(完整版)建筑工程结算资料递交标准
工程施工单位上报结算文件要求
关于工程竣工结算要求的通知
各施工单位:
为确保结算工作的顺利进行,要求各施工单位必须按照下述的要求,在规定的时间内,将结算资料整理齐全后以统一格式提交建设单位进行审核。
具体要求如下:
一、上报结算资料的时间要求
1、上报时间要求:2018年4月25日之前
3、上报结算资料份数:结算资料一式两份装订成册。
其中:附件1工程竣工结算审核所需资料清单仅需提供一套
资料,并单独成册。
二、上报结算资料的编制要求
1、编制依据:施工合同、招投标文件、施工图纸、设计变更及现场签证等相关资料。
2、设计变更项目类:要求必须有设计单位、监理单位、建设单位、施工单位签署齐全的设计变更单及变更图后附,并且按一张变更单对应一个采用Ver 软件的工程量清单计价文件和一张“设计变更项目竣工结算书”上报;
3、签证洽商项目类:要求必须有设计单位、监理单位、代建单位、建设单位、施工单位签署齐全的签证洽商单后附,并且按一张签证单对应一个采用Ver 软件的工程量清单计价文件和一张“签证洽商项目竣工结算书”上报。
4、所有设计变更及签证单均按编号排列,分别附汇总表。
上报结算文件中的编号与变更签证单的编号必须相符。
结算资料报送要求
结算资料报送要求1.通用要求:1.1施工单位按照《结算计划》及《工程结算通知书》要求的时间报送结算资料给经办主管工程师。
1.2填写《工程结算书》封面:按表格内容进行填写,施工单位负责人签字,公司盖章;详细的工程结算造价书(含编制说明),严格按照合同约定的计价方式/计价依据进行计价,具体依据如下:1.2.1合同清单单价或合同中约定的取费标准;1.2.2工程施工过程中形成的约谈记录/限价单等;1.2.3一些甲.乙双方签认明确费用的函件,经审批确认费用的会议纪要;1.2.4扣罚款单.奖金单;1.2.5以上资料中约谈记录/限价单/费用函件/会议纪要及扣罚款单提供原件,无原件者或可提供经过核对后的复印件。
1.3符合公司规范要求,经过统一编号的现场签证(后附设计变更/工程指令资料)资料的原件;1.4与结算书相对应的有效合同.补充协议中相关经济条款及清单部分,双方签字盖章页的原件;1.5分项工程竣工验收报告,需有施工单位.总包单位(对总包有影响的分包).监理单位.建设单位签字盖章;1.6相关的结算工程量计算稿或后附结算图纸(包括签证附图);范围及内容必须清楚明了,具有较强的可复查性,且图纸是已经过设计管理部及项目工程师签字确认用于施工的,或者经核对过原件的以上资料复印件。
1.7所有资料均需提供原件,确只能提供复印件的,必须由公司经办工程师与原件核对,并签字确认与原件一致,否则一律不予办理结算。
结算造价书由施工单位签字并盖章后报送。
资料顺序必须按照以上序号顺序整理上报,方便审核.查找及存档。
2. 对于以下工程,除以上通用要求外,须满足以下特别要求:2.1土方工程结算1)须提供经过甲方/监理/施工单位三方共同确认的交付场地标高图和完成面标高图。
标高图中必须有明确的边界线/放坡/工作面等实际情况(合同中约定不计放坡/工作面的除外)2)须划分详细的方格网计算图及相关的计算书。
2.2.桩基工程结算1)须提供工程打桩原始现场记录,包括桩号/桩规格/现状土标高/桩顶标高/桩底标高/送桩长度等,须有甲方现场工程师/监理工程师及施工单位三方共同的签字确认。
(建筑工程管理)工程结算资料要求
(建筑工程管理)工程结算资料要求工程结算资料送审要求工程结算资料收集、编审原则及要求1、所有工程竣工结算,必须在承包人完成合同约定的全部工程承包内容,发包人依法组织竣工验收,且验收合格后办理,对于未完工程或质量不合格工程不予办理竣工结算,发包人(基地X公司)不予接收承包方移交的竣工结算报告及结算资料。
2、承包人责任2.1承包人在工程实施的过程中应及时办理各种资料签认手续,收集整理有关结算资料,制作已完工程竣工图。
2.2工程竣工结算由承包人编制且移交发包人;2.3工程通过验收合格后,承包人首先应按本要求整理结算所需的必备资料,其次再根据资料组织结算编制工作,且做好送审前的自审。
2.4承包人自审完毕后,编制移交清单,将真实、完整、规范的竣工结算资料报送基地X公司项目部,双方签字、盖章后方可交接。
2.5承包人报送的结算报告及结算资料壹式四份(竣工图二份),其中基础资料应至少保证俩份原件。
2.6承包人应实事求是编制竣工结算,保证竣工结算资料的真实性、完整性、规范性。
2.7承包人应在竣工验收合格后(同时提交的竣工资料审核合格后方能验收合格),在合同要求的期限内完成项目竣工结算编制、自审、送审工作,未在期限内完成且且提不出正当理由延期的,责任应由承包人承担。
3、发包人(基地X公司)责任3.1、基地X公司项目部负责及时收集、整理工程实施过程中所发生的有关和工程结算相关的各种资料原件壹份,和工程监理、质量监督人员核实校对资料,特别是工程增、减变更资料,同时保留进度计量及工程付款支付凭证原件壹份(附依据资料),以此复核承包人移交的结算资料。
3.2基地X公司项目部收到结算报告及结算资料后负责审核竣工结算资料的真实性、完整性、规范性,合格后移交运营部或造价咨询单位审核,同时办理移交手续。
3.3承包人送审的结算资料具体由基地X公司预算室负责验收和移交或送审。
3.4承包人延期不提交结算报告及结算资料的,发包人可根据搜集到的现有结算资料编制结算。
结算资料提交标准
结算资料提交标准一、结算时间要求:1、符合合同约定的结算要求时(无合同约定的在验收合格后一个月后),乙方(包括设计人、受托人、勘察人、承包人等)向甲方(包括委托人、发包人等)递交结算报告及完整的结算资料,双方按照合同约定的内容,展开结算工作。
2、乙方所递交的结算报告及结算资料必须真实、完整、签字齐全,且需一次性提交齐全,逾期不得再提出其它调整或补充结算要求。
二、结算资料提交要求:结算资料必须包含以下内容:1、签字齐全的《工程结算申请表》(见附件1)(原件);2、结算所涉及的合同、补充协议、施工预算【或清单】、施工图纸等文件(复印件);3、设计成果、勘察成果等电子版或纸质版(如有);4、竣工验收单【原件及复印件】;5、竣工图【纸质原件并提供电子版,加盖竣工图章并签字齐全】6、竣工资料移交单;6、变更洽商、认价单等【原件及复印件,签字齐全】7、招标文件、投标文件、施工方案、施工组织设计等【如有】8、《结算送审承诺书》(见附件2)(需盖单位公章)9、结算书【按楼号顺序、按专业】必须包括:封面、目录、编制说明、工程预算书、人材机汇总表等【必须有页码】。
10、计算底稿【必须与结算书编制顺序一致,按楼号顺序、按专业、按系统,便于核算】三、结算报告格式要求:1、结算资料均用A4 纸装订成册一式两份。
【并提供预算软件电子版】2、封面上写明合同名称,单位名称,报送日期并加盖单位公章。
3、每册均应有封面、目录。
4、采用打印或不褪色的墨水书写,不得采用圆珠笔、铅笔书写,不得涂改。
附件1:工程结算申请表附件2:结算送审承诺书注:上述附件一式两份,乙方负责签字、盖章齐全后,一份乙方留存,一份提交甲方视为完整结算资料的有效组成部分。
根据结算结果,双方应签署工程结算协议,自此,乙方办理完毕工程结算手续。
附件1:工程结算申请表【此表格为内部流程表格,不得复印,复印无效,施工单位复印此表格^★★将取消结算资格★★★】附件2工程竣工结算报告承诺书致:公司:我公司负责建设的(项目名称)(工程名称)已于年月日通过竣工验收,现按贵方要求提交全部的结算资料及相关资料,请予审核。
结算资料提交指引--市政园建工程
盖章:建设单位项目章、监
根据施工日志、形象进度表等相关资料
9
开工报告或开工令 理章、施工单位章
与承包人、监理一同协商鉴定工期延误
的天数、原因、时段及责任方。对于发
包人原因延误,工期可顺延,对于承包
人原因延误,工期不予顺延,需明确如
何扣罚工期违约金。
二、结算资料、表单及填写要求
5
序号
10
11
结算必送资料提交内容及要求
位章、建设单位项目章;
1、当合同存在甩项情况时,项目部需在 范围表中注明。 2、市政及园建等室外工程,除文字表述 外,还需要在竣工图(或单独图纸)上 标注各专业施工范围边界线。必要时需 附文字说明。
二、结算资料、表单及填写要求
二、结算资料、表单及填写要求
目录
Content
一
结算资料提交指引的基本要求
1、经发包人、设计、监理等单位确认的 图纸会审记录、设计变更、工程洽商记 录、监理工程师通知或发包人施工指令 等内容均应反映在相应的竣工图上。 2、 若为总价包干项目,需要增加招标图、 合同增减项确认表。 3、竣工图按栋号及专业分别列出。 4、图纸需标注“设计变更”及“现场已 按图纸完成”。 5、提供的电子图需与竣工图一致。
资料名称
工期情况一览表
施工进场的原地面 标高
(发生必送)
资料签字及盖章要求
相关要求及说明
签字:施工单位负责人、总监理工程师 、建设单位项目总经理及区域总裁 盖章:施工单位章、监理单 位章、建设单位项目章;
1、合同工期要明确合同总工期、开工令 时间、竣工时间。 2、实际工期需明确:实际总工期、实际 开工时间、单体工程完工时间、竣工时间。 3、 《工期情况一览表》由项目部填写再给 施工单位确认. 4、格式:详见附件《工期情况一览表》
工程结算文件要求及定稿版
工程结算文件要求及 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】工程结算文件要求1、工程结算书一式四份(附电子版):△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书(有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书)、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。
△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字(盖章),格式具体见附件1。
2、工程竣工设计图纸一套/本(附电子版,原件、独立编号装订,必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章)。
3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份(原件、独立编号装订)。
4、设计变更单(独立装订)。
5、工程量计算底稿一份(附电子版)。
6、工程结算申请报告。
(附件3)7、资料签收清单。
(附件4)8、法人委托书。
(附件5)9、其他有效的证明文件。
(竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明)10、结算资料每册(厚度在4cm)均应有目录,并打上页码。
11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写,不得采用圆珠笔、铅笔书写,不得涂改。
附件 1工程预(结)算书工程名称编制造价审核造价审核单位(盖章)主管审核人业主单位(盖章)主管经办人监理单位(盖章)主管经办人承建单位(盖章)主管编制人编制日期:年月日附件2工程量结算清单表工程名称:附件3竣工结算申请报告:我公司承包的(项目名称、合同号)已于年月日完成并验收合格,现按要求提交全部的结算资料及相关资料,申请结算,在此,我公司郑重承诺:一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。
二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣(交)工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。
工程预结算资料提交指引
工程预结算资料提交指引前言为了进一步提高我司提交预结算编制、审核工程的资料质量,保证一次性提交完整、真实的资料,提高编制、审核效率,特制定本指引。
预结算资料提交指引及基本要求一、预算编制、审核需提供的资料及基本要求1、设计施工图蓝图及电子版。
2、如是签证单或工程量清单资料编制预算,则需提供有相关负责人签字并盖单位公章确认的原件或复印件。
3、关于土质问题的需提供岩土工程勘察报告。
二、结算编制、审核需提供的资料及基本要求1、施工合同(补充协议)2、设备、材料购货合同、发票(若有确定品牌,提供材料品牌确认单)(一般工程不需要)3、招标文件、中标文件、中标通知书(招投标工程有)4、经批准的开工报告(开工日期及竣工日期)5、竣工验收证明(竣工验收报告)6、竣工图纸(盖竣工图章,相关人员签字)7、图纸会审记录8、设计变更9、现场签证10、工程联系单、工程洽商文件11、岩土工程勘察报告12、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案13、施工形象进度或施工日志14、混凝土浇捣记录15、若有桩基础,提供桩基施工记录16、隐蔽验收记录17、大型机械进退场记录18、索赔资料19、结算书(含电子文档)20、工程量计算稿(含电子文档)21、其他备注:1、提交的工程结算资料原则上应为原件,若提交资料为复印件则需相关单位负责人确认并加盖“与原件一致”。
2、电子版资料为一个文件夹,文件夹名称为【工程名称、日期】(工程名称与图纸一致,日期为完成当天日期),文件夹内含三个文件夹:第一册计价文件及计算书,第二册竣工图纸及变更图,第三册其他文本资料(若有)。
三、成果打印要求(1)、成果文件资料的排列顺序:一般为封面、编制说明、汇总表、计价文件内容。
(2)、计价文件内容表格及排序:(说明:a、一般情况以下表格有费用的表格才需打印,空表不打印;b、招标工程量清单及标底文件需将以下表格全部打印,包括空表。
)①、单位工程费汇总表②、分部分项工程量清单与计价表③、分部分项工程量清单综合单价计算表④、措施项目清单与计价表(一)⑤、措施项目清单与计价表(二)⑥、其他项目清单与计价汇总表⑦、暂列金额明细表⑧、材料暂估价单价表⑨、专业工程暂估价表⑩、计日工表○11、总承包服务费计价表○12、规费、税金项目清单与计价表○13、主要材料价格表(增值税模式时打印的报表是有扣税率栏的)○14、评标指定材料表(增值税模式时打印的报表是有扣税率栏的)财政审核成果文件要求:。
【修改】关于工程结算送审资料要求
关于工程结算送审资料要求以往由于工程竣工后,送审资料不符合要求,缺少工程变更审批资料或设计变更图、工程量计算式等等,造成送审资料多次往返补充完善,浪费时间,加大造价公司评审工作难度。
为了加强部门之间的沟通协调,进一步提高工作效率,加快工程结算报送的进度,现制定工程结算送审资料要求(制订)。
一、结算资料基本要求(一)承包单位工程结算送审应提交材料基本要求。
1、工程竣工验收合格后,承包单位应在竣工验收报告确认次日起1个月内向建设单位(我们的甲方)提交竣工结算报告及完整的结算资料。
2、资料签收清单,应按表格内容如实填写,项目内容要写全,标注每项资料的页码范围。
3、招投标阶段应提交的文件:招标文件(含补充资料、地质资料及交底、答疑纪要等)、施工图设计图纸(含图纸会审纪要、设计变更图纸、补充说明等,装订一册)。
如竣工图是在施工图原图的基础上修改的,可不必提交施工图;如果实际施工时的施工图与招标施工图版本不一致的,则须提交实际施工时使用的施工图、投标文件(含报价函、工程量清单报价书及其EXCEL电子文件)、中标通知书、工程承包合同、协议、补充协议等。
4、施工阶段应提交的文件:4.1、竣(交)工验收证书、工期如有延期应提供延期证明相关资料(包括工程延期申请时,根据合同约定,对工程延期情况,如原因、起止日期、天数等)进行详细说明,建设单位(监理单位)在工程临时延期审批表和工程最终延期审批表上签字盖章,并加意见确认、竣工图应由监理签章确认(以下详细表述)。
4.2、桩基工程量汇总表,其中桩基工程完整的原始资料、验桩记录,桩基检测报告,其它隐蔽工程验收资料备查;桩基工程原始资料应由监理单位签章、建设单位盖封面和骑缝章确认;桩基工程量汇总表由施工单位、监理单位、建设单位签章确认。
4.3、经监理及甲方签字确认过的土方验槽记录及场地原始标高。
4.4、工程变更单,包括:⑴设计单位发出的设计变更、补充通知书;⑵建设单位、施工单位提出的工程变更;有关变更的会议纪要和往来文件;⑶现场签证;应符合襄阳市及建设单位相关文件要求,要求必须有相对应的影像资料。
结算提交标准精编
结算提交标准精编 Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986结算资料提交标准一、结算时间要求:1、符合合同约定的结算要求时(无合同约定的在验收合格后一个月后),乙方(包括设计人、受托人、勘察人、承包人等)向甲方(包括委托人、发包人等)递交结算报告及完整的结算资料,双方按照合同约定的内容,展开结算工作。
2、乙方所递交的结算报告及结算资料必须真实、完整、签字齐全,且需一次性提交齐全,逾期不得再提出其它调整或补充结算要求。
二、结算资料提交要求:结算资料必须包含以下内容:1、签字齐全的《工程结算申请表》(见附件1)(原件);2、结算所涉及的合同、补充协议、施工预算【或清单】、施工图纸等文件(复印件);3、设计成果、勘察成果等电子版或纸质版(如有);4、竣工验收单【原件及复印件】;5、竣工图【纸质原件并提供电子版,加盖竣工图章并签字齐全】6、竣工资料移交单;6、变更洽商、认价单等【原件及复印件,签字齐全】7、招标文件、投标文件、施工方案、施工组织设计等【如有】8、《结算送审承诺书》(见附件2)(需盖单位公章)9、结算书【按楼号顺序、按专业】必须包括:封面、目录、编制说明、工程预算书、人材机汇总表等【必须有页码】。
10、计算底稿【必须与结算书编制顺序一致,按楼号顺序、按专业、按系统,便于核算】三、结算报告格式要求:1、结算资料均用A4纸装订成册一式两份。
【并提供预算软件电子版】2、封面上写明合同名称,单位名称,报送日期并加盖单位公章。
3、每册均应有封面、目录。
4、采用打印或不褪色的墨水书写,不得采用圆珠笔、铅笔书写,不得涂改。
附件1:工程结算申请表附件2:结算送审承诺书注:上述附件一式两份,乙方负责签字、盖章齐全后,一份乙方留存,一份提交甲方视为完整结算资料的有效组成部分。
根据结算结果,双方应签署工程结算协议,自此,乙方办理完毕工程结算手续。
附件1:工程结算申请表【此表格为内部流程表格,不得复印,复印无效,施工单位复印此表格★★★将取消结算资格★★★】附件2工程竣工结算报告承诺书致:公司:我公司负责建设的(项目名称)(工程名称)已于年月日通过竣工验收,现按贵方要求提交全部的结算资料及相关资料,请予审核。
工程结算文件要求及附件
工程结算文件要求1、工程结算书一式四份(附电子版):△结算书装订容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书(有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书)、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。
△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字(盖章),格式具体见附件1。
2、工程竣工设计图纸一套/本(附电子版,原件、独立编号装订,必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章)。
3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份(原件、独立编号装订)。
4、设计变更单(独立装订)。
5、工程量计算底稿一份(附电子版)。
6、工程结算申请报告。
(附件3)7、资料签收清单。
(附件4)8、法人委托书。
(附件5)9、其他有效的证明文件。
(竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明)10、结算资料每册(厚度在4cm)均应有目录,并打上页码。
11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写,不得采用圆珠笔、铅笔书写,不得涂改。
附件 1工程预(结)算书工程名称编制造价审核造价审核单位(盖章)主管审核人业主单位(盖章)主管经办人监理单位(盖章)主管经办人承建单位(盖章)主管编制人编制日期:年月日附件2工程量结算清单表工程名称:附件3竣工结算申请报告:我公司承包的(项目名称、合同号)已于年月日完成并验收合格,现按要求提交全部的结算资料及相关资料,申请结算,在此,我公司重承诺:一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。
二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣(交)工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。
三、我公司已提交全部的结算资料及相关资料,今后不再提出其它调整或补充结算要求。
工程结算报送资料的统一要求
工程结算报送资料要求一、竣工结算资料要求:竣工资料应为已备案完毕的完整资料,结算资料提交后无特殊情况不得补充资料;施工单位对所提供的竣工结算资料真实性、完整性及有效性应作出书面承诺并对此负责。
二、竣工结算资料报送套数:提供完整的竣工结算资料一式二套,要求提供原件。
三、竣工结算资料内容:1、资料组成见后附表,要求分卷胶装,每卷需编制页码并编制目录。
2、报送结算资料时需单独提交《建设项目结算资料签收表》一式四份,建设单位、施工单位、委托中介机构各一份,盖章签字,交评审中心一份备案。
2、送审结算资料的具体要求:(1)结算书:每项工程的结算书要求分两部分编制。
第一部分是以竣工图为依据编制部分(合同内),包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分(合同外追加或减少)。
上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。
使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析表必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。
(2)工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应有详细的计算表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。
用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。
(3)钢筋抽料表:要求提供详细的抽料表和明细汇总表,详细的抽料表应注明钢筋所在构件名称、施工部位、钢筋编号、图样、计算式等,明细汇总表应区分不同类型、不同构件的汇总数量,用电脑抽料的钢筋用量表要求提供相应的拷贝磁盘。
(4)施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等。
工程结算资料要求
工程结算资料要求
(1)建设项目开工报告;
(2)经建设单位认可的施工组织(修改)设计;
(3)施工单位报批,建设单位核定的建筑和安装材料、设备价格签认单,施工中补增的材料价差结算办法;
(4)涉及新材料、新工艺的工程项目,应提供由建设单位、施工单位、监理单位在现场共同测定两次以上单方人工、材料、机械台班消耗量,报当地造价管理部门审批新增的补充定额及相关原始签证资料;
(5)隐蔽验收签证、设计修改变更通知单。
建设单位或建设单位授予现场监理职权范围内的技术核定签证和现场签证;
(6)材料检验、混凝土及砌筑砂浆试块试压报告;设备及主要材料合格证明、新型材技术参数及单位重量;
(7)影响工程质量进度等重要事宜研究的会议记录;
(8)有关工程结算方面的会议纪要;
(9)工程竣工验收报告、工程竣工资料、加盖送审单位、编制单位公章、造价工程师(造价员)专用章的工程结算书及配套的工程量计算式、钢筋下料单等;
(10)经审核工程量核算清单;
(11)建设单位预付工程款、预付材料款及建设单位供料明细表;
(12)合同文件、中标通知书、招投标文件、招标补遗书等;
(13)其他与建设项目有关的文件资料。
淄博市建筑工程竣工结算备案提交资料、受理标准及时限
建筑工程竣工结算备案提交资料、受理标准及时限
(一)提交资料
1、《淄博市建筑工程竣工结算备案表》一式五份;
2、经建设行政主管部门备案的施工合同、补充协议;
3、竣工结算书;
4、招标文件、中标通知书;
5、经确认的竣工图;
6、经批准的施工组织设计方案和技术措施;
7、现场签证等资料;
8、安全施工费核定通知书。
(二)受理标准
1、资料提交齐全;
2、竣工结算文件符合国家的法律、法规、规章、规范性文件及行业规定和相应的标准、规范、技术性文件的要求,严格履行依法签订的备案合同和协议。
(三)时限
提交资料齐全之日起7个工作日内出具备案意见。
表样:
编号:
淄博市
建筑工程竣工结算备案表
淄博市住房和城乡建设局制
填表说明
1、备案表用黑色、蓝黑色钢笔填写清楚;
2、本表竣工结算备案文件清单所列文件应提供原件,其中1、
3、
4、
5、10内容审核后的复印件加盖报送单位公章报造价机构存档,原件应注明存放处;
3、工程地址为工程所在地邮政地址,开工日期为实际开工日期,竣工验收日期为发包方组织的验收日期;
4、备案表一式五份,一份由建设单位保存,一份由施工单位保存,一份留竣工验收部门存档;一份留造价管理部门存档,一份留权属登记部门存档;
5、填写表格,应字迹端正,内容真实,签名必须真实有效,单位公章必须符合法定资格要求。
建筑工程竣工结算备案表。
建筑工程结算资料递交标准
建筑工程结算资料递交标准商务管理部2017年6月资料交接明细表中:工程名称、合同编号、建设单位、预算金额、施工单位、联系人、联系电话、日期填写完整准确;1、工程施工合同:合同及其全部补充协议,且必须为原件;2、开工报告:施工单位签字加盖公章、工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;所有审核人签字必须签日期,而且日期必须一致。
3、工程竣工图纸:竣工图纸施工单位加盖竣工图章并签字,工程现场管理员及工程主管签字,所有签字必须有签字日期。
4、施工单位编制的预(结)算书及工程量计算书:(1)定额结算工程:当工程中有多份结算书时,必须附结算汇总表,汇总表上施工单位盖公章且项目经理签字;(2)单价包干结算工程:验收时做的原始工程量只体现量,不体现价格,表头改为工程量签证单,施工管理员、工程主管及施工单位项目经理签字、盖公章按照验收时的情况进行工程量修订,修改完成的工程量表头也叫做工程量签证单,表中也只需要体现量,修改完成的工程量签证单只需要施工单位项目经理签字、盖公章即可根据工程量签证单套上合同单价,出具工程量结算书,结算书只需要施工单位项目经理签字、盖公章即可。
当工程中有多份结算书时,必须附结算汇总表,汇总表上施工单位盖公章且项目经理签字。
5、议价材料表:(1)定额结算工程:议价材料表递交时必须有《材料价格考察表》,所有材料为考察价格中的最低价,若非最低价,请备注说明原因,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;(2)单价包干结算工程:议价材料表中填“无”,工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;6、甲方供材表:施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人、财务人员签字。
7、水电费证明表:施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;且备注处必须有水电费结算意见。
8、临时设施使用证明:施工单位签字、加盖公章、需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;9、工期异常延期证明:如果工程按合同约定工期完成,则无需提交工期异常延期文件;如果工程未按合同约定工期完成,必须提交工期异常延期证明文件,由施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;10、合同履行异常说明:主要为工程质量异常、工程工期异常、工程资料递交异常。
结算资料提交标准
结算资料提交标准一、结算时间要求:1、符合合同约定的结算要求时(无合同约定的在验收合格后一个月后),乙方(包括设计人、受托人、勘察人、承包人等)向甲方(包括委托人、发包人等)递交结算报告及完整的结算资料,双方按照合同约定的内容,展开结算工作。
2、乙方所递交的结算报告及结算资料必须真实、完整、签字齐全,且需一次性提交齐全,逾期不得再提出其它调整或补充结算要求。
二、结算资料提交要求:结算资料必须包含以下内容:1、签字齐全的《工程结算申请表》(见附件1)(原件);2、结算所涉及的合同、补充协议、施工预算【或清单】、施工图纸等文件(复印件);3、设计成果、勘察成果等电子版或纸质版(如有);4、竣工验收单【原件及复印件】;5、竣工图【纸质原件并提供电子版,加盖竣工图章并签字齐全】6、竣工资料移交单;6、变更洽商、认价单等【原件及复印件,签字齐全】7、招标文件、投标文件、施工方案、施工组织设计等【如有】8、《结算送审承诺书》(见附件2)(需盖单位公章)9、结算书【按楼号顺序、按专业】必须包括:封面、目录、编制说明、工程预算书、人材机汇总表等【必须有页码】。
10、计算底稿【必须与结算书编制顺序一致,按楼号顺序、按专业、按系统,便于核算】三、结算报告格式要求:1、结算资料均用A4纸装订成册一式两份。
【并提供预算软件电子版】2、封面上写明合同名称,单位名称,报送日期并加盖单位公章。
3、每册均应有封面、目录。
4、采用打印或不褪色的墨水书写,不得采用圆珠笔、铅笔书写,不得涂改。
附件1:工程结算申请表附件2:结算送审承诺书注:上述附件一式两份,乙方负责签字、盖章齐全后,一份乙方留存,一份提交甲方视为完整结算资料的有效组成部分。
根据结算结果,双方应签署工程结算协议,自此,乙方办理完毕工程结算手续。
附件1:工程结算申请表格★★★】附件2工程竣工结算报告承诺书致:公司:我公司负责建设的(项目名称)(工程名称)已于年月日通过竣工验收,现按贵方要求提交全部的结算资料及相关资料,请予审核。
给施工单位---申报结算资料要求-7-25
申报结算资料基本要求一、申报结算资料要求:1、报送结算资料条件:工程竣工验收合格,竣工资料完整移交甲方。
2、乙方报送结算资料要求:(1)结算资料报送时间:材料设备类竣工验收后15天内;工程类竣工验收后30天内。
(2)一般的结算资料组成及组卷顺序:第1部分:工程结算编制通知书(见表1)第2部分:工程竣工验收单(注:材料类提供已供完并验收合格的单据)第3部分:合同内预算部分:(1)项目结算汇总表(样表见表2)(2)单体工程结算汇总表(样表见表3)(3)单体工程合同内预算(适用单价合同/施工图包干合同)--(格式参照合同预算)(4)材料价格表等资料--(格式参照合同预算)(5)工程量计算底稿(格式结算单位自拟)第4部分:合同外预算部分:(1)洽商汇总表(样表见表4)(2)洽商预算(一份单据一份预算)(格式参照合同预算)(注:预算后附甲方工程部经理签字的洽商、及相应的工程经理签字的洽商现场核定单)(3)变更汇总表(样表见表5)(4)变更预算(一份单据一份预算)(格式参照合同预算)(注:预算后附签字齐全的变更、及相应的工程经理签字的变更现场核定单)第5部分:甩项扣款(格式参照合同预算);第6部分:工程扣款(样表见表6);第7部分:(1)施工图纸目录(样表见表7);(2)工程类:施工图(研发中心盖章版施工图)/竣工图(工程部经理签字确认)(3)材料类:甲方确认的图纸/材料接收单(签字齐全);(3)份数:结算资料2套;另外提供1套电子版(电子版与纸版一致)。
3、结算资料组装要求:(1)多个店按格式需分开申报结算(但可装钉一册)。
(2)变更、洽商按编号顺序装订预算,文字资料需附全。
(3)结算资料需乙方盖公章并加盖骑缝。
(4)签字不齐(公司未走流程的)变更、洽商等资料不属于结算内容,费用不予计算。
4、结算资料一次性申报:甲方只接受一次申报结算,若乙方申报结算有遗漏不得追加;乙方申报资料若有缺陷,只有甲方要求补充、完善时方可补充。
工程结算送审资料标准清单
“”工程结算条件说明“工程”的结算要求及程序双方按以下约定执行:一、“工程”项目的总包工程竣工结算及结算会签条件:1、工程已竣工并经甲方及相关部门验收合格并办理完验收会签单。
2、配合工程整体已办理完竣工备案及档案馆备案,并无疑议的分项工程。
3、同物业公司已办理完交接、培训手续,无使用或操作问题。
4、现工程需要维护或维修的,已维护、维修完毕,并经过复验合格。
5、同总包单位的水电结算单,或按合同约定在结算时扣除。
6、报送工程实际竣工图纸,无工程竣工图的工程甲方不予结算(竣工图的绘制应具备相应的书面资料)。
7、以上条款按各电气工程情况须同时满足方能进入工程结算程序或结算会签程序。
二、竣工结算资料的报送要求:1、工程竣工结算资料的提报内容:1.1工程量计算书、工程竣工结算书。
(用广联达软件)1.2经甲方及相关部门审核通过的施工组织设计方案及施工组织设计方案实际确认文件、安全生产措施评分表、规费计取标准。
1.3工程相关的工程内业资料(如:隐蔽记录、实验报告单等)。
1.4需结算的现场签证单、变更单、技术联系单、奖罚单、认质认价确认单、图纸会审单、施工合同复印件等随工程结算资料一并提报。
注:与工程结算有关的一切相关资料及工程结算书须装订成册并附有结算目录,报送到“威海雨润置业有限公司”合同预算部进行结算登记,结算资料的报送顺序为工程结算的时间顺序。
结算资料报送完整后合同预算部将不再接收任何相关结算资料的补充,对将要补充的资料视为乙方自动放弃。
2、乙方报送工程结算书须加盖施工单位公章、造价人员资格用章(非本单位造价员执业用章甲方不予确认),结算书中应含合同本体工程、变更工程、现场签证工程等完成本工程一切的费用,结算总额一次报毕(变更及签证单应为甲方确认的原件),如有遗漏将视为乙方自动放弃该部分结算金额。
(注:施工单位所报送的工程结算不得故意超报,如经审核所报额度超过结算金额5%时(含5%),按审减金额的5%罚款。
工程结算资料要求
工程结算资料要求工程结算资料要求文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程结算资料整理要求为使各承包人上报资料统一规范,便于审核,提高效率,现对各单位结算资料整理要求如下:一、结算资料整体要求:1、结算资料一式叁份、一份原件、两份复印件;2、结算所有汇总资料均应有目录清单;3、结算书及工程量计算书需要同时提供Excel版和软件版电子稿;4、竣工结算资料一经提交,一律不再后补。
除非由于提供的资料不全,发包方方要求承包人完善的资料。
(一)、总承包方面:1、图纸整理要求:总承包工程按单体、裙房、车库、商业及其他等提交全套施工图纸3套。
核对要求:项目部经理牵头准备一套完整版图纸。
组织设计部、项目部、成本部、监理单位、承包人认真核对指导施工版的图纸及图纸目录,核对无误后由设计部、项目部、监理单位、承包人在图纸目录中签字确认,作为结算图纸的依据。
2、签证及变更整理要求:按上述工程类型提供施工过程中设计变更单、工程变更单及对应的工程签证单,要求按指令单号顺序整理,并编序号,要有完整的目录(份数为一份原件、两份复印件)。
核对要求:项目部牵头组织设计部、成本部、监理单位、承包人对变更签证与自己台帐进行逐一核对,建立所有有效变更签证目录清单,参与方签字确认,各执一份作为结算依据。
3、工程联系单整理要求:按时间顺序清理施工过程中工程联系单,把工程联系单牵涉费用部分清理出来,再把工程联系单上面的内容和图纸、现场签证单、变更单进行核对,看是否有重复之处,不重复部分清理出来。
形成目录清单。
核对要求:项目部对其中的内容是否实施(或实施程度)进行确认,监理、承包人签字认可,对于原件不齐全或只有复印件的牵涉费用的联系单需原有关各方签字确认后方可作为结算依据。
最后同时列出牵涉费用的有效联系单的目录清单并经各方签字确认。
4、施工过程中的会议纪要,往来信函,通知、处罚、方案等等整理要求:提供施工过程中的会议纪要、往来信函、通知、处罚、方案、设备排产通知单、设备进场验收单等涉及费用的目录清单。
工程结算文件要求及附件
工程结算文件要求1、工程结算书一式四份(附电子版):△结算书装订内容及顺序为封面(附件1)、移交物业的验收证明书(有业主项目部、承包商、物业公司及监理单位参与的四方共同验收合格之证明书)、单位工程竣工验收证明书、编制说明、工程量、结算清单表见附件2。
△结算书封面必须有项目部、监理公司和施工单位盖章、主管、经办人签字(盖章),格式具体见附件1。
2、工程竣工设计图纸一套/本(附电子版,原件、独立编号装订,必须有业主和监理经办工程师、项目经理(签字盖章)。
3、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单一份(原件、独立编号装订)。
4、设计变更单(独立装订)。
5、工程量计算底稿一份(附电子版)。
6、工程结算申请报告。
(附件3)7、资料签收清单。
(附件4)8、法人委托书。
(附件5)9、其他有效的证明文件。
(竣工资料送物业公司及地方档案馆验收合格的资料回执证明)10、结算资料每册(厚度在4cm)均应有目录,并打上页码。
11、结算资料应采用打印或不褪色的墨水书写,不得采用圆珠笔、铅笔书写,不得涂改。
附件 1工程预(结)算书工程名称编制造价审核造价审核单位(盖章)主管审核人业主单位(盖章)主管经办人监理单位(盖章)主管经办人承建单位(盖章)主管编制人编制日期:年月日附件2工程量结算清单表工程名称:附件3竣工结算申请报告:我公司承包的(项目名称、合同号)已于年月日完成并验收合格,现按要求提交全部的结算资料及相关资料,申请结算,在此,我公司郑重承诺:一、我公司所提交的结算文件、合同文件、签证单等有关资料是真实的、合法的文件。
二、我公司所提交的工程竣工设计图、材料设备到货确认单、工程指令单及附件、工程指令验证单、现场签证结算单、工程量计算表、计算图式及材料质量检验报告、工程竣(交)工验收证书、质检证明等资料是真实的、完整的。
三、我公司已提交全部的结算资料及相关资料,今后不再提出其它调整或补充结算要求。
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建筑工程结算资料递交标准
商务管理部
2017年6月
资料交接明细表中:工程名称、合同编号、建设单位、预算金额、施工单位、联系人、联系电话、日期填写完整准确;
1、工程施工合同:合同及其全部补充协议,且必须为原件;
2、开工报告:施工单位签字加盖公章、工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;
所有审核人签字必须签日期,而且日期必须一致。
3、工程竣工图纸:竣工图纸施工单位加盖竣工图章并签字,工程现场管理员及工程主
管签字,所有签字必须有签字日期。
4、施工单位编制的预(结)算书及工程量计算书:
(1)定额结算工程:当工程中有多份结算书时,必须附结算汇总表,汇总表上施工单位盖公章且项目经理签字;
(2)单价包干结算工程:①验收时做的原始工程量只体现量,不体现价格,表头改为工程量签证单,施工管理员、工程主管及施工单位项目经理签字、盖公章②按照验收时的情况进行工程量修订,修改完成的工程量表头也叫做工程量签证单,表中也只需要体现量,修改完成的工程量签证单只需要施工单位项目经理签字、盖公章即可③根据工程量签证单套上合同单价,出具工程量结算书,结算书只需要施工单位项目经理签字、盖公章即可。
当工程中有多份结算书时,必须附结算汇总表,汇总表上施工单位盖公章且项目经理签字。
5、议价材料表:
(1)定额结算工程:议价材料表递交时必须有《材料价格考察表》,所有材料为考察价格中的最低价,若非最低价,请备注说明原因,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;
(2)单价包干结算工程:议价材料表中填“无”,工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;
6、甲方供材表:施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人、财务人员签字。
7、水电费证明表:施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;且备注处必须有水电费结算意见。
8、临时设施使用证明:施工单位签字、加盖公章、需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;
9、工期异常延期证明:如果工程按合同约定工期完成,则无需提交工期异常延期文件;如果工程未按合同约定工期完成,必须提交工期异常延期证明文件,由施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;
10、合同履行异常说明:主要为工程质量异常、工程工期异常、工程资料递交异常。
由施工单位签字、加盖公章,需工程施工管理员、工程主管及部门负责人签字;
(1)工程竣工验收时,有工程问题项目,施工单位必须整改且复验合格后方可递交竣工结算资料。
若无法整改工程,必须有质量异常处罚意见。
(2)工程工期异常:若因施工单位原因未按照合同约定工期完成工程,必须有按照合同约定的违约处罚意见。
(3)工程资料递交异常:若因施工单位原因未按时递交资料,必须有按照合同约定的违约处罚意见。
若非施工单位原因,必须对资料递交延迟进行说明。
(4)工程竣工后未在规定时间内报验时,需在合同履行异常说明中说明原因。
11、工程竣工验收单:验收日期、验收结论准确完整,全部验收人员签字。
12、付款审批表:按照合同付款方式约定需拨付进度款或定案前款的工程需提报,定案前无需拨款工程可不递交。
13、定额结算工程资料中:增加建设工程安全文明施工措施项目清单,按实际情况进行填写后,需施工管理员、主管以及部门负责人签字,对方施工单位签字盖章。
以下项目为提交新能源公司备案:
14、隐蔽工程验收记录:施工单位签字、加盖公章,现场管理员及工程主管签字;
15、施工组织设计:施工单位签字、加盖公章,工程主管及部门负责人签字(新建站需提交);
16、保证资料以及技术资料需留取商务存档;
17、施工日志、隐蔽工程影像资料需留取商务存档;
18、所有资料均为原件1份,复印件1份;
以上资料建设单位、施工单位、工程名称等要使用全称且与施工合同中的名称保持一致。
且必须打印,杜绝手写及任意改动等现象,定额结算工程资料右上角统一铅笔编码,单价包干工程资料在右下角统一铅笔编码,相关人员签字时必须签署日期;当涉及金额等内容时,最后汇总的数字必须封口同时填写大写数值。
建筑工程结算资料明细表
开工报告建设单位:(或项目所属公司全称)
备注:所有审核人签字必须签日期,而且日期必须一致。
工程竣工图纸变更(甩项工程)汇总表
工程名称:与合同完全一致合同编号:与合同完全一致
工程签证单
工程名称(合同一致)结算汇总表
合同编号:
备注:工程结算书必须附结算汇总表
议价材料表
工程名称:合同完全一致
施工单位(签字加盖公章): 建设单位(签字加盖公章):
年月日
建筑工程临时设施证明
与合同一致工程,自年月日
至年月日(实际竣工时间),在工程施工过程中,建设单位有()无()提供临时设施。
特此证明
建设单位:施工单位:
负责人:负责人:
年月日
建设单位供应材料明细表
工程名称:合同完全一致合同编号:
年月日
供材
施工单位(签字加盖公章): 建设单位(签字加盖公章):
注:1、工程竣工后,请及时将所领取甲供材列出,发给商务核对价格。
若合同中有扣除和不扣除的甲供材,请分页列明细。
2、甲供材结算时是否扣除的意见必须为打印,不允许手写。
3、工程结算资料递交商务前必须与财务将甲供材核对完毕,且有财务的签字意见。
4、金额部分分为含税金额和不含税金额分别核算。
建筑工程水电费证明
工程名称:合同完全一致合同编号:
注:施工单位自行解决,或结算时从工程款中扣除
施工单位(签字加盖公章):建设单位(签字加盖公
章):
代表人:代表人:
建筑工程完工证明
合同编号:
合同中工程名称完全一致工程,于年月日(实际完工时间)
施工完成,现已达到使用条件,特此证明。
施工单位:建设单位:
代表人:代表人:
年月日
工期顺延记录表
施工单位签字加盖公章:建设单位签字加盖公章:日期:日期
备注:若按照合同约定工期完工,此表可不递交。
合同履约报告
一、工期:
1、合同开、竣工日期:
2、实际开、竣工日期:
二、工程质量:
1、工程质量:
2、质量违约及处理:
三、工程形象进度:
四、合同履约简述:
五、其他异常:
施工单位资料递交时间是否比合同约定时间延迟,请说明延迟原因及是否为施工单位原因,若为施工单位原因请注明是否进行处罚。
建设单位:施工单位:
工程竣工验收报验单
注:审核人签字日期必须与申请日期一致
建筑工程竣工验收单
工程项目形象进度支(预)付款审批表(已竣工项目)。