项目技术需求

项目技术需求

1、建设目标

按照学校信息化建设整体规划和顶层设计，并根据我校研究生教育培养和业务管理模式，改善、补充适合我校研究生教育管理工作发展规律的管理功能，使其充分发挥研究生教育管理工作的作用，切实解决业务需求中的实际问题，具备较强的可操作性和较好的可扩展性。建设目标包括：

(一)按照实际工作需求，在现有学籍管理功能的基础上，新增新生业务管理、综合事

务管理、毕业管理模块，提升业务办理人员的工作效率；

(二)按照实际工作需求，在现有导师管理功能的基础上，补充硕导遴选、博导遴选、

博导招生计划申报的管理和审批流程，增加招生院（系）、招生学科管理；

(三)提供研究生招生临时支持服务，新建论文评阅系统，切实解决工作所需，并逐渐

丰富研究生教育系统功能；

(四)强化内部管理、提升管理水平；

(五)优化服务质量、提高服务效率。

所有投标人均须针对该建设目标做出应答。

2、预期的建设效果

目前，研究生信息管理系统覆盖了研究生院工作的绝大部分业务，基本实现了研究生教育的全过程管理，但由于系统开发时间较早，目前系统的升级有其固有的缺点，二次升级仍然难以满足我校高水平研究生教育管理和服务的需求。同时，随着研究生教育水平的不断发展，一些新的业务、新的管理理念、新的服务思想，都需要信息系统予以实现，这是现有系统难于满足的。因此，在现有开发系统功能的基础上，亟需继续升级全新的系统。研究生教育管理系统主要预期建设效果如下：

(一)在学籍管理原有功能的基础上，以提高业务人员工作效率、更好服务学生为目标，

实现新生业务管理、综合事务办理、毕业学生事务管理等业务功能。

(二)围绕学校导师管理规范及政策制度，重新梳理导师管理相关业务，优化硕导遴选、

博导遴选、博导招生计划申报管理流程，增加招生院（系）、招生学科管理，提高导师管理工作效率、提高服务质量。

(三)满足招生处部分业务需求，切实解决工作所需，逐渐丰富系统功能，并对部分业

务提供移动端服务。

(四)建设论文评阅系统，规范论文送审流程，减少业务人员工作量，丰富专家库。

(五)为各类用户（学生、导师、各类管理员）提供与个人相关的待办事项、消息提醒、

功能入口（权限范围内拥有的功能）的个性化工作台。

(六)重新梳理权限体系，建设全新的系统管理各类功能。

所有投标人均须针对该建设效果做出应答。

a)二、项目需求描述

1、功能需求

(1) 新生业务管理

1)新生数据初始化

新生数据初始化：当研究生招生录取名单（硕士、博士）确定后，系统能够将新生学籍所需数据同步至研究生管理系统。支持新增新生数据管理、数据导出、数据导入等功能。

学号生成及导入：针对新生数据，能够根据指定条件批量生成或导入学号。

数据推送及索取：待学号分配完毕后，支持将新生学籍数据推送至共享数据中心，供校内其他业务系统迎新阶段使用。待迎新结束后，能够基于共享数据中心从迎新系统获取新生基本信息、照片信息、家庭通讯方式、家庭成员、家庭经济情况、乘车区间等信息。

2)学生乘车区间管理

学生乘车区间导出：学生乘车区间主要用于办理火车票乘车优惠卡。系统支持校级管理员和学生修改乘车区间。校级管理员拥有批量导出学生乘车区间数据功能。另外，研究生迎新结束后，系统对接共享数据中心，索取迎新系统中学生填写的乘车区间信息，作为初始化数据。

乘车站点字典维护：乘车站点信息为铁道部相关标准名称。系统支持校级管理员维护乘车站点信息，支持批量导入乘车站点功能。

(2) 综合事务管理

1)研究生证管理

研究生证补发申请原因管理:学生申请补发研究生证时需要选择补发原因，校级管理员拥有新增、编辑、启/停用、删除申请原因功能。申请原因包括：学生证丢失、学生证损坏、更改乘车区间、其他原因等。

研究生证补发申请：研究生可在线提交研究生证补发申请，并提供下载研究生证补发申请单功能。

研究生证补发审核：研究生在线提交研究生证补发申请后，携带研究生证补发申请单到师生服务大厅办理研究生证补发业务。业务办理人员拥有查询研究生补发申请记录、通过申请、驳回申请的功能。

研究生证补发管理：校级管理员可以查询补办研究生证申请名单，支持补发申请单的在线查看、打印以及申请记录的删除、批量导出功能。

2)学期管理

学校规定研究生每学期开学都需注册，注册成功后才可以使用系统相关功能。为了满足学生在休假期间仍可以使用系统，系统支持设定（新增、编辑、删除）学期信息（包括学期的开始时间、截止时间以及开放状态）。校级管理员设定好各学期的开放/截止时间即可满足学期注册以及学生假期使用系统的需求。

3)研究生学术微沙龙活动管理

支持研究生网上发布和报名参加学术沙龙活动。具体需求如下：

活动发起：在校研究生或教师能够发起和预约主题微沙龙活动，活动信息包括活动标题、活动地点、开始时间、活动人数等信息。

活动审批：支持研工部管理员对活动主题和内容形式进行审批；

活动总结：活动结束后，活动发布者可以提交活动感想或上传活动总结至系统；

数据分析：系统可以进行微沙龙工作相关的数据统计分析，输出可视化的分析结果。

4)日常工作管理

为方便我校师生，实现研工部的各项活动管理，包括：党建与思想教育、学术与科技

创新、安全与稳定工作、仪式与大型活动、能力与素质提升、队伍与作风建设等相关活动，实现通知发布，申请提交，线上审批，统计汇总的功能。具体需求如下：申请审批：

各学院的学生提出申请，在线填写申请表，提交至所在学院研究生辅导员老师；

辅导员老师按照申报要求审核本院所有申请表，提交给学院领导审核；

学院领导审核通过后提交至研工部；

研工部根据报名情况给予审批回执。

统计分析：系统可以进行日常工作相关的数据统计及分析，输出可视化的分析结果。

5)因公外出管理

支持研究生因公外出管理。因公外出包括校外实习、社会实践、科研工作、学术交流等各类校外活动。具体需求如下：

因公外出申请：申请外出的研究生，能够查阅《因公出国安全须知》，填写和提交《因公外出申请表》。

因公外出审批：申请信息经导师确认后，根据外出活动内容由院（系）负责研究生教学的副院长（主任）或党委（总支）副书记审批，并提交至协理员备案。

外出情况汇总：能够按照要求，针对外出情况进行查询和汇总，包括外出人数、去向、联系方式等，并能支持导出《外出情况汇总表》以及《院（系）外出时间超过二周研究生名单》。研究生业务管理员能够实时查看全校各院（系）研究生外出情况。

保险信息登记表导出：针对研究生因公外出但未办理保险的申请，支持研究生员业务管理员批量导出《院（系）研究生因公外出办理保险信息登记表》。并将登记表提交给保险公司后，能够统一更改参保状态。

(3) 毕业管理

1)已毕（结）业学生标注

学生状态包括在校在籍、在校不在籍、不在校在籍、不在校不在籍四种状态，校级管理员可以根据院系、学生类别、入学年份、学号、姓名等一个或多个条件查询学生在校、在籍信息，拥有单条、批量修改学生学籍状态功能。

2)图像采集管理

图像采集批次设置：校级管理员可设置（新增、修改、删除）照片采集批次。