精编(市场营销店铺管理)超市管理信息系统分析与点评
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(市场营销店铺管理)超市管理信息系统分析与点评
这是一个超市的管理信息系统,作为该信息系统开发公司的调查人员,我谈谈应该如何调查此系统,采用何种方法调查,调查哪些内容。首先,我从以下几方面进行调查:
1.开发背景
2.系统需求分析
3.新系统的逻辑方案设计
4.系统总体结构设计
5.系统分类编码设计
6.数据结构和数据库设计
7.输入输出设计
8.模块功能仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;处理过程设计
9.系统界面图
详细调查内容
关于超市管理信息系统分析仍;之上;且;当下;和;可是;能够;
俩;见;某公司;运营;点评
1.1概述
1.1.1开发背景
某某连锁超市地处北京,成立于二十世纪九十年代初期。连锁店采用统一采购,统一核算,统一配送的低成本的仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;方式。超市发展至今已经拥有十几家连锁店,一家配送中心。我们研究的对象是该连锁超市的分店,其规模属于中型超市。它占地面积约六百多平方米,拥有管理人员及职员一百人左右。主要提供日用百货、烟酒食品、各种肉类、蔬菜、水果等商品,品种超过上千种。因规模的扩大,业务的扩张,必须引进先进的管理思想、方法和技术,以提高企业的管理水平,使该店实仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;五年内发展成为一个大型综合超市的远期目标。为此,该连锁店提出,近期内要运用信息技术,建立起包括人事管理系统、库存管理系统的管理信息系统,以简化人事管理,提高商品库存效率,增加公司年度利润。
1.1.2系统目标和开发的可行性
1、系统目标
本系统开发混合运用结构化系统开发方法仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;面向对象开发方法,结合仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;
见;某公司;运营;种开发方法各自的优势进行系统开发。
系统计划实现后,计算机系统代替原来繁琐的人工档案管理,能完成以下功能:
(1)档案查询;
(2)档案更新;
(3)档案输出。
对原来的库存管理系统进行改进,使之能为公司提供强大的管理支持和查询服务。具体完成以下功能:
(1)库存输入,
(2)库存修改;
(3)库存查询。
2、系统开发可行性
技术可行性:开发本系统要求开发人员能够熟练运用VB、VF等编程语言。目前技术人员已经掌握这些编程语言。因此,本次系统开发在技术上是可行的。
时间可行性:开发时间需要仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;个月左右。前一个半月,主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
资金可行性:由于仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;已有一部分电脑等所需设备,仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;尽可能的发挥作用,资金可节约不少,因此开发资金是可行的。
人员可行性:所需人员十人左右,其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成,同时应有超市业务人员参仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;。开发小组进行培训学习后可达到人员要求。
1.1.3组织结构分析
某某超市的组织结构如图1-1组织结构图描述:超市的主要决策和管理机构是董事会,董事会分管各连锁店经理和配送中心,配送中心在超市的仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;中所扮演的角色是给货品不足的各连锁店补充货品,相对来说,此部门是比较独立的。连锁店由专职经理负责,每家连锁店分为销售部,库存管理部,财务部,人事部四个主要部门。
库存管理部主要任务是根据销售部提供的情况和配送中心及时联系,使库房货源充足。负责货物的接收,仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;安排好货物的存放事宜。对每天进出的货物详细记录,使基础数据完备。
销售部主要负责日常销售工作,包括物品摆放,货架整理,收银台等销售区的日常事务。也需要及时准确地将信息反馈给其他部门,以保证商品的及时供应更新。同时处理消费者提出的各种疑问和信息,为公司的整体运作提供有力支持。
财务部门负责一切仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;财务有关的各项事宜,全面记录公司的资金流动,包括各种收入支出,税务,结算整理。对进出货款项实行控制,定期分析资金走向,为公司的发展计划做好准备。
人事部工作重心在店内员工的工作安排,分配,调动。也包括对档案的整理,定期分批对员工进行培训,以增加专业知识。为把公司凝聚成统一、奋进的团队而努力。
1.2系统需求分析
本次系统开发只需开发组织内部的库存管理信息系统和人事档案管理信息系统,采取的是全面铺开仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;重点调查相结合的方法,即将工作重点放在库存管理部仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;
某公司;运营;人事部的具体业务上,略去其他无关部门的具体业务调查。
1.2.1现行系统的业务描述
现行系统的人事管理业务流程图如图1-2。各部门根据本部门的自身发展要求递交职员需求文件至人事部。人事部调用各部门人事档案,进行检查修改仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;根据档案制定招聘或解雇计划,将计划交至连锁店经理进行审批。经理批准后,人事部正式下达招聘或解雇职员的计划,以使得新职员在各部门投入工作。
现行系统的库存管理业务流程图如图1-3所示,销售部在销售货物时发现货架上某种商品不足,根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划,送至库存管理部。库存管理部检查这种商品的存货量,如果储货不足则制定进货计划,交给连锁店经理审批。经理批准后,告知财务部提款。库存管理部仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;配送中心联系,然后接收存储货物,仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;送至销售部进行销售。
1.2.2现行系统的数据仍;之上;且;当下;和;可是;能够;俩;见;某公司;运营;数据流程分析
1、现行系统数据分析
通过U/C矩阵(图1-4)分析现行系统的汇总数据