规范权力运行制度
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规范权力运行制度
工
作
汇
编
中共安仁县委统战部
二〇一一年十一月
目录
第一部分:部门权力运行流程及风险防范
一、办公室………………………………………………………………….收文工作流程及风险防范…………………………………………….发文工作流程及风险防范…………………………………………….信访工作流程及风险防范…………………………………………….信息宣传工作流程及风险防范………………………………………
.调研工作流程及风险防范…………………………………………….财务工作流程及风险防范……………………………………………
二、经济联络组………………………………………………………….经济领域调研工作流程及风险防范………………………………….日常联络工作流程及风险防范……………………………………….港澳台海外重点人物接待工作流程及风险防范……………………
三、干部组……………………………………………………………….党外干部考察推荐工作流程及风险防范…………………………….党外干部调研工作流程及风险防范………………………………….联系管理工作流程及风险防范………………………………………
第二部分:规范权力运行配套保障与预防制度
.职能设置及岗位责任制度……………………………………….部领导班子“三重一大”制度实施暂行办法……………………….公开办事制度………………………………………………………….首问责任制度………………………………………………………….限时办结制度………………………………………………………….责任追究制度…………………………………………………………
三部分:考核体系
一、年度统战工作目标管理考核实施方案(略)
.年度统战工作目标管理考核内容及计分标准表(略)
.统战信息工作考核表彰办法(略)
第一部分
部门权力运行流程及风险防范
一、办公室
(加挂民族宗教工作办公室、研究室牌子)
(一)职权及责任范围
.负责部内外联系和综合协调工作;
.负责文秘、信息、督查、会务、信访维稳、财务、后勤、保密、收发通讯及老干部的管理工作;
.负责统一战线理论、方针、政策和历史的宣传和综合性研究;
.负责起草本部主要文稿;
.负责统战理论研究会的日常工作;
.负责民族宗教工作进行调研并提出政策性建议;
.联系少数民族和宗教界的代表人物;
.协调和配合有关部门处理涉及民族宗教方面的重大问题。
(二)主要工作流程及风险防范
.收文工作流程及风险防范(图一)
.发文工作流程及风险防范(图二)
.信访受理流程及风险防范(图三)
.信息宣传工作流程及风险防范(图四)
.调研工作流程及风险防范(图五)
.财务工作流程及风险防范(图六)
图一:
收文工作流程及风险防范
签收文件
风险①
整理、登记
办公室主任提出拟办意见
风险②
权利运行风险表现:
风险①来文未及时登记,造成不良后果。
风险②办公室主任未及时提出拟办意见;未及时报主要领导或分管领导批阅;未及时交办相关科室承办。
风险③相关组室未按要求落实文件精神;未及时向分管领导汇报落实情况。
风险④承办落实情况未归档;档案丢失;
防范措施:
.严格按照收文程序办理来文;
.重要文件要在当天内向主要领导或分管领导汇报;
.严格按照文件或部领导批示要求,督促相关组室承办落实; .定期检查来文办理情况,确保所有文件办理落实到位; .定期检查文件登记和归档情况,发现遗漏及时补齐。
图二: 发文工作流程及风险防范
部主要领导批阅 相关科室承办 相关领导转办或传阅 归档
风险③ 风险④ 相关组室拟稿
办公室审核 分管领导会签 风险① 风险②
权利运行风险表现:
风险①相关组室未及时按照上级会议和文件精神或领导批示要求拟稿,造成严重错误。
风险②办公室审核把关不严,未及时发现错误。
风险③未及时登记;排号混乱。
风险④校对不认真,未发现存在的错误;印刷装订出现错误;分发文件不到位。
风险⑤文件未归档;保管不善丢失。
防范措施:
.严格按照发文程序办理发文;
.重要文件的起草要广泛征求和吸收各方面的意见和建议; .严格按照领导批示要求抓好文件修改、补充和完善工作; .印刷前充分做好校对工作。
.定期检查文件分发、归档情况。
图三:
信访受理流程图
部主要领导签发 校对、印刷、盖章、分发
登记、排号 归档 风险③ 风险④ 风险⑤ 来信来访 登记编号 其他部门受理 不受理
风险①
权力运行风险表现:
风险①:对待来信来访不负责,将本应属于本部门办理的事项推拖到其他部门或不受理,造成重大集访、越级上访等事件;
风险②:提出交办意见不明确或错误,造成受理单位难以执行,影响办理结果。
风险③:制订办理方案不科学,影响办理结果。
风险④:办理程序不严谨、引用政策法规不正确,造成办理结果错误;或拖延办理时间,造成来信来访时间长时间无法办结。
风险⑤:未向来信来访人及时反馈办理结果;或投诉人对办理结果不满意,未认真做好思想工作。
防范措施:
.严格按照《信访条例》的规定要求,认真对待来信来访并及时抓好属于本部门受理的案件办理工作。
.办理方案及办理结果务必向领导汇报,确保办理方案科学合理、办理结果符合政策规定和法律法规要求。
本级受理
交办 自办
提出交办意见
制订办理方案 报领导同意
实施办理 向领导汇报结果
向投诉人反馈
办结 督促抓好办理 风险② 风险③ 风险④
风险⑤
.及时向投诉人反馈办理结果,认真做好思想引导工作,确保其不发生非法上访事件。
图四:
信息宣传工作流程图
权力运行风险表现:
风险①:对敏感信息苗头发生误判,可能导致工作决策失误。
风险②:对舆论导向把关不严,导致工作被动,损害部门公信力甚至引发社会不稳定。
防范措施:
.信息员对于基层来稿必须当天阅读,对于涉及到敏感问题、个人无法不确定的问题,必须及时请示分管领导;
.严格按照法律法规和县委的有关规定,在职权范围内向媒体发布有关信息宣传稿件;
.所有对外发布、向上汇报的信息宣传稿件,必须经分管领导把关,或报分管领导同意。
图五: 调研工作流程图
基层来稿 本部工作 重要会议
分析处理 分管领导审核 主要领导审定 媒体发布 部务会研究 呈送上级 风险① 风险② 经济社会热点 部门重点工作 上级课题任务
权力运行风险表现:
风险①未准确把握当前经济社会发展的热点、难点问题,部门重点工作,确定课题偏离领导决策需要和上级工作需要。
风险②调研工作不深入、调研方式不合理,导致数据失真。
风险③分析素材不深刻、分析方法不科学,调研成果质量不高。
防范措施:
.对于重要课题,坚持拟定课题、撰写调研报告要实行部领导传阅审核制,广泛听取意见与建议;
.素材与数据来源,一定要探根究源,确保真实可信。
图六:
财务管理工作流程图
拟定课题 部务会研究或征求领导意见 主要领导审定 反馈基层部门 部务会研究
呈送上级参考
调研 成立课题组及拟定调研方案 取得调研成果 风险① 风险② 风险③ 会计对票据进行初审、汇总
风险①
权力运行风险表现:
风险①:违规开支经费。
风险②:帐务处理违反《会计法》。
防范措施:
.严格遵守《会计法》;
.加强对票据的审核;
.加强对资金开支的监管。
二、经济联络组
(一)职权及责任范围
.负责非公有制经济领域统战工作的有关方针、政策的调研并提出政策性建议;
.联系乡镇工商联分会工作,反映意见和建议;
.联系、培养非公有制经济代表人士,并开展思想政治工作; .联系港澳台及海外工商社团和代表人士;
.会同有关部门共同组织推动民主党派、工商联开展对老少边穷地区的智力支持扶贫工作,引导非公有制经济人士开展光彩事业;
.联系、指导大中型企业的统战工作及企业统战理论研究会的工作; .负责新的社会阶层人士的统战工作,抓好新的社会阶层统战工作联席制度的落实执行;
.联系香港、澳门、台湾和海外有关社团及代表人士;
.接待由港、澳、台或海外来安仁探亲、访友、投资考察的爱国人士; 办公室主任初步审核 分管领导审批 财会人员到县核算中心报批
不合格或不合规 风险②
.组织协调有名望的党外人士和重点“三胞”亲属去港、澳、台或海外探亲会友;
.做好回安仁定居的台胞、台属的团结、教育工作;
.负责县海外联谊会的日常工作;
.联系、指导、协调县工商联和有关团体的对台和海外统战工作。
(二)主要工作流程及风险防范
.经济领域调研工作流程及风险防范(图十)
.日常联络工作流程及风险防范(图十一)
.港澳台海外重点人物接待工作流程及风险防范(图十二) 图十:
经济领域调研工作流程图
权力运行风险表现:
风险①未准确把握当前经济社会发展的热点、难点问题,部门重部务会研究或征求主要领导意见 主要领导审阅 相关职能部门 部务会研究
报县委县政府 向台侨联或工商联等相关组织提出调研参考课题 根据县委县政府工作要求提出调研任务 协助和指导调研工作 风险① 风险② 风险③ 征求分管领导意见 取得调研成果
点工作,确定课题偏离领导决策需要和上级工作需要。
风险②部务会研究决定后,未及时向台侨联或工商联等相关组织提出调研参考课题,或部分重点课题遗漏。
风险③协助和指导台侨联或工商联等相关组织流于形式。
防范措施:
.对于重要课题,坚持拟定课题、撰写调研报告要实行部领导传阅审核制,广泛听取意见与建议;
.向台侨联或工商联提出调研课题应召开协商会,提出书面意见; 、指导台侨联或工商联等相关组织调研既要细致用心,又要充分发扬民主,切实引导其成员独立思考。
图十一:
日常联络工作流程图
权力运行风险表现:
风险①平时忙于其他事务,疏于与非公经济人士、港澳台海外代表人士的联系,造成对相关情况、动态不了解,或了解情况不全面。
风险②未根据走访了解的情况及时整理、完善人物档案。
风险③对非公经济人士、港澳台海外代表人士提出的意见建议或提出的需要解决的问题,不整理、不汇报或整理及汇报不全面、不完全符合实际,对领导决策产生不利影响,或造成相关问题未及时解决。
防范措施:
风险① 电话信函联络或走访对象
完善人物档案 整理意见建议及相关情况 报部领导审阅 相关职能部门 报县委县政府 风险② 风险③
.按照非公经济人士和对台、侨务工作要求,坚持定期深入基层、企业,深入联系对象所属组织或所在单位。
.在走访过程中,既要与走访对象见面、沟通,又要深入接触对象所在单位领导、同事和联系群众,全面了解情况。
.听取有关意见建议和了解到对象的有关变化情况时,要及时做好笔记,走访活动结束后,及时整理成书面材料,补充、完善对象的档案资料,重要情况尤其是对象提出的诉求及时向部领导汇报。
图十二:
港澳台海外重点人物接待工作流程图
权力运行风险表现:
风险①对相关来访未予重视,造成未及时接待港澳台重点人物。
风险②对重要客人接待安排不周,影响其对安仁的整体形象及项目的引进;工作出现明显失误,甚至可能影响安仁与台湾或海外有关团体的关系。
风险③对接待过程中了解到的相关重要信息未及时登记、上报领导及有关部门,造成对外交流和招商引资工作出现错误,影响安仁经
收到来访函件及信息
风险① 报领导批示 报县委县政府主要领导 风险② 批转本系统相关单位 批转部办公室安排 登记并提出拟办意见 接待部门接待 协助做好相关工作 收集整理有关信息 风险③。