《办公室职责分工111》
办公室工作职责分工模版(3篇)
办公室工作职责分工模版一、行政职责1. 协助安排办公室日常事务，包括文件归档、邮件收发、电话接听等。
2. 负责准备会议材料、安排会议室，并记录会议纪要。
3. 协助上级领导进行行政工作，包括行程安排、商务接待等。
4. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公室妥善运作。
5. 维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机等。
二、人力资源职责1. 负责招聘和员工离职的手续办理，包括招聘广告发布、面试安排以及离职手续的办理。
2. 维护员工档案，及时更新员工信息，保证信息的准确性。
3. 协助上级领导进行员工培训和绩效评估，提供必要的支持和协调工作。
4. 处理员工的日常问题和纠纷，及时给予解答和咨询。
三、财务职责1. 负责公司财务收支的审核和记账工作，确保财务数据的准确性。
2. 编制公司的财务报告和预算报告，为上级领导提供财务决策依据。
3. 协助上级领导进行财务分析和风险管理，提供专业的意见和建议。
4. 熟悉税务政策，按时缴纳各项税金。
四、市场营销职责1. 负责制定和实施市场营销策略，推广公司产品和品牌形象。
2. 分析市场需求和竞争情况，制定市场推广计划和销售目标。
3. 组织市场调研，收集市场信息，并及时向上级领导报告市场动态。
4. 协助销售团队进行产品宣传和客户拓展，达到销售目标。
五、IT支持职责1. 负责办公室的网络和电脑系统的日常运维和维护。
2. 解决员工在使用电脑软件和硬件时遇到的问题，提供技术支持和培训。
3. 负责办公设备和软件的采购和更新，确保办公室设备的正常运行。
4. 协助上级领导进行信息安全管理，确保公司信息的保密性和完整性。
六、客户服务职责1. 接听客户来电，及时处理客户问题和投诉，提供满意的服务。
2. 跟进客户需求和意见反馈，向上级领导提供客户需求的建议和改进方案。
3. 维护和拓展客户关系，促进客户的满意度和忠诚度。
4. 协助销售团队进行客户拜访和业务洽谈，达成销售目标。
以上是办公室工作职责分工模板，不同公司和部门的分工会有所不同，具体工作职责可根据实际情况进行调整和补充。
办公室职责及分工
办公室职责及分工一、办公室的职责概述办公室是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各项日常事务，确保组织的正常运转。
办公室的职责包括但不限于文件管理、会议组织、行政支持和协调沟通等。
为了更好地履行这些职责，办公室通常会根据工作性质和需求进行分工。
二、办公室职责分工1. 文件管理文件管理是办公室的核心工作之一，主要负责组织、存档和管理组织的各类文件。
具体职责如下：- 负责建立和维护文件管理系统，确保文件的整理、分类和存储。
- 管理文件的借阅和归还，确保文件的安全和保密性。
- 负责处理文件的复印、打印和扫描等工作。
- 协助组织制定文件管理政策和流程，提高工作效率和准确性。
2. 会议组织办公室通常负责组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行。
具体职责如下：- 协助制定会议日程和议程，确保会议目标的达成。
- 负责会议室的预订和准备工作，包括场地、设备和材料等。
- 协调与会人员的邀请和确认，确保会议的参与者齐全。
- 跟进会议纪要和行动计划的起草和分发，追踪执行情况。
3. 行政支持办公室在日常工作中提供行政支持，协助管理层和员工处理各类行政事务。
具体职责如下：- 协助管理层安排和组织出差、会议和活动等行程安排。
- 负责办公用品和设备的采购和管理，确保办公环境的良好状态。
- 处理来访者的接待工作，提供必要的协助和指引。
- 协助管理层和员工处理日常行政事务，如报销、请假等。
4. 协调沟通办公室在组织内外的沟通协调中扮演着重要角色，确保信息的传递和交流顺畅。
具体职责如下：- 负责接听和转接电话，处理来自内外部的查询和咨询。
- 协调各部门之间的沟通和协作，促进信息的流通。
- 维护和更新组织内部通讯录和联系人信息。
- 协助组织内外部会议的安排和协调，确保各方的沟通顺畅。
三、办公室职责分工的意义办公室职责的明确分工有助于提高工作效率和准确性，确保各项工作能够有序进行。
分工的好处如下：1. 专业性：每个人可以专注于自己擅长的领域，提高工作质量和效率。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门，承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转，明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作，制定部门的工作计划和目标，并组织实施和监督执行，确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系，促进部门间的协作与配合，及时解决工作中的矛盾和问题。
同时，作为组织与外部单位联系的桥梁，负责对外沟通与联络，维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保工作的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作，激励员工的积极性和创造性，打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动，为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况，确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者，需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料，为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录，及时撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品，及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人，提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿，展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作，确保费用的合理使用和合规报销。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。
二、行政助理。
1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。
三、文秘。
1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。
五、财务专员。
1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。
六、办公室主管。
1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。
以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着各种各样的职责，以确保组织的日常运转。
以下是办公室岗位的职责及岗位分工：
1. 行政助理。
协助安排会议和活动，包括预订会议室、安排餐饮和准备材料。
处理来访者和电话，转接到相应的部门或员工。
管理办公室日常事务，如文件整理、文件复印和传真。
协助上级领导完成日常工作，如预订机票、酒店和安排行程。
2. 行政主管。
管理办公室的日常运营，包括人员安排、设备维护和供应品采购。
管理行政助理和其他办公室员工的工作，确保他们的工作效率
和质量。
协助制定办公室政策和流程，以提高办公室的效率和效益。
协助上级领导处理日常事务和安排。
3. 文秘。
负责处理和编辑文件、报告和信函，确保其准确性和专业性。
维护和管理组织的文件和档案，确保其安全和易于访问。
协助安排会议和活动，包括准备材料和记录会议纪要。
协助上级领导处理日常事务和安排。
4. 办公室管理员。
负责办公室设备的维护和维修，确保其正常运转。
管理办公室的供应品和库存，及时采购和补充。
协助安排办公室的清洁和维护工作，确保办公环境的整洁和舒适。
协助上级领导处理日常事务和安排。
总之，办公室岗位的职责及岗位分工是非常多样化的，需要员工具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。
办公室职责及分工
办公室职责及分工办公室是一个组织中至关重要的部门，负责协调和管理各项日常事务。
在办公室中，不同的人员承担着不同的职责和分工，以确保办公室的高效运转和协调合作。
下面是办公室常见的职责及分工，以供参考：1. 行政支持：- 负责接待来访客人，提供友好和专业的接待服务。
- 管理办公室日程安排，包括会议安排、行程安排等。
- 处理来自内外部的电话和电子邮件，并及时转达相关信息。
- 维护和更新办公室档案、文档和数据库，确保信息的准确性和可靠性。
- 协助上级领导安排会议、会议记录和会议文件的准备工作。
2. 文件处理与管理：- 负责处理和管理办公室的文件、报表和文件夹，确保其整洁有序。
- 维护和更新文件存档系统，确保文件的安全性和易于检索。
- 协助制定和执行文件管理政策和流程，提高文件管理效率。
- 负责文件的复印、扫描和归档工作，确保文件的完整性和保密性。
3. 人力资源支持：- 协助招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试。
- 维护员工档案，包括员工合同、薪资和福利信息等。
- 协助新员工入职手续，包括签订合同、办理员工证件等。
- 协助员工培训和发展计划的组织和实施。
4. 办公设备维护：- 负责办公设备的采购、安装和维护，包括计算机、打印机、传真机等。
- 协调IT部门解决办公设备故障和技术问题，确保办公设备的正常运行。
- 管理办公用品和耗材的库存，及时补充和更新。
5. 会议和活动支持：- 协助组织和安排会议、培训和活动，包括场地预订、会议材料准备等。
- 提供会议支持，包括会议室布置、设备设置和会议记录。
- 协调与会人员的行程和住宿安排，确保会议的顺利进行。
6. 公司沟通与协调：- 负责内外部沟通的协调与组织，包括与员工、客户和合作伙伴的沟通。
- 维护和更新公司网站、社交媒体和其他宣传渠道的内容。
- 协助制定和执行公司内部沟通政策和流程，提高沟通效率和准确性。
以上仅为办公室职责及分工的一些常见例子，具体的职责和分工可能会因组织的不同而有所差异。
办公室职责分工（三篇）
办公室职责分工办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和处理各种事务。
在一个办公室里，不同的职责需要通过分工来进行合理的安排和分配。
这样可以确保办公室工作的高效性和顺利进行。
下面将对办公室常见的职责进行分工介绍。
一、行政管理行政管理是办公室的核心职责之一，它涵盖了办公室工作的各个方面，如文件管理、会议组织、行政协助等。
在行政管理方面，通常需要以下职责分工：1. 文件管理：负责办公室的文件管理工作，包括文件的分类、存档、整理等。
2. 会议组织：负责办公室会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、资料的准备、会议记录等。
3. 行政协助：为各个部门提供行政支持，协助处理各类行政事务，如办公用品采购、设备维护等。
4. 办公设施管理：负责办公设施的管理和维护工作，包括办公室的安全设施、办公设备的保养、办公环境的卫生等。
二、人力资源管理办公室的人力资源管理职责主要涉及员工招聘、培训、绩效评估等方面。
在人力资源管理方面，通常需要以下职责分工：1. 招聘与聘用：负责招聘工作，包括发布招聘信息、面试候选人、处理录用手续等。
2. 培训与开发：负责员工培训与发展工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
3. 绩效管理：负责制定绩效评估制度，监督绩效评估过程，支持绩效改进措施。
4. 薪酬福利管理：负责薪酬和福利的管理和发放，包括工资核算、社会保险缴纳、员工福利计划等。
三、财务管理办公室的财务管理职责主要涉及资金管理、预算控制、会计核算等方面。
在财务管理方面，通常需要以下职责分工：1. 预算控制：负责制定年度预算，监控预算执行情况，进行预算调整和优化。
2. 资金管理：负责资金的运作和管理，包括收款、付款、银行对账等。
3. 会计核算：负责对办公室的财务进行核算和记录，编制财务报表等。
4. 成本控制：负责对办公室的各项支出进行控制和管理，寻找成本降低的方法和措施。
四、信息管理办公室的信息管理职责主要涉及信息收集、存储、传递等方面。
办公室架构和岗位职责
办公室架构和岗位职责一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，其架构和各个岗位的职责分工直接关系到组织的运转效率和协作效果。
本文将讨论办公室架构和各个岗位的职责，以便更好地了解办公室内部的运作机制。
二、办公室架构2.1 领导班子办公室的领导班子通常由总经理、副总经理、部门经理等组成，他们负责制定办公室的整体发展战略、管理机构运作、资源配置等工作。
2.2 行政支持行政支持部门主要负责协助领导班子完成各项行政工作，包括文件管理、会议安排、日常办公用品的采购等。
2.3 人事部门人事部门负责招聘、培训、绩效评估等工作，确保组织内部人员的配备和发展。
2.4 财务部门财务部门主要负责组织的财务管理工作，包括预算编制、账务核对、财务报表编制等。
2.5 IT支持IT支持部门负责维护办公室的信息技术设备和网络系统，确保信息的安全和流畅。
三、各岗位职责3.1 总经理总经理是办公室的领导者，负责制定整体发展战略、领导团队、解决重大问题等。
3.2 部门经理部门经理负责自己部门的日常管理工作，包括人员调配、任务分配、绩效考核等。
3.3 行政助理行政助理负责支持领导班子的日常工作，包括文件整理、会议安排、来访接待等。
3.4 人事专员人事专员负责招聘、培训、员工福利等工作，确保组织内部人才队伍的建设。
3.5 财务主管财务主管负责财务部门的日常运作，包括预算编制、资金管理、税务申报等。
3.6 IT技术支持IT技术支持主要负责维护办公室的信息技术设备和网络系统，解决员工在IT 方面的问题。
四、总结办公室的架构和各个岗位的职责是相互关联的，各个部门之间合作协作，才能确保组织的正常运转和高效工作。
希望本文对办公室架构和各岗位职责有所帮助。
办公室人员职责分工范文（二篇）
办公室人员职责分工范文一、办公室管理员1.负责办公室日常运营管理工作，包括物业管理、设备管理、维修保养等；2.负责办公室文件、资料的管理、整理和归档；3.协助领导安排会议、培训、座谈等活动，并负责相关物资准备；4.协助领导处理来电来访、信函邮件等日常沟通工作；5.协助领导安排差旅、接待等工作安排；6.协助领导进行办公档案管理和信息管理。
二、行政助理1.负责领导的日常工作安排和会议安排；2.协助领导处理办公室文件、资料、信函的处理和归档；3.负责行政事务的协调与处理，包括会议室预约、办公用品采购、车辆管理等；4.协助领导安排日程和差旅，预订机票、酒店、接送等工作；5.负责接待来访客人，安排茶水接待等，维护良好的公司形象；6.协助领导准备会议材料和汇报文件，负责会议记录和整理。
三、文秘员1.负责办公室文件的起草、整理和发放；2.负责公司各类会议的记录和整理，撰写会议纪要；3.协助领导进行日常工作的协调和跟进；4.负责公司对外联络与沟通，收发信件、文件，并进行登记和存档；5.协助领导进行信息的收集和整理，保证领导在决策上有准确的信息支持；6.负责门禁管理，接待来访客人，并协助保安管理。
四、财务人员1.负责公司财务账务的处理和管理，包括费用报销、收支核算、财务报表的编制等；2.负责公司的票据、凭证的收集和整理，并进行归档；3.协助公司进行财务审计工作，提供必要的财务数据和资料；4.负责公司的银行结算工作，处理银行日常业务；5.负责公司的税务申报和纳税义务的履行；6.协助领导进行财务预算和控制工作，提供必要的财务分析报告。
五、人力资源人员1.负责公司员工的招聘和录用工作，制定并发布招聘岗位要求和流程；2.负责员工的入职办理和离职手续的处理，包括入职体检、社会保险的办理、离职手续的办理等；3.负责公司员工的薪资核算和发放工作，包括社会保险、公积金等；4.负责员工的培训和绩效考核工作，制定培训计划和绩效考核标准；5.协助领导进行员工关系管理工作，处理员工的福利和待遇问题；6.负责员工档案的管理，包括员工资料的建档、存档和归档。
办公室职责及分工
办公室职责及分工一、办公室的职责概述办公室作为一个组织中的核心部门，承担着协调、管理和支持各项工作的重要职责。
办公室的职责主要包括协调内外部沟通、文件管理、行政支持、会议组织、保密管理等方面。
为了更好地履行这些职责，办公室需要明确每一个成员的具体分工和责任。
二、1. 行政协调行政协调是办公室的核心职责之一，主要负责协调各部门之间的沟通和协作。
行政协调人员需要具备较强的沟通能力和组织协调能力，能够及时处理各类行政事务，协调解决各类问题，确保各项工作的顺利进行。
2. 文件管理文件管理是办公室的重要职责之一，主要负责对各类文件的采集、整理、归档和保密管理。
文件管理人员需要具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够准确地归档和检索文件，确保文件的安全和完整性。
3. 行政支持行政支持是办公室的基本职责之一，主要负责为组织内部各部门提供行政支持和服务。
行政支持人员需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够及时处理各类行政事务，为各部门提供必要的支持和匡助。
4. 会议组织会议组织是办公室的重要职责之一，主要负责组织和协调各类会议的筹备工作。
会议组织人员需要具备良好的组织能力和协调能力，能够有效地安排会议日程、准备会议材料、协调预会人员，并确保会议的顺利进行。
5. 保密管理保密管理是办公室的重要职责之一，主要负责组织和实施组织内部的保密工作。
保密管理人员需要具备严格的保密意识和法律法规的知识，能够制定和执行保密制度，保护组织的机密信息和资料的安全。
6. 资源协调资源协调是办公室的重要职责之一，主要负责协调和管理组织内部的各类资源。
资源协调人员需要具备良好的沟通能力和资源管理能力，能够有效地协调和管理各类资源，确保资源的合理利用和配置。
7. 统计分析统计分析是办公室的重要职责之一，主要负责对组织内部各类数据进行采集、整理和分析。
统计分析人员需要具备良好的数据分析能力和统计方法的应用能力，能够准确地分析和解读数据，为组织的决策提供科学依据。
办公室人员职责分工
办公室人员职责分工标题：办公室人员职责分工引言概述：办公室是一个组织中重要的部门，办公室人员的职责分工对于组织的运转起着关键作用。
合理的职责分工可以提高工作效率，减少冲突，保证工作顺利进行。
一、行政助理1.1 管理日常办公事务：行政助理负责处理日常办公事务，包括接待来访客人、接听电话、处理文件、安排会议等。
1.2 组织行政工作：行政助理需要负责组织行政工作，包括制定办公室工作计划、安排人员任务、协调各部门工作等。
1.3 提供行政支持：行政助理需要提供行政支持，包括协助领导安排行程、处理行政事务、协调内外部关系等。
二、财务专员2.1 负责财务管理：财务专员负责财务管理工作，包括编制预算、核对账目、管理资金等。
2.2 进行财务分析：财务专员需要进行财务分析，包括财务报表分析、经济指标分析等，为领导提供决策支持。
2.3 管理财务流程：财务专员需要管理财务流程，包括审批报销、支付工资、管理票据等，确保财务流程的顺利进行。
三、人力资源经理3.1 招聘和培训：人力资源经理负责招聘新员工和进行培训工作，确保组织人员结构的合理性和员工素质的提升。
3.2 绩效考核：人力资源经理需要进行员工绩效考核，制定绩效评价标准，评估员工绩效，提出改进建议。
3.3 管理员工关系：人力资源经理需要管理员工关系，包括处理员工纠纷、组织员工活动、维护员工福利等，营造和谐的工作氛围。
四、市场营销专员4.1 制定营销策略：市场营销专员负责制定营销策略，包括市场调研、目标客户分析、制定营销计划等。
4.2 推广产品和服务：市场营销专员需要推广公司的产品和服务，包括制定广告宣传方案、参加展会活动、开展促销活动等。
4.3 维护客户关系：市场营销专员需要维护客户关系，包括与客户沟通、解决客户问题、回访客户等，提高客户满意度。
五、IT支持工程师5.1 硬件维护：IT支持工程师负责办公室硬件设备的维护和保养，包括电脑、打印机、网络设备等。
5.2 软件支持：IT支持工程师需要提供办公室软件支持，包括安装、升级、维护各类软件，解决用户使用问题。
办公室职责分工范本
办公室职责分工范本一、行政管理职责分工1.行政人员- 负责日常行政工作的组织、协调和管理。
- 负责编制和执行办公室的工作计划和预算, 并监控和控制行政费用。
- 负责处理办公室内外的文件资料和信息, 确保其安全、完整和易于访问。
- 负责组织和协调办公室的会议、活动和活动。
- 负责与其他部门和外部机构的沟通和协调。
- 负责处理员工的日常事务、考勤和绩效评估。
2.物资管理人员- 负责办公室的物资采购、储存和保管工作。
- 负责制定和实施办公室的物资管理制度和流程。
- 负责统计和分析办公室的物资使用情况, 并提出合理化建议。
- 负责处理办公室的固定资产和耗材的管理和处置。
- 负责与供应商和承包商的合作和沟通, 确保物资供应的及时和稳定。
3.人力资源管理人员- 负责招聘、培训和解聘办公室的员工。
- 负责制定和实施办公室的人力资源管理制度和流程。
- 负责处理员工的薪酬、福利和绩效管理。
- 负责员工的合同管理和劳动关系的维护。
- 负责员工的考勤、请假和绩效评估。
- 负责处理员工的离职手续和离职事务。
4.档案管理人员- 负责办公室文件和档案的收集、整理和归档。
- 负责制定和实施办公室的档案管理制度和流程。
- 负责处理文件和档案的检索、传递和销毁。
- 负责监测和控制文件和档案的安全和完整性。
- 负责协助其他部门和外部机构的档案管理工作。
5.保安管理人员- 负责保护办公室内外的人员和财产安全。
- 负责制定和实施办公室的保安管理制度和流程。
- 负责监控和控制办公室的进出人员和车辆。
- 负责处理办公室内外的突发事件和安全问题。
- 负责与警察、消防和安全公司的合作和沟通。
二、财务管理职责分工1.会计人员- 负责办公室的财务会计工作。
- 负责制定和执行办公室的财务管理制度和流程。
- 负责编制和审核办公室的财务报表和财务预算。
- 负责处理办公室的收入和支出、记账和结算。
- 负责监测和控制办公室的财务风险和财务风险。
- 负责与税务、银行和审计公司的合作和沟通。
组织部办公室工作职责及分工五篇
组织部办公室工作职责及分工五篇第一篇：组织部办公室工作职责及分工组织部办公室工作职责及分工1、做好各类文件的收发、传阅、归档管理工作；2、负责部内办公用品、设施设备的购置以及各项开支的报销等工作，并定期到核算中心报帐；3、负责全县党费收缴管理工作；4、负责干部调动手续的转递；5、负责干部离任审计手续转递；6、做好部内人员工资的晋升、调标、工资表的造册上报以及职工遗属生活费的发放工作；7、负责部内人员住房公积金、医疗保险金的收缴管理；8、负责领导干部请销假管理；9、负责部内党报党刊的征订、分发工作；10、做好干部任免会议记录、部务会议记录、政治学习会议记录等工作；11、做好提交常委会议题的收集整理及资料装订等工作；12、负责印章的管理。
第二篇：组织部办公室工作职责组织部办公室工作职责参与政务，搞好服务；团结协作，务求实效；胸怀坦荡，待人谦和。
主要职责是：1、协调部内各科室的有关业务工作；2、承担或组织本部工作思路、要点、总结、报告等重要文稿的起草；3、负责文件运转、机要保密、传真通讯以及文印图书管理；4、负责组织工作的舆论宣传；5、负责部长办公会议、部务会议及全县组织工作会议的会务工作；6、向上级组织部门和县委办公室报送信息，编发《组工动态》；7、负责本部文书档案管理工作；8、督查反馈组织工作重大部署的贯彻落实和领导批办件办理情况；9、负责本部计算机的管理和维护；10、负责部机关行政后勤、财务管理和接待工作；11、负责本部计生、老干部工作；12、组织、协调完成上级组织部门和县委下达的重要课题调研任务；13、参与党建理论的研讨。
第三篇：区委组织部办公室工作分工安排区委组织部办公室工作分工安排XXX（办公室主任）：主持部办公室全面工作，主管办公室人事调配、协调服务、督促检查、财务审查、车辆安排、接待后勤等工作，完成部长交办的其他工作。
办公室其他人员作如下分工：一、综合文秘工作具体做好部机关工作的综合协调和督促检查，起草部长讲话、工作意见、工作总结、组织工作大事记、重要文稿复核等工作；做好全区组织工作会议、部务会议以及其他重要会议的会务安排、材料起草工作。
办公室职责分工模版
办公室职责分工模版办公室职责分工模板如下：1. 行政职责1.1 文件管理：- 维护档案管理系统，确保文件的有序存档和查询；- 根据需求制定文件管理流程，包括文件的分发、归档、销毁等；- 协助部门成员完成文件整理和归纳，并建立文件分类标准；1.2 办公设备管理：- 负责办公设备的采购、维护和报废；- 确保办公设备的正常运行，并及时处理故障问题；- 统计办公设备的使用情况和维修记录，提出改进建议；1.3 会议管理：- 协助安排和组织会议，包括会议室预订、会议材料准备等；- 跟进会议纪要的起草和分发；- 统计会议的参与情况和议题进展，及时报告相关人员；1.4 费用管理：- 负责办公室日常费用的核对和报销，确保费用记录的准确性；- 合理控制费用支出，提出节约措施和建议；- 协助编制年度预算和审批相关经费申请；2. 后勤支持职责2.1 办公用品采购：- 负责办公用品的采购计划，包括物料清单、供应商选择等；- 确保办公用品的及时供应，及时更新库存；- 根据需要组织办公用品的清点和调配；2.2 仓库管理：- 负责办公物资的入库、出库和库存管理；- 维护仓库的整洁和安全，确保物资的完好；- 根据需求进行库存盘点和调整；2.3 办公环境维护：- 负责办公场所的日常清洁和维护，包括办公桌面、办公用具等；- 定期检查办公设施和设备，保持正常使用状态；- 组织植物的养护和绿化工作，营造良好的工作环境；2.4 接待与安全：- 负责接待来访客户和重要嘉宾，提供专业的服务；- 负责办公室的安全管理，包括门禁、监控等；- 定期进行安全隐患排查，并及时解决问题；3. 协调沟通职责3.1 内部协调：- 负责内部部门之间的协调和沟通，确保工作流程的顺畅；- 协助解决部门之间的冲突和问题，提供咨询和建议；- 组织内部活动和庆祝活动，增进员工之间的团结与凝聚力；3.2 外部协调：- 负责与外部合作伙伴的对接和协调工作，建立良好的合作关系；- 参与组织外部会议和活动，维护公司形象和声誉；- 处理与政府机构和其他外部机构的联络事务；4. 数据分析与报告4.1 数据分析：- 收集、整理和分析相关数据，提供决策依据；- 制定数据分析报告和图表，发现问题和改进建议；- 协助部门成员进行数据分析和统计；4.2 报告撰写：- 负责撰写各类报告，如工作总结、项目进展、市场分析等；- 根据需求组织报告的编写和文档的整理；- 协助部门成员提供报告撰写和编辑支持；以上是办公室职责分工的一个模板，根据实际情况和岗位要求，可以相应调整和补充。
办公室职责分工范本
办公室职责分工范本办公室职责分工是组织机构运作的重要组成部分，它的合理安排和明确界定能够提高办公室的工作效率和组织协调性。
下面是一个办公室职责分工范本，详细介绍了各个职责的分工内容。
该范本以清晰的语言描述，避免使用分段语句。
1. 行政管理职责：- 负责办公室的日常管理工作，包括文件处理、文档归档和信息的整理与编纂。
- 协助组织会议、培训和座谈会等活动，并负责相关的会议记录和整理工作。
- 负责办公室设备的维护与维修，保证各项设备的正常运行。
- 组织并监督办公用品的采购和库存管理，确保办公用品的供应充足和合理使用。
2. 综合协调职责：- 负责办公室与其他部门的沟通协调工作，建立良好的合作关系。
- 协助上级主管制定和实施办公室工作计划，并进行进度跟踪和评估。
- 组织开展各类活动，如庆典、年会等，负责活动策划与组织，确保活动的顺利进行。
- 协调人员的请假、加班和调配等事宜，确保人力资源的合理配置和稳定运作。
3. 信息管理职责：- 管理办公室的信息系统，负责信息的收集、整理和传递，确保信息的及时性和准确性。
- 负责维护和更新办公室的网站和社交媒体平台，提升企业形象和宣传效果。
- 协助建立和完善信息管理制度，规范信息的存储和使用，提高信息管理的效率和安全性。
- 协助上级主管进行数据分析和报告撰写，提供决策支持和参考依据。
4. 客户服务职责：- 负责接待来访客户，提供专业的服务和指导，确保客户满意度的提高。
- 协调客户需求与内部资源，促进客户问题的及时解决和处理。
- 建立客户关系管理数据库，跟进客户信息和反馈，进行有效的客户维护和关怀。
- 组织开展客户满意度调研，收集并整理客户反馈意见，提供改进建议。
5. 人力资源职责：- 负责编制、执行和调整人力资源规划，确保人力资源的需求与组织目标的统一。
- 协助上级主管进行招聘与录用工作，制定并实施员工的培训和发展计划。
- 管理员工绩效评估和薪酬福利制度，推动员工的绩效和福利的提升。
办公室职责分工范本(三篇)
办公室职责分工范本主任岗位职责1.主持机关办公室全面工作。
____组织参与局内外调查研究，为领导决策提供参考，积极发挥参谋助手作用。
3.根据主要领导意见组织安排党组会、机关工作例会议及市委市政府安排的党政工作的重要会议，督查督办会议。
负责党政办公会会议记录、会议纪要整理等工作4.及时督办和检查领导批示、文件的贯彻执行情况，协调有关部门落实领导的批办事项。
5.根据局领导指示负责组织、协调各科室综合性工作。
6.负责局机关重要来宾的接待工作，负责公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.根据机关要求，研究制定本部门工作计划，统筹安排各项工作。
8.负责办公室内部管理，本单位人员的思想建设、作风建设、督促工作人员落实岗位职责。
9.指导办公室人员工作。
督查工作完成情况。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1.负责文秘、信息报送、档案等工作。
2.协助主任做好办公室人员思想政治工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实局的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及重要会议、大会、大型活动组织安排工作。
5.负责重要材料的起草和局领导各类讲话稿、综合类文稿、日常公文的审核工作。
7.负责制度建设、党务公开、机要保密、信访工作和公章、介绍信的把关。
8.负责办公室网页、平台管理及信息采集、调研工作。
9.负责局大事记、年鉴的资料准备工作。
10.完成领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责1、负责办公室人事工作。
2.负责文件拿送，报纸分发工作。
3.协助主任做好督办检查工作，贯彻和落实学院的各项决议和决定，做好信息反馈工作，为领导决策提供依据。
4.协助主任做好综合协调工作及局会议、重要活动的组织工作。
5.负责考勤，平时、节假日、重大活动时的值班安排和安全卫生工作。
6.协助做好公务接待的组织协调和具体事务的安排。
7.协助做好局对外联络和协调工作。
8.负责办公用品、固定资产的管理工作。
办公室分工安排 - 岗位职责
办公室分工安排 - 岗位职责1. 前言办公室分工安排是为了提高工作效率和明确各岗位的职责，确保工作顺畅进行。
本文档将详细介绍办公室各个岗位的职责分工。
2. 岗位职责2.1 行政助理- 负责日常办公室事务的安排与协调- 管理文件和资料的整理、归档和存档- 协助安排会议和行程安排- 负责接待来访者并协助解答相关问题- 协助上级完成各类行政工作2.2 人力资源专员- 负责员工招聘、录用和离职手续的办理- 维护员工档案和人事记录- 协助制定和执行公司的人力资源政策和流程- 协助解答员工的工资、福利和保险等问题- 组织和协调公司内部培训和福利活动2.3 财务专员- 负责日常财务会计工作，包括收支记录、报销和凭证管理- 编制和审核财务报表和预算- 协助进行财务分析和风险评估- 管理公司的资金流动和结算- 协助与外部财务机构和合作伙伴的沟通和协调2.4 销售代表- 开发新客户并维护现有客户关系- 完成销售目标和业绩指标- 提供产品和服务的咨询和解答- 参与市场调研和竞争分析- 协助制定销售计划和推广策略2.5 技术支持工程师- 提供产品和服务的技术支持和解决方案- 协助安装、维护和升级客户系统- 解答客户的技术问题和故障排除- 协助销售团队进行产品演示和技术培训- 收集和整理客户反馈，并向研发部门提出改进建议3. 总结办公室分工安排是为了协调各个岗位之间的合作，使工作流程更加高效。
本文档详细介绍了办公室各个岗位的职责分工，包括行政助理、人力资源专员、财务专员、销售代表和技术支持工程师。
通过明确职责，每个岗位将能够更好地发挥自己的作用，为公司的发展做出贡献。
办公室人员职责分工范本（三篇）
办公室人员职责分工范本办公室人员职责分工是指根据企业的组织机构和工作流程，将不同的职责和工作任务分配给不同的办公室人员，以实现高效的工作运营。
下面是一个办公室人员职责分工范本，以供参考：一、总经理助理1. 协助总经理处理日常工作事务，跟踪总经理交办的任务进展；2. 负责总经理工作日程的安排和预约，组织会议和活动的筹备工作；3. 协助总经理进行文件的起草、整理和归档，管理公司的文件和资料；4. 负责总经理办公室的维护和协调，保证办公环境的整洁和设备的正常使用。
二、行政助理1. 负责接待来访客户，处理客户咨询和投诉，提供良好的服务体验；2. 组织办公会议的筹备工作，包括会议室预约、材料准备、会场布置等；3. 负责办公用品的采购和库存管理，确保办公物资的充足和及时补给；4. 协助上级完成日常事务，如文件的复印、传真、快递等。
三、人事行政专员1. 负责招聘和录用新员工，包括招聘需求的分析、发布招聘广告、筛选简历、面试等；2. 负责员工档案的管理，包括员工信息的录入、人事变动的处理、档案的整理和保管；3. 负责员工考勤和薪酬的管理，包括考勤记录的统计、薪资计算和发放等；4. 组织公司内部培训和员工福利活动，提升员工的能力和工作满意度。
四、财务会计1. 负责公司财务的收支管理，包括财务流水的登记、报销单据的审核和报销款项的支付；2. 进行财务数据的统计和分析，编制各类财务报表和财务分析报告；3. 负责公司的税务申报和缴纳，保证公司纳税合规；4. 协助公司的预算编制和监控，提供经济决策的依据。
五、运营专员1. 负责公司产品或服务的销售、客户关系的维护和市场推广工作；2. 跟进客户需求，提供产品或服务的解决方案，促成销售合同的签订；3. 负责市场调研和竞争对手分析，提供市场反馈和产品改进建议；4. 协助制定销售目标和销售计划，跟踪销售业绩并进行数据统计和分析。
上述职责分工范本仅供参考，实际的分工应根据企业的具体情况和需求进行调整和补充，以确保不同岗位的职责明确、任务独立，并且能够协同工作，提高企业的运营效率和绩效。
办公室工作职责分工范文
办公室工作职责分工范文办公室工作是一个综合性质的工作，包括了多个职责和分工。
以下是一个____字的办公室工作职责分工的范文。
一、行政管理职责1. 组织和协调办公室的日常工作，实施办公室管理政策和规划，确保办公室的高效运作。
2. 负责起草、修改和归档办公室的各类行政文件，包括会议纪要、行政通知、规章制度等，以及各类文件的分发和传阅。
3. 负责办公室的档案管理工作，包括文件的分类、整理、归档和保管，以及协调办公室员工对文件的查阅和借阅。
4. 负责办公室设备的采购、维护和更新，包括计算机、打印机、传真机等办公设备的购买、安装和维修。
5. 负责办公室的日常物资采购，包括办公用品、文具、清洁用品等的采购和库存管理，以及协调员工的领用和使用。
6. 协助上级领导安排和组织各类会议，包括会议通知的发出、会议室的准备、会议材料的整理和会议记录的起草。
7. 负责协调和处理办公室的日常事务，包括接待来访客人、处理来电来函等，维护办公室的形象和秩序。
8. 负责办公室员工的考勤管理，包括假期和加班的记录、调休和补休的安排，以及员工请假和离岗手续的办理。
9. 参与制定办公室的年度预算和费用计划，并负责费用的核算、支出和控制。
10. 协助上级领导进行人员招聘、晋升和培训工作，以及员工绩效考核和福利待遇的管理。
二、信息管理职责1. 负责办公室的信息收集和整理工作，包括收集各类信息资料、整理和归纳相关数据，以及对信息进行分类和存档。
2. 负责办公室的信息发布和传递工作，包括信息的编辑和排版，以及信息的传阅和传递方式的选择和实施。
3. 负责办公室的电子邮件和文件传输工作，包括电子邮件的收发、文件的传输和存储，以及协调和管理办公室内部的网络系统。
4. 负责办公室的信息安全和保密工作，包括保护办公室的信息资料、防范信息泄漏风险，以及协调和管理信息系统的安全和稳定运行。
5. 负责协调和处理办公室的信息咨询和反馈工作，包括对来自内部和外部的咨询和反馈信息的组织、整理和处理，以及及时回复和反馈。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
一、岗位职责。
1.负责接听电话、接待来访客人，处理日常办公室事务；
2.协助上级领导安排会议、制定会议议程，并负责会议记录和整理会议资料；
3.负责办公室文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性；
4.协助上级领导进行日常行政工作，包括办公用品的采购、行政费用的报销等；
5.协助上级领导进行日程安排和行程预订，确保领导工作的高效进行；
6.负责办公室设备的维护和维修工作，确保设备的正常运转；
7.协助上级领导进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确
性和规范性；
8.负责办公室的卫生和环境整洁工作，确保办公环境的舒适和整洁。
二、岗位分工。
1.前台接待岗，负责接听电话、接待来访客人，处理日常办公室事务；
2.行政助理岗，协助上级领导进行日常行政工作，包括办公用品的采购、行政费用的报销等；
3.会议记录岗，负责会议记录和整理会议资料，协助上级领导安排会议、制定会议议程；
4.文件管理岗，负责办公室文件的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和保密性；
5.行程安排岗，协助上级领导进行日程安排和行程预订，确保领导工作的高效进行；
6.设备维护岗，负责办公室设备的维护和维修工作，确保设备的正常运转；
7.翻译整理岗，协助上级领导进行文件的翻译和整理工作，确保文件的准确性和规范性；
8.卫生保洁岗，负责办公室的卫生和环境整洁工作，确保办公环境的舒适和整洁。
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《办公室职责分工111》一、总经理助理兼办公室主任岗位职责（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。
（二）主持集团公司总部机关的全面工作。
（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。
（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。
（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。
（二）负责集团公司人力资源管理工作。
（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。
（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。
（五）负责集团公司企业文化的建设工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
三、行政助理岗位职责（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。
（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。
（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。
（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。
（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。
（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。
（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
四、人事助理岗位职责（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。
（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。
（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。
（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。
（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。
（六）负责集团公司办公室其他行政事务。
（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。
（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（九）完成领导交办的其他工作任务。
五、薪酬绩效专员岗位职责（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。
（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。
（三）负责统计薪酬及绩效数据。
（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。
（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。
（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。
（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。
（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。
（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。
（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。
（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。
（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。
（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（十四）完成领导交办的其他工作任务。
六、招聘培训专员岗位职责（二）负责集团公司的招聘工作。
包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。
（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。
包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。
（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。
（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。
（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
七、文字秘书岗位职责（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。
（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。
（三）负责有关制度修改、完善工作（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。
（五）负责集团公司内刊的编辑工作。
（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
八、签证办理专员岗位职责（一）负责邀请函的申请、签证及双认证的办理工作（包括收集、整理签证所需的资料）。
（二）负责各国输出物资相关事宜的办理及签证、保险费用的呈批工作。
（四）负责入出人员的接机、送机和国外机票、国内机票与火车票的预定工作。
（五）负责保险的投、退保工作。
（六）负责报案资料的收集工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
九、行政前台岗位职责（一）负责集团公司总机电话的接、转及来客的接待工作。
（二）负责集团公司信函（包括快递）的投递、收接、分发工作。
（三）负责集团公司领导和业务人员名片的处理及集团公司总部机关人员信息的更新工作。
（四）负责任办公用品的采购及行政相关费用的结算工作。
（五）负责集团公司办公室植物的维护及员工饮水用的保障工作。
包括绿色植物维护工的联系、办公饮水的摧办等。
（六）负责集团公司总部机关员工的福利统计、报销工作。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
十、网络管理员岗位职责（一）负责收集、整理集团公司的信息资料。
（二）负责集团公司信息服务系统的建设与完善。
（三）负责集团公司网络系统的维护、开发、保障工作。
（四）负责集团办公室日常办公的网络维护工作。
（五）负责对集团公司网络设备与办公用品的采购工作提供相关支持。
（六）负责对集团公司各子公司网络系统提供技术支持。
（七）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（八）完成领导交办的其他工作任务。
十一、翻译人员岗位职责（一）负责集团公司海内外项目资料的翻译工作。
（二）负责集团公司及子公司网站宣传资料的翻译工作。
（三）负责集团公司翻译资料的整理、存档工作。
（五）完成领导交办的其他工作任务。
十二、小机司机岗位职责（一）负责集团公司领导和客户的接送工作。
（二）负责车辆的维护、保养工作。
（三）负责向集团办公室定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行驶，并记录车辆的行使路线及行程。
（四）上班不出车期间，按公司作息时间准时出勤，服从办公室的统一调度。
（五）负责配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
一、总经理助理兼办公室主任岗位职责（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。
（二）主持集团公司总部机关的全面工作。
（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。
（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。
（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。
二、办公室副主任岗位职责（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。
（二）负责集团公司人力资源管理工作。
（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。
（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。
（五）负责集团公司企业文化的建设工作。
（六）完成领导交办的其他工作任务。
三、行政助理岗位职责（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。
（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。
（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。
（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。
（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。
（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。
（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
四、人事助理岗位职责（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。
（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。
（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。
（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。
（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。
（六）负责集团公司办公室其他行政事务。
（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。
（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（九）完成领导交办的其他工作任务。
五、薪酬绩效专员岗位职责（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。
（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。
（三）负责统计薪酬及绩效数据。
（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。
（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。
（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。
（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。
（八）负责编制集团公司总部人员薪酬。
（九）负责编制集团公司高级管理人员薪酬。
（十）负责审核各子公司中层管理人员薪酬。
（十一）负责组织绩效管理方面的培训工作。
（十二）负责与相关人员沟通工作事项，解释工资编制与发放数据。
（十三）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、ohs预防和持续改进工作。
（十四）完成领导交办的其他工作任务。
六、招聘培训专员岗位职责（二）负责集团公司的招聘工作。
包括招聘渠道的开发与建设、各类职位的招聘等。
（三）负责集团公司内部培训的组织实施与外部培训的沟通联系工作。
包括制定培训计划，组织实施培训，培训结果的收集及整理等。
（四）负责与各子公司人力资源专员沟通、联络工作，支持、指导其有效地进行人员招聘、员工培训。
（五）负责策划员工活动，提升公司氛围，并积极地与员工进行有效地沟通，及时了解员工的思想情况。
（六）负责组织开展集团公司内部质量、环境、职业健康安全信息交流活动，并配合集团公司办公室进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施。
（七）完成领导交办的其他工作任务。
七、文字秘书岗位职责（一）负责集团公司会议的记录及会议纪要的整理、归档工作。
（二）负责集团公司公文、领导讲话等文件的起草工作。
（三）负责有关制度修改、完善工作（四）负责集团公司宣传资料的整理、撰写工作。
（五）负责集团公司内刊的编辑工作。
（六）负责集团公司网站资料的收集、整理、撰写工作。