网上秘书新发展论文
“互联网+”背景下秘书职业能力发展新趋势
口李
展
近 年来 ,随着 网络 技 术 的飞 速 发 展 , “ 互 联网+ ” 深 入 推 进 ,互 联 网 深 度 融 人 人 们 的生 活 ,已开 始 全 面 、深 刻地 塑造 人 们 的工 作 方 式 和行 为 习惯 。 “ 互 联 网+ ”剑 锋所 及 ,各 行 各业 无不 为 之 面貌 一 新 。受 此 影 响 ,秘 书职 业 能 力
各 项 任务 的 物质 保 障 ,发 挥着 各 自的独 特作 用 。
渐取代 了传统的办公设 备。比如 ,新 型投影仪
无 需 电脑 ,直接 把 U盘 插 入 投 影 仪 就 能读 取 图 片 和文 档 ;选 配 Wi F i 无 线 同屏 器 ,能 够 无线 连 接 电脑 、手 机 、平 板 电 脑 等设 备 ,读 取 其 中 的
是要掌握 网络办公新平 台的使用 方法和
技 巧 。近 年 来 ,新 的办 公 自动化 平 台不 断 涌 现 , 并 应 用 于 秘 书 工 作 实 践 ,节 省 了人 力 、物力 和
会议 。再 比如 ,视频会 议 系统通 过通 讯技 术 可 向 用 ,不 因设 备 故 障而误 工误 时 。
二 、智慧化 的 网络 技术 应用 能 力
多地传输静态和动态图像 、语音 、文字、图片等 资料 ,实现高效 、高清的远程开会和办公 ,这对
于提 升沟通 效率 、缩减 差旅 费用 成本 、提 高管 理 成 效具 有重 要意 义 。视 频会议 目 前 已部 分取 代 商 务 出行 ,成 为远程 办公 的新模 式 。投影 仪 、视频 系统都 是 目 前 秘 书工作 中常用 的设 备 ,如果 能够
助。只有借助办公设备,秘书人员才能积极有效
地 开展工 作 。虽 然说 每个 时代 的办公 设备 不尽 相
论新形势下我国秘书信息工作的现状和对策
论新形势下我国秘书信息工作的现状和对策简介随着新形势的到来,我国秘书信息工作面临着许多新的挑战和机遇。
本文将全面、详细地探讨我国秘书信息工作的现状及对策,以帮助我们更好地应对新的形势。
现状分析秘书信息工作的重要性秘书作为一个支持性岗位,在信息管理和处理方面扮演着重要角色。
秘书信息工作的质量直接影响到领导决策和工作效率,因此具有很高的重要性。
新形势下的挑战1.信息爆炸:互联网和移动技术的迅速发展,导致信息量剧增,秘书需要在海量信息中迅速准确地筛选和提取有效信息。
2.安全性和保密性:新媒体的普及带来了信息泄露和安全漏洞的风险,秘书需要加强信息安全意识和保密工作。
3.多渠道信息处理:秘书需要处理来自不同渠道和平台的信息,包括电子邮件、短信、社交媒体等,需要借助高效的工具和系统进行整合和管理。
对策建议提高信息处理能力1.学习信息管理技巧:秘书应该学习信息管理的基本原理和方法,掌握信息分类、归档和检索的技巧,以高效地管理和处理信息。
2.提高信息筛选能力:秘书需要培养敏锐的信息感知能力,学会从大量信息中筛选出重要和有价值的内容,并及时向领导汇报。
3.借助工具和系统:使用信息处理软件、专业的搜索引擎和信息整合平台,提高秘书的信息处理效率和准确性。
加强信息安全管理1.建立保密意识:秘书要强化保密意识,严守职业道德,不泄露机密信息,确保信息的安全性。
2.采取技术措施:采用密码、加密和防火墙等技术手段,保护计算机和移动设备中的敏感信息,防止黑客和病毒的攻击。
3.做好备份工作:定期对重要信息进行备份,并储存于安全可靠的地方,以防丢失或意外情况发生。
整合多渠道信息1.统一管理平台:使用专业信息整合平台,将来自不同渠道的信息集中整合和管理,减少信息碎片化。
2.设置优先级和通信规则:对不同渠道的信息进行优先级排序,制定明确的通信规则和反馈要求,提高信息处理的效率和准确性。
3.建立合作伙伴关系:与其他部门和组织建立密切合作关系,共享信息资源,减少重复劳动和信息交互的成本。
浅谈移动信息时代下的秘书工作(精选5篇)
浅谈移动信息时代下的秘书工作(精选5篇)第一篇:浅谈移动信息时代下的秘书工作秘书学段考作业浅谈信息时代环境下的秘书工作13公管2班陆柏辰113223200203摘要:随着信息时代的发展和移动信息时代的到来,秘书工作迎来新的挑战和契机,本文主要通过列举其变化和要求,对秘书从业者提出学习建议,以促进秘书行业的进步和使秘书从业者工作更高效。
关键词:信息时代,秘书,工作如今,我们正处于信息时代的大环境之下,作为秘书人员,收集、筛选、整理和加工各种有效信息,为领导者提供全面、准确、及时的信息服务成为秘书工作一个及其重要的方面。
努力做好信息工作,学会和充分利用信息技术开展秘书工作,以提高文书处理和事务管理、办公室管理等工作的效率和质量,是信息时代环境下的秘书工作重中之重。
一、信息时代和移动信息时代的含义信息时代,是指在上世纪六七十年代开始,随着计算机的出现和逐步的普及,信息对整个社会的影响逐步提高到一种绝对重要的地位,信息量、信息传播的速度、信息处理的速度以及应用信息的程度等都以几何级数的方式在增长的一个时代。
信息技术的发展对人们学习知识、掌握知识、运用知识提出了新的挑战。
由于计算机技术和网络技术的应用,人们的学习速度在不断加快,也就是说从数字处理时代到微机时代,到网络化时代,学习速度越来越快,这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式。
而移动信息时代,则是在进入二十一世纪后,随着手机的多功能化、个人电脑的便携化和移动网络的快速发展,人们由原来的主要依靠台式电脑收集、处理信息发展成为由手机、平板电脑、台式电脑三者移动地收集和处理信息。
因此,在移动信息时代的大环境下,秘书的工作应该更灵活,更能有效地帮助领导收集、处理信息和协助管理事务。
二、移动信息时代下秘书工作的变化2007年,苹果发布iphone一代,谷歌发布安卓处理系统;2010年,微软推出新WP系统,苹果发布ipad一代。
随着手机的大屏化和智能化、平板电脑的产生和发展、网络连接速度从2G升级为3G和4G,移动信息时代正式到来。
“互联网+”时代网络秘书的发展
SECRETARY’S COMPANION理论探讨网络秘书作为一种新生事物,在我国出现已有十年时间,一般是指通过网络即时信息工具等帮助雇主完成需要职业秘书在办公室内完成的工作的类秘书从业人员。
网络秘书发展历史不长,但发展速度较为迅速。
只要是传统秘书人员在办公室可以完成的工作,网络秘书通过网络同样可以完成,且不受地理位置、工作环境等的限制,时间和空间上更加便捷和自由。
在“互联网+”时代,网络秘书必将获得更大的发展空间。
因此,对网络秘书的相关问题做出理性审视和思考就很有必要。
一、网络秘书兴起的原因(一)社会经济发展的客观需求社会经济的飞速发展直接推动了互联网技术的飞跃,进而带动了依托网络运行的诸多产业的兴起。
随着大数据、“互联网+”时代的到来,当今社会,各种信息日新月异,网络无处不在,网络平台日渐成熟,通过网络来处理信息、解决事务已成为常态。
那种主要围绕办公室办公的传统秘书工作已越来越不能满足信息时代的需求,网络秘书就是在此背景下应运而生的。
可以说,这是大数据、网络化社会秘书职业由传统走向现代的一次时代嬗变,是对传统秘书职业的革故鼎新,是社会经济发展客观需求的产物。
(二)职业自身发展的内在需要以办公室为核心的传统秘书工作的节奏、效率和工作模式,已经远远满足不了现代化职业发展的内在需要。
就现代从业者而言,在追寻工作的同时更加注重生活质量的提升,更加追求双方平等互惠的合作关系。
一些人甚至利用空闲时间轻松兼职做网络秘书,一方面可以打发时间,一方面可以多赚点钱缓解生活压力。
就现代企业管理而言,总是希望成本最低化、利润最大化,雇佣网络秘书便是最佳抓手之一。
一些刚刚起步的小微公司甚至不设置秘书岗位,一旦出现需要秘书人员处理的事务,诸如策划文案的撰写、公司账目的处理,甚至电子设备的维修等,都可以临时招募网络秘书,直接省去了安排办公室、购置办公设备、缴纳五险一金、每月开工资等大笔运营成本。
二、网络秘书的工作特点(一)工作状况的显性变化1.工作便捷化随着“互联网+”时代的到来,网络发展越来越成熟,网络秘书从业者的工作变得更加便捷。
关于秘书的论文
关于秘书的论文秘书的论文篇1浅谈高校秘书新媒体应用新媒体的兴起和兴盛,对传统媒体产生了巨大的冲击,也在剧烈地改变着人们的生活方式。
尽管新媒体对日常生活的渗透引来了不少非议,但人们不得不承认,新媒体的光临给生活带来了便利,给工作带来了效率,给学习带来了资源,给心灵带来了寄托。
同样的道理,新媒体的应用影响着高校秘书的工作方式,对新媒体技术应用的掌握将是对高校秘书的新挑战,新要求。
如何定义新媒体,这只是一个相对的问题,新是相对于旧而言的,传统媒体指的是报纸、广播、电视,新媒体主要指的是网络媒体的应用,像互联网、QQ、微博、微信等。
毫无疑问,高校秘书有了新媒体,可以说是如虎添翼,事半功倍。
下面将通过传统媒体和新媒体的对比,来分析研究新媒体存在及发展的优越性和必要性。
一、新媒体能便捷传送信息作为高校的秘书,向其他老师传达领导的信息指示是常规性工作。
对秘书来说,这项工作内容简单,任务却很重。
采用打电话通知的方式最劳累,每给一个老师打一次电话,就得重复一次同样的话,几十上百个老师,经常打完电话后,就会筋疲力尽,口干舌燥,甚至头晕目眩。
后来,采用手机短信的方式来传送信息,虽然能群发,但还是觉得用拇指按键拟写信息比较费劲,也会弄得人焦头烂额。
再后来,网络媒体软件飞信的诞生,给高校秘书带来了福音。
只要在电脑上轻松拟写信息,然后一点回车键,直接群发完事,真是快哉乐哉。
最近,微信的兴起,更是让秘书乐不可支,只要拿起手机,打开微信,按住录音按钮,发出你的声音,马上你的声音将会以飞快的速度传达到每位老师的微信上。
新媒体的应用让秘书传达信息有了捷径,有了法宝,让秘书在弹指一挥间就能完成领导安排的任务。
若拒绝新媒体的使用,固执己见,墨守成规,秘书的工作将难以迎合大众使用新媒介的节奏,难以迎合大众的生活趣味,更难以轻松愉快地完成工作。
二、新媒体让搜集资料有了抓手高校秘书是领导的参谋助手,是领导的智囊团,也是领导的资料搜集员。
领导出入场合多,接见的对象有专家教授,有外国来宾,也有普通老师、学生家长,甚至是朴实的农民等。
网上秘书的新发展及其新要求
、
。
jj u' J I /
,
,
.
,
、 。
,
。
.
.
.
。
1 6 8
网上秘书的新发展及 其新 要求
冯 若 楠 ( 上海大 学图 情 档系 )
工 作 , 他 们 更 往 一 活 自 由 的 工 式 。 ‘ 毒 ・ 辜 = 业 目 警 竺 去 妻 煮 妻 竺 都 ; = _ = 主 二 奉 囊 : 菱 r - X  ̄ 堂 秘 妻 墨 : 兰 d l , , i  ̄ 二 芏 蕞 基 _ U I J " 答 ' J 叁 : : 毫 艮 - 务 、 电 竖 、 煮 n 以 及 商 落 曩 蕃 于 捷 , 无
. 、 .… . 。 …
针 对
:
墨
妻 状发 展 趋 势新 要 求
苎 。 出 】 =
求 。
调 查结 果 显示, 网 上 秘书 的 从 业者以 前多 从事 行 政或 商 务
、 *
, 一
业 者 量 警 皇 璺 妻 苎 皇 龛 篓 变 ④ 种 工 作 模 式 下 , 从 l U J 0 I I U 二 : 兰 . 网 耋 壁 鉴 。 实 体 文 一 三 、 ~ 一 “ ~ 。 ’ 现 = 要 三 蟊 从 业 人 员 诚 信 度 。 诚 信 度 是 “ 网 : 窭 书 叠 耋 。 巴 、 兰 上 秘 _ I N - 簧 嘉 主 : 煮 , : 裹 货 , 曼 书 ” 磊 : = 导 , . 翌 妻 蕞 薮 : 户 蓓 薪 蘧 主 ; 譬 : 差 矍 要 圭 秘 妻 的 条 件 。 B J J 苁 萎 曩 圭 妻 - 只 喜 翌 磊 藁 : 力 。 。 茹 爰 鐾 奎 : 息 菱 查 蓓 差 : 善 蒋 三 差 二 曼 州 三 。 . 案 . 慧 羞 爵 方 主 : 门 蕃 : , ‘ 葙 薰 拿 亨 , … 5 0 戛 蟹 三 团 姜 给 顾 . , / ' J d '  ̄ , P ) 1 ) 1 1 O ' J I - - I : I D J , : 、 一 3 : 、 交 享 妾 要 2 外 部 要 求① 薹 健 全 针 来 越 : 要 主 里 曼 等 竺 蠢 曼 妻 。 : - L L  ̄对 网 二 o J _ 。 。 , 芏 蓑 辜 基 奋 蕃 的 篡 蕃 茬 曼 曼 妻 工 烹 T o 嫠 茔 筘 高 ; 棼 矗 善 : 箍 毒 要 三 者 “ 窒 妻 I 凡 苎 间 的 姜 茎 蓓 蔷 二 姜 圣 蓓 为 自 妻 妻 因 喜 ; , 。 他 H - , " - r - 也 更 『 , 1 -  ̄ { X : — I /妄 堇 , 矗 釜 。 簧 翌 二 单 ’ 望 妻 曼 间 : 蛊 嘎 ; 磊 晏 。 i 。 w , 4  ̄ j - 蒿 雾 无 身 份 要 求 的 工 作 者 由于“ 成 品 。 薹 网络秘书” I作性质 的特殊 , : ~ b J - ‘ 口 J = l 。 一 ~ 一~ … … 一一
论新形势下我国秘书信息工作的现状和对策
论新形势下我国秘书信息工作的现状和对策随着社会的发展和科技的进步,信息时代已经全面来临。
在这个新的形势下,我国秘书信息工作面临着新的挑战和机遇。
本文将从秘书信息工作的现状和对策两个方面进行探讨。
我们来分析一下我国秘书信息工作的现状。
在过去,秘书的主要工作是处理文件、安排会议、协助领导等。
然而,随着信息技术的快速发展,秘书的工作内容也发生了很大的变化。
现在,秘书需要处理更多的电子邮件、文件和数据信息,同时还需要掌握各种办公软件和信息管理系统的使用。
此外,由于社交媒体的普及,秘书还需要负责公司的社交媒体账号的管理和维护。
与此同时,秘书的工作也变得更加繁忙和复杂,工作压力也不断增加。
面对新形势下的秘书信息工作,我们需要采取一些有效的对策。
首先,我们应该加强自身的信息技术能力。
秘书需要熟练掌握各种办公软件和信息管理系统的使用,提高信息处理的效率和质量。
同时,秘书还应该关注和学习新的信息技术和应用,不断提升自己的信息技术能力。
我们应该注重信息安全和保密工作。
在信息时代,信息安全和保密是秘书工作的重要内容。
秘书需要保护公司和领导的机密信息,防止信息泄露和被他人非法使用。
因此,秘书需要加强对信息安全和保密工作的意识,做好信息的加密和存储,确保信息的安全性和完整性。
我们应该加强沟通和协作能力。
在信息时代,沟通和协作能力变得尤为重要。
秘书需要与各个部门和领导进行良好的沟通和协作,及时获取和传递信息,保证信息的准确性和及时性。
同时,秘书还需要与外部合作伙伴和客户进行有效的沟通和协调,保持良好的合作关系。
我们应该注重个人素质的提升。
在信息时代,秘书不仅需要具备专业知识和技能,还需要具备较高的综合素质。
秘书应该具备良好的语言表达能力和沟通能力,具备一定的组织和协调能力,具备较强的应变和解决问题的能力。
同时,秘书还应该注重自身的学习和成长,不断提升自己的综合素质和能力。
新形势下我国秘书信息工作面临着新的挑战和机遇。
我们应该加强自身的信息技术能力,注重信息安全和保密工作,加强沟通和协作能力,注重个人素质的提升。
论新形势下我国秘书信息工作的现状和对策
论新形势下我国秘书信息工作的现状和对策随着时代的发展,我国秘书信息工作也面临着新的形势和挑战。
在这个信息化时代,秘书信息工作的重要性越来越凸显出来。
本文将从现状和对策两个方面来探讨新形势下我国秘书信息工作的发展。
一、现状1.信息化程度不断提高随着信息化技术的不断发展,我国秘书信息工作的信息化程度也在不断提高。
现在,秘书可以通过电子邮件、微信、QQ等多种方式与领导、同事进行沟通,信息传递的速度和效率大大提高。
2.工作内容更加复杂随着企业的发展和壮大,秘书的工作内容也越来越复杂。
除了传统的日常事务处理外,还需要具备一定的管理和组织能力,能够协调各部门之间的工作,提高工作效率。
3.职业素养要求更高现在,秘书不仅需要具备一定的专业知识和技能,还需要具备良好的沟通能力、协调能力、组织能力和领导能力。
同时,秘书还需要具备一定的职业素养,能够处理好与领导、同事之间的关系,保持良好的工作态度和形象。
二、对策1.加强信息化建设随着信息化技术的不断发展,秘书信息工作也需要不断地进行信息化建设。
企业可以通过建立信息化平台、采用先进的信息化技术等方式,提高秘书信息工作的效率和质量。
2.提高工作能力秘书需要不断提高自己的工作能力,不断学习新知识、新技能,提高自己的管理和组织能力,以适应新形势下的工作需求。
3.加强职业素养培养企业可以通过开展职业素养培训、提供职业发展机会等方式,加强秘书的职业素养培养,提高秘书的综合素质和职业能力。
4.加强团队协作秘书需要与领导、同事之间建立良好的沟通和协作关系,共同完成工作任务。
企业可以通过加强团队建设、建立良好的工作氛围等方式,提高团队协作能力,提高工作效率和质量。
总之,新形势下我国秘书信息工作面临着新的机遇和挑战。
企业需要加强信息化建设,提高秘书的工作能力和职业素养,加强团队协作,以适应新形势下的工作需求。
只有这样,才能更好地发挥秘书在企业中的作用,为企业的发展做出更大的贡献。
文秘专业论文 对网络时代秘书工作的新思考
2013届本科毕业论文中国网络大学CHINESE NETWORK UNIVERSITY 本科毕业设计(论文)对网络时代秘书工作的新思考院系名称:XXXX学院专业:文秘学生姓名:学号:指导老师:中国网络大学教务处制2017年3月1日摘要20世纪90年代,秘书工作进入了一个全新的时代,即网络时代。
与传统的秘书工作相比,网络时代的秘书工作呈现出一些新的特点,主要包括工作内容的复杂化、办公手段的自动化和保密难度的加大,掌握网络时代秘书工作的特点有利于更多的组织关注秘书工作的新发展。
网络时代对秘书工作提出了许多新的要求,使秘书工作面临着新的挑战,各个组织只有积极地迎接挑战并对网络时代的秘书工作具备充分的认识,才有可能顺利地开展工作。
为了使秘书工作适应信息时代的潮流,应当加快秘书工作的职能转变,完善秘书工作的网络环境,加强秘书工作的保密性建设,提高秘书人员自身的业务素质等,从而提高秘书工作者的办事效率,适应网络时代秘书工作发展的新趋势。
关键词:网络时代;秘书工作;特点;要求AbstractIn the 2090 s, the secretary work has entered a new era of the Internet age. Compared with the traditional secretarial work, the secretary work of network era presentes some new characteristics, mainly including that the work content is complicated, office automation and the increase of the confidential difficulty, to master the network era characteristics of secretarial work is beneficial to more enterprises or organizations pay special attention to the new development of secretarial work era puts forward many new requirements on secretarial work, the secretary work is facing new challenges, organizations only actively meet the challenge and has the fully understanding of the secretary work of network era, it could work smoothly. In order to make the secretary work to adapt to the trend of the information age, we should transfer the function of the secretary work, improve the network environment of the job of secretary, strengthen the construction of confidentiality of secretary work, promote the secretary personnel's professional quality, so as to improve the efficiency of the secretary workers and adapt the new trend of the development of the secretary work in network era. Keywords: network era; the secretary work; characteristics; requirements目录前言 (1)一、网络时代秘书工作的特点 (1)(一)秘书工作内容的复杂化 (1)(二)秘书工作手段的自动化 (2)(三)秘书工作保密难度加大 (2)二、网络时代对秘书工作的要求 (2)(一)加快秘书工作职能的转变 (3)(二)完善秘书工作的网络环境 (3)(三)加强秘书工作的保密性建设 (4)(四)提高秘书工作者的业务素质 (4)(五)适应网络时代秘书工作发展的新趋势 (4)结论 (5)谢辞 (6)参考文献 (7)前言当今世界处在一个崭新的时代,即网络时代。
论AI时代秘书工作的新路径8篇
论AI时代秘书工作的新路径8篇第1篇示例:随着科技的不断发展,人工智能技术在各个领域得到了广泛的应用,其中之一就是秘书工作。
传统的秘书工作主要以辅助人员的日常工作为主,但随着人工智能的发展,秘书工作也出现了一些新的变化和挑战。
本文将从人工智能对秘书工作的影响、新的秘书工作路径以及未来的发展方向等几个方面进行探讨。
一、人工智能对秘书工作的影响人工智能技术的发展使得机器能够模仿人类的思维和智能,因此在一些重复、机械性工作上,人工智能已经可以取代人类,秘书工作也不例外。
现在很多公司已经引入了智能助手系统来协助秘书工作,比如通过人工智能系统来生成会议记录、安排会议时间、处理日常的邮件通讯等任务,从而减轻了人力资源的成本压力。
人工智能也带来了更高效和便捷的秘书工作方式。
智能助手系统可以根据员工的行程和日程安排,自动提醒重要事项,有效地提高了工作效率。
而且,人工智能系统还可以通过学习员工的工作习惯,进行个性化的服务,比如预测员工的需求,为其提供更加智能化的支持。
二、新的秘书工作路径随着人工智能的发展,传统的秘书工作已经不能满足现代企业的需求,因此秘书工作也需要拥抱新的发展路径。
秘书需要具备更广泛的知识背景和技能,例如熟练掌握人工智能系统的使用技巧,了解人工智能在企业管理中的应用,能够处理复杂的数据分析和决策支持等工作。
秘书需要具备更强的沟通能力和团队协作能力,因为智能助手系统只是工具,秘书仍然需要和团队成员保持良好的沟通,协助团队完成工作任务。
秘书还需要具备更强的创新能力和自主学习能力,因为人工智能技术在不断更新和演进,秘书需要及时了解新的技术发展和应用,以便更好地应对工作挑战。
秘书还需要具备更强的责任心和自我管理能力,因为人工智能系统虽然可以协助秘书工作,但最终的决策权还是在秘书自己手中,所以秘书需要对自己的工作负责,保证工作的高效和准确。
三、未来的发展方向作为秘书工作的一部分,人工智能技术的应用将继续扩大,未来秘书工作将更加智能化、个性化和高效化。
论秘书工作的现代化与网络化
1、本选题的研究意义和应用价值二十一世纪是一个信息时代,比特正在逐渐取代原子成为信息传播媒介的主流。
传统原子媒介的进步是人的不同器官的拓展,而比特营造的电脑网络则是人的大脑神经的延伸,正在改变我们的思维模式、观念意识、生存方式、审美趣味等。
信息时代要求管理者在实现高效管理的同时,必须保证各种管理政策能在向下传达中不走调,并对员工、部科、合作伙伴、投资者和支持者产生预期的影响。
来自各方面的建议和要求也要及时反馈到管理者的接收器中,确保管理的前瞻性和准确性。
在外部关系中由于利益的需要,也对信息的共享提出了不同的耍求。
因此,在互联网发展的今天,管理者从居高临下的领导者开始演变成为推动高效沟通的联系人。
公司面临的内外关系和部门之间的纵横关系在网络的作用下没有了明显的分界线。
不同的管理者可以共享计划、需求信息以及各种必要的资料。
在这种环境下,秘书工作岗位就像一个枢纽,信息的上传下达通过秘节来实施。
在信息化管理的组织当中,秘书是网络管理中的一个节点。
每天都要接受或发出大量的信息,而且必须保证信息传输过程中的完整性和准确性。
因此,传统的方式难以胜任,目前只有实现秘书工作的现代化和网络化,才能有效地提高信息沟通的速度和效率。
秘书工作的现代化和网络化,首先可以提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章,这些都可在网络上进行;其次是是节省运营成本:包括时间和纸张;第三是规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行;第四是使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。
2、本选题研究现状和我的见解从现实情况来看,我国秘书队伍现代化和网络化的整体水平仍然不高。
一是观念陈旧,思想不够开放。
一些秘书人员对现代化办公的价值认识不足,特别是年龄较大的秘书工作者,接受新事物比较慢,不了解信息技术的巨大优势,对信息网络表现冷淡,习惯于"文房四宝"等老套路,缺乏放眼世界的眼光和敏锐洞察信息的意识。
“互联网”背景下秘书职业能力发展新趋势
3.监管套利
监管套利是指企业利用不同监管机构之间的缝隙进行违法操作的一种行为。 在消费金融领域,一些企业可能会利用监管漏洞进行套利行为,如通过虚构业务 模式、掩盖风险等方式来规避监管要求。因此,监管机构需要加强对企业的监督 和管理,以防止监管套利行为的发生。
五、对策建议
1.加强消费者保护
为了保护消费者的权益,政府和监管机构需要加强对消费金融市场的监管力 度,确保市场秩序的稳定和透明。同时,消费金融公司也应当建立完善的信息披 露机制,及时向消费者传达相关信息,以便消费者能够更加全面地了解风险和成 本,从而更好地做出决策。
总之,互联网时代对秘书提出了更高的要求。为了更好地适应时代发展,秘 书需要不断学习,提升自身素质。通过掌握快速处理信息、熟练使用办公软件、 掌握外语能力等素质,秘书可以更好地发挥自身作用,协助企业迈向更高峰。因 此,作为秘书,要时刻保持敏锐的观察力和学习能力,不断充实和完善自己,以 更好地服务于企业和领导。
首先,快速处理信息是互联网时代对秘书的必然要求。在信息爆炸的时代, 秘书需要具备快速筛选、整合、处理信息的能力,以确保在第一时间提供给领导 或同事所需信息。
其次,熟练使用办公软件已成为现代秘书的必备技能。这不仅包括Word、 Excel、PowerPoint等日常办公软件,还包括如PDF阅读器、思维导图软件等更 专业的工具。通过熟练运用这些软件,秘书可以提高工作效率,更好地辅助领导 和团队。
3.人口结构
人口结构对消费金融发展也有一定影响。例如,年轻人口的增加将有助于消 费金融市场的扩大,因为年轻人对消费金融服务的需求更加强烈。此外,不同地 区的人口结构特点也会影响到当地的消费金融发展状况。
4.政策法规
政策法规对消费金融发展的影响不容忽视。政府的货币政策、财政政策等宏 观经济政策将直接影响到消费金融市场的稳定和发展。同时,政府对互联网金融 和消费金融行业的监管政策也将对消费金融公司的运营产生重要影响。
秘书专业发展趋势作文
秘书专业发展趋势作文《秘书专业发展趋势》篇一:《秘书不再只是“小跟班”》如今的秘书专业啊,可不像以前大家想的那样,就是个整天跟在老板后面拿拿文件、倒倒茶水的小跟班了。
就拿我之前去一个大公司实习看到的情况来说吧。
我当时在的那个部门的秘书,那叫一个厉害。
每天早上,她可不是第一个到公司来打扫卫生、准备茶水这些杂事的。
人家一到办公室,先打开电脑查看各种头一天晚上来自国内外分公司的邮件,把重要的信息分类整理好,什么市场部门的销售数据、财务部门的收支报告之类的。
在会议安排上,那更绝。
不仅要协调各个部门老大的时间,还要提前把会议资料准备得妥妥当当。
比如说,那次开一个关于新产品推广的策划会。
她提前好几天就找各个部门要相关的资料,然后自己汇总分析,在会议资料里还附上了部分竞品公司在同类产品推广时用过的好策略和失败的教训。
而且在会议过程中,秘书不再是默默做会议记录这么简单了,还会适时地提出自己的看法和建议。
像说到推广渠道选择的时候,她根据自己前期调研的结果和对当前市场趋势的把握,指出某个新渠道可能非常适合这个新产品的初期推广,大家听了都觉得很有道理。
所以啊,现代的秘书是朝着成为领导得力助手这个方向发展的,能够参与到公司的实际业务处理当中,而不是简单地做个后勤服务人员。
篇二:《秘书工作的智能化参与》秘书专业的发展趋势里,智能化这个因素可不简单。
我有个朋友就是干秘书的,他们公司最近引入了很多智能办公软件。
他就给我讲了他的一些新体验。
以前收发文件,光是纸质文件的整理归档就能把他忙得晕头转向。
现在呢,有智能文件管理系统,电子文件直接分类存储,查找的时候输入关键词,一下子就能找到。
在日程安排上也方便许多。
以前他得和各个部门反复打电话确定参会人员时间,现在只要往共用的智能日程系统里一输入大概的会议时间范围,系统就能自动分析出所有人都合适的时间空档,直接就可以安排会议通知了。
但是这智能软件也不是完美的,就像那次,系统因为更新出现了个小故障,把一个外地重要客户来公司参观交流的时间给排错了。
新时期的秘书工作
新时期的秘书工作新时代秘书工作的发展与变化随着新时代的到来,秘书工作也在逐渐发生着变化。
作为企事业单位的重要一员,秘书们的工作内容和职责正在经历着巨大的转变。
本文将从技能要求、工作内容、沟通能力等方面分析新时期秘书工作的变化与发展。
首先,在技能要求上,新时代的秘书无论是从学历要求还是从专业素养上,都有了更高的要求。
随着互联网和信息技术的快速发展,秘书们需要具备更强的计算机操作和网络应用能力,熟练使用办公软件,能够处理大量的电子邮件和处理各种办公事务。
此外,秘书们还需要具备较强的外语能力,能够熟练运用英语进行日常沟通和处理相关文件。
同时,秘书们还要具备良好的组织规划和协调能力,能够有效地安排领导的日程和行程,确保工作的进展顺利进行。
其次,在工作内容上,新时代的秘书不再仅仅局限于传统的行政管理工作,更涉及到企业战略规划、营销推广、人力资源管理等各个层面。
秘书们不仅是领导的得力助手,还需要具备一定的管理能力,负责制定和执行公司的发展战略,参与企业决策,并能够熟练处理与外部合作伙伴的关系,推动公司的业务发展。
同时,秘书们也要负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等方面,确保企业的人力资源能够满足公司的发展需求。
再次,在沟通能力上,新时代的秘书不再只是作为信息的传递者,更要充当起沟通的桥梁和协调者的角色。
秘书们需要具备良好的人际关系和沟通能力,能够与不同层级和不同部门的人员进行有效的沟通和协调,解决各种问题和矛盾。
同时,秘书们还需要具备一定的谈判和管理技巧,能够妥善处理各种突发事件和紧急情况,保证企业的正常运营。
总结起来,新时期的秘书工作发生了翻天覆地的变化。
在技能要求上,秘书们需要具备更高的学历和专业素养,不仅要精通办公软件,还要具备较强的外语能力。
在工作内容上,秘书们不再局限于传统的行政管理工作,更需要参与企业的战略规划和人力资源管理。
在沟通能力上,秘书们需要成为沟通的桥梁和协调者,在各个层级和部门间进行有效的沟通和协调。
秘书专业发展趋势作文
秘书专业发展趋势作文
听说了吗?现在秘书这一行可不是只会打字、接电话那么简单了。
随着时代的进步,秘书的工作内容可是越来越丰富了。
你知道吗?现在的秘书可是技术控!电脑、手机、平板,啥都
得会。
不是简单地打打字、发发邮件,还得会用各种软件,甚至还
得懂点数据分析啥的。
这样才能跟上老板的步伐,协助他们做出更
明智的决策。
另外啊,现在的秘书还得是个全球通。
为啥?因为公司间的合
作不再局限于本地,而是跨国、跨洲的。
所以秘书得了解不同国家
的文化、习俗,还得会几门外语,这样才能在国际交流中如鱼得水。
不过,秘书的工作内容可不止这些。
除了传统的行政、商务秘书,现在还有法务、医疗、教育等各种类型的秘书。
这些新兴领域
为秘书行业注入了新的活力,也让更多的人有机会进入这个行业。
最后啊,不得不提的是,现在的女秘书可是越来越多了。
她们
不仅细心、耐心,还能给工作带来一种特别的温度。
可以说,女秘
书已经成为了这个行业的一道亮丽风景线。
所以啊,现在的秘书行业可是越来越有看头了。
无论是工作内容、工作领域,还是从业人员,都在不断地变化、发展。
真心期待这个行业未来能带来更多的惊喜和变化!。
浅谈信息时代秘书工作的新发展(完整版)
浅谈信息时代秘书工作的新发展浅谈信息时代秘书工作的新发展当今信息社会,随着计算机技术和互联网的发展。
人类许多传统的工作方式发生了改变,许多新兴事物应运而生,如2o世纪9o年代末美国出现了virtualassistant,中文意思即“虚拟助理”“网上秘书”。
我们知道,秘书工作是“以处理信息为中心任务的。
首当其冲受到了信息浪潮的影响”①,而“网上秘书”作为信息时代的产物,它的基本职能是什么,它与传统意义上的“秘书”有怎样的关系,未来发展趋势如何等相关问题的研究在国内外还处于起步阶段,已有的学术研究成果尚不丰富。
本文拟对网上秘书的职业涵义、职业特征、发展前景作一初步探讨,以供商榷。
一、网上秘书的职业涵义案例:把一艘20米长、订制建造的游艇从香港挪到纽约或迈阿密需要多少钱?一旦将这艘船挪到纽约,维持它,包括聘请一位24小时待命的经验丰富的船长又得花多少钱?这是54岁的网上秘书苏珊娜斯特默做网上秘书以来的第一份工作。
她花了3个星期的时间为她的客户——一位来自香港的投资银行家找到了答案:将游艇从香港挪到纽约要花97000美元,而要维持它每月得花7000美元。
在斯特默的帮助下,银行家决定在香港将游艇出售,然后在纽约买一条新游艇。
斯特默从评判客户商业计划到帮助客户挑选婚礼地点什么都做。
她说:“我有一个客户打算7月份到旧金山葡萄酒酿造地外举行婚礼,在里面招待来宾,而她只在旧金山停留9o分钟。
”到了5月份。
新娘手中只有一份候选地名单,由于“请我比请婚礼专家便宜”。
于是新娘找到了她。
斯特默说:“实际上,我所做的只是整理出一个庞大的电子数据表,而新娘只需要与她的准新郎坐在电脑前挑选出4个地点就可以了。
”最后。
在斯特默的协助下。
新娘选择了最佳婚礼举行地点。
“职业”是指人们在社会生活中所从事的以获得物质报酬为主要生活来源并能满足个人精神需求、在社会分工中具有专门技能的工作。
根据这一涵义。
我们可以看到案例中的主人公苏珊娜斯特默,虽然不像大多数人一样与某单位或公司签订有固定年限的劳动合同,不按照传统方式工作,但她确实在从事依靠专门技能满足物质和精神需求的工作。
网上秘书的新发展及其新要求
摘要:网络秘书就是在社会信息化网络化条件下产生的新事物,本文通过对网上秘书的概念介绍和现状分析,预估其发展趋势,同时针对网上秘书的从业人员和外部环境提出了新的要求。
关键词:网上秘书现状发展趋势新要求1网上秘书的概念网上秘书又称网络秘书,从业者利用家中的办公设备进行办公,完成客户服务、电子邮件收发、档案整理以及商业计划编订等一系列工作。
网络秘书是一种新兴职业,是伴随着信息技术的发展而出现的。
在这种工作模式下,从业者实现了从雇佣者向合作者的转变①。
2网上秘书的发展现状及趋势2.1网上秘书发展现状案例一:80后费新强是浙江一家秘书网站的负责人。
他自2007年大学毕业后就开始在湖北一家电视台工作,一直工作了半年。
半年后,他和同伴来到温州,租了一间小屋作办公室,专门提供网上秘书服务。
他们的客户主要是中小企业,平时写的策划方案相对较少,单独成立一个策划部门不划算,聘用网上秘书可以降低成本,收费也比广告公司、策划公司便宜很多。
对于从事网上秘书的人来说,则可以选择自由的工作方式,省却大量的交通成本,还可以增加自己的收入。
费新强的秘书网站经营了三年多,他说:“目前温州很多企业的文案策划,都由他们来操作,网站手下有约150人的写手团队,接受分派任务,包含各类策划,商业计划书、销售报表。
大部分成品交给顾客之后,改一两次就没问题了,也没来找我们麻烦的。
”让越来越多的写手通过网站赚到钱,是他觉得幸福的事。
②①自由的工作空间。
越来越成熟的网络和信息时代,为网上秘书这一职业的工作环境带来更多自由。
工作者需要通过电子设备进行工作,所以凡是能提供电子设备的场所都可以成为工作者的“办公室”。
②弹性的工作时间。
因为自由的工作空间,网上秘书的工作时间也更具弹性化。
由于网络信息的发达,他们可以随时通过一些“网上秘书网站”进行注册后“接单”,只要在规定时间内完成便可。
③无身份要求的工作者。
由于“网络秘书”工作性质的特殊,所以工作人员的身份也变得特别。
论AI时代秘书工作的新路径
论AI时代秘书工作的新路径随着人工智能的发展,传统的秘书工作正在发生变革。
传统的秘书工作主要是处理文件、记录会议纪要、安排日程等,而在人工智能时代,这些机械性的工作将被自动化取代。
随着人工智能技术的不断深入应用,秘书工作也面临着新的机遇与挑战。
人工智能可以帮助秘书提升专业素养和职业发展。
传统的秘书工作虽然要求熟练掌握办公软件和基本文秘技能,但在以人工智能为核心的新时代,秘书需要掌握更多领域的知识和技能,以适应新的工作需求。
秘书需要掌握人工智能相关的知识,了解人工智能的应用领域和技术特点,以便能够更好地与人工智能合作,提高工作效率。
秘书还需要具备良好的沟通和协调能力,以便更好地与人工智能交互和合作。
人工智能为秘书提供了一个与高科技接轨并发展个人能力的机会。
人工智能可以帮助秘书转变角色,从被动的执行者变为主动的决策者。
传统的秘书工作主要是负责处理日常事务,执行上级指示,缺乏主动性和决策权。
而人工智能可以通过自动化和智能化的方式,帮助秘书解放出更多时间和精力,从而拓宽职业发展的空间。
人工智能可以为秘书提供数据分析和业务咨询支持,帮助秘书更好地了解企业的运营情况和发展趋势,提供建议和决策支持。
秘书可以主动参与到组织的决策过程中,为企业的战略和运营提供更加专业的意见和建议。
人工智能时代给秘书工作带来了新的路径和机遇。
秘书可以利用人工智能技术提高工作效率和质量,拓宽自身能力和知识面,转变角色,从被动的执行者变为主动的决策者。
人工智能并非完全取代人类的工作,人类的智慧和创造力仍然是不可替代的。
秘书需要与人工智能合作,发挥各自的优势,共同为企业的发展贡献力量。
对于秘书来说,与时俱进、学习和创新是保持竞争力的关键。
只有适应时代的要求,不断提升自我,并善于利用人工智能的力量,才能在未来的竞争中立于不败之地。
论AI时代秘书工作的新路径5篇
论AI时代秘书工作的新路径5篇第1篇示例:随着科技的不断发展,人工智能技术已经在各行各业中得到广泛应用,其中包括秘书工作。
传统的秘书工作主要包括记录会议纪要、安排行程、处理文件等任务,而随着人工智能技术的引入,秘书工作也在发生着变革。
一、智能语音助手人工智能语音助手已经在各类智能设备中得到广泛应用,如Siri、小爱同学等。
在办公场景中,可以利用智能语音助手来代替传统秘书的部分工作,如安排会议、查询资料、发送邮件等。
通过语音识别和自然语言处理技术,智能语音助手可以快速准确地完成各种任务,提高工作效率。
二、智能日程管理在工作中,秘书需要处理大量文件和资料,传统的文件管理方式效率低下且易遗漏。
借助人工智能技术,可以建立智能文件管理系统,通过文本挖掘和自动分类技术,对文件进行智能化管理和整理,快速找到所需的文件,大大提高工作效率。
四、智能客户服务在企业中,秘书通常还承担着客户服务工作,处理来自客户的问题和需求。
通过人工智能技术,可以建立智能客户服务系统,通过智能聊天机器人等工具,实现自动化客户服务,提高服务效率和用户体验。
在工作中,秘书需要处理各种工作压力和情绪波动,影响工作效率和生活质量。
通过人工智能技术,可以建立智能情绪管理系统,通过情绪识别技术分析用户的情绪状态,提供个性化的情绪管理建议和支持,帮助秘书保持良好的工作状态。
保护企业信息安全是秘书工作的重要职责之一。
借助人工智能技术,可以建立智能安全管理系统,监控和识别潜在的安全风险,加强信息安全防护措施,保护企业重要信息不被泄露。
七、智能学习与素质提升人工智能技术发展迅速,秘书需要不断学习新知识和技能,适应新技术的变化。
通过智能学习系统,可以帮助秘书学习各类知识和技能,提升综合素质和竞争力,更好地适应未来工作需求。
第2篇示例:在人工智能时代,随着科技的不断进步和发展,人工智能技术被广泛应用于各行各业,其中包括秘书工作。
传统的秘书工作需要大量的人力和时间投入,但随着人工智能技术的发展,越来越多的秘书工作可以由人工智能来替代或辅助完成。
秘书工作的网络化
秘书工作的网络化一.背景席卷全球的计算机网络革命时代已经来临。
这是社会进步、人类发展的必然趋势,将深刻地改变着人类的生活方式、活动方式和思维方式,使我们进入一个崭新的发展阶段。
面对网络时代,当代秘书工作者要主动迎接挑战,切实把握历史机遇,找准自己的社会位置努力使自己适应网络社会发展的需要,在这场全球性变革巾,尽快适应、掌握并运用到中国的现代化建设之中。
在信息化管理的非政府当中,秘书就是网络管理中的一个节点。
每天都必须拒绝接受或收到大量的信息,而且必须确保信息传输过程中的完整性和准确性。
因此,传统的方式难以胜任,目前只有同时实现秘书工作的现代化和网络化,就可以有效地提升信息沟通的速度和效率。
秘书工作的现代化和网络化,首先可以提升工作效率,不必拿着各种文件,提出申请,单据在各部门跑来跑去,等候审核,盖章,盖章,这些都可以在网络上展开;其次就是就是节省运营成本:包含时间和纸张;第三就是规范单位管理:把一些弹性太小比较规范的工作流程显得井然有序,比如说:公文会签,计划日志,用款缴费等工作流程审核都可以在网上展开;第四就是并使决策显得快速科学:高层决策不再就是不介绍情况,缺少数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据作出的科学的决策。
二.有关秘书工作的网络化的研究现状(一)信息资源的网络化人类社会正在步入一个信息化、网络化的知识经济时代。
社会信息的成倍激增,使经济的竞争实质上已发展为信息的竞争,信息化程度的多寡正在沦为一个国家发展水平的关键指标。
秘书就是领导的参谋长和助手,除了搞好日常事务性的工作外,最重要的就是收集整理有价值信息,帮助领导决策以提升工作效率。
信息资源的网络化,大力推进了信息互换的频率与速度,快速同时实现信息资源的交流和共享资源,使秘书搜集有价值信息更加便利、便捷,从而更好更快地为领导决策提供更多可信有力的信息。
(二)网络时代对当代秘书提出了新的要求秘书人员能够无法主动迎网络时代的挑战,并有所作为,首要的就是弄清楚网络时代与秘书的必然联系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
网上秘书新发展论文
摘要:对于雇主来讲,可能他需要处理的文件数据是具有很强保密性的,不希望泄露。
同时,雇员的劳动成果更需要保密,因为他们与同行所代理的事务可能具有很高相似性,而其成品方案如果泄露,将会对雇员造成非常大的损失。
1 网上秘书的概念
网上秘书又称网络秘书,从业者利用家中的办公设备进行办公,完成客户服务、电子邮件收发、档案整理以及商业计划编订等一系列工作。
网络秘书是一种新兴职业,是伴随着信息技术的发展而出现的。
在这种工作模式下,从业者实现了从雇佣者向合作者的转变①。
2 网上秘书的发展现状及趋势
2.1 网上秘书发展现状案例一:80后费新强是浙江一家秘书网站的负责人。
他自2007年大学毕业后就开始在湖北一家电视台工作,一直工作了半年。
半年后,他和同伴来到温州,租了一间小屋作办公室,专门提供网上秘书服务。
他们的客户主要是中小企业,平时写的策划方案相对较少,单独成立一个策划部门不划算,聘用网上秘书可以降低成本,收费也比广告公司、策划公司便宜很多。
对于从事网上秘书的人来说,则可以选择自由的工作方式,省却大量的交通成本,还可以增加自己的收入。
费新强的秘书网站经营了三年多,他说:“目前温州很多企业的文案策划,都由他们来操作,网站手下有约150人
的写手团队,接受分派任务,包含各类策划,商业计划书、销售报表。
大部分成品交给顾客之后,改一两次就没问题了,也没来找我们麻烦的。
”让越来越多的写手通过网站赚到钱,是他觉得幸福的事。
②
①自由的工作空间。
越来越成熟的网络和信息时代,为网上秘书这一职业的工作环境带来更多自由。
工作者需要通过电子设备进行工作,所以凡是能提供电子设备的场所都可以成为工作者的“办公室”。
②弹性的工作时间。
因为自由的工作空间,网上秘书的工作时间也更具弹性化。
由于网络信息的发达,他们可以随时通过一些“网上秘书网站”进行注册后“接单”,只要在规定时间内完成便可。
③无身份要求的工作者。
由于“网络秘书”工作性质的特殊,所以工作人员的身份也变得特别。
他们可能通过注册某些“网上秘书”的网站,无需进行特别严谨的身份学历认证便可接受工作,所以从业者们拥有着多种多样的身份。
2.2 网上秘书发展趋势①网上秘书发展的机遇。
网络秘书是信息时代发展到一定阶段的产物,它的出现极大地满足了现代年轻一代的职业发展需求。
美国著名作家玛丽安·萨尔兹曼早在1998年就提出了“网上秘书”这一概念③。
它可以在短时间内,以最低的成本供应和最少的人力配置完成企业或者个人的目标,是一种理想的境界。
因此,网上秘书的出现成为一种必然。
借助于网络越来越发达的推力,现在又出现许多新的“网上秘书”形式。
例如淘宝网出售“跑腿服务”,是指异地雇主购买所需地区人员的时间为其完成其所需完成的事务
等。
从目前情况来看,网上秘书的市场需求还是很大的,并且这一职位的缺口也很大。
可见,网上秘书的发展空间非常广阔。
②网上秘书发展的挑战。
与此同时,网上秘书在发展过程中也面临着来自多方的挑战。
有关调查结果显示,网上秘书的从业者以前多从事行政或商务工作,他们更向往一种灵活自由的工作方式。
但是“网上秘书”是一个新兴职业,无论是人们对它的了解或是相关的法律条文都不是非常清晰,这一职业是一个在摸索中前行的新职业。
网上秘书接收工作基本都基于网络,方便快捷,无需一个正式的见面洽谈的场所,多数情况并无具体劳务合同。
而一旦雇佣双方出现分歧或问题,没有可以作为凭证的实体文件,就无法有效保障双方的合法利益。
3 网上秘书的新要求
3.1 内部要求①增强从业人员诚信度。
诚信度是“网上秘书”这一职业从业人员所需具备的最重要的素质。
因为“网上秘书”职业的特殊性,雇佣双方可能无纸质雇佣合同,雇员的任务完成进度和效果、雇主的薪资支付都依赖于双方的个人诚信,所以笔者认为这是其从业人员最需要具备的条件。
②提高从业人员网络信息能力。
从业人员要具备发现和捕捉信息,搜集、整理信息的能力。
现代网络所涉及的内容信息广泛、形式多样,一名合格的从业人员应该要做到能在短时间内通过最优的方式方法在网络上找到自己最需的信息,学会对信息的筛选和分类,以达到去粗取精、去伪存真、为我所用的目的,以此提高自己的工作效率。
3.2 外部要求①建立健全的法律体制。
建立健全针对网上秘书这一职业的法律法规。
目前,对于网上秘书并没有出台专门的法律规定对此职业做以规范要求。
当雇主和雇员之间发生矛盾分歧时,没有可以作为取证的实体素材,也没有相对应的法律法规作保障,因此双方维权具有很大的难度。
②提供安全的信息环境。
提供一个安全的信息环境是非常必要的。
对于雇主来讲,可能他需要处理的文件数据是具有很强保密性的,不希望泄露。
同时,雇员的劳动成果更需要保密,因为他们与同行所代理的事务可能具有很高相似性,而其成品方案如果泄露,将会对雇员造成非常大的损失。
注释:
①百度百科-网上秘书http:
///view/2306990.htm?fr=aladdin.
②杜悦:《网络秘书,馅饼还是鸡肋?》,杭州日报,2011-09。
③赵光:《网上跨国打工“电子移民”族探秘》,载《国际人才交流》,2005(3)。
参考文献:
[1]张维娜,王超.浅谈信息时代秘书如何利用网络[J].黑龙江科学,2013(12):90.
[3]赵佳音.试论新时期下对秘书素质的要求[J].企业导报,2012(18):211.
[4]耿志红,孙芳芳.浅谈信息时代秘书工作的新发展-网上秘书[J].秘书之友,2009(5):4-6.
[5]郑雅君,李美艳.网络秘书的现状与未来[J].秘书,2013(12):3-5.。