药易通操作流程步骤

合集下载

药易通erp对接操作流程

药易通ERP是一种用于药品流通行业的企业资源计划（ERP）系统，它可以帮助药品批发、零售、生产等企业管理和优化其日常运营活动。下面是药易通ERP对接的操作流程的解释：

1. 准备阶段：在开始对接药易通ERP之前，您需要准备一些必要的信息和资源。首先，确保您已经购买了药易通ERP系统并获取了相应的授权许可。其次，您需要了解您的企业业务流程和需求，以便进行系统配置和定制。最后，您需要与药易通ERP的技术团队或供应商进行沟通，确保您拥有正确的文档和指导以支持对接流程。

2. 数据准备：在对接药易通ERP之前，您需要准备和整理您的企业数据。这包括产品信息、库存数据、客户信息、供应商信息等。您需要确保这些数据是准确和完整的，并且按照药易通ERP系统的要求进行格式化和导入。

3. 系统配置：在药易通ERP系统中，您需要进行一些必要的系统配置和设置。这包括设置企业的基本信息、仓库和库存管理、销售和采购流程、财务设置等。根据您的业务需求，您可能还需要进行一些定制化的配置，以满足特定的业务流程和要求。

4. 数据对接：一旦系统配置完成，您可以开始进行数据对接。这涉及将您准备好的企业数据导入到药易通ERP系统中。您可以使用系统提供的数据导入工具或接口，将数据从现有系统或Excel表格等文件中导入到药易通ERP系统中。在此过程中，您需要确保数据的准确性和一致性，以避免任何错误或漏洞。

5. 测试和验证：在数据导入完成后，您需要对药易通ERP系统进行测试和验证。这涉及执行一些典型的业务操作，例如创建销售订单、采购商品、库存管理等。通过这些测试，您可以确保系统的功能和数据的准确性，并进行必要的调整和修正。

药易通操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤

1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户

资料

进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：(名称和编号2个标志为＊号字段必须输入信息

2、供应商资料新增加好后,点击菜单最上面一行

的”GSP管理”下的GSP历程

进入后显示如下界面

在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工

作.在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜)

图标现在需要进行首营企业申请的供应商。

在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期,输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字,都做好后，点界面最下面一栏的“确定”

图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。

3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增

加输入，在界面下输入“商品全名”“规格"“产地”

“注册证号"“生产厂家”“生产许可证号"“单位”

等基本信息，特别注意的是,该界面下“商品全名”

“单位"是必须输入字段。检查输入无误后点击下方“保存"图标.

4、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下界面，在

界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，

5、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审

批输入,点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做

首营品种的商品进行资料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。

6、点击业务单据下的“采购入库单”

药易通操作规程

内容

1、公司使用重庆比尔科技有限公司提供的《药易通药业供应链管理系统》（简称药易通系统）。

2、药易通系统登录、退出和修改密码：

2.1登录：

2.1.1各操作人员在桌面上双击“药易通系统”图标。按“登录向导”指引进行登录。如图：

2.1.2选择“连接方式”和“服务器名”，点“下一步”。

2.1.3选择“帐套名称”和“数据库名称”。选择：XX医药cqxxyyyxgs。点“下一步”。

2.1.4选择“用户名称”，输入“登录密码”，点“登录”，进入药易通系统界面。

2.2退出：在药易通系统界面顶端，选择“系统维护”，在下拉菜单中点“退出”。

2.3修改密码：在药易通系统界面顶端，选择“系统维护”，在下拉菜单中打开“修改登录密码”，输入新密码。如图：

3、建立质量基础数据：

3.1质管员在药易通系统界面顶端，选择“基本资料”，如图：

3.2建立供货单位和购货单位信息：

3.2.1质管员在“基本资料”下拉菜单中，打开“质量基础数据”—“往来单位资料”，进入“往来单位资料”窗口。

3.2.2点击供应商或客户，点“添加”，弹出单位信息框。如图，录入供应商或客户信息，保存。

3.2.3质管部经理或质量副总按以上步骤进入供应商或客户信息，录入审核结果和审核意见。

3.3药品信息：

3.3.1质管员在“基本资料”下拉菜单中，打开“质量基础数据”—“商品资料”，进入“商品资料”窗口。

3.3.2点“添加”，弹出商品信息录入框。如图，录入商品信息，保存。

3.3.3质管部经理或质量副总按以上步骤进入商品信息，录入审核结果和审核意见。

3.3.4采购部经理按以上步骤进入商品信息，录入商品价格信息，点保存。

药易通V9门店操作手册

门店操作手册

第一部分请货流程

1.机构请货

在门店需要向总部请货的时候，打开该单据，进行请货，在没有审核的时候，都可以再次打开请货单。

1.进入路径：【机构管理】—【机构请货单】，如下图所示

2.注意事项

（1）经手人是必须填项。

（2）可通过单据编号和商品名称模糊查找商品。

（3）添加商品后，可以根据左右键，填写请货数量。

（4）由于门店是固定时间向总部请货，所以店员在请货后，都点击【保存数据】，存入草稿。

（5）需要再添加请货品种时，点击【机构管理】—【机构请货审核】，执行查询，找到对应的请货单，双击打开，进行补充。

（6）在总部规定的时候，店长打开请货单草稿，点击【审核】后点击【提交总部。】

（7）门店根据总部的规定，进行请货单的填写。

2.机构请货审核

1.进入路径：【机构管理】—【机构请货审核】，如下图所示：

2.注意事项：

（1）可查看某时间段门店所有的请货单。

（2）根据单据状态判断，单据是草稿，还是已审核，以及总部是否已审核。

未审核：机构请货单为草稿，门店还未审核。

总部未审核：已提交总部的请货单，总部还没有审核。

总部已审核：已提交总部的请货单，总部已经审核。

（3）

3.机构收货单

门店员工请货后，由门店店长进行请货审核，审核通过，配送中心将按照对应的请货进行配送，当配送中心把货物配送到门店后，门店进行数据同步，门店会产生一张机构收货单，门店可通过查看该单据，来判断配送中心有没有配货，避免重复请货。

1.进入路径：【机构管理】—【机构收货单】，或者点击导航图【门店管理】—【机构收货】，如下图所示

在配送中心将货送到门店后，找到对应的机构收货单，双击打开，进行收货，如下图所示：

药易通操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤

1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户

资料

进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2

个标志为*号字段必须输入信息

丽in 1^讪

gift

［SE rw铀■£ ］程承1吃

I■［号［ Hi冊tJt 「tut 自忑

2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”GSP管理”

下的GSP历程

进入后显示如下界面

在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企

业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的

“添加”图标进行【GSP I首营企业审批表输入工

作。在下图界面下，点击企业名称右边的（放

大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。

在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。

业冒査頃由她

3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增加输入，在

界面下输入“商品全名” “规格”“产地” “注册证号” “生

产厂家” “生产许可证号” “单位”

bile \

巒目录

pr 左刚1 J5匙临比

麒

祕

评

iTB)5£3*

注m 号

3M&-L^i7 二

证

別吐

S«?IS

3总冋

R I ：；

fi 軀

G Al 3^9 心

iWAfi * d 帽创 *无站卞・事±S4ij *和询 31 % M 硼 *左疏餓嗓

药易通操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤

1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户

资料

进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息

2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行的”

GSP管理”下的GSP历程

进入后显示如下界面

在上面这个界面下的左边侧边栏目里找到“首营企业审批表“选中后变成蓝色是再点击界面左上角的“添加”图标进行【GSP】首营企业审批表输入工作。

在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）图标现在需要进行首营企业申请的供应商。

在企业类别下选择该供应商是“器械生产企业”，还

是“器械经营企业”。接着输入许可证、营业执照、组织机构代码证三证的名称、编号，有效期，输入好后，点击界面右下角的签字框，选择对应用户名进行审核签字，都做好后，点界面最下面一栏的“确定”图标进行保存审核。这样一家供应商的首营企业审批表就做好了。

3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增

加输入，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”

“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”

等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”

“单位”是必须输入字段。检查输入无误后点击下方“保存”图标。

界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，

批输入，点击商品名旁边的放大镜

进行签字，点击确定进行表格保存审核。

6、点击业务单据下的“采购入库单”

在如下的采购入库单界面里输入相关信息商品采购入库操作，输入生产日期、批号、有效期、数量、

单价等数据。

7、点击GSP管理下的GSP历程

药易通单体常用功能使用说明

药易通常用使用说明

1、商品资料添加：

【基本资料】→【质量基础数据】→【商品资料】

商品添加成功后，在如下页面中点击搜索，拼音码中输入你刚添加的商品拼音码，点击搜索

找到你新添加的商品，点击该商品，出现蓝色的底色然后点击右键（如下图），然后找到倒数第二行【批量审核】，出现是否批量审核商品，点是就可以了。否则该商品不能采购和零售。

2、供应商资料添加（即往来单位资料）：

【基本资料】→【质量基础数据】→【往来单位资料】

新增的往来单位同样需要审核，审核方式同

3、【基本资料】中常用到的一些设置

GSP属性设置记得要加上{冷链} 这个属性（除非你店里没有冷链产品）

经营范围和诊疗范围要填写完整

4、批次禁销禁采设置，近效期禁销禁采设置以及特殊商品每单限量设置的位置在：【GSP管理】目录下的【其他设置】中。

【系统维护】→【系统管理】→【用户口令及权限设置】

6、药品养护及相关养护报表：【GSP管理】【GSP历程】点击打开如图：

双击打开《储存与养护》

养护方面必做的几个表：

a、重点养护药品品种确认表

b、近效期药品催销月报表

c、库存药品养护检查计划<针对批发>

d、陈列药品养护检查计划<针对药店>

e、药品养护档案卡

f、药品停售通知单

g、解除停售通知单

各表的具体使用：

重点养护药品品种确认表：点击重点养护药品品种确认表，然后点击<添加>按钮，出现下图

点击右下角<重点养护药品>按钮，出现提示框，点<是>按钮。哪些是重点养护的药品？这需要在商品资料里<养护>这个选项中选择的。

药易通操作流程步骤

药易通GSP操作流程步骤

1、首先到“基本资料”下进行添加维护供应商和客户

资料

进去这个往来单位资料界面后，点击左上角的添加按钮进行供应商或者客户信息输入：（名称和编号2个标志为*号字段必须输入信息

2、供应商资料新增加好后，点击菜单最上面一行

的”GSP管理”下的GSP历程

进入后显示如下界面

在下图界面下，点击企业名称右边的（放大镜）

图标现在需要进行首营企业申请的供应商。

3、点击基本资料下的商品资料进行销售经营产品的增

加输入，在界面下输入“商品全名”“规格”“产地”

“注册证号”“生产厂家”“生产许可证号”“单位”

等基本信息，特别注意的是，该界面下“商品全名”

“单位”是必须输入字段。检查输入无误后点击下方“保存”图标。

4、点击GSP管理下的”GSP历程”，弹出如下界面，

在界面下点中“首营品种审批表”变为蓝色后，

5、点击界面左上角的“添加”图标，进行首营品种审

批输入，点击商品名旁边的放大镜图标选择需要做首营品种的商品进行资料输入，并进行签字，点击确定进行表格保存审核。

6、点击业务单据下的“采购入库单”

药易通数据领航8.8.2.2用户操作手册

药易通数据领航

version8.8。2。2

新增功能说明书

本说明书是发版功能说明书,具体功能根据实际发版软件为准，若因版本变动或功能改进等与本书略有不同，恕不另行通知,请以实际产品功能为准，我公司拥有最终解释权

第一章基本资料 (4)

1.1 基本资料 (4)

第二章GSP管理 (5)

2.1 储存与养护 (5)

2.2 供货商法人委托书 (7)

第三章采购管理 (7)

3。1 采购入库流程 (8)

3。1。1 采购订单 (8)

3。1。2 采购收货单 (9)

3。1。3 冷藏药品采购收货单 (10)

3.1.4 药品采购收货查询 (10)

3.1.5 采购验收 (11)

3。1。6 上架确认 (12)

3。1。7 采购入库 (13)

3。2 采购入库退货流程 (13)

3.2.1 采购退出申请单 (13)

3.2。2 采购退出申请查询 (13)

3。2。3 拣货 (14)

3。2.4 出库复核 (15)

3。2.5 采购入库退货 (16)

3。2.6 物流配送 (16)

第四章销售管理 (17)

4。1 销售出库流程 (17)

4。1。1 销售订单 (17)

4。1。2 拣货 (18)

4。1。3 出库复核 (18)

4.1。4 销售出库 (19)

4。1.5 物流配送 (19)

4。2 销售出库退货 (20)

4。2。1销售退回申请单 (20)

4.2.2 销售退回收货单 (21)

4.2。3 冷藏药品销售退回收货单 (21)

4.2。4 销售退回验收单 (22)

4.2。5 上架确认 (22)

4.2。6 销售出库退货 (22)

第五章机构管理 (23)

药易通连锁+门店实时在线操作步骤

药易通软件培训材料August 12 2016

◆连锁+门店实时在线操作步骤◆

一、未开启流程

1、「往来单位资料」：需要建立门店信息

2、「职员资料」：门店职员和总部职员，而且指定不同的机构，同一个职员只能选择一个机构

3、「仓库资料」：需要建立

总部仓库：「仓库类型」：配送中心「隶属机构」：总公司「质量类型」：合格品库

门店仓库：「仓库类型」：自营店「隶属机构」：门店机构「质量类型」：合格品库

4、分支机构：总公司机构默认不需要修改，

门店机构

机构类型：自营店正常情况下为自营店，还有种情况下需要选择：分公司，具体看下面

配送方式：机构发货单。

加价率方式：[无] 默认一定要选择[无]否则，单据中右键成本加价不起作用

上传数据到：总公司如果选择错误，数据会混乱。

门店连接方式：实时连接

启用独立物价：如果不同门店使用价格不同，就把启用独立

物价打上勾。

◆独立物价根据是否开启流程在不同位置设置，但功能是一样的，【机构物价管理】中来针对不同的机构设置不同的价格。

5、配送方式有

方法一：（前提：门店机构，机构类型为自营店）

1）总部：「采购入库单」入库到总部仓库

2）总部：「机构管理」/「自营店配送管理」/「自营店发货单」

（填写：收货机构，经手人，出货仓库，收货仓库（收货机构决定收货仓库），输入商品，修改数量，如果单价取成本价，右键，成本加价输入1确认，审核，单据过账）

3）门店：直接在历史单据中就可以查询出「自营店发货单」，直接就有库存。注：如果总部想知道门店是否收到货，门店可以：机构管理→门店收货确认查询选中收到货的单据，点击「收货确认」，这样收货状态就变成：已收货，总部查询时也可以看到，已收货或未收货。

【精品】药易通简易操作

【关键字】精品

药易通电子监管软件操作流程

一、药易通操作步骤：

点击[开始]/ [程序]/ [药易通药业供应链管理系统]加入程序，也可在桌面上找到该程序图标双击后加入

，在“服务器名”处输入药易通服务器所在计算机名称或IP地址，如图

然后单击下一步进行创建帐套（即可加入该帐套。系统第一次运行时，无任何帐套可供选择，因此首先应创建一个新的帐套，系统会弹出一个对话框，根据服务器上的配置值在“系统管理员帐号”处输入sa，密码为空，“帐套名称”和“数据库名称”用户可自已命名，帐套名可以用自己的药店名称，但数据库名必须以字母开头。当不要那个账套时选择该账套，点下面的删除，输入管理员账号sa,密码为空。如果你需要创建隐藏时，按照前面的创建好账套后删除该账套，加入时在创建账套界面按ctrl加F12输入数据库名加入隐藏账套，如下图

1、基本资料操作

（1）当要对药品进行分类时，点击目录，然后点左上角的添加输入目录名称。当目录增加好后录入药品时（第一次需要点击分类然后在弹出来的窗口里面输入商品名称）第二次直接双击目录下面黄色的文件夹加入该目录下面，添加药品。

（2）、搜索药品资料点搜索选择下面的高级搜索，输入相应的字段进行查找。（3）、建立基本资料→商品资料→添加→输入（商品名称丶通用名丶规格丶有效期月丶批准文号丶剂型丶生产厂家丶基本单位丶编码丶零售价）带*号的内容是必须填写的→保存

（注：系统为每个商品除了提供一个「常用单位」之外，还提供另外三个单位，另外三个单位以常用单位为准提供相应换算比例，例：拆零设置常用单位为板，单位1为板，1盒是10板，所以换算比率1为10。每一个单位还提供了一套价格体系（包括零售价、最近进价、预设售价等等），1板价格是1，1盒10板，但1盒的价格不一定是10，而是9。有了多价格体系后，系统会自动根据单位变换弹出该单位对应价格。）

药易通使用必须注意事项简单介绍

使用药易通必须注意事项：即电脑原理简单介绍

1、严禁非法关机，不论什么原因的非正常退出系统都是非法的，会

是灾难性的损伤数据，导致数据丢失。而且数据是不可逆的。必须关闭药易通后点击开始----关闭计算机。

2、严禁上网中病毒、插入MP3和有病毒携带的优盘等东西。会导致

电脑中毒影响数据。

3、每天必须要做数据备份，并且把备份存储在两种以上的存储介质

内，如：在电脑备份好后，在把备份复制到优盘里。以防电脑硬盘损坏无法使用时数据丢失。而且此优盘要**专机使用**，不要插到别的电脑以防感染病毒。

备份数据方法：系统维护----数据备份------在备份文件名输入字母加年月日的格式，两个帐套备份文件名不能相同。例：一个帐套备份文件名是YF2008-08-08，另一个是QT2008-08-08. 备份文件的查找路径：双击我的电脑----药易通专区----Teenysoft---Tsmed----Backup----就能看到备份的文件了，并且把它复制到专用优盘中。

4、每月底必须做个完整的药品库存盘点单，以备每月库存备查或者

生成养护记录。方法：业务单据----库存盘点----库存盘点单----经手人---仓库-----盘点选项----点击商品放大镜----单击选择药品类------点击表头的选择键----库存不为零的------确定----审核---审核成功选择：否-----单据过账---选择：是. 盘点单就做成了,养护记录也就生成了. 就可到GSP管理---GSP历程---储存和养护----- 库存药品养护检查记录或者陈列药品检查记录栏里找到养护记录.