2017年度部门决算报表软件基本操作讲解

合集下载
相关主题
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

2017年度部门决算报表软件基本操作

一、软件安装

1.将系统安装光盘放入光驱,系统开始读取光盘内的数据;

2.安装界面中单击“软件安装”按钮,进入安装向导;

3.出现“欢迎”窗口,单击“下一个”按钮;

4.接着进入“选择目标设置”窗口,用户可通过单击“浏览”按钮,在弹出的窗口中选择软件的安装路径,或者安装到系统默认路径,默认路径为:“C:\Program Files\JoinCheer\2017年度部门决算报表软件”,设置好路径后,单击“下一个”按钮;

5.进入“选择程序文件夹”窗口,单击“下一个”按钮,系统将根据用户指定的路径开始安装软件;

6.软件及任务安装完毕后,弹出设置完成窗口,单击“结束”按钮。

二、数据装入

1.单击“传送”的下拉菜单“数据装入”;

2.弹出“数据装入向导”窗口,单击按钮,在随后弹出的对话框中指定装入文件,确定后,在“装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息;

3.单击“下一步”按钮,在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容,如:报表参数、单位数据、查询模板等,可选择一项或多项进行装入(复选框中有“√”的标志表示选中)。

4.选择好装入项目及装入目标位置后,单击“下一步”,进入另一状态窗口,在此列出了装入的目标信息;

5.单击“开始”按钮,则开始装入数据,窗口下方将显示装入的状态与进度;

6.装入完毕后,再点击“完成”按钮结束装入工作,同时退出此窗口。

三、设置关联任务:

点击主界面下“高级”下拉菜单,选择“关联任务定义”。

在弹出的“关联任务设置”对话框中,如果编号为“1”的行次中任务名称正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”,则表示关联任务已经默认好了,此时可以跳过下面的步骤;如果没有正确显示为“2016年度湖北省部门决算报表”则需要重新设置。

1.点击右侧按钮,找到“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”文件夹,点击确定按钮。(如存在多个“2016年度湖北省部门决算报表.TSK”或类似文件夹,请先确认哪个为存放了最终版数据的文件夹。)

设置对应的上年比对数据库(即上年上报数据存放的数据库,上年未新建数据库的单位可以不更改此设置或选择“默认数据库”)。

2.设置完毕,点击“保存”按钮。

四、代码提取

1.单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单,弹出代码提取窗口;

2.选择来源任务:单击按钮,弹出“请选择关联任务”的窗口,选择代码信息的来源任务;

3.若要选的来源任务没有在任务管理中显示,可单击按钮选择来源任务的存储路径。选择来源任务之后,系统会自动根据字段标识设置提取对应关系,若有不同需要可自行修改对应关系;

4.选择代码提取的来源数据库,单击“提取”按钮;

5.在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位,单击“确定”按钮进行代码的提取;

6.代码提取完毕后,系统会显示代码提取的结果,可将代码提取信息导出或打印。

7.提取完毕后,单击“关闭”按钮。

五、数据录入

选择【录入/数据录入】进入数据录入界面,界面上部为功能菜单和快捷按钮,左侧显示单位目录(单位列表和树形结构),右侧为数据填录区。

添加单位:单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单,界面右侧显示单位信息(即封面代码)的填写窗口,填写单位封面代码,保存后将自动在单位列表中增加该户单位。

报表数据录入:封面代码信息录入完毕,可进行报表数据的填写,依次选择报表进行填写。

六、数据传出

1.单击系统菜单“传送”的下拉菜单“数据传出”;

2.弹出“数据传出向导”窗口,选择:“传出全部报表数据”项,单击“下一步”按钮;

3.弹出一对话框,在其中单击按钮,在随后的对话框中设置此即将传出文件的路径以及文件名(文件类型系统默认为.jio),再单击“保存”按钮,回到当前窗口;

4.单击“开始”按钮,即开始传出数据,传出完成后有“数据传出完成”的信息,单击“确定”;

5.单击“完成”关闭此窗口。

相关文档
最新文档