人事行政主管的工作职责
人事行政主管具体岗位职责

人事行政主管具体岗位职责人事行政主管是一家公司或组织中负责人事和行政管理工作的重要岗位。
他们负责制定和执行各项人事和行政政策,确保公司的人事和行政工作能够顺利进行。
下面是人事行政主管的具体岗位职责。
1.人力资源规划:人事行政主管负责进行人力资源规划,根据公司的发展需求和业务需求,制定合理的人才招聘计划和人员流动计划,确保公司在人力资源方面的满足。
2.招聘和录用:人事行政主管负责招聘和录用新员工。
他们与各部门合作,确定招聘需求,制定招聘方案,发布招聘信息,筛选简历,进行面试,参与录用决策,并完成入职手续等工作。
3.员工关系管理:人事行政主管负责管理公司内部的员工关系。
他们协调各部门之间的合作,解决员工之间的矛盾和纠纷,促进员工间的良好沟通和合作。
4.薪酬管理:人事行政主管负责制定和执行公司的薪酬政策。
他们进行市场调研,了解行业薪资水平,制定薪酬标准,并根据员工的岗位和绩效确定薪酬水平。
他们还负责管理薪酬福利体系,确保员工的薪酬福利能够得到及时发放。
5.绩效管理:人事行政主管负责制定和执行公司的绩效管理制度。
他们与各部门合作,制定岗位职责和工作目标,进行绩效考核,评估员工的工作表现,并制定相应的奖惩措施,激励员工提高工作质量和效率。
6.培训和发展:人事行政主管负责制定和执行公司的培训和发展计划。
他们根据员工的岗位需求和个人发展需要,确定培训计划,组织培训活动,提供培训资源和支持,帮助员工提升技能和能力。
7.人事档案管理:人事行政主管负责管理公司的人事档案。
他们建立和维护员工档案,记录员工的个人信息、薪酬情况、培训记录等。
他们确保人事档案的保密性和准确性,并根据法律法规的要求进行合规性管理。
8.劳动法律法规遵守:人事行政主管负责保证公司在劳动法律法规方面的合规性。
他们了解并跟踪相关法律法规的变化,制定公司的人事政策和制度,并确保员工和公司的行为符合法律法规的要求。
9.企业文化建设:人事行政主管负责企业文化建设。
人事行政主管工作职责范本(五篇)

人事行政主管工作职责范本1.对行政人事部经理负责。
2.负责公司对外联系事务。
3.与政府相关职能主管部门保持联系,及时了解当地物业管理行业动态及相关政策,并将所获取的信息及时向行政人事部经理报告。
4.负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。
5.负责对本部门员工进行职业意识和职业技能的培训。
6.负责协助行政人事部经理主持初审公司各项管理规章制度并监督实施.。
7.负责对分包方、供方进行评价。
8.审核公司刊物。
9.负责对社区服务活动方案的审定。
10.协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
人事行政主管工作职责范本(二)人事行政主管是负责组织和管理企业人事行政工作的高级管理人员,其工作职责范本如下:一、制定和优化人事行政管理制度和流程1. 负责制定和完善企业的人事行政管理制度和流程,保障人事行政工作的规范化、标准化;2. 及时了解和研究人事行政管理领域的最新法规政策,为企业提供合规性的建议和指导;3. 梳理和优化人事行政管理流程,提高工作效率和服务质量。
二、招聘和人才引进管理1. 负责编制和发布招聘计划,根据企业的需求和岗位要求,制定招聘方案;2. 进行招聘渠道的开发和维护,以保证招聘能够吸引到高质量的人才;3. 组织面试和评估工作,对招聘人员进行选拔和评估,确保人员的匹配度和招聘质量;4. 负责进行薪酬谈判和合同签订,明确双方的权益和责任。
三、员工入职和离职管理1. 负责员工入职手续的办理,包括合同签订、档案建立、社保缴纳等;2. 组织新员工入职培训,确保新员工能够快速融入企业;3. 负责员工离职手续的办理,包括离职申请、离职手续办理、离职面谈等;4. 做好员工关系处理工作,确保离职员工的离职流程顺利进行。
行政人事主管工作职责主要内容范文(三篇)

行政人事主管工作职责主要内容范文行政人事主管是一个关键职位,负责管理和组织公司的人力资源部门。
下面是行政人事主管工作职责的主要内容,以帮助了解该职位的工作范围和要求。
1. 人力资源策划和计划:行政人事主管负责制定和实施公司的人力资源策略和计划,确保人力资源与业务目标相一致。
他们需要分析和预测组织的人力资源需求,并提出相应的招聘、培训和绩效管理计划。
2. 招聘和人才管理:行政人事主管负责招聘和选拔公司的员工,采用适当的招聘方法,确保公司拥有优秀的人才。
他们需要编制招聘广告、筛选简历、面试候选人,并最终选择合适的候选人。
此外,他们还需要制定和执行人才培养和维护计划,以确保员工的专业能力和道德素质的持续发展。
3. 培训和发展:行政人事主管负责组织和管理员工的培训和发展计划。
他们需要根据公司的战略目标和员工的需求,设计和提供合适的培训课程和发展机会。
他们还需要评估培训效果,并持续改进培训计划,以提高员工的绩效和满意度。
4. 绩效管理和薪酬福利:行政人事主管制定和实施绩效管理政策和程序,确保员工的绩效评估公平和准确。
他们需要与员工和管理层合作,制定目标和工作标准,并监督员工的绩效。
此外,他们还负责制定和调整员工的薪酬福利计划,以保持薪酬制度的竞争力和公平性。
5. 劳动关系和法律合规:行政人事主管负责维护公司与员工之间的劳动关系,并确保遵守相关的劳动法规和政策。
他们需要处理员工的投诉和纠纷,并解决劳动关系问题。
此外,他们还负责编制和执行公司的员工手册和政策,以确保公司的工作环境健康、安全和合法。
6. 组织发展和变革管理:行政人事主管需要参与和推动组织发展和变革项目。
他们需要识别和分析组织的发展需求,并提出相应的改进措施。
此外,他们还需要与其他部门合作,确保变革计划的顺利实施,并促进组织的可持续发展。
7. 数据管理和报告:行政人事主管负责管理和分析人力资源的相关数据,提供准确和及时的人力资源报告。
他们需要监测人力资源指标,识别潜在问题,并提供相关建议和解决方案。
人事行政主管岗位职责(四篇)

第1页共6页 人事行政主管岗位职责 1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作; 3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理; 4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化; 5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作; 6.协助参与公司招聘、考勤等工作; 7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系; 8、处理员工冲突及劳动纠纷; 9、组织员工活动,推动企业文化建设; 10、负责组织、监督人事相关计划的实施; 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。 人事行政主管岗位职责(二) 人事行政主管在企业中担任核心职位,负责管理和执行人力资源管理和行政事务。他们通常直接向企业高层报告,并与各部门合作,确保公司运营的顺利进行。以下是人事行政主管的主要职责: 1. 人力资源规划和招聘: 第2页共6页
人事行政主管负责制定和实施公司的人力资源规划,确保公司拥有足够的人力资源以支持业务需求。他们与各部门合作,制定招聘计划,并负责整个招聘流程,包括发布职位广告、筛选简历、面试候选人、进行背景调查以及制定录用决策。 2. 员工培训和发展: 人事行政主管负责设计和实施员工培训计划,提供员工发展和职业发展机会。他们需要了解员工的培训需求,并与培训供应商合作,组织内部或外部培训课程。此外,他们还需与员工进行职业规划和绩效评估,提供反馈和指导以促进员工成长。 3. 绩效管理: 人事行政主管负责制定和执行绩效管理制度,确保员工的工作成果与公司的目标一致。他们需要与管理层合作,建立绩效指标和评估标准,并监测和评估员工的绩效。他们也需要与员工沟通,提供关于绩效的反馈和评估,以及为员工制定个别发展计划。 4. 薪酬和福利管理: 人事行政主管负责管理公司的薪酬和福利制度。他们需要了解市场趋势和竞争对手的薪酬水平,制定薪酬政策,并与财务部门合作,确保薪酬体系的合理性和可持续性。此外,他们还负责管理公司的福利计划,如员工福利、保险和退休金计划。 5. 劳动关系管理: 人事行政主管需要与员工代表和工会代表合作,处理劳动关系问题。他们需要了解工会合同和劳动法规,并协调解决劳动争议和纠纷。他们也需要与员工沟通,提供关于劳动关系的政策和程序的解释和指导。 第3页共6页
人事行政主管岗位职责(三篇)

人事行政主管岗位职责人事行政主管是企业组织中的一种重要职位,负责管理和协调公司的人力资源和行政工作。
下面将详细介绍人事行政主管的岗位职责。
一、人事管理方面的职责1. 制定和实施公司的人力资源规划和战略,根据公司发展需求,确定人员需求的数量和质量。
2. 负责招聘和选拔合适的员工,制定并完善招聘流程和标准,确保招聘的公平、公正。
3. 设计和实施员工培训计划,提供员工培训和发展机会,帮助员工提升能力和职业水平。
4. 管理员工的劳动合同签订和续签,确保合同的合法有效。
5. 建立和维护员工档案,包括个人信息、职业发展、薪资福利等。
6. 负责员工的薪资福利管理,制定薪资福利政策,与财务部门共同核算员工薪资。
7. 组织和进行员工绩效考核,根据绩效考核结果调整薪资和职务等。
8. 协助处理员工的问题和纠纷,做好员工关系的维护和管理工作。
二、行政管理方面的职责1. 负责规划和实施公司的行政管理制度和流程,确保公司的正常运转。
2. 协助公司高层制定公司的发展战略和目标,参与并协调公司的重大决策。
3. 管理公司的办公设施和设备,确保公司的正常办公环境。
4. 组织和协调公司内部会议,记录会议纪要并跟进会议决议。
5. 管理公司的固定资产和存货,确保资产的安全性和有效使用。
6. 协助公司的财务管理,包括预算编制、费用控制和财务报表分析等工作。
7. 管理公司的法律事务和合规工作,确保公司的合法运营。
8. 组织和进行公司的内部宣传和员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
三、组织发展方面的职责1. 负责制定和实施公司的组织发展计划和战略,推动公司的组织变革和发展。
2. 设计和优化公司的组织架构,合理划分职责和权责,提高组织效率。
3. 建立和维护公司的文化建设,推动公司的核心价值观和企业精神的传播。
4. 协助公司高层制定人才激励和发展计划,提供人才培养和晋升的机会。
5. 组织和进行员工满意度调查,及时掌握员工的需求和意见,提供改进措施。
人事行政主管岗位职责(3篇)

人事行政主管岗位职责1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的人才需求;5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;10.协助上级完成其它工作事项。
人事行政主管岗位职责(2)人事行政主管在企业中担任核心职位,负责管理和执行人力资源管理和行政事务。
他们通常直接向企业高层报告,并与各部门合作,确保公司运营的顺利进行。
以下是人事行政主管的主要职责:1. 人力资源规划和招聘:人事行政主管负责制定和实施公司的人力资源规划,确保公司拥有足够的人力资源以支持业务需求。
他们与各部门合作,制定招聘计划,并负责整个招聘流程,包括发布职位广告、筛选简历、面试候选人、进行背景调查以及制定录用决策。
2. 员工培训和发展:人事行政主管负责设计和实施员工培训计划,提供员工发展和职业发展机会。
他们需要了解员工的培训需求,并与培训供应商合作,组织内部或外部培训课程。
此外,他们还需与员工进行职业规划和绩效评估,提供反馈和指导以促进员工成长。
3. 绩效管理:人事行政主管负责制定和执行绩效管理制度,确保员工的工作成果与公司的目标一致。
他们需要与管理层合作,建立绩效指标和评估标准,并监测和评估员工的绩效。
他们也需要与员工沟通,提供关于绩效的反馈和评估,以及为员工制定个别发展计划。
4. 薪酬和福利管理:人事行政主管负责管理公司的薪酬和福利制度。
他们需要了解市场趋势和竞争对手的薪酬水平,制定薪酬政策,并与财务部门合作,确保薪酬体系的合理性和可持续性。
行政人事主管岗位职责(5篇)

行政人事主管岗位职责行政人事主管是负责组织和管理企业行政人事工作的核心岗位之一。
其主要职责包括:行政管理、人力资源规划、岗位招聘、员工培训和发展、薪酬福利体系的制定与管理、员工关系管理以及绩效考核等。
下面将详细介绍行政人事主管岗位的职责和工作内容。
1. 行政管理行政管理是行政人事主管最基础的职责之一。
他们需要负责协调和监督企业的日常行政活动,包括办公环境的维护、设备设施的管理、文件档案的管理、办公用品的采购等。
同时,他们也需要与其他部门进行协调和沟通,确保行政工作的顺利进行。
2. 人力资源规划行政人事主管需要负责企业的人力资源规划。
他们需要关注企业的战略目标和发展需求,根据需求进行人力资源需求预测,制定人力资源规划方案。
他们还需要负责组织和推动人力资源规划的实施,包括岗位职责的设定、岗位编制的确定、组织架构的设计等。
3. 岗位招聘行政人事主管需要负责企业的岗位招聘工作。
他们需要与各部门进行沟通,了解各部门的岗位需求,制定招聘计划,并组织相关招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
同时,他们还需要与招聘渠道合作,开展校园招聘和社会招聘。
4. 员工培训和发展行政人事主管需要负责员工的培训和发展工作。
他们需要根据员工的需要和企业的发展需求,制定培训计划,并组织相关培训活动,包括内部培训、外部培训、职业发展规划等。
他们还需要关注员工的学习和发展情况,提供相关的支持和指导。
5. 薪酬福利体系的制定与管理行政人事主管需要制定和管理企业的薪酬福利体系。
他们需要进行市场调研,了解薪酬水平的情况,制定薪酬策略和福利政策,并进行薪酬管理和福利管理。
他们还需要关注薪酬和福利的绩效评估,确保薪酬福利体系的公平和合理。
6. 员工关系管理行政人事主管需要负责员工关系的管理。
他们需要建立和维护良好的员工关系,处理员工的疑问、投诉和纠纷,促进员工之间的协作和团队精神。
他们还需要与工会或员工代表进行沟通和协商,解决劳动关系中的问题,确保企业的稳定和和谐。
行政人事主管工作职责具体内容(3篇)

行政人事主管工作职责具体内容1. 管理人事政策:负责制定和执行组织的人事政策,确保其与组织的战略目标相一致。
包括招聘、录用、晋升、离职等方面的政策制定和实施。
2. 人力资源规划:负责进行人力资源需求分析,与各部门合作制定合理的人力资源规划方案,确保组织拥有合适的员工数量和员工结构。
3. 招聘与选拔:负责招聘流程的管理,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
同时,负责设计和管理各种选拔工具,确保选出符合要求的人才。
4. 培训与发展:负责制定和执行员工培训和发展计划,包括内部培训、外部培训、职业发展、绩效管理等方面。
5. 绩效管理:负责设计和实施绩效管理体系,包括制定绩效考核标准、进行员工绩效评估、制定奖惩措施等。
同时,与员工进行绩效反馈和绩效调整。
6. 薪酬与福利:负责设计和管理薪酬与福利体系,包括制定薪资标准、管理员工的薪酬福利政策、进行薪资调整等。
7. 劳动关系管理:负责与劳动力市场、工会、政府等相关部门进行合作,处理劳动关系问题,包括劳动合同管理、劳动争议解决、劳动法规遵守等。
8. 员工关系管理:负责建立和维护良好的员工关系,促进员工满意度、忠诚度和参与度;处理员工投诉、冲突等问题。
9. 人事信息管理:负责建立和管理人事信息系统,包括员工档案管理、员工信息统计和报告等。
10. 行政事务管理:负责管理公司行政事务,包括办公场地管理、设备维护、后勤供应、安保等。
总而言之,行政人事主管的工作职责是确保组织拥有高素质的员工团队,并维护良好的员工关系,以支持组织的战略目标的实现。
行政人事主管工作职责具体内容(2)行政人事主管是一家机构或组织中负责管理人力资源和行政事务的重要职位。
他们的工作职责包括但不限于以下方面:1.人力资源规划:行政人事主管需要与企业的高层管理层合作,制定和实施人力资源规划,并根据企业的战略目标确定人员需求。
他们需要分析市场和企业内部环境,预测未来的人力资源需求,并制定相应的招聘计划和员工培训计划。
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人事行政主管的工作职责
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好
各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,
保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行
催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和
修订。
2、人力资源管理与发
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考
勤管理的工作。
(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织
的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决
定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作
分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人
事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排
到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报
酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对
员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞
争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也
是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作
为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提
供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计
划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供
咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员
工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达
到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系
统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定
绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和
待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持
企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管
理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、
硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首
先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、
零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、
防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教
育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个
安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目
标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归
属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展
而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束
力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文
化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感
召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪
感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进
行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好
企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形
象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、
精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干
部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管
家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战
略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员
就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,
为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助
手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部
门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:(1)是为公司
发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门,又对
各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的
处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制
定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,
如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部
门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一
个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了
完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工
共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予
指导和帮助,共同完成公司目标。
三、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因
该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人
员素质、知识、技能和资格等要求都较高,不仅要求我们服
务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有
一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工
作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理
系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选
拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系
统,留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该
来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”
的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩
效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门
就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的
正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,
这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的
主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好
该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
当然,一个人光有满腹才华,而没有实干精神,也是难
以胜任该部门主管之职的,这就需要用人者的眼光了,慧眼
者一定能识英雄的!