宁波市出口货物备案单证目录
中华人民共和国海关出口货物报关单
预录入编号: 出口口岸
NY07013
备案号
海关编号: 出口日期
镇海海关
经营单位 运输方式 运输工具名称
20070630
提运单号
浙江永益食品有限公司（3302962321）
发货单位
水上运输
贸易方式
LIHUA/AD23
征免性质
OBSSO0984 一般征税
浙江永益食品有限公司（3302962321）
标注唛码及备注
通关单号码：310050207865448000
浙江永益食品有
N/M TEXU543782/20/2250
项号 商品编号 商品名称、规格型号 数量及单位 最终目的国(地区)单价 总价
1
710
冻豌豆
30M/T
1020.00 日本
30600.00
单
申报日期
20070630
提运单号
20070629 OBSSO0984
结汇方式
一般征税
境内货源地
L/C 浙江宁波
杂费 净重(公斤)
62ห้องสมุดไป่ตู้
生产厂家
60.00 浙江永益食品有限公司
币制
征免
照章征税
30600.00
USD 美元
许可证号 批准文号 运抵国(地区)
一般贸易
指运港
境内货源地
日本
成交方式 运费
大阪
保费 杂费
浙江宁波
外汇核销单号码：0356599
合同协议号
CIF
公吨
502/1500.00/3
包装种类
0.0008
毛 重(公斤)
BR2001218
集装箱号 随属单据
宁波市出口货物备案单证目录
注：
1、出口退（免）税申报关联号由外贸企业填列，出口退（免）税申报年月及序号由生产企业填 列。
2、“出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或者企业自制出口发票号码（主要指出口商业 发票），二者号码不一致的，应分别填写。
3、“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。 4、各地根据本地区实际情况，对本表栏次进行调整。
报关单号码 （后9位）
出口票号
单证名称
备案单证 存放处
页数
报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室 报关单 档案室
宁波市出口货物备案单证目录
申报时间： 年 月
编号：
企业制表人（签字）：
企业财务负责人（签字）：
出口退（免） 出口退（免）税 序号 税申报关联号 申报年月及序号
（外贸企业） （生产企业） 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023
0602_出口货物报关单
预录入编号：
海关编号：
出口口岸
备案号
出口日期
申报日期
经营单位
运输方式
运输工具名称
提运单号发货单位贸易式征免性质结汇方式
许可证号
运抵国（地区）
指运港
境内货源地
批准文号
成交方式
运费
保费
杂费
合同协议号
件数
包装种类
毛重（公斤）
净重（公斤）
集装箱号
随附单据
生产厂家
标记唛码及备注
项号
商品编号
商品名称、规格型号
数量及单位
最终目的国（地区）
单价
总价
币制
征免
税费征收情况
录入员
录入单位
兹声明以上申报无讹并承担法律责任
海关审单批注及放行日期(签章)
审单
审价
报关员
申报单位（签章）
征税
统计
单位地址
查验
放行
邮编
电话
填制日期
出口货物单证备案指南
此资料由深圳市知道企业管理有限公司公益提供，如有不明处，可联系我们！ 出口货物单证备案指南
货物运输单据(包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证)。
若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。
除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。
视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。
按照以上规定，企业须填写《出口货物备案单证目录》，并将对应号码的出口发票(可为复印件)及对应单证附后。
文件规定的三种备案单证中，第一种“购销合同(或进料加工合同)”属于企业自制凭证，样式与运输方式无关，电子订单须打印并加盖公章。
第二种“出口货物装货单”包括两种，“海关进/出境载货清单”(即司机纸)和出口货物装货单(海运才有)。
第三种“出口货物运输单据”也包括几类，如果是海运，应有“海运提单”，如果是陆路运输，应有运输公司“托运单”，如果是空运，应有“空运提单”。
出口货物备案单证档案
出口货物退（免）税单证档案
龙口市国家税务局
（一）出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
（二）对于出口企业如确实无法提供与文件规定一致备案单证的，可以提供具有相似内容或作用的单证作为备案单证，但出口企业在进行首次单证备案前，应向主管税务机关提出书面理由并提供有关单证的样式。
（三）出口企业未按要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。
出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，追回已退（免）税款，未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。
二、附送件：备案单证样式、首次备案申请
填表说明
1、企业类型：填外（工）贸企业、生产企业。
2、办税员：填企业办理出口退（免）税业务人员。
3、购货合同、出口货物名细单、出口货物装货单、出口货物运输单据：在相应的备案单证后打勾。
4、具有同等效力的相关单证：企业确实无法提供与文件规定一致备案单证的，可以提供具有相似内容或作用的单证，按单证的作用将单证名称填写在相关栏次内。
5、企业其它需说明事项：填写表中无法反映，企业需单独说明的事项。
6、企业填表完成后，需将备案单证每种各一份，附于表后存档。
7、5月15日前上报。
出口货物备案单证目录填写范文
出口会计进来帮忙国家税务总局关于出口货物退（免）税实行有关单证备案管理制度（暂行）的通知国税发[2005]199号各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局：إ为规范外贸出口经营秩序，加强出口货物退（免）税管理，防范骗取出口退税违法活动，国家税务总局决定对出口企业出口货物退（免）税有关单证实行备案管理制度。
现将有关事项通知如下：إ一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
出口货物退（免）税有关单证备案说明详见附件1。
إ第二种方式：由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。
不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。
إ但对有下列情形之一的，自发生之日起2年内，出口企业申报出口货物退（免）2。
1。
纳税信用等级评定为C级或D级；إ税后，必须采取第一种方式备案单证：إ未在规定期限内办理出口退（免）税登记的；إ3。
财务会计制度不健全，日常申报出口货物退（免）税时多次出现错误或不准确情况的；إ4。
办理出口退（免）税登记不满1年的；إ5。
有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的；إ6。
有违反税收法律、法规及出口退（免）税管理规定其他行为的。
إ（二）备案单证应是原件，如无法备案原件，可备案有经办人签字声明与原件相符，并加盖企业公章的复印件。
إ对于第一条所述购销合同，属于一笔购销合同项下多次出口的货物，可在第一次出口货物时予以备案，其余出口的可在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”中注明第一次购销合同备案的地点。
إ（三）除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁。
中华人民共和国出口加工区进出境货物备案清单
中华人民共和国海关出口加工区进境货物备案清单
预 录入 编 号
迓 口 口岸 经 营 单位 收 货 单位 许 可证 号 批准 文号
合 同协 议 号
备案号
运输 方 式 贸 易方 式
运输 工 具名 称
进 口 日期 提 运单号 征 免性 质 装货港
申报 日期
征 税 比例
起运国(地 区)
成交方式
件数
境 内 目的地
报关员 申报单位 (签 章 单位地址
征税
统秆
查验
邮编
电话
填 制 日期
苒 t
〗
第二联 :主 管海关存查
中华人民共和国海关出口加工区出境货物备案清单
预 录入 编 号 出口口岸
:
海 关编号 备案号
运输 方式
:
出口 日期 运输 工 具名 称 征免 性质 指运港 提运单号
申报 日期
经营 单位
发货单位
许可证 号 批准文号
保费 杂费
ˉ
运费
包装 种 类
毛 重(公 斤 )
净重 (公 斤 )
用途
集装箱号
标 记 唛码 及 备 注
随 附单据
项号 商 品编 号
规格型号 商 品名 称、
数量及 单位
原产 国(地 区)单 价
总价
币制 征 免
税 费征收情 况
录入 员
录入 单位
兹声明 以上 申报
讹并承担 法律 贵任
海 关.审 单批 注反放 行 日期 (签 幸 ) 审单 审价
兹声明以上 申报
讹 并承担 法律责任
海关.审 单 批注及放行 日 (签 章) 期 审单 审价
报关员
申报单位 (签 章
外贸各种证明以及单证目录
外贸各种证明以及单证目录一、海关证明类：1.海关发票：是外国贸易进出口货物的必备单据，用于商品申报和税收结算。
2.海关报关单：是向海关申报和通关必备单据，用于报关和检查货物。
3.海关装箱单：用于查验货物和确认货物的数量、重量和包装是否符合规定。
二、贸易合同类：1.销售合同：是买卖双方就商品的价格、数量、质量、交货和付款等事项达成一致的文件。
2.采购合同：是买卖双方就商品的采购细节和条款达成一致的文件。
3.分销合同：是厂商与分销商之间约定商品的销售和分销安排的文件。
三、品质证明类：1.品质证书：由品质检测机构出具，证明商品符合国际或国家标准。
2.检验证明：由第三方检验机构出具，证明商品的品质、质量和适用性。
3.符合性证书：由生产商或供应商出具，证明商品符合特定要求。
四、数量证明类：1.包装清单：记录货物包装的细节，包括货物数量、重量和尺寸等信息。
2.出厂检验单：证明货物出厂时的数量和质量。
3.装运证明：记录货物的装运情况，包括装载时间、起点、终点和运输方式等信息。
五、付款证明类：1.信用证：由银行代理买卖双方进行支付的文件。
2.托收：由银行作为中介，向买方收款的文件。
3.付款通知书：由买方向卖方发送，通知卖方已经发出支付款项的文件。
六、货物保险证明类：1.货物保险单：记录货物在运输过程中的保险责任和赔付方式等信息。
2.装箱单：记录货物的数量、尺寸和重量等信息，用于保险理赔。
七、运输证明类：1.提单：是货物运输合同的凭证，证明货物的交付和承运人的责任。
2.港口装卸单：记录货物在港口的装卸细节，用于证明货物的状态和完整性。
3.运输方式证明：记录货物的运输方式、航班或船次和运输工具等信息。
八、起运、目的地证明类：1.起运国证明：记录货物的起运国和起运地点的文件。
2.目的地证明：记录货物的目的地和预计到达时间的文件。
出口许可证管理货物目录(2024年)
1001110090
种用硬粒小麦
千克
1001190001
其他硬粒小麦
千克
100119009()
其他硬粒小麦
千克
序号
货物种类
海关商品编号
货物名称
单位
100191(X)01
其他种用小麦及混合麦
千克
1001910090
其他种用小麦及混合麦
千克
1001990001
其他小麦及混合麦
千克
100199(X)90
其他糙米
千克
1006302001
长粒米精米（不论是否磨光或上光）
千克
1006302090
长粒米精米（不论是否磨光或上光）
千克
1006308001
其他精米（不论是否磨光或上光）
千克
1006308090
其他精米（不论是否磨光或上光）
千克
1006402001
长粒米碎米
千克
10()640209()
长粒米碎米
货物名称
单位
0207132104
鲜或冷的鸡两节翅（翅中和翅尖相连的部分，或翅根和翅中相连的部分）
千克
0207132901
鲜或冷的鸡翅尖
千克
0207132902
鲜或冷的鸡膝软骨（鸡膝部连接小腿和大腿的软骨）
千克
0207132990
其他鲜或冷的鸡杂碎
千克
冻鸡肉
020712000()
冻的整只鸡
千克
0207141100
其他鲜或冷藏的猪肉
千克
0206300000
鲜或冷藏的猪杂碎
千克
冻猪肉
0203219010
冻藏整头及半头濒危其他猪肉
生产企业出口货物备案单证目录表-2015
生产企业出口货物备案单证目录
制表人:办税员：财务负责人:
制表日期: 年 月 日
(企业公章)
填表说明:
1、生产企业分申报所属月份进行备案,并以报关单为基准,备案对应有关单证。
2、"编号"按该表出口货物申报年月编号,如2015年3月备案,"编号"即为1503。
3、"购货合同"栏填写合同号码,如属同一合同的,可在余下备案的购货合同栏上注明"同上"即可。
购货合同的纸质资料只需在首次备案时存放。
4、"出口货物明细单""出口货物装货单""出口货物运输单据"等栏填写相应单证的份数并注明是原件还是复印件。
例如有原件1份即填"原1"。
若缺少对应单证,则该单证栏不填,但应在备案资料中补充文字说明以备日后检查。
5、"备案日期"栏填写到"年月日"。
6、"备注"主要用于填购货合同第一次备案存放的月份。
宁波海关出口舱单更改要求及所需单证
宁波海关出口舱单更改要求及所需单证根据2006年度国籍航行船舶代理年审会议材料规定，已向海关申报的纸质舱单和舱单电子数据需要更改的，由船代负责在船舶进（离）境后的14天内向海关递交下列单证：1、进、出口舱单修改、删除申请表2、正确的纸质舱单3、报关单复印件（进口免交）4、责任书5、海关认为的必要的其他单证有下列情况之一的，舱单更改前海关物流监控部门将先移交缉私部门，经审查没有发现走私、违规行为的，可以同意更改舱单：1、出口货物涉及更改品名且属非文字性差错的2、以加工贸易方式（包括进料加工、来料加工和保税货物）出境的货物，其重量、数量更改幅度（包括改多和改少）超过20％的3、一般贸易出口货物重量、数量更改超过50％的（逻辑性错误除外）4、出口舱单更改有逃许可证等相关证件嫌疑的5、海关物流监控部门发现有其他走私、违规嫌疑的具体更改情况所需单证：一、整箱件毛更改：船代资料：1、申请表2、担保书3、清洁舱单货代资料：1、责任书2、报关单（须审结）3、提单（须与船公司确认）4、装箱单（需注意品名，装箱数量和件数）5、发票（需注意品名，装箱数量和件数）6、保函（给船代并且需有保函应该具备的语句）7、改单费发票其他：如经查验，须提供海关查验单和过磅单（当查验单上无重量时提供）如贸易性质为“来料加工（进料加工）”的须提供手册并且提供该票所在页的复印件保税区报关的提供电子手册和电子帐册。
如内支中转，须提供中转申报单替代报关单如属于电子报关无纸面报关单，需提供该票网上电子报关的当页信息并盖外贸公司正本章。
二、分票拼箱件毛更改：资料同“整箱毛重更改”，此外还须提供：船代资料：1、涉及的所有分票清洁舱单货代资料：1、涉及的所有分票报关单（正本且已审结）2、北仑海关格式的“总分票证明”（须船公司盖章）3、外理证明4、出库装箱单的分箱数据（若是在海关监管仓库装箱的必须提供，须外理盖章）其他：所有分票的数据之和要和总票提单、所有报关单数据之和、出库装箱单的数据一致。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
宁波市出口货物备案单证目录
编号：
序号
出口退（免）税申报关联号（外贸企业）
出口退（免）税申报年月及序号（生产企业）
出口
发票号
单证名称
备案单证
存放处
页数
企业制表人（签字）：企业财务负责人（签字）：
制表日期联号由外贸企业填列，出口退（免）税申报年月及序号由生产企业填列。
2.“出口发票号”栏填写税务机关监制出口发票或企业自制出口发票号码（主要指出口商业发票），二者号码不一致的，应分别填写。
3.“备案单证存放处”栏应逐一标明每个备案单证的存放地点。
4.各地可根据本地区实际情况，对本表栏次进行调整。