项目技术需求

项目技术需求1、建设目标按照学校信息化建设整体规划和顶层设计，并根据我校研究生教育培养和业务管理模式，改善、补充适合我校研究生教育管理工作发展规律的管理功能，使其充分发挥研究生教育管理工作的作用，切实解决业务需求中的实际问题，具备较强的可操作性和较好的可扩展性。

建设目标包括：(一)按照实际工作需求，在现有学籍管理功能的基础上，新增新生业务管理、综合事务管理、毕业管理模块，提升业务办理人员的工作效率；(二)按照实际工作需求，在现有导师管理功能的基础上，补充硕导遴选、博导遴选、博导招生计划申报的管理和审批流程，增加招生院（系）、招生学科管理；(三)提供研究生招生临时支持服务，新建论文评阅系统，切实解决工作所需，并逐渐丰富研究生教育系统功能；(四)强化内部管理、提升管理水平；(五)优化服务质量、提高服务效率。

所有投标人均须针对该建设目标做出应答。

2、预期的建设效果目前，研究生信息管理系统覆盖了研究生院工作的绝大部分业务，基本实现了研究生教育的全过程管理，但由于系统开发时间较早，目前系统的升级有其固有的缺点，二次升级仍然难以满足我校高水平研究生教育管理和服务的需求。

同时，随着研究生教育水平的不断发展，一些新的业务、新的管理理念、新的服务思想，都需要信息系统予以实现，这是现有系统难于满足的。

因此，在现有开发系统功能的基础上，亟需继续升级全新的系统。

研究生教育管理系统主要预期建设效果如下：(一)在学籍管理原有功能的基础上，以提高业务人员工作效率、更好服务学生为目标，实现新生业务管理、综合事务办理、毕业学生事务管理等业务功能。

(二)围绕学校导师管理规范及政策制度，重新梳理导师管理相关业务，优化硕导遴选、博导遴选、博导招生计划申报管理流程，增加招生院（系）、招生学科管理，提高导师管理工作效率、提高服务质量。

(三)满足招生处部分业务需求，切实解决工作所需，逐渐丰富系统功能，并对部分业务提供移动端服务。

(四)建设论文评阅系统，规范论文送审流程，减少业务人员工作量，丰富专家库。

(五)为各类用户（学生、导师、各类管理员）提供与个人相关的待办事项、消息提醒、功能入口（权限范围内拥有的功能）的个性化工作台。

(六)重新梳理权限体系，建设全新的系统管理各类功能。

所有投标人均须针对该建设效果做出应答。

a)二、项目需求描述1、功能需求(1) 新生业务管理1)新生数据初始化新生数据初始化：当研究生招生录取名单（硕士、博士）确定后，系统能够将新生学籍所需数据同步至研究生管理系统。

支持新增新生数据管理、数据导出、数据导入等功能。

学号生成及导入：针对新生数据，能够根据指定条件批量生成或导入学号。

数据推送及索取：待学号分配完毕后，支持将新生学籍数据推送至共享数据中心，供校内其他业务系统迎新阶段使用。

待迎新结束后，能够基于共享数据中心从迎新系统获取新生基本信息、照片信息、家庭通讯方式、家庭成员、家庭经济情况、乘车区间等信息。

2)学生乘车区间管理学生乘车区间导出：学生乘车区间主要用于办理火车票乘车优惠卡。

系统支持校级管理员和学生修改乘车区间。

校级管理员拥有批量导出学生乘车区间数据功能。

另外，研究生迎新结束后，系统对接共享数据中心，索取迎新系统中学生填写的乘车区间信息，作为初始化数据。

乘车站点字典维护：乘车站点信息为铁道部相关标准名称。

系统支持校级管理员维护乘车站点信息，支持批量导入乘车站点功能。

(2) 综合事务管理1)研究生证管理研究生证补发申请原因管理:学生申请补发研究生证时需要选择补发原因，校级管理员拥有新增、编辑、启/停用、删除申请原因功能。

申请原因包括：学生证丢失、学生证损坏、更改乘车区间、其他原因等。

研究生证补发申请：研究生可在线提交研究生证补发申请，并提供下载研究生证补发申请单功能。

研究生证补发审核：研究生在线提交研究生证补发申请后，携带研究生证补发申请单到师生服务大厅办理研究生证补发业务。

业务办理人员拥有查询研究生补发申请记录、通过申请、驳回申请的功能。

研究生证补发管理：校级管理员可以查询补办研究生证申请名单，支持补发申请单的在线查看、打印以及申请记录的删除、批量导出功能。

2)学期管理学校规定研究生每学期开学都需注册，注册成功后才可以使用系统相关功能。

为了满足学生在休假期间仍可以使用系统，系统支持设定（新增、编辑、删除）学期信息（包括学期的开始时间、截止时间以及开放状态）。

校级管理员设定好各学期的开放/截止时间即可满足学期注册以及学生假期使用系统的需求。

3)研究生学术微沙龙活动管理支持研究生网上发布和报名参加学术沙龙活动。

具体需求如下：活动发起：在校研究生或教师能够发起和预约主题微沙龙活动，活动信息包括活动标题、活动地点、开始时间、活动人数等信息。

活动审批：支持研工部管理员对活动主题和内容形式进行审批；活动总结：活动结束后，活动发布者可以提交活动感想或上传活动总结至系统；数据分析：系统可以进行微沙龙工作相关的数据统计分析，输出可视化的分析结果。

4)日常工作管理为方便我校师生，实现研工部的各项活动管理，包括：党建与思想教育、学术与科技创新、安全与稳定工作、仪式与大型活动、能力与素质提升、队伍与作风建设等相关活动，实现通知发布，申请提交，线上审批，统计汇总的功能。

具体需求如下：申请审批：各学院的学生提出申请，在线填写申请表，提交至所在学院研究生辅导员老师；辅导员老师按照申报要求审核本院所有申请表，提交给学院领导审核；学院领导审核通过后提交至研工部；研工部根据报名情况给予审批回执。

统计分析：系统可以进行日常工作相关的数据统计及分析，输出可视化的分析结果。

5)因公外出管理支持研究生因公外出管理。

因公外出包括校外实习、社会实践、科研工作、学术交流等各类校外活动。

具体需求如下：因公外出申请：申请外出的研究生，能够查阅《因公出国安全须知》，填写和提交《因公外出申请表》。

因公外出审批：申请信息经导师确认后，根据外出活动内容由院（系）负责研究生教学的副院长（主任）或党委（总支）副书记审批，并提交至协理员备案。

外出情况汇总：能够按照要求，针对外出情况进行查询和汇总，包括外出人数、去向、联系方式等，并能支持导出《外出情况汇总表》以及《院（系）外出时间超过二周研究生名单》。

研究生业务管理员能够实时查看全校各院（系）研究生外出情况。

保险信息登记表导出：针对研究生因公外出但未办理保险的申请，支持研究生员业务管理员批量导出《院（系）研究生因公外出办理保险信息登记表》。

并将登记表提交给保险公司后，能够统一更改参保状态。

(3) 毕业管理1)已毕（结）业学生标注学生状态包括在校在籍、在校不在籍、不在校在籍、不在校不在籍四种状态，校级管理员可以根据院系、学生类别、入学年份、学号、姓名等一个或多个条件查询学生在校、在籍信息，拥有单条、批量修改学生学籍状态功能。

2)图像采集管理图像采集批次设置：校级管理员可设置（新增、修改、删除）照片采集批次。

图像采集管理：学生现场采集图像时，办理人员按照相应的照片采集批次进行图像采集，采集时支持利用学生卡读取学生信息，也支持输入学号/姓名、身份证号查询学生信息，拥有生成流水号、生成采集名单、导出采集数据功能。

图像补采集申请：系统可以自动填充图像采集申请单内各项信息，支持学生打印图像补采集申请单。

3)证书编号管理校级管理员能够设置毕业生证书编号，可以根据年度设置博士流水号、硕士流水号、留学博士流水号、留学硕士流水号、肄业流水号。

4)毕业生管理校级管理员可根据入学年份、学生类别、打印状态等查询条件查询毕业学生名单，根据相关规则批量生成毕业证书编号，支持单条、批量删除毕业证书编号。

拥有导出数据、生成报表、证书领取登记表打印、毕业证书预览/打印功能。

5)结业生管理校级管理员可根据入学年份、学生类别、打印状态等查询条件查询结业学生名单，根据相关规则批量生成结业证书编号，支持单条、批量删除结业证书编号。

拥有导出数据、生成报表、证书领取登记表打印、结业证书预览/打印功能。

6)肄业生管理校级管理员可根据入学年份、学生类别、打印状态等查询条件查询肄业学生名单，根据相关规则批量生成肄业证书编号，支持单条、批量删除肄业证书编号。

拥有导出数据、生成报表、证书领取登记表打印、肄业证书预览/打印功能。

7)结业换毕业管理支持校级管理员根据学号/姓名查询某个学生的结业证书信息，拥有换证功能（即更换发证时间但证书编号不变）。

(4) 硕导遴选管理功能补充在现有功能的基础上，根据实际业务需求，能够提供以下功能：评审组织管理：支持校级管理员设置每个批次下硕导遴选的评审组织（包括评审组织代码、评审组织名称、所属院系、负责秘书、秘书联系方式等）、评审组织关联一级学科功能。

同时可以新增、编辑、删除单个评审组织，也可以复制上一批次的评审组织列表。

遴选时间及要求管理：校级管理员设置每批次硕导遴选的起止时间、开放的评审组织并发布遴选相关要求，支持上传多个附件。

各评审组织根据学校要求设定本评审组织的起止时间及具体要求。

评审组织受理：教师提交遴选申请，各评审组织需根据教师的相关信息判断是否受理申请。

支持查询申请遴选的教师名单。

能够实现单条遴选申请受理或不受理、多条遴选申请批量受理或批量不受理、申报表在线查看、已受理人员一览表导出、已受理人员申报批量导出表等功能。

会议纪要/汇总表打印：支持在线填写会议纪要、打印会议纪要、打印汇总表等功能。

评审组织审核情况：支持学位办管理员查看/打印各评审组织的会议纪要和汇总表，同时拥有退回、打印总体情况表功能。

学校受理：针对各评审组织审核通过的遴选名单，校级管理员能够根据教师的相关信息判断是否受理申请。

此功能支持按不同筛选条件查询申请遴选的教师名单、单条遴选申请受理或不受理，多条遴选申请批量受理或批量不受理、申报表在线查看、已受理人员一览表导出、按评审组织批量下载申报表等功能。

遴选公文管理/查看：每次遴选结束，学位办管理员都会上传本次遴选的公文。

支持新增/删除遴选批次，按遴选批次上传/下载遴选公文功能。

支持各评审组织查看其参加过的遴选批次下的遴选公文功能。

(5) 博导遴选管理功能补充在现有功能的基础上，根据实际业务需求，能够提供以下功能：评审组织管理：支持校级管理员设置每个批次下博导遴选的评审组织（包括评审组织代码、评审组织名称、所属院系、负责秘书、秘书联系方式等）、评审组织关联一级学科功能。

同时可以新增、编辑、删除单个评审组织，也可以复制上一批次的评审组织列表。

遴选时间及要求管理：校级管理员设置每批次博导遴选的起止时间、开放的评审组织并发布遴选相关要求，支持上传多个附件。

各评审组织根据学校要求设定本评审组织的起止时间及具体要求。

校外兼职人员信息填写：评审组织能够填写、审核校外兼职人员。

支持新增、编辑、删除校外兼职人员功能。