会议室接待室使用管理制度

多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）

多功能厅、会议室、接待室管理制度

多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：

第一章：总则

第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。

第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。

第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。

第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。

第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。

第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。

第二章：多功能厅和会议室

第一节：多功能厅和会议室的使用

第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。

第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。

第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。

第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。

第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。

多功能厅、会议室、接待室管理制度（三篇）

多功能厅、会议室、接待室管理制度

是一套规范和管理这些场所使用的制度。

1. 使用权限：

a. 公司内部员工可以自由申请使用多功能厅、会议室、接待室。

b. 对于外部人员的使用，需要经过部门负责人审批，并签署使用协议和缴纳费用。

c. 优先级：公司高层管理人员 > 部门经理与团队 > 其他员工。

2. 预订管理：

a. 预订多功能厅、会议室、接待室需要提前提交申请，包括具体时间、人数、用途等信息。

b. 预订以先到先得为原则，但对于重要的会议或活动，高层管理人员可以优先安排使用。

c. 预订取消需提前通知，确保其他人能够利用被取消的场所。

3. 使用规范：

a. 使用人员需要按照规定时间使用场所，并在时间结束后及时离开。

b. 使用人员需要保持场所整洁，不得损坏设备和设施。

c. 不得私自调整多功能厅、会议室、接待室的布局和设备设置，如有需要，需提前申请与获得批准。

4. 设备设施：

a. 使用人员可以根据需要使用场所配备的设备和设施，但需要妥善保管，不得私自带离。

b. 使用结束后，需要将设备归还并确保设施原样返还。

5. 值班管理：

a. 确保有专人负责多功能厅、会议室、接待室的使用管理和场所的维护。

b. 值班人员需关注场所的安全情况，及时解决使用人员遇到的问题。

6. 费用管理：

a. 对于公司员工，使用场所免费，但需要按照规定提交费用申请和使用目的。

b. 对于外部人员，需要按照约定支付使用场所的费用。

以上是多功能厅、会议室、接待室管理制度的基本内容，具体的实施方式可以根据实际情况进行调整和完善。

多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）第一章总则

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度1

一、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的会议活动之间应本着重要、紧急优先的'原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁

止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会

议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示

灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其

他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

会议室接待室管理制度

会议室接待室管理制度1

1、茶叶的准备

可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。不要自以为是，强人所难。假如只有一种茶叶，应事先说清楚。

2、茶具的准备

在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。

3、个人卫生准备

在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。

会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪

1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把

茶冲好。再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。当然，也不宜倒得太少。假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。一般以杯子的七八分满为宜。

2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；

多功能厅、会议室、接待室管理制度(2篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度

律所公共区域管理制度

一、多功能厅管理制度

（一）多功能厅使用管理

多功能厅是全所律师会议、学习、交流、培训和所党支部活动的场所，多功能厅由党支部和工会各指派一名专人负责管理，党支部使用时应当由党支部负责，其他活动使用时由工会负责。

（二）多功能厅钥匙管理

多功能厅钥匙配备给党支部、工会、财务室保管。

（三）多功能厅卫生管理

多功能厅日常卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

二、会议室管理制度

（一）会议室使用管理

1、会议室又名贵宾室，是我所用来接待各级领导和重要客户的接待场所，非重要场合未经同意不得使用。

2、会议室可供全体合伙人和普通律师使用，但普通律师使用前需经过一名合伙人同意。

（二）会议室钥匙管理

会议室钥匙由全体合伙人配备，并在财务室备存一把。

（三）会议室卫生管理会议室卫生由保洁员负责，保洁员在进行日常保洁时可以向财务室借取钥匙，使用完毕后应当归还财务室。

三、接待室管理制度

（一）接待室使用管理接待室又名小会议室，其主要用于召开合伙人会议、小型学习培训会议和接待当事人等，全体合伙人和律师均可以使用，除特殊情况外接待室大门保持常开。

（二）接待室钥匙管理

接待室钥匙及室内财物由工会管理，财务室备存一把。

（三）接待室卫生管理

接待室卫生由保洁员负责。

四、前台管理制度

（一）前台人员

前台人员采取由普通律师轮流值班或由专职人员担任前台。

（二）前台职责

前台负责客户的接待、引导、协调和办公大厅财物管理工作。前台人员在上班时间必须保持在岗，如临时有事需提前请假或自行协调其他人员临时接替。

会议室接待规章制度

为了规范会议室的使用管理，提升会议办公效率，维护公司形象，特制定本规章制度，用

以指导各部门合理、有序、高效地使用会议室。请各位员工严格遵守并自觉遵守以下规定：

第一条会议室使用范围

公司内部各级会议、培训、沟通交流活动可以使用公司统一管理的会议室。非公司内部人

员不得使用公司会议室。

第二条会议室预订

1. 会议室的使用需提前预订，预订需填写《会议室预订单》，经会议室管理员审核后方可

生效。

2. 预订会议室需提前至少1个工作日，未经审核预订的会议不得使用公司会议室。

3. 预订时需注明会议开始时间、结束时间以及参会人数，不得随意更改或擅自延长使用时间。

第三条会议室使用费用

1. 公司内部会议室免费使用，需外部人员使用会议室需事先向财务部门支付相应的费用。

2. 使用会议室期间产生的额外费用（例如茶水、餐饮、设备租赁等）由使用单位自行支付。

第四条会议室使用规范

1. 会议室使用期间需按照预订时间准时开始，准时结束，不得随意延长。

2. 会议室内严禁吸烟、饮食和大声喧哗，保持会议室内环境整洁，使用完毕后要及时清理。

3. 会议室内设备使用需谨慎，如有损坏需尽快报告给维修保养部门。

4. 使用会议室期间如需加续会，需提前告知会议室管理员以获取安排。

第五条会议室安全管理

1. 严禁携带易燃易爆物品进入会议室，严禁在会议室内使用明火。

2. 防火通道必须保持畅通，不得堵塞。

3. 会议室内紧急处理事项需遵从会议室管理员指示，配合应急处理。

第六条违规处罚

对于违反本规章制度的行为，会执行以下处罚措施：

1. 对于未按规定预订会议室的，第一次警告，第二次取消该部门一个月内的会议室使用资格。

会议室、接待室管理制度

第一章总则

第一条为了规范会议室、接待室的管理和使用，

提高会议和接待效率，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司会议室和接待室的管理

工作。

第三条会议室、接待室管理应遵循合理、高效、

节约的原则，确保为公司各项工作提供良好的会议和接待环境。

第二章管理部门及职责

第四条行政部是会议室、接待室管理的归口部门，负责会议室、接待室的规划、建设、维护和管理。

第五条行政部职责：

（一）负责会议室、接待室的配置、设施设备的采

购和维护；

（二）负责会议室、接待室的预订、安排和使用管理；

（三）负责会议室、接待室的安全、卫生和环境维护；

（四）负责会议和接待用品的采购、发放和管理；

（五）负责对会议室、接待室使用情况的监督和检查。

第三章会议室管理

第六条会议室管理应确保会议的顺利进行，提高会议效率。

第七条会议室使用申请：

（一）各部门如需使用会议室，应提前向行政部提出申请，填写会议室使用申请表；

（二）行政部根据会议室使用情况，合理安排并通知使用部门；

（三）会议室使用部门应按照约定的时间、地点参

加会议，如有变动，应及时通知行政部。

第八条会议室使用规定：

（一）会议开始前，会议室管理员应检查会议室设

施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；

（二）会议期间，会议室管理员应确保会议室环境

安静、整洁，为会议提供必要的服务；

（三）会议结束后，会议室管理员应及时清理会议室，将设施设备归位，关闭电源等；

（四）会议室不得挪作他用，非会议相关人员不得

随意进入会议室。

第四章接待室管理

第九条接待室管理应确保接待工作的高效、礼貌、周到。

会议室使用管理制度(通用20篇)

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度（通用20篇）

在不断进步的时代，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的会议室使用管理制度，欢迎大家分享。

会议室使用管理制度篇1

1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。

2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。

3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提前1天在OA系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。若部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。

4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。

5、保证会议室的清洁卫生。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。服务人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。

6、爱护会议室设施。任何人员不得随意移动会议室的家具和物品。

7、会议结束后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。

8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停止其再次使用会议室。

会议室使用管理制度篇2

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（2篇）

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本

一、概述

本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。

二、用途和使用权限

1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。

2. 会议室：用于小型会议、培训等。各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。

3. 接待室：用于接待外来客户和访客。接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。

三、使用流程

1. 多功能厅

1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。

1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。

1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。

1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。

2. 会议室

2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。

2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。

会议室接待室卫生管理制度

会议室和接待室是公司内部对外展示形象的重要场所，它的卫生管理

制度的规范与否直接反映了公司的管理水平和对待细节的态度。为了保持

会议室和接待室的整洁和卫生，提高工作环境的质量和员工的工作积极性，开展规范的卫生管理十分必要。下面我将结合实际情况，制定一套适合公

司的会议室和接待室卫生管理制度，旨在保持场所卫生，提升公司形象。

一、卫生管理责任部门及人员

1.1卫生管理责任部门：由行政部门负责卫生管理工作，并设立卫生

管理小组。

1.2卫生管理小组人员：该小组由行政部门负责人担任组长，会务人员、服务员、保洁员等担任成员，定期进行例会并落实执行卫生管理制度。

二、会议室和接待室的日常卫生管理

2.1会议室和接待室卫生的保持：定期请专业保洁公司进行清扫，每

天开工前保洁员进行简单打扫，并保证场所有卫生纸、垃圾桶等相关日常

设备。

2.2会议室和接待室摆放用品管理：会议室设有充足数量的垃圾桶，

并定期更换垃圾袋；咖啡机、水壶等设备每天使用完毕后及时清理并保持

干净整洁。

2.3空气清新和除臭：定期开窗通风，并清洗加湿器等设备，保持室

内空气流通和清新。

三、会议室和接待室定期卫生管理

3.1会议室和接待室的每日清洁工作：保洁员每日清扫地面，清理垃圾桶，擦拭桌椅、电视等用具，并对桌面、办公设备等进行清洁消毒。

3.3会议室和接待室的每月清洁工作：每月对门窗、灯具、空调等进行清洗和养护，保持设备正常运行。

四、会议室和接待室特殊情况下的卫生管理

4.1接待人员卫生管理：接待人员要保持整洁规范的着装，注重个人卫生，每天使用完毕后勤洗手并定期更换口罩和手套。

多功能厅会议室接待室管理制度

一、目的和适用范围

1.1目的：制定多功能厅、会议室和接待室的管理制度，保证场所的正常运行和最有效利用。

1.2适用范围：本管理制度适用于公司或机构内的多功能厅、会议室和接待室。

二、预约和使用

2.1预约

2.1.2预约时间：预约时间不能超过规定的使用时间。

2.1.3取消预约：如果预约人不能按时使用，需提前一天通知预约管理员取消预约，否则将受到相应处罚。

2.2使用规定

2.2.1使用时间：使用人员需按预约时间准时开始使用，并在规定的时间内结束使用。

2.2.2使用人数：使用人员需根据多功能厅、会议室和接待室的容纳人数进行合理安排，不得超过规定人数。

2.2.3使用内容：使用人员需按照预约用途进行使用，不得进行其他未经授权的活动。

2.2.4设备使用：使用人员需按照使用说明正确使用多功能厅、会议室和接待室的设备，使用完毕后需进行相应的清理和关闭。

三、场地维护

3.1卫生清洁

3.1.1使用人员在使用多功能厅、会议室和接待室后，应当将场所恢复到整洁、清洁状态。

3.1.2维护人员应当根据规定的清洁要求进行定期的清洁工作，保证场地的整洁。

3.2设备维护

3.2.1使用人员应当正确操作和维护多功能厅、会议室和接待室的设备，不得故意损坏设备。

3.2.2如果发现设备故障或损坏，应及时报告维护人员进行修复。

四、安全管理

4.1火灾安全

4.1.1多功能厅、会议室和接待室必须配备相应的灭火设备，并设置明显的灭火器标志。

4.1.2禁止在多功能厅、会议室和接待室内饮食，以防止火灾发生。

4.2电器安全

4.2.1使用人员在使用多功能厅、会议室和接待室的电器设备时，应当注意用电安全，在使用完毕后及时关闭电器设备。

多功能厅、会议室、接待室管理制度

1. 使用范围：本管理制度适用于多功能厅、会议室、接待室的预定、使用和管理。

2. 预定流程：

- 使用单位或个人需提前向相关部门或负责人申请预定，包括预定日期、时间、用途等信息。

- 预定申请由相关部门或负责人审核，符合条件的预定申请予以批准。

- 未经批准的使用，不得占用多功能厅、会议室、接待室。

3. 使用流程：

- 使用单位或个人在预定时间内按照规定进行使用，不得超时。

- 使用期间，需保持场地卫生、安静，保护设施设备不得损坏，确保场地整洁。

- 使用完毕后，需要及时交还场地，并恢复原状。

4. 使用费用：

- 多功能厅、会议室、接待室使用需收取一定的使用费用，具体收费标准由相关部门或负责人制定并公示。

- 使用单位或个人需按时缴纳使用费用。

5. 管理责任：

- 相关部门或负责人负责管理多功能厅、会议室、接待室的预定、使用和保养等工作。

- 相关部门或负责人需建立场地使用档案，记录预定、使用、收费等情况。

- 相关部门或负责人应定期检查场地设施设备的安全性和完好性，并进行维护和维修。

6. 违规处理：

- 发现未经批准占用场地或违反管理制度的使用行为，相关部门或负责人有权要求其立即停止使用，并给予相应的警告、限制使用权或者其他纪律处分。

- 对故意破坏场地设施设备或造成其他损失的行为，相关部门或负责人有权要求其赔偿并追究其法律责任。

7. 安全管理：

- 多功能厅、会议室、接待室的使用单位或个人须遵守消防、安全等相关规定，确保使用安全。

- 有关人员不得擅自改动场地内的消防设备、安全设施，发现问题应及时上报相关部门或负责人。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本

一、管理目的

1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。

1.2 提供给员工和客户一个良好的工作和接待环境，提高工作效率和单位形象。

1.3 维护设施设备的完好，对使用人员进行规范教育，减少资源浪费。

二、管理机构和责任

2.1 多功能厅、会议室、接待室的使用和管理由公司设施管理部门负责。

2.2 设施管理部门负责制定和修订相关管理制度，负责设施预约、使用和维护，以及管理人员的培训和考核。

2.3 各部门负责人负责监督本部门多功能厅、会议室、接待室的使用和管理，保证按规定合理使用。

三、预约和使用

3.1 多功能厅、会议室、接待室的使用需要提前预约。

3.2 预约人员需提供会议名称、时间、地点、参会人员和设备需求等信息，并经相关部门负责人审核同意。

3.3 预约成功后，预约人员需按时使用，如有变更或取消需提前通知设施管理部门。

3.4 使用多功能厅、会议室、接待室的人员需自觉维护设备和环境的整洁，不得随意移动设备和家具。

四、设备和环境维护

4.1 使用多功能厅、会议室、接待室的人员需自觉爱护设施设备，禁止私自拆卸、移动或损坏设备。

4.2 使用人员应保持设备和环境的整洁，会议结束后，需清理桌面、擦拭设备、关闭灯光和空调等。

4.3 如发现设备故障或需要维护，请及时向设施管理部门报告并协助处理。

五、安全管理

5.1 多功能厅、会议室、接待室使用期间注意安全，禁止在会场内吸烟和使用明火。

5.2 禁止将易燃、易爆、有毒物品带入多功能厅、会议室、接待室。

会议室、接待室管理制度

1 目的

为保证公司会议室、接待室的安全、整洁，确保公司会议、接待工作的正常进行，特制定本管理制度。

2 范围

本管理制度适用于公司办公楼所有会议室、接待室。

3 职责

3.1 办公室负责本管理制度的制定、修改和完善；

3.2 办公室负责大小会议室、接待室的日常管理。

4 工作程序

4.1 会议室的管理

4.1.1 公司会议室由办公室指定专人负责日常管理，办公室主任统一安排使用。

4.1.2会议室日常管理人员要做好日常保洁工作，在公司每次召开会议前后，均要认真进行卫生打扫。

4.1.3 会议室投影仪、音响等电子设备的管理、使用和维护由办公室网络管理人员负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

4.1.4 办公室网络管理人员在公司每次召开会议前要将网络电话、投影仪、音响等仪器设备调试好，确保会议的准时召开以及会议的音频效果。

4.2其他部室使用管理

4.2.1 各分厂、部室如需使用会议室、接待室应提前通知办公室。4.2.2各分厂、部室使用会议室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。会前会后做好会议室检查交接工作，并做登记。

4.2.3任何部门和个人未经办公室同意不得使用会议室或将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用，如有特殊情况，必须经办公室主任同意。

4.2.4各分厂、部室使用会议室、接待室结束后，必须负责打扫室内卫生，做到无烟蒂、无纸屑、无瓜果皮等，确保室内干净整洁。4.2.5会议室使用完毕并交接后，管理人员应及时关闭各种设备并关窗、锁门。

接待室使用管理制度

1.为客户洽谈业务提供方便、整洁和安全的环境，体现公司诚信、规范。

2.使用范围

2.1业务洽谈和接待。

3.使用规定

3.1各部门业务洽谈、接待只能使用一楼接待室和三楼会议室。 3.2不准随意带客人到公司内其他地方洽谈业务和参观。 3.3各部门使用接待室需到管理部登记并提前10分钟做好沏茶、清理或开灯开空调等准备工作。

3.4接待室空调在32度以上开启，温度请调到26度以上。 3.5使用接待室的部门，需爱护室内设施，保持室内清洁，用后及时搞好卫生，关闭空调、灯光才能离开，为别人提供方便。 3.6各使用部门和人员，在业务洽谈、交流中应做到有礼有节，并做好客户服务，为客户和公司着想分忧的各项工作，体现主人的风貌。

3.7客人可在接待室抽烟、吃东西。

3.8公司接待人员应让客人进接待室，请客人先坐下，客人离开请他们先到车前面，并欢送客人上车或离开公司。

4.管理部门和规定

4.1接待室由公司管理部管理。

4.2管理部应指定人员对接待室安全、设施、茶具、茶水等检查一次，并做好饮水机早上开，下班关工作。

4.3对接待室茶具、茶水、茶叶等每月配齐一次以上。 4.4接待室地板、设施、茶具指定专人每天清洁一次。 4.5班后或晚上由值班保卫人员对接待室每天检查一次，发现安全隐患及时整改和登记。

5附则

5.1本制度未尽事宜或其他特殊情况，由管理部另行决定。 5.2本制度由管理部制定并负责解释。

5.3本制度自发布之日起实施。

广州森宝电器股份有限公司

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本

多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则

第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。

第二章使用范围

第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。

第三章使用原则

第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：

1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。

2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。

3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。

4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。

第四章使用程序

第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：

1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。

2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。

3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。

4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。

5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。

6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。

第五章归还管理

第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。

第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。

第六章违规处理

第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：

1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。

2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。