会计档案管理制度-范本

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会计档案管理制度范本(五篇)

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

会计档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

会计档案管理责任制度范本

会计档案管理责任制度范本第一条总则为了加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条会计档案管理部门1. 公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2. 财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三条会计档案归档的范围1. 会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2. 会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3. 财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

第四条会计档案管理责任1. 财务部门负责人对本部门的会计档案管理负责，确保会计档案的完整、安全和及时归档。

2. 财务部门指定的专人负责具体执行会计档案的保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的准确性和完整性。

3. 各分公司、子公司和相关部门负责人对本单位的会计档案管理负责，确保会计档案的完整、安全和及时归档。

4. 任何人不得擅自涂改、销毁、借阅会计档案，不得泄露会计档案中的商业秘密。

第五条会计档案的查阅和利用1. 会计档案的查阅应按照公司的相关规定进行，查阅人应提交查阅申请，经财务部门负责人批准后方可进行。

2. 查阅人应遵守会计档案的查阅规定，不得涂改、污损会计档案，不得泄露会计档案中的商业秘密。

会计档案规章制度范本大全

会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。

第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。

第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。

第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。

第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。

第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。

第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。

第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。

第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。

第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。

第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。

第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。

第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。

第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。

第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。

第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。

第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。

第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。

会计档案管理制度范本(4篇)

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

会计档案管理制度范文(5篇)

会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理制度精选范本8篇

会计档案管理制度精选范本8篇制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家带来的会计档案管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!会计档案管理制度范本(一)1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿(含备查帐簿)、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

会计档案管理制度(12篇)

会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。

各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20__-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。

可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。

1月会计报表编号为101。

2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

会计机构档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强会计机构档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有会计档案的管理工作。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案应真实反映经济业务，不得伪造、篡改。

（二）完整性：会计档案应全面、系统地反映经济业务，不得遗漏。

（三）准确性：会计档案内容应准确无误，不得有误导性信息。

（四）安全性：会计档案应采取有效措施，防止丢失、损毁、泄密。

第二章档案管理机构与职责第四条本机构设立档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施会计档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

（二）负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管等工作。

（三）定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（四）提供档案查阅服务，保障档案的合理利用。

（五）负责档案的销毁工作，确保档案销毁的合规性。

第三章档案收集与归档第六条会计档案的收集范围：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明等。

（四）其他会计核算专业资料：如银行存款余额调节表、银行对账单等。

第七条会计档案的归档要求：（一）会计档案应在会计年度终了后30日内完成归档。

（二）归档的会计档案应按照规定立卷、装订成册，编制目录及索引。

（三）归档的会计档案应按年度、类别、顺序排列。

第四章档案保管与利用第八条会计档案的保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（二）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

（三）档案管理人员应做好档案的出入库登记，确保档案的完整性。

会计档案管理制度范文(3篇)

会计档案管理制度范文1. 目的和适用范围本制度的目的是规范会计档案的管理，确保会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性。

适用于公司所有的会计档案管理工作。

2. 文件的分类与储存(1) 财务会计档案包括财务报表、会计凭证、会计账簿、核算账簿等文件，按照会计凭证顺序编号存放，并严格按照会计年度进行归档；(2) 税务会计档案包括税务报表、纳税申报表、税收缴款凭证等文件，按照税务报表的期间编号存放，并按照税务年度进行归档；(3) 成本会计档案包括成本记录、成本核算表、成本计算依据等文件，按照成本核算时期编号存放，并按照成本会计年度进行归档；(4) 其他会计档案包括相关的合同、协议、凭证复印件等其他会计文件，按照相关事项进行归档。

3. 档案管理流程(1) 录入：所有的会计档案都应当按照预定的格式进行录入，确保信息的完整性和准确性；(2) 核对：会计档案录入后，应当由财务人员进行核对，确保与原始记录一致；(3) 存储：已核对的档案应当按照分类和归档要求进行存储，确保易于查阅和管理；(4) 质检：定期对已归档的会计档案进行质量检查，发现问题及时进行修正和调整；(5) 销毁：按照国家的法律法规要求，对于已经过了保存期限的档案，进行安全销毁处理。

4. 档案查阅和使用权限(1) 会计档案的查阅和使用应当根据工作需要和权限范围来进行，确保信息的保密性和安全性；(2) 只有经过授权的人员才能查阅和使用会计档案；(3) 查阅和使用会计档案的人员应当填写相应的申请表，并获得相关部门或领导的批准。

5. 审计和监督(1) 对会计档案进行定期的内部审计，发现问题及时进行整改；(2) 对会计档案的管理工作进行监督和评估，确保制度的有效性和执行情况。

6. 其他规定(1) 会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和能力；(2) 会计档案的保管设施应当符合国家的相关要求，确保会计档案的安全性。

以上是一个会计档案管理制度的范本，公司可以根据实际情况进行调整和完善。

会计档案管理制度模版(3篇)

会计档案管理制度模版一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。

三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。

定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。

会计档案管理制度模版（2）第一章绪论1.1 制度背景1.2 制度目的与依据1.3 制度适用范围1.4 制度的组织和实施第二章档案的分类与归档2.1 档案的分类原则2.2 档案的归档方式2.3 档案的编号规则2.4 归档流程第三章档案的保管3.1 档案的存储环境和设施3.2 档案的标识与装订3.3 档案的保管责任人3.4 档案的安全措施第四章档案的利用与借阅4.1 档案利用的权限和程序4.2 档案的查阅及复制4.3 档案的借阅管理4.4 档案的归还和销毁第五章档案的整理与维护5.1 新增档案的整理与归档5.2 旧档案的整理与归档5.3 档案的修整与调整5.4 条码和电子档案管理第六章档案的检索与查询6.1 档案检索系统的建立6.2 档案检索工具的使用6.3 档案查询和报表生成6.4 档案信息的上报和审批第七章档案的移交与交接7.1 档案移交的程序和要求7.2 档案交接的责任和方式7.3 新旧档案的衔接和过渡7.4 档案移交和交接的评估第八章档案保管信息化建设8.1 档案数字化管理的需求8.2 档案数字化建设的目标和步骤8.3 档案信息化系统的使用8.4 档案信息的备份和存储第九章档案管理的监督与评估9.1 档案管理的监督机构和职责9.2 档案管理的内部审核9.3 档案管理的外部评估9.4 档案管理的改进与提升第十章法律责任与违规处理10.1 档案管理方面的法律责任10.2 档案管理违规行为的处罚10.3 档案管理违规行为的处理程序10.4 档案管理违规行为的申诉和复核结语会计档案管理制度模版（3）第一章总则第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。

会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。

第三条公司应建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节的工作要求，确保会计档案的规范化、制度化、科学化管理。

第二章会计档案管理部门第四条公司财务部负责会计档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定会计档案管理制度，并组织实施；2. 负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 定期对会计档案进行清查、核对，确保档案的完整性和准确性；4. 配合审计、税务等部门的监督检查工作。

第五条会计档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和保密意识；2. 熟悉会计业务和档案管理知识；3. 具备较强的责任心和敬业精神。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 财务计划、财务分析等。

第七条会计档案的整理要求：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理；2. 对会计凭证、账簿、报表等资料进行编号、登记；3. 对会计档案进行装订、封存，确保档案的整洁、完整。

第四章会计档案的归档与保管第八条会计档案的归档时间为会计年度终了后的次月，具体归档要求如下：1. 会计凭证、账簿、报表等资料按照时间顺序整理归档；2. 对归档的会计档案进行编号、登记，建立会计档案目录；3. 归档的会计档案应妥善保管，确保档案的完整、安全。

第九条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗的场所；2. 会计档案的保管期限根据国家规定和公司实际情况确定；3. 会计档案的查阅、复制、借阅等手续严格按照规定办理。

会计档案制度范本

会计档案制度范本第一章总则第一条为了加强会计档案的管理，确保会计档案的安全、完整和及时，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部的相关规定，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部门及其他涉及会计档案管理的部门和人员。

第二章会计档案管理职责第三条财务部门是会计档案管理的主管部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等工作。

第四条财务部门应指定专人负责会计档案的管理工作，确保会计档案的安全、完整和及时。

第五条会计档案管理人员应具备专业知识，熟悉会计档案的管理规定和操作流程，定期接受培训和考核。

第三章会计档案的归档范围和期限第六条会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务分析、会计移交清册、会计档案保管清册等。

第七条会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

第八条会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、辅助账簿等。

第九条财务报表类：包括月度、季度、年度财务报表，报表附注和财务情况说明书。

第十条会计档案的归档期限为：（一）月度、季度、年度财务报表和报表附注，应在报表批准后的10个工作日内归档；（二）会计凭证、会计账簿应在相关经济业务发生后的30个工作日内归档；（三）其他会计档案应在相关事项办理完毕后的30个工作日内归档。

第四章会计档案的保管和查阅第十一条会计档案应按照规定的顺序和方式进行整理、分类、装订和编号，确保会计档案的完整性和可追溯性。

第十二条会计档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂的地方，并定期进行检查和维护。

第十三条会计档案的查阅应严格按照规定的程序进行，填写查阅申请表，经财务部门负责人批准后，到档案室查阅。

第十四条查阅会计档案时，应遵守保密规定，不得泄露会计档案中的商业秘密和个人隐私。

第十五条会计档案的借阅应严格按照规定的程序进行，填写借阅申请表，经财务部门负责人批准后，到档案室借阅。

第十六条借阅会计档案时，应确保档案的完整性和安全性，不得污损、涂改、撕毁、遗失或泄露档案内容。

会计档案管理制度文档范本

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、有序，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条公司会计档案是公司重要的经济档案，是反映公司经济活动的重要历史资料，必须严格管理和保护。

第二章会计档案管理部门及职责第四条公司财务部负责会计档案的管理工作，设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设备。

第五条财务部应指定专人负责会计档案的日常管理工作，包括：1. 会计档案的收集、整理、立卷、归档；2. 会计档案的保管、维护、修复；3. 会计档案的查阅、借阅、归还；4. 会计档案的销毁、鉴定。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、备查账等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告等；4. 其他会计资料：如财务计划、财务分析、审计报告等。

第七条会计档案的整理要求：1. 按照时间顺序整理，确保档案的连续性；2. 对会计凭证、账簿、报表等资料进行编号，建立目录；3. 对破损、缺失的会计档案进行修复、补充。

第四章会计档案的保管第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防霉、防虫等要求的档案室；2. 会计档案的保管人员应定期检查档案的保管情况，确保档案的安全；3. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行。

第五章会计档案的查阅与借阅第九条会计档案的查阅应遵循以下原则：1. 任何人查阅会计档案，必须经财务部负责人批准；2. 查阅会计档案应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等；3. 查阅过程中，不得涂改、损毁、拆散会计档案。

第十条会计档案的借阅应遵循以下原则：1. 因工作需要借阅会计档案的，应填写借阅登记表，明确借阅目的、时间、人员等；2. 借阅的会计档案应在规定时间内归还，不得擅自复制、转借他人。

会计档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司会计档案的管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司的经济业务活动；（二）完整性原则：会计档案应全面、完整地反映公司的经济业务活动；（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全；（四）有效性原则：会计档案应便于查阅和利用。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应按照以下程序进行：（一）各业务部门在办理经济业务时，应及时将原始凭证、记账凭证等资料提交财务部门；（二）财务部门对收集到的会计资料进行审核，确认其真实、完整后，归档保存。

第五条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）会计凭证应按照时间顺序排列，并标注页码；（二）会计账簿应按照账簿类别、账页顺序排列，并标注页码；（三）财务报表应按照报表种类、编制日期排列，并标注页码；（四）审计报告等特殊档案应按照档案类型、编制日期排列。

第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应遵循以下规定：（一）会计档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件的档案室；（二）会计档案的存放应按照档案类型、保管期限等进行分类、分柜存放；（三）会计档案的查阅应填写查阅登记簿，登记查阅人、查阅时间、查阅内容等信息；（四）会计档案的借阅应经公司领导批准，并办理借阅手续；（五）会计档案的销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及公司相关规定执行。

第七条会计档案的使用应遵循以下规定：（一）会计档案的查阅和使用仅限于公司内部，未经批准不得外借；（二）查阅会计档案应遵守保密原则，不得泄露公司商业秘密；（三）查阅会计档案应爱护档案，不得随意涂改、损坏；（四）查阅会计档案应做好查阅记录，包括查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

会计档案集中管理制度范本

第一章总则第一条为加强会计档案的集中管理，确保会计档案的安全、完整、有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的集中管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理原则：会计档案实行集中管理，确保档案的安全、完整、有序。

（二）保密原则：严格遵守国家有关保密法规，确保会计档案的保密性。

（三）高效利用原则：提高会计档案的利用效率，为各项工作提供有力支持。

第二章组织机构及职责第四条成立会计档案集中管理领导小组，负责组织、协调、监督会计档案集中管理工作。

第五条会计档案集中管理领导小组下设会计档案管理中心，负责具体实施会计档案集中管理工作。

第六条会计档案管理中心职责：（一）建立健全会计档案管理制度，制定相关操作规程；（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）定期对会计档案进行清查、整理、鉴定，确保档案的完整、准确；（四）开展会计档案利用工作，为各项工作提供支持；（五）对会计档案管理人员进行业务培训、考核。

第三章会计档案管理流程第七条会计档案的收集：各部门在会计核算过程中形成的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料，应按照规定的格式和内容及时报送会计档案管理中心。

第八条会计档案的整理：会计档案管理中心对收集到的会计档案进行整理，包括分类、编目、装订等工作。

第九条会计档案的归档：整理后的会计档案按照规定的时间、顺序归档。

第十条会计档案的保管：会计档案管理中心对归档的会计档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。

第十一条会计档案的借阅：因工作需要查阅会计档案的，应按规定程序办理借阅手续。

第十二条会计档案的销毁：会计档案保管期满需要销毁的，应按规定程序进行鉴定、销毁。

第四章会计档案管理要求第十三条会计档案管理中心应配备必要的管理设备，如档案柜、档案架、防火设备等。

第十四条会计档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉国家有关法律法规。

会计档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得损毁、丢失；2. 准确性原则：确保会计档案的准确性，真实反映经济业务；3. 安全性原则：确保会计档案的安全，防止泄密、毁损；4. 保密性原则：对会计档案中的敏感信息进行保密处理。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：1. 各部门在办理经济业务时，应及时将会计凭证、会计账簿等材料送交财务部门；2. 财务部门在收到会计档案材料后，应进行初步审查，确保其完整、准确。

第五条会计档案的整理：1. 财务部门应根据会计档案的种类、内容，进行分类整理；2. 对会计凭证、会计账簿等材料，应按时间顺序排列，并编制目录；3. 对整理好的会计档案，应进行装订，并粘贴封签。

第三章会计档案的保管与查阅第六条会计档案的保管：1. 财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作；2. 会计档案应存放在专用档案柜中，并设置防火、防盗、防潮、防虫等措施；3. 财务部门应定期对会计档案进行清点，确保其安全。

第七条会计档案的查阅：1. 单位内部人员因工作需要查阅会计档案时，应填写《会计档案查阅申请表》，经财务部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅会计档案时，应遵守保密原则，不得泄露单位秘密；3. 查阅完毕后，应及时归还会计档案，并做好记录。

第四章会计档案的销毁第八条会计档案的销毁：1. 会计档案保管期满，需销毁的，应编制《会计档案销毁清册》；2. 销毁会计档案前，应经财务部门负责人审批，并报单位领导批准；3. 销毁会计档案时，应指定专人监督，确保销毁过程安全、合规。

会计档案管理制度范本

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范和标准化企业会计档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》和《企业会计准则》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部会计档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管和利用等环节。

第三条公司会计档案管理工作人员应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规和规章制度，履行档案管理职责，维护会计档案的完整性和真实性。

第四条公司会计档案管理工作人员应当积极推进信息化建设，逐步实现电子化管理，便于档案的检索和利用。

第五条公司会计档案管理工作应当坚持便利性、可追溯性、安全性的原则，确保档案的精确保存和及时提取，不得随意毁损、遗失或篡改档案。

第六条公司会计档案管理工作应当重视保密工作，对于涉及公司商业秘密和个人隐私的档案，应当采取严格的保密措施。

第七条公司会计档案管理工作应当定期进行档案的清理和整理，对于已经失去利用价值的档案，应当及时进行销毁或者档案调卷。

第八条公司会计档案管理工作应当加强监督和考核，建立健全档案管理工作台账，确保档案管理工作的合规和公正。

第二章档案的收集和整理第九条公司会计档案的收集工作应当按照国家有关规定，及时、准确地收集相关会计凭证和文件，对于涉及公司财务状况的重要信息，应当按规定进行登记和保存。

第十条公司会计档案的整理工作应当对于不同类别的档案文件进行分类、编号和装订，使得档案管理工作具备可追溯性和便利性。

第十一条公司会计档案的整理工作应当建立健全档案整理制度，确定档案整理的频次和标准，确保档案的整洁和有序。

第十二条公司会计档案的整理工作应当充分利用信息化技术，实现对档案信息的快速检索和查询，提高档案整理的效率和精度。

第十三条公司会计档案的整理工作应当加强对档案安全和完整性的检查，对于可能受损或第三章档案的保管和利用第十四条公司会计档案的保管工作应当建立健全的档案保管制度，规定档案的保管责任人和保管期限，确保档案的安全和完整。

公司会计档案管理制度6

公司会计档案管理制度6
范本一：会计档案归档制度
会计档案归档制度是确保所有会计记录得以妥善保存的基础。

该制度规定了会计凭证、账簿、报表等文件的分类、编号、归档时间和存放地点。

例如，所有的收据和发票必须按照时间顺序排列，并在交易完成后的一个月内归档。

范本二：电子会计档案管理制度
随着信息技术的发展，电子会计档案逐渐成为主流。

这一制度要求企业建立安全的电子档案管理系统，确保数据的完整性和安全性。

包括定期备份数据、设置访问权限、以及采取防病毒措施等。

范本三：会计档案保密制度
会计档案中包含了企业的敏感财务信息，因此保密性至关重要。

该制度规定了档案的访问权限，明确哪些人员可以查看特定档案，以及如何处理泄密事件。

同时，对于外部审计或法律调查，应有严格的程序来保护企业信息。

范本四：会计档案借阅制度
为了方便内部管理和外部审计，企业需要设立一套会计档案的借阅制度。

这包括借阅的申请流程、审批权限、借阅期限和归还要求等。

确保每一份档案的流动都在监控之下，防止丢失或滥用。

范本五：会计档案销毁与转移制度
当会计档案达到法定保存期限后，应当按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

如果企业发生合并、分立等情况，档案的转移也应遵循一定的程序。

该制度确保了档案在不同情况下的正确处理。

范本六：会计档案质量监控制度
为了保证会计档案的准确性和可靠性，企业应建立一套质量监控机制。

这包括定期对档案进行检查、评估档案管理的有效性、以及对发现的问题及时采取纠正措施。

通过持续的监控和管理，确保会计档案的质量始终符合标准。