2020年最新版档案保管合同书通用版

合集下载

档案保管服务协议书「精选3篇」

档案保管服务协议书「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：**********乙方：**********身份证号：********经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：****乙方(签字)：****负责人(签字)：***地址：************年**月**日****年**月**日档案保管服务协议书「第二篇」档案保管服务协议书摘要：本合同是由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“服务方”）订立的档案保管服务协议书。

根据本合同，委托方将其档案及相关文件交由服务方进行安全和合法的保管。

正文：第一条服务内容1.1 服务方将根据委托方的要求，对其档案及相关文件进行无损的保管，并严格保护其机密性和完整性。

1.2 服务方将负责对委托方档案的存储、整理、索引、归档、条形码标识、备份、借阅、销毁等相关工作，并提供必要的支持和咨询。

档案保管协议合同7篇

档案保管协议合同7篇第1篇示例：档案保管协议合同甲方：（公司名称）地址：（公司地址）联系方式：（公司联系方式）鉴于甲方有一定量的档案需要保管，为确保档案的安全性和完整性，甲乙双方经友好协商，达成一致意见，特签订本档案保管协议合同。

以下是具体内容：一、档案保管内容甲方将其所有档案交付给乙方，乙方承诺对这些档案进行妥善保管，并在甲方需要时提供相关服务。

二、档案保管责任1. 乙方需为档案的安全保管承担责任，不得私自调换、遗漏、丢失或损坏档案。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

3. 乙方需定期对档案进行检查和整理，确保档案的清晰和便于查找。

三、档案使用权限1. 甲方有权在必要时查阅所交付档案的内容，并可要求乙方提供相关服务支持。

2. 乙方可将部分或全部档案复制或扫描存储，但不得擅自向第三方提供或使用档案。

四、档案归还1. 甲方在需要时可随时要求乙方将所交付的档案归还，乙方应在收到要求后及时退还档案。

2. 乙方在归还档案时需确保档案的完整，不得私自留存或损坏档案。

五、隐私保护1. 甲乙双方在签订本合同期间需保守对方涉及到的商业秘密和个人隐私，不得擅自泄漏或利用。

2. 如果发生档案泄密或丢失的情况，乙方需立即通知甲方，并积极协助甲方采取合适的应对措施。

六、协议的变更和解除1. 本合同有效期为（具体时间），期满需双方协商续签或解除。

2. 任一方违反合同内容或无法履行合同义务的，另一方有权解除本合同并要求赔偿损失。

七、其他事项1. 本合同自签订之日起生效，并对甲乙双方具有法律约束力。

2. 本合同未尽事宜由双方协商解决。

甲方（公司盖章）：乙方（档案保管人/公司盖章）：签订日期：签订日期：第2篇示例：档案保管协议合同甲方：（以下简称“甲方”）地址：联系人：电话：为了明确双方在档案保管业务中的权利义务，特订立本合同。

双方经友好协商并自愿签订如下协议：一、档案保管的内容1. 甲方委托乙方负责保管其指定的档案资料，包括但不限于印刷文件、电子文档、影像资料等。

人事档案保管合同书(精选3篇)

人事档案保管合同书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：**********乙方：**********经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：****乙方(签字)：****负责人(签字)：***地址：************年**月**日****年**月**日人事档案保管合同书（第二篇）人事档案保管合同书摘要：本合同由甲方（以下简称“公司”）与乙方（以下简称“律师”）共同签订，旨在确保公司的人事档案得到妥善保管和管理。

合同内容简洁明了，包括摘要和正文两部分。

以下为具体合同内容：标题：人事档案保管合同书摘要：甲方与乙方就人事档案的保管达成如下合同：正文：本合同的目的在于确保甲方公司的人事档案得到妥善保管和管理，维护档案的完整性和机密性，以符合相关法律法规的规定。

2. 合同期限：本合同自双方签署之日起生效，有效期为_____年。

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（委托方）：__________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，对乙方档案的保管事项达成如下协议：一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管，包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管，期限为_______年。

期满后，若乙方未提出续存申请或续存费用，则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内，将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内，确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案，甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时，甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方，并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方档案的安全和机密性，不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生，甲方应当承担相应的责任，并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后，双方协议终止，若双方需继续合作，则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定，且经友好协商无法解决，对方有权提前终止合同，并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份，双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（保管方）：__________（盖章）法定代表人/授权代表：__________联系地址：__________签字日期：__________以上为档案保管合同的内容，双方应当遵守合同约定，维护各自的权益，共同促进档案保管工作的顺利进行。

寄存档案合同书范本通用版6篇

寄存档案合同书范本通用版6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1寄存档案合同书范本甲方（委托方）：（单位名称）______，法定代表人（负责人）________，地址_______，联系电话________。

乙方（寄存方）：_______，法定代表人（负责人）________，地址_______，联系电话________。

为了规范双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上，就寄存甲方档案的事宜达成如下协议：一、寄存文件名称：甲方将其档案寄存给乙方，包括但不限于员工档案、财务档案、法律文件等。

二、寄存文件内容：1. 甲方应当确保其提交给乙方的档案内容真实、完整、有效。

2. 甲方保证提交给乙方的档案不包含任何虚假和违法信息。

三、寄存期限：该协议签订后，甲方将档案寄存给乙方，寄存期限为____（自然日/工作日/月/年），到期后，双方经协商可以续签合同或退还档案。

四、存放地点：乙方应当在合同履行期间，对甲方寄存在其处的档案进行妥善保存，并保密甲方档案内容，不得擅自查阅或泄露给他人。

五、服务费用：1. 甲方应当按照合同约定，及时支付寄存服务费用，乙方应当开具相关的发票。

2. 如果甲方寄存的档案有特殊要求或需要提供额外服务，双方可另行商议费用。

六、违约责任：1. 如果一方违反本协议约定，造成另一方损失的，应当承担相应的违约责任。

2. 一方违约，另一方有权解除合同并要求赔偿因此造成的损失。

七、协议的变更和解释：协议的任何变更、补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。

本协议一切疑问和争议，均应协商解决，协商不成的，由双方提交_____仲裁委员会裁决。

八、协议生效：本协议自双方签字盖章之日起生效，至双方义务履行完毕终止。

甲方（盖章）：_________ 日期：__________乙方（盖章）：_________ 日期：__________篇2寄存档案合同书范本通用版寄存档案是指将重要文件、资料等寄存在指定的地点或单位，以便长期保存和管理的一种服务。

寄存档案合同书范本通用版4篇

寄存档案合同书范本通用版4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1寄存档案合同书范本通用版甲方：（委托方名称）乙方：（存放方名称）鉴于甲方拟委托乙方保管、保密甲方的档案资料，双方经友好协商，就甲方寄存档案事宜达成如下协议：第一条甲方将其指定的档案送交乙方，由乙方为其妥善保存、管理。

第二条乙方必须按照国家和地方法律法规以及相关规定要求，认真负责地保管甲方的档案资料，严格保密。

第三条乙方必须确保档案资料的安全性和完整性，未经甲方书面同意，不得对档案资料进行任何形式的复制、修改或披露。

第四条甲方有权在必要时查阅、提取其寄存的档案资料，乙方应积极配合，并尽快安排。

第五条甲方寄存的档案资料应如实反映甲方的业务活动，并不得参杂虚假信息或篡改内容。

第六条如因不可抗力等原因，发生档案资料灭失的，乙方应及时通知甲方，并承担相应法律责任。

第七条本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体时间段），到期后双方如无异议，可以延长委托期限。

第八条本合同如有争议，应协商解决；协商不成的，向合同签订地人民法院提起诉讼。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：签订日期：特此确认！篇2寄存档案合同书范本通用版甲方：（寄存人）身份证号码：联系地址：联系电话：乙方：（存档机构）地址：联系电话：根据双方自愿原则，甲、乙双方当事人依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，经友好协商，就寄存甲方档案的有关事宜，达成一致意见，签订本合同。

第一条寄存内容甲方将其个人档案资料（简历、证件、学历、奖惩记录等）交由乙方寄存。

第二条交付时间甲方应于本合同签订之日起3个工作日内将档案资料送至乙方处寄存。

第三条保密义务乙方应按照国家有关法律法规的规定，对甲方的档案资料进行严格保密，不得擅自泄露给第三方。

第四条保管责任乙方应妥善保管甲方的档案资料，并承担档案因未尽到合理保管责任而丢失或损坏的赔偿责任。

第五条申请提取甲方如需提取其档案资料，须提前书面申请，并符合乙方规定的条件。

寄存档案合同书范本通用版5篇

寄存档案合同书范本通用版5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________档案馆根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方对甲方档案进行寄存一事达成如下协议：一、合同目的及内容本合同旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务，保障双方合法权益。

乙方接受甲方委托，对甲方提供的档案进行安全存放、妥善保管及提供相应的服务。

二、档案寄存的种类及期限甲方委托乙方寄存的档案种类包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

寄存期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

合同到期前，双方可协商续签。

三、档案寄存的地点及方式乙方提供位于____________的档案馆作为甲方档案的存放地点。

乙方负责确保档案的安全、完整，并防止未经授权的访问或损失。

甲方应按照乙方的要求，将档案送至指定的寄存地点，并以密封形式存放。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付档案寄存费用。

费用计算方式为按卷计价，每卷每月人民币______元整（￥______）。

费用总计为人民币______元整（￥______）。

具体费用根据档案数量及种类进行调整。

2. 甲方应在合同签订后___日内支付第一年的费用，之后每年的费用应在到期前___日内支付。

支付方式采用银行转账或现金形式支付至乙方指定账户。

五、甲方的权利和义务1. 甲方有权要求乙方提供档案寄存服务，并保障寄存档案的安全和完整。

2. 甲方应按时支付档案寄存费用，如有逾期应按照逾期支付的金额支付违约金。

3. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法，并承担因提供的档案资料不实所产生的法律责任。

4. 甲方享有查阅所寄存的档案的权利，需查阅时需提前通知乙方，并按照乙方规定的时间和程序进行查阅。

六、乙方的权利和义务1. 乙方有权按照合同约定收取档案寄存费用。

档案保管合同范本4篇

档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方（保管方）：__________公司乙方（委托方）：__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案，经双方友好协商，就有关事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。

1.2 档案保管的方式：甲方应当采取合理的措施对档案进行保管，保证其安全、完整、保密。

第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为______年。

2.2 保管期限届满后，乙方有权要求甲方归还其档案，甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。

第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密，不得向任何第三方透露或披露，除非经过乙方的书面同意。

3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。

第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用，费用支付周期为每______月支付一次。

4.2 如乙方逾期未支付款项，甲方有权暂停或终止档案保管服务，并不承担由此产生的任何责任。

第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款，给对方造成损失的，应赔偿对方损失。

5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款，未能在______日内履行约定的义务的，对方有权解除本合同。

第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力，任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并以补充协议的方式确定。

甲方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日乙方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本，双方应严格遵守合同条款，确保档案的安全保密，保持双方合作的良好关系。

寄存档案合同书范本通用版4篇

寄存档案合同书范本通用版4篇篇1寄存档案合同书范本通用版甲方（委托方）：______________________________乙方（承存方）：______________________________为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特签订本合同。

一、寄存档案的内容及形式：1.1 甲方应按照乙方的规定，将要寄存的档案按照时间顺序整理、分类、编号，并填写详细的档案目录。

1.2 甲方所寄存的档案包括但不限于：合同、协议、报告、资料、文件、图纸、照片等。

不得寄存涉及国家秘密、商业秘密等敏感资料。

1.3 甲方应对寄存的档案内容的真实性、合法性负责，如有造假、隐瞒等情况，一切后果由甲方承担。

二、寄存期限：2.1 寄存期限为_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

如期满甲方无要求提档的，乙方视为续存，续存期限为_______年。

2.2 寄存期限届满后，若甲方仍无法提起档案，乙方有权对档案进行处理，包括但不限于销毁、转移等操作，一切后果由甲方自行承担。

三、费用：3.1 甲方应按照约定支付寄存档案的费用，费用标准为每年_______元。

3.2 寄存费用应于每年_______月_______日前一次性支付，逾期付款的，乙方有权停止服务并保留处理档案的权利。

四、责任：4.1 乙方应对甲方寄存的档案进行妥善保管，确保档案的完整性、安全性。

4.2 若因乙方过失导致档案损坏、丢失等情况，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.3 若因不可抗力因素导致档案损坏、丢失等情况，双方不承担责任，但应积极协商解决。

五、保密：5.1 双方应严守档案的保密性，未经对方书面同意，不得向第三方透露档案的内容。

5.2 若因违反保密规定导致的损失，违约方应承担相应的法律责任。

六、其他：6.1 本合同未尽事宜，依据有关法律法规及双方友好协商解决。

6.2 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至_______年_______月_______日。

档案保管合同范本6篇

档案保管合同范本6篇篇1档案保管合同范本甲方（保管方）：________________________（单位名称）地址：________________________（单位地址）法定代表人/负责人：________________________联系电话：________________________乙方（委托方）：________________________（单位名称）地址：________________________（单位地址）法定代表人/负责人：________________________联系电话：________________________鉴于甲方具有进行档案保管的能力和资质，乙方委托甲方进行档案保管，并双方本着公平、自愿、平等的原则，达成以下协议：第一条保管内容1.1 乙方将其档案资料的保管委托给甲方，档案资料包括但不限于卷宗、文件、资料等各类档案。

1.2 甲方应按照国家相关法律法规的要求，对乙方委托的档案资料进行安全保管，确保档案资料的完整性和保密性。

第二条保管期限2.1 本合同签订后，保管期限自乙方委托档案资料到达甲方开始计算，期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.2 保管期限届满，若乙方未续签合同或提出其他指示，甲方有权按照相关法律法规的规定处理档案资料。

第三条服务内容3.1 甲方应对档案资料进行分类、整理、存储、检索等服务，确保档案的有效管理。

3.2 甲方应定期向乙方提供档案保管情况的报告，包括档案资料的存储状态、查阅记录、出入库记录等。

3.3 乙方在需要查阅档案资料时，需提前书面通知甲方，并按照甲方的规定前来查阅。

第四条保管费用4.1 乙方应按照甲方规定的收费标准支付档案保管费用，具体费用为______元/档案/年，支付方式为____________。

4.2 保管期限届满，甲方将对乙方进行一次性结算，若乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供服务并保留追究法律责任的权利。

档案保管合同模板精选3篇

档案保管合同模板（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方(受托方)：******乙方(托付方)：******身份证号码：******经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应人事档案保管服务，达成以下协议：一、甲方责任：1、甲方依据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。

二、乙方责任：1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。

2、乙方的工作、工资福利等均自理。

三、其他1、协议期限****年，即自****年**月**日至***年**月**日止。

协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。

若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。

2、乙方同意于每年**月**日至**日向甲方支付管理费，管理费每月人民币****元，逾期每天将按规定加收千分之**(**%)滞纳金。

3、若乙方的联系方式等信息变动时，应准时通知甲方，以便甲方更好地为乙供应服务。

4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。

5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：****市****区人事人才公服务中心乙方：******代表人：******(盖章)联系方式：****日期：******档案保管合同模板（第二篇）档案保管合同摘要：本合同由以下双方共同订立，并确认双方愿意遵守本合同约定的各项条款。

本合同旨在确保适当的档案保管和管理，以确保相关文件的安全性和机密性。

正文：合同双方：甲方：【甲方名称】地址：【甲方地址】法定代表人：【甲方代表人姓名】联系电话：【甲方联系电话】乙方：【乙方名称】地址：【乙方地址】法定代表人：【乙方代表人姓名】联系电话：【乙方联系电话】一、合同目的本合同的目的是确保甲方的档案资料得到适当的保管和管理，乙方将负责按照甲方的要求和标准进行档案归档、存储和管理。

档案保管合同范本通用版7篇

档案保管合同范本通用版7篇第1篇示例：档案保管合同范本通用版甲方（存放单位）：□公司名称：_________注册地址：_________法定代表人：_________联系人：_________联系电话：_________乙方（存放方）：鉴于甲、乙双方在彼此的业务领域内具备相应的资质和能力，为了加强对档案及文件的保管工作，维护双方的合法权益，特结合具体情况，达成以下协议：第一条保管范围1. 乙方将按照甲方的要求，对其提供的档案、文件进行细致认真的保管工作，维护其安全性和完整性。

2. 本合同所称的“档案、文件”是指所有由甲方交予乙方保管的书面资料、电子数据等。

3. 甲方在此声明，交予乙方的所有档案、文件均为正当的、合法使用的资料，不存在任何违法违规行为。

1. 乙方应按照国家法律法规和甲方的要求，切实履行对档案、文件的保管责任，确保其不受损坏、丢失或泄露。

2. 乙方应依据甲方的要求，严格对档案、文件进行分类、整理、存储和备份，确保随时能够提供查询和检索服务。

3. 如发生丢失、损坏等情况，乙方应立即通知甲方，并按照双方协商的方式予以处理。

第三条保密义务1. 乙方应对甲方交予的档案、文件进行严格保密，不得擅自向第三方透露或复制相关内容。

2. 乙方应建立完善的保密管理制度和机制，确保档案、文件的安全性和机密性。

3. 乙方应对其管理人员和员工进行相关保密培训，使其认识到保密工作的重要性和必要性。

第四条保障措施2. 如因乙方的疏忽或失职造成档案、文件的损失或泄露，应由乙方承担相应的法律责任。

第五条合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至______年______月______日终止。

2. 若本合同到期后，甲、乙双方有意继续保管合作，应在合同到期前进行协商并更新合同。

第六条其他事项1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各持一份，具有同等效力。

甲方：（盖章）_________乙方：（盖章）_________第2篇示例：档案保管合同范本甲方：（以下简称甲方）地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管，双方经友好协商，达成以下协议，共同遵守并执行：一、档案保管内容1.1 甲方应将需要保管的档案清单准确提供给乙方，包括档案名称、数量、保密级别等信息。

档案保管合同范本通用版6篇

档案保管合同范本通用版6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就档案保管事宜达成如下协议：第一条合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的权利和义务，确立双方的合作机制，保障档案的安全、完整及有效利用。

第二条档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____________________。

2. 双方可根据实际情况，对保管档案的范围进行调整和补充。

第三条保管期限与续期1. 档案的保管期限为______年，自合同签订之日起计算。

2. 保管期限届满后，如需续期，双方应重新签订档案保管合同。

第四条保管责任与义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的安全存放。

3. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案。

4. 乙方在保管期间，如发现档案存在损坏、遗失等情况，应及时通知甲方，并采取有效措施防止损失扩大。

第五条档案利用与权限1. 甲方有权在合理期限内查阅、复制其委托乙方保管的档案。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供必要的档案查阅服务。

3. 甲方应对其查阅的档案承担保密义务，不得擅自泄露、传播或用于非法用途。

第六条费用与支付1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案保管费用。

2. 档案保管费用为______元/年，支付方式及期限为______。

3. 如甲方需要额外的档案服务（如档案复制、快递等），乙方可根据实际情况收取合理费用。

第七条违约责任与赔偿1. 如乙方违反本合同约定，未履行保管义务，导致甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权解除本合同并要求甲方支付逾期费用及违约金。

档案保管合同范本8篇

档案保管合同范本8篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方：（保管单位）地址：联系人：电话：鉴于甲方具备专业的档案保管能力，乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。

双方经友好协商，达成如下合同：一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案，包括但不限于文件、卷宗、资料等。

2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对，并签字确认后进行保管。

二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管，保证不丢失、不损坏。

2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点，确保档案的完整性和安全性。

3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失，甲方应负责赔偿乙方的损失。

三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案，申请查阅须提前书面通知甲方。

2. 甲方应配合乙方进行档案查阅，并提供必要的协助。

四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性，不得擅自泄露档案内容。

2. 不得将档案用于非法用途，不得将档案外借或复制。

五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用，费用的支付方式由双方协商确定。

2. 合同期满时，如果乙方要求解除合同，甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。

六、合同变更1. 如有合同内容需要变更，双方应在书面协商后签署变更协议，变更协议具有与原合同同等的效力。

七、合同解除2. 在合同期内，一方应提前一个月书面通知对方解除合同，解除合同理由应当充分合理。

八、争议解决1. 因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，提交有管辖权的人民法院解决。

本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：日期：以上为档案保管合同范本，具体合同内容以实际签署的合同为准。

愿甲乙双方能够遵守合同内容，保持良好合作关系。

第2篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：___________（单位名称）、___________（统一社会信用代码）、___________（法定代表人或负责人姓名）、___________（联系电话）根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为确保乙方档案的安全保存和合法利用，经双方协商一致，达成如下档案保管合同：一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管，档案内容具体包括但不限于：人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。

档案保管的合同范本5篇

档案保管的合同范本5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1档案保管的合同范本甲方（委托方）：单位名称：__________法定代表人/负责人：__________联系地址：__________联系电话：__________乙方（承办方）：单位名称：__________法定代表人/负责人：__________联系地址：__________联系电话：__________为明确双方的权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲乙双方经友好协商，达成如下合同：第一条合同的目的甲方委托乙方进行档案保管工作，乙方接受委托，并依法规定保管甲方委托的档案。

第二条委托内容1. 甲方将指定的档案交付乙方保管，包括但不限于文件资料、纸质档案、电子档案等。

2. 乙方对档案的保管应按照法律规定进行，确保档案安全、完整、保密。

第三条保管期限1. 本合同保管期限为_______年，以乙方收到档案为起始日期。

2. 保管期满后，乙方应按照甲方的要求及时将档案返还给甲方或进行备份处理。

第四条保密义务1. 乙方对甲方委托保管的档案内容进行保密，不得擅自泄露、转让。

2. 乙方应加强档案管理措施，确保档案信息不受非法侵入或窃取。

第五条费用支付甲方应按照合同约定的标准及时支付服务费用，乙方应按照甲方要求提供发票。

第六条违约责任1. 如甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付相应违约金。

2. 如乙方未按照本合同规定履行义务，导致档案丢失、损毁等情况，应承担相应的赔偿责任。

第七条争议解决本合同如发生争议，双方应友好协商解决。

协商不成，可提交_______仲裁机构仲裁。

第八条其他事项本合同未尽事宜，由双方协商确定，并作为本合同的补充。

第九条合同的生效及解除1. 本合同自双方盖章生效，至合同履行完毕终止。

2. 未经双方协商一致，不得擅自解除或修改本合同。

甲方（盖章）：_________法定代表人/负责人：_________日期：_________乙方（盖章）：_________法定代表人/负责人：_________日期：_________以上为档案保管的合同范本，双方需严格按照合同约定履行各项义务，确保档案的安全、保密。

档案保管合同范本「精选3篇」

档案保管合同范本「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

劳动合同范本(一)甲方：*************乙方：*************依据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同进展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为****到****；档案数量为****卷，详细见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为***年，从***年***月***日起至***年***月***日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费****元后，双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特别状况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。

七、因不行抗力造成寄存档案受损，甲方不担当赔偿责任。

八、甲方的义务和权利1.负责供应寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、爱护，确保档案平安。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可托付甲方供应有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。

寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费4.对寄存的档案拥有全部权。

寄存期满，如不连续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。

十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)：****乙方(盖章)：****法定代表(签字)：**法定代表(签字)：******年**月**日****年**月**日劳动合同范本(二)甲方：********乙方：********甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方托付的人事档案。

档案保管合同范本通用版3篇

档案保管合同范本通用版3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1档案保管合同范本甲方（委托方）：_____________ 地址：_______________乙方（保管方）：_____________ 地址：_______________鉴于甲方委托乙方对其档案文件进行保管管理，经友好协商，双方达成如下协议：第一条保管内容甲方将其委托乙方保管的档案文件包括但不限于：合同、协议、财务报表、审计报告、公司章程、印章、股权证书、人事档案等。

第二条保管要求1. 乙方应按照国家法律法规和双方约定，对档案文件进行保密保管，不得擅自泄露、篡改或丢失。

2. 乙方应妥善保管档案文件，确保文件完整无缺，并定期进行巡检和整理。

3. 甲方如有需要，乙方应提供档案文件的查询和复印服务。

4. 乙方不得私自将档案文件交给第三方，除非得到甲方书面授权。

第三条保管期限1. 本合同自签订之日起生效，保管期限为_______年。

2. 保管期满前，甲方若需提取档案文件，需提前书面通知乙方。

3. 保管期满后，若甲方未提取档案文件，双方可协商续签合同或另行处理档案文件。

第四条保管费用1. 甲方委托乙方保管档案文件，应支付保管费用为________元/月，具体费用双方另行协商。

2. 保管费用按月支付，支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若乙方违反本合同规定，导致档案文件损坏或泄露，应承担相应的赔偿责任。

2. 若甲方未按时支付保管费用，给乙方造成损失，应承担相应的违约责任。

第六条合同解除1. 甲、乙双方一致同意解除本合同，应提前30天书面通知对方。

2. 合同解除后，双方应协商处理档案文件，确保文件安全。

第七条其他条款1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方（委托方）签字：日期：乙方（保管方）签字：日期：本合同自双方签字生效，自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日截止。

档案保管合同范本3篇

档案保管合同范本3篇篇1档案保管合同范本甲方（委托方）：__________（公司全称）乙方（受托方）：__________（公司全称）鉴于甲方委托乙方对其档案进行保管，双方经友好协商，达成如下合同：第一条委托内容甲方委托乙方对其公司档案进行保管，包括但不限于公司文件、合同、报告、账目等各类信息。

第二条保管期限本合同自受托方接到委托材料之日起生效，保管期限为______年。

第三条保管责任1. 乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保信息的完整性和安全性。

2. 乙方不得擅自泄露、复制或篡改委托档案内容。

3. 乙方应在甲方要求时，及时如实提供委托档案的存储情况。

第四条保管费用1. 乙方对于本合同的履行有权向甲方收取一定的服务费用，具体标准双方另行协商确定。

2. 甲、乙双方一致同意，在合同履行期间，如因国家政策变化、法规调整等导致服务费用发生变化，应双方协商调整费用标准。

第五条违约责任1. 任何一方违反本合同的规定，应承担违约责任。

2. 如乙方未按时如实提供委托档案的存储情况，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

第六条合同变更本合同经双方协商一致，可对合同内容进行变更，变更后的合同内容应以书面形式确认。

第七条合同解除1. 双方一致同意，在保管期限届满后，本合同自动解除。

2. 如因不可抗力事件导致合同无法履行，双方应及时通知，并协商解除合同。

第八条争议解决双方如因合同履行发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的相关法院提起诉讼。

第九条其他本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并作出书面补充。

甲方（委托方）：__________（盖章）乙方（受托方）：__________（盖章）日期：__________以上为档案保管合同范本，具体合同内容以双方实际签署的合同为准。

篇2档案保管合同范本甲方（公司名称）：______________法定代表人或负责人：______________地址：______________电话：______________乙方（档案保管公司名称）：______________法定代表人或负责人：______________地址：______________电话：______________鉴于甲方有一定数量的档案文件需要进行保管，为了确保档案的安全性、完整性及隐私性，甲乙双方在平等、自愿的基础上达成如下协议：第一条保管内容1. 乙方接受甲方委托，负责甲方指定的档案文件的保管工作，具体包括但不限于：合同文件、财务文件、人事档案等。

档案保管协议合同3篇

档案保管协议合同3篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，达成以下档案保管协议合同：一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并按照本协议的约定对档案进行保管、保护和管理。

二、档案内容1. 甲方需向乙方提供的档案内容包括但不限于：公司文件、合同协议、会议记录、财务报表、人员档案等。

2. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、合法，并承担因档案不真实、不完整、不合法而产生的法律责任。

三、保管期限1. 本协议的保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

2. 保管期限届满后，经甲乙双方协商一致，可以续签本协议。

四、保管责任1. 乙方应对甲方档案的安全保管承担严格的责任，确保档案的完整性、保密性、可用性。

2. 乙方应采取先进的技术和管理措施，防止档案的丢失、损坏、泄露。

3. 乙方应建立专门的档案管理系统，对档案进行分类、整理、编目，方便查询和管理。

4. 乙方应严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保证档案管理的合法性和规范性。

五、档案使用1. 乙方应根据甲方的需求提供档案查阅服务，确保甲方能够便捷地查询到所需档案。

2. 乙方不得擅自泄露、出售、转让甲方档案内容，否则应承担相应的法律责任。

3. 甲方在使用档案过程中，应遵守国家有关档案管理的规定，不得擅自复制、摘录、篡改档案内容。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照本协议约定向乙方支付档案管理费用。

2. 档案管理费用为人民币_____元/年，支付方式为首年预付，后续年度按年结算。

3. 甲方应按照约定时间将档案管理费用支付至乙方指定账户。

七、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除：（1）甲乙双方协商一致解除本协议；（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；（3）一方严重违约，另一方有权解除本协议。