会议室接待室使用管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。
为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。
下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：第一章：总则第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。
第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。
第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。
第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。
第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。
第二章：多功能厅和会议室第一节：多功能厅和会议室的使用第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。
第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。
第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。
第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。
第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。
第十二条：使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定，保持环境整洁，严禁任意挪动、改动室内设备。
第二节：多功能厅和会议室的管理第十三条：多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护，及时进行维修保养。
第十四条：管理人员应制定场地设备使用手册，让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。
第十五条：管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查，确保设备完好，及时发现并处理设备故障问题。
接待室使用管理规定（4篇）
接待室使用管理规定第一章总则第一条为规范接待室的管理，提高接待服务质量，保障工作秩序，制定本规定。
第二条接待室是指用于接待来访人员的场所，是单位对外开放的窗口。
接待室的管理涉及接待室的使用、维护、装饰、安全等方面。
第三条本规定适用于所有使用接待室的单位及其工作人员。
任何单位和个人都必须遵守本规定。
第四条使用接待室的单位应严格遵守国家法律法规和单位规章制度，维护接待室的工作秩序和管理顺序。
第五条接待室的使用要以服务为宗旨，对来访人员提供便利、高效、礼貌的接待服务。
第六条接待室的使用管理要遵循公平、公正、公开的原则，对来访人员一视同仁，不得因身份、地位、权力大小等因素差异对待。
第七条建立健全接待室的信息管理制度，保障来访人员的信息安全和隐私。
第八条接待室使用管理要与单位其他工作部门密切配合，保持信息通畅和工作衔接。
第九条接待室的值班人员要做到服务热情、态度友好、工作细心，为来访人员提供周到的服务。
第十条接待室的装修和陈设要整洁、大方、雅观，根据单位形象和特点进行合理的装饰。
第十一条接待室的设施设备要齐全、先进，能满足来访人员的需求，保证接待工作的顺利进行。
第十二条接待室的安全管理非常重要，要保证来访人员的人身和财产安全，预防各种事故和突发事件的发生。
第二章接待室的使用第十三条接待室的使用应事先预约，并按照规定的时间、地点进行。
第十四条接待室的使用要遵守接待室的管理规定，不得擅自改变接待室的布局、摆放物品等。
第十五条接待室的使用者要保持接待室的整洁卫生，不得在接待室内吸烟、乱丢垃圾等。
第十六条接待室的使用者要爱护接待室设施设备，不得损坏接待室的财物。
第十七条接待室的使用者要遵守单位的保密制度，不得泄露任何机密信息。
第十八条接待室的使用者要遵守单位的安全规定，不得擅自进入或占用不属于自己权限的区域。
第三章接待室的维护第十九条接待室的维护工作由专人负责，定期清理、除尘、消毒等，保持接待室的清洁卫生。
第二十条接待室的家具、装饰物等应定期保养和更换，保持良好的使用状态和外观。
会议室接待室管理制度
会议室接待室管理制度会议室接待室管理制度11、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
假如只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；3、添茶礼仪添水时，假如是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧、会议茶水服务礼仪细节1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；2、茶水的温度以八十度为宜；3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；4、倒茶时要先给坐在上座的紧要客人，然后次序给其他客人；5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯；会议室接待室管理制度21、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
会议室、接待室管理制度
会议室、接待室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室、接待室的管理和使用，提高会议和接待效率，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会议室和接待室的管理工作。
第三条会议室、接待室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保为公司各项工作提供良好的会议和接待环境。
第二章管理部门及职责第四条行政部是会议室、接待室管理的归口部门，负责会议室、接待室的规划、建设、维护和管理。
第五条行政部职责：（一）负责会议室、接待室的配置、设施设备的采购和维护；（二）负责会议室、接待室的预订、安排和使用管理；（三）负责会议室、接待室的安全、卫生和环境维护；（四）负责会议和接待用品的采购、发放和管理；（五）负责对会议室、接待室使用情况的监督和检查。
第三章会议室管理第六条会议室管理应确保会议的顺利进行，提高会议效率。
第七条会议室使用申请：（一）各部门如需使用会议室，应提前向行政部提出申请，填写会议室使用申请表；（二）行政部根据会议室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）会议室使用部门应按照约定的时间、地点参加会议，如有变动，应及时通知行政部。
第八条会议室使用规定：（一）会议开始前，会议室管理员应检查会议室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）会议期间，会议室管理员应确保会议室环境安静、整洁，为会议提供必要的服务；（三）会议结束后，会议室管理员应及时清理会议室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）会议室不得挪作他用，非会议相关人员不得随意进入会议室。
第四章接待室管理第九条接待室管理应确保接待工作的高效、礼貌、周到。
第十条接待室使用申请：（一）各部门如需使用接待室，应提前向行政部提出申请，填写接待室使用申请表；（二）行政部根据接待室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）接待室使用部门应按照约定的时间、地点进行接待，如有变动，应及时通知行政部。
第十一条接待室使用规定：（一）接待前，接待室管理员应检查接待室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）接待期间，接待室管理员应确保接待室环境安静、整洁，提供必要的接待服务；（三）接待结束后，接待室管理员应及时清理接待室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）接待室不得挪作他用，非接待相关人员不得随意进入接待室。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
接待室使用管理规定范文(三篇)
接待室使用管理规定范文1. 接待室仅供公司员工、来访客人和业务合作伙伴使用。
非公司人员禁止进入接待室。
2. 使用接待室的人员应保持良好的仪容仪表，不得穿着过于休闲或不得体的服装。
3. 在接待室内应保持安静，避免大声喧哗，以免干扰其他人员。
4. 使用接待室的人员应自觉维护接待室的整洁卫生，不得乱扔杂物或造成任何污损。
5. 在接待室内禁止吸烟、饮食或带入任何违禁物品。
6. 使用接待室的人员应尽量节约用电和用水，不得滥用资源。
7. 使用接待室的人员应尊重接待室工作人员，并遵守他们的管理规定。
8. 如有需要使用接待室的人员应提前预约，确保接待室的有效利用和准备工作的安排。
9. 离开接待室时，请确保关好门窗，关闭电源等设备，确保接待室的安全。
10. 违反上述规定的人员将受到相应的处罚，情节严重者将被取消使用接待室的权利。
接待室使用管理规定范文（二）一、用途与管理宗旨接待室是公司对外宾客、员工及来访人员提供服务和接待的场所。
为提升公司形象和服务品质，加强接待室的管理，特设立此管理规定。
二、使用对象及权限1. 公司内部员工：公司内部员工可根据工作需要使用接待室，但需提前预约并获得批准。
2. 外部来访人员：接待外部来访人员需提前预约，由来访人员所在部门负责人提交申请并获得批准。
3. 公司高层领导：公司高层领导可优先使用接待室，但须提前预约并事先通知相关部门。
三、接待室的设施与管理1. 设施维护：公司将定期检查和维护接待室的各类设施，确保其正常运行，如有损坏或故障应及时报修。
2. 清洁卫生：接待室的清洁卫生由公司专门人员负责，保持室内环境整洁干净。
3. 室内物品摆放：接待室内的物品摆放应整齐有序，不得私自搬动或乱放。
凡需更换物品或调整摆放位置，应提前向相关部门提交申请并获得同意。
四、接待室的使用注意事项1. 时间控制：使用接待室的时间原则上不得超过2小时，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向相关部门提交申请并获得批准。
接待室使用管理制度
接待室使用管理制度
1.为客户洽谈业务提供方便、整洁和安全的环境，体现公司诚信、规范。
2.使用范围
2.1业务洽谈和接待。
3.使用规定
3.1各部门业务洽谈、接待只能使用一楼接待室和三楼会议室。
3.2不准随意带客人到公司内其他地方洽谈业务和参观。
3.3各部门使用接待室需到管理部登记并提前10分钟做好沏茶、清理或开灯开空调等准备工作。
3.4接待室空调在32度以上开启，温度请调到26度以上。
3.5使用接待室的部门，需爱护室内设施，保持室内清洁，用后及时搞好卫生，关闭空调、灯光才能离开，为别人提供方便。
3.6各使用部门和人员，在业务洽谈、交流中应做到有礼有节，并做好客户服务，为客户和公司着想分忧的各项工作，体现主人的风貌。
3.7客人可在接待室抽烟、吃东西。
3.8公司接待人员应让客人进接待室，请客人先坐下，客人离开请他们先到车前面，并欢送客人上车或离开公司。
4.管理部门和规定
4.1接待室由公司管理部管理。
4.2管理部应指定人员对接待室安全、设施、茶具、茶水等检查一次，并做好饮水机早上开，下班关工作。
4.3对接待室茶具、茶水、茶叶等每月配齐一次以上。
4.4接待室地板、设施、茶具指定专人每天清洁一次。
4.5班后或晚上由值班保卫人员对接待室每天检查一次，发现安全隐患及时整改和登记。
5附则
5.1本制度未尽事宜或其他特殊情况，由管理部另行决定。
5.2本制度由管理部制定并负责解释。
5.3本制度自发布之日起实施。
广州森宝电器股份有限公司。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(3篇)
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文一、管理目的为保证多功能厅、会议室、接待室的正常运营和使用，提高利用率，有效管理和维护场地设施，制定本管理制度。
二、管理责任1. 多功能厅、会议室、接待室的管理由相关部门负责，其中包括预订、安排和维护等工作。
2. 负责人需保证场地设施设备的正常使用和维护，及时处理设施设备的故障和损坏问题。
三、使用范围和条件1. 多功能厅、会议室、接待室的使用范围包括内部员工会议、培训等活动，外部客户接待、业务会议等活动。
2. 使用者需提前预订，并按规定缴纳相应费用。
3. 使用者需按照场地规定的容纳人数限制，不得超员使用。
四、使用规定1. 使用者需按规定时间提前入场，按时离场。
若需要延时使用，需提前申请并获得批准。
2. 使用者需保持场地的整洁与安静，不得损坏场地设施。
3. 使用者需按照场地规定的摆放方式使用设施设备。
4. 使用者不得擅自占用其他场地或更换场地。
5. 使用者需遵守公司的安全和保密规定。
五、设施设备维护1. 负责人需定期检查设施设备的运行情况，做好维护和保养工作，确保设备的正常使用。
2. 发现设施设备故障或损坏时，应及时联系维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。
3. 使用者需爱护设施设备，使用完毕后应当及时关闭设备，保持设备的整洁和完好。
六、违规处理办法1. 对违反本管理制度的使用者，应予以警告、扣除使用资格或停用资格等处理措施。
2. 对恶意损坏设施设备或私自维修设备的使用者，应按照公司规定进行处罚，并赔偿相应的损失。
3. 对多次违规的使用者，可视情况采取限制使用、取消使用资格等处罚措施。
七、附则1. 对于未包含在本管理制度中的事项，应按照相关规定办理。
2. 本管理制度由相关部门负责修订和解释。
3. 本管理制度自颁布之日起生效。
以上所述即为多功能厅、会议室、接待室管理制度范文，具体实施中可根据实际情况进行调整和完善。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（2）律所公共区域管理制度一、多功能厅管理制度(一)多功能厅使用管理多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。
会议室使用管理规定(4篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）第一章总则第一条为规范会议室的使用管理，提高会议效率，确保工作顺利进行，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内各会议室的使用管理。
第三条会议室的使用原则为：公平、公开、高效、有序。
第四条会议室的使用主要遵循以下原则：1. 会议室首先应当用于公司内部工作事务的开展，包括内部会议、培训、汇报等。
2. 在会议室空闲的情况下，可以向外部单位提供会议室使用，但外部单位需提前预约并缴纳相应费用。
3. 会议室使用时间原则上不应超过8小时，连续使用超过4小时时需自觉空出30分钟进行休息。
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版（4篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度模版第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理，提高资源利用效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所，必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00，特殊情况下可申请延长使用时间，但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定，不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责，每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养，保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用，如有多个单位同时预约，按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用，结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品，不得私自搬动、损坏或丢失，如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，使用单位应保持环境整洁，遵守公共秩序，不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕，关闭各种设备，关闭门窗，保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约，使用单位应向相关部门提交预约申请，经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交，如遇特殊情况需取消预约，应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约，按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准，不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，如发现设施、设备损坏或丢失，应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长，使用单位应提前申请，经批准后方可延长使用。
办公场所管理制度(六篇)
办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。
（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得____；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前____分钟）进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。
（八）在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励____元。
接待室使用管理制度
接待室使用管理制度一、目的为了规范接待室的使用，提升公司形象，确保来访者的满意度，制定本接待室使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有接待室的使用，包括办公场所、会议室等。
三、接待室的管理责任1.管理责任：公司领导层对接待室的管理负有最终责任，并指定相关部门或人员负责接待室的日常管理。
2.管理人员：相关部门或人员应确保接待室设施的正常运作，保持接待室的整洁、美观，并及时处理接待室使用中的问题或投诉。
四、接待室的使用规定1.预约要求：员工在使用接待室前，需提前向相关部门提交预约申请，并经批准后方可使用。
2.时间安排：接待室的使用时间应提前确定，并在预约确认后严格遵守。
若有需要延长使用时间的情况，需提前向相关部门申请并得到批准。
3.接待对象：接待室仅供公司业务相关人员接待访客、客户或共同办公区内员工使用。
接待对象应提前告知访客，确保双方时间的安排。
4.接待礼仪：员工在接待访客时，应友善待客，尊重对方，并根据访客的需求提供相应的服务和帮助。
5.保密要求：员工在使用接待室期间，应严格遵守公司的保密要求，确保机密信息不被泄露。
五、接待室的设施和维护1.设施要求：接待室应配备舒适的座位、饮水设施、定期更换的咖啡和茶水等，以满足访客的基本需求。
2.环境清洁：接待室的卫生清洁应定期进行，包括地面、座椅、桌面等，确保整洁、干净。
3.设备维护：接待室的设备和设施应定期检查，并及时维修或更换，确保正常使用。
六、接待室的安全管理1.安全设施：接待室应配备相应的安全设施，如灭火器、急救箱等，以应对突发情况。
2.安全意识：员工在接待访客时，应注意人身和财产的安全，并对访客提供必要的安全提示。
3.应急预案：接待室应制定相应的应急预案，明确突发事件的处理流程，并做好应急演练。
七、违规处理1.未经预约或预约未经批准使用接待室的，将被视为违规行为，需向相关部门做出解释。
2.接待室内违反礼仪或行为不当的，应及时劝阻，情况严重者将作出相应处理。
接待室使用管理制度
接待室使用管理制度
第一章总则
第一条为规范公司接待室使用管理，树立公司良好企业形象，特制定本制度。
第二章适用范围
第二条和林工厂接待室的使用管理。
第三章管理细则
第三条接待室只限本公司相关职能部门会客、洽谈等工作使用，由综合管理部统一调配管理，外单位借用接待室需经综合管理部部长批准，各部门无权将接待室借与外单位使用。
第四条各部门使用接待室须经综合部同意，做好相关登记，领取接待室钥匙，提前开窗通风。
第五条使用接待室的部门，须爱护室内设施，保持室内清洁，用后及时及时清理卫生，检查安全，关好窗、锁好门，将钥匙交还综合管理部。
第六条使用部门和个人未经综合管理部同意，不得将接待室内各种设施拿出或转做他用。
第七条综合管理部负责对接待室进行电源及设备的日常检查，做好接待用品的常规配备，保洁人员定时对室内卫生进行清理。
第八条综合管理部要对接待室内物品进行严格的管理和维护（含摆放植物），做到客人走、电源关、门上锁、保安全。
第九条使用人员要爱护接待室内公共设施，损坏照价赔偿，不得将
易燃、易爆等危险物品带入接待室，不能在接待室随手乱扔纸屑、果皮等垃圾，自觉维护室内环境清洁。
第十条综合管理部负责接待室的日常使用和管理工作，对违反文明办公行为给予20元/次负激励。
第四章附则
第十一条本制度由综合管理部制定并负责解释，本制度未尽事宜或其他特殊情况，由综合管理部另行决定。
第十三条本制度自发布之日起实施。
起草人：审核人：签批人：
发布日期：。
接待室使用管理规定范文
接待室使用管理规定范文第一章总则为了规范接待室的使用，提高工作效率，保持接待室的良好秩序，根据相关法律法规，制定本管理规定。
第二章接待室的使用范围1. 接待室主要用于接待访客和举办会议、培训等活动。
2. 接待室不对外出租或出借，仅供本单位内部人员和经许可的访客使用。
第三章使用规定1. 接待室开放时间为每个工作日的8:00至18:00，除非特殊情况，否则不开放在上班时间之外使用。
2. 入场前，请出示有效的工作证件或访客证件，并进行登记。
未经登记的人员禁止进入接待室。
3. 在接待室内参与会议、培训等活动的人员，应按时参加，不得迟到或早退。
迟到超过15分钟的，需提前向相关人员请假，否则会被视为缺席处理。
4. 接待室内禁止吸烟、喧哗和乱扔废弃物。
请保持接待室的整洁和安静。
5. 使用接待室设备和物品时，请保持良好的使用状态，如有损坏或丢失，请及时向相关部门报告并承担相应责任。
第四章会议及培训活动的管理1. 会议或培训活动的申请应提前至少两个工作日提交给接待室管理员，包括活动名称、时间、参与人员名单等。
2. 会议或培训活动结束后，责任人应主动向接待室管理员交还钥匙，并确保接待室的清洁和设备的正常使用。
3. 会议或培训活动期间，责任人应履行会议主持、记录等职责，并确保会议秩序良好、按时结束。
第五章安全管理1. 接待室内应设置紧急出口标识，并保持通畅，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。
2. 接待室内应配备基本的急救设备，并定期进行检查和更换。
如发生意外事故，责任人应及时报警并采取紧急救助措施。
3. 紧急情况下，责任人应尽快向上级汇报，并按指示采取相应措施。
第六章外来访客接待管理1. 外来访客应事先向接待室管理员提出申请，并提供有效证件。
接待室管理员应核实身份并记录相关信息。
2. 外来访客的接待应由本单位相关人员负责，并指定接待人员进行陪同和引导。
3. 外来访客在接待室内的行为应符合公共秩序，不得干扰他人的正常工作。
接待室使用管理制度
接待室使用管理制度1. 介绍接待室是公司对外开放的重要场所，接待访客和客户，因此对接待室的使用和管理有着严格的要求。
为了提供良好的接待环境和口碑，制定一套科学合理的接待室使用管理制度是十分必要的。
2. 使用规定2.1. 使用范围公司内部员工、访客和客户均可以使用接待室，但必须预约和登记使用信息。
2.2. 使用时限接待室的使用时间为工作日的正常工作时间，使用过程中请遵守公司规定的作息时间。
2.3. 使用目的接待室主要用于接待公司业务相关的访客和客户，如商务洽谈、合作沟通等。
不得滥用接待室，严禁私自做个人事务。
2.4. 使用权限员工需经过相关权限审批方可使用接待室，并遵守接待室使用准则。
3. 使用准则3.1. 接待室入场进入接待室时，请保持服装整洁、言行得体。
使用前请提前预约，待接待员工确认后方可入场。
3.2. 等待区域请自觉排队等候，保持安静，不要在接待室内大声喧哗或使用手机播放音乐。
3.3. 办理流程办理业务时，请按照规定的流程提交相关资料，遵守公司安排的接待程序。
3.4. 会议室使用需要使用会议室的员工，在接待室管理人员的协助下，提前书面申请，并确保会议室设备使用完毕后清理干净。
3.5. 接待品接待室将提供必要的接待品，如茶水、矿泉水等，请自觉爱护使用，保持整洁。
4. 管理措施4.1. 接待员工公司将安排专门的接待员工管理接待室，并负责维护接待秩序和环境的整洁。
4.2. 环境卫生接待室每日定期进行清洁和消毒，保持环境卫生，并定期检查接待室设施以确保正常运作。
4.3. 设备维护接待室内设施和设备由专人进行维护保养，发现问题及时报修，并确保设备正常运行。
4.4. 安全保障接待室内设置监控设备，定期进行安全巡查，并确保员工和财产的安全。
5. 违规处理对于违反接待室使用管理制度的行为，公司将依照公司规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制接待室使用权限等。
6. 结束语接待室使用管理制度的建立和落实，是为了更好地服务于公司业务和客户，提供高质量的接待体验。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室使用管理制度一、总则会议室和接待室是公司内部部门组织会议和接待客户、合作伙伴的重要场所，为了提高工作效率和保障顺利进行，特制定此管理制度。
二、使用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括高管、部门经理、普通员工等使用公司内的会议室和接待室。
三、预约规定1.员工在使用会议室和接待室前必须提前预约并填写预约表格，包括会议时间、地点、参与人员等信息。
2.高级经理或部门经理优先预约会议室，其他员工按照先来先预约的原则。
3.预约表格需提前于2小时提交给行政助理，并经行政助理审核确认。
4.若会议室空闲，员工也可以临时使用，但必须将使用情况记录在相关记录本上，并及时上报行政助理。
四、使用规定1.员工在开始使用会议室和接待室前，必须检查设备、照明、音响等是否正常运作并记录在相关记录本上。
2.会议室和接待室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
3.会议室内要保持安静，严禁倒垃圾，禁止大声喧哗。
4.会议室使用结束后，必须确保将电源关闭、空调关闭、门窗关闭，并保持整洁。
5.如需移动或更改会议室内设备摆放位置，必须经过行政助理同意，并在使用完毕后恢复原状。
五、取消预约1.若无法按照预约时间使用会议室和接待室，必须提前1小时通知行政助理以便让出该场地给其他员工使用。
2.如连续三次未按时取消预约或未及时通知取消预约，行政助理将暂停预约该员工所涉及的会议室和接待室的使用权限。
六、违规处理1.未经预约擅自使用会议室和接待室，第一次警告并记录，第二次暂停一周使用权限，第三次取消一个月使用权限。
2.饮食、吸烟、饮酒等违反使用规定的，第一次警告并记录，第二次暂停两周使用权限，第三次取消三个月使用权限。
3.严重污损或损坏会议室和接待室设备的，须照价赔偿，并取消半年使用权限。
七、申诉机制1.如员工对取消预约或违规处理存在异议，可向公司领导提出申诉。
2.公司领导收到申诉后，将组织相关部门进行调查，并做出相应处理决定。
3.公司领导的决定为最终决定，员工必须遵守。
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会议室接待室使用管理
制度
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会议室、接待室使用管理制度
会议室、接待室是宾馆酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范宾馆酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制订本制度：
1.宾馆酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
2.宾馆酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
3.接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
4.未经批准任何员工不得随便移动会议室、接待室的桌椅及其他物品。
5.未经批准任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
6.未经批准任何员工不能随意拿走接待室的报刊等资料。
7.爱护接待室、会议室的设施。
8.会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。