科技档案脊背(打印版)
科学技术档案案卷构成的一般要求GBT11822-2000代替GBT.
(四)不装订的案卷,应在每份科技文件材料的右 上角加盖档号章并填写档号与顺序号(式样见图)。
档号章
档
号
序
号
七、卷皮、卷内表格的规格及制成材料 (一)科技档案案卷卷皮采用卷盒、卷 夹两种形式
(二)卷皮规格和制成材料 1、卷盒的外表面规格为:305mmх220mm, 厚度分别为10mm、20mm、30mm、40mm、 50mm、60mm六种。 2、卷夹的外表面规格为305mmх220mm, 厚度为20mm。 3、卷皮宜采用无酸卷皮。 (三)卷内表格的规格和制成材料质量 卷内目录、卷内备考表规格为国际标准A4型 或国家通用16开型,制成材料要符合档案技术保 护要求。 (四)卷皮上和卷内表格中书写的字迹要清晰 端正。
不能有热敏纸,不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 (三)组卷方法 1、直接针对具体项目的管理性科技文件材料 放入所针对的项目里组卷。 2、产品、科研课题、基建项目、设备仪器方 面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。 3、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散 组卷。 4、一个单位保存一套相关的通用图、标准图, 并单独组卷;采用了这些通用图、标准图的项目, 其科技文件材料组卷时可在卷内备考表中说明并注 明标准图、通用图的图号。 5、底图以张为单位单独保存和管理。
卷内目录
序 号 文件 编号 责 任 文件材料题名 者 日期 页号 备注
• 2、卷内 目录的填 写方法 • (1)序 号应用阿 拉伯数字 从1起依 次标注卷 内科技文 件材料件 数的顺序。
(2)文件编号应填写科技文件材料的文 号或图样的设备代号、项目代号等。 (3)责任者应填写科技文件材料的形成 部门或主要负责者。 (4)文件材料题名应填写科技文件材料 的全称。 (5)日期应填写科技文件材料的形成日 期。 (6)页号应填写每件科技文件材料的首 尾页上标注的页号。 3、卷内目录排列在卷内科技文件材料首页 之前。 (五)卷内备考表的编制 1、卷内备考表式样(见图)
科技档案盒盒面打印的一种方法
铁路工程科学技术档案盒盒面打印
一、科学技术档案盒打印配置:
1、硬件:富士通DPK910P”打印机(票据针式打印机,平推式,参考价3150元);
2、软件:CorelDRAW,版本CorelDRAW X4/X6/X7。
3、科学技术档案盒:长×宽×厚30.8×22×2.5/4/5cm,利用皮筋系扣,如下图:
二、打印流程
1、打开软件CorelDRAW(版本CorelDRAW X4/X6/X7,其中CorelDRAW_X7可以免费试用30天);
2、打开软件CorelDRAW模板,分档案盒正面和脊背两种:
3、软件CorelDRAW打印设置,正面打印时,选择A3纸张规
格,图形打印质量选择180×180;脊背打印时,选择A2纸
张规格,图形打印质量选择360×360。
如下图:
正面设置
4、正面打印,三种厚度档案盒放置位置相同,如下图:
刻度10
档案盒正面放置5、厚5cm档案盒脊背打印放置位置:
注意这个位
置
注意折边手推送进
6、打印4cm厚档案盒:
注意这个位置,档案号的
“号”过半!。
文书、科技档案盒脊背模板
文书、科技档案盒脊背模板档号档号档号全宗号年度案卷题名案卷题名案卷题名保管期限定期资料汇编资料汇编资料汇编起止室件号馆盒号我的大学爱情观目录:一、大学概念二、分析爱情健康观三、爱情观要三思四、大学需要对爱情要认识和理解五、总结1、什么是大学爱情:大学是一个相对宽松,时间自由,自己支配的环境,也正因为这样,培植爱情之花最肥沃的土地。
大学生恋爱一直是大学校园的热门话题,恋爱和学业也就自然成为了大学生在校期间面对的两个主要问题。
恋爱关系处理得好、正确,健康,可以成为学习和事业的催化剂,使人学习努力、成绩上升;恋爱关系处理的不当,不健康,可能分散精力、浪费时间、情绪波动、成绩下降。
因此,大学生的恋爱观必须树立在健康之上,并且树立正确的恋爱观是十分有必要的。
因此我从下面几方面谈谈自己的对大学爱情观。
2、什么是健康的爱情:1) 尊重对方,不显示对爱情的占有欲,不把爱情放第一位,不痴情过分;2) 理解对方,互相关心,互相支持,互相鼓励,并以对方的幸福为自己的满足; 3) 是彼此独立的前提下结合;3、什么是不健康的爱情:1)盲目的约会,忽视了学业;2)过于痴情,一味地要求对方表露爱的情怀,这种爱情常有病态的夸张;3)缺乏体贴怜爱之心,只表现自己强烈的占有欲;4)偏重于外表的追求;4、大学生处理两人的在爱情观需要三思:1. 不影响学习:大学恋爱可以说是一种必要的经历,学习是大学的基本和主要任务,这两者之间有错综复杂的关系,有的学生因为爱情,过分的忽视了学习,把感情放在第一位;学习的时候就认真的去学,不要去想爱情中的事,谈恋爱的时候用心去谈,也可以交流下学习,互相鼓励,共同进步。
2. 有足够的精力:大学生活,说忙也会很忙,但说轻松也是相对会轻松的~大学生恋爱必须合理安排自身的精力,忙于学习的同时不能因为感情的事情分心,不能在学习期间,放弃学习而去谈感情,把握合理的精力,分配好学习和感情。
3、有合理的时间;大学时间可以分为学习和生活时间,合理把握好学习时间和生活时间的“度”很重要;学习的时候,不能分配学习时间去安排两人的在一起的事情,应该以学习为第一;生活时间,两人可以相互谈谈恋爱,用心去谈,也可以交流下学习,互相鼓励,共同进步。
科技档案
• (三)收集方法: 收集方法: • 1、按基建档案归档范围的规定接收基建文件材 、 料 • 2、将基建档案工作纳入计划管理 、 • (1)把材料形成工作纳入有关的管理制度;纳 )把材料形成工作纳入有关的管理制度; 入工作程序及网络图;纳入科技人员的职责范围; 入工作程序及网络图;纳入科技人员的职责范围; 纳入有关承包合同;纳入经济责任制。 纳入有关承包合同;纳入经济责任制。 • (2)把科技文件材料的形成、积累整理、归档 )把科技文件材料的形成、积累整理、 和归档后的修改补充纳入工作计划。 和归档后的修改补充纳入工作计划。
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• 2、分类 、 • 基建档案分类方法一般采用工程项目分类 基建档案分类方法一般采用工程项目分类 组卷,一个工程项目组成一卷或数卷; 组卷,一个工程项目组成一卷或数卷; • 例如:某单位新建办公楼项目,归档时设 例如:某单位新建办公楼项目, 置分类为“办公楼工程” 置分类为“办公楼工程”,后又建了一栋 职工宿舍楼,其归档时设置分类为“ 职工宿舍楼,其归档时设置分类为“职工 宿舍楼工程” 宿舍楼工程”。
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• (7)填写卷内备考表 )
注:备考表放在卷内文 件的最后
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JJ · 10 · 1
• (8) 填 写 案 卷 封 面
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• • • • • •
• • •
基建档案案卷封面的填写项目及要求 : 档号:即本卷基建档案的编号(具体见编号方法); 档号:即本卷基建档案的编号(具体见编号方法); 档案馆( 不填; 档案馆(室)号:不填; 不填; 缩 微 号:不填; 案卷题名:即案卷的标题。拟写时要求题名结构完整, 案卷题名:即案卷的标题。拟写时要求题名结构完整, 包括工程名称、分项名称和文种,一般不超过50个字 个字; 包括工程名称、分项名称和文种,一般不超过 个字; 编制单位:本卷内所有文件的形成单位, 编制单位:本卷内所有文件的形成单位,编制单位必须 用全称或通用简称; 用全称或通用简称;多个编制单位的可按照其重要程度 有选择地填写两到三个; 有选择地填写两到三个; 编制时间:本卷内文件形成时间跨度; 编制时间:本卷内文件形成时间跨度; 保管期限:基建档案的保管期限根据《 保管期限:基建档案的保管期限根据《基建档案归档范 围及保管期限表》确定; 围及保管期限表》确定; 基建档案的密级一般为“秘密” 密 级:基建档案的密级一般为“秘密”;
江西省档案局档案上岗培训---科技档案管理(下)
第三步 案卷和卷内文件材料排列
1、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、设计 (含初步设计、技术设计、施工图设计)、施工、监理、竣工 验收等排列。 2、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验(自 制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、 设备运行、设备维护等排列。 3、卷内管理性科技文件材料按问题、时间排列。 4、文字材料和图纸组在一卷的,应文字材料在前,图样 材料在后。 5、有译文的外文材料译文在前,原文在后。 6、有编号的图纸按图纸编号排列。
基建档案:一般先按工程性质或用途分类,之 下按具体项目分类。如果项目不是很多的单位,可 直接按具体项目分类。 设备档案:一般先按设备性质或用途分类,之 下按设备型号分类。如果设备不是很多的单位,可 分到设备性质,不必再分下去。 特别提示: 一个科技项目的文件材料具有成套性,其他项 目的文件材料不能混入。 科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中, 应归入所针对的项目科技文件材料中。
据需要设定。
卷盒宜采用220g以上的单层无酸牛皮纸板双 裱压制。 表格规格和制成材料: 案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格 为:297mm×210mm。 表格宜采用70g以上白色书写纸制作。
八、科技档案管理的控制措施
1、实行“三纳入”、“四同步”管理。
“三纳入”,就是将科技文件的形成和积累纳入科 技、生产、项目建设计划;纳入科技、生产、项 目管理等工作程序;纳入有关部门和有关人员的 职责范围。 “四同步”,就是下达计划任务同时提出文件材料 的归档要求;检查计划进度同时检查文件材料形 成情况;评审鉴定成果或交工验收时同时验收鉴 定文件材料的完整、准确、系统情况;上报登记 和评审奖励科技成果、项目验收以及科技人员晋 职考核时,档案部门同时出具专题归档情况证明 材料。
文书、科技档案盒脊背模板
文书、科技档案盒脊背模板档号档号档号全宗号年度案卷题名案卷题名案卷题名保管期限定期资料汇编资料汇编资料汇编起止室件号馆盒号我的大学爱情观目录:一、大学概念二、分析爱情健康观三、爱情观要三思四、大学需要对爱情要认识和理解五、总结1、什么是大学爱情:大学是一个相对宽松,时间自由,自己支配的环境,也正因为这样,培植爱情之花最肥沃的土地。
大学生恋爱一直是大学校园的热门话题,恋爱和学业也就自然成为了大学生在校期间面对的两个主要问题。
恋爱关系处理得好、正确,健康,可以成为学习和事业的催化剂,使人学习努力、成绩上升;恋爱关系处理的不当,不健康,可能分散精力、浪费时间、情绪波动、成绩下降。
因此,大学生的恋爱观必须树立在健康之上,并且树立正确的恋爱观是十分有必要的。
因此我从下面几方面谈谈自己的对大学爱情观。
2、什么是健康的爱情:1) 尊重对方,不显示对爱情的占有欲,不把爱情放第一位,不痴情过分;2) 理解对方,互相关心,互相支持,互相鼓励,并以对方的幸福为自己的满足; 3) 是彼此独立的前提下结合;3、什么是不健康的爱情:1)盲目的约会,忽视了学业;2)过于痴情,一味地要求对方表露爱的情怀,这种爱情常有病态的夸张;3)缺乏体贴怜爱之心,只表现自己强烈的占有欲;4)偏重于外表的追求;4、大学生处理两人的在爱情观需要三思:1. 不影响学习:大学恋爱可以说是一种必要的经历,学习是大学的基本和主要任务,这两者之间有错综复杂的关系,有的学生因为爱情,过分的忽视了学习,把感情放在第一位;学习的时候就认真的去学,不要去想爱情中的事,谈恋爱的时候用心去谈,也可以交流下学习,互相鼓励,共同进步。
2. 有足够的精力:大学生活,说忙也会很忙,但说轻松也是相对会轻松的~大学生恋爱必须合理安排自身的精力,忙于学习的同时不能因为感情的事情分心,不能在学习期间,放弃学习而去谈感情,把握合理的精力,分配好学习和感情。
3、有合理的时间;大学时间可以分为学习和生活时间,合理把握好学习时间和生活时间的“度”很重要;学习的时候,不能分配学习时间去安排两人的在一起的事情,应该以学习为第一;生活时间,两人可以相互谈谈恋爱,用心去谈,也可以交流下学习,互相鼓励,共同进步。
档案盒脊背范本
档案盒脊背范本上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司上海永峻信息科技有限公司科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程科聚亚高新材料(南通)有限公司电信工程(1) (1)(1)工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别月报类别监理工作记录施工组织设计、方案(1)监理月报(1)项目监理日志共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-6 档号JL-7档号工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工程变更类别技术文件类别其它工程变更记录施工组织设计、方案(2)监理夜班验收记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-7档号JL-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别技术文件类别月报分包单位资质报审(2)A区施工组织方案报审(3)监理月报(2)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别质量控制一:物资报验类别质量控制一:物资报验类别质量控制一:物资报验A 区物资进场报验钢筋2A区物资进场报验钢筋3A区物资进场报验直螺纹1共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-7档号JL-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全技术文件类别安全技术文件类别安全技术文件监理安全检查记录施工设备管理记录安全交底管理记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-11档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别物资报验类别物资报验直螺纹物资进场报验(A1)直螺纹物资进场报验(A2)直螺纹物资进场报验(A3)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13A 档号JL-13A档号JL-13A工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验电气施工报验记录电气施工报验记录电气施工报验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-12档号JL-12工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别测量审报类别测量报验类别测量报验A4 区测量放线记录A5区测量放线记录A总测量放线记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-14A 档号JL-15档号JL-16工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别质量问题控制类别监理通知见证取样计划与记录文件质量问题控制记录监理通知共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-7档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别安全检查记录类别基础设施类别质量手册安全教育记录监视测量设备检定证明质量手册共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-3工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制公司文件收发文登记本共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-3 档号ZG-3档号ZG-4工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别文件控制类别文件控制类别文件控制文件发放回收领取借阅总控外来文件控制图书总控制共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-5 档号ZG-5档号ZG-7工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别管理职责类别管理职责类别基础设施部门组建资料培训学习记录设施台帐及清单共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-8 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号ZG-6 档号ZG-9档号ZG-1工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别生产和服务提供类别测量分析和改进类别程序文件各类台帐巡检、考核记录其它文件共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-7 档号JL-11档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别技术文件类别物资报验类别承包方资质施工组织设计、方案(安全)供货单位资质共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-14档号JL-19工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别试验审报土建专用施工试验记录(A1钢接)土建专用施工试验记录(A2钢接)土建专用施工试验记录(A3钢接)共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-19 档号JL-16档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别试验审报类别试验审报类别会议纪要土建专用施工试验记录(A4钢接)土建专用施工试验记录(A5钢接)项目监理会议纪要共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A3 区动力隐蔽A4区动力隐蔽A5区动力隐蔽共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-12 档号JL-11档号JL-14工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别试验报审A4 区模板拆除检验批A5区模板拆除检验批钢筋接头工艺(形式)检验记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-13工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A2 区钢筋检验批A3区钢筋检验批A4区钢筋检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-11 档号JL-9工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别物资报验类别进度控制分包单位资质报审月工机料报审表共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-8 档号JL-9档号JL-8工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别承包方资质类别进度控制类别承包方资质分包单位资质报审月工机料报审表总包单位资质报审共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-13 档号JL-13档号JL-11工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别施工报验类别施工报验类别施工报验A1 区砼浇筑检验批A2区砼浇筑检验批A3区砼浇筑检验批共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司档号JL-18 档号JL-2档号JL-13B工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程工程名称国美商都工程类别工作记录类别施工管理类别施工报验监理考察报告基建和设计文件监理旁站计划与记录共册第册共册第册共册第册北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司北京双诚建设监理公司。
科技档案归档整理办法
科技档案归档整理办法(试行)1、目的为做好xx工程基建档案管理工作,统一工程文件归档与档案整理,特制定本办法。
2、依据《水利工程建设项目档案管理规定》水办〔2005〕480号《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822—2008《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28-2002《水利工程建设项目验收管理办法》水办〔2005〕366号《水利科学技术档案管理规定》水办〔2010〕80号3、工程建设文件材料归档范围、保管期限(见附件1)4、归档份数施工文件材料。
长城水务公司归档保存2套,正本1套,副本1套。
监理文件材料公司归档1套正本。
勘测设计及科研项目文件依据合同要求份数归档。
5、归档文件的质量要求归档的文件应为原件。
文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术、规范、标准和规程。
文件的内容必须真实、准确、系统、与工程实际相符合。
文件应采用耐久性强的书写材料,如:碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图及声像材料必须标注的内容清楚、签字盖章手续完备。
文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm)。
图纸宜采用国家标准图幅。
归档图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/)要求统一折叠成A4幅面(297mm*210mm),图标栏露在外面。
竣工图是工程档案的重要组成部分,必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。
竣工图应是新的蓝晒图。
计算机出图必须清晰、不得使用计算机出图的复印件。
竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”(见附件2)1)竣工图章的基本内容包括:竣工图字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、审核人及日期。
有关单位责任人,应严格履行签字手续。
每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语与定义下列术语与定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料(以下简称科技文件)scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称。
3.2科学技术档案(以下简称科技档案)scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件。
3.3案卷files由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录(以下简称卷内目录)inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
3.5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。
4 案卷组织4.1 组卷原则遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。
科技档案立卷工作规定
科技档案立卷工作规定
第一章目的和范围
第一条为规范公司科技档案案卷管理工作,规范科技档案案卷的组卷原则、分类方法、案卷和案卷内文件的排列、案卷编目、编号、装订以及其制成材料的质量要求,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司科技档案的整理与质量管理。
第二章职责
第三条科技管理部负责科技档案案卷整理、排列、编目、编号、装订等工作。
第四条各部门负责提供符合质量要求的科技档案。
第五条项目负责人负责在立卷时配合档案管理员收集、整理、鉴定科技档案的工作。
第三章基本原则
第六条科技档案的案卷应体现公司项目产品全系统全寿命管理的思想,全面、系统、真实地反映项目产品生产活动的全貌。
第七条科技档案的案卷应遵循科技文件材料的形成规律,保持科技文件材料之间的有机联系。
第八条各种类型的载体应统一整理、分开存放。
第四章分类与组卷
第九条根据公司科技档案的内容特点和形成规律,分为科。
科学技术档案一般要求
科学技术档案一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求发布日期:[2013-04-25 18:20:13]1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修改版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。