集团活动管理规定

**集团活动管理规定

一、目的

为规范集团活动的策划和组织管理，明确组织活动过程中各环节的重点，保障活动效果、提升集团形象、彰显企业文化，结合集团实际情况，特制定本规定。

二、适用范围

集团各公司组织的各项营销、庆典、公益、娱乐等活动。

三、活动筹划

1、活动策划应明确定位、明确主题，按既定的定位拟定活动形式和细则，定位包括但不限于：回馈客户类活动、拉动人气（积累客户）类活动、经济收益类活动、社会收益类活动、品牌塑造类活动等等。

2、活动方案应在活动实施前至少一个月完成，并提报审批。

3、重大活动方案必须按流程上报集团审批。

4、所有活动方案须落实于书面，不得口头形式策划并汇报。活动方案格式可参考附件1:《**公司**活动策划方案》，特殊类活动可自拟格式。

四、活动准备

1、重大活动需成立临时活动管理小组，小组成员2-3人，小组设组长，负责统筹和协调人员、设备、物料、资源、费用等，同时明确责任人，形式见附加2：《活动组织人员责任表》。

2、活动实施前一个月准备好各类物料和宣传品，同时开始线上线下宣传。

3、现场活动应提前一周进行至少2次彩排演练，避免临场失误。

4、重大活动提前一天开活动管理小组沟通会，确认场地、设备、物料、人员等各环节是否准备妥当，针对临时发生的特殊情况制定应急策略。

五、活动实施

1、活动实施过程中，活动负责人要坚守岗位、现场指挥。

2、活动中各责任人应分工明确、各司其职，掌控活动进程，保障活动顺利进行。

3、活动组织管理者之间应保持充分的沟通，避免信息不对称。

六、活动总结

1、活动结束后两个工作日内形成活动总结报告并提报集团审核、备案。

2、活动总结内容应包括但不限于：活动效果（根据活动定位总结）、不足、下次改进或努力方向及具体措施。

3、活动总结应尽量使用数据表达，避免全部使用定性语言、模棱两可性描述。

4、活动总结重在效果总结和改进分析，无需大篇幅描述活动过程和成绩。

5、活动总结情况将记入负责人当月绩效成绩。

七、附则

1、本规定由集团人力资源部制定并解释。

2、本规定自发布之日起执行。