电子商务部工作流程
电子商务部规章制度（3篇）
电子商务部规章制度一、管理制度(一)考虑到电子商务工作的特殊性，故早上上班时间适适当调整，(二)请假必须提前一天向部门经理提出书面申请，并填写请假说明事由。
经部门经理或主管批准后方可离岗：特殊(紧急)情况应电话请假，时候需补请假条一份，不请假或者部门经理不批准而擅自不到岗，视为缺勤，一律做旷工处理，扣除当天工资，连续三天或当月累计____天的员工作自动处理。
(三)为确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司____费用的浪费，公司员工上班时间内禁止拨打私人电话，严禁打电话聊天；公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话。
(四)、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页，不准上网聊天私事(视频)、玩游戏、看电影、不准会客。
对工作态度恶劣，不服从管理，无理取闹或消极怠工的员工，公司处于____元以下罚款，情节严重公司将予以辞退，且必须在一周之内移交完所有资料。
(五)、为创造良好的办公气氛，办公室不允许出现恋情，一经发现有一方自动辞职。
(六)、人员离职必须提前一个月向部门经理提出，在人事部门批准后方可离职，若员工与公司签订合同的，则有关离、退职依照合同相关法律规定进行。
(七)、原则上部门安排每周(六)日休息，若有特殊情况处理，所有人员也应该放弃休息。
电子____部管理制度一、特殊人才招聘及薪酬管理电子商务项目的特殊性技术人才招聘渠道主要通过网络招聘及专门的行业招聘会，因行业特殊性，电子商务项目人才可根据该行业统一薪酬标准，实行独立的薪酬管理制度。
二、特殊人才试岗期考核管理结合该岗位岗位说明书中的要求，对人员的企业文化认同、价值观、成长潜质进行分析及评测，并根据岗位的不同，设定不同的考试题目，考试主要是笔试及实操。
形式可以是结合项目及产品的命题论文，对专业程序的实际操作组成，通过者予以试用。
三、网站版面与栏目更新管理1、网站主页面原则上每年根据公司实际情况进行一次审定或改版，改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等；2、标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要更新，应具备动感和多样形式;3、页面改版由网页设计人员预先设计出方案，报部门领导核对后报公司分管领导审核、呈公司总经理审批后执行。
电子商务部 工作职责
电子商务部工作流程为进一步加强公司工作效率，完善协调工作管理。
现针对电子商务部的工作流程给予安排望各职员完全配合。
（一）电子商务部经理企划发展战略→制定运营计划→分析客户需求并优化调整→分析市场定位航向→设置部门组织结构→收集行业竞争对手信息1.负责协同企划部指定网络品牌发展战略，品牌建设等工作，并通过网络进行公司产品及品牌的推广，提升产品知名度。
2.负责制定公司网站年度，季度，月度网站运营策略计划并执行3.分析并掌握各种类型的客户需求，针对客户需求开展网站优化调整。
4.及时准确掌握客户的回馈，研究分析客户的需求。
准确掌握市场动向，分析市场发展及时定位市场航向。
5.根据公司经营战略和业务需求，合理设置部门组织结构和岗位，优化业务流程，合理配置人力资源，开发和培养部门员工能力，对员工绩效进行管理，提升部门的工作效率，提高部门员工的工作热情和积极性，确保完成网站经营目标。
6.定期收集同行业竞争对手信息，并做分析整理，为进一步深化网络销售推广推出合理化改善建议7.负责组织与其他营销部门或设计部做好小区开发，活动推广，产品宣传活动。
（二）美工选材备注拍摄→修饰→储存→上传→描述→网页大局构架→代码编辑→动画展示→店铺总体装修→读写产品描述→上架→发布1.美工工作人员在选材上经过公司授权指示的产品进行拍摄，润饰，不能公办私用公司器材，每次完成任何时，备份储存在公司所发放的优盘里。
2.美工工作人员在图片上传时记得加入文字描述。
3.对整个页面展示做出一定的布局，规划，方便整体上有个思路，便于工作的展开。
4.在新产品上架时，需对工作产品数据进行详细的扫描，描述。
款号统计等等做好上架前的准备。
5.新产品上架时权限为14天6.分旺的建立，编辑，后台系统的熟悉操作。
7.产品的批量上传，避免出现产品违规发布，类目属性错误。
8.完成发布并实时根据动态调整。
（三）推广产品熟悉→产品风格趋向→产品市场定位→促销推广→统计规划→市场投入布局→相关对接部门的培训→备战准备（1）了解公司的产品，结合公司产品优势，在行业市场中做出有利于公司发展的规划。
电商部部门工作流程
电商部部门工作流程电商部门是一个售卖产品的在线商店，是电子商务的一种类型，主要通过互联网、移动设备和其他数字化通信技术来促进消费者和商家之间的交易。
电商部门在市场竞争中具有越来越重要的作用，因此，建立一个高效的工作流程是成功的关键之一。
下面，我将介绍电商部门的工作流程。
一、采购和产品管理流程1.分析市场和产品：电商部门需要和采购人员密切合作，研究市场趋势和预测产品需求。
他们将参考历史销售数据、竞争情况和社交媒体趋势等因素，帮助采购人员了解需要采购哪些产品。
2.选择供应商：采购人员会与可能的供应商进行沟通，并采集有关产品的信息。
他们会比较价格、运输时间、质量等因素，确保最终选择的供应商可以提供优质的产品以及优秀的服务。
3.招募供应商：采购人员需要声援并填写一份供应商合同，确保商品的质量和交货时间，同时还需要确保价格透明和贴近市场价。
4.检查商品：检查商品质量，并记录每件货物的进来时间和出去时间。
在检查和验收货物时，需要和供应商进行沟通以确保货物满足订单的要求。
5.存储和管理产品：对每个类别的货物进行分类存储，并使用良好的库存管理系统以确保实时掌握库存数量，并向供应商下订单，及时补充库存。
二、产品展示和销售流程1.产品登记：电商部门的工作人员需要将每个产品的信息输入电商平台，并确保拍摄高质量的图片和视频以便于展示。
2.优化产品页面：电商部门需要修改和调整产品的页面以优化搜索引擎结果，以及吸引用户的点击和访问。
3.管理订单：当顾客下订单时，销售人员需要立即处理订单并及时通知库存管理员，以确保顾客订单准确且及时传递。
销售人员需要时刻和顾客保持联系，协调交付时间等事宜。
4.配送货物：从库存中选择已收到的货物并通知物流运输，确保产品能够按时按量交付。
5.售后服务：电商部门需要主动跟踪收货后的顾客反馈情况，让顾客感到满意以及向顾客提供售后支持服务。
三.市场推广流程1.开展市场调查：电商部门需要了解市场趋势与竞争情况。
电子商务运营流程和工作指引1
电子商务运营流程和工作指引目录：1。
人员架构.2。
职责描述。
3.工作执行标准1、人员架构：1—1组织架构:1、运营管理部2、营销策划部3、设计部4、客服部5、物流部6、运维部1-2人员设定配置1、运营统筹主管(1人）2、产品专员（1人）3、。
编辑及美工(1人）4、订单处理及客服（2人）5、仓储及物流配送(1人）6、后台技术维护更新(1人）2、职责描述1、运营统筹主管1、负责公司自有平台网站的运营规划，运营实施计划和实操方案,制订发展规划和目标;2、负责网站运营部与公司各部门的协调管理工作，有效分配资源并落实.与实体协助对接做好员工管理考核培训等事宜, 根据临时活动安排合理调配资源进行支持3、与电商营销部门共同策划并实施网站推广活动。
4、负责网站的商务拓展及合作，与其他网站建立良好的业务合作关系，协调公司与客户之间的资源,5、保证平台运营项目的顺利执行与业务目标的达成。
6、获取和维护目标用户和种子用户.2、产品专员1、对品牌及所售产品进行深入了解和理解，时时关注品牌和产品的最新动向；2、熟悉所售产品的产品线及分类，熟悉产品基本知识，分析掌握产品的特性和优势；3、根据市场需求对产品进行包装，定义产品风格，协助店铺美工和编辑人员；编辑产品描述，产品卖点等。
4、根据公司现有现有资源制定推广促销规划，突出企业文化，提高品牌美誉度，拉动销售。
3、编辑及美工1、负责网站商品及相关内容的录入与维护工作，包含网页商品更新、图片后期处理、用品资料数据信息录入、价格调整、商品上架下架等日常事务。
2、协同部门不断优化网店风格、装修。
3、协同市场人员进行网站促销活动的策划及执行，制作各种活动宣传图。
4、熟练计算机操作，并能熟练使用office,photoshop，acdsee等软件.掌握顾客心理学。
5、对色彩搭配有独特的审美见解。
做出搭配调整方案。
4、订单处理及客服1、通过消费者咨询，与消费者有效沟通，采用销售技巧，促成购买。
电商部管理体系 运营管理手册
电商部运营管理手册2022 年 07 月 08 日目录一、总则 (3)二、部门职能 (3)三、行为规范 (3)3.1 基本行为规范 (3)3.2 日常工作制度 (4)四、组织架构 (4)五、岗位职责 (4)六、绩效评定 (6)6.1 目的 (6)6.2 绩效考核 (6)七、分阶段工作流程 (7)7.1 筹备阶段（1 个月） (7)7.2 实践阶段（3~6 个月） (7)7.3 拓展阶段（3~6 个月） (8)八、现阶段工作任务 (8)8.1 推广部主管 (8)8.2 策划 (8)8.3 程序员 (8)8.4 客服 (8)8.5 平面设计 (9)九、附则 (9)电商部作为深圳××公司的一个核心职能部门，主要负责公司在电子商务平台的网络推广、销售，实现在线营销，在线撮合交易，维护××平台的网络形象展示、品牌宣传及建立和售后服务工作。
本手册详细描述了公司电商部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范，用于规范与指导电商部的日常工作，是电商部的基础管理文件。
一、总则1. 为加强和规范电商部的日常工作，实现工作效率的持续改进，形成优秀的工作流程，培养积极的团队工作氛围，发挥电商部在公司部门运营的作用及优势，特制定本规定。
2. 本制度合用于深圳××公司电商部。
二、部门职能1. 负责公司电商平台的建设、维护；2. 完成公司制定的业绩目标，提升平台的知名度和影响力；3. 负责制定、实施营销战略规划和广告投放，并做好营销费用的预算和数据统计分析；4. 拓展线下冷冻食品格业采购商、供应商、冷链物流商入住××平台；5. 为客户提供撮合交易服务，保证交易的畅通；6. 为客户提供全程交易服务与技术指导；7. 负责搭建大数据会员营销管理体系。
三、行为规范3.1 基本行为规范1. 遵守公司规章制度，维护公司信誉，严守公司秘密；2. 忠于职守、服从工作安排，不得阳奉阴违或者敷衍塞责。
电子商务平台组织机构及部门设置说明
电子商务平台组织机构及部门设置说明一、引言本文档旨在介绍电子商务平台的组织机构和部门设置。
通过清晰地定义各个部门的职责和组织架构，有利于电子商务平台的高效运营和管理。
二、组织架构电子商务平台的组织架构如下：1. 总经理办公室：总经理办公室是电子商务平台的决策层，负责制定整体发展战略和决策重大事务。
总经理办公室：总经理办公室是电子商务平台的决策层，负责制定整体发展战略和决策重大事务。
2. 市场部：市场部负责电子商务平台的市场营销和推广活动，包括制定市场推广策略、市场调研和竞争分析等工作。
市场部：市场部负责电子商务平台的市场营销和推广活动，包括制定市场推广策略、市场调研和竞争分析等工作。
3. 运营部：运营部负责电子商务平台的日常运营管理，包括商品上架、订单处理、物流管理和售后服务等工作。
运营部：运营部负责电子商务平台的日常运营管理，包括商品上架、订单处理、物流管理和售后服务等工作。
4. 技术部：技术部负责电子商务平台的技术开发和维护，包括网站建设、系统运维和数据安全等工作。
技术部：技术部负责电子商务平台的技术开发和维护，包括网站建设、系统运维和数据安全等工作。
5. 客服部：客服部负责电子商务平台的客户服务，包括电话、在线客服和投诉处理等工作。
客服部：客服部负责电子商务平台的客户服务，包括电话、在线客服和投诉处理等工作。
6. 财务部：财务部负责电子商务平台的财务管理和财务报表编制，包括资金管理、成本控制和收支核算等工作。
财务部：财务部负责电子商务平台的财务管理和财务报表编制，包括资金管理、成本控制和收支核算等工作。
三、部门设置1. 总经理办公室：总经理办公室下设秘书处和战略规划部。
总经理办公室：总经理办公室下设秘书处和战略规划部。
2. 市场部：市场部下设市场推广部和市场调研部。
市场部：市场部下设市场推广部和市场调研部。
3. 运营部：运营部下设商品管理部、订单处理部和物流管理部。
运营部：运营部下设商品管理部、订单处理部和物流管理部。
电子商务部门岗位职责(参考)
二、电子商务部岗位职责说明1、电子商务主管：1.1. 负责管理运营公司销售平台，使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩，为公司制订战略规划和长远目标；1.2. 制定、分解各部门（负责人）季度、月销售计划，指导各部门完成销售任务；1.3. 控制运营成本，提高公司综合经济效益；1.4. 进行市调，并且制定相应的竞合策略和促销策略；1.5. 执行店铺完成既定业绩目标；1.6. 控制店铺ROI（即运营成本与销售业绩比例或投资回报率）；1.5.团队组建与管理；1.5.及时向总经理制定月度销售计划。
与月度总结，及时提供各项应急方案；2、电子商务售前客服2.1. 受理客户的售前旺旺咨询，为客户推荐商品、尺码、搭配等；2.2. 介绍商品的材质、卖点，利用当前的促销活动吸引客户购买；2.3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑：购物车、支付宝、运费、信用卡等；2.4.对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈；2.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户；2.6. 受理、分流、交接部分售后问题；2.7. 及时完成淘宝商城新品上架、产品编辑、产品更新；2.8. 负责电子商城产品图片处理；2.9.及时完成电子商城软文撰写、新闻发布；2.10. 完成领导交给的其他任务；3、电子商务售后客服3.1. 审核带留言的订单，核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等；3.2.缺货订单，通知顾客的工作；3.3.异常快递订单的反馈、跟踪工作；3.4.受理客户的退换货需求，符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作；3.5.受理客户的退款需求，符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共享；3.6.受理客户的投诉，回复客户的留言；3.7.对评论区不满的客户进行旺旺反查，联系客户核实真实情况，并在评论区进行回复；3.8.对店铺会员进行维护和管理，包括：帮派、旺旺群、掌柜说等；4、电子商务推广专员4.1.及时完成淘宝商城的推广，包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等；4.2.配合运营部直通车款式选择，关键词的选词和直通车出价；4.3.直通车报表分析（帐户报表，宝贝报表，关键词报表，地域报表，时段报表）；4.4.提高直通车转换率；4.5.直通车，量子恒道，数据磨方分析以及有效的进行直通车的优化；4.6.做好直通车投放的数据统计，并进行数据分析；4.7.熟悉直通车的竞价排名规则，懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧；4.8.为流量、ROI等重要指标负责，完成上级下达的业绩指标；4.9.通过数据分析和研究，提升直通车转化率；4.10.每周、每月，每季，总结汇报；5、网页美工5.1. 根据店铺策划制定的店铺专题策划案，进行店铺专题页面的设计制作；5.2. 根据店铺活动制作的商品展示规划，对店铺广告需要图片进行设计制作；5.3. 根据业务发展需要，对店铺部分模块的重新设计制作；5.4. 店铺所需静态页面的设计制作与更新维护；5.5. 完成主管安排的其他美工设计制作工作；5.6. 根据店铺基础需要，制定和收集店铺基础展示文档，并发布到店铺平台；5.7. 根据店铺业务流程需要，制定店铺业务流程文档，并发布到店铺平台；5.8. 根据店铺业务流程需要，制定店铺宣传文档，并发布到店铺平台；5.9. 根据店铺业务流程需要，制定店铺相关的各种宣传语、广告词等；三、电子商务部运营流程图一．商品上架销售流程二．商品发货流程注：1.仓库发货后须在出库单上“发货专用章”三．商品退货流程四、电子商务部管理制度第一章：员工守则一、标准一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
电子商务运营部门架构
售后客服： 行政隶属： 直接上级：销售主管 主要职责：
顾客退换货登记表，维护顾客和信息的及时 反馈
对日常顾客退换货进行合理的处理。如非上 班时间可以根据客服日常问题登记表进行电 话主动沟通，顾客退换货及退款的需求做出 合理的处理， 根据顾客回访情况整理向上一级进行反馈， 跟踪物流查单， 统计顾客退回货品并检查货品的完整性， 根据VIP等级级别进行回访。以更好的了解客 服的情况及顾客的需求。提高VIP顾客的粘性， 时逢重要节假日做短信群发祝福到老顾客手 机。
钻展专员
策划组
售前客服 售后客服
分销部
聚划算
运营中心主要职能
运营部职能 • 负责团队内部资源的由上到下地整合，计划，组织，跟进团队的运营事务，掌控全局，综合统筹，
把控团队方向。 商品部职能 • 根据市场销售趋势，定制销售货品，预见市场流行趋势，快速准确下单订货，跟进货品到货周期，
分析货品数据，注意商品的动销率。 推广部职能 • 根据流量指标，通过直通车、钻展、活动等手段，提高店铺流量，增强营销效果同时降低费用。 营销部职能 • 负责项目推广定位和主题策划设计工作，通过自身主题式营销和结合淘宝活动，增强买家的购物
整理客服反馈问题，维护顾客和信息的及时反馈，第一 时间进行上级反馈， 定时抽查客服聊天记录， 定时抽查客服对货品的熟悉情况并进行评估， 制定周培训计划包括人员，培训内容， 例会总结上周销售情况分析销售问题，
定时组织培训新销售人员基本技能，提高整体销售团队 销售技巧， 制定团队个人销售各项指标指标， 制定月培训计划包括人员，培训内容， 配合其他部门完成价格修改及设置营销工具的使用。
钻展计划：计划预算，计划出价，定向加价，定向内容，选用素材， 定向时段等操作，要求按计划100%操作完成， 素材审核：素材的制定，文案确定，信息无误，移交运营部审核， 确认无误，审核通过上传，检查店铺链接无误。备注：要考虑计划 用素材的时间，小二审核的进度，不能延误素材的审核和计划的投 放，
电商部岗位职责
电商部岗位职责
1. 负责制定电商部的发展战略和目标，并确保其与公司整体战
略的一致性。
2. 管理电商团队，包括招聘、培训、绩效评估和团队建设等工作。
3. 策划和执行电商营销活动，包括线上促销、社交媒体营销、
内容营销等，以提升品牌知名度和销售额。
4. 确保电商平台的日常运营，包括商品上架、价格调整、订单
处理、售后服务等，以提供良好的购物体验。
5. 分析电商数据，包括销售数据、用户行为数据等，制定改进
策略和优化方案。
6. 与供应链、物流等部门合作，确保商品的供应和配送顺畅。
7. 研究行业动态和竞争对手，提出电商发展的建议和改进建议。
8. 协助制定电商预算和费用控制，确保电商部门的运营成本和效益的平衡。
9. 与跨部门合作，包括市场部、产品部、财务部等，协调电商业务与公司其他业务的整合。
10. 不断学习和掌握电商行业的最新趋势和技术，以保持竞争优势。
电子商务运作流程与制度
电子商务运作流程与制度山姆士电商仓储运作流程与管理一、收货流程：1、收货管理：（1）送货商依据采购清单进行送货，并在送货处领取商品验收单。
（2）根据采购单录入数量、名称、生产日期、保质期，取货商与仓库收货员工一同开箱展开初验，二次验货，大包装内有小包装的必须抽查20%，贵重小商品必须100%检查。
例如有误，可以婉拒收件人。
少于生产日期1/3时间点的商品，退还。
（3）对外包装检查，对损坏井水退还。
（4）如有赠品，赠品统一放在赠品存放领取处，收货员拿“赠品登记本”登记验收日期、供应商名称、数量、登记人签名。
食品赠品一定要检查赠品的质量、生产日期和保质期。
所送赠品是否与本网站销售商品一致，若一致必须贴上“赠品”标签。
“赠品”标签要保管好，不允许私自给无关人员（赠品保管员保管）。
领取赠品时，必须在“赠品领取本”上签字。
（5）收货员工根据验货核对商品验收单，环评完共同盖章证实，交还录单处为展开打印系统，对取货单盖章后存留一联及，并交制单员看管，另一联及做为取货商支付依据。
月底汇总订货目录，验收单交予财务。
（6）验收完毕后，每个外包装上必须贴上收货单，内容包括：货名、生产日期、收货日期、验收员签名等。
（7）仓管员精心安排货品入库。
一种单品就可以放到一个边线。
2、入库管理：（1）仓管员预先安排存货库区。
（2）新品入库放入先进区。
（3）尚无商品入库摆入库位后位区。
（4）不同sku应按照先进先出原则分不同区域堆放。
（5）所有货品必须置放库位内的纸盒上，纸盒无法占到压库位地下通道。
（6）如若不同sku存放一个托盘，需要能够目视判别货品sku，并做必要标识，所有货品外包装上的收货单全部朝外。
（7）库位原产须要根据(abc)原则优化调整。
（8）瓦瓦孔恭毅原则；（9）erp系统添加商品生产日期，到期日期。
3、上架管理：先上已有商品，后上新进商品。
（1）新品上架：①将崭新入商品编号，依货位号打印仓库管理系统，列印备货位号标签，张贴在对应的货地处。
电商部门职责及岗位说明书
电商部门职责及岗位说明书随着电子商务市场的日益发展，电商部门在企业中的重要性也日益凸显。
电商部门不仅承担着企业在线销售的重任，同时也需要对产品信息管理、客户关系维护、物流配送、售后服务等多方面进行全面负责。
本文将对电商部门的职责进行具体说明，并介绍电商部门各个岗位的职责及要求。
一、电商部门的职责1. 网站运营管理电商部门需要负责企业电商网站的日常运营和管理。
这包括网站内容的制作、更新、发布、推广等工作。
同时，还需要对网站的访问量、转化率、订单量等进行监控和分析，及时进行调整和改进。
2. 产品信息管理电商部门需要负责对企业所有在线销售产品的信息进行梳理、整理和管理。
产品信息的准确性和完整性直接关系到客户的购买决策和信任度，因此需要严格把关。
另外，还需要对产品定价、促销策略等进行管理。
3. 客户关系维护电商部门需要负责对客户的询问、投诉、售后服务等信息进行处理。
及时回复客户，耐心解答问题，能够妥善处理客户投诉以及问题，维护客户的满意度和忠诚度。
4. 物流配送电商部门需要负责商品的物流配送工作，确保商品准时送达客户手中。
需要管理好各个物流渠道的仓库、运输、配送等环节，保证货物安全无损。
5. 销售数据分析电商部门需要负责对销售数据进行分析，深刻挖掘数据背后的商业价值。
通过分析销售数据可以了解客户需求、销售趋势等信息，为企业的战略决策提供科学、有效的依据。
二、电商部门各个岗位的职责及要求1. 网站策划师职责：负责电商网站各种活动、推广、设计策划，提供网站美工方面的建议；撰写网站介绍资料；协调网站运作的各项工作；负责网站考核标准和长期规划制定。
要求：具有相关的电子商务方面的专业知识；熟练掌握网络及互联网技术，精通Web设计、Photoshop等软件操作技巧；精通写作；具备良好的信息感知能力及判断能力、优秀的组织协调能力、项目管理能力、较强的执行能力。
2. 产品经理职责：负责电商公司所有线上产品的构思、开发和推广；负责产品营销策略、价格策略的制定；负责分析市场需求情况、用户需求及竞争情况等；负责产品线的维护与设计，监控并改进产品质量。
电子商务部工作职责及流程
电子商务部工作职责及流程
工作职责：
1、负责公司网线、电话线、及电脑等电子设备的维护及维修（出现问题的时候，能自己解决的当时解决，不能自己解决的及时配合综合中心联系电脑公司给予解决问题）；
2、在电子商务部完成本部门工作任务有空后，及时配合综合中心完成公司领导交办的任务，如上级来文等。
3、负责网站的内容管理及整体规划、实施以及内容运作，调整栏目建设，完成网站开发、改造及运营工作。
4、及时对网站进行更新及维护，根据市场情况，及时更新公司网站相关页面，增强网站的市场竞争能力。
5、负责和执行公司电子商务网站的客户服务工作。
2、开展电子商务营销，配合业务部门进行网络推广营销活动。
3、与相关网络媒体/平面媒体的业务联系，与媒体保持良好的关系。
其次网络推广的方法
1.搜索引擎优化，针对企业网站的分析，对相关的关键词，在搜索引擎做一下优化；
2.企业网站之链接，即友情链接，网址站的链接，等；
3.大量网站信息发布，在全国各大省市的论坛及博客是关键，以及一些黄页和信息的分类。
电子商务部门管理流程图(完整版)
电子商务管理流程电子商务部内部流程管理化（机密资料）目录前言 01.人员编制管理流程 (1)2.增加编制管理流程 (2)3.新员工入职管理流程 (3)4.岗前培训管理流程 (4)5.B2C央视网商城购物流程................................................ .. (5)6.仓储出库入库管理流程 (6)7.新员工试用期满转正管理流程 (7)8.职务任命管理流程 (8)9.薪资体系管理流程 (9)10.订单管理流程 (10)11.网上银行申请流程 (11)12.仓库电商作业流程 (12)13.央视网商城上线流程 (13)14.部门员工加班申请流程 (14)15.部门员工请假管理流程 (15)16.绩效管理工作流程 (16)17 电商渠道平台发货支付流程........................................ .. (17)18.部门员工绩效考核流程 (18)19 部门员工奖励流程 (19)20培训方案制定及评估流程............................................ .. (20)21.客服售后及财务管理流程 (21)22.新产品网络营销框架示意流程 (22)23.退换货管理流程 (23)24.序章 (24)·部门人员编制管理流程·B2C央视网商城购物流程流程名称B2C央视网商城购物流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节渠道平台央视网商城执行人电商运营总监电商人员管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·仓储出库入库管理流程 -1 出库·订单管理流程流程名称订单管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节仓储物流中心部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·网上银行申请流程流程名称网上银行申请流程(工行案例）编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节电商部部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·仓库电商作业流程流程名称仓库电商作业流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节加班员工部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·央视网商城上线流程流程名称央视网商城后台管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节渠道平台部门负责人电子商务部电子商务运营助理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·员工绩效考核流程流程名称员工绩效考核流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门电子商务部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程名称客服售后及财务管理流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门电子商务部（运营助理)电子商务部经理分管总监执行副总管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程名称退换货管理流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门仓库物流中心电子商务部分管总监电商运营总监管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期.序章电子商务平台：是建立在Internet网上进行商务活动的虚拟网络空间和保障商务顺利运营的管理环境；是协调、整合信息流、物质流、资金流有序、关联、高效流动的重要场所。
电子商务平台搭建的基本流程
电子商务平台搭建的基本流程随着互联网的快速发展，电子商务成为了商业领域的重要组成部分。
电子商务平台的搭建是实现在线交易的基础，而其基本流程则是确保平台顺利运行的关键。
本文将探讨电子商务平台搭建的基本流程，从需求分析到上线运营，一步一步引导您了解这个过程。
1. 需求分析在电子商务平台搭建的起点，需求分析是至关重要的一步。
通过与客户、用户和相关利益方的沟通，了解他们的需求和期望，以确定平台的功能和特性。
这包括确定产品种类、交易方式、用户界面设计等。
需求分析的目的是确保平台能够满足用户的需求，提供良好的用户体验。
2. 技术选型在需求分析的基础上，进行技术选型是下一步。
根据平台的规模、预算和功能要求，选择合适的技术框架和开发工具。
常见的技术选型包括选择合适的编程语言、数据库管理系统、服务器架构等。
技术选型的目的是确保平台具备良好的性能和可扩展性。
3. 系统设计系统设计是电子商务平台搭建的核心环节。
在这一阶段，需要将需求和技术选型转化为具体的系统设计方案。
这包括数据库设计、系统架构设计、模块划分等。
系统设计的目的是确保平台具备高效的数据管理和良好的系统结构。
4. 开发与测试在系统设计完成后，进入开发与测试阶段。
开发团队根据系统设计方案进行编码和开发，实现平台的各项功能。
同时，进行严格的测试，包括单元测试、集成测试和系统测试等。
开发与测试的目的是确保平台的功能正常运行，没有漏洞和错误。
5. 上线与部署当开发和测试工作完成后，平台即可上线与部署。
这包括将平台部署到服务器上，配置域名和SSL证书等。
同时，进行性能测试和安全测试，确保平台能够承受高并发访问和保护用户数据的安全。
上线与部署的目的是让平台正式投入使用，为用户提供服务。
6. 运营与维护电子商务平台上线后，运营与维护是一个持续进行的过程。
这包括监控平台的性能和稳定性，及时修复漏洞和错误，更新和优化平台的功能。
同时，进行市场推广和用户培养，吸引更多的用户和交易。
电子商务部岗位职责
文峰全国服务中心筹备计划21世纪是互联网多媒体信息化爆炸的年代，网购已经成为人们生活不可缺少的一份子，现代企业如果不能抓住电子商务，依靠日益发达的网络技术提升企业销售，提升品牌知名度，提升企业日常管理效率，那将错失给企业带来飞速发展的机会。
遵照总裁、总经理的指示，筹划成立全国服务中心，运用现代化网络技术和多媒体技术，提升企业内部管理水平，打通网上销售通道，实现线上成交，线下服务，网上销售与实体经济相互结合的良好营销格局，实现文峰品牌的跨越式发展。
现将全国服务中心的职能使命、人员架构、岗位责任、工作流程作以下规划，请领导审阅指示：一、全国服务中心的职能设立全国服务中心，其目的是整合文峰现有资源，将企划、IT、客服、营销、监察、运营部职能归于一体，通对办公自动化和网络营销的探素实践，借助网络媒体迅速树立品牌形象、实现品牌推广、信息发布、拓宽渠道、促进销售、网上调研、让我们为顾客服务更加便捷、与顾客的关系更加融洽。
二、全国服务中心的架构全国服务中心直属总裁办主任王群尧管理，总裁及查、王、顾、刘等大区经理担任特别顾问，负责大客户面诊营销。
设主任一名，由张志成担任，副主任一名，由陈余前担任。
下辖五个组即：策划组、技术组、营销组、运营组。
营销策划组长由张志成兼任，下辖视觉设计王英红，文案策划高美艳，网络推广陈魏，另外招聘网络营销专员三名。
技术组长由祝明担任，组员为李帅、龚文、陈琪。
客服组长由李泽宜担任，组员为任文英、罗姗姗、李相思。
运营组长由张靖伟担任，组员为李士勇、姚成炎、朱浩宇、付丽萍、熊超军。
三、全国服务中心主要岗位职责（一）、服务中心主任：职位的概要描述: 负责服务中心整体运营工作，网站策划、营销策划、网站内容、推广策划等业务指导及服务中心员工的工作指导、监督、管理、考核。
岗位职责：1、负责网络营销项目总策划，战略方向规划、商业全流程的规划和监督控制，对服务中心绩效目标达成总负责；2、负责网站平台的策划指导和监督执行；3、负责网站产品文案、品牌文案、资讯内容、专题内容等的撰写指导和监督执行；4、负责网站推广策略总制订，以及执行指导和监督管理；5、负责网站数据分析，运营提升；6、负责本中心的筹划建立，员工招聘、考核、管理，部门规划、总结。
电商部门工作制度
电商部门工作制度一、总则为了规范电商部门的工作流程，提高工作效率，确保公司电子商务业务的稳健发展，根据公司相关规定，制定本制度。
二、组织架构与职责1. 电商部门设有一个经理职位，负责部门的整体工作。
2. 电商部门下设有以下几个小组：网络运营组、视觉设计组、网络分销组、网络客服组、网络推广组、商务拓展组、物流发货组、财务行政组。
各小组设有一位组长，负责小组内的工作安排和任务分配。
3. 各小组的职责如下：（1）网络运营组：负责淘宝商城、京东、一号店、山山商城及阿里巴巴等平台的运营管理，策划并组织各种促销活动。
（2）视觉设计组：负责美工设计、网页设计、动画与视频设计等工作，为其他小组提供视觉效果支持。
（3）网络分销组：负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理，建立良好的合作关系。
（4）网络客服组：负责通过阿里旺旺等工具进行在线销售，提供售后服务，建立会员数据库，开展会员营销。
（5）网络推广组：负责提升公司品牌知名度，通过各种渠道进行宣传推广。
（6）商务拓展组：负责团购业务的联系和开发，进驻大型B2C平台，组织销售。
（7）物流发货组：负责电子商务部的物流发货管理，确保产品按时送达客户手中。
（8）财务行政组：负责电商部门的财务管理和行政管理，包括工资奖金核算、考勤审核等。
三、工作流程1. 商品上架：网络运营组负责商品上架工作，包括商品信息整理、图片处理、价格设定等。
2. 促销活动策划：网络运营组根据销售计划和市场情况，策划各种促销活动，包括店铺内、店铺间、店铺外的活动。
3. 视觉设计：视觉设计组根据网络运营组的需求，提供美工设计、网页设计、动画与视频设计等服务。
4. 网络分销：网络分销组拓展和管理淘宝代销、淘宝分销商，建立合作关系，提高产品销售渠道。
5. 在线销售与售后服务：网络客服组通过阿里旺旺等工具进行在线销售，提供售后服务，建立会员数据库，开展会员营销。
6. 品牌推广：网络推广组通过各种渠道进行品牌宣传推广，提升公司知名度。
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电子商务部工作流程
一、商品信息收集流程
二、美工拍照流程
三、营运录入流程
四、商品信息上传流程
五、频道建立流程
六、商品上下架流程
七、商品配货流程
八、商品退换货流程
九、顾客购物流程
十、顾客支付流程
十一、快递公司取发货流程
十二、商品信息维护流程
十三、商品结算销售流程
十四、与财务对帐流程
一、商品信息收集流程
二、美工拍照流程
1. 对商品的图片进行处理和命名。
①根据”供应商填表.xls”和供应商或卖场信息员提供的图片(没有提供图片要求
卖场信息员提供商品进行拍照,拍照顺序按照xls表的商品顺序进行)进行商品编码的初始化(根据”供应商填表.xls”自定义商品编码)注:商品编码不能重复
详细请查看附件：步骤1--命名(商品编码初始化).rar
②对已经初始化商品编码的图片进行批量加水印
详细请查看附件：步骤2--批量添加水印.rar
详细请查看附件：步骤3--批量修改图像大小
步骤4--重命名(添加图像大小标注).rar
2．上传已经处理好的商品图片(zoom、exi、bre)到相对应的目录。
三、营运录入流程
四、商品信息上传流程
五、商品上下架流程
六、频道建立流程
七、商品配货流程
八、商品退换货流程
↓
—→
—
→ 九、顾客购物流程
十、顾客支付流程
1）顾客到店付款方式
2）快递货到付款方式
3）电汇或网上转帐购物流程：
4）快钱购物流程：
5） 支票购物流程：
十一、快递公司取发货流程：
十二、商品信息维护流程
十三、商品结算销售流程
本流程所指的结算为：网上商品销售货款的收取与结转；供应商货款的结算。
涉及的单位为：商场及参与网上商城经营的各供应商。
一、商品销售结算
网上商城以收到顾客货款，作为销售实现的确认。
商场财务部为网上商城开设专用账号，用于接收顾客使用网上支付平台（块钱或云网）支付的货款或以银行划款形式支付的货款；设立专用信用卡POS机接收顾客使用信用卡支付的货款；顾客以现金、支票、IC卡支付货款，按照商场实体店收款规定、流程进行收款操作、结算、汇缴；顾客通过邮局汇款支付货款，参照顾客以现金支付货款的流程，进行收款操作、结算、汇缴。
（一）顾客到店支付货款购买商品：
顾客到店支付的货款为：现金、支票、信用卡、商场美食卡。
1.电子商务部工作人员（兼职收银员）或电子商务指定款台收银人员，按照商场收银管理规定及电子商务部收银程序，审核相关单据，进行收款操作，传递相关票据。
2.营业结束后，电子商务部工作人员（兼职收银员）按照商场收银管理规定及电子商务部收银程序，进行收银结算，填制、传递相关票据。
（二）顾客通过邮局汇款支付货款：
（三）顾客通过银行划转货款到网上商城专用账号：
（四）顾客使用网上支付平台形式支付货款：
（五）顾客采用货到付款形式购买商品：
（六）顾客所购商品为联营商品（即：与电子商务部签约供应商经营的，在商场实体店不进行销售的商品），则由电子商务部工作人员开具商场《销售凭证》。
货款收取按照上述程序办理，柜组应留票据，与上述流程中留存的票据一并装订保存。
（七）顾客所支付邮资的结算：
1.顾客到店支付货款并支付邮资的（含货到付款形式）：
2.顾客通过银行划转，支付邮资的：
电子商务部工作人员进行核查无误后，在《电子商务电汇查询单》邮资栏中明确填列，按照本流程相关规定，进行票据传递。
3.顾客使用网上平台支付形式支付邮资的：
（1）电子商务部工作人员进行核查无误后，在《网上平台支付通知单》上进行明确标注，由核查人签字，并加盖“电子商务部印章”后，电子商务部工作人员（兼职收银员）按照本流程相关规定，对其中销售款部分进行收银操作后，进行票据传递。
（2）电子商务部工作人员按照本流程规定完成网上支付平台货款支付的核查后，须在《云电子商务网上支付付对账明细单》上逐笔标注所含邮资金额，经核查人签字并加盖“电子商务部印章”后，按照本流程相关规定，进行票据传递。
十四、与财务对帐流程。