电子商务公司财务管理规定

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电商公司财务管理制度

电商公司财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,提高财务管理水平,确保财务信息的真实、准确、完整,维护公司利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、税务筹划、财务报告等。

第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,执行财务政策;2. 实际原则:根据公司实际情况,合理制定财务管理措施;3. 严谨原则:确保财务数据的真实、准确、完整;4. 高效原则:提高财务管理效率,降低财务成本。

第二章资金管理第四条公司资金管理实行统一管理、分级负责的原则。

第五条公司设立财务部,负责公司资金管理工作。

财务部负责人对资金管理全面负责。

第六条公司资金来源包括:1. 公司自有资金;2. 融资资金;3. 投资收益;4. 其他资金。

第七条公司资金支出实行预算管理,预算经公司领导批准后执行。

第八条公司资金支付按照以下程序进行:1. 部门提出资金使用申请;2. 财务部审核;3. 公司领导审批;4. 财务部办理支付手续。

第三章成本核算第九条公司成本核算遵循权责发生制原则,确保成本信息的真实、准确。

第十条公司成本核算包括以下内容:1. 直接成本:直接用于产品生产的各项费用;2. 间接成本:与产品生产间接相关的各项费用;3. 固定成本:在一定时期内不随产量变动而变动的费用;4. 变动成本:随产量变动而变动的费用。

第十一条公司设立成本核算部门,负责公司成本核算工作。

第四章税务筹划第十二条公司税务筹划遵循合法、合规、合理原则,降低税收成本。

第十三条公司税务筹划包括以下内容:1. 优化税种结构;2. 享受税收优惠政策;3. 合理避税;4. 加强税务风险防范。

第十四条公司设立税务筹划部门,负责公司税务筹划工作。

第五章财务报告第十五条公司财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

第十六条公司财务报告包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 所有者权益变动表;5. 附注。

电子商务公司财务管理规定

电子商务公司财务管理规定

电子商务公司财务管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】一、目的为进一步规范公司成本费用的支出,结合公司实际,制定本办法。

二、适用范围**电子商务有限公司、**有限公司、****有限公司。

(相关公司参照此办法执行)三、定义费用开支指公司生产经营过程中的各种资金支付行为。

四、职责财务部是费用开支的管理部门,对各部门的成本费用项目进行审核、报销、支付以及账务处理。

各业务部门对本部门的费用开支承担管理控制职责。

五、费用预算费用开支实行预算管理和专项审批相结合的原则。

财务部于每月5 日前制定当月资金使用计划,确定当月的费用开支范围、种类及金额,并上报总经理。

各部门应于每月30日前将本部门下月预计要支付的费用,按财务统一表格填报经部门负责人签字确认后提交财务中心,以便及时纳入费用预算。

六、费用开支规定工资、社保费工资由人力资源与行政管理中心按核定标准、考勤记录等于每月 12 日前造表经财务部审核后报批,每月 15 日发放上月工资。

社保费按规定标准申报,增减员计划由人力资源与行政管理中心报批后于每月30日前报财务管理中心,财务管理中心进行系统申报操作。

社保费由银行于次月25日前代扣代缴。

办公场所租赁和水电费办公场所租赁由行政管理部按合同约定时间提前一周申请。

水电费、空调费等按单据由人事行政复核后与房租同步的一并申请,有付款时间限期要求的从其规定。

日常办公费用日常办公费用指办公用品、办公设备维修、报刊杂志、其他低值易耗品等。

办公用品由人事行政部于每月25 日结合部门需求和库存量制定《办公用品申请单》,审批后由采购部门按采购流程办理。

物料采购费总监、副总级领导因商务需要入住四星以上酒店可按上述标准适当上浮,上浮幅度原则上不超过100%。

多人出差应 2 人一间。

随总经理、股东出差并住同一家酒店的,可按实报销。

交通费标准天数从出发日至返回日的日历天数计算。

电商财务管理制度完整版

电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保企业财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》等相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有电子商务业务及相关财务活动。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:遵循国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:保证财务信息的真实、准确、完整;(三)效益性原则:提高资金使用效益,降低成本;(四)安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

第二章财务组织机构与职责第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理、会计核算和监督工作。

第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务预算,执行财务计划;(二)负责编制、审核、报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整;(三)负责资金管理,确保资金安全,提高资金使用效益;(四)负责税务筹划,依法纳税;(五)负责内部控制,防范财务风险;(六)负责财务分析和考核,为经营决策提供依据。

第六条各部门应积极配合财务部的工作,提供必要的财务信息和数据。

第三章财务核算与报告第七条会计核算应以权责发生制为基础,采用借贷记账法。

第八条会计科目设置应遵循会计准则,确保会计科目设置的科学性和合理性。

第九条会计凭证的编制应符合以下要求:(一)真实、完整、合法;(二)内容清晰、准确;(三)及时、完整地反映经济业务。

第十条会计账簿的登记应符合以下要求:(一)按照会计科目分类登记;(二)内容真实、完整;(三)连续、系统、完整。

第十一条财务报表的编制应符合以下要求:(一)真实、准确、完整;(二)符合会计准则和行业规范;(三)及时、完整地反映企业财务状况。

第四章资金管理第十二条资金管理应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规,确保资金来源合法;(二)安全性原则:确保资金安全,防范资金风险;(三)流动性原则:保持资金流动性,满足企业正常运营需求;(四)效益性原则:提高资金使用效益,降低资金成本。

电商公司内部管理制度财务

电商公司内部管理制度财务

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高财务工作效率,确保财务数据的真实、准确、完整,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应严格遵守。

第三条财务部门负责公司财务管理工作,其他部门应积极配合财务部门工作。

第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理的全面工作。

第五条财务部设主任一名,副主任若干名,具体负责财务部日常管理工作。

第六条财务部下设会计、出纳、审计、税务等岗位,各岗位职责明确。

第三章财务管理制度第七条财务核算制度(一)公司实行权责发生制,以实际发生的经济业务为依据,进行会计核算。

(二)财务核算应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则。

(三)财务核算应按照国家会计制度及公司内部财务管理制度执行。

第八条财务预算制度(一)公司每年制定年度财务预算,各部门根据预算执行。

(二)财务预算应遵循合理、科学、可行的原则。

(三)财务预算执行过程中,如遇特殊情况,应及时调整。

第九条财务报销制度(一)员工因公出差、业务招待、办公费用等,应按规定程序报销。

(二)报销人须取得合法票据,并填写报销单。

(三)报销单需经部门经理、财务部门复核、总经理审批后,方可报销。

(四)报销金额超过5000元,需提前一天通知财务部备款。

第十条财务审批制度(一)财务审批权限明确,按照“谁主管、谁负责”的原则进行审批。

(二)财务审批流程:报销人提交报销单,经部门经理审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后由出纳处报销。

第十一条财务审计制度(一)公司每年进行一次内部审计,确保财务数据的真实、准确、完整。

(二)审计部门对财务部门及各部门的财务工作进行监督,发现问题及时报告。

第四章附则第十二条本制度由公司财务部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

国内电商的财务管理制度

国内电商的财务管理制度

第一章总则第一条为加强我国电商企业的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合我国电商行业特点,特制定本制度。

第二条本制度适用于国内所有从事电商业务的法人、其他组织及个体工商户。

第三条本制度遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,遵循市场经济规则;2. 严格执行财务制度,确保财务信息的真实、准确、完整;3. 强化财务监督,防范财务风险;4. 提高资金使用效率,降低运营成本。

第二章财务管理组织与职责第四条电商企业应设立财务部门,负责企业财务管理工作。

第五条财务部门的主要职责:1. 负责企业财务预算的编制、执行和监督;2. 负责企业资金收支管理,确保资金安全;3. 负责企业会计核算、财务报表编制及分析;4. 负责企业税务筹划及申报;5. 负责企业财务风险防范及内部控制;6. 负责企业财务档案管理。

第三章资金管理第六条企业应建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批权限、结算方式等。

第七条企业应加强银行账户管理,确保账户资金安全,严禁公款私存。

第八条企业应严格控制现金收支,建立健全现金管理制度。

第九条企业应加强应收账款管理,及时催收账款,降低坏账风险。

第四章会计核算与报表第十条企业应按照国家统一的会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

第十一条企业应建立健全财务报表体系,定期编制财务报表,并向股东、债权人等利益相关方披露。

第五章财务监督与内部控制第十二条企业应建立健全财务监督制度,对财务活动进行全过程监督。

第十三条企业应加强内部控制,防范财务风险,确保企业财务安全。

第十四条企业应定期对财务人员进行业务培训,提高其业务水平。

第六章财务档案管理第十五条企业应建立健全财务档案管理制度,确保财务档案的完整、安全。

第十六条财务档案包括:财务报表、凭证、账簿、合同、发票等。

第十七条财务档案应按照国家规定期限保存,并定期进行清理、归档。

电商企业财务管理制度

电商企业财务管理制度

第一章总则第一条为规范电商企业财务管理工作,加强财务监督,提高资金使用效益,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有财务活动,包括资金管理、成本核算、收入与支出管理、财务报告、税务管理等方面。

第三条财务管理应遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规;2. 诚信经营原则:诚信为本,公正透明,确保财务信息真实、准确、完整;3. 效益最大化原则:优化资源配置,提高资金使用效益;4. 风险控制原则:加强风险防范,确保企业财务安全。

第二章资金管理第四条资金管理应实行集中统一管理,确保资金安全、合规、高效使用。

第五条企业设立资金管理部门,负责资金收支、结算、监督等工作。

第六条资金收支应实行授权审批制度,确保资金使用合法合规。

第七条企业应建立健全资金支付管理制度,包括支付审批、支付凭证、支付监督等环节。

第八条企业应定期进行资金盘点,确保账实相符。

第三章成本核算第九条成本核算应按照国家会计制度执行,确保成本核算的真实、准确、完整。

第十条成本核算应分为直接成本和间接成本,分别进行核算。

第十一条直接成本包括原材料、人工、制造费用等,间接成本包括管理费用、销售费用、财务费用等。

第十二条企业应建立健全成本核算体系,定期进行成本分析和控制。

第四章收入与支出管理第十三条收入管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保收入来源合法;2. 及时性原则:及时确认收入;3. 完整性原则:确保收入核算的完整性。

第十四条支出管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:确保支出合法合规;2. 经济性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;3. 监督性原则:加强对支出的监督,防止浪费和违规。

第五章财务报告第十五条财务报告应真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

第十六条财务报告应按照国家会计制度的要求编制,定期报送相关部门。

电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)

电商行业财务管理制度(汇总6篇)电商行业财务管理制度第1篇企业的经营状况和经营成果,是通过财务部门来反映的。

建立、健全企业的财务制度对于企业的发展,对于财务人员的规范管理有着非常重要的作用。

根据本公司的具体情况,特制定以下财务管理制度:一、会计人员要不断学习《会计法》、《税收征管法》,并严格遵守其中的一些规定。

会计人员养成良好的职业道德,做到敬业爱岗、熟悉法规、依法办事、客观公正、实事求事。

二、明确分工、责任到人,会计、出纳分设清楚,其中王晴为本公司专职会计,张俊霞为本公司专职出纳,双方在工作上要做到互相合作、互相监督。

三、按商品流通企业会计制度设置总账、现金账、银行账、库存商品明细账、多栏式明细账、应交增值税明细账、三栏式明细账。

会计核算以人民币为记帐本位币,会计记帐采用借贷记帐法,固定资产采用平均限法计提折旧,低值易耗品采用一次性摊销法。

会计人员要正确核算收入、成本、费用,要正确核算销项税额、进项税额和应纳税额。

四、要严格遵守《现金管理条例》的规定,公司从业人员需要预支款项时,必须向出纳人员打借条,并由财务负责人签字后方可借出。

当天的收入是现金的,每天下午下班前存入银行,保险柜内不得存放大量的现金。

五、制定财务室夜间专人值班制度,值班人员要定期检查防盗门、防盗窗、保险柜的防护功能。

六、制定严格的商品入库、出库的仓库管理制度:商品入库时,由仓库保管员验收并填写商品入库单方可入库;商品出库时由仓库保管员填写商品出库单方可出库。

七、制定发票管理制度:1、本单位开具发票的库房门窗牢固可靠,存放发票专柜保管,按发票种类、号码大小有序存放。

2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盗、防火、防水、防潮、防虫蛀、防鼠咬,确保发票安全。

3、发票管理会指定专人负责,而且会保持人员的相对稳定,领购发票不会让其他人代领。

确因工作需要变动发票管理人员,会及时向主管税务机关申请报告。

4、坚持逐月发票盘存制。

如发生盈溢、短少和各种损失事故,会及时查明原因。

电商公司财务制度管理制度

电商公司财务制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括财务核算、财务管理、财务监督等方面。

第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规、会计准则和公司内部管理制度,确保财务信息的真实、准确、完整。

第二章财务核算第四条公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。

第五条公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。

第六条公司应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。

第七条公司财务核算应严格执行会计凭证、账簿、报表的审批程序,确保财务信息的真实、准确。

第三章财务管理第八条公司财务部门负责制定财务管理制度,组织实施并监督执行。

第九条公司财务部门应加强资金管理,确保资金安全、合理、高效使用。

第十条公司应建立健全预算管理制度,明确预算编制、审批、执行和监督程序。

第十一条公司应加强成本费用管理,严格控制成本费用支出,提高经济效益。

第四章财务监督第十二条公司应设立内部审计机构,负责对公司财务活动进行监督。

第十三条内部审计机构应定期对公司财务报表进行审计,确保财务报表的真实、准确。

第十四条公司财务部门应定期对资金使用情况进行检查,确保资金使用符合规定。

第五章财务报告第十五条公司财务部门应定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十六条财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。

第十七条财务报告经公司董事会批准后,应及时对外公布。

第六章附则第十八条本制度由公司财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

具体内容如下:一、财务核算1. 公司财务核算应以人民币为记账本位币,按照权责发生制原则进行。

2. 公司应建立健全会计科目体系,确保会计科目的设置符合会计准则和公司业务实际。

3. 公司财务部门应定期进行财务核算,确保财务报表的及时性、准确性。

电商公司的财务管理制度

电商公司的财务管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的财务管理,确保财务工作的规范化、制度化,提高资金使用效率,防范财务风险,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括资金管理、成本控制、会计核算、税务处理、财务报告等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。

2. 实用性原则:结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理措施。

3. 安全性原则:确保资金安全,防范财务风险。

4. 效率性原则:提高财务工作效率,降低财务成本。

第二章资金管理第四条公司设立专门的资金管理部门,负责资金收支、调度和监督。

第五条公司资金收入必须及时入账,支出需严格按照审批程序执行。

第六条公司建立健全现金管理制度,严格控制现金收支,确保现金安全。

第七条公司实行银行账户管理制度,开设账户需经公司财务负责人审批,并定期对账户进行清理。

第三章成本控制第八条公司建立健全成本核算体系,对各项成本进行分类、归集、核算和分析。

第九条公司实行成本预算制度,各部门需按照预算执行成本支出。

第十条公司对成本控制效果进行定期考核,对超标成本进行追责。

第四章会计核算第十一条公司按照国家会计制度进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整。

第十二条公司设立会计核算部门,负责会计凭证的审核、记账、结账和编制财务报表。

第十三条公司实行会计档案管理制度,确保会计档案的完整、安全。

第五章税务处理第十四条公司按照国家税收法律法规进行税务处理,确保税务合规。

第十五条公司建立健全税务管理制度,加强对税务风险的管理。

第十六条公司定期进行税务自查,确保税务合规。

第六章财务报告第十七条公司定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十八条公司财务报表需经审计,确保财务报表的真实、准确、完整。

第十九条公司定期召开财务分析会议,对财务状况进行分析,为管理层决策提供依据。

第七章责任与考核第二十条公司财务部门负责人对本部门的财务工作全面负责。

电商公司财务部管理制度

电商公司财务部管理制度

第一章总则第一条为加强本公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务状况的稳定与安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司财务部及其相关人员,其他部门及员工应积极配合财务部工作。

第三条本制度依据国家有关法律法规、会计准则和公司实际情况制定。

第二章财务部职责第四条财务部是公司财务管理的核心部门,其主要职责如下:1. 负责编制公司年度财务预算,并按月、季度进行财务分析,及时调整预算;2. 负责公司各项资金的管理、使用和监督,确保资金安全、合规;3. 负责公司财务报表的编制、审核和报送,确保报表的真实、准确、完整;4. 负责公司税务筹划,依法纳税,合理避税;5. 负责公司内部审计,对各部门的财务活动进行监督和检查;6. 负责与银行、税务、审计等部门的沟通协调,维护公司利益;7. 完成公司领导交办的其他工作。

第三章财务管理规范第五条资金管理:1. 财务部应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程;2. 资金收支应严格按照预算执行,未经批准不得超预算使用资金;3. 资金结算采用电子支付、银行转账等方式,确保资金安全;4. 财务部应定期与银行核对资金余额,确保资金真实、准确。

第六条财务报表:1. 财务部应按照国家会计准则编制财务报表,确保报表真实、准确、完整;2. 财务报表应及时报送公司领导、股东和相关部门;3. 财务部应定期对财务报表进行审核,确保报表质量。

第七条税务筹划:1. 财务部应密切关注国家税收政策,依法进行税务筹划;2. 财务部应定期与税务部门沟通,确保公司税务合规;3. 财务部应建立健全税务档案,妥善保管税务资料。

第八条内部审计:1. 财务部应定期对各部门的财务活动进行审计,确保财务合规;2. 财务部应建立健全内部审计制度,明确审计范围、程序和责任;3. 财务部应定期向公司领导汇报审计结果,提出改进建议。

第四章财务人员管理第九条财务人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。

电子商务财务制度范本

电子商务财务制度范本

电子商务财务制度范本第一章总则第一条为了加强电子商务企业的财务管理,规范财务行为,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和国家有关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于在我国境内依法设立,采用电子方式进行商品交易和提供服务的电子商务企业(以下简称企业)。

第三条企业财务管理的基本任务是:依法设置会计账簿,进行会计核算,提供真实、完整的财务会计报告;合理筹集、有效使用资金,提高资金使用效益;加强成本控制,提高经济效益;正确处理财务关系,维护企业合法权益。

第四条企业财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理行为的合法性。

(二)真实性原则:确保财务会计信息真实、完整、准确,反映企业的财务状况和经营成果。

(三)规范性原则:遵循会计准则和财务管理规定,规范财务行为,提高财务管理水平。

(四)效益原则:注重财务效益,合理使用资金,提高企业经济效益。

第二章财务组织与管理第五条企业应设立财务部门,负责企业财务管理工作的组织和实施。

财务部门负责人应具备相应的专业资格和能力。

第六条企业财务部门的基本职责如下:(一)制定财务管理制度,建立健全财务内部控制体系。

(二)进行财务预测,编制财务预算,确保企业财务目标的实现。

(三)负责企业资金筹集、使用和管理,确保资金安全、有效。

(四)进行会计核算,提供真实、完整的财务会计报告。

(五)监督企业经营活动,及时发现和纠正财务违规行为。

(六)参与企业经营决策,为企业的持续发展提供财务支持。

第七条企业应加强财务人员培训,提高财务人员的业务素质和专业能力。

财务人员应具备国家规定的从业资格。

第三章资金管理第八条企业应建立健全资金管理制度,确保资金安全、流动、高效。

第九条企业资金筹集应遵循合法、公平、效益原则,通过多种渠道筹集资金,确保企业资金需求。

第十条企业应加强银行账户管理,严格按照国家有关规定开立、使用和管理银行账户。

第十一条企业应加强现金流管理,确保现金流量的平衡,防止资金短缺和过剩现象。

电商财务管理制度完整版

电商财务管理制度完整版

第一章总则第一条为加强公司电商业务的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电商业务及相关财务活动。

第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和保密性原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司电商部、财务部以及其他涉及电商业务的部门。

第五条本制度适用于公司所有电商业务,包括但不限于:淘宝、京东、拼多多、跨境电商等。

第三章财务职责第六条电商部财务职责:(一)负责电商业务的财务预算编制、执行和监督;(二)负责电商业务收入、成本、费用的核算和管理;(三)负责电商业务资金的筹集、使用和监督;(四)负责电商业务财务报表的编制、报送和归档;(五)负责电商业务财务风险防控和内部审计。

第七条财务部职责:(一)负责电商业务财务制度的制定、修订和实施;(二)负责电商业务财务数据的汇总、分析和报告;(三)负责电商业务财务风险监控和内部控制;(四)负责电商业务财务人员的培训和管理。

第四章财务管理第八条收入管理:(一)严格按照国家相关法律法规和公司制度进行收入确认和计量;(二)确保收入的真实性、完整性、及时性;(三)建立收入台账,定期核对收入与系统数据的一致性。

第九条成本管理:(一)严格按照国家相关法律法规和公司制度进行成本核算和分摊;(二)确保成本的真实性、合理性、准确性;(三)建立成本台账,定期核对成本与系统数据的一致性。

第十条费用管理:(一)严格按照国家相关法律法规和公司制度进行费用报销和审批;(二)确保费用的真实性、合规性、合理性;(三)建立费用台账,定期核对费用与系统数据的一致性。

第十一条资金管理:(一)严格按照国家相关法律法规和公司制度进行资金筹集、使用和监督;(二)确保资金的安全、合规、高效;(三)建立资金台账,定期核对资金与系统数据的一致性。

第五章风险防控第十二条建立财务风险防控体系,包括但不限于:(一)财务风险评估;(二)财务风险预警;(三)财务风险应对措施。

电商公司商务财务管理制度

电商公司商务财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司经济活动的正常进行,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务部门、子公司、分支机构及全体员工。

第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规和公司章程,确保财务活动的合法性。

(二)稳健经营:保持财务稳健,防范财务风险。

(三)效益优先:合理配置资源,提高资金使用效率,实现公司经济效益最大化。

(四)公开透明:财务信息真实、准确、完整,公开透明。

第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设部长一名,副部长若干名,具体职责如下:(一)制定公司财务管理制度,组织实施财务管理工作。

(二)编制公司财务预算,执行预算控制。

(三)管理公司资金,确保资金安全、高效使用。

(四)负责公司财务报表编制、审核、报送等工作。

(五)负责公司税务筹划、税务申报等工作。

(六)监督、检查各业务部门、子公司、分支机构的财务活动。

第五条各业务部门、子公司、分支机构设立财务负责人,负责本部门、子公司、分支机构的财务管理工作。

第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:(一)统一管理:公司资金由财务部统一管理,确保资金安全。

(二)分户管理:根据业务需要,设立不同账户,明确资金用途。

(三)收支两条线:收入与支出分开管理,确保资金流动清晰。

(四)预算控制:根据预算执行资金支出,控制成本。

第七条公司资金收支管理:(一)收入管理:各部门、子公司、分支机构应及时将收入入账,确保收入真实、准确。

(二)支出管理:各部门、子公司、分支机构应根据预算和实际需要,合理控制支出。

(三)大额支出:大额支出需经财务部审核、总经理批准。

第四章成本管理第八条公司成本管理遵循以下原则:(一)成本效益:合理配置资源,降低成本,提高效益。

(二)责任成本:明确成本责任,加强成本控制。

(三)动态管理:定期分析成本状况,及时调整成本控制措施。

电商公司内部财务管理制度

电商公司内部财务管理制度

一、总则为加强公司内部财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司财务安全,促进公司健康发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括但不限于财务部门、业务部门、行政部门等。

三、财务部门职责1. 建立健全财务管理制度,监督各项制度的实施与执行。

2. 负责公司财务预算的编制、执行和监督。

3. 负责公司资金的管理、筹集和使用。

4. 负责公司会计核算、财务报表编制和财务分析。

5. 负责公司税务申报和纳税筹划。

6. 负责公司内部审计和外部审计的协调。

四、财务人员组织架构1. 财务部门设立财务总监、财务经理、会计、出纳等岗位。

2. 各岗位职责明确,相互配合,确保财务工作高效、有序进行。

五、财务管理制度1. 资金管理(1)公司资金收支实行集中管理,由财务部门负责。

(2)各部门资金使用需严格按照预算执行,不得超支。

(3)公司设立备用金,用于日常小额开支。

2. 会计核算(1)公司会计核算采用权责发生制,按月进行。

(2)会计凭证必须真实、完整、合法,并经相关人员审核签字。

(3)会计账簿、报表应准确、完整、及时。

3. 费用报销(1)费用报销需提供合法票据,并按照公司相关规定填写报销单。

(2)报销单需经相关部门负责人审批,财务部门审核,总经理批准。

(3)报销金额超过5000元需提前一天通知财务部备款。

4. 资产管理(1)公司固定资产实行登记、领用、报废制度。

(2)固定资产的购置、处置需经相关部门负责人审批。

(3)固定资产折旧按直线法计提。

5. 税务管理(1)公司税务申报实行按时、准确、合规的原则。

(2)税务筹划应在合法合规的前提下,降低公司税负。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的财务人员给予表彰和奖励。

2. 对违反财务管理制度、造成经济损失的,按相关规定追究责任。

3. 对贪污、挪用公款等违法行为,依法严肃处理。

七、附则本制度由财务部门负责解释,自发布之日起施行。

如与国家法律法规及公司其他制度相抵触,以国家法律法规及公司其他制度为准。

电商公司财务日常管理制度

电商公司财务日常管理制度

第一章总则第一条为加强我司财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合我司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我司全体财务人员及涉及财务工作的其他部门。

第三条财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务工作合法合规。

(二)真实性原则:财务信息必须真实、准确、完整,不得虚报、瞒报、伪造、篡改。

(三)及时性原则:财务工作应按时完成,确保财务信息的时效性。

(四)保密性原则:财务信息属于商业秘密,财务人员应严格保守秘密。

第二章财务核算与报销第四条财务核算(一)财务人员应严格按照国家会计制度进行会计核算,做到账目清晰、科目准确。

(二)建立健全财务报表体系,定期编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。

(三)加强财务分析,为经营决策提供依据。

第五条财务报销(一)报销人员应按照公司规定,提供真实、合法、有效的报销凭证。

(二)报销事项应经过审批,审批流程如下:1. 报销人填写报销单,附上相关凭证;2. 部门负责人审核,签署意见;3. 财务人员审核,签署意见;4. 主管领导审批,签署意见;5. 财务人员办理报销手续。

(三)报销单据应完整、清晰,报销金额与实际支出相符。

第三章资金管理第六条资金收入(一)财务人员应及时收取各项收入,确保资金安全。

(二)建立资金收入台账,详细记录收入来源、金额、时间等信息。

第七条资金支出(一)财务人员应严格按照预算和审批程序进行资金支出。

(二)资金支出凭证应规范、完整,包括付款人、收款人、金额、用途等信息。

第四章财务监督与考核第八条财务监督(一)建立健全财务监督制度,对财务工作进行全过程监督。

(二)财务人员应定期接受审计、检查,确保财务工作合规。

第九条财务考核(一)财务人员应按照岗位职责和工作要求,定期进行考核。

(二)考核结果作为评优、晋升、奖惩的依据。

第五章附则第十条本制度由财务部负责解释。

电子商务公司财务管理规定

电子商务公司财务管理规定

电子商务公司财务管理制度一、总则 (1)二、适用范围 (1)三、电商部财务职责 (1)四、电商部财务人员组织架构 (1)五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1)六、电商部资金管理 (2)七、电商部费用报销管理 (2)1. 费用报销规定 (2)2. 费用报销流程 (3)八、电商部借款管理 (3)九、电商部账务处理方法 (4)1.价值量考核指标模式或利润考核指标模式 (4)2.从量模式和客服模式 (4)十、电商部财务对账与结算 (5)十一、其他说明事项 (5)十二、附件 (5)一、 总则为促进企业规模化大发展;发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用;使本部门的财务活动做到有章可循;参照有关规定;制定本办法..电商部相关工作人员须依照本办法开展工作..二、 适用范围本办法适用于电商部所有工作人员;以及与电商业务相关的所有其他部门人员.. 三、 电商部财务职责负责建立、健全公司相关财务制度;监督各项制度的实施与执行..负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务..负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作..四、 电商部财务人员组织架构五、 淘宝店铺和支付宝账户管理 1. 公司网上销售产品必须启用企业店铺;原已存在的个人店铺需及时清理;未经法人授权的个人店铺;不允许使用..2. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆密码须到财务做纸质资料备案;并有电商部门负责人的签字..3. 企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种..店铺直属支付宝与淘宝店铺紧密相连;承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候;仅用于验证企业身份;在店铺经营过程中产生的收支业务;不经由企业支财务负责会计 出纳付宝账户办理..4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号;一律使用同一专用手机号;公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱;一律使用同一专用企业邮箱..专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记;员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司;由新的接任人接收管理..5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理;并在接收账号后重置登陆密码和支付密码;严禁向他人泄露支付宝账户信息..6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户;严禁使用任何个人或其他公司银行账户..7.需由支付宝付款的一切支出;包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金;均需由电商业务人员书面申请;并报相关领导签字后方可付款..8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务;涉及到缴纳业务保证金的款项;需由电商业务人员书面申请;并报相关领导签字后方可转账..六、电商部资金管理1.电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金;用于电商部门日常经营活动;并按集团规定的利率结算利息;有偿使用..借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批;且所借备用金不归还亦不核销;申请新的备用金时;电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案..2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程;所有销售收入必须进入公司指定账户;严禁其他途径销售产品或将货款打入其他账户..3.财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额;按业务类型分别提现到所绑定的银行账户..由于退货和退款的业务时有发生;支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝账户15天之后方可办理;当月不能办理提现的销售收入;延期至下月提现..七、电商部费用报销管理1.费用报销规定1.1本部门所发生的日常费用办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等以及货物运输产生的运输费用;均需取得正规合法的票据方可报销;费用发票由于个人原因未及时索取或丢失;财务不予报销..1.2员工报销招待费时;除正规合法发票外;还需将消费详单和刷卡联如用银行卡支付同时交财务备案;单据不齐全的;财务不予报销..1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核;并对有关财务制度及财经纪律规范性进行审查..1.4出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续;审批手续齐全后两个工作日之内支付报销款;并在原始单据上加盖“现金付讫章”..1.5经办人需在费用发生后30天内办理报销手续;超过时间财务不予报销..如取得发票与公司规定不符且需重新取得发票;必须在7日内到财务部备案;取得发票时间最长不得超过30天;否则财务不予报销..1.6关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行..2.费用报销流程经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总总监审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款/核销欠款八、电商部借款管理1.淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出;由经办人员先向本部门财务借款;活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项..2.借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金;借款时需填写借款单;并在借款单中注明归还日期..3.对于单笔借款金额超过5000元的款项;需提前一天通知财务进行备款..4.借款人应自办理事项结束后;按照相关规定;凭相关手续、发票、报销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款..报销所提供发票内容必须与原借款用途一致;不一致时需在报销时书面说明原因;否则财务不予报销..5.借款人的借款时间最长不超过30天从借款之日开始;特殊事项不能在30天内办理完毕的;经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明;方可延长借款期;但最长不超过三个月;每年底会计结帐前对个人借款进行清理..6.本部门所有员工调岗、离职时;必须由公司人力资源部书面通知财务清查个人借款..如有借款未清偿的;公司人力资源部停止办理相关手续;并停发其在岗时未发放的所有工资;通知本人限期清理借款;借款清理完毕后方可发放剩余工资..7.借款流程借款人填写借支单→部门负责人审批→主管副总总监审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款8.借款审批权限单位:元九、电商部账务处理方法根据本部门战略定位及销售模式不同;电商部账务按以下两种方式分别进行处理:1. 价值量考核指标模式或利润考核指标模式1.1此种模式相当于视同买断方式代销商品;本部门财务由集团财务进行监管..公司需将电商部的业务活动单独设立账套进行核算;电商部独立进行财务核算并执行与集团财务相一致的财务制度;定期按集团要求编制财务报表并上报..1.2电商部财务需严格按照预先设定好的内部转移价格;核算采购成本;并据此与各供应单位和部门结算..商品发货时;与商品相关的价值和风险同时转移给电商部;由电商部核算商品成本、收入和利润..1.3电商部日常业务费用和产品销售费用由电商部门自行承担..1.4电商部财务人员需定期向上级部门和领导提交财务分析报告;分析本部门的投入和产出情况;并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议..2. 从量模式和客服模式2.1此种模式相当于以收取手续费的方式代销商品;本部门财务由集团财务分管;集团设专人负责电商部财务工作..电商部门不专设财务人员;亦不独立进行财务核算..2.2集团财务应对电商部门所发生的支出单独进行归集;分品种核算商品盈亏..2.2电商部所发生的非专属于本部门的费用支出;包括物流运输费用、活动返现以及其他销售费用;由财务人员按照实际归属于各产品的费用分配给各供应单位和部门;并制作调账通知单;由双方领导签字后作为调账依据..十、电商部财务对账与结算1.物流对账与结算电商部财务人员应于每月25日至下月3日前对当月所发生的运输费用和物流公司对账;对账依据为运输公司传递的明细单以及发货人员移交财务的发货单..对账完成后;根据业务人员与物流公司协商的结算周期将款项结算给各物流公司..2.在途商品对账电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据;将在途商品与未完成的订单进行核对;并将比对结果报各供应单位和部门;各供应单位和部门核对无误后完成对账..3.销售对账与结算电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据;将支付宝余额与上月销售成功的订单一一核对..对已完成销售并且已过退货期的订单支付宝收款15天后方可提现..提现后按照不同业务类型;将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门..十一、其他说明事项1.公司所有线上产品的定价经相关领导批准后;均需将报价单到财务做备案登记;未到财务备案的产品一律不准上线销售..2. 本管理办法自发布之日起施行..十二、附件:财务流程1.财务结算流程2.退货、退款流程3.费用报销流程4.借款流程5.流程节点说明电商部2016年4月5日。

电商公司财务制度管理规定

电商公司财务制度管理规定

电商公司财务制度管理规定第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,保障公司财务稳健运行,制定本管理规定。

第二条公司财务制度遵循合法、规范、透明、高效原则,依法履行中国公司法律法规规定的财务职责,维护公司财产安全和发展。

第三条公司财务制度管理规定适用于公司各部门、各单位,包括总部、分公司、营业部等。

第四条公司财务管理部门是公司的财务管理机构,负责财务制度的制定、执行、监督检查和质量管理。

第五条公司财务部门应当及时了解公司财务情况,及时发现和解决财务管理中的问题。

第六条公司财务部门应当对公司的财务活动进行全面监督和管理,确保财务资金的安全和规范运作。

第七条公司财务部门应当建立健全财务管理制度,明确各岗位的职责和权限,细化工作程序,做到责权利明确。

第八条公司财务制度管理规定应当与公司的战略目标和经营计划相一致,保障公司财务工作的顺利开展。

第九条公司财务部门应当不断完善财务管理制度,适应公司业务的发展和市场变化的需要,提高财务管理水平。

第二章财务管理机构第十条公司设立财务管理部门,主要负责公司的财务管理工作。

第十一条公司财务管理部门具体职责包括:1. 制定公司的财务管理制度;2. 组织实施财务管理制度,监督检查执行情况;3. 负责公司的财务核算、报表编制和财务分析工作;4. 负责公司的资金管理、资产管理;5. 负责公司的财务风险管理。

第十二条公司财务管理部门应当定期对公司的财务状况进行审核和评估,及时发现和纠正财务管理中的问题。

第十三条公司财务管理部门应当加强对公司员工的财务培训和指导工作,提高员工的财务管理意识和能力。

第十四条公司财务管理部门应当建立健全财务档案管理制度,保障财务档案的完整性和安全性。

第十五条公司财务管理部门应当配备符合资格的专业人才,确保财务管理工作的顺利开展。

第十六条公司财务管理部门应当依法履行财务报告披露义务,保障公司的财务信息公开透明。

第三章财务管理制度第十七条公司应当建立健全财务管理制度,包括财务核算、报表编制、资金管理、资产管理等方面的具体规定。

电子商务财务管理制度

电子商务财务管理制度

第一章总则第一条为规范电子商务企业的财务管理,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合电子商务企业特点,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有电子商务业务及涉及财务管理的相关活动。

第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性、可比性、谨慎性等原则。

第二章财务核算第四条财务核算应当遵循权责发生制原则,真实、准确、完整地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。

第五条电子商务企业的收入、费用、成本和利润的确认,应当符合《企业会计准则》的规定。

第六条财务核算应当采用人民币作为记账本位币。

第七条财务核算采用借贷记账法,以货币计量为基础,对企业的经济业务进行记录、汇总和报告。

第八条电子商务企业应当建立健全财务报表体系,定期编制资产负债表、利润表、现金流量表等报表。

第三章资金管理第九条电子商务企业应当建立健全资金管理制度,确保资金安全、高效、合规使用。

第十条资金收支应当遵循“收支两条线”原则,确保资金来源和去向清晰。

第十一条资金支付应当严格执行审批程序,严禁违规支付和挪用资金。

第十二条电子商务企业应当建立健全银行账户管理制度,加强对银行账户的管理和使用。

第十三条电子商务企业应当建立健全现金管理制度,确保现金收支合规、安全。

第四章财务风险控制第十四条电子商务企业应当建立健全财务风险控制体系,防范财务风险。

第十五条财务风险控制包括但不限于信用风险、市场风险、操作风险、合规风险等。

第十六条电子商务企业应当建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性。

第十七条电子商务企业应当定期进行财务风险评价,及时识别、评估和应对财务风险。

第五章内部审计第十八条电子商务企业应当建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查。

第十九条内部审计应当独立于被审计部门,客观、公正地评价财务活动的合规性和有效性。

第二十条内部审计应当定期开展审计工作,对发现的问题提出改进建议。

电商财务制度管理规定范本

电商财务制度管理规定范本

第一章总则第一条为了加强公司内部财务管理,规范财务活动,提高财务工作效率,保障公司经济利益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括会计核算、财务报告、内部控制、资金管理、成本费用控制等方面。

第二章会计核算第三条公司实行权责发生制,按照会计准则和会计制度进行会计核算。

第四条公司会计科目设置应符合国家统一会计制度,并根据公司业务特点进行合理设置。

第五条公司会计凭证必须真实、完整、合法,并经有关人员审核签字。

第六条公司会计账簿应按会计科目分类设置,如实记录各项经济业务。

第七条公司应定期进行财务报表编制,确保报表的真实、准确、完整。

第三章财务报告第八条公司财务报告应按月、季、年编制,并及时报送有关部门。

第九条财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十条公司财务报告应经审计,确保报告的真实、公正、透明。

第四章内部控制第十一条公司应建立健全内部控制制度,确保财务活动合规、合法。

第十二条公司财务部门应设立独立的审核岗位,对财务活动进行审核。

第十三条公司财务部门应定期对财务制度执行情况进行检查,确保制度的有效实施。

第五章资金管理第十四条公司资金管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第十五条公司应建立健全资金管理制度,明确资金收支流程。

第十六条公司应加强现金管理,确保现金收支合理、合法。

第十七条公司应加强银行账户管理,确保账户安全、合规。

第六章成本费用控制第十八条公司应建立健全成本费用管理制度,加强成本费用控制。

第十九条公司应合理制定成本费用预算,严格控制成本费用支出。

第二十条公司应加强成本费用核算,确保成本费用真实、准确。

第七章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十三条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释和修订。

电商内部财务管理制度

电商内部财务管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的财务管理工作,确保财务活动的合法性、合规性和有效性,提高财务管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于收入、支出、成本、费用、资产、负债、所有者权益等。

第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:财务活动必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。

2. 实际性原则:财务活动必须真实、准确、完整地反映公司的经济活动。

3. 规范性原则:财务活动必须按照规定的程序和标准进行。

4. 效率性原则:提高财务管理效率,降低成本,提高经济效益。

第二章财务管理组织与职责第四条公司设立财务部,负责本公司的财务管理、会计核算、资金管理等工作。

第五条财务部的主要职责:1. 负责制定和实施公司的财务管理制度,确保财务活动的合法性、合规性和有效性。

2. 负责编制公司的财务报表,向公司管理层提供财务分析和决策依据。

3. 负责管理公司的资金,确保资金安全、合理、高效地使用。

4. 负责管理公司的资产、负债和所有者权益,确保公司资产的安全、完整和保值增值。

5. 负责协调、监督、检查各部门的财务活动,确保财务制度的有效执行。

第六条各部门负责人对本部门的财务活动负有直接责任,应当积极配合财务部的管理工作。

第三章财务核算与报告第七条公司采用权责发生制原则进行会计核算,按照国家统一的会计制度进行会计处理。

第八条财务部应当建立健全会计核算体系,确保会计信息的真实、准确、完整。

第九条财务部应当定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向公司管理层报告。

第十条财务报表应当真实、准确、完整地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。

第四章资金管理第十一条公司实行资金集中管理制度,确保资金的安全、合理、高效使用。

第十二条财务部负责管理公司的资金,包括银行账户、现金、有价证券等。

第十三条公司的资金收支应当严格按照规定的程序和标准进行,严禁私设账户、违规开支。

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电子商务公司财务管理
规定
Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
电子商务公司财务管理制度
一、总则 (1)
二、适用范围 (1)
三、电商部财务职责 (1)
四、电商部财务人员组织架构 (1)
五、淘宝店铺和支付宝账户管理 (1)
六、电商部资金管理 (2)
七、电商部费用报销管理 (2)
1. 费用报销规定 (2)
2. 费用报销流程 (3)
八、电商部借款管理 (3)
九、电商部账务处理方法 (4)
1.价值量考核指标模式(或利润考核指标模式) (4)
2.从量模式和客服模式 (4)
十、电商部财务对账与结算 (5)
十一、其他说明事项 (5)
十二、附件 (5)
一、总则
为促进企业规模化大发展,发挥财务在电商部经营管理和提高经济效益中的作用,使本部门的财务活动做到有章可循,参照有关规定,制定本办法。

电商部相关工作人员须依照本办法开展工作。

二、适用范围
本办法适用于电商部所有工作人员,以及与电商业务相关的所有其他部门人员。

三、电商部财务职责
负责建立、健全公司相关财务制度,监督各项制度的实施与执行。

负责本部门的财务预算、公司支付宝账户收支及银行结算业务。

负责本部门记账、对账、财务报表、财务分析及财务档案管理工作。

四、电商部财务人员组织架构
财务负责人
会计出纳
五、淘宝店铺和支付宝账户管理
1.公司网上销售产品必须启用企业店铺,原已存在的个人店铺需及时清理,未经法人授
权的个人店铺,不允许使用。

2.企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号、绑定邮箱及邮箱登陆
密码须到财务做纸质资料备案,并有电商部门负责人的签字。

3.企业店铺支付宝分为店铺直属支付宝和企业支付宝两种。

店铺直属支付宝与淘宝店铺
紧密相连,承载店铺所有的收支业务;企业支付宝账户在申请企业店铺的时候,仅用于验证企业身份,在店铺经营过程中产生的收支业务,不经由企业支付宝账户办理。

4.公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号,一律使用同一专用手机号,公司所有
淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱,一律使用同一专用企业邮箱。

专用手机号码和邮箱需报集团监察部门做备案登记,员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司,由新的接任人接收管理。

5.公司支付宝账户由财务指定专人进行管理,并在接收账号后重置登陆密码和支付密
码,严禁向他人泄露支付宝账户信息。

6.公司支付宝所绑定的银行账户均为同一名称下的企业银行账户,严禁使用任何个人或
其他公司银行账户。

7.需由支付宝付款的一切支出,包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证
金,均需由电商业务人员书面申请,并报相关领导签字后方可付款。

8.公司对公账户与支付宝之间的转账业务,涉及到缴纳业务保证金的款项,需由电商业
务人员书面申请,并报相关领导签字后方可转账。

六、电商部资金管理
1.电商部以向集团借支业务备用金的方式取得流动资金,用于电商部门日常经营活动,
并按集团规定的利率结算利息,有偿使用。

借支备用金需按照集团财务相关流程进行审批,且所借备用金不归还亦不核销,申请新的备用金时,电商部需将上笔备用金的用途做详细说明并上报集团财务备案。

2.淘宝店铺所有货物销售必须走公司流程,所有销售收入必须进入公司指定账户,严禁
其他途径销售产品或将货款打入其他账户。

3.财务人员应于每月1-3日核查支付宝余额,按业务类型分别提现到所绑定的银行账
户。

由于退货和退款的业务时有发生,支付宝提现业务需在每笔订单销售收入到达支付宝账户15天之后方可办理,当月不能办理提现的销售收入,延期至下月提现。

七、电商部费用报销管理
1.费用报销规定
1.1本部门所发生的日常费用(办公费、招待费、差旅费、培训费、交通费等)以及
货物运输产生的运输费用,均需取得正规合法的票据方可报销,费用发票由于个
人原因未及时索取或丢失,财务不予报销。

1.2员工报销招待费时,除正规合法发票外,还需将消费详单和刷卡联(如用银行卡
支付)同时交财务备案,单据不齐全的,财务不予报销。

1.3财务人员需对每张发票金额及内容的真实性、合法性、有效性进行审核,并对有
关财务制度及财经纪律规范性进行审查。

1.4出纳人员付款时需检查各项单据是否完成所有审批手续,审批手续齐全后两个工
作日之内支付报销款,并在原始单据上加盖“现金付讫章”。

1.5经办人需在费用发生后30天内办理报销手续,超过时间财务不予报销。

如取得
发票与公司规定不符且需重新取得发票,必须在7日内到财务部备案,取得发票
时间最长不得超过30天,否则财务不予报销。

1.6关于招待费和差旅费的标准需严格按照集团财务相关制度执行。

2.费用报销流程
经办人取得正规合法票据→财务人员审核签章→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款/核销欠款
八、电商部借款管理
1.淘宝店铺活动返现款和刷单款以及电商部日常业务支出,由经办人员先向本部门财
务借款,活动完成后到财务履行报销手续并归还剩余款项。

2.借款人因公需要借支的临时性款项及备用金、押金,借款时需填写借款单,并在借
款单中注明归还日期。

3.对于单笔借款金额超过5000元的款项,需提前一天通知财务进行备款。

4.借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单
证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。

报销所提供发票内容必须与原
借款用途一致,不一致时需在报销时书面说明原因,否则财务不予报销。

5.借款人的借款时间最长不超过30天(从借款之日开始),特殊事项不能在30天内
办理完毕的,经财务负责人批准同意后办理未清借款延期说明,方可延长借款期,但
最长不超过三个月,每年底会计结帐前对个人借款进行清理。

6.本部门所有员工调岗、离职时,必须由公司人力资源部书面通知财务清查个人借
款。

如有借款未清偿的,公司人力资源部停止办理相关手续,并停发其在岗时未发
放的所有工资,通知本人限期清理借款,借款清理完毕后方可发放剩余工资。

7.借款流程
借款人填写借支单→部门负责人审批→主管副总(总监)审批→财务负责人审批→
总经理审批→董事长审批→到出纳处办理领款
8.借款审批权限
单位:元
九、电商部账务处理方法
根据本部门战略定位及销售模式不同,电商部账务按以下两种方式分别进行处理:
1. 价值量考核指标模式(或利润考核指标模式)
此种模式相当于视同买断方式代销商品,本部门财务由集团财务进行监管。

公司需将电商部的业务活动单独设立账套进行核算,电商部独立进行财务核算并执行与集团财务相一致的财务制度,定期按集团要求编制财务报表并上报。

电商部财务需严格按照预先设定好的内部转移价格,核算采购成本,并据此与各供应单位和部门结算。

商品发货时,与商品相关的价值和风险同时转移给电商部,由电商部核算商品成本、收入和利润。

电商部日常业务费用和产品销售费用由电商部门自行承担。

电商部财务人员需定期向上级部门和领导提交财务分析报告,分析本部门的投入和产出情况,并对本部门的长远发展提出建设性意见和建议。

2. 从量模式和客服模式
此种模式相当于以收取手续费的方式代销商品,本部门财务由集团财务分管,集团设专人负责电商部财务工作。

电商部门不专设财务人员,亦不独立进行财务核算。

集团财务应对电商部门所发生的支出单独进行归集,分品种核算商品盈亏。

电商部所发生的非专属于本部门的费用支出,包括物流运输费用、活动返现以及其他销售费用,由财务人员按照实际归属于各产品的费用分配给各供应单位和部门,并制作调账通知单,由双方领导签字后作为调账依据。

十、电商部财务对账与结算
1.物流对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前对当月所发生的运输费用和物流公司对
账,对账依据为运输公司传递的明细单以及发货人员移交财务的发货单。

对账完成
后,根据业务人员与物流公司协商的结算周期将款项结算给各物流公司。

2.在途商品对账
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据,将在途商品与未完
成的订单进行核对,并将比对结果报各供应单位和部门,各供应单位和部门核对无误后完成对账。

3.销售对账与结算
电商部财务人员应于每月25日至下月3日前核对当月销售数据,将支付宝余额与上
月销售成功的订单一一核对。

对已完成销售并且已过退货期的订单(支付宝收款15
天后)方可提现。

提现后按照不同业务类型,将销售收入按预先确定的价格结算给相应货物供应单位和部门。

十一、其他说明事项
1.公司所有线上产品的定价经相关领导批准后,均需将报价单到财务做备案登记,未到
财务备案的产品一律不准上线销售。

2. 本管理办法自发布之日起施行。

十二、附件:财务流程
1.财务结算流程
2.退货、退款流程
3.费用报销流程
4.借款流程
5.流程节点说明
电商部
2016年4月5日。

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