在Excel中快速添加间隔空行

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Excel每隔一行插入一空白行的快捷方法

Excel每隔一行插入一空白行的快捷方法

Excel每隔一行插入一空白行的快捷方法在Excel中,要每隔一行插入一空白行有多种方法。

下面是几种常用的快捷方法:方法1:使用快捷键1.选中要插入空白行的起始行。

2. 按下Ctrl + Shift + "+" (加号)键,即可在选中行的下方插入一空白行。

方法2:使用控制菜单选项1.选中要插入空白行的起始行。

2.右键单击选中行,选择"插入"选项。

3.在弹出的菜单中选择"整行",即可在选中行的下方插入一空白行。

方法3:使用复制和粘贴1.选中要插入空白行的起始行。

2. 按下Ctrl + C键,将选中行复制到剪贴板。

3.在选中行的下方插入一空白行。

4.将剪贴板中的内容粘贴到新插入的空白行中,即可实现每隔一行插入一空白行的效果。

方法4:使用宏如果需要在大量数据中每隔一行插入空白行,可以使用宏来自动完成这个任务。

3.在模块中输入以下代码:````vbaSub InsertBlankRowsDim rng As RangeDim i As LongSet rng = SelectionFor i = rng.Rows.Count To 1 Step -1rng.Rows(i).Insert Shift:=xlDownNext iEnd Sub```5. 在Excel中,选中要插入空白行的起始行。

6. 按下Alt + F8键,打开宏对话框。

7. 选择"InsertBlankRows"宏,并点击"运行"按钮,即可在选中行的下方插入空白行。

这些方法可以帮助你快速在Excel中每隔一行插入一空白行。

根据你的需求和习惯,选择其中一种方法即可。

Excel隔行插空的六种方法

Excel隔行插空的六种方法

Excel隔行插空的两种方法一、排序插入排序插入法,是最简单最直接的方法。

即按一定的规则在单元格下插入相同数据,然后进行排序,这样就会出现空白行。

在表格前面插入一列序号作为辅助,将表格按顺序排序,然后在表格下面插入与序号相同的数字,序号空几行就插几个重复数字。

然后进行排序,删除辅助列。

二、使用VBA程序进行隔行插空的5个VBA程序使用方法:在Excel表格中调出VBA 编辑页面(宏),在工作表的通用模块中写入以下任意一段VBA程序,保存并执行即可。

Sub 隔行插入方法1()Dim r%a = Application.CountA(Range("a:a"))For r = 3 To a * 2 Step (2)Rows(r).InsertNextEnd SubSub 隔行插入方法2()Dim a%Doa = a + 2Rows(a).InsertLoop Until Cells(a + 1, 1) = ""End SubSub 隔行插入方法3()Dim r%For r = 10 To 3 Step (-1)Rows(r & ":" & r).InsertNextEnd SubSub 隔行插入方法4()For i = 1 To 9Cells(2 * i, 1).SelectSelection.EntireRow.InsertNext iEnd SubSub 隔行插入方法5()m = [a65536].End(xlUp).RowFor i = 2 To m * 2 Step 2Rows(i & ":" & i).Insert Shift:=xlDownNext iEnd Sub。

excel如何间隔插入空行

excel如何间隔插入空行

excel如何间隔插入空行
表格数据比较多,如果一行一行的粘贴插入相当没效率,有什么快捷的方法间隔插入空行呢?在Excel表格中我们可以利用小技巧,实现这个操作。

1、间隔一行插入空白行
首先在单元格中右侧添加两列辅助列,在第二行开始,对角的位置各输入一个1,选中四个单元格下拉填充。

用快捷键Ctrl+G打开定位条件,选中空值后,右键插入整行即可。

2、间隔两行插入空行
在单元格的第三行后面输入一个1,再间隔一行再输入一个1,接着选中四个单元格下拉填充,和以上步骤一样,选中空值后,右键插入整行,这样就实现了隔两行插入空白行。

3、间隔三行插入空行
从第四行开始输入1,并隔两行再输入一个1,之后选中六个单元格下拉填充。

之后的操作如上。

以此类推,找到规律之后,就可以轻松实现间隔插入空白行。

excel隔行插入空行的三种方法

excel隔行插入空行的三种方法

隔行插入空行,经常遇到有人问这种问题,现在归纳一下。

1. 一个辅助列,填充序列,借助排序功能,把空白行与原来的行排序。

该操作是根据相同序列号,排序的时候会排列在一起,实现类似插入空行的效果;注意,关键字排序选择序列号所在列字段2.两个个辅助列,隔行填充数字,借助F5定位空白功能,插入行。

两列隔行填充序列,刚好错开原始数据,定位后插入刚好可以在每一行前插入一行。

3.借助VBA实现。

复制以下代码,运行即可。

注意:代码中的数字5表示有五行数据需要在第2行(to后面的2)隔1行(-1)插入一行,可以自行修改一下;如果要隔2行插入1行,只要把Rows(i & ":" & i)1 / 2改为Rows(i & ":" & (i+1))即可。

如果对VBA没有任何认识,不太建议使用此方法。

Sub 选定范围隔行插入一行()Dim i As IntegerFor i = 5 To 2 Step -1'第2行前开始才插入空白Rows(i & ":" & i).Insert'第5行前插入一行空白,第4行插入一行空白,依次,一直到第2行前插入插入一行空白终止NextEnd SubSub 隔4行插入表头()For i = 29 To 6 Step -4'结尾行是29,第二次出现表头的行是6,间隔4行插入表头Range("A1:K1").Copy'表头是A1:K1Rows((i - 3) & ":" & i).Insert Shift:=xlDown'间隔是i和i-3之间,也就是相差4行插入NextEnd Sub友情提示:范文可能无法思考和涵盖全面,供参考!最好找专业人士起草或审核后使用,感谢您的下载!。

EXCEL怎么批量隔一行插入一行

EXCEL怎么批量隔一行插入一行

有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。

数据较少时,手动添加即可。

遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?下面教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。

第一步、打开需要编辑的Excel表格。

现在需要调整菜谱正文的排版,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。

将光标移动到B2中。

第二步、将光标定位在B2单元格,输入1。

将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、314.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。

第三步、将光标移动到B15单元格。

继续完成辅助列。

输入1.5。

将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.513.5.
ps:具体输入的数字与(B2:B15)呈等差数列。

第四步、选中B2到B15单元格。

如图所示。

点击开始-排序和筛选-升序。

如图所示。

第五步、在弹出的排序提醒对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。

最终显示结果下面图二。

是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。

excel offset函数每隔一行加一行空格

excel offset函数每隔一行加一行空格

excel offset函数每隔一行加一行空格Excel的OFFSET函数是一种非常有用的工具,它可以在数据表中进行一些高级的操作和计算。

有时,我们可能需要在每隔一行后插入一个空行,这样能够更好地将数据进行分组和展示。

在本文中,我将逐步介绍如何使用OFFSET函数来实现这个目标。

首先,我们需要明确的是,OFFSET函数可以用于获取范围内的指定单元格或数据区域。

通过指定偏移量、行数和列数,我们可以定位到所需的单元格。

在本例中,我们希望在每隔一行后插入一个空行,这需要进行一些复杂的操作。

步骤一:打开Excel,并在工作表中准备好要操作的数据。

这里我们先准备一些示例数据,例如在A1到A10的单元格中填入数字1到10。

步骤二:在B列中输入下面的公式:=IF(MOD(ROW(),2)=1,"",OFFSET(A1,INT((ROW()+1)/2)-1,0))这个公式使用了OFFSET函数和ROW函数。

OFFSET函数的第一个参数是参照单元格,这里我们使用A1来作为参照单元格。

第二个参数是偏移量,我们使用INT((ROW()+1)/2)-1来实现每隔一行的效果。

第三个参数是列数的偏移量,这里我们设置为0,表示在同一列中寻找。

步骤三:将B列的公式拖动到下面的单元格中,直到覆盖到你希望插入空行的范围。

步骤四:现在,你会发现形成了每隔一行插入一个空行的效果。

公式中的条件判断部分使用了MOD函数和ROW函数。

MOD函数用来计算行号的余数,这样我们可以判断当前行是奇数行还是偶数行。

如果是奇数行,就插入空行;如果是偶数行,就不插入空行。

通过以上的步骤,我们成功地使用了OFFSET函数来在每隔一行后插入一个空行。

这样做有很多好处,比如可以更清晰地展示数据,更方便进行分组和汇总。

请注意,如果你在操作中遇到了错误或者不符合预期的结果,可以仔细检查公式中的所有参数是否正确,尤其是参照单元格和偏移量的设置。

另外,可能需要对公式进行微调,以适应你具体的数据结构和需求。

在Excel中快速添加间隔空行教程

在Excel中快速添加间隔空行教程

在Excel中快速添加间隔空行教程
如果需要在如图的Excel数据区域每一行的上部添加一空行,如何快速实现呢?下面是YJBYS小编带来的在Excel中快速添加间隔空行教程,希望对你有帮助!
对于这种添加的行数不多的情况,可按住Ctrl键依次单击行按钮,然后单击右键,选择快捷菜单中的“*入”命令,这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。

如果要添加的行数比较多(成百上千行),上述方法就比较麻烦了,可以通过添加辅助列并利用Excel的定位功能进行实现,步骤如下:
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列,在第一个单元格中输入“1”,下面的单元格置空,选择这两个单元格,按住Ctrl键的同时拖动填充柄向下填充,直至目标位置。

如图2。

2、保持此时的选中状态,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“空值”。

如图3。

3、单击“确定”按钮,原选择区域中的空单元格格将被选中,如图4。

4、在选中单元格上单击右键,选择“*入”命令,在对话框中选择“整行”,如图5。

5、单击“确定”按钮,将在辅助列每个空格行上添加一空行。

6、选中复制列中的所有参考单元格,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“常量”。

单击“确定”按钮,原选择区域中的“1”单元格将全部被选中,在选中单元格上单击右键,选择“*入”命令,再在对话框中选择“整行”,单击“确定”按钮,每个选择单元格所在行上将添加一空行。

excel插空格的方法

excel插空格的方法

excel插空格的方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域的数据处理和分析中。

在使用Excel时,我们经常会遇到需要在单元格中插入空格的情况,本文将介绍几种插入空格的方法。

一、使用空格键插入空格最简单的方法就是使用空格键来插入空格。

在需要插入空格的单元格中,按下空格键即可插入一个空格。

这种方法简单直接,适用于只需要插入一个空格的情况。

二、使用CTRL+空格键插入空格如果需要在多个单元格中插入空格,可以使用CTRL+空格键的组合键来实现。

首先选中需要插入空格的单元格范围,然后按下CTRL+空格键即可在选中的单元格中插入空格。

三、使用公式插入空格除了手动插入空格外,我们还可以使用公式来实现在单元格中插入空格。

在需要插入空格的单元格中,输入以下公式:=REPT(" ",1)按下回车键后,该单元格中将会插入一个空格。

如果需要插入多个空格,可以将公式中的数字1修改为所需的空格数量。

四、使用宽度调整插入空格有时候,我们可能希望在单元格中插入多个空格,以达到调整单元格宽度的目的。

这时可以使用以下方法:1.选中需要调整宽度的单元格或单元格范围;2.将鼠标放置在选中区域的右边界上,光标会变为双向箭头;3.按住鼠标左键并向右拖动,调整单元格宽度;4.释放鼠标左键后,选中的单元格中会自动插入相应数量的空格。

五、使用合并单元格插入空格如果需要在多个单元格中插入空格,并且希望这些空格在视觉上合并成一个单元格,可以使用合并单元格的功能。

1.选中需要合并的单元格范围;2.在开始选项卡的“对齐”组中,点击“合并和居中”按钮,选择“合并单元格”;3.选中范围中的第一个单元格,输入空格;4.按下回车键后,选中范围中的所有单元格都会显示为一个合并的单元格,并且其中会包含输入的空格。

本文介绍了几种在Excel中插入空格的方法,包括使用空格键、CTRL+空格键、公式、宽度调整和合并单元格等。

在实际使用中,可以根据具体的需求选择合适的方法来插入空格,使数据处理和分析工作更加便捷高效。

在excel中快速插入空列的几种方法

在excel中快速插入空列的几种方法

在Excel中,插入空列是一项常见的操作,它可以帮助我们对数据进行分隔和整理,提升数据的可读性和整体美观度。

但是,对于初学者来说,如何在Excel中快速插入空列可能并不那么容易。

我们将在本文中介绍几种快速插入空列的方法,以便读者对Excel操作有更深入的了解和掌握。

一、使用插入功能实现快速插入空列在Excel中,我们可以通过插入功能来快速在数据表中插入空列。

具体操作步骤如下:1. 选中需要插入空列的位置。

首先在表格中选中需要插入空列的位置,并确保选中的列数和行数满足实际需求。

2. 点击“插入”选项卡。

在Excel的菜单栏中找到“插入”选项卡,并点击进入插入功能的界面。

3. 选择“插入表格”。

在插入功能界面中,找到“表格”选项,并点击选择。

4. 选择“插入表格列(或行)”。

在弹出的下拉菜单中,选择“插入表格列(或行)”选项,即可在选中的位置插入空列(或行)。

通过以上操作,我们可以快速在Excel中插入空列,方便对数据进行整理和调整。

二、使用快捷键实现快速插入空列除了使用插入功能外,还可以通过快捷键来实现在Excel中快速插入空列。

具体操作步骤如下:1. 选中需要插入空列的位置。

同样需要在表格中先选中需要插入空列的位置。

2. 使用快捷键“Ctrl”+“+”。

按下键盘上的“Ctrl”键不放,然后再按下键盘上的“+”键,即可快速在选中的位置插入空列(或行)。

通过上述快捷键操作,我们同样可以快速在Excel中插入空列,节省时间和提高工作效率。

三、使用公式实现快速插入空列除了以上两种方法外,还可以通过使用公式来实现在Excel中快速插入空列。

具体操作步骤如下:1. 在空白列中输入公式“=”。

首先在表格中选中一个空白的列,并在该列的第一个单元格中输入“=”符号。

2. 选择需要复制的列范围。

然后再选择需要复制的列范围,例如A列、B列等。

3. 按下“Ctrl”+“D”快捷键完成复制。

按下键盘上的“Ctrl”键不放,然后再按下键盘上的“D”键,即可快速复制所选列范围中的内容到第一步输入的空白列中,实现在Excel中快速插入空列的效果。

单元格加空格技巧

单元格加空格技巧

单元格加空格技巧在处理Excel电子表格时,经常会遇到需要使用空格来调整单元格的显示效果的情况。

下面是一些单元格加空格的技巧。

1.使用空格字符最常见的一种方法是直接在单元格中输入空格字符。

在按下空格键后,Excel会将其作为内容输入到单元格中。

可以按下空格键多次,以便增加空格的数量。

例如,按下空格键5次将在单元格中添加5个空格字符。

2.使用CTRL+空格另一个常用的方法是使用CTRL+空格组合键。

选中一个或多个单元格后,按下CTRL+空格键,可以将选中单元格的内容设置为空格字符。

这个方法可以在选中多个单元格后一次性添加空格字符。

3.使用公式添加空格还可以使用公式函数在单元格中添加空格字符。

例如,可以使用REPT函数来重复插入空格字符。

REPT函数的语法如下:=REPT(“”,空格数量)例如,=REPT("",5)将在单元格中添加5个空格字符。

4.在单元格格式中增加空格可以直接在单元格的格式设置中增加空格。

选中要增加空格的单元格,右键单击并选择“格式单元格”,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”类别。

在“类型”文本框中输入空格字符,然后点击“确定”按钮保存更改。

现在在单元格中输入任何内容都会自动添加这些空格。

5.使用换行符和单词间距如果需要在单元格中添加多个空格,可以使用换行符和单词间距。

选中单元格,按下ALT+ENTER键来插入换行符。

然后使用空格字符或TAB键来增加单词间距。

这种方法可以用于在单元格中创建更加复杂的空格布局。

6.使用字符宽度调整空格大小在单元格中添加多个空格字符时,它们的显示宽度可能不一样。

如果需要调整空格的大小,可以使用字符宽度功能。

选中单元格,右键单击并选择“格式单元格”,然后在“字体”选项卡中设置字符宽度值。

更大的字符宽度将产生更宽的空格。

7.使用合并单元格添加空格最后,如果不需要保留单元格的独立性,并且仅仅想要在工作表中创建一片空白区域,可以考虑使用合并单元格。

excel隔行公式

excel隔行公式

excel隔行公式
Excel中的隔行公式可以帮助我们在数据中间插入一些列或行,这样就可以更方便地进行数据排列和处理。

下面介绍两种常用的Excel隔行公式。

一、利用IF函数实现隔行复制数据
1. 在要复制的第一个单元格中输入以下公式:
=IF(MOD(ROW(),2)=1,A1,'')。

2. 将该公式拖动到要复制的区域。

3. 将公式复制到其他单元格。

二、利用OFFSET函数实现隔行复制数据
1. 在要复制的第一个单元格中输入以下公式:
=OFFSET($A$1,(ROW()-1)*2,0)。

2. 将该公式拖动到要复制的区域。

3. 将公式复制到其他单元格。

以上就是Excel中的隔行公式,它们都可以帮助我们更快速、更方便地处理数据。

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excel同一个格子里怎么空格

excel同一个格子里怎么空格

excel同一个格子里怎么空格
在Excel 中,如果你想在同一个单元格中输入多行文本,可以使用以下方法:
方法1:按下`Alt + Enter`
1. 在要输入的文本中的适当位置按下`Alt + Enter` 键。

2. 这会将光标移到新的一行,你可以在新行上输入文本。

方法2:使用文本框
1. 在Excel 中,点击“插入”选项卡。

2. 在“插入”选项卡中,选择“文本框”工具。

3. 在工作表上绘制一个文本框。

4. 在文本框中输入你想要的文本,包括换行。

5. 调整文本框的大小和位置。

方法3:使用CONCATENATE 或TEXTJOIN 函数
如果你想要通过公式将文本合并到同一个单元格中,可以使用CONCATENATE 或TEXTJOIN 函数:
```excel
=CONCATENATE("第一行文本", CHAR(10), "第二行文本")
```
或者使用TEXTJOIN(需要Excel 2016 或更新版本):
```excel
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "第一行文本", "第二行文本")
```
以上函数中的`CHAR(10)` 代表换行符。

使用这些方法之一,你可以在同一个单元格中输入多行文本。

请注意,如果你将数据粘贴到其他应用程序或在打印时,换行符可能会导致文本显示不一致,这需要根据具体情况进行调整。

单元格加空格技巧

单元格加空格技巧

单元格加空格技巧在Excel中,单元格加空格是一项非常实用的技巧,可以提高数据的可读性和美观度。

下面是几种常见的单元格加空格技巧及其应用。

1. 在单元格中输入空格符:最简单的方法是直接在单元格中输入空格符。

在需要加空格的位置连续按下空格键,即可在单元格中添加相应数量的空格。

这种方法适用于需要手动添加空格的情况,例如制作表格或对齐文本。

2. 使用函数添加空格:Excel提供了多个函数可以用来添加空格。

例如,可以使用REPT函数来重复插入空格符。

使用方法为在函数中指定空格符和重复次数,然后将结果应用到需要添加空格的单元格上。

这种方法适用于需要大量添加空格的情况,例如在文本之间、表格标题和表格数据之间添加空白行。

3. 使用文本格式设置:除了直接在单元格中添加空格符外,还可以使用Excel的文本格式设置功能来添加空格。

选择需要添加空格的单元格,然后打开“格式单元格”对话框,在“数值”选项卡中选择“文本”格式,然后点击“确定”。

这样,在选定的单元格中输入的任何内容都将被视为文本,并且不会被Excel进行任何格式化操作。

这种方法适用于需要保持原有文本格式而不进行自动调整的情况。

4. 使用字符连接符:通过使用字符连接符,可以在单元格中将多个文本或数字拼接在一起,并添加空格来分隔它们。

使用方法为在需要连接的文本或数字之间使用&符号,并加入空格。

这种方法适用于需要将多个文本或数字合并为一行显示的情况,例如姓名和地址信息。

除了上述提到的技巧,还可以根据实际情况使用其他高级的Excel函数或宏来实现更复杂的单元格加空格操作。

无论使用哪种方法,单元格加空格都可以使数据更加清晰易读,提高工作效率。

Excel实用tips(三)–如何隔行插入空行?

Excel实用tips(三)–如何隔行插入空行?

Excel实用tips(三)–如何隔行插入空行?最近真实遇到的一个案例:需要给30个客户发电子码,每个客户发3个,即30个客户对应90个码,如何把名单和电子码两张表整合成一张一一对应的表?我用的版本是 Excel 2016,其他版本的界面可能略有不同。

网上高频提供的解决方法,比较繁琐,不推荐。

当然,如果你非要用愚公移山的精神实现,那此处简单描述供参考。

愚公移山法:1.在名字列右侧列出跳空排序数字,需要插几个空行就跳空几个。

比如,我这里需要插入2行,我就1、4、7……* 敲黑板:不要傻到手工一个个输入阿,列出1、4以后,选中这两个个单元格拖动就行。

2.因为这个案例中,两列数据行的数量是1:3(30个人,90个码),所以需要再增加2批跳空排序数字,第2批为2、5、8……第3批为3、6、9……3.选中这2个列,按数字列排序,完成。

推荐方法:1. 在姓名列右边输入跳空一行数据,字母数字都可以。

* 敲黑板:不要傻到手工一个个输入阿,列出1个a以后,选中B2和B3,拖动就行。

2. 选中B列 --> Ctrl+G --> 点击 Special3. Blanks --> OK4. 鼠标放到空行处,右击--> Insert --> Entire row --> OK5. 再次选中B列--> Ctrl+G --> 点击Special --> 选择Constants --> OK6. 鼠标放到字母处,右击 --> Insert --> Entire row --> OK7. 现在已经成功插入了一个空行,我们需要插2行。

8. 在B列右边重新输入跳空一行数据,字母数字都可以9. 选中B列 --> Ctrl+G --> 点击 Special --> 选择 Blanks --> OK10. 鼠标放到空行处,右击 --> Insert --> Entire row --> OK11. 完成。

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在Excel 中快速添加间隔空行 2007-04-28 06:24作者:dafan 原创出处:天极Yesky 软件频道责任编辑:still
如果需要在如图的Excel 数据区域每一行的上部添加一空行,如何快速实现呢?
对于这种添加的行数不多的情况,可按住Ctrl 键依次单击行按钮,然后单击右键,选择快捷菜单中的“插入”命令,这样就会在每一个选中行的上面添加一空行。

如果要添加的行数比较多(成百上千行),上述方法就比较麻烦了,可以通过添加辅助列并利用Excel 的定位功能进行实现,步骤如下:
1、在数据区域的后面找到一空列作为辅助列,在第一个单元格中输入“1”,下面的单元格置空,选择这两个单元格,按住Ctrl 键的同时拖动填充柄向下填充,直至目标位置。

如图2。

2、保持此时的选中状态,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“空值”。

如图3。

3、单击“确定”按钮,原选择区域中的空单元格格将被选中,如图4。

4、在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,在对话框中选择“整行”,如图5。

5、单击“确定”按钮,将在辅助列每个空格行上添加一空行。

6、选中复制列中的所有参考单元格,执行“编辑”→“定位”,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“常量”。

单击“确定”按钮,原选择区域中的“1”单元格将全部被选中,在选中单元格上单击右键,选择“插入”命令,再在对话框中选择“整行”,单击“确定”按钮,每个选择单元格所在行上将添加一空行。

最后,删除辅助列,任务完成。

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