Excel中的操作小技巧(300话a)

两端对齐内容重排.gif
33,如何 使用列别 名
34,如何 制作产品 形象的销 量图
35,突出 显示高于 平均分的 值
36,用纪 录单快捷 录入数据
突出显示高于平均分的值.gif
37,表示 出前3名
38,创建 简单数据 透视表
标示出前3名.gif
39,多列 数据有效 性
40,获取 凌乱的数 字
8,提取身 份证中出 生日期
9,Excel 中插入视 频相关
开发工具 -插入-其 他Windows Media Player 视频插入 后,制作 链接:右 键属性自定义选择视频 连接
10,Excel 公式中自 动生成绝 对值
很简单， 在公式中 输入相对 值后，按 下F4即可 。 如例子：
对话框； 选择"设 置"选项 卡，在" 允许"下 拉菜单中 选择"序 列"；“ 来源”栏 点击右侧 的展开按 钮（有一 个红箭 头），用 鼠标 拖动滚动 条，选中 序列区域 L7：L14 （如果记 得，可以 直接输入 =$L$7:$L $14；选 上"忽略 空值"和" 提供下拉 菜单"两 个复选框 。 点击"输 入信息" 选项卡， 选上"选 定单元格 显示输入 信息"， 在"输入 信息"中 输入"请 在这里选 择"。
56，提取 字符串中 的数字
56.提取字符串中的数字.gif
57，利用 条件格式 提醒采购 付款
56.提取字符串中的数字.gif
58，右键 拖拉快速 转换公式 为数值
59，快速 填充运用
58.右键拖拉快速装换公式为数值.gif 59.系列快速填充运用.gif
60，创建 多条件汇 总的数据 透视表
2.48% 3.35% 1.33% 0.46%
0.76% 2.65% 5.17% 0.21%
1.63% 5.10% 2.76% 0.35%
8.48% 5.17% 2.92% 0.18% 5.57% 0.93%
8.00% 4.49% 1.89% 1.17% 2.46% 0.81%
4.08% 1.03% 1.24% 1.02% 1.23% 3.29%
异常点灯 SE责 Worst5 画素划伤 亮点 BM针孔 污痕 PS痕 混色色差
1/1w Wk01
1/2w Wk02
発生率
1/3w Wk03
1/4w Wk04
1/5w Wk05
13.00% 26.31% 12.34% 25.82%
0.81% 1.01% 2.98% 0.99%
2.77% 7.64%
1.02% 1.05%
拉菜单中 选择"序 列"；在" 数据来源 "中输入" 优秀，良 好，合 格，不合 格"（注 意要用英 文输入状 态下的逗 号分 隔！）； 选上 "忽略空 值"和"提 供下拉菜 单"两个 复选框。 点击"输 入信息" 选项卡， 选上"选 定单元格 显示输入 信息"， 在"输入 信息"中 输入 "请在这 里选择" 。
需要先行 将类别设 置“定义 名称”， 在定义名 称栏直接 输入名称 即可。
在空白 处，“插 入”，选 择“超链 接”
7，数据 有效性运 用
三大应用 可实现: 应用一, 下拉菜单 输入的实 现 应用二, 自动实现 输入法中 英文转换 应用三, 数据唯一 性检验 应用一, 下拉菜 单输入 的实现 例1,直接 自定义序 列
例2,利用 表内数据 作为数据 源 有时候序 列值较 多，直接 在表内打 印区域外 把序列定 义好，然 后引用。 操作步 骤：先在 同一工作 表内的打 印区域外 要定义序 列填好 (假设在 在L7： L14）， 如“单亲 家庭，残 疾家庭， 残疾学 生，特 困， 低收人， 突发事 件，孤 儿，军烈 属”等， 然后选择 要实现效 果的列 （资助原 因）；再 点击"数 据\有效 性"，打 开"数据 有效性"
1，自动 计算
有些时 候,带有 公式的单 元格内, 数字变 更,但是 结果并没 有变更, 如图：
修改方 法：
2，数字 字体失真
EXCEL中 输入数字 时,字体 怎么变大 了并且间 距变大， 可是显示 时却没什 么区别 例子：
这个人物 很２ 修改方 法：
按住 Shift+空 格键改全 /半角， 你应该是 在按住 Shift键 输入大写 字母时不 小心同时 按了空格 键，把全 角变成了 半角。 修改后： 这个人物 很2
有时候我 们在各列 各行中都 输入同样 的几个 值，比如 说，输入 学生的等 级时我们 只输入四 个值：优 秀，良 好，合 格，不合 格。 我们希望 Excel200 0单元格 能够象下 拉框一 样，让输 入者在下 拉菜单中 选择就可 以实现输 入。 操作步 骤：先选 择要实现 效果的行 或列；再 点击"数 据\有效 性"，打 开"数据 有效性" 对话框； 选择"设 置"选项 卡，在" 允许"下
22,设置 工作表数
如何填充1~1000序列.gif 如何在批注中插入图片.gif
23,提取 总分前百 分之六十 的纪录
24,在 Excel中 创建华丽 分割线
25,制作 斜线表头
提取总分前60%的.gif 在excel中创建华丽分割线.gif
26,查看 明细数据
27,高级 筛选删除 重复项
1.23%
混色色差
0.93%
0.00%
3.29%
5,将一组 数据全部 相加,相 乘等等
举例:
将如下数 据,全部 放大10倍
操作步 骤:
Step1: Step2:
Step3:
10 选中数字 "10",复 制 选中需要 放大的数 字范围, 然后右键 弹出选项 框,点击" 选择性粘 贴"
在空白处 输入数字 "10"
44.如何汇总工资总额.gif 45.如何手动刷新数据透视表.gif
47,如何 隐藏下拉 列表中多 余的项目
48,如何 批量修改 差找到的 相邻单元 格
47.如何隐藏下拉列表中多余的项目.gif
49,提取 帐号的三 种方法
50,实用 的复制粘 贴技巧
49.提取账号的三种方法.gif
51,如何 交换单元 格内容
偏光板脏
物，纤维 13.00%
26.31%
12.34%
25.82%
偏光板气
泡
0.81%
1.01%
2.98%
0.99%
偏光板错
位
2.77%
2.48%
0.76%
1.63%
上偏凸点 7.64%
3.35%
2.65%
5.10%
B/L异物
1.02%
1.33%
5.17%
2.76%
异常点灯 1.05%
0.46%
0.21%
28,高级 筛选制定 列
查看明细数据.gif 高级筛选删除重复项.gif 高级筛选指定列.gif
29,将电 话号码区 号和号码 分开
30,利用 合并计算 将多个工 作簿进行 合并计算
31,两端 对齐内容 重排
将电话号码区号和号码分开.gif 利用合并计算对多工作簿进行合并计算.gif
32,如何 将一天新 纪录添加 到数据源 中
如何将如 下单元格 进行交换 位置
52,如何 删除空白 行
拖动B10单元格，同 时按住Shift键，向上 拖动即可
53,销售 额分5个 等级
52.删除空白行.gif
54,利用 Excel自 带截图工 具插入图 片
55，分列 文本变成 日期
53.销售额分5个等级.gif 54.利用excel自带截图工具插入图片.gif
例3,横跨 两个工作 表来制作 下拉菜单 用 INDIRECT 函数实现 跨工作表 在例2 中，选择 来源一步 把输入 =$L$7:$L $14换成 =INDIREC T("表 二!$L$7: $L$14"), 就可实现 横跨两个 工作表来 制作下拉 菜单。
应用二, 自动实 现输入 法中英 文转换
有时，我 们在不同 行或不同 列之间要 分别输入 中文和英 文。我们 希望 Excel能 自动实现 输入法在 中英文间 转换。 操作步 骤：假设 我们在C 列输入学 生的中文 名，D列 输入学生 的英文名 。先选定 D列，点 击进入" 数据\有 效性"， 打开"数 据有效性 " 对话框； 选择"输 入法"对 话框，在 "模式"下 拉菜单中 选择"关 闭（英文 模式） "；然后 再"确定 "，看看 怎么样。
点击公式数值位置， 按下F4即可源自文库
11,比较 不同区域 的值
12,插入 数学物理 等公式
比较不同区域的值.gif
13,防止 增删工作 表
14,隔列 粘贴数据
隔列粘贴数据.gif
15,光标 定位数据 源中任一 单元格
16,将多 个单元格 内容合并 到一个单 元格
按住 Ctrl,插 入两空白 列,选择 性粘贴, 跳过空白 列
PS:
应用三, 数据唯 一性检 验 员工的身 份证号码 应该是唯 一的，为 了防止重 复输入， 我们用“ 数据有效 性”来提 示大家。
操作步 骤：选中 需要建立 输入身份 证号码的 单元格区 域（如E8 至E13 列），执 行“数据 →有效性 ”命令， 打开“数 据有效性 ”对话 框，在 “设置” 标签下， 按“允许 ”的下拉 按钮，选 择“自定 义”选 项，然后 在下面“ 公式”方 框中输入 公式： "=COUNTI F(E:E,E8 )=1"，确 定 返回。以 后在上述 单元格中 输入了重 复的身份 证号码 时，系统 会弹出提 示对话 框，并拒 绝接受输 入的号码 。
6.87% 6.04% 1.05% 1.19% 1.80% 1.22%
变 更 后
1月
24.01%
1.25%
1.66% 4.60% 2.73% 0.48%
7.59% 5.37% 1.33% 1.06% 2.06% 1.51%
1/1w Wk01
1/2w Wk02
1/3w Wk03
1/4w Wk04
TOC责 Worst5 SE责 Worst5 TOC责 Worst5 SE责 Worst5 TOC责 Worst5 SE责 Worst5 TOC责 Worst5
61，错误 的制表方 式错误的 格式
59.系列快速填充运用.gif 60.创建多条件汇总的数据透视表.gif 61.错误的制表方式错误的格式.gif
62， Countif 函数使用
63，快速 删除空白 行
64，恢复 未保存的 工作簿
65，标题 间隔都是 一样的
65.标题间隔都是一样的
66，如何 将区域中 的数字复 制出来
38.创建简单数据透视表.gif 39.多列数据有效性.gif 40.获取凌乱的数字.gif
41,如何 保护有公 式的单元 格
42,设置 二级数据 有效性
43,如何 从表中获 取多列和 多行
42.设置二级数据有效性.gif
44,如何 汇总工资 总额
45,如何 手动刷新 数据透视 表
46,如何 通过唯一 标识把两 个表的数 据连接起 来
0.35%
画素划伤 亮点 BM针孔 污痕
8.48% 5.17% 2.92% 0.18%
8.00%
4.08%
1.8制9%作图表的时候,E1x.c0e3l默% 认是从左至右读取数
1.1据7%,因此,要想实现举1.例24中% 的表格形式
2.4据6%重新安排,从左至1.右02排% 列
PS痕
5.57%
0.81%
光标定位数据源中任意单元格.gif
将多个单元格内容合并到一个单元格.gif
17,利用 删除重复 项提取数 据
18,如何 查询工作 表中多列 数据
利用删除重复项提取数据.gif
19,如何 将单元格 中的文字 倒过来显 示
如何将单元格内容倒过来显示.gif
20,填充1 到1000序 列
21,如何 在批注中 添加背景 图片
3,柏拉图 制作过程 简介
所有的内 容都在如 下链接中 ..\学习 资料\生 产管理 (系统)\ 柏拉图的 作成方 法.pdf
4,工作中 常用数据 图表类型 演示
以上类型 表格制 作,需要 将数据按 照如下形 式排列:
W425C
TOC责 Worst5 偏光板脏 物，纤维 偏光板气 泡 偏光板错 位 上偏凸点 B/L异物
最终结果 如下:
6,同一 Excel 中，如何 做超链接
问题描 述：
在同一个 Excel 中，其中 一个 Sheet类 别较多， 而且插入 了图片等 格式，简 单的制作 “创建组 ”达不到 快速搜索 的目的。 因此，需 要将 Sheet中 的类别进 行整理归 类，类似 与书名中 的目录格 式。制作 方法，可 以通过“ 定义名称 ”和“超 链接”组 合使用。
67，设置 数据格式
66.如何将区域中的数字复制出来.gif 67.设置数据格式.gif
68，多行 转换为标 准的二维 数据列表
69，巧用 Vlookup 搞定多条 件判断
68.多行转换为标准的二维数据列表.gif