入伙文件签署发放确认表

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业主入伙前需做的准备工作

业主入伙前需做的准备工作

业主入伙前需做的准备工作1.查阅资料并熟悉业主情况入伙前,物业经理应组织下属及时从房地产开发商手中取得已售出物业业主的详细资料,仔细对照所接收到的物业资料,进一步熟悉每一位业主及其所购物业单元的相关资料,这样才能做到为每一位业主提供周到的服务。

2.制定并分项落实入伙方案(1)拟订入住流程。

(2)根据小区的实际情况和管理协议中对小区管理的要求,拟订入伙后在治安、车辆管理、垃圾清运等方面的配套改进意见或整改措施。

(3)拟订、印刷相关的文件资料,如管理公约、住户手册、入伙通知书、收楼须知、收费通知单、房产交接书、入伙表格等备用。

3.相关人员到岗、培训、动员入伙前物业相关人员应全部到位,接受严格培训,并进行充分动员,以提高其工作能力,激发其工作热情,这样才能在今后的工作中减少差错,确保服务质量。

4.协调与相关部门的关系物业企业要和房地产开发商一起同水、电、燃气、电信等公用事业部门协调关系,解决遗留问题,避免业主入伙以后因此类问题产生纠纷,影响入伙工作及今后物业管理工作的正常开展。

5.设备设施试运行给排水、电梯、照明、空调、燃气、通信、消防报警系统必须进行试运行,如有问题应及时整改,确保各设备设施处于正常的工作状态。

6.做好清洁卫生、安全保卫工作在业主入住前做好环境卫生清洁工作,可以让住户感受到一个整洁的居住环境。

加强安全保卫工作,确保管理区域不发生盗抢事件,保证住户财物能够及时安全地搬入楼内。

业主入伙工作流程1.向业主发出入伙函件入伙函件包括入伙通知书、入伙手续书、收楼须知、缴费通知单、住户登记表等,物业经理需告知业主在规定时间内备齐相关资料,到指定地点办理入伙手续。

并接受业主咨询,确保业主清楚如何办理入伙手续,知晓相关管理规定。

2.交验相关证件或证据物业企业应主动向业主出示企业的有关证件、委托合同、政府文件、房地产开发商同意交楼的书面文件等,并请业主出示身份证件或授权委托书、购(租)房合同、房屋缴款证明等资料。

入伙手续办理会签单

入伙手续办理会签单
备注:依照《入伙通知书》及《入伙须知》到财务部缴纳相关费用。
第二步:核实业主身份、收取物业管理相关费用
落实情况
物业公司收费处确认
1、《入伙通知书》、核实业主身份
经办人签章:
日期:
2、业主本人或法定代表人身份证/护照原件及复印件
3、如有委托人,核实委托证明资料及其身份证原件
4、银行存折复印件
5、预收管理费
9、物业共有部位、共用设施设备接管查验清单的复印件
10、竣工验收合格证明文件的复印件
11、预售面积测绘报告与竣工面积测绘报告的复印件
12、《4、《物品移交书》
特殊情况说明:
第四步:验收单元
落实情况
验房组确认
收楼意见表
经办人签章:
日期:
特殊情况说明:
注:本单按流程签署完毕后,交物业公司留存
入伙手续办理会签单
房号:栋单元
第一步:发展商财务:核实身份,缴纳尾款及税费
落实情况
地产财务确认
1、交验《房地产买卖合同(预售)》原件或复印件
经办人签章:
日期:
2、楼款收据或发票的原件
3、核对签约人本人或法定代表人的身份证原件
4、如有委托人,核实委托证明资料及其身份证原件
5、房屋尾款、办理房产证的相关税费及其它费用:
签订银行划账委托协议书
特殊情况说明:
第三步:签订物业管理相关文件、发放钥匙落实情况
落实情况
物业公司签约处确认
1、《前期物业管理服务协议》
5、发放入户门/信箱钥匙
·
经办人签章:
日期:
2、《临时业主公约》
6、业主IC卡
3、《消防安全责任书》
7、《房地产(住宅)使用说明书》

交房所需表格模板

交房所需表格模板

入伙程序表项目名称:业主:房号::欢迎您入伙!请携带好《入伙公告》要求的相关资料,按如下顺序办理入伙手续:房屋验收登记表注:若该项业主满意或认可,请打“√”;若该项业主有异议,请在该项空格上签署意见。

家庭情况登记表项目名称;您的房号:;户型:房厅卫;面积:平方米;您的:性别:号:;您的籍贯:户口所在地:;您的电子:联系:、;您家庭常住人员的情况:您车辆的相关资料:车牌:;车辆品牌:车辆型号:;车辆颜色:经常驾驶此车的人士:、、业主物品领用登记表项目名称:房号:页码:消防安全责任书为了加强消防管理工作,预防火灾和减少火灾危害,保护公共财产和各住户人身、财产安全,根据《中华人民国消防法》及有关规定,制定以下责任条款并确定为房号的当然防火责任人。

一、防火责任人职责:1、建立本物业的防火责任人为领导,物业使用人员共同参与的消防安全小组,认真学习贯彻执行《消防法》和《规定》等消防法规及条款。

2、防火责任人应经常教育物业使用人员树立防火意识,使用完电器、燃气用具后开关(阀门)要关闭。

住宅装修时,必须至少配置干粉灭火器一具,营业房至少配置两具。

3、营业用房需配备必需的消防设备器材,定期检查维修,并在有效期结束前或使用后及时更换材料。

4、经常对物业使用人员进行消防知识及火警逃生、生救技能的学习,使物业使用人能掌握和使用所配备的消防设备和器材。

5、定期对本物业部消防工作进行检查、总结,并主动配合有关消防监督机关和管理处对本单位消防工作的检查、监督。

6、有义务参加和发动物业使用人员参与消防部门和管理处组织的消防学习及宣传活动。

7、配合管理处组织紧急状态下的疏散,火灾发生时应服从现场指挥员的统一指挥。

8、有责任保护火灾事故现场,协助管理处和消防机关调查火灾原因。

9、具有国家规定的有关防火安全责任人应有的权利、义务,承担相应的法律责任。

二、消防责任围1、楼梯、走道和出口,必须保持畅通无阻,任何单位或个人不得占用或封堵。

物业新居入伙的温馨提示

物业新居入伙的温馨提示

物业新居入伙的温馨提示尊敬的入伙业主:首先,经过了漫长的等待,您的新居终于即将入伙了。

在此,我们衷心地欢迎您加入我们的物业大家庭。

为了让您的入伙过程顺利、温馨,我们特为您准备了一些温馨提示,希望能帮助您更好地了解入伙流程、注意事项、以及新生活的相关信息。

1. 入伙前准备在入伙之前,您需要了解以下几个重要的事项:1) 交房时间:请提前了解好您的入伙时间,确保在规定时间内到达,并安排好工作、家庭等其他事务。

2) 物业交接:入伙当天,物业公司的工作人员会在现场指导您入伙的流程及相关注意事项,请您务必听从指挥,配合工作人员的安排。

3) 现场勘查:在入伙之前,建议您可以提前到现场勘查一次,了解住房的周边环境、设施、以及可能存在的问题,以便及时提出修复要求。

2. 入伙流程当入伙当天,您需要完成以下几个步骤:1) 查验房屋:您需要和物业工作人员一起查验您的新居,确认房屋的交付状态和装修情况,确保没有遗漏。

2) 签署相关文件:入伙前,您需要签署一些相关的入伙文件,包括《入伙通知书》、《物业管理协议》等,确保您已了解并同意相关规定。

3) 交付相关证件:您需要将相关的身份证明、户口本等证件交给物业工作人员,以备登记入册。

3. 注意事项在入伙之后,您需要注意以下几个方面的事项:1) 安全隐患:入伙后,您需要注意房屋内可能存在的安全隐患,如电路故障、防盗门锁等,确保您的生活安全。

2) 设施使用:熟悉您新居的各种设施使用方法,例如水电表、暖气、空调等,确保您正常使用。

3) 物业服务:了解物业公司的服务内容及服务流程,交流需求和建议,确保您的生活便利。

4) 社区文明:遵守社区规定,与邻居和睦相处,营造良好的居住环境。

4. 新生活准备入伙之后,您将开始一段全新的生活,我们希望您能:1) 打造舒适的家居环境:根据自己的喜好,打造属于自己的舒适家居环境,营造温馨的家庭氛围。

2) 参与社区活动:参与社区的各种活动,与邻居们多交流,建立良好的社交网络。

最新最全收楼(入伙)服务方案

最新最全收楼(入伙)服务方案

左邻右里收楼入伙方案楼在花丛中,人在景观中!金坛鑫盛物业有限公司左邻右里服务中心收楼(入伙)服务方案一、收楼场地/环境注重收楼处环境与整体的包装设计,收楼处选借7幢106作为办公地点。

收楼处室内环境以简装为主。

另外,收楼处使用清晰/图文并茂的大型坐地式指示牌,将开放式设计的收楼处自然地划分为多个发挥不同功能的场区,使到场人士能一目了然地辨认收楼处内提供的多项不同服务设施。

二、收楼处的设施1.视听室让业主收看收楼锦囊VCD,提醒收楼时必须注意的细节事项。

2.CD ROM场内的电脑可供业主选看有物业公司或发展商安排制造的CD ROM,以了解物业及临近各项公共设施。

3.轮侯区域摆放多张宽敞舒适,数量充裕的坐椅。

4.小食亭提供免费茶点/糖果/小吃,业主可稍事休息饮食。

5.儿童娱乐场等候办理收楼手续时,小朋友可另寻欢乐天地。

6.报刊杂志杂志架存放各大报刊杂志,以供阅读消遣。

三、多元化式服务柜台收楼处内设置新居入伙时所需的各类配套服务摊位,并特别提供独家优惠。

务求让业主可在收楼时一并挑选及办理登记手续,既便利又快捷省时,服务包括:1.各项家政所需服务;2.地产租务代理服务;3.电话/有线/宽带公司提供的住宅申办服务;4.专职室内设计;四、收楼过程1.业主先于接待处登记轮侯时间(凭《收楼(入伙)许可签证单》排号),管理人员会自动帮业主检查是否以带齐所需文件;2.集齐的文件即时由职员自行送往处理;3.业主则有专人引领入内,安排进入视听室收看收楼锦囊VCD;4.接着(排号)前往收楼柜台查看已由职员为业主填妥的收楼文件,业主只需签名作实便可;5.业主按照文字约定,缴清各项应缴费用;6.领取钥匙,由管理人员陪同验收房屋;7.验收完毕,在临时管理服务中心确认《业主入住验房表》,领取《住户证》;8.领取管理处/发展商赠送的入伙纪念品一份。

XXXX物业管理有限公司XXXX管理处二OO三年三月入伙通知书(收楼文件01)尊敬的:女士/先生:您好!恭喜您成为左邻右里幢单元室房的业主!左邻右里小区经政府有关部门验收合格,具备使用条件,兹定于年月日开始办理业主入伙手续。

物业管理入伙流程

物业管理入伙流程

物业管理入伙流程一、入伙申请阶段1. 业主收到开发商或物业公司发放的入伙申请表格。

2. 业主填写入伙申请表格,并提交相关证明文件,如购房合同、身份证明等。

3. 物业公司收到业主的入伙申请后,进行初步审核,确保申请资料齐全、准确无误。

二、入伙审核阶段1. 物业公司安排工作人员对业主提交的入伙申请进行审核。

2. 审核内容包括业主身份验证、购房合同的真实性、房屋面积等。

3. 物业公司可能会要求业主提供额外的证明文件或进行现场核查,以确保入伙申请的准确性。

三、入伙手续办理阶段1. 物业公司通知业主办理入伙手续的时间和地点。

2. 业主携带相关证明文件前往指定地点办理入伙手续。

3. 物业公司工作人员核对业主的身份信息并办理入伙手续。

4. 业主缴纳入伙费用(如有),并签署相关入伙文件。

四、入伙交付阶段1. 物业公司安排工作人员进行房屋交付。

2. 业主与物业公司工作人员一同进行房屋验收。

3. 验收内容包括房屋建筑质量、装修情况、设备设施等。

4. 如发现问题或瑕疵,业主可提出整改要求,物业公司将在合理时间内进行处理。

5. 业主确认房屋无质量问题后,签署房屋交付确认文件。

五、入伙后续事项1. 物业公司向业主提供入伙手册,介绍小区的规章制度、物业服务等内容。

2. 业主可根据需要办理相关业务,如办理车位使用权、办理居住证等。

3. 物业公司定期组织业主会议,介绍小区管理情况、收集业主意见等。

4. 业主可通过物业公司提供的渠道进行投诉、建议或维修申请等。

六、入伙后的物业服务1. 物业公司负责小区的日常维护和管理,包括公共区域的清洁、绿化养护等。

2. 物业公司提供安全管理服务,确保小区的安全和秩序。

3. 物业公司负责管理小区的公共设施和设备,如电梯、消防设备等的维护保养。

4. 物业公司提供便利服务,如快递收发、代收水电费等。

5. 物业公司与业主保持沟通,及时解决业主的问题和需求。

以上为物业管理入伙流程的详细描述,具体流程和内容可能因不同物业公司或开发商而有所差异。

房地产项目认购签约确认单

房地产项目认购签约确认单

房地产项目认购签约确认单房地产项目认购签约确认单甲方(认购人):姓名方式号码乙方(房地产开发商):公司名称方式号码项目名称:项目名称项目地质:项目地质第一章认购甲方确认并同意认购乙方所开发的上述房地产项目,并自愿承担相应的合同义务。

第二章认购详情1.认购金额:人民币金额元整(大写:金额大写)2.房屋类型及数量:房屋类型数量-------------------------房屋类型1 数量1房屋类型2 数量2房屋类型3 数量33.认购款支付方式:甲方应按以下方式支付认购款:a.首付款:人民币金额元整,于日期前支付至乙方指定的银行账户。

b.尾款:人民币金额元整,于日期前支付至乙方指定的银行账户。

4.认购款支付时间及:首付款支付时间:日期首付款支付:尾款支付时间:日期尾款支付:第三章签约与交付1.签约时间:双方约定于日期前签订正式购房合同。

2.购房合同条款:甲方同意按照乙方提供的标准购房合同签订,并承担相应的义务和责任。

3.交付时间:乙方将按照工程进度计划,在日期前交付甲方所购房产。

第四章风险提示甲方在认购房地产项目前,应认真阅读以下风险提示,并自行承担相应风险:1.市场风险:房地产价格可能会受市场因素影响而发生变动,存在价格波动风险。

2.土地风险:项目所在土地有可能发生纠纷或政策调整导致无法交付的风险。

3.建设风险:项目工程可能会受制于自然灾害、施工质量等因素,导致工期延误或质量问题。

第五章其他条款1.协议解除:若乙方未能按照约定时间交付房产并履行购房合同,甲方有权解除本认购协议,并要求退还已支付的认购款。

2.违约责任:若甲方未能按照约定时间支付认购款,甲方应承担相应的违约责任,乙方有权解除本认购协议。

3.争议解决:双方因履行本协议发生的争议,应通过友好协商解决。

如协商不成,应提交至裁判机构解决。

附件:1.购房合同范本2.资金支付证明3.有效联系件复印件法律名词及注释:1.认购:指购买方对待售商品表示意愿并支付订金,以确认购买意向的行为。

入伙确认单

入伙确认单
NO:
单元号
业主
联系电话
验收项目
敬请业主对合格项目打“√”、对需整改项目打“×”、对暂缺项目打“O”
序号
验收项目
验收意见
处理结果
确认
1
地面、墙面、顶棚
2
门、窗
3
照明灯具
4பைடு நூலகம்
各类插座、开关
5
给水设施
6
排水设施
7
厨房闭水检验
8
卫生间闭水检验
9
水、电、煤气表读数
电表读数,水表读数,煤气表读数。
接收方意见:
业主/代理人签名:
4、购房者接受房屋后,即认可与开发商所签订的购房合同得到完全履行。
5、房屋维保期内非人为损坏由开发商根据《房屋建筑工程质量保修办法》履行维保责任。
年月日
备注
1、购房者承诺严格遵守国家、省、市法律法规政策的有关规定。
2、为确保小区管理的统一规划,购房者承诺自物业服务公司正式进驻之日起,全面遵守物业服务公司的相关规定。
3、购房者须根据购房款额按照房地产行政主管部门确定的专项维修资金收取比例向开发商缴交维修基金,开发商代为收取的维修基金属全体业主共同所有,不计入住宅销售收入。

入伙资料签收表_secret

入伙资料签收表_secret

入伙资料签收表____________________ 物业管理有限公司__________________ 管理处1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。

秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。

秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。

清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。

秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。

2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。

聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。

让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。

我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。

4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。

人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。

5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。

月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。

人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。

沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。

6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。

阑珊灯火,映照旧阁。

红粉朱唇,腔板欲与谁歌?画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。

舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。

风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?7、经年,未染流殇漠漠清殇。

入伙文件范本

入伙文件范本

大连平安不动产物流园(1-8)号库租户入伙签收文件(入伙日期:2016年1月1日)出租方:大连不动产有限公司承租方: 固特异有限公司物业管理方:上海科箭物业服务有限公司备注:本入伙文件一式三份:出租方一份(原件)、承租方一份(复印件)、物业管理方一份(复印件)目录一.物业管理界面--------------------------------------------------------P2二.租户现场信息联系单-----------------------------------------------P3-P5三.消防安全责任书-----------------------------------------------------P6四.单元设施设备验收交接表-----------------------------------------P7-P12五.承诺书-----------------------------------------------------------------P13六.二次装修规定--------------------------------------------------------P14-P17七.报修程序-------------------------------------------------------------P18八.能源费用每月计费方式-------------------------------------------P19九.水电费计量(表)确认单-------------------------------------------P20十.水电费计量(表)确认单-------------------------------------------P21一、物业管理界面出租方和物业管理方承担的部分:1. 承担大连平安不动产物流园(以下简称:物业)如下共用设施设备的日常维护保养,包括:1) 配电系统:配电室维护至租户租赁******单元(以下简称:房屋)动力柜,配电室维护至办公场所分配箱;2) 消防系统:物业内,房屋外的公共区域室外消火栓;房屋内消防设施(仅限于:消防喷淋系统、消防栓系统、警报器);3) 污水处理系统;维护至污水井(包括仓库内管道);2. 承担物业内房屋外公共区域的公共秩序维护、保洁及绿化养护工作,并承担公共区域设备设施的日常维护及部分能源消耗。

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深圳市联宏物业服务有限公司
SHEN ZHEN LIAN HONG PROPERTY SERVICE CO.,LTD 编号QR-07-02 版本A/O
入伙文件签署发放确认表页码栋层单元
编号签署及填写之文件经办人签署确认
1 《入伙手续书》
2 《业主公约》
3 《区域防火责任书》
4 《业主入伙登记表》
5 《业主基本情况登记表》
6 《业主/住户入住房屋验收交接表》
7 《委托银行代收款协议书》
8 《房屋质量保证书》
9 《入伙文件签署发放确认表》
10
编号发出之文件业主签收
1 《业主公约》
2 《区域防火责任书》
3 《住宅房屋验收交接表》
4 《委托银行代收款协议书》
5 《房屋质量保证书》
6 《住宅使用说明书》
7 《装修管理规定》
8 《银行存折》
9 《各项收费一览表》
10。

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