门的教程，帮助您快速入门使用这个强大的工具。
Access数据库的安装非常简单，您只需使用Microsoft Office Suite套件进行安装即可。
安装完成后，您可以通过点击“开始”按钮，然后选择“Microsoft Office”，再点击“Microsoft Access”来启动软件。
接下来，您将进入一个空白数据库。
在这个数据库中，您可以创建表格、查询、报告和表单等对象来管理和组织数据。
首先，您需要创建一个表格来存储数据。
您可以通过点击“新建表格”按钮来创建一个空白表格，然后通过定义字段名和数据类型来设置表格的结构。
在创建好表格后，您可以开始输入数据。
在表格中，您可以通过单击光标所在的单元格，并开始输入来添加数据。
您可以在相应的字段中输入相关的数据，并使用Tab键或方向键在不同字段之间移动。
一旦您输入了一些数据，您就可以使用查询来从表格中检索特定的数据。
您可以通过点击“新建查询”按钮来创建一个新的查询。
在查询设计视图中，您可以设置查询的条件、排序和过滤等。
然后，您可以通过点击运行按钮来查看查询结果。
除了查询，还可以使用Access数据库来创建报告和表单以展示和布局数据。
通过点击“新建报告”或“新建表单”按钮，您可以选择报告或表单的模板，并对其进行自定义。
您可以添加字段、设置布局和设计等，以满足您的特定需求。
除了这些基本的功能之外，Access数据库还提供了许多高级功能，例如数据验证、数据关联和自动化任务。
通过使用自动化任务，您可以自动化执行一系列操作，例如导入和导出数据，定时备份数据库等。
总之，Access数据库是一种功能强大且易于使用的工具，可以帮助您管理和组织数据。
通过本教程，您已经学会了如何安装Access数据库，创建表格，输入数据，执行查询，创建报告和表单等基本操作。
Access数据库管理入门指南
Access数据库管理入门指南第一章：什么是Access数据库管理Access数据库是一种广泛应用于各个领域的关系型数据库管理系统。
它可以帮助个人用户和小型企业进行数据的存储、管理和分析。
Access提供了友好的用户界面和一系列强大的功能，使得用户可以轻松创建和管理数据库。
第二章：Access数据库的基本操作2.1 创建数据库打开Access软件，在新建标签页中选择“空白数据库”选项，将其保存为一个新的数据库文件。
用户可以设置数据库的名称和保存路径。
2.2 创建数据表在新建的数据库中，选择“创建”标签页，点击“表格设计”，然后按照需求设置数据表的字段和数据类型。
可以为每个字段设置主键、唯一索引和默认值等属性。
2.3 插入数据双击新建的数据表，进入数据表视图。
在底部的空白行中输入相应数据，或者选择导入Excel等外部文件。
点击保存后，数据将被插入到数据表中。
2.4 修改和删除数据在数据表中选择要修改或删除的记录，点击相应按钮，即可进行编辑。
注意在删除数据之前要谨慎确认，以免误操作导致数据丢失。
第三章：Access数据库的查询和报表功能3.1 查询数据在数据库中，选择“创建”标签页，点击“查询设计”，然后选择要查询的数据表和字段。
可以设置条件、排序和分组等，以获得符合要求的数据查询结果。
3.2 创建报表在数据库中，选择“创建”标签页，点击“报表设计”，然后根据需要选择要展示的数据表和字段。
可以设置报表的布局、样式和汇总等，以生成符合要求的数据报表。
第四章：Access数据库的关系和查询4.1 建立表之间的关系在Access中，使用主键和外键来建立不同表之间的关系。
在设计表格时，选择“工具”标签页中的“关系”按钮，然后按照需要建立表之间的关系。
4.2 使用查询进行数据关联在查询设计视图中，选择要关联的数据表，然后在字段列表中选择要关联的字段。
Access会根据选择的字段自动关联数据，并生成结果集。
用户可以根据需要设置关联条件和查询结果。
access数据库入门教程
access数据库入门教程Access数据库入门教程Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），它可用于存储和管理大量数据，并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。
本教程将带您了解Access的基本概念和操作。
1. Access 数据库的基本概念Access 数据库由多个数据表组成，每个表包含多个字段。
每个字段包含某种类型的数据，比如文本、数字、日期等。
数据表之间可以建立关系，方便数据的查询和分析。
2. 创建数据库在Access中，可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数据库文件。
你需要为数据库指定一个名称和保存路径。
完成后，你将获得一个空的数据库文件。
3. 创建数据表在数据库中创建数据表是存储数据的基础。
使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。
在创建数据表的过程中，你需要定义每个字段的名称、类型和属性。
4. 添加记录一旦创建了数据表，你可以开始向其中添加记录。
使用“数据表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。
每个记录对应表中的一行，每个字段的值对应记录的一个属性。
5. 查询数据Access 提供了强大的查询功能，可以帮助你从数据表中检索所需的数据。
使用“查询设计”视图可以轻松创建查询，指定查询条件和排序方式。
6. 创建报表报表是Access中用于呈现数据的重要工具。
使用“报表设计”视图可以创建专业的报表，包括标题、页眉、页脚、数据字段等。
7. 设计表单表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。
使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单，方便用户操作数据库中的数据。
8. 运行宏宏是一系列Access操作的自动化脚本。
使用“宏设计”视图可以创建宏，并在特定的事件发生时触发其执行。
9. 导入和导出数据Access支持与其他应用程序的数据交互，可以导入和导出各种数据格式，如Excel、CSV等。
本教程只是Access的初级介绍，希望能帮助您入门Access数据库的基本操作。
access数据库入门(第2课)
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。
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学生1 学生2 学生3 学生4 学生5
…… 学生n
：n
E-R模型表示法
• E-R模型的表示方法
• 实体——用矩形表示 • 属性—— 用椭圆形表示 • 联系—— 用菱形表示
班主任 1
负责 1
班级
1 ：1
院系 1
组成 n
班级
1 ：n
课程号
课程名
学分
课程
学生 m
选课 n
课程
m ：n
成绩类型 成绩
数据结构
实体集之间的联系
概念：两个实体集之间实体的对应关系称为联系 （1）一对一联系 如果实体集E1中的每一个实体至多和实体集E2中的一个实体有联系，反之亦然，
则称E1和E2是一对一的联系，表示为1:1。
例如: 实体集校长和 实体集学校之间的 联系是一对一。
实体集之间的联系
2）一对多联系 如果实体集E1中的每个实体与实体集E2中的任意个实体有联系，而实体集E2中的
n:m。
关系图
学校
校长
学校1 学校2 学校3
…… 学校n
校长1 校长2 校长3
…… 校长n
1 ：1
一对一 联系
实体集 之间 的联系
班级
班级1 班级2 班级3 …… 班级n
1
学生
学生1 学生2 学生3 …… 学生n
：n
多对多
联系
课程
学生
一对多 联系
课程1 课程2 课程3 课程4 课程5 …… 课程n
Access数据库教程
席仲雨
大纲
Excel与Access的区别 Access的基本操作 表的建立与数据基本操作 查询的应用 窗体的建立 报表的建立 宏的应用 简单VBA编程应用
Excel与Access的区别
Excel的优点
Excel的学习曲线非常短，所以使用Excel很容易，而且生产效率很高。需要IT人员创建 Excel的情况很少，信息工作者们可以自己做。
Excel可以轻松的存储数据，执行数值计算，格式化单元格，调整布局，生成结果或报告分 享给他人。还有一些高级功能，例如，分类汇总，数据透视表，数据透视图，分析工具包， 以及许多模板。这些高级功能使得Excel能够轻松完成各种任务。它甚至可以与SQL Server 的分析服务（商业智能）集成，获取数据后，调整一下布局，字体，颜色等，得到你想要的 报表。
关系模型中的常用术语
1．元组
在二维表中，从第二行起的每一行称为一个元组，在文件中对应一条具体记录。
2．属性
二维表中，每一列称为一个属性，在文件中对应一个字段。
3．属性名
二维表第一行显示的每一列的名称，在文件中对应字段名，例如“姓名”，“性别” 等。
关系模型中的常用术语
4．属性值
每一个实体至多和实体集E1中的一个实体有联系，则称E1和E2之间是一对多的联 系，表示为1:n，E1称为一方，E2为多方。 例如，实体集学校和实 体集学生之间是一对多 的联系，一方是实体集 学校，多方是实体集学生
E-R图
E-R图: 用图形方式表示实体集之间的联系。 组成： 1）矩形：表示实体集，实体名称写在框内； 2）椭圆：表示实体集或联系的属性，框内标明属性的名称； 3）菱形：表示实体间的关系，框内注明联系名称； 4）连线：连接实体和各个属性、实体和联系，并注明联系种类，即1:1、1:n或
行和列的交叉位置表示某个属性的值。
5．域
表示各个属性的取值范围
关系模型中的常用术语
6．表结构
表中的第一行，表示组成该表的各个字段名称，各字段取值的类型、宽度等。
7．关系模式
是对关系结构的描述，表示格式： 关系名(属性1,属性2,属性3,…，属性n) 例： student(学号,姓名,性别,年龄)
Access最大的缺点
就是学习曲线过长做为一个数据库，它需要你掌握更多的知识和技能才能使用。 搞清楚如何定义规范化的表 结构化好数据
Excel与Access的区别
1、Access 是基于关系型数据库（RDBMS）设计的
2、Excel 是基于任意形式的电子表格设计的
一些数据库的简单知识-数据模型
数据模型是对现实世界的数据特征的抽象描述
概念数据模型
逻辑数据模型
• 从用户的角度 • 强调对数据对象的
基本表示和概括性描 述 （包括数据及其 联系） • 不考虑计算机具体
实现，与具体的 DBMS无关
概念数据模型 逻辑数据模型 物理数据模型
物理数据模型
• 从计算机（DBMS） 的角度 • 用于在数据库系统实 现。 • 概念数据模型要转化
为逻辑数据模型，才 能在DBMS中实现
• 从计算机（存储介质 ）的角度 • 每种逻辑数据模型在实现时，都有其对 应的物理数据模型的支持
一些数据库的简单知识-数据模型
• 概念数据模型 • 概念数据模型用来建立信息世界的数据模型，强调语义表达，描述信息结构，是对现实世界的第一层抽象。 • 1) 实体：客观存在并且可以相互区别的事物 可以是具体的事物，如一个学生,一本书 也可以是抽象的事物,如一次考试 • 2) 实体的属性：用于描述实体的特性。 如学生用学号、姓名、性别、年龄等属性描述 • 3) 一个实体是若干个属性值的集合。 如一个特定的学生用学号、姓名、性别等属性值描述 • 4) 实体集：具有相同属性的实体的集合。 如若干个学生实体的集合构成学生实体集
Excel的缺点
不幸的是，Excel的灵活性是有代价的。虽然创建公式，引用单元格，复制粘贴数据，以及 将多个工作表和工作簿链接在一起都很容易，但随着工作变得越来越复杂，Excel数据变得 越来越难管理。
Excel是创建一次性分析的理想选择，但是随着时间的推移，数据会不断增长，业务会不断 演化，Excel会变得问题多多。当新的行和列被添加进来后，汇总区域和公式可能需要修改 或新增，数据和公式如果更新不一致，会导致错误的结果和决定。
关系模型中的常用术语
9．主键
从候选键中指定一个用来标识元组。
10．外部关键字
表中的一个字段不是本表的主关键字或候选关键字，而是另外一个表的主关键字或候 选关键字，该字段称为外部关键字，简称外键。
关系模型中的常用术语
11．主表和从表 主表: 以外键作为主键的表
数据 结构
规范化的二维表格：
任意两行内容不能完全相同 不能有名称相同的列 每一列都是不可分的，即不允许表中还有表 同一列的值取自号，姓名，性别，状态，入学时间，最后登陆时间，登陆次数）
关键字(包括候选键和主键)
Excel常见的表
数据库中的表
符合第一范式的表格就可以吗？
Excel面临的挑战在于，随着时间推移，数据量不断增加，要准确的维护它们，是非常有难 度的。
Excel与Access的区别
Access的优点
Excel能做的Access都能实现 数据结构化和规范化 可扩展性：可以自由的增加更多的数据记录 数据和参照完整性 查询和报表 通过宏和VBA代码模块自动化