研发项目采购管理方法探索
项目采购管理流程探讨
项目采购管理流程探讨Newly compiled on November 23, 2020项目采购管理流程探讨—工程项目物资采购管理与探讨学院：机电学院学号：姓名：杨旭飞日期：众所周知，在施工过程中设备、材料的费用在工程项目总投资中所占的比重很大，而且设备、材料是否能保质、保量及时供货到现场，直接影响工程项目是否能顺利的进行，并将决定工程项目建成后能否顺利试运行并达到连续、稳定和安全运行的要求。
由此可见工程项目物资采购管理是工程项目管理的重要组成部分，是工程项目建设的物质基础。
所以讨论其管理模式是很有必要的。
一、工程项目物资采购的流程我国工程项目物资采购的业务流程大体上相同，其基本采购流程如下：（1）制定书面采购计划；（2）签发书面采购单；（3）签订供货协议；（4）物资到场签收；（5）货款确认；（6）付清货款；二、工程项目物资采购管理中存在的问题由于经济条件、管理方法、机制、政策等原因，传统的项目物资采购主要存在以下几个问题：（1）采购业务效率低；（2）采购成本过高；（3）采购资金利用率偏低；（4）采购行为缺乏规范；（5）采购物资质量难以控制；三、基于供应链的工程项目物资采购（1）基于供应链的工程项目物资采购管理模式的目标○1建立项目物资采购工作中高度透明的物流、资金流、信息流的管理体系，帮助企业实现物资采购资金预计划、事中控制及事后分析的顺利进行;○2建立项目物资采购资金预算、使用情况的分析体系，严把资金使用关;○3建立项目物资采购档案，如历史价、上次交易价、当前价及价格走势的价格分析体系;○4建立项目供应商档案，如在准时交货率、质量合格率、服务质量、交货期等方面的业绩分析体系，根据各供应商的绩效定期评定定点供应商(即战略伙伴)，从而整合供应链。
（2）该管理模式流程设计该管理模式，首先要进行市场分析，根据供需情况预选供应商和采购方式;其次与预选供应商协商并签订试合作协议，进行合作试运行;再次根据试运行结果选定最终的合作伙伴，签订长期合作协议，进入正式合作阶段；正式合作无需每次都签订采购订货合同，采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，供应商确认后订单开始执行；在采购实施过程中，采购部门要不断的沟通、协调供应商与生产部门的供需计划，保证供需一致、平衡。
研发科技公司采购管理制度
研发科技公司采购管理制度背景介绍研发科技公司是一家专注于科技研发和创新的公司。
为了保证研发项目的顺利进行，确保研发过程中所需物资及设备的供应和管理，研发科技公司特制定了采购管理制度，以规范和优化采购流程。
1. 采购管理目的和原则•目的：研发科技公司的采购管理制度的目的在于确保公司能够获得高质量的物资和设备，以支持研发项目的进行。
•原则：1.公正透明原则：采购过程应公正、透明，遵循公开招标、竞争性谈判等原则，确保公平竞争。
2.经济效益原则：采购过程应力求在保证质量的前提下，节约成本并提高采购效益。
3.合理需求原则：采购需求应基于实际需要，并经过合理的评估和审批。
4.诚实守信原则：制定采购合同和履约保证金制度，确保供应商履行合同。
5.风险控制原则：设立风险评估机制，对供应商进行评估和分类，降低采购风险。
2. 采购管理流程研发科技公司的采购管理流程包括需求确定、采购计划编制、供应商选择、合同签订和履行管理五个主要环节。
2.1 需求确定在这一环节，研发科技公司根据研发项目的具体需求，确定所需物资和设备的技术规格、数量和质量要求。
2.2 采购计划编制根据需求确定的结果，研发科技公司制定具体的采购计划，包括采购预算、采购时间表、采购方式和采购范围等。
2.3 供应商选择根据采购计划，研发科技公司会通过公开招标、竞争性谈判或单一来源等方式，选择合适的供应商。
•公开招标：将采购需求公开发布，供有意向的供应商参与竞标，最终选择中标供应商。
•竞争性谈判：在满足一定资质条件的供应商中，通过多轮谈判，寻求最优的价格和合作条件。
•单一来源：在特殊情况下，比如某些物资或服务只有某一家供应商可以提供，可以按照合理的流程选择该供应商。
2.4 合同签订供应商选择确定后，研发科技公司与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和义务。
2.5 履行管理在合同履行过程中，研发科技公司需要对供应商的交付情况、物资质量和验收等进行严格管理，确保合同的有效履行。
研发项目采购控制办法
研发项目采购控制办法一、背景和目的本文档旨在制定研发项目采购的控制办法，以确保采购过程的透明度、有效性和合规性。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有研发项目的采购活动，包括采购需求确认、供应商选择、合同签订和采购管理等环节。
三、采购需求确认1. 项目负责人应提交研发项目采购需求申请，包括项目名称、采购物品或服务的描述、数量、预算等信息。
2. 采购需求申请应经部门经理审批并获得财务部门的预算确认。
四、供应商选择1. 采购部门应根据研发项目的采购需求，制定供应商选择的标准和程序。
2. 采购部门应邀请合格的供应商参与竞标或询价，并评估供应商的资质、信誉、价格、服务等因素。
3. 采购部门应向评审委员会提交供应商选择报告，并经评审委员会审定后确定最终供应商。
五、合同签订1. 采购部门应与最终供应商进行合同谈判，并明确采购物品或服务的规格、数量、价格、交付时间、付款方式等事项。
2. 合同谈判达成一致后，采购部门应起草正式的采购合同，并经相关部门审批后签订。
六、采购管理1. 采购部门应建立采购管理系统，记录采购活动的过程和结果，并定期报告给公司管理层。
2. 项目负责人应监督供应商的履约情况，并及时处理采购过程中的问题和纠纷。
3. 采购部门应定期评估供应商的绩效，以维护合作关系的稳定和可持续性。
七、违规处理对违反本办法的相关责任人将根据公司相关规章制度进行处罚或停职等处理，以确保采购活动的合规性和诚信性。
八、附则1. 本办法由公司研发部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效，并替代以前的任何相关规定。
以上为研发项目采购控制办法的草拟，请审阅并提出修改意见。
研发阶段采购管理办法规定
研发阶段采购管理办法规定引言研发阶段是企业产品开发的关键阶段，在这个阶段，采购管理的规范和有效性对项目的顺利进行至关重要。
研发阶段采购管理办法的目的是为了确保采购过程的透明度、公平性和合规性，从而最大限度地保证研发项目的成功。
本文将对研发阶段采购管理办法的具体规定进行详细阐述。
采购需求评估在研发阶段采购开始之前，需要进行采购需求评估。
评估的目的是明确项目需要采购的物品或服务的种类、数量和质量要求，以及采购的预算限制。
评估过程应该充分考虑项目的实际需求和可行性。
评估的方法可以包括： - 与项目团队进行沟通和讨论，明确项目的需求； - 调研市场上相关物品或服务的价格和供应情况； - 根据项目预算进行合理的限制。
评估完成后，需要编写采购需求评估报告，报告应包括评估过程、评估结果和建议等内容，供决策者参考。
供应商选择与评估供应商的选择是研发阶段采购管理的重要环节。
良好的供应商可以提供优质的产品和服务，对项目的顺利进行具有重要的支持作用。
为确保供应商选择的公平性和透明度，应按照以下步骤进行：1.发布招标公告：项目组应发布招标公告，明确项目需求，要求供应商提供相关信息，包括公司背景、产品质量和价格等。
招标公告应发布在公开透明的平台上，以确保供应商的公平竞争。
2.供应商资格审查：项目组应对招标申请的供应商进行资格审查，包括审查其资质、经验和信誉等方面的要求。
只有符合资格的供应商才能进入下一步的评估。
3.评估供应商：通过评估供应商的产品质量、服务水平和价格等因素，从符合条件的供应商中选择最合适的供应商。
评估过程应充分考虑项目的实际需求和供应商的能力。
4.合同签订：选择合适的供应商后，项目组应与供应商签订合同，明确双方的权责、交付时间和支付方式等重要条款。
合同应遵循法律法规的规定，从而确保合同的合规性。
采购过程管理采购过程的管理是为了确保研发项目在采购过程中的高效和合规。
采购过程管理主要包括以下几个方面：1.采购计划制定：根据项目的要求和供应商评估的结果，制定详细的采购计划。
研发物料采购管理制度
研发物料采购管理制度一、总则为规范公司研发物料采购管理，提高研发物料采购工作的效率和质量，保障研发项目的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发项目的物料采购管理工作。
三、采购流程1.项目需求确认研发人员根据项目需求提出物料采购需求，包括物料种类、规格、数量、质量要求等。
2.供应商选择采购人员根据项目需求和公司的供应商审核制度，选择合格的供应商，并与供应商签订采购合同。
3.物料采购采购人员根据项目需求和合同约定，与供应商进行谈判，确定价格、交货期等具体事项，签订采购合同。
4.物料验收采购人员在供应商交货后，进行物料验收，确认物料符合项目需求和合同约定。
5.物料入库物料通过验收后，由仓库人员进行入库管理，做好物料的储存和保管工作。
6.采购档案保管采购人员需妥善保管采购文件和合同，定期进行归档和整理，确保采购资料的完整性和可查性。
四、内部管理1.项目需求通报研发人员需及时将项目需求信息通报给相关部门，确保采购人员能够及时、准确地进行物料采购工作。
2.内部协调在项目需求变更或出现问题时，研发人员需与采购人员进行及时沟通，协商解决方案，并及时通报给项目管理部门。
3.内部审批对于大额物料采购项目，采购人员需按照公司内部审批制度进行审批流程，并及时报告公司领导。
五、供应商管理1.供应商审核公司设立供应商审核制度，对供应商进行资质认证、生产能力评估和信用调查，确保选择到的供应商具有良好的信誉和质量保障能力。
2.供应商绩效评估公司建立供应商绩效评估制度，对供应商进行定期评估，并据此调整供应商的采购订单分配和合作关系。
3.供应商合作公司与供应商建立长期合作关系，定期进行供应商管理会议，共同商讨解决方案，提高供应商的服务水平和产品质量。
六、采购文件管理1.采购文件完整性采购人员需做好采购文件的管理工作，确保采购文件的完整性、准确性和可查性。
2.采购档案保管采购人员需将采购文件和合同按照公司规定的归档标准进行分类存档，做好采购档案的保管和管理。
研发人员自行采购管理制度
研发人员自行采购管理制度一、背景与目的研发人员在开展工作过程中，可能需要采购一些辅助工具、软件或设备等，以提高研发效率和工作质量。
为了规范研发人员的自行采购行为，提高采购过程的透明度和合规性，制定研发人员自行采购管理制度是必要的。
本文档旨在明确研发人员自行采购的管理流程和规范，促进资源的合理配置和使用，确保采购行为符合公司的战略与需求。
二、适用范围本制度适用于公司研发部门的所有员工，包括技术研发人员、项目经理和相关管理人员。
三、采购权限与责任1. 采购权限•技术研发人员：可以自行采购软件、开发工具、小型设备等，金额不超过5000元。
•项目经理：可以自行采购与项目相关的软件、设备、材料等，金额不超过1万元。
•部门经理：可以自行采购与部门运营相关的软件、设备、材料等，金额不超过5万元。
•公司管理层：可以自行采购公司战略相关的软件、设备、材料等，金额不超过10万元。
2. 采购责任采购人员应当根据公司采购政策和流程进行采购，确保采购的产品符合公司的品质与需求。
采购人员需要负责与供应商的谈判、合同签订、物品验收及后续资产管理等工作。
四、采购流程1. 采购需求提出研发人员应当向上级主管提交采购需求，包括产品名称、型号、数量、用途及预算等信息，并附上相关的技术说明与可行性分析。
上级主管审核后，将需求提交给相关部门进行评估和批准。
2. 采购方案评估相关部门负责对采购需求进行评估，包括技术可行性、市场调研、供应商选择、费用预算等方面。
评估结果应当及时向研发人员和上级主管汇报，并给出采购建议。
3. 供应商选择与谈判根据评估结果，研发人员可以自行选择合适的供应商，并与供应商进行谈判。
谈判过程中，应当重点关注产品质量、价格、交货期、售后服务等方面，并尽量争取到较好的采购条件。
4. 合同签订与审批采购人员与供应商达成一致后，应当与供应商签订采购合同，并将合同与相关采购文件提交给上级主管进行审批。
合同中应当明确产品名称、型号、数量、价格、交货期、售后服务等重要条款，确保双方权益得到保障。
研发企业的物料采购和管理
研发企业的物料采购和管理概述研发企业的物料采购和管理是一个关键的业务流程，直接影响到企业的研发效率和产品质量。
本文将介绍研发企业物料采购和管理的重要性以及一些常见的采购和管理方法。
重要性在研发过程中，物料采购和管理起着至关重要的作用。
首先，物料采购是研发过程中不可或缺的一环。
研发所需的各种原材料、零部件、设备等都需要通过采购获得。
正确选择合适的供应商和采购合适的物料，不仅可以确保研发进程的顺利进行，还可以节约成本，提高产品质量。
其次，物料管理是保证研发过程高效进行的关键。
对物料的合理存储、分类、管理能够让研发人员更加方便地获取所需物料，并且减少因无法及时获取物料而对研发进度产生的延误。
良好的物料管理还能降低库存成本，减少过期物料的损失，并为企业的财务管理提供准确的数据支持。
因此，研发企业必须高度重视物料采购和管理，并采取相应措施确保其有效性和高效性。
物料采购物料采购的过程通常包括以下几个步骤：1.确定采购需求：根据研发项目的需要，明确所需物料的种类、数量、质量要求等。
2.寻找供应商：通过询价、招标等方式找到合适的供应商。
在选择供应商时，不仅需要考虑物料的价格和质量，还需要考虑供应商的信誉、服务等因素。
3.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4.审核物料：在物料到达时，对物料进行验收，确保物料的质量和数量符合合同要求。
5.收货和结算：确认物料无误后，进行收货并结算采购费用。
为了提高物料采购的效率和准确度，研发企业可以采用以下一些技术手段：•采购管理软件：利用采购管理软件可以更好地协调采购流程的各个环节，提高效率并减少错误。
•供应链管理系统：通过供应链管理系统可以更好地管理供应商信息和物料库存信息，提前做好物料储备规划，减少因物料短缺而对研发进度的影响。
物料管理物料管理包括物料的存储、分类、管理和使用等方面。
一个良好的物料管理系统可以帮助研发企业更好地管理物料，提高研发效率。
项目采购管理工作思路
项目采购管理工作思路引言随着项目的增多和复杂性的提高，采购管理在项目管理中扮演着至关重要的角色。
项目采购管理旨在通过合理的采购策略和有效的供应链管理来确保项目的成功交付。
本文将讨论项目采购管理的基本工作思路和方法。
项目采购管理的基本流程项目采购管理的基本流程包括需求分析、供应商选择、合同管理和绩效评估四个主要阶段。
需求分析需求分析是项目采购管理的第一步。
在这个阶段，项目团队需要明确项目所需的物资或服务，并进一步细化采购需求。
这包括分析项目的关键需求、采购数量、质量标准、交付时间、预算等。
供应商选择供应商选择是项目采购管理的关键环节。
在这个阶段，项目团队需要通过招标、报价或谈判等方式，评估和选择最适合项目需求的供应商。
评估供应商时，一般会考虑供应商的能力、信誉、价格、交付能力和服务质量等因素。
合同管理合同管理是项目采购管理的重要一环。
在这个阶段，项目团队需要与供应商签订合同，并确保合同内容符合项目需求，并明确双方的权责义务。
项目团队需要定期跟踪和检查合同执行情况，确保供应商按合同履行义务。
绩效评估绩效评估是项目采购管理的最后一步。
在这个阶段，项目团队需要对供应商的绩效进行评估，包括供货质量、交付准时性、服务质量等方面的评估。
根据评估结果，项目团队可以对供应商进行奖惩措施，以改进供应链管理。
项目采购管理的关键考虑因素在进行项目采购管理时，需要考虑以下关键因素。
需求精确明确在项目启动之前，需求必须经过充分的分析和讨论，确保项目团队对采购需求的理解一致，以减少后期因需求不明确而带来的变更和风险。
供应商调查与评估在供应商选择阶段，项目团队需要进行供应商的调查和评估，了解其能力、信誉和服务质量。
可以采取多种方式进行评估，如查阅供应商的历史记录、参观供应商的生产基地等。
合同管理与沟通合同是项目采购管理的重要保障措施。
项目团队需要与供应商建立良好的合同管理机制，并及时进行沟通和协商，以便及时解决问题，确保项目按计划进行。
公司研发采购管理制度
公司研发采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司研发采购活动，提高研发项目的效率与质量，制定本管理制度。
第二条公司研发采购活动必须遵循国家相关法律法规，遵守公司规章制度，服务于公司总体战略和研发项目的顺利推进。
第三条公司研发采购管理制度适用于公司内部所有研发项目的采购活动。
第四条公司研发采购管理工作由公司研发部门负责具体执行，执行人员要做到公正、透明、高效。
第五条公司研发部门应当建立健全研发采购档案，确保研发采购过程的记录完整、真实、准确。
第六条公司研发部门应当对研发项目的采购活动进行定期检查、评估，及时发现问题并进行整改。
第七条公司所有研发项目的采购资金应当专款专用，不得挪作他用。
第二章采购程序第八条研发项目的采购程序分为需求调研、供应商选择、合同签订、资金支付等环节。
第九条公司研发部门对需求进行调研时，应当充分了解项目的具体需求，制定采购方案。
第十条公司研发部门在选择供应商时，应当根据公司规定的采购评审流程，严格审查供应商的资质、信誉、技术水平等。
第十一条公司研发部门在签订合同前，应当明确合同的条款，确保合同内容合法、合理。
第十二条公司研发部门应当对合同履行过程进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务。
第十三条公司研发部门在资金支付环节，应当按照合同约定的支付方式和时间进行支付，并妥善保存支付凭证。
第三章采购管理第十四条公司研发部门应当建立健全采购管理制度，规范采购流程，提高采购效率。
第十五条公司研发部门应当严格执行采购程序，确保采购过程合法、公正、透明。
第十六条公司研发部门应当建立供应商库，定期评估供应商的绩效，建立良好的合作关系。
第十七条公司研发部门应当建立采购合同档案，以便查阅和核对。
第十八条公司研发部门应当主动了解市场行情，合理控制采购成本，降低研发项目的总成本。
第十九条公司研发部门应当加强员工培训，提高员工采购意识，确保采购流程的顺利进行。
第四章监督检查第二十条公司研发部门应当建立内部审计机制，对研发项目的采购活动进行监督检查。
航天科研项目采购管理流程完善研究
外协外包采购管理是科研项目管理和企业管理的重要组成部分。
从管理流程来看，它涉及到企业供方管理、合同管理、价格管理、进度管理、质量管理、财务管理等诸多方面；从采购责任关系来看，它又涉及到企业内部多部门协同工作。
可以说，采购管理工作的质量能够充分反映企业规范化管理水平，直接影响企业经营整体情况，甚至还关系到企业党风廉政建设。
为了确保科研任务质量、实现企业经济指标和可持续发展创新、降低廉洁从业风险，完善以风险控制为目标的科研项目采购管理流程是当前推动质量强国、航天强国建设的迫切需要。
一、科研项目采购的特点1．采购数额大、管理风险高对于科研生产型航天企业，与科研项目直接相关的外协外包采购业务量和成交金额一般占到企业各类采购业务的2/3以上，而单个科研项目采购成本通常又占据到整个项目预算的1/3以上，涉及到的采购数额巨大。
在此情况下，各单位通常将采购从业人员列为关键岗位人员，在人员培训教育方面投入也很大。
在项目李皓伟、续堃、张珂、张镇琦 /北京宇航系统工程研究所航天科研项目采购管理流程完善研究预算一定的情况下，采购金额与企业预计收益水平成反比，所以内部成本控制和从业人员廉洁方面一旦出现问题，将给组织和个人带来严重的影响。
2．采购对象种类繁杂、专业性强科研项目外协外包采购对象主要可分为产品、生产过程和技术研究3类采购，其中产品一般是指元器件、原材料、辅助材料等物资，以及半成品、成品等实物及软件；生产过程一般是指产品相关工艺工序实现过程、检测、试验和软件评测服务等；技术研究一般是指设计、仿真、计算、课题等任务。
在自主创新的驱动下，不同科研项目的采购对象虽存在一定的关联关系，即部分产品是按照产品化思路开展研制的，部分生产过程通用化程度相对较高，但仍有大量的采购对象难以直接继承选用，特别是预研和研制阶段项目，基于试制模式下的专一化、定制化采购在航天企业采购管理活动中无法避免。
3．质量要求高、进度要求紧党的十九大报告中明确提出了建设“航天强国”“质量强国”战略。
研发人员自行采购管理制度
一、总则为了规范研发中心研发人员的自行采购行为，确保采购流程的合规性、透明性和效率性，降低采购成本，提高采购质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于研发中心所有需要进行自行采购的研发人员。
三、采购原则1. 合法合规：所有采购活动必须符合国家相关法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明：采购活动应当公开进行，确保采购过程的公平、公正、公开。
3. 质量优先：优先选择质量可靠、性能优良的产品或服务。
4. 成本效益：在保证质量的前提下，尽量降低采购成本，提高资金使用效益。
四、采购流程1. 采购申请（1）研发人员根据项目需求，填写《研发人员自行采购申请单》，并提交相关证明材料。
（2）申请单经项目经理/职能主管/经理审核，必要时需研发总监助理确认。
2. 采购审批（1）项目经理/职能主管/经理审核通过后，将申请单提交研发总监核准。
（2）研发总监核准后，将申请单提交至采购部门备案。
3. 采购执行（1）采购人员根据核准的采购申请单，进行采购活动。
（2）采购人员应确保采购物资的质量、数量、价格等符合要求。
4. 采购验收（1）采购物资到货后，由研发人员、采购人员共同进行验收。
（2）验收合格后，由研发人员填写《采购物资验收单》，并签字确认。
5. 采购结算（1）采购人员根据《采购物资验收单》及合同约定，办理结算手续。
（2）结算完成后，将相关凭证提交财务部门进行报销。
五、监督管理1. 采购部门负责对研发人员的自行采购活动进行监督管理，确保采购流程的合规性。
2. 研发总监负责对研发人员的自行采购活动进行监督，对违规行为进行查处。
3. 任何单位和个人有权对违规采购行为进行举报，公司将对举报人进行保密。
六、附则1. 本制度由研发中心负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由研发中心根据实际情况予以补充和完善。
我国科技项目政府采购机制研究
我国项目政府采购机制研究政府采购也称公共采购。
2002年发布的《中华人民共和国政府采购法》规定，政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政资采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
项目政府采购机制是一种面向市场、鼓励竞争的运作机制。
政府从国家的根本利益出发，作为直接需求者通过市场来推动国家整体的发展。
各级政府部门及政府委托的有关机构使用财政资，购买或委托研究开发有关技术、工艺或服务。
项目政府采购方式与一般的政府采购有一定的差异，其采购标的质量要求高于价格要求，缺少技术规范、质量标准和成本信息，与供应商服务业绩有较大联系。
一、我国政府资助项目管理制度的现状1、现行政府资助项目的管理程序我国的项目运行管理机制是在计划经济体制下建立和发展起来的。
现行机制中，多数项目由政府无偿资助，这些政府资助的项目从立项到结题都由政府运作，均属政府行政行为。
一般由行政管理部门聘请同行专家，按照规定的形式和程序，对项目的申请材料进行审查和评价，做出是否批准的结论。
从申请立项到结题鉴定的过程一般为：（1）由项目管理部门发出项目研究指南（2）项目研究单位组织申报项目；（3）经项目管理部门评审后确定立项并拨付项目经费；（4）项目研究完成后项目管理部门组织验收或鉴定。
实践证明，这套管理制度对保证项目的研究质量，调动广大人员的积极性和创造性，以及促进项目研究成果的转化等方面起到了积极的作用。
2、现行政府资助项目管理制度存在的问题随着我国市场经济体制的建立和发展，特别是我国加入WTO以后，现行的项目管理制度中也暴露出了一些问题。
主要有以下几方面：（1）有些项目重申报、轻研究，致使项目最终结果与立项的承诺相差甚远；（2）项目研究的委托人和承担人法律责任不明确，当项目发生问题时无法进行责任追究；（3）项目的申报和批准透明度不够，虽然2002年颁布了《国家科研计划课题招标投标管理暂行办法》和《国家科研计划课题评估评审暂行办法》，但仍存在执行不力的情况。
研发部采购管理制度
研发部采购管理制度1. 引言本研发部采购管理制度旨在明确研发部门内部采购活动的规范和流程，以提高采购效率，保证采购质量，确保研发工作的顺利进行。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认在开始采购活动之前，研发部门应明确具体的采购需求。
采购需求确认应包括以下内容：•项目名称及简要描述•所需物品的规格、数量和质量要求•预算限制和采购时间要求•其他特殊要求或注意事项2.2 采购供应商选择根据采购需求，研发部门应进行供应商的选择和评估。
供应商选择应遵循以下原则：•优先选择有良好信誉和口碑的供应商•优先选择具有一定规模和实力的供应商•优先选择提供优质产品和服务的供应商选择供应商后，还应进行供应商的评估，包括但不限于审核供应商的资质、产品质量、交货能力等。
2.3 采购合同签订在确认供应商后，研发部门与供应商应签订采购合同。
采购合同应明确以下内容：•采购物品的具体规格、数量和质量要求•交货时间和地点•价格和支付方式•保修期和售后服务要求•其他特殊条款或注意事项采购合同签订后，研发部门应妥善保管合同副本，并按合同约定进行付款。
2.4 采购执行和监控在采购合同签订后，研发部门应按合同约定执行采购活动，并进行采购的监控和管理。
具体包括：•对供应商交货情况进行监控和跟踪，及时发现和解决问题•对采购物品进行验收，确保质量符合要求•对采购过程进行记录和归档，作为后期分析和评估的依据2.5 采购评估和总结采购活动结束后，研发部门应进行采购评估和总结。
采购评估和总结可以从以下几个方面展开：•采购物品的质量和性能是否满足预期要求•采购成本是否控制合理，是否存在浪费或超支情况•供应商的配合和服务是否到位，是否存在问题或纠纷•采购流程的执行是否符合规范，是否存在需要优化的环节3. 采购管理的制度和规范除了上述采购流程外，研发部门还应制定一系列的制度和规范，以确保采购活动的规范运行。
具体包括但不限于：•采购审批制度：明确采购活动的审批流程和权限，确保采购决策的合理性和透明度。
研发生产销售采购管理办法
研发生产销售采购管理办法一、引言本文档旨在规范研发生产销售采购管理流程，提高管理效率和质量，确保公司在产品开发、生产制造、销售和采购方面的顺利进行。
遵循本办法的规定，可以帮助团队成员有效协作，实现高效的研发生产销售采购管理流程。
二、管理原则1. 信息共享任何与研发生产销售采购相关的信息都应该在团队成员之间进行充分共享，并保持透明度。
信息共享可以促进团队内部的合作和沟通，提高工作效率。
2. 过程规范研发生产销售采购管理流程应遵循一定的规范和标准。
相关流程和操作应有明确的规范文件，以确保每个步骤按照既定的要求和流程进行。
规范的流程有助于保证产品质量和交付时间的控制。
3. 风险管理研发生产销售采购管理中存在各种风险，包括技术风险、质量风险、时间风险等。
团队成员应该积极识别和管理这些风险，采取相应措施降低风险的影响。
三、具体内容1. 产品研发管理•制定研发计划：根据公司战略和市场需求，制定产品研发计划，明确开发目标、时间表和资源需求。
•管理研发过程：对研发进展进行监控和管理，确保项目按计划进行，并及时调整和协调资源。
•技术评估和验证：对研发过程中的技术方案进行评估和验证，确保技术可行性和产品质量。
•文档管理：对研发过程中产生的相关文档进行分类和存档，便于后续查询和追踪。
2. 生产制造管理•生产计划制定：根据市场需求和销售订单，制定生产计划，明确生产数量、交付时间和材料需求。
•原材料采购：根据生产计划，及时采购所需原材料，确保生产线不因原材料缺乏而停工。
•生产过程控制：监控生产过程，确保产品质量符合要求，并及时处理生产中出现的问题。
•库存管理：合理管理成品库存，确保安全库存和及时交付。
3. 销售管理•销售目标制定：根据市场需求和公司战略，制定销售目标和销售计划，并明确销售策略和目标客户。
•销售团队管理：组建销售团队，明确销售任务分工和责任，设定绩效考核指标，激励团队成员的工作积极性。
•客户关系管理：建立良好的客户关系，及时回应客户的需求，解决客户问题，提高客户满意度。
研发药企采购管理办法
研发药企采购管理办法1. 引言研发药企的采购管理是确保企业研发工作顺利进行的重要环节之一。
采购管理的规范与效率直接关系到企业的研发进展和成果。
为了加强研发药企的采购管理，提高采购工作的质量和效率，制定并实施本《研发药企采购管理办法》。
2. 采购流程2.1 采购需求确认根据企业的研发计划和项目需求，明确需要采购的物料和服务的具体需求。
需求确认时需要充分了解物料和服务的规格、数量、质量要求等相关信息，并与研发团队进行充分沟通和协商。
2.2 供应商评估与选择根据采购需求，制定供应商评估指标，并对潜在供应商进行评估。
评估指标可以包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
评估完成后，根据评估结果选择合适的供应商。
2.3 采购合同签订与选择的供应商进行合同洽谈，并达成一致后签订采购合同。
采购合同应包括双方的权利和义务、供货时间、质量标准、价格等主要条款，并明确采购物料和服务的具体细节。
2.4 采购执行与跟踪在采购合同生效后，密切跟踪采购物料和服务的供应进度，并确保供应商按照合同要求进行供货。
采购执行过程中，应及时解决可能出现的问题和风险，确保采购工作顺利进行。
2.5 采购验收与结算采购物料和服务供应完成后，进行验收和结算工作。
验收应根据采购合同中的质量标准进行，确认物料和服务的质量是否符合要求。
结算工作应按照合同约定的支付方式和时间进行，确保及时完成付款。
3. 采购管理职责3.1 采购部门的职责•确定研发药企的采购政策和采购流程；•确认研发药企的采购需求，并与研发团队进行充分沟通和协商；•筛选供应商并进行评估，选定合适的供应商；•与供应商进行合同洽谈和签订；•跟踪采购执行进度，并解决可能出现的问题和风险；•进行采购验收和结算工作。
3.2 研发团队的职责•提供准确、清晰的采购需求信息，与采购部门进行充分沟通和协商；•参与供应商评估和选择过程，提供专业意见和建议；•在采购执行过程中与供应商保持密切合作，及时解决可能出现的问题和风险；•参与采购验收工作，确保采购物料和服务的质量符合要求。
实施方案中的项目采购管理方法
实施方案中的项目采购管理方法项目采购是项目管理过程中至关重要的一环，它对项目的成败起着至关重要的作用。
在实施方案中，项目采购管理方法的正确执行不仅可以确保项目的顺利推进，还可以保证项目的质量和成本控制。
本文将从项目采购管理的必要性、采购流程、供应商评估与选择以及风险管理等方面，探讨实施方案中的项目采购管理方法。
首先，明确项目采购管理的必要性。
项目采购管理的目标是确保项目所需的产品和服务的供给，以满足项目的需求和目标。
通过采购管理，项目团队可以及时获得符合质量要求、交付时间和成本预算的产品和服务。
同时，采购管理还可以降低项目风险，确保供应商履行合同义务，并充分利用供应商的技术和资源，提高项目的竞争力。
其次，项目采购管理的流程应当清晰明确。
项目采购管理流程包括需求分析、做出决策、采购计划编制、供应商评估与选择、合同签订以及采购执行与监控等阶段。
在需求分析阶段，项目团队应当明确项目所需的产品和服务的详细要求，包括质量、交付时间和成本等方面。
在做出决策阶段，项目团队应当根据项目需求和目标，确定是否采购产品和服务，并决定采购方式，如竞争性招标、单一来源采购或谈判等。
第三，供应商评估与选择是项目采购管理的重要环节。
在供应商评估与选择过程中，项目团队应当对潜在供应商进行评估，并确保其能够满足项目的需求和要求。
评估供应商的关键指标包括供应商的资质、经验、财务状况、技术能力、服务水平以及供应商的可靠性和稳定性等。
根据评估结果，项目团队可以选择最合适的供应商，并与供应商签订合同。
最后，风险管理在项目采购管理中占据着重要的地位。
在项目采购管理过程中，可能遇到多种风险，如供应商无法按时交付、质量问题、价格波动以及合同履行问题等。
项目团队应当根据风险的可能性和影响程度，制定相应的风险应对措施，以降低风险对项目的影响。
此外，项目团队还应定期监控供应商的履约情况，确保供应商按照合同要求履行义务，并及时处理项目采购过程中出现的问题和纠纷。
研发计划采购管理制度模板
第一章总则第一条为规范研发中心材料、设备采购管理工作，确保项目顺利进行，降低开发成本，提高材料设备质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于研发中心全体员工，旨在明确采购管理流程、职责分工及质量控制标准。
第三条本制度遵循以下原则：1. 规范化：采购流程、制度、标准等均需符合国家相关法律法规及公司规章制度；2. 效率化：简化采购流程，提高采购效率；3. 经济化：合理控制采购成本，实现资源优化配置；4. 质量化：确保采购材料、设备质量，满足研发需求。
第二章采购方式第四条研发中心采购方式分为以下两种：1. 采购部采购：适用于单次采购批量大或金额大、生产通用材料设备、采购部有稳定成熟的长协供货商、需求时间范围大等情况。
2. 个人采购：适用于单次采购批量大或金额小、需求时间范围短等情况。
第三章采购流程第五条采购申请流程：1. 员工根据需求填写《采购申请单》，经项目经理/职能主管/经理复核后，提交至研发总监助理；2. 研发总监助理对申请单进行审核，确认无误后提交至研发总监；3. 研发总监核准后，将申请单交予采购部或相关人员执行采购。
第六条采购部或相关人员根据核准的申请单，进行以下工作：1. 招标或询价：选择合适的供应商，进行招标或询价；2. 签订合同：与供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间、付款方式等；3. 采购执行：按照合同约定，执行采购工作；4. 质量检验：对采购的物品进行质量检验，确保符合要求；5. 入库验收：将合格物品入库，进行验收；6. 采购报告：将采购情况报告给研发总监助理，并备案。
第四章质量控制第七条采购物品的质量控制：1. 采购人员应熟悉所采购物品的质量标准，确保采购物品符合研发需求；2. 采购物品到货后，由质检部门进行质量检验，合格后方可入库；3. 如发现不合格物品，应及时与供应商沟通，采取退货或换货等措施。
第五章责任与考核第八条采购人员应认真履行职责，确保采购工作的顺利进行。
对违反本制度规定、造成不良后果的，将追究相关责任。
研发采购管理规定
研发采购管理规定1. 目的本文档的目的是确立一套研发采购管理规定，以规范研发采购活动，保证采购的准确性、高效性和合规性。
2. 适用范围本规定适用于公司研发部门进行采购活动的所有人员和相关部门。
3. 采购流程3.1 采购需求确认- 研发部门负责人与项目组共同确认采购需求，并填写采购需求确认表。
- 采购需求确认表需要包含采购物品的具体规格、数量、质量要求等信息。
3.2 供应商选择- 研发部门负责人根据采购需求，在已认可的供应商列表中选择合适的供应商。
- 如需选择新供应商，需提交供应商评估申请，并由相关部门评估供应商的资质和信誉情况。
3.3 采购合同签订- 与供应商达成一致后，研发部门负责人与供应商签订采购合同，并确保合同内容明确、合规。
3.4 采购执行和验收- 采购部门根据合同要求执行采购，并对采购物品进行验收。
- 验收结果需与合同要求进行比对，确保采购物品符合规定的质量和数量。
3.5 采购记录保存- 采购部门负责将采购流程和相关记录进行保存，并做好归档。
4. 采购合规要求4.1 合法性- 在采购过程中，必须遵守相关法律法规，不得采购非法物品或与法律法规相冲突的物品。
4.2 诚信原则- 在供应商选择和合同签订过程中，必须遵循诚实守信的原则，不得有欺诈行为。
4.3 竞争原则- 在供应商选择过程中，应坚持公平、公正、公开的竞争原则，不得存在任何形式的不正当竞争行为。
5. 采购绩效评估5.1 采购绩效评估指标- 在采购完成后，应对采购活动进行绩效评估。
- 绩效评估指标可包括采购成本、采购质量、供应商服务等方面。
5.2 绩效评估结果分析- 根据采购绩效评估结果，进行绩效分析，找出问题和改进方向，并及时进行改善和优化。
6. 研发采购风险管理6.1 风险识别和评估- 在采购过程中，需及时识别和评估可能存在的风险，包括合同履行风险、供应商信誉风险等。
6.2 风险应对措施- 对已识别的风险，应制定相应的应对措施，并监控风险的变化情况，随时调整应对策略。
研发阶段采购管理制度内容
研发阶段采购管理制度内容1. 引言研发阶段采购管理制度是为了规范研发阶段中采购活动的执行，确保采购过程的透明度、公正性和有效性。
本制度包括采购流程、采购策略、采购程序和采购文件等内容，以确保在研发阶段进行的采购活动能够满足项目需求，并达到预期的效果。
2. 采购流程研发阶段采购流程主要包括需求确认、采购申请、供应商选择、合同签订和采购评估等环节。
2.1 需求确认在研发阶段开始前，研发团队负责制定研发计划和需求分析，明确项目的采购需求，并将之向采购部门进行确认。
2.2 采购申请采购部门根据研发团队提供的需求信息，编制采购申请文件，包括物品名称、规格、数量、质量要求、交付日期等详细信息，并向相关部门申请预算。
2.3 供应商选择采购部门根据采购需求，结合市场情况和供应商信誉度等因素，制定供应商评估标准，并根据标准筛选供应商名单。
2.4 合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判，明确合同条款，包括采购价格、交付条件、质量保证期、违约责任等，并确保合同签订后及时备案。
2.5 采购评估研发团队对采购过程中供应商的交货、质量和服务等进行评估，反馈给采购部门，以作为今后供应商选择的参考依据。
3. 采购策略研发阶段采购策略主要是为了确保采购活动能够满足研发目标，并获得最佳采购效果。
采购策略包括采购方式和采购价格的确定。
根据研发项目的特点和需求，采购部门可以选择不同的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
选择采购方式时，应充分考虑供应商的数量、交货期限、质量要求和项目预算等因素。
3.2 采购价格采购部门根据市场行情和供应商报价等信息，结合项目预算，确定合理的采购价格。
在确定采购价格时，应充分考虑成本控制和质量要求，以确保项目的采购成本与预算相符。
4. 采购程序研发阶段采购程序是指采购活动的一系列操作步骤和具体要求，包括招标公告、投标文件的准备、开标、评标、中标结果公示等。
4.1 招标公告采购部门根据采购方式的不同，编制招标公告并发布。
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对供应商供货保障能力进行调研 、 评估 ， 对其所供物料进行充分 的技术 、
质量认证 ，基于评估 、 认证结果确定供应商选择范围 ， 然后采取招标 、 竞争性谈判等方式，经综合评定后确定供应商。评估结果也可用于类 似 新项 目早期 引入供应商参与产品开发 ，以缩短项 目 研制周期 、 降低成本 、 提高产品质量 。 （ 二） 建立项 目 物料采购批准文件管理方式 ， 提高采购执行效率
要性愈加突出 ， 很 多国际知名的科技公 司像 Ｉ Ｂ Ｍ、华为 、 思科等均采用 项 目管理的模式来进行企业运作 。现代项 目管理的知识体系被划分为 ９ 个知识领域 ，包括 ：项 目 综合管理 、项 目范围管理 、 项目 时间管理 、项 目成本管理 、项 目质量管理 、项 目人力资源管理 、项 目 沟通管理 、 项目 风险管理以及项 目 采 购管理 。本文以某 企业 的研发项 目采购管理实践 为
六个 阶段 。在项 目启 动后 ，首先成立跨部 门的项 目团队 （ Ｐ Ｄ Ｔ） 并进行任
命， 项 目团队对项 目 Ｑ Ｃ Ｄ（ 质量 、成本 、 进度 ） 指标 负责 。在项 目团队
中Ｐ Ｄ Ｔ采购作为采购部 门的代表是项 目采购管理工作 的主要承担者 ，包
用设计过程时间，获得采购前 置期 ，在项 目工程 实施方案论证到详细设 计之前 ，要求设计人员提出确定 的项 目主要物料选用清单 ，南采购部 门 集 中开展招标 、询 比价等工作 ， 根据执行结果 拟制项 目 物料采购批准文 件 ，并组织项 目团队及相关职能管理部门进行评 审，最终报公 司决策层 批准并实施 采购 。通过此管理方式 ，采购与设计并行开展工作 ， 赢得 了 前置期以保证物料供货及时胜。同时采取集中采购可提高执行效率 ，降
对供应厂商广泛调研 、沟通 ，使设计思想逐渐清晰 ，推动 了阶段Ｔ作作及层级式绩效考核机制 ， 提升过程管理效率
物料采购保 障工作与计划管理 、质量 、采购 、仓储等多个部门相关 ， 企业内部 工作接 口多 ，流程长 。很多情况下 ，由于各环节工作 职责界定
用需求 ，汇总后形成项 目 物料选用清单 ，经过相关评 审形成该项 目确定 的物料清单 ，交由采购部 门组织开展招标 、询比价等Ｔ作 ，根据采购执
行结果 由 Ｐ Ｄ Ｔ采购拟制采购批准文件 ，通过评审 、审批后即下达采购计
（ 一） 强化供应商选择评估 ， 保证供应资源可用性 供应商的保 障能力是项 目的 Ｑ Ｃ Ｄ指标达成的重要影响因素 ， 因为供 应商选择 的不合适而导致项 目延期 、 性 能指标降低 、总成本增加的例子 比比皆是。因此强化对供应商选择的评估 ， 是项 目采购管理的重要工作。 对项 目 关键物料的供应商 ，需 由研发 、 质量 、财务 、 采 购等相关部门人 员共 同组成供应商认证小组 ，根据项 目 Ｑ Ｃ Ｄ要求制定供应商选择标准 ，
制。如项 目经理对 Ｐ Ｄ Ｔ采购考核 ，Ｐ Ｄ Ｔ采购考核采购员，采购员考核供
（ 二） 在项 目方案阶段 ，主要开展Ｔ程实施方案论证 ， 在此阶段项 目 的 最终 Ｑ Ｃ Ｄ目 标得到明确 ，虽然 尚未开展详细设计 ， 但主要期物料选型已
基本确定 。物料选型到采 购执行 的主要Ｔ作流程是由设计师提 物料选
研发项 目从论证方案到设计投产一般要经过较长 的过程 ，为有效利
供满足其质量要求的物料 ，最终保障项 目 成功的 目 标。 首先将某企业 的研发项 目管理模式做一个简要介绍 ：该企业 在产 品 研发中引入 了 Ｉ Ｐ Ｄ（ 集成产品开发 ） 管理模式 ， 产品研 发过程主要分为论 证、 方案 、 工程研制 、 设计定型／ 验证 、 生产定型 （ 试生产 ） 、 生命周期 等
低采购成本 。
括协助项 目 经理进行项 目预算编制 、 ＷＢ Ｓ（ 工作任务分解 ） 编制、组织 招投标等采购执行工作 、拟制物料采购批准文件 、监控 和协调物料按项
目Ｑ Ｃ Ｄ指标要求完成采购等。
一
、
研发项 目主要 阶段的采购管理活动
（ 一） 在项 目论证阶段 ， 配合项 目设计人员对关键核心物料进行选型调 研 ，为项 目 总体方案确定提供支撑 。如某项 目用微波功率器件在两种选 型方案之 间徘徊 ，直接影响到该项 目 主要分系统方案的确定 。通过组织
【 关键词 】研发项 １ ０ 采购管理 方 法 中图分类号 ：Ｆ ２ ７ ５ ． ３ 文献标识码：Ｂ 文章编号 ：１ ０ ０ ９ — ４ ０ ６ ７ （ ２ ０ １ ４ ） １ ２ — ９ ５ － Ｏ １
在 当今经济社会中 ， 项目 是企业发展过程中最密切活动之一 ，企业
经营 的成功依赖于每个项 目的成功 。对于科技企业来说 ，项 目管理的重
研发项 目采购管理方法探索
刘 双 杰
中国电子科技 集团公 司第三十八研 究所
安徽 合 肥
２ ３ ０ ０ ８ ８
【 摘 要 】研发项 目的物料采购管理 涉及到项 目 管理 、质量管理 、风险管理等诸多方面 管理 复杂度 高、难度大。本文根据相 关项 目管理理论 ，结 合研发项 目的采购管理 实践 ，探 索、总结 出一套管理 方法，供类似 项 目管理活动参考 。
不清晰或者管理不到位 ，导致物料采购到货后 在企业 内部的流转缓慢 ，
甚至状态混乱 。为此 ，项 目团队内部需设置物料保障管理的相关成员 ， 并明确各 自的工作范围 、 绩效考核标准 ，通过对物料运行的各环节进行 监控 ， 采取项 目 管理例会 、 现场跟踪协调等多种方式 ，协同各相关部 门 工作 ， 疏通解决物料流转中的问题 ，保证物料顺 畅及时保障。在绩效考 核方面，由于项 目团队中的物料保障管理成员是不同职能部 门的代表 ， 他们承担 的绩效指标在部门内进行分解 、传递 ， 形成层级式绩效考核机