电商部部门工作流程

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电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程

电商客服岗位职责及工作流程电商客服岗位职责及工作流程一、部门主管岗位职责:1.建立各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级安排的任务,维持客服部的正常工作秩序。

2.调度和安排客服部人员,组织和管理客服部的日常工作。

3.落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,及时处理出现的问题。

4.与相关部门沟通协调工作,及时处理客服部突发事件和重要投诉。

5.培训和考核客服部业务知识。

工作内容及流程:1.工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应的旺旺号负责接待)。

2.每日查看店铺退款和维权中的订单,提醒售后客服及时处理。

3.定期制作值班表、值日表和客服每月奖罚评分表,提交给上级批准处理。

二、售前客服岗位职责:1.熟悉商品信息,了解客户需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的特征和优点。

2.准确、简洁、高效、友好地回复客户购买商品时提出的各种问题,在客户群中建立专业、负责任、值得信赖的店铺形象。

3.在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的情况下,可以求助同事或主管。

4.及时正确地做好备注工作,并确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。

5.没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。

工作内容及流程:1.工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)。

2.服务流程:欢迎语→活动告知→宝贝介绍→订单确认→收藏店铺。

严禁抱着“成不成交与我无关”的心态。

3.客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID信息有属性修改或者地址修改。

4.客户有快递、(询问客户抬头)、贺卡(询问客户贺卡内容)、送货时间(询问客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注。

备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打单的同事告知某某ID客户有特殊要求。

电商客服工作基本经过流程

电商客服工作基本经过流程

电商客服工作基本流程一、熟记产品基本信息1.产品的基本信息:比方内衣的尺码、型号、货存等2.产品的功能:比方文胸有哪些功能。

3.产品的特色:比方一般文胸和调整型文胸对照,调整型的幸亏哪里?4.相对其余商铺产品我们的产品优势:我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。

本店承诺都是实物拍摄,不用担忧与实物不切合(特别物品能够论述与照片完好相同)二、客服基本工作流程1、售前售中客户咨询服务客户,指引购置介绍产品介绍购物过程快递物流2、客户付款下单,发货核实发货信息打印订单,送跟单员核单安排出货,包装货物通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后服务货物未抵达,客户查问快递状况,第一时间主动帮客户查问,并见告其状况退货、换货办理投诉办理评论办理保持优秀的客户关系,促使再次花费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店不论大小,客户交流都不可以少。

交流无处不在,技巧决定成败。

当客人爆满的时候,我们怎么交流?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么交流?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么交流?我们往常把客户交流分红三个阶段:售前、售中、售后。

售中交流可分解为:招呼、咨询、介绍、议价、快递、核实、作别、跟进八个步骤。

即“一呼二问三介绍,议价核实很重点,作别以后勤跟进”。

交流中,注意态度热忱,礼貌待客,语言谦逊,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,能够让顾客其是真切的、热忱、风趣的,更好地促成交易成交。

-!1、言文字方面1)少用“我”字,多使用“您”或许“咱”的字眼:客感我在一心一意的他(她)考。

2)常用范用:“ ”是一个特别重要的礼貌用。

“ 迎光”、“ 您很高”、“希望在里能找到您意的DD”。

“您好”、“ ”、“麻”、“ 稍等”、“不好心思”、“特别对不起”、“多支持”⋯⋯。

2、迎(招呼)用的技巧——情大方、答复快速:1),您好!迎光施品牌店!我是客服 XXX,好样式了么?(店小二表情)很愿意服!2)恭候您多了,!(店小二表情)有什么我能够您服的?3)您好,迎光本店,很高您服,有什么能够您效?3、、用的技巧——致密:1)您好,件宝有,关注!-!2)真是不好心思,款完了,有到的其余新款,您看一下吧。

电商理货员的工作流程

电商理货员的工作流程

电商理货员的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!电商理货员是负责电商仓库货物管理和整理的重要岗位。

以下是电商理货员的一般工作流程:1. 收货:检查货物的数量、质量和包装,确保与订单或送货单一致。

电商部部门工作流程

电商部部门工作流程

电商部部门工作流程电商部门是一个售卖产品的在线商店,是电子商务的一种类型,主要通过互联网、移动设备和其他数字化通信技术来促进消费者和商家之间的交易。

电商部门在市场竞争中具有越来越重要的作用,因此,建立一个高效的工作流程是成功的关键之一。

下面,我将介绍电商部门的工作流程。

一、采购和产品管理流程1.分析市场和产品:电商部门需要和采购人员密切合作,研究市场趋势和预测产品需求。

他们将参考历史销售数据、竞争情况和社交媒体趋势等因素,帮助采购人员了解需要采购哪些产品。

2.选择供应商:采购人员会与可能的供应商进行沟通,并采集有关产品的信息。

他们会比较价格、运输时间、质量等因素,确保最终选择的供应商可以提供优质的产品以及优秀的服务。

3.招募供应商:采购人员需要声援并填写一份供应商合同,确保商品的质量和交货时间,同时还需要确保价格透明和贴近市场价。

4.检查商品:检查商品质量,并记录每件货物的进来时间和出去时间。

在检查和验收货物时,需要和供应商进行沟通以确保货物满足订单的要求。

5.存储和管理产品:对每个类别的货物进行分类存储,并使用良好的库存管理系统以确保实时掌握库存数量,并向供应商下订单,及时补充库存。

二、产品展示和销售流程1.产品登记:电商部门的工作人员需要将每个产品的信息输入电商平台,并确保拍摄高质量的图片和视频以便于展示。

2.优化产品页面:电商部门需要修改和调整产品的页面以优化搜索引擎结果,以及吸引用户的点击和访问。

3.管理订单:当顾客下订单时,销售人员需要立即处理订单并及时通知库存管理员,以确保顾客订单准确且及时传递。

销售人员需要时刻和顾客保持联系,协调交付时间等事宜。

4.配送货物:从库存中选择已收到的货物并通知物流运输,确保产品能够按时按量交付。

5.售后服务:电商部门需要主动跟踪收货后的顾客反馈情况,让顾客感到满意以及向顾客提供售后支持服务。

三.市场推广流程1.开展市场调查:电商部门需要了解市场趋势与竞争情况。

电商部部门工作流程

电商部部门工作流程

电商部部门工作流程标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
部门工作流程总图
电商部部门工作流程
一、线上零售操作流程:
注册店铺工作流程
店铺日常运营工作流程退换货工作流程:
代理商招募工作流程:
分销商招募工作流程:
二、线上批发操作流程:
团购业务工作流程:
部门流程
1、活动工作流程:
推广方案计划(多个)→(品牌推广部门-站外预热)→各部门协调→活动启动→分析销售业绩→活动总结报告
2、店铺工作流程:
店铺日常管理→库存→活动报名→客服培训→产品上架
3、网络销售专员工作流程:
熟悉产品→联系团购网站→整理公司产品图片→安排发货→处理退换货→收款
4、网络分销专员工作流程:
熟悉产品→联系分销商家→整理公司产品图片→安排发货→处理退换货→收款
5、设计工作流程:
网页大局架构→代码编辑→平面展示→店铺总体装修→设计产品描述→上架→发布
6、推广工作流程:
产品市场定位→促销推广→统计规划→市场投入布局→相关对接部门的培训→备战准备
7、售前客服工作流程:
两天产品熟悉→产品简单问答→知识探讨交流→顾客咨询问答导购→总结话术形成话术文本(每天更新)
8、售后客服工作流程:
客户资料→客户反映问题→问题原因-切实解决(耐心热情)→客户回访记录→客户统计记录(2次销售以上)→总结售后问题→形成话术文本(每日更新)
9、仓库打包人员工作流程:
ERP后台下载订单→打单(发货单,拣货单,快递单)→给需要发票的客户打印发票→拣货→分货→打包→联系物流→发货。

电商部门流程

电商部门流程

电商部门流程电商部门是企业中负责在线销售和营销的重要部门,其流程的规范与高效对于企业的发展和运营至关重要。

本文将详细介绍电商部门的流程,并提出一些优化建议,希望能够对电商部门的运营和管理提供一些参考。

首先,电商部门的流程可以分为以下几个主要环节,产品策划与选品、市场调研与分析、推广与营销、订单管理与售后服务。

在产品策划与选品环节,电商部门需要根据市场需求和竞争情况,对产品进行策划和选品。

这一环节需要与产品部门和供应链部门密切合作,确保产品的质量和供应的稳定性。

市场调研与分析是电商部门的核心工作之一。

通过对市场趋势、竞争对手和消费者行为的分析,电商部门可以制定合理的营销策略和产品定位,提高销售效率和市场占有率。

推广与营销是电商部门的重要工作内容。

在这一环节,电商部门需要通过各种渠道和方式,包括但不限于社交媒体、搜索引擎、内容营销等,进行产品推广和营销活动,提升品牌知名度和销售额。

订单管理与售后服务是电商部门的最后环节。

电商部门需要建立完善的订单管理系统,确保订单的准确性和及时性。

同时,售后服务也是至关重要的,良好的售后服务可以提升用户满意度和复购率。

在电商部门流程的管理中,我们还可以提出一些优化建议。

首先,建立健全的数据分析体系,通过数据分析来指导决策和优化流程。

其次,加强内部协作和沟通,各部门之间需要密切合作,共同推动电商业务的发展。

另外,不断优化流程和技术,引入先进的电商技术和工具,提高工作效率和用户体验。

总之,电商部门流程的规范与高效对于企业的发展至关重要。

通过对产品策划与选品、市场调研与分析、推广与营销、订单管理与售后服务等环节的规范管理和优化,电商部门可以更好地发挥其作用,为企业创造更大的价值。

希望本文的介绍和建议能够为电商部门的运营和管理提供一些参考,推动企业电商业务的持续发展。

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责及业务流程

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责及业务流程

201年度电商运营中心组织架构及岗位职责1运营总运营部运营主运营商品部商品专推广部付费推直通车钻展淘宝客免费推营销部美工策划销售部销售主售前客售后客物流部2运营中心组织架构运营总监运营部运营主管项目运营商品部商品专员推广部推广主管活动专员直通车专钻展专员营销部美工组策划组销售部销售主管售前客服售后客服物流部分销部聚划算3运营中心主要职能运营部职能负责团队内部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。

商品部职能根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。

推广部职能根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。

营销部职能4负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。

销售部职能直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。

物流部职能管理库存,安排配货、发货等物流相关事项。

5运营中心组织岗位设定说明运营主管, 1人运营,根据项目数推广主管, 1人活动专员, 1人直通车专员, 1人钻展专员, 1人美工主管, 1人美工, 5人6策划主管, 1人策划, 1人销售主管, 1人客服, 4人运营中心岗位职责运营总监岗位职责说明职责描述:岗位职责:78运营部运营主管项目运营项目运营项目运营9运营主管岗位职责行政隶属:直接上级:运营总监主要职责:制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案,传达上级战略思想方针,向各部门传达指示,控制运营成本,提高销售利润,对项目运营情况进行评估和分析,集中调整经营策略,合理进行人力资源调配,检查及监督运营部门工作,定期组织部门总结反馈公司年、月、周计划工作,定期组织部门培训。

10项目运营岗位职责:行政隶属:直接上级:运营主管主要职责:分析竞争对手各维度情况,对项目进行市场规划及定位,制定并实施项目年、季、月战略目标和执行方案,定期组织执行部门主管总结反馈项目年、月、周计划工作,每日查看项目数据,并对数据进行总结反馈改进。

电商销售工作流程及细则

电商销售工作流程及细则

电商销售工作流程及细则下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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电商设计部门工作流程及内容

电商设计部门工作流程及内容

电商设计部门工作流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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电商销售流程

电商销售流程

Okeyla品牌电商营销部门销售流程电商销售流程是指针对电商平台目标客户产生的销售机会,电商部客服人员针对销售机会进行销售活动并产生结果的过程。

一、店铺知识1、店铺活动:熟悉店铺活动细节,注意事项,特别是重大活动问题;2、店铺框架:熟悉店铺各个模块的内容,位置。

3、熟悉宝贝:熟悉店铺的各项在售宝贝,必须知道店铺TOP10宝贝,尽可能的向卖家推荐TOP宝贝,这样能提高店铺的购买转化率,提高产品搜索排名;了解宝贝库存、卖点、材质、价位、用途等宝贝属性,做到回复快速流利,富有专业性。

二、售前导购1、接待客户1)进店引导:熟练使用欢迎语,对进店询问客户做好各项活动介绍,介绍店铺促销活动,并尽量引导客户参加店铺活动。

2)宝贝介绍:回答或者向客户介绍产品的专业知识,给客户推荐其他产品,实现关联销售,提高单个客户单次营业额。

3)解答问题:回答客户常见问题:库存、尺寸、议价、色差、邮费、发货等,修改价格和邮费,做到快速回答并整理归纳快捷回复短语。

4)确认库存:对客户咨询时、下单后都要确认有无库存;若下单后无库存,及时下架并告知相关人员,发现库存为0的宝贝在售的及时下架。

5)接待登记:登记成交失败的原因(未下单、下单未付款)。

2、订单成交1)快递确认:告知客户我们的常用快递及运费情况,确定客户什么快递可到,避免错发快递。

2)特别备注:客户的特殊要求(如颜色尺码、合并订单、快递、礼物、改地址/收件人/电话等信息),及时备注,并提交发货人员配确认付款:客户拍下后,较长时间没有付款,可做合适的付款提醒。

3)核对订单:下单后及时跟客户核对物流信息,告知客户大致发货时间和到达时间,查询物流等。

4)销售报表备份:管理客户信息,登记售后,跟踪退货退款,直到双方交易完成。

5)欢送客户:将每一位客户都加为好友,并做相应的分组归类,完成客户管理;对客户给予适当的感谢,付款成功表示感谢,交易愉快,并给客户送祝福语;委婉提示客户收藏店铺,给五星好评,加关注等,欢迎下次光临。

电商部管理细则

电商部管理细则

电商部团队工作细则规范一、客服基本制度:第一部分:在线销售客服的岗位职责工作总述:在线客服的工作内容就是通过在线聊天工具与客户沟通,解答顾客对产品的疑问,引导客服网络下单或者上门咨询。

协助完成销售产品的售前、售中、售后工作。

淘宝在线客服的日常事务,包括在线咨询、留言回复、产品推销、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作。

1、在线咨询,解答客户提出的各种问题,促成交易。

(1)答疑解惑:主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品内容、发货速度、物流运费、订购说明等。

需要客服极为耐心的解答。

(2)信息收集:负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。

(3)推销下单:引导客户购买我们的产品,促成下单;并主动的,自觉的向客户推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。

2.做好咨询记录,总结经验。

记录好每天遇到的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。

如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。

3、解决售后问题,知道如何解决客户的退改要求。

4、发货跟踪,及时与用户沟通,避免用户不满意。

5、定期维护客户关系,促进互动与销售;(1)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统(3)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。

(4)负责进行有效的客户管理和沟通,发展维护良好的客户关系第二部分:在线销售客服的日常工作流程1.查阅前一天的咨询记录(如果遇到轮值还需要查看交接班记录);跟进意向客户,及时回访。

2.打开电脑,登入咨询聊天工具。

3.做好客户咨询记录填写好计划本,开好当天的缴款单,填写好平台系统。

4.向上级主管人员上报当天的咨询中遇到的需处理的问题。

第三部分:在线销售客服的规章制度一、咨询在线的时间要求考核要求在线时间:9:00-23:00;工作时间必须保持咨询工具在线且保证能够及时接待。

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责与业务流程图

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责与业务流程图
l各组员、运营主管级运营总监分别签字确认后交给综合部进行归档保存。
季度营销计划制定流程
运营总监 运营主管 运营专员 策划 头脑风暴讨论小组
u流程说明
l运营将季度营销计划提交给运营主管及运营总监进行确认,通过后便组织运作。
l策划跟进季度营销计划制定季度初稿提交给运营进行确认,确认通过后运营总监、运营主管、运营、策划组成头脑风暴讨论小组对计划的可行性进行讨论提出合理建议,由策划进行修改优化。
ü定期组织部门培训,
ü考核部门人员绩效评分,
ü加强与上级领导、相关部门协作配合,
ü每期营销活动必须有关联性。
u
策划岗位职责:
l行政隶属:
ü直接上级:策划主管
l主要职责:
ü协助主管策划文案的撰写,
ü负责店铺宝贝产品的文字的策划、创意、撰写,
ü制定个人年、季、月计划
u
销售主管:
l行政隶属:
ü直接上级:运营总监
ü客服个人月指标自我统计表,
ü客服个人服务统计表,
ü客服顾客问题登记表,维护顾客和信息的及时反馈
ü熟悉掌握销售产品的属性(面料成分特点、面料纹路、尺码特点、板型、颜色、适合人群第一时间找到最佳搭配的产品推荐,
ü跟踪物流查单(售后下班时间),
ü维护好VIP老顾客并第一时间做出老顾客的判断并区分新顾客的欢迎用语。之前的购买信息的收集备注,以更好的服务老顾客,
l推广和策划根据计划制定其方案,将制定出的方案提交给项目运营进行确认。
l确认通过后的方案交给美工确定完成时间,然后开始作图,做出的图进行组PK,最终的促销图提交给策划、推广进行确认,通过后交给项目运营进行审核。
l审核通过后的图片上传到网店进行测试,对劣势的设计项目运营进行下架,并将此信息反馈给美工。

电商公司管理制度及流程

电商公司管理制度及流程

一、总则为规范公司电商业务运营,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度及流程。

二、组织架构1. 电商部:负责公司电商平台的运营、推广、销售、售后等工作。

2. 仓储部:负责电商产品的验收、入库、出库、物流等工作。

3. 财务部:负责电商业务的财务核算、支付结算等工作。

4. 客服部:负责电商业务的客户咨询、售后服务等工作。

三、电商业务流程1. 产品采购(1)采购部根据市场调研和销售需求,制定采购计划。

(2)采购部与供应商进行洽谈,签订采购合同。

(3)采购部将采购合同交由财务部进行审核,审核通过后支付货款。

2. 产品入库(1)仓储部收到产品后,进行验收,核对数量、质量、规格等信息。

(2)验收合格的产品,由统计员打印条码,交与收货人员贴上标签。

(3)将供应商的送货单转换成公司入库单,入库单需仓库主管和保管人签字。

(4)入库单财务联交与财务部,财务部进行入账。

(5)质检人员对产品进行检验,合格品放至相应库位,不合格品进行隔离处理。

3. 产品上架(1)产品入库后,部门主管上报数量给电商部。

(2)电商部根据库存情况,将产品上架至电商平台。

(3)上架过程中,需进行产品图片、描述等信息的编辑。

4. 产品销售(1)电商平台对产品进行推广,吸引潜在客户。

(2)客户下单后,电商部进行订单处理,包括确认订单、发货等。

5. 物流配送(1)电商部根据订单信息,安排物流配送。

(2)物流部负责产品的打包、配送等工作。

6. 售后服务(1)客服部负责处理客户咨询、售后投诉等工作。

(2)客服部根据客户需求,协调解决售后问题。

四、管理制度1. 电商部需定期对产品进行库存盘点,确保库存准确。

2. 仓储部需对入库、出库、物流等环节进行严格管理,确保产品安全。

3. 财务部需对电商业务的财务核算、支付结算等工作进行规范操作。

4. 客服部需提高服务质量,提升客户满意度。

五、附则本制度及流程自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层负责解释和修订。

做电商一套完整的工作流程

做电商一套完整的工作流程

做电商一套完整的工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!电商一套完整的工作流程一、市场调研阶段1. 确定产品定位:根据市场需求和竞争情况,确定电商平台上要销售的产品种类和定位。

电商运营规章制度范本

电商运营规章制度范本

电商运营规章制度范本第一章总则第一条为了规范电商运营管理,保障公司权益,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本公司电商部门的全体员工。

第三条公司电商部门应秉持诚信、专业、创新的服务理念,以提高客户满意度、促进公司持续发展为目标。

第二章组织结构与职责第四条公司电商部门设有一个电商运营经理,负责部门整体工作。

下设若干个岗位,包括:产品经理、运营专员、美工设计师、客服人员等。

第五条电商运营经理职责:1. 制定电商部门工作计划和目标,组织实施,确保完成。

2. 负责部门内部人员培训、考核、激励等工作。

3. 协调部门与其他部门之间的关系,确保工作顺畅进行。

4. 定期向上级汇报工作进展,对部门存在的问题提出解决方案。

第六条产品经理职责:1. 负责产品规划、定位、上架及下架等工作。

2. 收集并分析市场信息,为产品策划提供依据。

3. 协调供应链,确保产品供应稳定。

第七条运营专员职责:1. 负责电商平台整体运营,包括活动策划、推广、数据分析等。

2. 优化电商平台的用户体验,提高转化率。

3. 负责电商平台的日常维护和管理。

第八条美工设计师职责:1. 负责电商平台的页面设计、图片处理等工作。

2. 配合运营活动,设计相应的宣传海报、广告等。

第九条客服人员职责:1. 负责处理客户咨询、投诉、售后等工作。

2. 收集客户反馈,提高客户满意度。

第三章工作流程与规范第十条产品上架流程:1. 产品经理根据市场调研,确定产品定位和策划方案。

2. 美工设计师负责设计产品页面。

3. 运营专员负责产品上架,设置价格、库存等。

第十一条活动策划与执行:1. 运营专员根据市场情况和销售目标,制定活动策划方案。

2. 报上级审批后,执行活动方案,包括推广、广告等。

3. 活动结束后,对活动效果进行总结和分析。

第十二条客户服务规范:1. 客服人员需具备良好的沟通能力和服务意识。

2. 及时响应客户咨询,解答客户问题。

3. 处理客户投诉,积极解决问题,提高客户满意度。

电商客服工作流程

电商客服工作流程

电商客服工作流程电商客服工作流程电商客服作为电商运营中不可或缺的一环,承担着与客户沟通、解决问题和提供服务的责任。

一个良好的电商客服工作流程可以提高客户满意度和忠诚度,并对电商企业的运营产生积极的影响。

下面是一个典型的电商客服工作流程。

第一步:接受客户咨询客户通过各种渠道(如电话、在线聊天、邮件等)向客服部门提出问题或咨询。

客服人员应当及时接听或回复客户的咨询,以避免客户等待时间过长。

第二步:了解客户问题客服人员应当仔细听取客户的问题,了解客户遇到的具体情况和需求。

通过与客户的交流,客服人员可以帮助客户准确表达问题,并寻找解决方案。

第三步:解决问题或提供建议在了解客户问题后,客服人员应当根据公司的政策和客户的具体情况,给出解决方案或提供建议。

解决问题的方式可以包括提供产品说明、帮助客户操作、推荐替代产品等。

第四步:记录客户信息和问题在与客户交流过程中,客服人员应当及时记录客户的个人信息和问题,以便后续查询和分析。

客户信息包括姓名、联系方式、问题描述等,问题记录包括问题的种类、解决方式、处理结果等。

第五步:跟进和回访解决问题后,客服人员应当与客户保持联系,跟进问题的解决情况。

如果客户对解决方案满意并达到预期效果,客服人员可以进行满意度调查或回访。

这有助于了解客户对服务的评价,及时发现问题并改善服务质量。

第六步:汇总和分析问题客服部门应当定期对客户咨询和投诉进行汇总和分析,以发现问题的共性和趋势。

通过分析客户问题,可以识别产品或服务的改进点,并及时进行调整。

第七步:培训和提升根据客户的反馈和相关数据,客服部门可以针对性地开展培训和提升工作。

培训可以包括产品知识的更新、沟通技巧的提高等,以提升客服人员的专业素质和服务水平。

第八步:与其他部门的沟通和协作在解决客户问题的过程中,客服部门可能需要与其他部门(如物流、技术支持等)进行沟通和协作。

这需要客服人员具备良好的团队合作精神和沟通能力,以便快速解决客户问题。

电子商务部门管理流程图(完整版)

电子商务部门管理流程图(完整版)

电子商务管理流程电子商务部内部流程管理化(机密资料)目录前言 01.人员编制管理流程 (1)2.增加编制管理流程 (2)3.新员工入职管理流程 (3)4.岗前培训管理流程 (4)5.B2C央视网商城购物流程................................................ .. (5)6.仓储出库入库管理流程 (6)7.新员工试用期满转正管理流程 (7)8.职务任命管理流程 (8)9.薪资体系管理流程 (9)10.订单管理流程 (10)11.网上银行申请流程 (11)12.仓库电商作业流程 (12)13.央视网商城上线流程 (13)14.部门员工加班申请流程 (14)15.部门员工请假管理流程 (15)16.绩效管理工作流程 (16)17 电商渠道平台发货支付流程........................................ .. (17)18.部门员工绩效考核流程 (18)19 部门员工奖励流程 (19)20培训方案制定及评估流程............................................ .. (20)21.客服售后及财务管理流程 (21)22.新产品网络营销框架示意流程 (22)23.退换货管理流程 (23)24.序章 (24)·部门人员编制管理流程·B2C央视网商城购物流程流程名称B2C央视网商城购物流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节渠道平台央视网商城执行人电商运营总监电商人员管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·仓储出库入库管理流程 -1 出库·订单管理流程流程名称订单管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节仓储物流中心部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·网上银行申请流程流程名称网上银行申请流程(工行案例)编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节电商部部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·仓库电商作业流程流程名称仓库电商作业流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节加班员工部门负责人电子商务部财务部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员·央视网商城上线流程流程名称央视网商城后台管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门电商运营总监行为实施环节渠道平台部门负责人电子商务部电子商务运营助理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·员工绩效考核流程流程名称员工绩效考核流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门电子商务部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程名称客服售后及财务管理流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门电子商务部(运营助理)电子商务部经理分管总监执行副总管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期流程名称退换货管理流程编码受控状态执行核心部门电子商务部控制部门电商运营总监行为实施环节各职能部门仓库物流中心电子商务部分管总监电商运营总监管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期.序章电子商务平台:是建立在Internet网上进行商务活动的虚拟网络空间和保障商务顺利运营的管理环境;是协调、整合信息流、物质流、资金流有序、关联、高效流动的重要场所。

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责与业务流程图

淘宝天猫京东电商组织架构岗位职责与业务流程图

201年度电商运营中心组织架构及岗位职责运营中心组织架构运营中心主要职能◆运营部职能●负责团队部资源的由上到下地整合,计划,组织,跟进团队的运营事务,掌控全局,综合统筹,把控团队方向。

◆商品部职能●根据市场销售趋势,定制销售货品,预见市场流行趋势,快速准确下单订货,跟进货品到货周期,分析货品数据,注意商品的动销率。

◆推广部职能●根据流量指标,通过直通车、钻展、活动等手段,提高店铺流量,增强营销效果同时降低费用。

◆营销部职能●负责项目推广定位和主题策划设计工作,通过自身主题式营销和结合淘宝活动,增强买家的购物体验,同时增强营销效果,提供店铺转化率。

◆销售部职能●直接面对消费者,以最优的服务态度,利用销售技巧,寻找和满足买家的需求点,并提供良好的售后服务,提供买家良好的顾客体验。

◆物流部职能●管理库存,安排配货、发货等物流相关事项。

◆运营中心组织岗位设定说明●运营主管, 1人●运营,根据项目数●推广主管, 1人●活动专员, 1人●直通车专员, 1人●钻展专员, 1人●美工主管, 1人●美工, 5人●策划主管, 1人●策划, 1人●销售主管, 1人●客服, 4人运营中心岗位职责◆运营总监岗位职责说明●职责描述:●岗位职责:◆运营主管岗位职责●行政隶属:✓直接上级:运营总监●主要职责:✓制定并实施公司年、季、月战略目标和执行方案,✓传达上级战略思想方针,向各部门传达指示,✓控制运营成本,提高销售利润,✓对项目运营情况进行评估和分析,集中调整经营策略,✓合理进行人力资源调配,检查及监督运营部门工作,✓定期组织部门总结反馈公司年、月、周计划工作,✓定期组织部门培训。

◆项目运营岗位职责:●行政隶属:✓直接上级:运营主管●主要职责:✓分析竞争对手各维度情况,✓对项目进行市场规划及定位,✓制定并实施项目年、季、月战略目标和执行方案,✓定期组织执行部门主管总结反馈项目年、月、周计划工作,✓每日查看项目数据,并对数据进行总结反馈改进。

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部门工作流程总图
电商部部门工作流程
一、线上零售操作流程:
注册店铺工作流程
店铺日常运营工作流程退换货工作流程:
代理商招募工作流程:
分销商招募工作流程:
二、线上批发操作流程: 团购业务工作流程:
部门流程
1、活动工作流程:
推广方案计划(多个)→(品牌推广部门-站外预热)→各部门协调→活动启动→分析销售业绩→活动总结报告
2、店铺工作流程:
店铺日常管理 → 库存 →
活动报名 → 客服培训 → 产品上架
3、网络销售专员工作流程:
熟悉产品 → 联系团购网站→ 整理公司产品图片→ 安排发货 → 处理退换货 → 收款
4、网络分销专员工作流程:
熟悉产品→联系分销商家→整理公司产品图片→安排发货→处理退换货→收款
5、设计工作流程:
网页大局架构→代码编辑→平面展示→店铺总体装修→设计产品描述→上架→发布
6、推广工作流程:
产品市场定位→促销推广→统计规划→市场投入布局→相关对接部门的培训→备战准备
7、售前客服工作流程:
两天产品熟悉→产品简单问答→知识探讨交流→顾客咨询问答导购→总结话术形成话术文本(每天更新)
8、售后客服工作流程:
客户资料→客户反映问题→问题原因-切实解决(耐心热情)→客户回访记录→客户统计记录(2次销售以上)→总结售后问题→形成话术文本(每日更新)
9、仓库打包人员工作流程:
ERP后台下载订单→打单(发货单,拣货单,快递单)→给需要发票的客户打印发票→拣货→分货→打包→联系物流→发货。

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