图纸管理记录
公司设计图纸管理办法
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公司设计图纸管理办法1. 管理目的公司的设计图纸是其核心的知识产权之一,管理好设计图纸可以有效保护公司的利益和形象。
本文档的目的是规范公司设计图纸的管理流程,明确责任和权限,确保设计图纸的安全性和可追溯性,并建立有效的管理机制。
2. 适用范围本文档适用于所有设计图纸的管理。
3. 管理要求3.1 设计图纸的编制1.设计图纸的编制须按照公司规定的标准规范进行,符合国家和行业标准;2.设计图纸编制前必须经过质检人员的检查和批准,并加盖“质检合格”章;3.应根据工程性质、投资规模等要素,对设计图纸分类、分级,明确图纸等级,划分保密级别。
4.完成设计图纸后,应按照公司规定的存档时间和流程进行备案登记。
3.2 设计图纸的审核和审批1.涉及成本、安全、环保、法律等关键要素的图纸必须经过公司相关部门的审核和审批;2.申请方应提供图纸审核和审批所需的所有文件和资料;3.审核和审批结果应及时通知申请方,并在公司规定的管理系统中进行记录和备案。
3.3 设计图纸的传输和共享1.设计图纸的传输应采用公司规定的安全通信手段进行,确保图纸的安全传输;2.设计图纸的共享应在确保图纸安全的前提下进行,避免泄露。
3.4 设计图纸的存储和保密1.设计图纸必须存储于公司规定的存储设备中,并设置相应的存储权限和访问权限;2.不得将设计图纸外传或外带,非必要情况下不得转移存储位置;3.对于涉及商业机密或保密信息的设计图纸,应设置相应的访问控制,授权管理人员有权限制或拒绝访问。
3.5 设计图纸的销毁和报废1.设计图纸在不需要再使用时,必须进行及时销毁和报废;2.销毁和报废应按照公司规定的流程进行,确保设计图纸不会被误用或泄露。
4. 责任和权限1.相关部门应明确设计图纸管理的责任和权限;2.各部门应依据相关流程和规定,做好对设计图纸的管理和归档。
3.设计图纸管理应由专人负责,设立管理制度和奖惩措施,确保管理体系的正常运转。
5. 维护和更新1.设计图纸管理制度需要定期评审和更新;2.管理制度的变更应经过相关部门的批准,并在公司规定的系统中予以记录和备案。
图纸资料管理制度范文(二篇)
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图纸资料管理制度范文一、引言图纸资料管理是企业在项目设计、施工及运维过程中必不可少的一项重要工作。
图纸资料的准确性和完整性对于项目的顺利进行以及后续运维的有效性都具有重要意义。
因此,制定一套科学的图纸资料管理制度对于企业来说至关重要。
二、目的和范围目的:建立科学、规范、高效的图纸资料管理制度,确保图纸资料的准确性、完整性和可查性,提高项目实施的效率和质量。
范围:该制度适用于企业内各个项目部门和相关部门在项目设计、施工及运维阶段的图纸资料管理工作。
三、职责和权限1. 项目经理:负责制定和实施图纸资料管理制度,并监督各相关部门的执行情况。
2. 设计部门:负责编制项目设计图纸,并按要求进行审核和归档。
3. 施工部门:负责按照设计图纸进行施工,并将施工缺陷及时报告给设计部门。
4. 运维部门:负责收集和整理运维阶段的图纸资料,并进行归档和备份。
5. 信息技术部门:负责建立和管理图纸资料管理系统,并提供技术支持。
四、图纸资料的管理流程1. 设计阶段:(1)项目经理向设计部门提供项目需求,并与设计部门共同制定设计计划和图纸编制的时间节点。
(2)设计部门按照设计计划编制设计图纸,并进行审核和归档。
(3)设计部门将设计图纸交付给项目经理,项目经理组织相关部门进行审核。
2. 施工阶段:(1)项目经理向施工部门提供审核通过的设计图纸,并组织施工人员进行施工。
(2)施工人员在施工过程中如发现图纸不符或存在缺陷,应及时向设计部门报告,并等待设计部门及时进行调整或更正。
3. 运维阶段:(1)运维部门负责收集和整理运维阶段的图纸资料,并进行归档和备份。
(2)运维部门根据需要对图纸进行修改、更新和修订,并及时更新图纸库。
五、图纸资料的存储和保护1. 存储方式:图纸资料可以采用电子版和纸质版两种方式存储。
电子版图纸资料应建立专门的电子图纸库,并定期对电子图纸进行备份。
2. 保护措施:图纸资料应设置访问权限,只有经过授权的人员才能查阅和修改图纸资料。
技术图纸管理制度
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技术图纸管理制度一、技术图纸管理制度的目的和基本原则技术图纸管理制度的目的是规范技术图纸的编制、审查、审批、配置、保管、变更和废止等工作,保证技术图纸的准确性、完整性和时效性,确保工程建设项目按照设计要求进行施工,并最终实现项目的质量目标。
技术图纸管理制度的基本原则包括:1.合理性原则。
技术图纸管理制度应当符合工程建设项目的实际情况,既要满足设计单位的要求,又要考虑施工单位的实际操作需求,确保技术图纸的有效使用。
2.全面性原则。
技术图纸管理制度应当涵盖技术图纸的全过程管理,包括编制、审查、审批、变更、废止等各个环节,确保技术图纸管理工作的全面性。
3.规范性原则。
技术图纸管理制度应当明确规定各项管理工作的程序和要求,确保技术图纸管理工作的规范进行。
4.责任性原则。
技术图纸管理制度应当明确各责任人员的职责和权限,确保技术图纸管理工作的落实和执行。
5.持续性原则。
技术图纸管理制度应当随着工程建设项目的进展和变化进行不断修订和完善,确保技术图纸管理工作与项目实际情况相适应。
二、技术图纸管理制度的内容和要求技术图纸管理制度应当包括以下内容和要求:1.技术图纸编制管理。
明确技术图纸的编制程序、要求和标准,包括工程量清单、施工图、验收图等各类图纸的编制标准和审查程序,确保技术图纸的准确性和完整性。
2.技术图纸审查管理。
规定技术图纸审查的程序和要求,包括审查单位、审查内容、审查标准等,确保技术图纸符合设计要求和规范要求。
3.技术图纸审批管理。
明确技术图纸审批的程序和要求,包括审批程序、审批权限、审批标准等,确保技术图纸得到合法有效的审批。
4.技术图纸配置管理。
规定技术图纸的配置管理程序和要求,包括技术图纸的分发、传阅、借阅、归还等各项管理工作,确保技术图纸的安全和保密性。
5.技术图纸变更管理。
明确技术图纸变更的程序和要求,包括变更申请、变更审查、变更批准等所需环节,确保技术图纸的变更合理有效。
6.技术图纸废止管理。
图纸及图纸会审记录、设计变更、工程洽商管理制度
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图纸及图纸会审记录、设计变更、工程洽商管理制度1.目的为加强和规范本公司对图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的管理,依据国家和地方的规范、规程、标准以及地方政府部门的有关规定,制定本制度。
2.适用范围适用于本公司范围内的所有项目图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的管理工作。
3.职责和权限3.1总工程师:对公司技术管理工作负领导责任。
3.2技术质量部:负责对图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的登记、收发及技术交底工作的监控。
3.3分公司技术副经理:负责对图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的登记、收发及技术交底工作的检查。
3.4项目经理:组织图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商内容的实施。
3.5技术负责人:组织图纸审查,参加设计交底、图纸会审,组织办理工程洽商记录,进行有关图纸及图纸会审、设计变更、工程洽商的技术交底,检查交底实施情况。
3.6资料员:负责项目部所需文件的接收、发放和留存,并建立台帐。
4.工作流程(详见附录1)5.图纸收发5.1项目部从建设单位领取图纸并进行核对后,进行登记,填写收图记录。
收图记录包括收图时间、图纸名称、图纸套数、起止图号、图纸提供单位、提供人等;5.2图纸套数应按照合同中规定的数量为准,项目部技术负责人应留取竣工图并将其报至分公司存档,剩余图纸不满足施工实际需要时自行翻晒,不得将竣工图用于施工;5.3领取图纸后,应及时发给技术、生产、质量等其他专业及分承包方等有关部门和人员,并建立发图记录。
6.图纸会审6.1项目部收到图纸后,项目技术负责人应及时组织技术、生产、质量、安全及分包单位等相关人员踏勘现场后进行图纸审查,对于单体面积超过2万平米的大型工程和结构复杂的工程,分公司相关部室参加图纸审查。
6.2图纸会审内容:图纸会审时,一般先由设计单位进行设计交底,交待设计意图,重要及关键部位的作法和要求以及要达到的质量标准,新技术、新结构、新材料等应用情况。
6.2.1审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关规定。
图纸资料管理制度范文(4篇)
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图纸资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据根据公司的业务需要和图纸资料的重要性,制定图纸资料管理制度,旨在规范图纸资料的管理流程、保证图纸资料的完整性和安全性。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、员工,包括但不限于图纸设计部门、工程部门、项目管理部门等。
第三条定义1. 图纸资料:指公司在开展业务过程中所涉及的各类图纸和相关资料,包括设计图纸、施工图纸、设备图纸、计划图纸等。
2. 图纸管理员:指专门负责图纸资料管理工作的相关部门或个人。
第二章图纸资料管理第四条分类管理1. 按照图纸资料的种类和用途,将图纸资料进行分类管理,包括但不限于设计图纸、施工图纸、设备图纸等。
2. 每个分类的图纸资料都应有专门的编号和命名规则,以便于快速查找和识别。
第五条储存要求1. 图纸资料应储存在专门的图纸资料室或指定的存储设备中,并进行定期检查和保养。
2. 图纸资料室应保持干燥、通风良好,避免阳光直射和潮湿。
3. 存储设备应具备防火、防水等功能,以确保图纸资料的安全性。
第六条借阅流程1. 借阅图纸资料前,借阅人必须填写借阅申请单,并经图纸管理员审核通过后方可借阅。
2. 借阅人应按照规定的时间借阅图纸,并在规定时间内归还。
3. 图纸管理员有权对借阅人的资质和需求进行核实,对于违规借阅行为进行相应的处理。
第七条数量核对1. 借阅图纸资料前,借阅人和图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,确保借阅的图纸资料完整无缺。
2. 在归还图纸资料时,图纸管理员应对图纸资料的数量进行核对,并记录在册。
第八条图纸出入库管理1. 图纸资料的出入库必须经过图纸管理员审核和登记,并由相关人员进行确认。
2. 出入库登记册要详细记录图纸资料的名称、编号、出库或入库时间等信息。
第九条文件备份和归档1. 图纸资料的备份应定期进行,确保备份资料的完整性和可靠性。
2. 归档的图纸资料应按照分类进行存档,并加以标注和编号,以便于查找和检索。
第三章监督和处罚第十条监督检查1. 图纸管理员有权对图纸资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
图纸设计管理制度
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一、智能化设计图纸审核制度为了确保工程项目的图纸设计质量,在设计图纸完成后,严格遵守公司设计图纸和技术文件的设计质量评审制度,坚持三级审核制度,由图纸设计师自审自查、设计组长二次审核、项目经理和总工三级审核,确保每个项目图纸设计质量。
评审过程中应做好图纸审核记录单,确保内审过程中的差、错、漏等问题和错误均已调整。
第一条、各设计人员对完成的图纸依据公司《图纸内审要点》进行图纸自检、自查,审核图纸编号、图纸目录、设计说明、系统图、平面图、大样图等出现的差、错、漏等问题。
并结合本工程前期沟通的过程资料,如最新国标规范、、当地地标、当地技防要求、甲方设计任务书、智能化建议配置表、设计汇报方案、会议纪要、甲方集采产品设计要求等等进行与图纸的复核,检查是否有错漏碰缺等现象,并及时更正,做好记录。
自检、自查审核完毕后,提交组长自审图纸及自审审查记录表;第二条、设计组长对自审图纸进行二次审核,对复核已完成的自审图纸中差、错、漏等问题进行记录,转给图纸设计师及时进行更正。
设计组长对图纸中涉及到与其他专业配合的部分及时进行沟通,如智能化图纸所需的控制室电量容量电气专业复核是否满足、增补智能化楼座管路预留预埋的提资甲方或电气设计院是否已变更下发、电梯随缆的预留是否满足智能化配置、室外景观和小市政是否会叠图需要智能化配合调整点位以及后期是否会有BIM单位介入调整桥架以及室外路由等内容,将所需新资料提交图纸设计师及时进行调整,确保智能化图纸满足指导招投标及施工需求;第三条、设计组长依据甲方需求及招标范围,调整设计说明界面划分范围,避免交叉界面漏项导致后期变更。
第四条、设计组长复核设计师已调整的二审图纸,并签署审核意见。
二审通过的图纸以及图纸审核意见表一并交由项目经理及总工进行三级审核。
第五条、未经项目经理和总工签署三级审核意见的图纸,不得发送甲方和提交出图计划。
项目经理和总工对图纸在设计过程中的技术支持的新技术、新工艺进行校核,确保设计成果已落位,满足设计方案阶段甲方确认的需求。
工程部图纸如何管理制度
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工程部图纸如何管理制度第一章总则第一条为规范工程部图纸管理工作,提高工程部图纸管理质量,加强工程部图纸管理工作标准化、规范化,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部各类图纸管理工作,包括设计图纸、施工图纸、技术交底图纸等。
第三条工程部图纸管理应当坚持“谁负责、谁主管、谁监督、谁检查”的原则,确保图纸管理工作有序、高效。
第四条工程部图纸管理应当按照国家相关法律法规和规范要求执行。
第二章图纸管理责任第五条工程部负责人是工程部图纸管理的主要责任人,对图纸管理工作负总责。
第六条工程部图纸管理人员应当严格执行图纸管理制度和相关规定,认真负责完成图纸管理工作。
第七条工程部各岗位人员应当按照职责范围,做好图纸管理工作,确保图纸管理工作有序进行。
第三章图纸接收与登记第八条工程部接收外部图纸应当认真核对图纸内容、数量,并及时登记入库。
第九条工程部图纸管理人员应当建立外部图纸的档案,便于查阅和管理。
第十条工程部图纸管理人员应当按照规定时间进行图纸的定期盘点,确保图纸的完整性。
第四章图纸存储与传输第十一条工程部图纸存储应当按照不同类型的图纸进行分类存放,便于查找和管理。
第十二条工程部图纸存储应当采取防潮、防尘、防火等措施,确保图纸的安全。
第十三条工程部图纸传输应当按照规定的程序和标准进行,确保图纸的安全性。
第五章图纸使用与归档第十四条工程部图纸使用应当按照规定程序进行,严格控制图纸的使用范围和权限。
第十五条工程部图纸归档应当按照规定的时间、地点进行,确保图纸的完整性和安全性。
第十六条工程部图纸归档后,应当建立档案,方便查阅和管理。
第六章图纸修改与审查第十七条工程部图纸修改应当按照规定的程序进行,修改后应当及时更新相关记录。
第十八条工程部图纸修改应当进行严格的审查,确保修改合理、准确。
第七章图纸销毁与报废第十九条工程部图纸销毁应当按照规定的程序和要求进行,销毁后应当做好相关记录。
第二十条工程部图纸报废应当按照规定的程序进行,报废后应当做好相关记录和处置。
管理施工图纸管控办法
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施工图纸管理办法1总则为保证施工总包图纸的完整性、真实性及分发的及时性,规范图纸的保管、发放及使用,并有效的指导施工及结算,现制定本办法。
2各部门职责2.1设计部:2.1.1负责从设计单位接收施工图纸,按制度办理设计变更;2.1.2负责组织图纸发放、组织设计交底、图纸会审,形成《施工图纸交底、会审记录单》,落实对施工图纸审核意见的修改,完成移交图纸流程;2.1.3负责将施工图纸签字后移交成本部、工程部,并附《施工图纸移交确认单》(见附表1),及《图纸目录会签记录》(见附表2\2.1.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(见附表3);2.1.5负责施工图纸、设计变更的整理及归档:2.2工程(配套)部:2.2.1负责从设计部接收、审核并登记施工图纸,并发放给监理公司及总包单位;2.2.2配合设计部进行设计交底、图纸会审,提出图审意见,并跟踪落实;2.2.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(见附表3),每月5日前与监理公司核对上月图纸台账;2.2.4负责督促设计部及时移交图纸,并对施工图纸及设计变更的实施情况进行检杳、确认。
要求每月30日前将本周期内实际实施的图纸进行签字确认、整理归档并移交成本部、行政部存档,次月5日前与监理公司、总包进行资料完整性的核对;2.3成本部:2.3.1负责从设计部接收、审核及归档施工图纸;2.3.2参与设计部组织的图纸会审,提出图审意见,并跟踪落实;2.3.3负责将施工图纸发放一审咨询公司、优化公司进行测算及优化,并跟踪落实把优化的结果落实到施工图纸上;2.3.4负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(见附表3),每月5日前与总包商务部核对上月图纸台账;2.3.5每月5日前与工程部及设计部一起核对上月图纸台账;2.4监理单位:2.4.1负责从工程部接收施工图纸;2.4.2对审核图纸提出图审意见并参与图纸会审;2.4.3负责建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(可参照附表3),每月5日前与工程部核对上月图纸台账;2.4.4负责将图纸的施工范围、施工进度、各部位施工人员数量、钢筋及佐等主要材料进场情况等资料每月30日报成本部备案;2.5总包单位:2.5.1负责从项目公司工程部接收施工图纸;2.5.2负责图纸审核,并提出书面审核意见,提交设计部;2.5.3参加业主组织的施工图设计交底及图纸会审;2.5.4总包项目部应建立、维护本部门《图纸收发台账登记表》(可参照附表3),每月5日前分别与项目公司工程部、成本部核对图纸台账;2.6设计单位:2.6.1负责进行设计交底,并对各方提出的施工图纸审核意见进行逐条答复;2.6.2负责按沟通一致的优化意见及会审意见进行图纸修改;2.6.3负责将施工图纸(加盖设计出图章、图审章并标注明确日期)移交给项目公司设计部,并附《设计成果移交单》(见附表4);2.7所有施工图纸需同时发放成本部及工程部,如在各部门核对图纸台帐或各系统过程检查中发现如下问题,项目公司总经理应督促整改,如整改不到位,则按照商业地产管理制度纳入考核。
图纸会审记录则一式五份
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图纸会审记录则一式五份关于图纸会审流程1、图纸会审目的为优化设计,保证图纸质量,保障进度,才建立完整的图纸会审制度。
2、适用范围房建、市政及给排水项目。
纸包括:纸、设计联系单、联系单及其他技术要求文件。
3、图纸会审制度1、设计图纸控制:在设计招标或与设计单位签定合同时特别强调设计图纸的各个专业设计人员的图纸会签制度,以尽量减少图纸中各个专业的矛盾错误。
2、图纸接受制度:现场工程师代表负责接收设计院图纸,检查图纸质量,要求清晰明确,设计及相关人员签字,设计院盖章,现场负责人做好图纸接收记录及存档图纸保管。
3、图纸发放制度:现场工程师代表负责向监理单位发放纸并做好图纸发放记录,记录清楚发放图纸名称、图号、份数、接受单位、接受时间及接受人签字。
由监理单位负责对纸进行审核后向各个施工单位发放。
各个施工单位接受的图纸必须有监理单位盖纸专用章。
4、图纸会审人员:下列人员必须参加图纸会审建设方:现场负责人员及其他技术人员;设计方:设计院总工程师、项目负责人及各个专业设计负责人;监理方:项目总监、副总监及各个专业监理工程师;施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;其他相关单位:技术负责人。
5、图纸会审时间控制:设计图纸分发后三个工作日内由监理负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行设计交底。
设计交底后十五个工作日内由建设单位或监理负责组织上述单位进行图纸会审。
6、图纸会审,施工单位、监理所单位及其他各个专业的人员针对自己发现的问题或对图纸的优化建议以文字性汇报材料分发会审人员讨论。
7、图纸会审会议由业主或监理主持,主持单位应做好会议记录及参加人员签字。
、图纸会审每个单位提出的问题或优化建议在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。
9、图纸会审记录由监理负责整理并分发各个相关单位执行、归档。
10、图纸会审可采用全部图纸集中会审、分部图纸会审、分阶段图纸会审及分专业图纸会审,具体会审形式由监理确定。
设计图纸归档记录
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设计图纸归档记录
本文档旨在记录设计图纸的归档过程,以确保设计图纸的安全保存和易于查找。
以下是相关信息的详细记录:
1. 图纸信息
- 图纸名称:[图纸名称]
- 编号:[图纸编号]
- 版本:[图纸版本]
- 设计师:[设计师姓名]
- 日期:[绘制日期]
2. 归档信息
- 归档人员:[归档人姓名]
- 归档日期:[归档日期]
- 归档位置:[归档位置]
- 归档存储介质:[存储介质类型,如硬盘、云存储等]
3. 归档流程
- 图纸被归档前应进行确认和检查,确保内容准确无误。
- 归档人员应按照统一标准对图纸进行命名和编号,以便于后
续查找。
- 归档人员应将图纸存储在指定的存储介质中,并确保存储介
质的安全和稳定性。
- 归档人员应将归档信息记录在本文档中,包括归档人员姓名、归档日期、归档位置等。
4. 归档管理
- 归档人员应定期检查图纸的完整性和可读性,如果发现问题
应及时处理。
- 归档人员应负责定期备份图纸,以应对可能发生的数据丢失
或损坏情况。
- 归档人员应遵守公司的安全政策,确保图纸的保密性和安全性。
5. 图纸查找
- 需要查找图纸时,使用本文档中的图纸编号和名称进行搜索。
- 归档人员应只向有权限的人员提供图纸查找和访问的支持。
- 图纸查找记录应在本文档中进行更新,包括查找人员姓名、
查找日期、查找结果等。
以上是设计图纸归档记录的内容,请遵守相应的流程和规定进
行图纸归档和管理,以确保图纸的完整性、准确性和安全性。
施工图纸管理台帐

施工图纸管理台帐一、引言在建筑行业中,施工图纸是至关重要的技术文件,它不仅指导着施工的每一个步骤,还是项目管理和质量控制的基础。
为了确保施工图纸的有效管理和利用,建立一套有效的图纸管理台帐制度是十分必要的。
本文将详细介绍施工图纸管理台帐的建立、使用和维护,以提升施工效率和质量。
二、施工图纸管理台帐的建立1、分类与归档:根据项目性质和结构特点,将图纸进行分类,并按照归档要求整理。
对于每个项目,都应建立独立的图纸管理台帐,包括图纸目录、设计变更记录、施工过程记录等。
2、信息化管理:利用计算机软件建立电子化图纸管理台帐,方便快速检索和查阅。
电子台帐应具备分类、排序、标记、备注等功能,以提高管理效率。
3、定期更新:随着工程的进展,图纸管理台帐应定期更新,以反映最新的施工情况和设计变更。
三、施工图纸管理台帐的使用1、查阅与借阅:通过图纸管理台帐,可以快速查阅相关图纸,了解施工细节和设计意图。
同时,也方便与其他部门或单位进行图纸借阅和交流。
2、指导施工:施工图纸管理台帐应清晰地标注出关键施工节点和技术要求,为现场施工人员提供明确的指导。
3、质量控制:通过图纸管理台帐,可以追踪每个施工阶段的质量控制情况,及时发现并解决问题。
4、成本控制:通过对图纸的查阅和分析,可以精确地计算出工程量,为成本控制提供依据。
四、施工图纸管理台帐的维护1、备份与安全:为确保图纸管理台帐的安全性和完整性,应定期进行备份,并采取适当的安全措施,如设置密码、权限管理等。
2、更新与修正:随着工程的进展和设计变更,应适时更新图纸管理台帐,修正错误和补充缺失的信息。
3、培训与教育:对参与项目的人员进行培训和教育,提高他们对图纸管理台帐的认识和利用能力。
4、沟通与协作:加强各部门之间的沟通与协作,确保图纸管理台帐的信息共享和协同工作。
五、结论施工图纸管理台帐是建筑行业中的重要工具,它不仅有助于提升施工效率和质量,还能为成本控制和项目管理提供有力支持。
设计图纸的管理及相关规定
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1.图纸签字审批1.1图纸的绘制和校对。
技术人员绘制完图纸后,将图纸上交开发部经理进行图纸的校对工作。
校对工作重点包括图纸的尺寸、公差、图纸中所包含的原料信息等,对于不合格项,返回技术人员进行更改。
重点审核图纸的完整信,是否符合规定要求,是否满足产品生产所需的相关技术要求及标注,所注公差是否完整、符合要求,图纸中是否有需要补充的重点管控尺寸,技术要求项中是否完整,符合要求等。
开发部经理批准后,图纸定稿,保存,上传\\Diskstation\新晨恒宇\项目图纸。
2 .图纸的发布经过审批的图纸,由开发部经理决定加工工艺及加工渠道3.图纸的保存经过审批的图纸,保存单位分别发下:开发部:存底文件、底图以及电子文件。
运营部:经过受控的图纸文件及扫描的受控电子文件。
各使用部门:经运营部下发的纸质受控文件。
4.图纸的修改由于工艺变更或设计变更以及其它因素,导致图纸需要进行变更的,设计人员按变更要求对图纸进行变更,并对图纸版本进行相应的升版。
其它审批及保存,审批流程与新图一致,必须经过以上的校对、审核、批准、发布工作。
变更后的图纸,由运营部文控人员,对相关部门进行发放和回收工作。
5.对外图纸的发放及保存要求因采购需要,需要将图纸发放到外协单位进行外协加工的,由采购部对外进行管理。
运营部人员负责对采购部图纸的及时更新工作。
6.图纸的调阅各相关部门,因为图纸的破损、污浊、磨损等导致图纸不清晰,影响正常使用的,及时到运营部文控人员处进行申请和更换,并按运营部要求填写相关申请手述。
对于图纸遗失的,需要单独进行记录和备案。
7.运营部电子图档的命名及管理7.1 电子图纸的保存。
电子图纸必须按产品进行分类,存入对应的文件件内。
7.2电子图纸的命名:电子图纸的保存文件名格式:项目编号品名文件属性版本生效日期。
图纸的文件属性,指的是图纸的性质,如零件图、组装图等,零件图属性信息允许省略。
示例1:HY2401血清灌装组装图 B.0 20161223;7.3图纸版本管理:所有产品(成品、零部件、、工装等),材料、结构、加工工艺或者管控项目发生变更,必须做图纸的版本升级。
设计部图纸档案管理制度

阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。
2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则4.1 设计图纸的确认:施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章,收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况,如上述情况出现,拒绝签收对方提报的图纸。
●建立图纸存档台账,图纸签字盖章,登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。
归档标准:图纸整理规范编制入册后提交财务部(1份)保存归档。
(每周核对一次目录并更新电子版目录)便于图纸查阅、追溯、核对。
●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账,针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸,并进行图纸详细的发放情况说明,经签收人亲笔签字确认完成交接。
下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。
归档标准:原图整理规范编制入册后,交财务档案室归档1份,登记签收目录。
变更图纸下发要求:工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图,财务1份原图。
变更图纸的归档标准:与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档,设计部备份。
●建立图纸审查、答疑台账,经设计部总工或经理审核签字盖章后,下发工程部4份原件,设计部归档1份原件,财务档案室归档原件1份。
归档方面:进行编号打码,编制目录,每周核对等规范资料管理工作。
●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容,如超出合同内提交数量范围的,需要加晒图纸首先提交事务申请单(备注加晒原因),按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后,要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图,图纸由总工签字确认后方可下发。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(5篇)
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图纸审批、发放、回收、销毁管理制度一、目的和适用范围为规范管理公司的矿图,本制度规定了公司矿图、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、回收、销毁及回收处理。
本制度适用于对公司所有矿图的管理。
二、职责生产技术科是矿图的归口管理部门,负责图纸的编制、保管、发放、回收、销毁及归档管理。
三、工作程序3.1.图纸和技术文件的编制、审批、发放和管理3.1.1.设计人员按设计程序完成对矿图的设计编制,经过各项目负责人审核签字,最后报公司总工程师、总经理审核批准后,交资料管理员进行统一管理,需下发的图纸由资料管理员发放,并做好发放记录。
3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后,由资料管理员进行统一管理,需下发的由资料管理员发放,并做好发放记录。
发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。
3.1.3.矿图底图电子版,及时备份,如有丢失,应追究其遗失者责任。
3.2.图纸的更改回收与销毁3.2.1.矿图需更改时,应填写图样(文件)更改申请单,经技术负责人批准后,方可进行更改。
3.2.2.对于过期的图纸,由生产技术科图纸保管员定期统一回收,统一销毁。
3.3.资料管理员如对所保管图纸保管不善,如丢失或违犯本制度时,应提出批评,情节严惩时应给予经济处罚。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度(2)一、任务概述为了规范图纸的审批、发放、回收和销毁管理,确保图纸的安全和有效利用,特制定本管理制度。
二、审批管理1. 所有图纸的审批需按照规定流程进行。
流程包括以下步骤:a. 申请:申请人填写图纸申请表,包括图纸名称、数量、用途等信息,并提交给相关部门负责人审批。
b. 审批:相关部门负责人对图纸申请进行审批,包括审核图纸的必要性、数量是否合理等,并签署审批意见。
c. 批准:审批通过的图纸申请需要得到上级主管部门的批准,批准意见需在图纸申请表上签字确认。
d. 归档:图纸申请表需按照规定流程归档,方便日后查阅。
2. 审批管理需注意的事项:a. 审批流程需明确,各相关部门需在规定时间内完成审批,不得拖延。
施工图纸管理制度

施工图纸管理制度一、目的本制度规定了施工图纸的接收、发放、使用、修改、存档等环节的管理方法和注意事项,以确保施工图纸的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司内所有施工图纸的管理。
包括但不限于建筑、结构、电气、给排水、暖通等专业的施工图纸。
三、职责1、设计部门:负责施工图纸的绘制和修改,确保图纸符合规范和公司要求,并负责对图纸进行技术交底。
2、项目部:负责接收施工图纸,并协调图纸的使用和保管。
3、工程管理部门:负责对施工图纸进行审核,确保图纸符合工程实际需求。
4、档案室:负责施工图纸的存档和管理。
四、管理规定1、施工图纸的接收(1)项目部应按照合同约定的时间和方式,接收设计部门交付的施工图纸。
(2)项目部应对施工图纸进行初步审核,确保图纸符合工程需求。
(3)审核通过后,项目部应组织技术交底会,向施工单位和相关部门解释图纸内容和要求。
2、施工图纸的发放(1)项目部应按照合同约定的时间和方式,向施工单位和相关部门发放施工图纸。
(2)发放时应做好登记记录,以便后续追踪管理。
(3)如需修改图纸,项目部应及时通知施工单位和相关部门,并在图纸上标注修改内容。
3、施工图纸的使用(1)施工单位应严格按照图纸要求进行施工,不得擅自修改图纸。
如需修改,应先征得设计部门和项目部的同意。
(2)在施工过程中,如发现图纸存在问题或矛盾,应及时通知项目部和设计部门,以便及时进行修正。
(3)施工单位应妥善保管施工图纸,避免损坏或遗失。
如需借阅,应向项目部申请。
4、施工图纸的存档(1)施工完成后,项目部应将施工图纸整理归档,以便后续查阅和使用。
(2)档案室应做好档案管理工作,确保图纸的安全性和完整性。
(3)对于一些重要的施工图纸,应进行数字化处理,以便永久保存。
五、处罚规定1、如发现施工单位擅自修改图纸,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解除合同等措施。
2、如发现施工单位未按照图纸要求施工或未及时通知项目部和设计部门修改图纸,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、解除合同等措施。
图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文(3篇)

图纸审批、发放、回收、销毁管理制度范文一、概述图纸是建筑、工程、产品设计等工作的重要依据,对于保障工程质量和项目进度具有重要意义。
因此,建立一套科学规范的图纸审批、发放、回收、销毁管理制度,不仅能有效地提高工作效率,保证工程质量,还能防止图纸的泄密和遗失,避免不必要的经济损失。
二、审批管理1. 职责分工(1)相关部门负责对图纸进行审批,包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等专业部门。
(2)每个专业部门需明确审批范围和权限,并制定标准化的审批表格。
2. 图纸审批程序(1)设计人员完成图纸后,提交给所属专业部门进行初审。
(2)专业部门根据规定的标准进行审查,并在规定时间内给予初审意见。
(3)设计人员根据初审意见进行修改,并重新提交给专业部门进行复审。
(4)专业部门根据规定的标准进行复审,并在规定时间内给予复审意见。
(5)所有审批意见需书面记录,并交由审批负责人签字确认。
3. 图纸审批要求(1)审批人员需具备相应的专业资质和经验,并在审批过程中保持客观、公正的态度。
(2)审批人员需及时反馈审批意见,并与设计人员保持有效沟通,促进问题的解决。
(3)审批过程需按照预定的时间节点进行,确保工作的顺利进行。
三、发放管理1. 发放权限(1)设计院负责向项目部发放图纸。
(2)项目部负责向施工单位、监理单位等发放图纸。
2. 发放程序(1)设计院收到图纸发放申请后,检查审批意见,确保图纸的合规性。
(2)设计院制作图纸发放清单,并由发放负责人核对签字确认。
(3)设计院按照图纸发放清单制作相应份数的图纸,并按照规定的时间和方式发放给相应的接收单位。
(4)接收单位收到图纸后需核对图纸的数量和完整性,并签字确认。
四、回收管理1. 回收程序(1)图纸发放对象完成相关工作后,需将图纸回收。
(2)发放对象将回收图纸清单交给相应的项目部门或设计院。
(3)项目部门或设计院核对回收图纸清单,并根据清单进行图纸的回收。
(4)回收的图纸需进行清点和检查,确保图纸的完整性和可读性。
图纸管理规范

图纸管理规范引言概述:图纸管理是一个重要的工程管理环节,对于项目的顺利进行起着至关重要的作用。
合理规范的图纸管理能够提高项目的效率,减少工程风险。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理的规范要求。
一、图纸命名规范1.1 采用项目编号进行命名:每个项目都应有独立的编号,图纸命名应包含项目编号和图纸类型,例如“项目编号-图纸类型-图纸编号”。
1.2 统一命名格式:图纸命名应采用统一的格式,包括项目名称、图纸类型、图纸名称、版本号等信息。
1.3 避免特殊字符和空格:图纸命名中应避免使用特殊字符和空格,以免导致文件命名错误或无法正常识别。
二、图纸存档规范2.1 建立完善的图纸存档系统:项目应建立完善的图纸存档系统,包括数字存档和纸质存档两部分,确保图纸的安全保存和方便查阅。
2.2 分类存档:图纸存档应按照图纸类型进行分类,便于查找和管理。
2.3 定期备份:对于数字存档,应定期进行备份,确保数据的安全性。
三、图纸变更管理规范3.1 建立变更管理制度:项目应建立图纸变更管理制度,明确变更的流程和责任人,确保变更的合理性和及时性。
3.2 变更申请流程:变更申请应按照制度规定的流程进行,包括变更申请书的填写、审批流程和变更通知的发布等。
3.3 变更记录的保存:对于每一次图纸变更,应及时记录并保存,以备后续查阅和追溯。
四、图纸传递规范4.1 确定传递方式:图纸传递应明确传递的方式,可以采用纸质传递、邮件传递或专业的图纸管理软件进行传递。
4.2 传递记录的保存:每一次图纸传递都应有明确的传递记录,包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。
4.3 确认接收:接收人员应及时确认图纸的接收情况,并进行记录,以确保传递的准确性和完整性。
五、图纸审查规范5.1 建立审查制度:项目应建立图纸审查制度,明确审查的流程和责任人,确保图纸的质量和符合设计要求。
5.2 审查记录的保存:对于每一次图纸审查,应及时记录并保存,包括审查意见、修改情况和审查结果等信息。
图纸管理规定范本
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图纸管理规定第二版所有图纸不许复印,不许私自扫描,不许邮件传播,不许拷贝,不许其他任何方式传播。
所有外发图纸不管形式只能通过文档传播,其他部门不得私自外发。
所有流转过程暂存旳图纸(纸质、电子版)使用完毕后及时销毁。
一、试制阶段1、图纸盖章(文档)①研发人员打印两份纸质图纸,由文档盖自产试制图纸“试制图纸专用章”或外协加工试制图纸“外协图纸专用章”。
②文档盖章图纸必须填写好《文档图纸保管登记表》。
2、图纸下发(研发)①自产试制图纸:研发人员下发一份给生产、一份给质检。
②外协试制图纸:研发人员下发一份给质检、一份给文档供后续外发用。
③研发人员下发电子版图纸给对应旳工艺人员和质检人员,只能使用企业邮箱发送,不许采用其他形式发送或复制,并抄送给总经理。
④研发人员下发图纸必须填写好《研发图纸分发回收登记表》。
3、图纸外发(研发、采购)①外协图纸一律盖章后外发。
②发试制原材料时,由采购告知文档,把文档处保管旳外协试制图纸(零件图)和试制原材料一起快递发送给供应商。
采购告知供应商保管好外协试制原稿图纸。
③特殊状况下外协试制图纸没有随原材料给供应商,尽量采用传真方式,另一方面选择扫描方式。
④尚在征询阶段且没有打印盖章过旳外协试制图纸,可以发PDF旳电子图纸给供应商。
⑤图纸快递、扫描、电子档或传真必须由文档发出,文档必须做《图纸外发记录》。
4、图纸收回(研发、生产、质检、采购、文档)①试制完毕,生产部门和质检部门需将纸质试制图纸偿还研发人员。
②研发人员收回图纸必须填写好《研发图纸分发回收登记表》。
③外协供应商试制完毕后,纸质试制原稿图纸和试制零件一起寄回,由仓库把图纸交给研发人员。
④扫描或传真发旳外协图纸,由外协供应商寄回或传回对方旳图纸作废阐明,并交文档保管。
⑤文档保管图纸必须填写好《文档图纸保管登记表》。
⑥电子版工艺和检查自动自觉销毁,包括研发发送旳有试制图纸旳邮件也一并销毁。
5、图纸更改(研发、采购)①自产试制图纸更改:新图纸盖章之前,研发人员必须首先收回已分发到生产和质检旳盖章图纸,交给文档处保留,再走重新下发旳流程。
图纸发放管理制度

图纸发放管理制度1. 简介图纸发放管理制度是为了规范和管理公司内部图纸的发放流程和使用范围,以保障图纸的安全性和信息的准确性。
2. 管理对象和范围本制度适用于所有员工及相关部门,涉及公司内部所有图纸的发放和管理。
3. 图纸发放的申请与审批3.1 申请流程1.员工需要向上级主管提出图纸发放申请,包括申请目的、使用部门、数量及期限等。
2.上级主管审核申请信息,并根据图纸的保密程度和使用范围决定是否批准申请。
3.2 审批流程1.上级主管批准申请后,将图纸发放申请转交给相关部门负责人审批。
2.相关部门负责人审批申请,并在图纸上签署审批意见和日期。
4. 图纸发放的管理与控制4.1 发放方式1.批准后的图纸发放通过内部渠道进行,由相关部门负责人或专人进行发放。
2.图纸发放时需要记录发放的数量、日期和接收人的姓名等信息,并让接收人在发放记录上签字确认。
4.2 使用期限1.图纸发放时需要明确使用期限,并将期限填写在发放记录中,以便进行及时的追踪和管理。
2.若图纸超过使用期限,需归还给相应部门并通知上级主管。
4.3 丢失和遗失的处理1.如发现图纸遗失或丢失,应立即上报上级主管和相关部门负责人。
2.对于涉及机密信息的图纸,应及时开展调查,并追查责任人,采取必要措施防止信息泄露。
5. 图纸归还与销毁5.1 归还流程1.使用期限到达后,相关部门负责人负责通知使用人归还图纸。
2.归还时需要验收图纸的完整性和准确性,并记录归还日期和接收人的姓名等信息。
5.2 销毁流程1.图纸达到报废标准或不再需要使用时,需要进行销毁。
2.销毁前需要制定专门的销毁计划,并由相关部门负责人审批和监督销毁过程。
3.销毁后需要制作销毁记录,并留存备查。
6. 监督和违规处理1.相关部门负责人应加强对图纸发放和使用的监督和管理,确保图纸的安全性和准确性。
2.对于图纸发放和使用中的违规行为,应及时进行调查并给予相应的纪律处分。
7. 附则本制度可根据实际情况进行修订和完善,修订后的制度应经公司相关部门负责人审批,并及时通知全体员工。
设备图纸管理制度及流程

设备图纸管理制度及流程一、引言设备图纸是设备制造、安装、维修等过程中必不可少的重要文件,它记录了设备的各项技术参数、结构设计、安装图纸等重要信息。
良好的设备图纸管理制度和流程能够确保设备图纸的完整性、准确性和安全性,从而保障设备的正常运行和使用。
本文将从设备图纸管理制度制定、设备图纸的编制、审批、存档及更新等方面进行详细说明。
二、设备图纸管理制度制定1. 设备图纸管理制度的目的:明确设备图纸的管理责任部门、管理流程、管理要求,保证设备图纸的合规性和安全性。
2. 制度的依据:制定设备图纸管理制度应充分考虑国家相关法律法规、标准以及公司内部管理制度,确保符合规范要求。
3. 制度的内容:设备图纸管理制度应明确设备图纸的使用范围、审批程序、变更流程、存档要求、更新控制等内容,确保设备图纸管理的全面性和规范性。
4. 制度的责任人:设备图纸管理制度的责任人应明确设备图纸管理的具体责任部门和责任人员,确保责任落实到具体人员。
5. 制度的执行情况评估:设备图纸管理制度的执行情况应定期评估、监督,发现问题及时改进,提高设备图纸管理的有效性。
三、设备图纸的编制流程1. 设备图纸编制要求:设备图纸编制应按照国家标准、行业标准进行,确保技术参数、结构设计等信息准确无误。
2. 设备图纸编制人员:设备图纸的编制应由具有相应技术资质和经验的专业人员进行,确保设备图纸的质量。
3. 设备图纸的审批:设备图纸编制完成后需要经过公司相关部门的审批,确保设备图纸的合规性和安全性。
4. 设备图纸的使用范围:设备图纸的使用范围需明确,避免未经授权的人员使用设备图纸,造成不必要的损失。
四、设备图纸的审批流程1. 设备图纸的审批程序:设备图纸的审批程序应清晰明确,阐明各个环节的审批人员、审批要求,确保审批流程畅通无阻。
2. 设备图纸的审批流程:设备图纸的审批流程应依次经过设计人员、技术负责人、质量管理部门等相关部门的审批,确保设备图纸的准确性和可靠性。
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22
综合部分
15-B2702S-D0107A
3
23
远方电能量计量系统
15-B2702S-Y0101
3
24
#2主变泡沫喷雾消防管道安装
15-B2702S-S0102
3
施
工程名称:XXX工程
序号
图纸检索号
名称
发放部门
领用部门
到图日期
领用时间
领用人
份数
1
15-B060E9S-Z0101
站区总平面
3
2
15-B060E9S-Z0103
站内道路
3
3
15-B060E9S-Z0104
站区地下设施
3
4
15-B060E9S-T0201
220kV屋外变电架构
3
5
15-B060E9S-T0202
220kV屋外设备支架
3
6
15-B060E9S-D01
电气一次部分
3
7
15-B060E9S-D02
220kV线路二次接线及安装接线
3
8
15-B060E9S-U01
系统通信
3
施工图纸管理记录
序号
名称
编号
份数
使用单位
使用用人
到图日期
归档日期
备注
11
10kV并联电容器安装
15-B2702S-D0108
3
12
15护
15-B2702S-R0101
3
19
10kV线路及电容器二次接线
15-B2702S-D0205
3
20
110kV线路及母线设备二次接线
15-B2702S-D0204
3
施工图纸管理记录
序号
名称
编号
份数
使用单位
使用用人
到图日期
归档日期
备注
21
综合部分
15-B2702S-D0107
电气二次总的部分
15-B2702S-D0201
3
13
二次安装接线
15-B2702S-D0207
3
14
220kV线路及母线设备二次接线
15-B2702S-D0203
3
15
主变压器二次接线
15-B2702S-D0202
3
16
主变压器消防系统二次接线
15-B2702S-D0206
3
17
主变压器及10kV母线桥安装