开业活动现场贵宾迎宾客户签到接待签单砸金蛋岗位分工安排表

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活动当天各区域工作人员安排

活动当天各区域工作人员安排

活动功能区域划分及人员工作分配表组别负责人区域活动名称人员安排工作职责工作流程物料策划组黄莲娇全场组长:黄莲娇组员:杨政跃莫乙龙1、全场各区域总控2、当天工作区域管理协调3、活动过程监督、审查等4、活动场地、赞助商、友情客串人员的对接1.落实活动前各项准备工作。

场地布置黄辉武 1.负责活动场地的布置。

节目表演易之老师 1.负责本次活动全程节目的表演。

2.节目的排练签到、接待区域停车、接入场区黄琼入场区志愿者2名1、负责嘉宾指引2、维持停车区秩序与安全①引导嘉宾到位②指引客户停车①道路指示贴5份待功能区签到区黄琼签到台组长黄琼志愿者5名1.引导男女嘉宾签到。

2.参会爱情走廊3.引导男女嘉宾入座。

①引导嘉宾签到并填写个人身份资料②给男女嘉宾贴身份号码牌③引导嘉宾扫描二维码关注微信公众号或加入QQ群④爱情长廊张贴资料⑤引导嘉宾就座①男女嘉宾号牌(男:蓝色*50 ,女:粉红*50)②1条长条接待桌、2张接待椅、签字笔、签到本③二维码展架一份④横幅爱情长廊爱情长廊区1、张贴嘉宾基本信息①嘉宾信息卡 150张,男嘉宾蓝色,女嘉宾粉红色,各75张。

②爱情走廊背景墙。

2幅活动区1观众席班翰观众区班翰1.引导嘉宾入座①男女分坐为AB两区。

①凳子120条2主舞台主持台主持人:曾钰恒薛晓萍1.贯穿整场活动,提升活动氛围。

①节目串词。

②主持游戏。

③结尾词1)主舞台背景板。

2)红地毯。

3)音响一套,话筒4个。

4)鲜花等装饰物品若干。

5)横幅。

开场节目《凤求凰》鞠通琴堂,易之老师团队1.男女琴箫合奏《凤求凰》①乐器一批,团队自备。

②琴台一套。

游戏环境初定情缘主持人:曾钰恒。

薛晓萍志愿者人。

4人将参与活动的男女嘉宾按照6人一组(3男3女)进行分组,分组规则:主持人倒计时10秒,在这10秒内男女嘉宾迅速朝有好感的异性跑去,在规定的时间内按照3男3女的规格组队成功者为优胜者。

并按先后顺序排列先后进入游戏环境。

未完成组队的需接受惩罚,并最后进入游戏环境。

促销活动人员分工

促销活动人员分工
活动流程及人员分工
进程 活动环节 时间
1、引导客人车辆停泊 一 签到迎宾
内容
详细分工
车位预留:郑所CNU008、邝局C3A663 黄平杰负责 引导停车: 登记来宾名字:兰格清 派发礼品:钟丽芳 播放背景音乐:阿旺 指挥监督酒店工作人员提供茶水、清理台面服务:姚欣 拍影(嘉宾) 播放开场音乐:阿旺 播放视频:阿旺 控制幻灯片播放:阿旺 播放嘉宾上台音乐、揭幕音乐:阿旺 揭幕嘉宾:订车顾客张先生 、刘总 放礼炮:吴川、 林家乐 销售顾问:递交车匙给刘总,拍影 自动播放短片:阿旺 拍影 礼品赠送:收银员(开订单收据发放) 各销售顾问
吴艺强 黄平杰 梁师傅 黄平杰 黄继可 梁有元
三 四
视频播放 讲解车型
五 五
新车揭幕
1、揭幕(放手动礼炮) 1、刘总交付车匙给客户并与客户合影留念 2、主持人与车主现场交流答问 2、销售顾问跟踪客户促成签单(现场屏幕播放新指南 者广告视频) 订单客户与模特照相留念。并赠送礼物。
*交车仪式

自由赏车
15:13-17:00

活动完毕
18:00
1欢送客户
பைடு நூலகம்
黄平杰
6811
现场茶水糕点服务
姚欣指挥,酒店服务员负责现场茶水糕点服务
音响设备操作 由艾队长指挥预留马路上停车位,指引来宾停车
阿旺
黄平杰
6648
6605
现场音响 停车引导工作
工作准备
时间安排 项 目 具体内容 1、场内布置设计图确定(现场布局、喷绘图案、背景制作) 6月1-15日 前期准备 2、布置物料确定(洽谈座椅、餐饮、) 3、准备政策制定及话术安排 1、准备好物料(价格单、单张彩页) 6月1-15日 前期实施 2、销售顾问再次电话确认参加发布会的意向客户名单并汇总 3、应对话术的培训 1、9:30组织人员会议 2、下午17:00前准备好礼包、借款。 6月17日 布展工作 3、销售顾问分别发短讯再次提醒客户活动时间 4、中午12:00再次确认参加活动客户名单数(制作名单表)提交客户部 5、下午18:00前清理展场和展车摆放。 6、下午18:00开始布置;调试音响设备。晚上8:00排练 1、上午9:00检查各项完备工作 6月18日 发布会 2、上午9:30在班车载珠海店人员去中山店,5:00从中山店载回珠海店人员。 3、下午14:00工作人员进入各自岗位准备。 4、下午18:00发布会结束,开始撤场工作。 1、6月19-20日由销售顾问发出短信感谢到场来宾的热情参与 6月19-25日 总结 2、6月25日做活动总结(冲印并赠送嘉宾现场照片) 黄继可 部门/负责人 黄继可 黄继可 黄平杰 梁有元 梁有元 梁有元 吴艺强 黄继可 梁有元

开业庆典接待、流程方案11

开业庆典接待、流程方案11
戴斯国际酒店开业庆典流程时间表
时间 7:00-7:30 7:30-8:00 8:00-8:30 8:30-9:00 事项 现场早会 车辆待命 现场检查 人员到位 具体内容 酒店全体人员到位,通报工作 部份嘉宾的迎接 所有物品到位、音响调试、大堂内外红地毯铺设 酒店入口到大堂人员定位,礼仪小姐就位 管理层路口迎候来宾从贵宾通道进入酒店 给来宾佩戴胸花 来宾签到 9:00-10:00 迎候嘉宾 政府领导等贵宾至休息区休息 来宾、记者大堂现场 与主持人沟通 10:00-10:08 庆典前奏 10:08-10:15 庆典开始 10:15-10:20 贵宾致辞 引导嘉宾来到会场舞台前 主持人: 式程序 总裁、领导 锣鼓声响起,两位礼仪小姐盘托毛笔和朱墨上台, 酒店董事及高层人员2人为门口的大象点睛,纸炮鸣 放,锣鼓喧天。 酒店董事及高层人员若干人手按水晶球,启动酒店 开业仪式。 宣布典礼开始,介绍领导、嘉宾、仪 事先给主持人流程表 出席领导: 保安引导车辆停放 跟催人 备注
仪式
10:45 贵宾退场 主持人宣布庆典仪式结束 安排领导休息 10:50-11:30 参观酒店 来宾参观酒店 媒体采访 11:30-14:00 庆典午宴 14:00-14:30 欢送来宾 14:30-15:00 嘉宾欢聚酒店宴会厅用午餐 午宴结束,酒店管理层集体在大堂门口致谢,欢送 所有来宾 鑫金悦戴斯国际酒店开业庆典活动结束,全体同仁 感谢各级领导和各界来宾的光临 酒店管理人员提前10 分钟列队集合

酒吧开业工作分工

酒吧开业工作分工

SEVEN 酒吧开业部门分工
企划部:1、舞台搭建2、场内外布场3、活动统筹4、广告宣传制作5、游街安排6、嘉宾安排7、礼品准备
工程部:1、舞台搭建2、电力接驳3、协助布场安装
安监部:1、开业前三天外场清空2、游街安保3、活动期间安保4、嘉宾安保5、礼花鸣放
市场部:1、游街车队、路线安排2、礼品准备3、联盟商家花蓝、礼品、现金赞助4、迎宾车队安排5、接送VIP到场6、迎宾、车模服装
女模部:1、游街安排2、迎宾安排
男模部:1、游街安排2、迎宾安排
咨客部:1、走红地毯引导环节2、消费前6合影券赠送及拍照引导
营业部:1、协助布场、撤场安排2、当天开台赠送礼品环节3、活动消费前6数据统计4、游戏道具传送环节
演艺部:1、迎宾、游街安排2、内外场活动安排3、活动服装、道具
采购:1、礼品定制(企划提供礼品项目清单)2、花店联系3、礼花、金蛋、布场物料等物品采购
行政部:1、赞助花蓝、飘空气球名单2、赞助花蓝、飘空气球内容3、启动仪式人员名单
出品部:1、鸡尾酒会搭建2、各类酒水、小吃备货
营销部:1、VIP大客名单提供2、迎宾环节3、促销当晚订位
EA部:1、迎宾环节2、粉丝团互动环节
监察部:1、当天活动全程监督
总办:1、当天开业启动仪式2、与董事会协商嘉宾各项事宜3、活动当天全权统筹指挥。

开业分工

开业分工

开业分工一、接待组组长林海英副组长周子淇1、前期以预约排期等安排2、现场引导,接待和位置安排,讲话顺序等3、交警、派出所等部门对路面封锁,场地安全等工作的协调对接,移交现场4、各商户公司高层领导到现场参观,由周子淇协同负责二、现场指挥指挥胡博协助廖龙宁晓峰1、前台组:由欧阳负责,岗位:服务中心附近???营运主管分布楼层、客服层、服务台主要负责:售卡等顾客疑难问题的解决2、技术组:以贺娟为主的技术组,主要解决商户电脑系统出现的故障及时排除。

部属:技术员3、安全组:以罗战武为组长,安排物业管理公司对临时停车场、场馆的主要出入口,电梯口(上下口),庆典观礼台。

广场活动现场,外侧公路边的固定岗位。

针对路面情况,车辆安排停放,需要林总协调交警或派出所的警务人员,双方对接。

4、保洁组:以罗战武安排物业公司。

要求:对所有已经开放区域的公共面积内的垃圾清理、清扫整理。

5、物流组:以刘鹏为组长,保障商户商品有序、合格出入库,及时保障商品到货。

6、企划组:以刘凌为组长,以汇总商家特价惊爆价推出体验中心,整体活动方案。

(包含各馆的特色推出试吃、赠品、抽奖、打折等内容)布置场馆外围开业气氛:包含拱门、气柱、氢气球、条幅、花盆、花牌、彩带、彩旗、魔方、路标、车载宣传、礼仪舞台,文艺活动安排。

现场场景安排、地区分化、导购导视系统安装,调试进入使用状态。

物料设计,到位移交。

7、电力保障组:由工程部屈总负责,保障所用用电安全。

设置电力动力抢修组,照明抢修组。

组织所有动力设备和弱电设备厂家维保人员,保障设施设备正常运行。

8、后勤保障组:由行政部李振祖负责,组长主要负责开业期间所有人员部门配属人员的用餐、用水保障紧急情况救护等。

办酒席人员安排表

办酒席人员安排表
(婚庆公司尾款、跟拍尾款、跟摄尾款)
10:15
到达酒店
烟管家
负责保管和回收香烟
(扎好花车准备出发前每车司机发放一包)
(迎宾时每份礼金递送一包给新郎或新娘)
(下午茶坊时每桌放一包并隔时零散补充)
10:15
到达酒店
酒水管家
1.保管酒水间钥匙,宴席开始前督促酒店每桌摆台(饮料、啤酒喜糖)
2.宴席开始后,保管服务员回收的白酒,服务员需用空瓶换取新酒
伴娘
新娘的贴身小管家、帮助新娘处理各种情况、帮助新娘整理服装
迎宾时帮忙端送糖盘发糖、保管新娘的随身小物件
仪式时按主持人需求配合;敬酒时帮新娘添加饮料
前一天晚
到达新房
礼金管家
负责礼金的收取(提醒署名)、记录和保管
10:15
到达酒店
支付管家
负责当日现金开销的核对与结算,并要求开出相应的票据
(酒店宴席尾款、茶坊全款、晚餐全款ห้องสมุดไป่ตู้入场费全款)
仪式快开始前,招呼来宾移驾一楼宴会厅并指引就坐区域
午宴后,安排来宾在茶坊的休息和娱乐,帮他们凑牌友
10:00
到达酒店
女方接待
负责女方来宾的接待、引领到茶坊休息和喊茶
仪式快开始前,招呼来宾移驾一楼宴会厅并指引就坐区域
午宴后,安排来宾在茶坊的休息和娱乐,帮他们凑牌友
10:00
到达酒店
礼仪
保管仪式上要用到的道具和礼品(茶具、礼花筒、小礼品)
办酒席人员安排表
工作
人员
任务
到达
联系电话
总调度
负责婚庆当日整体大局安排
协调帮忙及酒店、婚庆的工作人员。检查场地、设备(带对讲机)
6:30
到达战旗

开业庆典人员分工安排表

开业庆典人员分工安排表
早上八点前到位
18
剪彩(礼仪公司)
19
摄像(安排)
20
摄影(礼仪公司)
早上八点半前到位
21
舞狮队(礼仪公司)
舞狮队表演时间、位置安排
22
锣鼓队(礼仪公司)
锣鼓队表演时间、位置安排
23
军乐队(礼仪公司)
军乐队队表演时间、位置安排
24
礼仪小姐(礼仪公司)
礼仪小姐迎宾与位置安排,剪彩安排
25
剪彩工具(礼仪公司)
10
电工、电源(安排)
保证电源、电器设备、音响正常供电
11
胸花
早上八点前到位
12嘉宾椅早上八点前源自位13音响(礼仪公司)
早上八点前到位
14
司仪台(礼仪公司)
早上八点前到位
15
司仪台鲜花(礼仪公司)
早上八点前到位
16
双龙拱门、气球、条幅、编织气球链(礼仪公司)
前一天晚上布置到位
17
舞台,背景架,喷绘、沙发椅(礼仪公司)
开业开业庆典人员分工安排
序号
项 目
执行人员
责任人
电 话
执行内容
1
礼仪公司总指挥
典礼仪式总联络,现场布置及一切准备
2
中国民生银行总指挥
人员安排、领导名单、安排、发言稿准备
3
总调度、总联络(安排)
公共关系、人员协调、政府职能部门,媒体接待
4
贵宾休息室接待(安排人)
引导贵宾就坐、倒茶水、果盘
5
媒体休息室接待(安排人)
媒体接待,签到、倒茶水、果盘
6
签到台(安排)
发放礼品、收红包、签到、接待、佩带胸花
7
车位安排、车辆指挥(保安人)

大型活动人员分工安排表(周年庆)

大型活动人员分工安排表(周年庆)

予相关支持
表,PPT
XXX 岗位时间13:00~14:00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各 自客户安排就坐
13:00到达会场
XXX
记录重点内容:会场布置、开场视频、客户签到、何总讲 话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
XXX 量无误后再全部装车
见物料清单
3、到达酒店后所有物品再由负责人清点一遍,确认无误转
交现场人员
XXX
确认所有工作人员到场,并和相关负责人一同组织各区域 通讯录、分工表
开展工作
、流程表
1、所有工作人员着装正式、佩戴工作证
签到处标签、签
2、签到笔6支,4个X展架摆放在电梯口及酒店门口
到笔、签到卷轴
XXX 3、装袋500份,每袋(毛巾、扇子、节目单、宣传资料) 、X展架、环保
30会前物料布置签到台xxxxxx纪念品装袋茶歇准备xxx查看酒店茶歇物品准备情况主席台布置金蛋区xxxxxx金蛋区看管与酒店借用桌子及红布一套主席台现场签单区xxxxxx负责登记管理客户现场签单会场内xxxxxx主持人核对流程与主持人和艺术团协调流程检查各环节工作是否顺利进行并协调突发事件xxxxxx负责酒店会场内部话筒音响投影仪等设备的使用给予相关支持迎宾接待酒店门口xxxxxxxxx引导至签到处xxxxxxxxx签到台签名领礼品xxxxxx引导客户在签到卷轴上签名签到笔签到本xxx凭邀请函登记发放礼品邀请函回收登记表礼品会场内负责场内就坐引导xxxxxx张承俊范健芬孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各自客户安排就坐庆典记录现场录像拍照xxxxxx照相机2015xxx周年庆典人员分工安排表庆典时间

奥迪开业总人员分工表

奥迪开业总人员分工表

2
迎宾
嘉宾接待 10 媒体接待 礼金收取 1 1 1 1 E/F 2 G/H 2 2 2 1 华奥 华奥 华奥 华奥 华奥 星光 华奥 星光 华奥 华奥 华奥 华奥 搜品 搜品 1 星光 主要负责贵宾、普通嘉宾、领导接待 主要负责媒体接待,告知今天的主要内容及流程安排 主要负责来贺单位的礼品费用的收取,花篮一对收380 元,财务需准备收款收据 负责来宾名字登记,表格列表 依据邀请函、签到名字分发礼品券 时光通道两侧 时光通道路口接待嘉宾 签到墙两侧 电子签到墙两侧 按照贵宾名牌,引导入座 引领来宾入座 协助中元酒店现场糕点摆放、饮料供应充足,并摆放整 齐 与主持人协调、主持稿、流程的跟踪 舞台所需的道具及用品的侯场,搬运所需物品 音控的调节
12 13 14
酒店午宴 酒店入住 广告
领导陪同 座位安排 领导陪同 房间安排 物料管控
2 1 1 3 2 4 2
华奥 华奥 华奥 华奥 华奥 华奥 华奥
购车通道引导 10 卫生清洁 11 后勤保障 水电 交通安全 4 华奥 华奥 华奥 华奥 华奥 制作部 为来宾提供服务,及问题的咨询 引导嘉宾就坐,按照贵宾、普通来宾安排座位 为来宾提供所需服务,用品等及问题的咨询 为来宾入住房间、人数安排 物料的管理,及施工 4 2 华奥 华奥 华奥 引导车辆驶出购车通道 主要负责展厅内外卫生随时保持整洁 确保活动当天水电正常供应 主要负责4S店外的道路交通预防堵车、交通不畅 2 2 2 1
1 1 1 1 A/B/C/D
星光 星光 星光 星光 星光 制作部 制作部
灯光调节、壁虎图片 演员的跟踪、落实到位 LED屏字幕、图片的放映 与启动时间把控到位 引导来宾上台、下台 与启动时间把控到位 与启动时间把控到位 负责嘉宾访问 负责模特访问 负责媒体礼金发放 依据礼品券发放礼品 为来宾介绍展厅,及相关问题的咨询 安排来宾的车辆接送、酒店入住 在待车时,姿势跨立,见车辆来时敬礼

一个大型活动的人员分工安排表

一个大型活动的人员分工安排表

照相机
2015 XXX 周年庆典人员分工安排表
庆典时间:2015年X月X日
时间
项目
地点
内容
场外管理 签到处
场外管理
礼仪引导
人数 成员 2人 XXX 2人 XXX

典 进
14:00-16:30

场内
砸金蛋登记 2人 XXX
砸金蛋处
砸金蛋礼品管理 及发放
1人
XXX
礼花
主席台边 上
礼花播放
4人
XXX
节目
予相关支持
表,PPT
XXX 岗位时间13:00~14:00
XXX
引导客户在签到卷轴上签名 XXX
凭邀请函登记、发放礼品、邀请函回收
XXX XXX 签到笔、签到本
登记表、礼品
XXX
张承俊、范健芬、孟娜静三人总指挥各组理财人员接待各 自客户安排就坐
13:00到达会场
XXX
记录重点内容:会场布置、开场视频、客户签到、何总讲 话、互动环节、砸金蛋环节、客户感言
签名领礼品 2人 XXX
宾 接
13::00-13:30
签到台
ห้องสมุดไป่ตู้
客户本人凭邀请 函领取一份礼品
2人
XXX

会场内
负责场内就坐引 导
X人
XXX
庆典记录 现场
录像、拍照 2人 XXX
庆典地点:XXXXX
负责人 要求
所需物料
1、提前一天将所有物品打包整理到位
2、所有物品集中到楼下,上车前根据物料清单清点种类数
节目单、演出人 员通讯录
活动流程表,砸 金蛋细则
XXX
XXX 散场时指引电梯位置

开业活动典礼策划流程人员工作安排计划表

开业活动典礼策划流程人员工作安排计划表

开业活动典礼策划流程人员工作安排计划表
上午6:00店内部的布置人员到场
工作安排:打扫、清理现场
上午7:30公司现场监理人员到场
工作安排:1、打电话确认花店及狮队的到达时间
2、检查专卖店里所有需要打开的电器。

8:00 业务员、促销员到场
工作安排:1、发放礼花、告知打礼花的时间和程序
2、鲜花公司到场
3、检查襟花、彩剪、彩带、宾客鲜花的质量和数量
4、摆放红地毯、签名册、签名笔
5、摆放音响,试音、试麦克风
6、摆放水牌
7、试放VCD
8、安排促销员的工作内容
8:30 狮队、主持人、礼仪到场
工作安排:1、狮队布置舞狮用具
2、狮队试演
1。

大型接待活动流程及分工表

大型接待活动流程及分工表

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前期筹备。

1. 成立工作组,成立由领导、相关部门负责人组成的筹备工作组,明确职责分工。

开业典礼接待方案

开业典礼接待方案

开业典礼接待方案
前言
开业典礼是企业重要的里程碑事件,需要有一套完整的接待方案来展示企业的形象和实力。

受到现状的影响,如何保证参加开业典礼活动的嘉宾及客人的安全和健康是一个需要重视的问题,因此本文将为您提供一套完整的开业典礼接待方案。

活动流程安排
1.注册入场
在活动现场设置专门的入口,工作人员将准备好的接待卡及小礼品派发给前来参加活动的嘉宾及客人。

2.签到
嘉宾及客人在入口处签到,领取活动胸卡及礼品,现场设置签到台及工作人员,对客人及嘉宾进行随行指引。

3.开业仪式
在会场内设置开幕舞台台,将仪式现场布置优雅大气,准备好花束等运动器材,以展示企业的品质形象。

4.参观展示
设置展示区,展示企业发展历程与公司产品,让参加活动的嘉宾
及客人亲身体验和品尝,加深客户对品牌的记忆及信任感。

5.自助餐厅
为保障客户的餐饮安全及健康,现场设置自助餐厅,在餐厅食品
口味安全的保证下,可提供各种口味的美食,方便客人自由选择并体验。

6.产品展示
在活动现场设立产品体验区,体验区内设立产品展示及体验中心,观众可通过参观参观数字化人机交互技术,了解产品的功能特性,并
现场展示。

让客户更好地认知公司的产品。

7.活动互动
可设置趣味小游戏及抽奖等互动环节,让参加活动的嘉宾及客人
快乐享受活动带来的趣味与欢乐,并有机会获取礼品。

总结
以上是一套完整的开业典礼接待方案,从活动流程设计到细节安排,都是为了打造一个完美的活动现场。

希望以上方案能够为您提供
帮助,更好地营造企业形象,更好的服务客户,得到客户的青睐,让
活动圆满成功!。

开业庆典人员分工安排表

开业庆典人员分工安排表
媒体接待,签到、倒茶水、果盘
6
签到台(安排)
发放礼品、收红包、签到、接待、佩
带胸花
7
车位安排、车辆指挥(保安人)
负责车辆化线、停车场安排,车辆进
出指挥,重点领导车辆安排8源自花篮接受、摆放(安排)负责接受、登记花篮单位、维护花篮
整齐
9
现场安全保卫(安排人)
现场秩序维护、突发事件安全保卫、 重点部门、人员保卫、楼面保安现场 嘉宾手机、公文包、衣服的保卫
公司)
早上八点前到位
18
剪彩(礼仪公司)
19
摄像(安排)
20
摄影(礼仪公司)
早上八点半前到位
21
舞狮队(礼仪公司)
舞狮队表演时间、位置安排
22
锣鼓队(礼仪公司)
锣鼓队表演时间、位置安排
23
军乐队(礼仪公司)
车乐队队表演时间、位置安排
24
礼仪小姐(礼仪公司)
礼仪小姐迎宾与位置安排,剪彩安排
25
剪彩工具(礼仪公司)
剪彩工具的准备和收发
10
电工、电源(安排)
保证电源、电器设备、音响正常供电
11
胸花
早上八点前到位
12
嘉宾椅
早上八点前到位
13
音响(礼仪公司)
早上八点前到位
14
司仪台(礼仪公司)
早上八点前到位
15
司仪台鲜花(礼仪公司)
早上八点前到位
16
双龙拱门、气球、条幅、编织气球链
(礼仪公司)
前一天晚上布置到位
17
舞台,背景架,喷绘、沙发椅(礼仪
开业开业庆典人员分工安排
序 号
项目
执行人员
责任

新店开业活动 工作分工

新店开业活动 工作分工

音响调制员(广告公司)
主持人开场,嘉宾观众就位 剪裁、剪裁的同时放出礼炮
主持人(主持稿由市场部负责撰写) 领导和总经理剪裁,6名男员工负责礼炮发放,2名员工把剪裁道具搬到台上
把准备好的香槟倒上香槟塔
总经理和领导倒香槟,礼仪小姐把香槟分给嘉宾和领导饮用
总经理和厂家领导致词
总经理发言稿由市场部撰写
有奖问答或销售经理或售后经理对三等奖进行颁发(三名) 经理进行抽奖和颁发、礼仪小姐把奖品送到台上
模特走秀 节目
21:00—21:15 21:15—21:25
一等奖抽奖环节 21:25—21:30
全体员工合唱 21:30—21:40
全体员工合唱 邀请客户参观 活动结束
21:40 21:40—21:55
开业活动现场分工明细表
完成事项
负责人
开场前物料的检测和准备,座位安排,音响准备
市场部和广告公司音响调制员
让现场观众同事拨打主持人手上的手机,在手机上显示的第一 个号码为中奖幸运观众。
主持人,吴总经理亲自上台为一等奖得主颁奖
,合影留念。
全体员工合唱
全体员工合唱歌曲献给广大客户和意向客户。
参加活动所有人员合影留念,作为雪铁龙工作团队的象征,(员工和嘉宾合影留念) 邀请客户参观东风雪铁龙新店和各项硬件设备,销售人员与有意向的客户进行洽谈。
清扫现场
全体员工合作清扫现场
魔术表演(待定)
新店第一位车主上台实行交车仪式
总经理把鲜花和钥匙交给第一位车主,并进行合照(由照相工作人员负责)
抽出二等奖(2名) 外国模特走秀 舞蹈表演或者小品(待定)
由新店的第一位车主来抽奖、礼仪小姐把抽奖箱送到台上,主持人主持抽奖和宣布得奖

大堂副理、迊宾的岗位职责流程

大堂副理、迊宾的岗位职责流程

迎宾的岗位职责1.每班提前5~10分钟到岗,严禁早退,迟到,如有早退或迟到者(10分钟)按公司规定进行罚款。

2.上、下班按时打卡和部门签到,禁代签,代打卡,并上岗前要检查自我的仪容,仪表,必须盘头发,化淡妆,到岗后做到微笑服务。

宾客至上,并且以最好的状态上岗站姿要规范抬头挺胸,不能靠墙,柜子。

3.各班做好交接班工作,若因工作交接不清楚而出现差错,责任到个人,谁当班谁负责。

4.对客人服务应主动热情,门迊站岗时应主动与客人打招呼,问候客人并且引领客人到总台领取手牌,将客人送至浴区,对待客人的询问时如有不明白,不清楚的不能用“不知道”回答客人,要及时的询问知情的同事或主管人员并以最快的速度来解释给客人,并向客人表示歉意,耽误了客人的时间。

5.严禁在大厅内扎堆聊天,嘻戏,打闹,闲聊,吃东西,看报纸或杂志,做与工作无关的事,一经发现给予5元的罚款。

6.严格遵守请假制度未经允许不得私自倒班,无故缺勤,事假有假条,病假有医院证明,如未规定去做,一律按照旷工计算,扣除3天工资。

7.当班期间,严禁无脱岗、串岗、如造成严重后果(如跑单)后果自负,脱岗、串岗第一次50元,第二次100元,第三次开除。

8.同事之间互相团结,帮助,不允许拉帮结派,做不利于本部门员工的事。

9.坚决服从各部门领导的管理,不允许顶撞上司,并要尊重店内的每位领导,在当班时遇见各部门领导要主动打招呼问好。

10.当班时期严禁宾客在大厅内或外围拍照、摄像,如有客人违犯要及时至止,爱护店内的公共设施设备,严禁私拿公共财产及客用品归为己有,并且保持大堂内的卫生。

11.每班员工用餐时间30争分钟,用多完毕,应及时回到本岗位工作。

12.当班时期不允许私自会客,拔打或接听私人电话。

13.严格遵守店内各项规章制度,前厅部各岗位职责,以及《前厅员工基本素质要求》、《员工守则》。

违犯以上条例者,一次扣1~3分(每人月累计5分),并视情节轻重给予50~100元的经济处罚,直至劝退或开除。

商业综合体广场盛大开业人员分工

商业综合体广场盛大开业人员分工

关于商业综合体广场“回归盛典”活动人员分工安排公司决定于4月30日-5月1日在商业综合体广场举办“盛大开业”活动,为了确保活动有序开展并达到预期效果,特将活动期间人员分工情况通知如下,相关人员务必遵照执行:一、组织领导活动总指挥:陶副总指挥:韩活动现场执行:葛用电保障:李现场安保:李礼品准备:刘、葛二、回归盛典/演出(12月22日)前期搭建 19日-21日组长:葛成员:1、对接执行公司进场进度(18号晚上舞台及部分物料进场),19号-21日现场安装布置调试。

2、协调执行公司与各职能部门对接。

3、跟踪外场物料安装到位(包括造型门、签到墙、桌椅、舞台搭建、现场通道布置等)4、跟踪内场执行公司美陈营造及我方现场布置。

回归盛典/演出1、八点之前,确定签到区现场物料(包括签到笔、签到礼盘等)、现场桌椅板凳是否整洁、舞台区是否正常完善、花篮摆放。

2、八点之前跟踪礼仪点位到位情况,各点位人员是否到位。

3、邀请人员接待。

各部门负责人自行接待所邀请嘉宾,并引导到嘉宾区就坐。

对佩戴胸花的嘉宾,请于嘉宾区***对接,安排佩戴胸花。

并及时联系未到场嘉宾。

4、签到处礼品发放,根据邀请函进行发放,对未有邀请函嘉宾领取随手礼,由邀请人签字领取。

人事行政部(安排两人)5、主持人对接,对接具体开始时间,串词及其他相关事项。

6、确定回归盛典启动仪式嘉宾6人。

7、回归盛典流程及开门仪式跟踪(包括节目、发言、启动仪式等)。

8、回归盛典晚上演出对接(包括演员到场时间、临时休息区、演员催场等)。

9、回归盛典/演出现场安保秩序工作(现场人流车流导引、突发情况应对等)。

10、现场照片视频留存。

IT部(安排一人专门负责)二、关注免费送礼(12月22日-1月1日)组长:刘成员:人事行政部2人、影城1人、营销部5人职责:1、发放地点:1楼北庭2、根据顾客来访,到场扫描码关注大行广场微信就送挂历一把。

发放礼品,并做好现场活动解释工作。

2人一组,一人跟踪扫码关注,一人发放礼品。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
负责现场糕点制作,创造家庭烘焙气氛
负责收银,及时将签单客户名单填写在KT板上
负责签单礼品的登记及发放(礼品发放表上登记、签字并在所有缴款单据上注明“**礼品已领”)
2人负责凭收款单据发放金蛋(每3000元发一个金蛋)并在所有缴款单据上盖上“金蛋已砸”章 2人负责客户砸过金蛋后凭金蛋内的中奖条登记、签字领奖,并在所有单据上注明“**奖品已领”; 如果奖品不够,请在登记表及第一张订单上注明“**奖品未领”,后期凭中奖条到店面领取;如果 金蛋不够用,启用备用金蛋中奖条及金蛋
1人负责看护及发放奖品 备注:收回的中奖条要保管好,以便活动结束后核对奖品数量 1人负责看护及协助客户抽取红包,抽过红包后在所有缴款单据上盖“已抽红包”章(每2000元抽 一次红包) 1人负责凭红包中的中奖现金条兑现红包现金并表格上登记、签字,在客户的所有单据上注明“已领 红包现金**元”,如果红包不够用,启用备用红包现金条及红包 备注:收回的现金中奖条要保管好,以便活动结束后核对现金发放金额
组别 迎宾组 签到组 接待组 茶水组 安保组 收银组 签单礼品发放组
开业活动现场贵宾迎宾客户签到接待签单砸金蛋
人数 负责人
组员
4
外请4人
3
临促2人
2
6
临促6人
2
临促1人
2
ห้องสมุดไป่ตู้
2
临促1人
砸蛋及奖品发放组 5
临促1人
抽红包组
2
现场糕点制作组
3 糕点店 糕点店自带
现场贵宾迎宾客户签到接待签单砸金蛋岗位分工安排表
工作职责及流程
2人负责在店门口迎宾,2人负责接待领导、建材商、装饰公司、兄弟商场及剪彩、砸金蛋相关事宜
2人负责客户签到,1人负责嘉宾签到
接待客户及来宾,引导客户到客户签到区签到,引导嘉宾到嘉宾签到区签到
内场4人、外场2人负责招待客户及来宾,及时端上茶水、摆上水果,清理现场垃圾
负责现场交通疏导及现场次序维护
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