公文基础知识题库

公文基础知识题库（一）

填空题：

1、公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。

2、通用公文是指内容比较重要、格式完整、眉首有套红的发文单位标识的公文。

3、专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件格式和处理程序的文件。

4、电子介质通用公文的版式，应与纸介质通用公文的版式保持一致。

5、公文分类按制发机关分为党、政、军、司法、企业、事业、社会团体等公文。

6、公文分类按行文关系分为上行文、下行文和平行文。

7、公文分类按机密程度分为国家秘密、企业商业秘密和普通公文。

8、公文分类按时限要求分为特急件、急件、平件。

9、公文分类按使用范围分为通用公文和专用公文。

10、《中国电信集团公司公文处理办法》中通用公文种类分为 8 种，专用公文分为 7 种。

11、按传送介质分：纸、电子。

12、公文格式各要素主要包括眉首、主体、版记三部分。

13、公文用纸采用国际标准 A4 型纸（长297毫米、宽210毫米）。

14、公文内容印制包括眉首、主体、版记等三个部分和页码。

15、主送两个以上的主送单位，一般按照系统先外后内

和先大后小的顺序排列。

16、主送单位打印在公文标题与正文之间，与标题之间空 1 行。

17、公文标题标准格式为十关于十文件来由十公文文种。标题字数一般以不超过个字为宜。

18、主题词打印在抄送机关之上，顶左格打印，每个词组之间空 1个汉字位置，词组中间不标符号。主题词最多不能超过 5 个。

19、公文正文内容用 3 号仿宋字体。“主题词”三字用号字打印；主题词具体内容用 3 号黑体字体打印。

20、根据北方电信有限公司要求，山西省电信公司文件当中只有党组文件使用抄报。

21、成文时间以领导人签发的日期为准；联合行文，以的签发日期为准。

22、公文除会议纪要外，均应当加盖印章。印章上不压正

文、居中下压成文日期。

23、通知适用于发布（印发）本单位的规章制度，批转公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

24、请示的特点是使用范围较广，频率较高。适用于向上级单位请求指示、批准。其写作要求是一事一文。

25、批复的特点是使用频率较高。适用于答复下级单位的请示事项。

26、报告适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

27、报告是上级制定方针政策、指导工作、进行决策的重要依据之一，也是下级取得上级的理解、信任、支持、的重要途径。

28、报告的特性是鲜明的汇报性和特定的陈述性。

29、函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问

题，请求批准和答复审批事项。

30、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

31、决定适用于对重大事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。

32、通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

33、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

34、发文字号和文件的印刷日期必须使用阿拉伯数字。

35、公文处理必须做到及时、准确、安全。

36、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

37、转发文件时，被转发文件即是正件，不能称附件，正文之后无需标注附件。

38、公文办理分为收文和发文。

39、公文印制时限原则上要在领导签发之日起三个工作日内完成；对紧急文件，应即批即印，当日完成。

40、公文校对，原则上由拟稿人校对并签注。