行政办公室新入职工作总结范文_个人总结
行政专员工作总结范文(4篇)

行政专员工作总结范文一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
行政专员工作总结范文(二)____年____月,有幸成为____公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。
初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去____年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政个人月工作总结范文(5篇)

【导语】总结的⽬的就是要肯定成绩,找出缺点。
总结的过程就是勤于思索的过程,提⾼⾃⼰能⼒的过程,对⾃⼰⼯作失误个正确的认识过程,勇于承认错误,形成批评与⾃我批评的良好作风的过程。
写好总结,须从以往的⼯作实际出发,可养成调查研究之风。
《⾏政个⼈⽉⼯作总结范⽂》是⽆忧考为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.⾏政个⼈⽉⼯作总结范⽂ XX⽉份主要围绕公司的经营⽅针、⽬标开展⼯作,紧跟公司各项部署。
现将XX⽉份⼯作情况做接如下总结。
⼀、⼈事治理⽅⾯ 1、根据市公司⼈员的实际需要,有针对性、合理的招聘⼀批员⼯。
2、较好的完成各部门⼈员的⼊职、转正、离职、调岗等⼈事审批⼯作,并及时上报。
3、规范了各部门的⼈事档案并建⽴的员⼯电⼦档,严格审查全体员⼯档案,对资料不齐的⼀律补起档案。
4、强化内部治理和考核;完善员⼯绩效考核办法,为每个员⼯建⽴绩效考核治理⽅案。
5、岗位职责:对各岗位员⼯进⾏了明确分⼯,使每位员⼯明确⾃⼰的岗位职责。
6、与领导的沟通。
⼆、⾏政⼯作⽅⾯ 1、成功组织公司的第⼀次员⼯培训,根据⼯作情况的需要,拟定了长期进⾏培训⼯作计划。
2、采购⽇常办公⽤品,使员⼯的⼯作顺利进⾏。
3、和相关职能部门做好沟通⼯作,以使公司对外⼯作通畅。
4、对内严格审查办公⽤品的领⽤和使⽤情况,并做好物品的领⽤登记,合理的采购办公⽤品度。
修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。
三、员⼯治理⽅⾯ 1、加强培训⼒度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于⼈才的竞争。
⽬前各部门⼈员的综合素质普遍有待提⾼,需根据实际情况制定培训计划,使培训⼯作能起到切实的效果。
2、协助各部门⼯作,加强与员⼯沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境。
3、加强公司档案的治理,强化保密治理⼯作。
⾏政部将加强档案现代化治理,对档案进⾏计算机管理,争取早⽇实现档案治理电⼦化,保密⽂件的治理⼯作,加强机要⽂件的取送、传阅和保管⼯作。
4、加强劳动⼈事治理⼯作。
行政办公室个人工作总结(范文10篇)

行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政个人转正总结范文(10篇)

行政个人转正总结范文(10篇)总结给了人努力工作的动力,培养了人思考的习惯,使工作更有效率,不能不说是提高工作效率的一条极其重要途径。
下面小编为大家带来行政个人转正总结范文,希望大家喜欢!行政个人转正总结范文1我于_月_日入职至今将满_个月了。
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我得以转正。
工作中有进步也有需要提升的地方。
下面就我入职_个月来的工作,做出如下总结。
一、人事方面1、人力资源管理明确工作职责,及时整理人事档案并完善人事管理制度;2、培训完善公司章程并制作章程PPT,展开全体员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。
3、考勤及绩效考核整合考勤表,改善请假流程并完善考勤制度,进行有效的考勤管理;绩效考核方面,由于之前的考核不科学暂时不采纳,新的绩效方案目前正在规划中。
4、招聘(1)拓展招聘渠道,积极收集合适的简历。
刚进入公司,可用的招聘渠道只有__网及__网,为招到合适人才,我积极拓展招聘渠道,注册了__网,__网综合评审决定增加需付费的__网和免费的__网。
由于公司急招的都是专业技术型人才,自动投简历的人相当有限,为此,我积极跟用人部门沟通,主动查找合适的简历并及时收集。
(2)规范并完善招聘流程。
为使招聘规范化,我创建了企业__,用于作为跟求职者沟通的窗口,同时拟定了面试通知函,针对有意向的求职者及时发出面试通知,对预约了没有参加面试的人员及时进行回访跟进。
在公司急招的情况下,为了吸引人才,我积极采取各种措施,包括运用企业__空间进行公司简介及形象宣传。
通过努力,成功预约了相当一部分人来面试,公司也招到了合适的人选(虽然后来自动离职)。
入职人员的自离让我意识到了招聘流程的欠缺,为此,我积极提出改善招聘建议,并得到了采纳。
目前仍有两个岗位(PHP程序员、网站运营专员)缺人,招聘工作会继续进行,并会不断改善。
5、员工关系处理(1)_月初逐步涉及新员工的入职手续办理,不断熟悉入职办理流程。
行政工作一周工作总结范文5篇

行政工作一周工作总结范文5篇篇1一、引言本周,我作为行政部门的一员,肩负着各项职责和任务,通过团队的合作与个人的努力,取得了一系列的工作成果。
以下是我对本周工作的详细总结。
二、工作内容1. 办公室日常管理本周,我主要负责了办公室的日常工作,包括接待来访人员、接听电话、文件传递等。
为确保工作的顺利进行,我积极与各部门协调沟通,确保信息传递的及时性和准确性。
2. 会议组织与安排本周,我参与了多次行政会议的组织与安排工作。
在会议筹备过程中,我认真记录并整理参会人员的意见与建议,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我负责了各项行政文件的起草、审核和报批工作。
同时,我还协助领导处理了一些突发事件,确保了公司业务的正常进行。
4. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了新员工入职手续的办理、员工考勤统计以及薪酬福利发放等工作。
我还积极推动了员工培训计划,以提高员工的业务水平和服务质量。
5. 办公设施维护为确保公司办公设施的正常运行,我负责了办公设施的维护与管理。
本周,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了工作的顺利进行。
三、工作成果1. 高效完成日常工作通过本周的努力,我高效完成了办公室的日常工作,提高了工作效率,确保了公司的正常运营。
2. 顺利组织多项会议我成功组织了多项行政会议,得到了领导和参会人员的一致好评。
会议的顺利进行为公司的发展提供了有力的支持。
3. 妥善处理行政事务在行政事务处理方面,我及时完成了各项行政文件的起草、审核和报批工作,确保了公司行政工作的连续性。
4. 优化人力资源管理在人力资源管理方面,我成功办理了新员工入职手续,完成了员工考勤统计和薪酬福利发放工作。
我还推动了员工培训计划,提高了员工的业务水平和服务质量。
5. 保障办公设施正常运行在办公设施维护方面,我及时处理了多起办公设施故障问题,确保了公司办公设施的正常运行。
四、存在问题与改进措施1. 工作中的不足在本周的工作中,我发现自己在时间管理和某些行政流程方面还存在一定的不足。
个人工作工作总结述职报告简短范文10篇

个人工作工作总结述职报告简短范文10篇1.个人工作述职报告简短范文本人xxx,于20xx年4月进入公司至今已有2年零9个月时间,在这段日子工作以来,心里感到特别踏实,因为没觉得浪费时间,每天都在忙忙碌碌中学到很多东西,在工作中不断提高和充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。
目前我担任文执政一职,负责公司内部行政工作,现将两年来的工作情况总结如下:一、努力学习,全面提高自身素质我从一进公司就安排在行政办公室工作,我从前台接待文员到办公室行政文员,再到行政主管,直到现在的岗位,与行政部结下了深厚的感情。
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
首先是向领导学,在办公室工作,与领导接触的机会比较多,二年多以来,我亲身感受了领导们的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰;其次是向同事学,古人云,三人行必有我师。
我觉得,公司每位同事都是我的老师,他们中有业务专家,有文字尖兵,有管理高手。
正是不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得以不断提高,工作才能基本胜任。
在我身上早已经看不见二年前不懂行政工作青涩的我,这完全是领导的栽培和同事帮助的结果。
工作二年多,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在工作能力、综合素质上都有了很大的进步,得到了领导的肯定。
二、加强修养,时刻注意自我约束在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是公司的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己。
对各级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事,做到严于律己,团结互助;对下属,要求他们做到的,自己首先要做到。
努力做到对上不轻漫,对下不张狂,注意用自已的一言一行感染别人。
三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱两年多来,领导和同事们给了我许多关心、帮助和关怀。
我能有今天,永远也不会忘记领导和同事们的关爱。
我惟一的回报方式就是拼命地工作。
我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被各级领导和全体同事的敬业精神深深感动。
公司入职个人工作总结大全(共5篇)

公司入职个人工作总结大全(共5篇)篇:入职个人个人工作总结自xx年x月从xxxx毕业以来,我笃定过,彷徨过,坚持过。
回首过去,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在xx的这两年,是我收获颇丰的两年,也是我重新审视自己的两年。
回顾这两年的工作,我在公司领导和各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,严格要求自己,较好的完成了自己的本职工作;通过学习与工作,我在工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,现做简要总结:一、思想情况1.加强思想政治学习,提高政治素质常言说“打铁还需自身硬”,作为一名员,仅仅发挥先锋模范作用是远远不够的,我深知当今时代是知识经济的时代,终身学习的时代,不努力学习就要落后,就会逐渐失去党员的先进性。
在工作之余,我坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”、科学发展观,不断提高自己的政治觉悟,坚持以党章标准严格要求自己。
积极参加先进性教育活动,认真扎实做好本职工作,坚持学习工作两不误,边学习边提高,边工作边对照,坚持高标准严要求,结合实际工作中遇到的各种问题,大胆探索,不断实践,为公司做大、做强努力奋斗。
2.树立爱岗敬业精神所谓敬业,就是全心全意地对待工作。
对我而言,事业将是我生命中最重要的部分。
这并非后天定向性的注塑,也不是缘于这个社会的压力,而是我的性格所致。
2011年,诸多工程上的历练让我充分认识到热爱工作,明确责任的重要性,这并不局限于自己是一名测绘工作者,更是对这个社会的缩写与概括,也正是那一年,我认识到爱岗敬业是一种人生态度,是珍惜生命珍视未来的表现。
二、业务能力1.在xx工作中,我不断加强专业知识的学习,补充自己在实践中的不足,掌握基本理论与方法,打好底层基础。
同时不忘阅读相关法律法规及技术规范,充实丰富自己。
2.加强理论与实践的结合,除了在完成大量的专业工作中充实经验以外,协助同事解决他们在实地工作中遇到的问题,方便他人,也提高自己。
新人个人工作总结报告5篇

新人个人工作总结报告5篇a;对于新人来说,刚到一个公司工作或许还有一些不适应,平常多做做工作总结可以帮助自己回顾工作中出现的问题,避免再犯。
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对一个刚踏入社会的新人来说,__年的工作是难忘、印记最深的一年。
这一年我有过快乐、伤心、徘徊和迷茫。
但这一年最多的是收获。
在公司领导的关怀下,在公司同事的帮助下,这一年我学会了如何跟别人相处,如何开展自己的工作。
刚进公司没多久,公司的业务部成立,我由原来的行政部门转到业务部,直属上司由行政主管变成业务部经理。
当时听到我要转到业务部时,我有种不安,因为我对公司业务一点都不熟悉,我怕自己做不好。
当时我面临的不单单是工作内容的转换,还包括工作上的适应与心态上的调整。
还好,有行政主管和同事的帮助,我才从那段不安的情绪中走出来。
下面是我在这年工作情况的回顾。
一、工作表现从我进入公司以来我的工作表现可以用“好奇—热情—不安—迷茫—平静”来总结。
好奇是因为我刚踏入社会,对社会和公司不熟悉,所以对公司的业务等抱有好奇;热情是因为自己满意这份工作;不安是因为我调查业务部门,不知自己是否胜任这份工作;迷茫是因为一段时间过去了,发现自己每天总是等着别人来安排我的工作,觉得在公司自己没有存在的价值;平静是因为自己知道该怎样安排自己的工作。
在这一年里,我的收获在:协力搞好公司第一次的旅游活动,虽然期间出现一些不愉快的事情,但总算顺利结束。
在某些工作方面得到上司的认可。
应上司的要求,出了一份新进调查员的测试题,并得到行政主管的赞赏。
正确认识自身的工作和价值,学会处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系。
试用期个人工作表现和总结范文(7篇)

试用期个人工作表现和总结范文____年____月,我有幸来到公司工作。
在这样一个优越舒适而又能充分发挥个人智慧能力的环境中,不觉已经工作了将近三个月的时间。
在这几个月的工作中我深切感受到的是领导无微不至的关怀、公司两级管理人员认真务实的工作作风、同事们团结奋发的干劲,体会到的是____人作为拓荒者的艰难和坚定,这对刚刚走上工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
在工作上,我主要从事的是是办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的一员,我清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在主管领导的帮助和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,上级文件的处理、传阅,每月餐票、油票的发放,以及其他由办公室主办的一些事情都做到了及时、准确、无误。
三个月来,我参与起草了一些文件,如《____禁止管理人员利用职务职权从事参与或变相参与公司所属业务项目的有关规定》等,起草撰写了一些工作材料,参与了公司两级机关一般管理人员年度业绩考核测评工作,同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他事情。
三个月的时间转瞬即逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:____、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。
尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
行政专员试用期转正工作小结范文(7篇)

行政专员试用期转正工作小结范文自加入____公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:1、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
公司行政部门工作总结范文6篇

公司行政部门工作总结范文6篇公司行政部门工作总结范文 (1) 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作1、认真做好文件档案整理工作按照公司要求拟定综合性文件、报告36份;整理对外发文56份;整理外部收文14份,行政人事部已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
透过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的职责心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
年6月份,顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
4、完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动20xx年行政人事部组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、行政人事部人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议。
2024年行政前台工作总结参考范文(4篇)

2024年行政前台工作总结参考范文时间的流逝未曾停歇,又一个年份即将成为过往,我在此期间的体验和学习颇丰。
自任职以来,我致力于适应工作环境,全身心投入这个新的前台岗位,坚决执行我的职业责任,确保所有工作得以顺利完成。
1. 日常工作职责:- 电话管理:有效转接来电,确保骚扰电话的适当处理,以提升工作效率;- 来访者处理:妥善接待并指引访客,同时协助人力资源部门进行应聘者信息登记;- 通讯录维护:鉴于公司人员变动频繁,需定期更新通讯录,以促进内部及客户与公司间的有效沟通;- 考勤管理:为新员工录入考勤系统,保持考勤记录的准确性,并进行必要的补充;- 前台管理:记录每日值日情况,确保前台及贵宾室的整洁;- LED屏幕管理:每日9:30-10:00开启LED屏幕并进行检查,如有故障,立即通知维修人员;- 邮件报纸接收:领取并分发每日的报纸,及时将邮件送至相关人员手中。
在接下来的时间里,我将继续以严谨、负责的态度,执行上述职责,同时不断优化工作流程,以提高整体工作效率和团队协作。
2024年行政前台工作总结参考范文(二)1、优化工作流程与规范化管理在前台的日常工作中,我负责整理和分发传真、邮件、报纸,维护办公设备,提供送水服务,以及接待各类来访者。
初期面对繁杂的任务,有时会出现应对不暇的情况,虽然任务得以完成,但对工作细节的关注度不足,缺乏条理性,影响了工作效率。
经过持续的实践和反思,我认识到要高效地执行这些职责,首要任务是全面规划工作,然后从细节入手,保持专注的工作态度,提升效率。
唯有不断自我提升,才能胜任看似平凡的行政工作。
目前,我已经能够更有效地统筹工作,并努力妥善处理每一个工作细节。
我将持续提升自己的业务能力,始终以职业化标准自我要求。
同时,我意识到规范化工作流程的重要性,未来我将更加注重这一方面的改进。
2、保持高效的工作状态作为行政人员,特别是前台,我们的角色是服务和支持。
在接待客户或组织大型会议时,我们需要提供茶水服务,满足各方需求。
【个人入职工作总结写】新入职员工工作总结ppt

【个人入职工作总结写】新入职员工工作总结ppt个人写好入职工作总结,才能与企业一起发展。
以下是精心推荐的一些个人入职工作总结范文,一起来学习下吧!加入远洋地产秘书行政部这个团队已有一周时间,虽然只是短暂的五个工作日,但是通过学习和观察,对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深,现总结如下:一、本周工作简述为尽快熟悉公司整体情况,融入新的企业文化,本周的主要工作是学习网络办公流程和相关规章制度,了解公司的组织架构和集团主要高管职责分工,研习往期会议纪要和xx年总裁讲话汇编,通过初涉领导秘书事务、参与撰写四月份总裁办公会会议纪要、参与讨论18周年系列活动和行政系统培训活动等,逐步进入工作状态。
二、印象和感受1、公司管理规范,高效运转进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确,日常工作井然有序,有规章可循有制度可遵守。
这是一个大企业所应具备的特质,也更坚定了我来远洋的正确选择。
2、部门各司其责,有序配合我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分,各自在职责所在领域兢兢业业,对于部门的重要工作,又能群策群力,发挥专业所长,积极协作。
3、交流氛围融洽,无抱怨状部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历,但彼此之间互帮互助,气氛融合。
值得一提的是,相处时间虽短,但没有听到一句抱怨的话,无论是对工作还是对同事关系,这说明大家对工作环境的满意度较高。
三、想法和建议1、提倡适度工作创新参与房地产行业的行政工作三年有余,最大的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作,尽管很努力地在完善改进,可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑,时常如履薄冰。
对行政要求的苛刻说明行政的重要性,但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务,也需适当有所创新。
例如,利用18周年的系列活动,对远洋进行品牌打造和形象宣传,将远洋理念广泛传播,社会符号植入大众,对产品销售无疑具有相当大的推动力,应高度重视。
在万达工作的时候,该企业提出的“百年企业”概念,说明了品牌塑造任重道远,同样,远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。
新入职公务员年度考核个人总结范文5篇

新入职公务员年度考核个人总结范文5篇新入职公务员年度考核个人总结范文 (1) 工作以来,我严格要求自己,端正工作态度,在领导的关心和同事们的帮助下,认真学习、提高自我、勤奋工作、履行职责。
现将学习、工作情况简要总结如下:一、加强政治理论学习,提高思想觉悟认真学习深刻领会其科学内涵,认真系统地学习了党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实了理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。
坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。
认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、加强业务知识学习,提高综合素质作为一名转业军人,我清醒地看到人生舞台已发生转变,在新的工作环境,自己又缺乏工作经验,所以只有不断加强学习,积累充实自我,才能锻炼自己,提高自身综合素质水平。
因此,我始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习。
平时,多看、多问、多想,主动向领导、向同事请教问题。
重点学习公文写作及公文处理。
在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,并结合自己在公文写作及公文处理方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。
三、努力工作,认真完成工作任务我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。
在具体工作中,我努力做好服务工作,当好参谋助手:一是认真收集各项信息资料,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。
二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:首先,在理论学习上远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;其次,在工作上,经验尚浅,情况了解不细,给工作带来一定的影响,也不利于尽快成长;再次,在工作中主动向领导汇报、请示的多,相对来说,为领导出主意、想办法的时候少。
入职一周工作总结

入职一周工作总结入职一周工作总结1公司新人上班的第一周是关键的一个星期,大家要做好自己的工作总结,个人工作总结写得好,能为入职一周的新人提供更多总结工作经验的机会。
下面给大家分享一些新人入职一周工作总结范文,希望能帮到你!新人入职一周工作总结范文篇1作为公司新的一员,我很荣幸能担任行政文员的工作,总结前一周的工作内容,大致分为人事招聘,行政工作,销售内勤等:1、行政工作:在工作当中我熟悉了公司的规章制度,主持了一次公司的晨会,懂得了术业有专攻的道理,明白了怎样去开展公司的行政工作才是最有效率的。
了解到各个部门的工作制度并接受了人事档案管理,熟悉了关于销售部资料保管与协议的打印,与每一位员工相互熟悉,在这期间完成了公司内部员工通讯录的整理工作,四月二号与各个部门达成一致意见制作并完善了员工值日表。
2、人事招聘:在人事招聘工作中,我听取同事的意见,在胡经理的引导中不断的完善自己的言辞,使自己在人事招聘方面的语言表达话术有了一定的提升与改善,完成了销售部百分之六十的人员招聘工作。
在几次面试中,适应了一个招聘人事的心理与角色,并且增长了这方面的知识和见解,对自己有一个很大的提升与锻炼,为以后的1工作和学习奠定了基础。
3、销售内勤:为提高公司销售人员的工作效率,做他们工作开展的坚实后盾,在行政和人事工作之余,我协助新员工找到六十余家客户资源。
在工作的执行中,我曾遇到自己需要改善并且在日后工作中不断提高自己的工作能力的一些问题:1、行政工作,思考问题不够全面,有时候稍显天真,缺乏与老员工的沟通交流,行政工作的开展并不是很顺利,有时候需要郝经理的帮助。
2、在人事方面,有许多通知过的人在通知后却没有到公司参加面试。
我想有客观原因的同时也有自身原因的存在。
3、在销售内勤工作当中,查找客户资源的.效率较低,这样就不能保证及时供应销售人员的资源需求。
综上所述,在今后的工作中,我应该与员工之间加强交流沟通,多多听取一些有益的意见,处理好同事之间的关系,完善自己的话术,扩充自己的行政知识面,进一步的去了解和熟悉电子商务,提高查找客户资源的效率,为公司的销售部做好坚实的后盾!我将更加勤奋的工作,虚心的学习,做好工作计划,有目标地工作,努力提高文化素质和各种工作技能,希望能为公司塑造一个好的工作环境,为销售部今后的工作带来更好的效益。
行政个人工作总结范文(精选5篇)

行政个人工作总结时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充实,收获良多,需要认真地为此写一份工作总结。
那么写工作总结真的很难吗?下面是小编精心整理的行政个人工作总结范文(精选5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政个人工作总结120XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在XXX公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范。
做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉。
做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。
行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
新入职员工工作总结范文5篇

新入职员工工作总结范文5篇新入职员工工作总结范文精选篇1时间一晃而过,弹指之间,20__年已经接近尾声,作为一个材料员,我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行材料管理的各项规章制度,把厂里的一切材料、工具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
过去的一年在领导和同事的悉心关怀指导下,通过自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多的不足。
回顾过去的一年,现将工作总结如下:一、每月25日做各类材料报表,反映材料使用情况。
二、对进场材料严格验收,确保质量合格,规格和数量准确,单据与物品相符。
办理验收手续,入库手续。
三、配合各班组准确及时购置临时需要的材料、工具。
四、在原有制度基础上增加材料或工具的借用手续。
五、统计各种材料的使用情况及数据,并反馈给主管领导,确保日常生产的顺利进行。
六、做好20__年底的库存盘点。
通过这一年的积累,明年我对自己有着更高的的要求,在完成正常生产任务和临时任务外,还要清楚的认识到,我是业务室的一员,业务室在厂区内负责着调度、验收、协调等工作,是全站承上启下的部门,要做好这些工作。
首先要提高个人的分析及判断能力;其次,就是与各班组的沟通要做到及时有效。
而且,本企业是重点的安全防火单位,在日常工作中就要做到支持协助厂内专、兼职安全员,并做到正确的引导和监督,遇突发临时任务按站内各项规章执行,杜绝违章指挥、违章操作。
新入职员工工作总结范文精选篇2这学期超市在大家的共同努力下,各方面最终逐步完善,逐步步入正轨,虽然有段时间因为楼栋出入情景管理加严,而让大家都在为超市送货方式的改革想得焦头烂额的,虽然在这一路来不断有人退出,当然也有人加入,这一切的摸索过程都是值得了。
这学期,每个人都见证了b校网超市的艰辛成长过程,从开学最初的每一天订单营业额不超过两位数的情景发展到此刻每一天平均营业额达200左右,6月22日还创下了本学期的最高日营业额566.6元。
这都是值得欣慰的方面。
行政转正个人工作总结(5篇)

行政转正个人工作总结一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。
但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。
二、加强学习的力度,注重自身修养的提高另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。
也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。
希望能够尽快的融入到这个大家庭中去。
三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。
2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
四、存在的不足1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。
2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。
3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。
工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。
办公室初任公务员个人工作总结

办公室初任公务员个人工作总结这是一个较长的总结,请确保输入足够容纳____字的空间。
以下是我的办公室初任公务员个人工作总结:在过去的一年里,我作为一名办公室初任公务员,我有幸能在这个团队中学习和成长。
通过与同事们的合作和上级的指导,我逐渐适应了办公室的工作环境,并取得了一定的成绩。
首先,我要感谢我的上级和同事们对我的支持和帮助。
在我刚开始工作的时候,他们耐心地指导我如何处理文件、办公室常规和处理日常事务。
通过他们的引导,我渐渐掌握了办公室工作的规则和流程,并能够独立地完成一些简单的任务。
在工作中,我注重与同事们的合作。
通过团队合作,我学会了倾听和理解他人的意见,提高了自己的协调能力。
在处理和解决问题时,我也会及时与同事们交流和讨论,共同寻求最佳的解决方案。
这不仅加强了我们团队的凝聚力,也提高了工作效率。
在工作中,我也努力学习和提升自己的专业知识和技能。
我参加了一些相关的培训课程,学习了公务员法律法规、行政管理、文件处理等方面的知识,加强了自己的专业素养。
同时,我也关注行业的最新动态,不断学习和掌握最新的办公技术和工具,提高了自己的工作效能。
在工作中,我注重细节和准确性。
我会仔细审查文件,确保其准确无误,并及时向相关人员反馈和汇报。
我也会关注工作中出现的问题和漏洞,并积极提出改进建议,为公司的运营和管理提供支持。
此外,我也注重与公众的沟通和服务。
在接待来访者时,我会友好地接待并向他们解答问题。
在接听电话和处理邮件时,我也会积极负责地回答和处理相关问题。
我努力做到在工作中以积极向上的态度与他人交流,提供优质的服务。
通过过去一年的工作,我认识到了自己的不足和需要进一步提高的地方。
我将继续保持学习的态度,努力提高自己的工作能力和业务水平。
我还会加强与同事们的沟通和合作,共同为公司的发展做出贡献。
感谢您的阅读!。
2024办公室初任公务员个人工作总结

2024办公室初任公务员个人工作总结在2024年作为办公室初任公务员,我深入学习领会国家政策和法律法规,不断提升自己的政策理论水平和专业技能。
在工作中,我积极践行公务员的职业道德,严格要求自己,努力为政府和公众服务。
首先,在文件处理方面,我负责收发文件、协调沟通,保证各单位之间的信息传递畅通无阻。
我熟练掌握了电子文件管理系统,能够高效地处理电子文件,便捷地查阅历史文件,提高了工作效率。
同时,我注重文件整理和归档工作,保证了文件的安全保存和便捷查阅。
其次,在会务组织方面,我积极参与会议筹备和组织工作。
我准确把握会议目的和要求,制定详细的计划和安排,并组织会议前的准备工作,如会议资料的整理、会场的布置等。
在会议期间,我积极配合主持人,确保会议的顺利进行,并及时记录会议内容和决议,为后续工作提供参考。
另外,我还积极参与到政策研究和制定中。
我关注社会热点问题,分析相关政策和法规的制定背景和目的,深入研究有关领域的发展趋势和问题,提出合理的建议和意见。
同时,我与相关单位和部门保持紧密联系,及时了解他们的需求和问题,协调解决各方面的矛盾和困难。
最后,在协调工作方面,我注重与各个相关单位的沟通与合作。
我主动向他们了解工作进展和需求,并及时向他们提供帮助和支持。
我在处理涉及多个部门的问题时,注重平衡各方利益,倾听各方意见,最大限度地减少矛盾和冲突,促进全局协同工作。
总的来说,作为2024年办公室初任公务员,我在文件处理、会务组织、政策研究和协调工作方面做出了积极的努力和贡献。
我通过不断学习和实践,提高了自己的工作能力和素质,为公务员队伍的建设和发展做出了一些努力。
在今后的工作中,我将继续努力,克服困难,不断进步,为国家和人民的事业做出更大的贡献。
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行政办公室新入职工作总结范文_个人总结精品文档,仅供参考行政办公室新入职工作总结范文_个人总结新入职的工作已经完成,对自己行政办公室的工作有一个什么样的总结呢?下面是由小编为大家整理的“行政办公室新入职工作总结范文”,仅供参考,财务工作总结是财会朋友总结一年工作成果,展望未来一年工作计划的年度重头戏,小编整理了各类医院总结文章,可以顶部搜索栏中找到您需要的文章,供您参考,希望能帮助到您。
行政办公室新入职工作总结范文(一)在新入职的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2、公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3、对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4、对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5、解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;③我在对突发事件方面的应急能力不足;在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
行政办公室新入职工作总结范文(二)新入职的工作即将告一段落,回顾这短暂时间的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:一、办公室行政管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
20xx年公司资质升级两项,新增一项。
由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。
在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。
按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。
切实做好公司通讯费、水电费、车辆使用登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。
本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。
通过专场招聘、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。
员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、工作计划和努力方向在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:1、加强学习,拓宽知识面。
努力学习专业知识和相关法律常识;2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平;5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
六、工作设想(一)强化学习,落实职责,圆满完成各项工作任务。
积极动员组织办公室人员参加各种政治理论学习和实践活动,努力提高整体思想政治素质和业务能力。
二是办公室工作事务繁杂,要运用一切措施进一步提升办公室人员立足本职、服务公司的责任意识,为院领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,圆满完成各项工作任务,确保机关工作有序运转。
(二)严格管理,创新思路,努力提升整体工作水平。
一是督查督办落到实处,做好公司重大决策、会议、文件的执行,以及领导交办事项和群众反映问题处理的贯彻落实。
二是对重要工作文件会议精神,办公室及时根据主要负责人安排进行传达,及时督办,同时,定时对各项工作进展情况进行一次收集汇总,及时为领导掌握情况、科学决策和指导工作提供依据。
三是配合抓好公司各项内务管理,切实提升单位机关管理及文明创建的整体水平。
七、实施精细管理,用管理支持发展办公室是单位行政管理系统的枢纽和核心,既有档案、文书、机要、信息等静态基础性管理,又有计划、组织、协调、督查等动态综合性管理,可以说办公室工作本身就是一个小的管理系统,如何抓小管理促大管理,充分发挥办公室的职能作用?我们认为应该从提高管理的精细化程度入手,就是加快规范化、现代化和信息化办公系统建设,打造机关工作高新管理平台,推进管理效能和工作水平整体提升,用管理支持发展。
1、提高办公室管理的规范性一是严格工作原则,使办公室工作积极稳妥、有条不紊。
原则一:准确原则,即办文要准、办事要稳、情况要实、主意要慎;原则二:效率原则,即及时、迅速、不误事,就是在行政管理、行政运作的各个环节都要雷厉风行、保证时效;原则三:保密原则。
即办公室工作人员政治素质要高和组织纪律性要强,同时工作程序要规范、责任要明确、监督要到位,严防失密泄密;原则四:科学原则,即要正确判断形势,科学认识规律,提高预见性和把握力,事事都要精心思考、细致推敲、周密实施。
二是健全工作制度,使办公室工作有章可循,有的放矢。
既要基础管理制度,如办公会议制度、文书管理制度、档案管理制度、机要保密制度、办公自动化管理制度,又要有综合管理制度,如目标管理制度,联动管理制度等,还要有办公室内部分工负责制、岗位规范等。
通过制度规范,用制度管人、理事,更好地构建统一协调的工作机制。
2、增强办公室管理的系统性管理是决策、执行、反馈的全过程,只有统筹兼顾、有始有终,抓好每一个环节、每一个阶段,才能提升管理的整体效能。
一是办公室工作人员要注重学习,不断丰富自己的知识结构,多动脑筋,善于站在全院的高度思考问题,找准上级精神与单位工作的结合点和切入点,要在深入调查的基础上,探索规律性,增强主动性,拿出一个或几个预案,为领导决策提供充分、准确的依据。
二是抓好计划安排。
凡事预则立,不预则废。
办公室对工作安排应早考虑、早研究、早着手,使职能部门、系统上下的工作统一到全公司工作目标和部署上来。
三是抓好组织协调。
主要是及时上下联络,沟通左右,确保政令畅通。
遇事既要果断处理和大胆管理,又要注意不越权,重大问题及时请示汇报,做到到位而不越位,帮忙而不添乱。
八、推行人文服务,用服务体现发展办公室是综合服务部门,是公司的门户。
我们提出推行“人文服务”,就是想把以人为本的精神,牢固树立以服务对象为中心的理念,服务领导,服务职工,服务公司,通过人文关怀,细微服务,从我做起,发挥办公室成员活生生的细胞作用,更深层次更大程度上服务于人,用服务体现发展。
总之,我们正处在一个思想大解放、社会大变革、事业大发展的时代,作为办公室工作人员我们必须始终保持一种蓬勃朝气,一种昂扬锐气,一种浩然正气,以奋发有为的精神,抓住机遇,迎接挑战,乘势而上,实现新发展。
行政办公室新入职工作总结范文(三)到咱们公司工作三个月以来,在领导和同事们的教导帮助下,我的思想、工作、学习等各方面都得到了一定的提高,现将本人这三个月来的思想、工作情况作简要总结报告:一、思想方面刚来工作时,我接触到的是新的陌生的领域,对于业务知识需要一个重新学习的过程,思想上也需要一个转变过程。
公司融洽的工作氛围、良好的学习发展机遇,让我很快完成了跨越不同行业的思想转变,很快融入到崭新的工作生活中。
能够正确面对挫折,辨证的看待问题,自己碰到不懂的问题就虚心的向领导和同事们请教,翻阅以前的材料,尽可能自己解决问题,不打扰其他同事。
工作中我认真服从领导安排,遵守各项规章制度和各项要求,养成良好的工作作风,能够始终保持一种积极向上的心态,努力开展工作。
二、工作方面本着对工作积极、认真、负责的态度,认真遵守各项规章制度,虚心向领导和同事请教,努力学习各项业务知识,通过不断学习,不断积累,使自身工作效率和工作质量有了较大提高,较好地完成了各项工作任务。