后勤部管理制度

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企业后勤管理制度

企业后勤管理制度

企业后勤管理制度2021企业后勤管理制度(通用5篇)企业后勤管理制度1(一)公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度。

(二)购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作。

(三)仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。

发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符,应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。

进仓物料的质量验收由购置部门负责。

(四)经办理验收手续进仓的物料,仓管员应及时开出“仓库收料单”,仓库据此记账并送经办人一份,用以办理付款手续。

(五)各部门领用物料,必须填制“仓库领料单”,经使用部门经理(负责人)签名,再交总务部负责人批准,方能领料。

公司贵重物品的领用,由使用部门书面申请,公司领导签字批准后,方可办理领料手续。

(六)为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理,采用隔天发料办法,定为星期二、三、五,三天办理领料事宜,特殊情况除外。

(七)各部门下月领用物料的计划,应在上月终5天前(即每月的二十五日)报总务部。

临时补给物资必须提前三天报总务部。

(八)物业出仓,必须办理出库手续,填制“仓库领料单”,并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后,方能发货,仓管员应及时记账。

(九)仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。

严禁先出货后补手续的错误做法。

严禁白条发货。

(十)仓管员应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”,凡购入,领用物料,应立即做相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符。

(十一)仓库应每月对库存物资进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经公司领导批准,据以列账,并报财务部一份、总务部一份。

每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。

(十二)为及时反映库存物资数额,配合使用部门编好采购计划,以节约使用资金,仓管员应每月编制“库存物资余额表”,送交财务部及有关部门各一份。

后勤部规章制度

后勤部规章制度

后勤部规章制度第一章总则第一条为规范后勤部工作秩序,提高后勤工作效率,依据国家法律法规及学校相关规定,制定本规章制度。

第二条后勤部是学校保障全校师生生活、教学科研和管理工作正常进行的重要部门,必须按照规章制度的要求开展工作。

第三条后勤部全体工作人员必须遵守本规章制度,并将其执行情况作为工作评价的重要依据。

第四条各单位(部门)负责人应当认真组织学习本规章制度,确保工作人员明确了解和遵守规定。

第二章工作岗位职责第五条后勤部应当做好食堂、宿舍、校园环境、保洁、车辆管理等方面的工作,确保全校师生的正常生活和工作。

第六条后勤部食堂工作人员应当按照食品安全卫生法规要求,做好食品加工、膳食配送工作,确保师生健康饮食。

第七条后勤部宿舍管理员应当保证学生宿舍的安全和卫生,维护好学生宿舍的公共设施设备。

第八条后勤部保洁人员应当认真负责地完成校园环境卫生工作,保持校园整洁、干净。

第九条后勤部车辆管理员应当严格遵守交通法规,妥善管理学校车辆,确保车辆安全、清洁、有序。

第三章工作流程第十条后勤部应当根据学校的实际情况,合理制定工作流程,确保工作高效有序。

第十一条后勤部应当及时了解学校师生的需求,合理安排工作任务,确保各项工作有序进行。

第十二条后勤部各工作岗位之间应当密切配合,形成工作协同,保证全校后勤工作正常开展。

第四章管理制度第十三条后勤部应当建立健全各项管理制度,包括财务管理、人事管理、物资管理等。

第十四条后勤部财务管理应当遵循会计准则,做好财务收支记录,确保资金使用合理透明。

第十五条后勤部人事管理应当严格遵守国家人事制度,做好员工档案管理,确保人员流动有序。

第十六条后勤部物资管理应当建立仓库管理制度,做好物资采购、库存管理、领用发放等工作,确保物资利用合理。

第五章处罚规定第十七条对违反本规章制度的后勤部工作人员,将给予相应处罚,包括口头警告、书面通报批评、停职检查等。

第十八条对严重违反规定,造成后果的后勤部工作人员,将取消其资格,追究其法律责任。

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度 后勤部规章制度(最新9篇)

公司后勤管理制度后勤部规章制度(最新9篇)公司后勤管理规章制度篇一第一章总则第一条为进一步推行公司集约化、精细化管理,做好供电所后勤服务工作,合理配置农村供电所办公后勤设备,规范农电员工劳保用品管理,加强农村供电所安全保卫和消防管理,满足农村供电所正常生产、营销服务工作需要,结合我省农村供电所现状和公司固定资产管理有关规定,特制定本办法、第二条本办法适用于江苏省电力公司所属农村供电所办公后勤设备(含家具,下同)管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理等、第三条本办法对江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施的需求与计划管理、配置原则、配置标准、使用管理、信息化管理进行了规范、第四条本办法中的“市农电公司”含市郊农电公司和营业部辖区内农电公司、第二章职责分工第五条农电工作部职责(一)农电工作部是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责其日常管理工作、负责制定农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织审查农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品购置项目需求,提出专业审查意见,下达县供电公司农村供电所年度办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划、(三)负责指导、检查、监督农村供电所办公后勤设备管理、农电员工服装管理、农村供电所就餐管理、农电员工劳保用品管理、农村供电所安全保卫和消防管理、(四)负责组织推进农村供电所办公后勤类设备、消防保卫设施的信息化管理工作、第六条机关工作部负责对农村供电所办公后勤管理进行业务指导、监督、第七条人力资源部负责农电员工服装配置标准和劳动保护用品配置标准的管理,并对标准的执行情况进行指导、监督和检查、第八条工会负责农电员工服装配置工作的监督,参与设计、打样、监理等相关工作、第九条安全监察部负责对农村供电所安全保卫和消防工作进行业务指导、监督和检查、第十条发展策划部负责项目需求的平衡审核,下达年度投资、资金计划、第十一条财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置计划资金的落实和拨付;负责项目配送物资财务审核结算工作、第十二条物资部(招投标管理中心)负责组织相关项目物资招投标、采购、集中配送和审核结算相关管理工作;负责定期发布相关项目物资的指导价格、第十三条科技信息部(一)负责农村供电所相关信息支持系统建设工作、(二)负责检查、指导、监督农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第二节供电公司职责第十四条市供电公司营销部(农电工作部)(一)营销部(农电工作部)是农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施和农电员工服装、劳动保护用品的实物管理部门,负责贯彻执行上级及本单位农村供电所办公后勤管理规定、(二)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、农电员工服装、劳动保护用品、消防保卫设施购置年度需求计划编制、审核和上报工作、(三)负责组织本单位农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施年度维修计划编制、审核、下达工作、(四)负责指导、检查、监督、考核本单位农村供电所办公后勤管理、(五)负责组织落实农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施信息化相关工作、第十五条市供电公司财务资产部负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施需求计划年度、月度资金预算上报工作、第十六条市供电公司物流服务分中心负责农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施物资需求上报工作;农村供电所相关物资催交、到货验收、保管、发放工作;负责农村供电所报废物资管理工作、第十七条市供电公司信通公司负责提供农村供电所办公后勤设备信息化技术支持等相关工作,负责农村供电所计算机类设备(计算机、打印机)的运行、维护、报废的技术管理、第十八条县供电公司相关部门及二级机构按照“五大”体系调整后的职责范围对口落实相关农村供电所办公后勤管理责任、第十九条农电公司职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责汇总、初审和上报农村供电所办公后勤设备、服装购置、劳动保护用品、消防保卫设施购置项目需求、(三)负责汇总,初审和上报农村供电所办公后勤设备、消防保卫设施维修项目需求、(四)负责检查、考核农村供电所办公后勤日常管理、第二十条农村供电所职责(一)负责贯彻执行上级关于农村供电所办公后勤相关管理规定、(二)负责按照上级标准要求编制上报本所办公后勤设备、消防保卫设施的年度购置和维修需求计划、(三)负责本所办公后勤、安全保卫和消防日常管理工作、(四)负责落实本所办公后勤、消防保卫设施相关信息化工作、第三章需求与计划管理第二十一条计划编制要求(一)农村供电所应根据江苏省电力公司农村供电所办公后勤设备、服装、劳保用品、安全保卫和消防设施配置标准,在掌握和分析本所现状的基础上,编制项目需求,经审查后纳入项目储备库并动态更新、(二)农村供电所应严格按《农维费资本项目立项导则》、《农维费成本项目立项导则》标准和格式要求进行计划编制,已进入项目储备库的项目方可进行上报、(三)农村供电所应及时、准确、完整地维护供电所基础台账,作为计划申报和核查的依据、第二十二条供电所办公后勤设备购置类项目计划编制(一)农村供电所办公后勤设备由省公司结合各单位实际需求统一配置,费用在定额外费用列支、(二)农村供电所办公后勤设备配置标准见附件1,各单位按配置标准结合本单位实际情况上报购置需求、(三)市农电公司、县供电公司汇总初审供电所办公后勤设备购置项目计划,并报市供电公司,市供电公司营销部(农电工作部)汇总审核市农电公司和所辖县供电公司项目计划,于每年8月上报省公司农电工作部、省公司农电工作部根据配置标准结合报废、损坏的设备、家具情况进行项目审核和统筹安排,制订次年度供电所办公后勤设备购置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、第二十三条农电员工服装配置计划编制(一)农电员工服装配置参照公司标准与主业同步配置、补充(农电员工服装配置标准见附件2),服装配置费用在定额外费用中列支,市县供电公司要做好人员统计工作,对新进人员和岗位变动人员按规定增补、(二)省公司农电工作部每年10月制订次年度农电员工服装配置项目计划,经公司预算委员会批准后,列入次年度预算计划,农电部下达年度项目计划、(三)农电员工人数统计以项目下达前一个月在册农电员工为准、(四)农电员工劳保服装配置可适当留有余量,以满足新进人员和岗位变动人员的服装需求、市县供电公司预留外勤岗位劳保服装数量的3%和营业窗口岗位劳保服装数量的10%作为备用、备用的劳保服装由市县农电公司统一保管,建立台帐,用于新进人员和岗位调整人员使用,若局部不够使用,可由市供电公司在全市范围内调剂、第二十四条劳保用品需求计划编制(一)农电员工劳保用品费用应用于农电员工安全防护用品和清洁用品的发放,各单位要超前做好年度计划,由省公司统一采购,及时发放、(二)市县农电公司根据配置标准(配置标准见附件3年度农电定额内费用预算计划,农电员工劳保用品发放费用在定额内费用中“劳动保护费”项目中列支、)制订次年度农电人员劳动保护用品项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次(三)借用于农电服务公司的农电员工劳保用品的发放由农电服务公司参照所长、四大员和运行维护班员工配置标准发放、第二十五条供电所食堂设施需求计划编制(一)市县供电公司供电所食堂炊具、餐具等设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在职工福利费中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的食堂炊具、餐具配置和更新需求,制订次年度农村供电所食堂设施购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县供电公司次年度农电定额内费用预算计划、第二十六条供电所安全保卫、消防设施配置计划(一)供电所安全保卫、消防设施由市县供电公司统一配置和更新,费用在定额内费用“生产工器具零星购置”项目中列支、(二)市县农电公司汇总、初审农村供电所上报的安全保卫、消防设施(器材)配置和更新需求,制订次年度农村供电所安全保卫、消防设施(器材)购置项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入公司次年度农电定额内费用预算计划、(三)供电所消防设施配置标准见附件4第二十七条供电所设备设施维修项目计划市县农电公司汇总、初审供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施的维修项目需求,制订次年度农村供电所办公后勤设备、安全保卫和消防设施维修项目计划,市农电公司报市供电公司营销部(农电工作部)审核批准,县农电公司报县供电公司客户服务中心(营销部)审核批准,列入市县公司次年度农电定额内费用预算计划,供电所设备设施维修费用在定额内费用“其他资产修理费用”项目中列支、第二十八条市县供电公司应组织对农村供电所上报的年度计划逐项进行审核和现场抽查,现场抽查数量不低于上报计划总数的5%、第四章日常管理第二十九条办公后勤设备日常管理(一)省公司将根据年度预算资金情况和供电所规模发展情况逐步将供电所办公后勤设备配置到位、(二)省公司配置的相关设备、家具必须如实发放到相应供电所使用,任何单位部门或农电公司不得截留使用、市县供电公司每年11月30日前将本年度办公、后勤设备、家具发放记录报省公司备案,省公司组织抽查落实情况、(三)对购置的属于固定资产的设备,财务部门应按规定办理建卡入账手续,及时提取折旧、(四)农村供电所应做好相关设备和设施的台账登记、维护工作,凡配置到位的设备和设施应及时、准确地分类录入相关信息管理系统、(五)农村供电所应正确使用办公设备,做好维护保养,保证使用周期内的正常使用,并明确专人负责办公设备管理、(六)对于设备使用保管不善,造成重大损失的要追究保管人和有关负责人的责任、第三十条农电员工服装日常管理(一)农电员工工作时间必须穿着本岗位服装,不同岗位、不同季节服装不得混穿、(二)农电员工在非工作时间不得穿着劳保服装、(三)农电员工不得变卖、出租、抵押或者赠送劳保服装、如因保管、穿着不当造成衣物丢失或损坏,重新购置费用由本人承担、(四)农电员工辞职、下岗、待岗、被开除公职的,不得穿着劳保服装、第三十一条农电员工劳保用品日常管理(一)农电员工劳动保护用品主要包括如下物品:雨衣、雨裤、长筒雨靴、绝缘解放鞋、防护皮鞋、手套,应按周期定期发放、农电人员配置的低值易耗小护品包括:龙虎人丹、清凉油、风油精、低值易耗小护品应在迎峰度夏前发放、(二)清洁卫生用品(如卫生纸、毛巾、肥皂)参照各单位主业发放项目和周期执行、(三)农电员工劳保用品与清洁卫生用品发放应与主业同步、第三十二条农村供电所就餐日常管理(一)市县供电公司要统一制订供电所员工就餐管理规定和就餐收费标准,完善供电所食堂设施,妥善解决员工工作午餐需求,保证值班抢修人员就餐、(二)供电所食堂燃料、佐料等消耗用品由市县供电公司核定供电所补贴标准,供电所按月到农电公司报支,费用在职工福利费中列支、(三)供电所食堂业务如采用业务外包,应参照市县供电公司制定的补贴标准确定员工就餐收费标准、第三十三条供电所安全保卫、消防日常管理(一)供电所安全保卫、消防工作按照《江苏省电力公司农村供电所安全防范管理规定》(苏电安〔2009〕800号)执行、(二)供电所所长是供电所治安保卫、消防安全防范的责任人、供电所安全员兼管所内治安消防工作、(三)供电所应建立健全治安保卫、消防安全管理制度和安全技术防范操作规程,并严格执行、(四)供电所使用的各类安全保卫、消防设施(器材)必须经过国家法定检测机构检验合格,符合国家、行业标准及有关要求,并按照省公司有关规定集中招标采购或统一配送、(五)供电所应对各类安全保卫、消防设施(器材)定期检查、维护,确保设施(器材)的完好可用、(六)供电所应在市县供电公司专项应急预案的管理框架内制订“防盗抢、防破坏、防袭击和防火灾事故”的现场应急方案、应强化营业厅业务办理人员、保安人员的防抢、防袭击等安全防范训练,做好应急准备、(七)供电所职工应熟悉本岗位火灾危险源和消防安全常识,做到“四会”(会报警、会使用灭火器、会逃生、会扑灭初期火灾);应知道供电所内治安要害部位,提高警惕,做好安全防范工作、(八)消防器材应设置在位置明显和便于取用的`地点,且不得影响安全疏散、(九)所区内不应存放易燃、易爆物品,如确因工作需要存放少量的易燃、易爆物品,应加强安全防范措施,并配备充足的消防器材、第三十四条在农村供电所整合、房屋新建改造、组织机构调整等过程中,要坚持勤俭节约、统筹调剂的原则,禁止大规模更新添置,认真做好设备的调剂、转移、登记手续,提高使用效率,防止资产流失、第三十五条工作期间农电员工因工作需要发生的汽油费(或工作区域内交通费)由省公司核定下达,供电所在额度内根据不同工作性质分档核定个人可报销标准,相关人员每月按实凭票报销、享受汽油费(或工作区域内交通费)的人员名单及实际报销金额应在供电所内公示、第五章报废管理第三十六条供电所要做好办公后勤设备的保管和使用,电器类设备在到达报废年限后或损坏无法修理可以报废,在报废年限以内如发生故障,应及时进行修理、办公、后勤家具不设报废年限,损坏无法修理后才可报废、后勤管理规章制度篇二一、财务室制度:1、热情接待家长,耐心回答有关幼儿交费事宜。

后勤管理制度12篇

后勤管理制度12篇

后勤管理制度12篇后勤管理制度1一、严格执行学校规章制度,爱岗敬业,履行职责,不断提高自身素质和执法水平。

经常向学生进行法制教育、安全教育和人身自卫教育,使学生学会用法律来保护自己。

二、实行昼夜巡视24小时值班制,杜绝空岗缺岗现象,认真填写好值班记录。

三、值班时必须着装整齐、保持形象,做到礼貌待人,树立学校文明管理的良好形象。

在学生上学、放学时段,到校门口值勤。

学生下课时或午间要加强巡查,发现问题及时制止,自己处理不了的问题要及时协调。

四、对外来车辆必须如实登记,并按指定位置有序停放,门前严禁停放车辆和摆摊设点,确保校门前畅通无阻。

五、严禁小商小贩、推销员和废品收购者等闲杂人员进入校园,一经发现,立即请出校园;严禁学生将盒饭、甘蔗、瓜子、零食等有外包装食品带进校园,严禁学生爬墙外出或通过学校围墙栅栏购买食品,对违规者按学校有关规定严肃处理。

六、要认真做好防火防盗工作,晚上11:30后须认真巡视一遍校园,及时关锁门窗关闭水电,清理滞留人员,消除安全隐患,如有困难及时告知相关人员。

七、认真做好个人卫生,保安值班室每天早中晚须清扫三遍,确保卫生达标。

做好书、报刊、信件的收发工作,不遗失,不错漏。

八、保安值班室是保安工作和休息场所,严禁闲杂人员在保安室谈笑打闹和无故逗留,严禁在保安室打牌、下棋、喝酒、打电脑、干私活等,确保保安工作规范有序地进行。

九、与公安部门配合,加强校园治安综合治理。

依据学校有关规定,勇于跟坏人坏事和有损学校利益的行为作斗争,及时果断地处理校园内和学校周边的突出偶发事件。

如有困难,学生纠纷交德育处处理,老师纠纷报工会处理,外来人员寻衅滋事报保卫科和派出所处理。

十、凡在值班工作中作出成绩者,学校给予表扬;凡因工作不负责任,违反劳动纪律或严重失职而导致发生案件造成损失者,按情节轻重和责任大小给予扣发当月全工资或辞退,直至追究刑事责任处理。

后勤管理制度2一、各部门负责人是日常水电管理工作的第一责任人,其所在部门有违反本制度行为的,负责人应承担相关的经济责任。

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文

后勤管理制度全文一、总则为了加强对企业后勤管理的规范化和标准化管理,提高企业后勤服务水平,促进企业的可持续发展,根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律、法规,结合企业实际,制定本制度。

二、管理职责1. 后勤管理部门负责企业后勤管理工作的组织、协调和推进。

2. 各部门负责人对所属部门后勤工作的安排、执行和检查负有全面责任。

3. 后勤管理部门负责与相关单位进行对接,协调解决后勤服务中出现的问题和矛盾。

三、后勤管理工作1. 设施设备管理(1)维护企业办公场所的设施设备,确保设施设备的正常工作。

(2)制定并执行设施设备的维护保养计划,确保设施设备的长期可用性。

(3)及时检修、更换破损设施设备,防止设施设备因故障带来不必要的损失。

2. 健康安全管理(1)负责企业员工的健康安全事务,包括制定健康安全管理制度和救护预案。

(2)负责定期对企业员工进行健康检查,确保员工的身体健康。

(3)加强对危险化学品、危险机械设备等危险物品的管理和使用,保障员工的安全。

3. 保洁管理(1)设立专门的保洁人员,定期对企业办公场所进行清洁卫生。

(2)定期对办公场所进行消毒和灭虫,确保办公场所的卫生安全。

(3)配备必要的清洁用具,确保保洁工作的进行。

4. 餐饮管理(1)负责企业餐厅的食品供应和就餐环境的管理。

(2)定期对餐厅进行卫生检查和食品安全检查,保障员工的饮食安全。

(3)配备专业的厨师和服务人员,提供高质量的餐饮服务。

5. 停车管理(1)负责企业车辆的停车安排,确保企业车辆有序停放。

(2)制定停车管理规定,明确停车位置和停车时段,避免因停车问题引发纠纷。

(3)对企业车辆进行定期的清洁和检查,确保车辆的正常使用。

6. 快递管理(1)负责企业快递业务的接收、分发和管理工作。

(2)确保快递的及时、准确派送,避免因快递延误引发问题。

(3)建立完善的快递管理制度和快递信息登记系统,对快递进行全程跟踪管理。

7. 其他后勤管理根据企业实际情况,可适时制定其他后勤管理规定和措施,确保企业后勤服务的全面、周到。

后勤保障管理制度范本(5篇)

后勤保障管理制度范本(5篇)

后勤保障管理制度范本对不起,我不能提供5,000字的内容。

但我可以帮助您提供一份简要的后勤保障管理制度范本。

以下是一个基本的模板,您可以根据自己的需要进行调整和修改。

后勤保障管理制度范本(2)第一章总则第一条为了保障单位正常的运行和员工的工作条件,制定本管理制度。

第二条后勤保障管理制度适用于单位内的所有员工。

第二章后勤保障管理的原则第三条后勤保障管理的原则包括:1. 公开、公平、公正的原则;2. 安全第一的原则;3. 经济、高效的原则;4. 协调一致、分类管理的原则。

第三章后勤保障职责第四条后勤保障职责主要包括以下内容:1. 提供员工的基本生活条件,包括饮食、住宿、交通等;2. 维护单位的设施和设备;3. 管理单位内部的办公用品和文档;4. 维护单位的安全和环境;5. 其他与后勤保障相关的职责。

第四章后勤保障的具体内容第五条后勤保障的具体内容包括:1. 饮食:提供员工的早餐、午餐、晚餐,并根据员工的需求提供特殊饮食;2. 住宿:提供员工的住宿条件,并确保住宿环境的舒适和安全;3. 交通:提供员工的交通工具,并确保交通工具的安全和正常运行;4. 设施和设备的维护:定期检查设施和设备的运行状况,并及时维修和更换;5. 办公用品和文档管理:管理单位内部的办公用品和文档,确保使用和归档的规范;6. 安全和环境:制定安全和环境管理制度,确保单位的安全和环境符合相关法规和标准。

第五章后勤保障的考核与奖惩第六条对后勤保障工作进行定期考核,根据考核结果进行奖惩。

第七条对后勤保障工作出现的问题和失职行为进行处理,可以采取警告、罚款、停职、辞退等措施。

第六章附则第八条本制度由单位负责人负责解释和修改。

第九条本制度自发布之日起生效。

注:以上为一个简要的后勤保障管理制度范本,并不完整和详细。

根据您的具体情况,可以对内容进行适当调整和修改。

同时,建议在制定制度时参考相关法律法规和单位内部的规章制度,确保制度的合法性和实际可行性。

后勤部安全管理制度

后勤部安全管理制度

后勤部安全管理制度后勤部安全管理制度(通用5篇)1学校的财产物资是保证完成教学和各项工作任务所必须的物质条件,一定要做到物尽其用,充分发挥财产物资的效能。

一、全校师生员工,家属都要以校为家,爱护校产,损坏公物者要照价赔偿。

二、建立财产登记簿,总务处按财产类型分别编号,建好实物账,分办公室和个人保管。

三、教学器材建立领用簿,要求手续齐全,期末清点回收,如有人损坏或遗失,应负责赔偿。

四、实验室的仪器、艺体组的器材及电教设备等必须有实物账。

并做到账物相符、妥善保管,责任到人,建立领用制度,易耗品自然损耗除外;其它器件、器械如有损坏,要负责照价赔偿。

五、公物管理员每期初必须与各班、处、室签订公物管理协议,期末结束将按协议兑现公物管理的奖和惩。

六、教职工宿舍及出租门面的门、窗、玻璃的.损坏一律由注租户自行负责赔偿。

教室、学生公寓、办公室等公用设施的维护,须由各使用科室和责任人申报计划,由总务处统一安排修缮。

后勤部安全管理制度(通用5篇)2后勤工作是学校整体工作中一个重要组成部分、工作繁杂,牵涉面广。

为进一步加强对学院后勤工作的管理,落实服务于师生、教学的宗旨,特订制度如下:1、后勤工作人员要自觉遵守国家法律和学院各项制度,坚守岗位,忠于职守,勤奋工作。

2、按时参加学院各项集体活动和政治学习,做好本职工作,积极完成学院临时交给的工作任务。

3、合理理财,量入为出,精打细算,勤俭节约,工作细致,踏实,及时、到位,为学院后勤工作出谋划策,搞好优质服务。

4、食堂工作人员要讲究卫生,严格执行卫生制度,努力做到室内“四无”,每天勤打扫、细擦洗,做到炊具洁净,定期高温消毒,妥善保管。

5、完善财物、采购、使用、保管、维修等各项规章制度,按原则办事。

后勤部安全管理制度(通用5篇)3为保证医院各项物资保管得当,调度与使用合理、及时、有效,制定本制度。

1、适用范围1.1凡医院被服、办公用品、劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、维修材料等均由各级库房保管,并适用本制度。

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责

后勤部管理制度及职责后勤部是企业管理中的一个重要部门,主要负责物资采购、设备维护、场地管理、安全保卫等工作。

下面本文将以1200字以上的篇幅介绍后勤部的管理制度和职责。

一、后勤部的管理制度1.内部管理制度(1)岗位职责制度:明确每个岗位的职责和权限,确保岗位职责的规范执行。

(2)绩效考核制度:制定科学、公正、公平的绩效考核指标和考核制度,激励员工努力工作,达到优秀绩效。

(3)安全制度:建立安全管理制度,确保员工及办公场地的安全,制定灭火逃生预案、紧急事件处理流程等。

2.采购管理制度(1)采购流程:建立完整的采购流程,明确采购需求、选择供应商、比较报价、签订合同等各个环节,确保采购的透明、公正、合规。

(2)供应商管理:定期对供应商进行考核,建立供应商库,优化供应链管理,确保供应商的质量和服务。

(3)成本控制:建立成本预算制度,优化采购流程,降低采购成本,提高资源利用效率。

3.设备维护制度(1)设备保养计划:建立设备保养计划,定期检查设备运行状况,预防设备故障,保持设备的正常运转。

(2)设备维修管理:建立设备维修制度,明确设备维修流程,及时处理设备故障,减少因设备故障带来的工作延误。

(3)设备更新规划:定期评估设备的使用寿命,及时更新老旧设备,提高工作效率和质量。

4.场地管理制度(1)场地规划:根据企业的发展需要,合理规划场地布局,确保合理的使用空间和人员流动。

(2)保洁管理:建立保洁制度,制定保洁任务和频次,保证办公场地的整洁和舒适。

(3)维修管理:建立维修管理制度,及时处理场地的故障和损坏,保持场地的正常使用。

5.安全保卫制度(1)安全教育:定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识,传授安全知识和应急处置能力。

(2)安全检查:定期进行安全检查,发现安全隐患,及时整改,确保员工和财产的安全。

(3)安全预案制定:建立安全预案制度,制定安全应急预案,应对突发事件,减少事故损失。

二、后勤部的职责1.物资采购:根据公司需求,负责统筹物资采购工作,保证公司生产运营的正常进行。

办公室后勤管理制度(3篇)

办公室后勤管理制度(3篇)

办公室后勤管理制度一、总则1. 为了规范办公室后勤管理工作,提高工作效率和服务质量,制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有办公室后勤管理工作。

二、后勤管理组织1. 公司应设立后勤管理部门,负责全面管理和协调办公室后勤事务。

2. 后勤管理部门应设置专职人员,负责具体事项的执行和监督。

3. 后勤管理部门应建立健全的工作流程和制度,确保后勤管理工作的有序进行。

三、办公室用品管理1. 办公室用品采购应按照公司采购管理制度进行,统一进行招标和采购。

2. 办公室用品采购应实行分类管理,分别管理文具、办公设备、电脑配件等。

3. 办公室用品管理人员应定期进行库存盘点,确保库存充足。

四、文件管理1. 公司所有文件应按照归档规定进行整理和存放。

2. 文件管理人员应建立文件目录和档案清单,便于查找和管理。

3. 文件应按照保密级别和存储周期分类存放,并定期进行清理和整理。

4. 文件管理人员应确保文档的安全性和完整性,定期进行备份。

五、办公设备维护1. 办公设备管理人员应定期进行设备维护和保养,确保设备的正常运行。

2. 设备管理人员应制定设备使用规范,明确违规使用设备的责任和处理措施。

3. 设备损坏或故障应及时报修,确保设备能够及时修复和恢复使用。

六、办公环境维护1. 办公室卫生应每日进行清扫和保洁,确保办公环境清洁和卫生。

2. 办公环境管理人员应定期进行室内环境检测,确保室内空气质量符合相关标准。

3. 办公环境管理人员应及时处理办公室内的垃圾,并定期进行垃圾清运。

七、会议管理1. 会议室管理人员应及时安排会议室的使用情况,确保会议室能够按时提供给需要使用的人员。

2. 会议室管理人员应维护会议室的设备和设施,确保会议能够正常进行。

3. 会议室管理人员应定期进行会议室的清洁和卫生检查,确保会议室的环境整洁。

八、车辆管理1. 公司所有车辆应进行车辆管理,包括维护保养、加油加气、年检等。

2. 车辆管理人员应建立车辆档案,记录车辆的使用状况和维护保养情况。

后勤部工作制度(5篇)

后勤部工作制度(5篇)

后勤部工作制度一、后勤部是为公司正常运转提供后勤保障的职能部门。

二、负责维护公司治安,保证正常的生活秩序和工作秩序。

三、负责公司的消防安全工作,制定和完善消防管理制度、维护消防设施的完好,培训员工正确使用消防器材。

四、负责公司办公用品、生活用品和日用品的采购、保管和发放。

建立各项物资发放、定额管理、分类保管、使用维修报废、赔偿等制度。

做好帐务统计、定期清查仓库。

实行预算用款、计划用款和计划管理,克服浪费和丢失现象。

五、负责协调公司水电供应和房屋、降温设备等设施的管理和维修工作。

确保管道、电路、电话线路、有线电视线路的畅通。

六、代表公司协调各业务部门应对____。

七、负责公司员工和顾客的饮食。

严格执行国家有关食品卫生的法律法规,不断提高食品质量和服务水平。

八、负责督促公司各部门做好部门和公共区域保洁工作。

十一、负责管理公司的____宿舍。

核定员工住房补贴,为员工提供整洁、方便、设施完备的生活条件。

十二、负责爱国卫生运动委员会的日常工作。

十三、及时听取员工对后勤保障工作的意见和建议,不断提高后勤保障工作水平和质量。

十四、负责车辆档案的管理、公务用车的调度。

____年____月____日后勤部工作制度(2)在机构或组织中,后勤部门负责各种日常事务管理和支持工作。

为了保证后勤部门的有效运作,通常会制定以下工作制度:1. 工作时间:规定后勤部门的工作时间和休息时间,例如每天工作8小时,周末休息。

2. 出勤要求:规定员工的出勤要求,如提前多久应该到岗,如何请假及请假手续等。

3. 工作任务分配:明确后勤部门各员工的工作职责和任务分配,确保各项工作有序进行。

4. 内部协调:规定后勤部门内部员工之间的沟通和协调方式,确保信息的流通和工作的高效进行。

5. 外部协调:与其他部门或外界合作时,规定后勤部门员工应如何与他们沟通和协调工作。

6. 工作纪律:制定后勤部门的工作纪律,包括迟到早退、擅自离岗、私自使用公司资源等行为的处理措施。

后勤部规章制度

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、引言后勤部是组织机构中非常重要的部门之一,负责组织和协调各项后勤工作。

为了保证后勤工作的顺利进行,提高效率和工作质量,制定后勤部规章制度是必要的。

本文将重点介绍后勤部规章制度的内容和要点。

二、工作场所管理1. 工作场所卫生:确保后勤部的工作场所始终保持整洁、干净、卫生。

每日清扫工作场所,保持工作区域的整洁。

定期清洁设备、器具,并配备必要的清洁用品。

2. 工作环境安全:对工作场所设施进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。

发现异常情况及时上报并修复。

3. 工作室安全:保证后勤部的工作文件和资料的安全保密。

每日结束工作时,确保办公桌上没有敏感信息,文件和资料存放在规定的密闭柜内。

三、物品管理1. 办公用品采购:根据需求,制定采购计划,确保办公用品的充足供应。

委托专人负责办公用品的采购,确保采购的品质、规格和价格符合要求。

2. 固定资产管理:建立固定资产登记台账,记录固定资产的数量、品牌、型号、购置日期等详细信息。

每年进行一次固定资产盘点,并及时更新登记台账。

3. 资产维护和维修:负责后勤部的设备、器具和设施的维护和维修工作。

定期检查设备的运行状况,如有故障及时维修或更换。

四、车辆管理1. 车辆使用:设立车辆申请制度,车辆使用人员需提前申请,并经上级审批后方可使用。

严禁私自使用公司车辆,借用车辆须出示合法文件。

2. 车辆保养和维修:定期对车辆进行保养,确保车辆的正常运行。

对于发生故障的车辆,及时维修,保障车辆的安全性和可靠性。

3. 车辆管理:建立车辆档案,记录每辆车的使用情况、保养情况和维修记录。

严格按照规定进行车辆年检、保险等事务处理。

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度(5篇)

后勤保障管理制度1、目的和范围。

为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。

主要包括采购及仓库管理、车辆管理、安全卫生管理等内容。

2、职责2.1后勤部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。

2.2后勤部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。

3、工作流程:3.1办公用品管理制度凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。

____公用办公设备的使用规定综合管理部派专人负责维护,以便及时排除故障。

各部门传真时要认真填写。

凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。

3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。

驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。

在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关人员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。

由公司后勤部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。

3.4采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。

所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。

部门申请→后勤部审核→分管副总/总经理批准→集中采购→登记入库→发放至申购部门后勤保障管理制度(2)是指为了保障企业、组织日常运营和生产活动顺利进行所制定的一系列管理规定和制度。

该制度主要包括以下几个方面:1. 采购管理制度:规定采购流程、供应商选择标准、采购合同管理等内容,确保物资采购的及时、合理、合规。

后勤部规章制度

后勤部规章制度

后勤部规章制度一、概述为了规范后勤部工作秩序,提高工作效率,加强管理监督,制定本规章制度。

本规章制度适用于后勤部全体人员。

二、考勤管理1. 上班时间为早上8:00至下午5:00,严禁迟到早退。

如有特殊情况需请假,须提前向所属主管请假,并填写《请假申请表》;2. 工作期间,不得擅自离开工作岗位,临时离开需事先请假并得到上级批准;3. 工作期间不得接私人电话,私人事务须等下班后办理;4. 工作期间不得在办公室上网、玩游戏等与工作无关的行为;5. 每月底进行考勤统计,严重迟到早退者将会受到相应的处罚。

三、物品管理1. 严禁将公共物品私自带离后勤部,如需要使用请填写《物品领用申请表》并经主管批准;2. 办公用品及设备如有损坏或需要更换,请及时向行政部门报修或申请更换;3. 办公区域内的设备使用完毕后及时关闭,做到节能环保;4. 离职时,必须如实上报所属行政人员自己名下的物品,缺失将会受到相应的处理。

四、会议管理1. 会议室预定需提前进行,并填写《会议室预定表》;2. 会议开始前十分钟开放会议室进行布置,会后需要及时清理会议室,并保持整洁;3. 会议期间严禁玩手机、做与会议无关的事情,需认真听取并记录会议内容;4. 完成会议纪要后须及时汇报给上级,以备存档。

五、保密管理1. 后勤部内部的工作内容属于公司机密,严禁外传;2. 离职人员必须进行交接工作,并签署保密协议;3. 不得在公共场合谈论公司机密信息,如发现有违规行为,将依法追究责任。

六、安全管理1. 工作期间要严格遵守办公室安全操作规程,做到安全第一;2. 灭火器和急救箱的使用方法要熟悉并妥善保管;3. 有发现异常情况或可疑人员时,应及时向保安部门报告;4. 下班后,务必关闭电源、水源、煤气等,确保办公区域安全。

七、奖惩制度1. 对于表现突出的员工,将会受到奖励和表彰;2. 对于违规行为,将采取相应的处罚措施,情节严重者可进行纪律处分;3. 对于频繁违反规章制度的员工,可进行岗位调整、降职等相应惩戒措施。

公司后勤管理细则范文

公司后勤管理细则范文

公司后勤管理细则范文第一章总则第一条本细则是为规范公司后勤管理工作,提高工作效率,保障员工生产和生活的需要,制定的具体操作细则。

第二条公司后勤管理的目标是为全体员工提供优质的后勤服务,使员工能够专注于工作,提高工作效率。

第三条各部门和全体员工都应遵守本细则的规定,确保后勤管理工作的顺利进行。

第二章办公环境管理第四条公司办公室的清洁卫生应保持整齐、干净,定期进行打扫和消毒。

第五条公司办公室内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。

第六条公司办公室的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。

第七条公司办公室内的卫生间应保持清洁、卫生,定期进行清洗和消毒。

第三章餐饮管理第八条公司食堂的食品安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保食品的质量和安全。

第九条公司食堂的菜单应根据员工的需求和健康需求进行搭配,每周更新一次。

第十条公司食堂的用餐环境应整洁、干净,定期进行清洗和消毒。

第十一条公司食堂的食品采购工作应按照国家相关法规和标准进行,确保食品的质量和安全。

第四章宿舍管理第十二条公司职工宿舍的卫生应保持整洁、干净,定期进行清洗和消毒。

第十三条公司职工宿舍内的设备、家具应保持完好无损,如有损坏应及时上报维修。

第十四条公司职工宿舍内的垃圾分类工作应得到全体员工的支持和配合,确保垃圾的分类和回收工作的顺利进行。

第十五条公司职工宿舍的安全工作应得到全体员工的关注和支持,确保宿舍的安全。

第五章办公设备管理第十六条公司办公设备的使用应按照相关规定进行,严禁私自调整设置或使用私人设备。

第十七条公司办公设备的维修保养工作应及时、有效,确保设备的正常运转。

第十八条公司办公设备的存储和保管工作应规范进行,确保设备的安全和完整。

第六章其他规定第十九条公司后勤管理部门负责制定具体的操作规程和工作流程,各部门和全体员工应按照规定执行。

第二十条对于违反本细则的行为,按照公司相关规定进行处理,严重者将追究法律责任。

后勤组的管理规章制度

后勤组的管理规章制度

后勤组的管理规章制度第一章总则第一条为了保证学校后勤工作的正常有序进行,提高后勤服务质量,制定本规章制度。

第二条各后勤服务单位及其工作人员应当遵守本规章制度。

第三条各后勤服务单位应当加强对后勤工作人员的管理和培训,提高服务水平和工作效率。

第四条各后勤服务单位应当建立健全后勤工作档案,严格按照规章制度开展工作。

第二章后勤服务单位的职责第五条后勤服务单位负责学校内各项后勤服务工作,包括食堂、宿舍管理、保洁、保安等。

第六条后勤服务单位要定期组织清洁、消毒工作,确保学校环境卫生。

第七条后勤服务单位要加强对学生食品安全的管理,保障学生的健康。

第八条后勤服务单位要保证校园内的供水、供电和供暖设施正常运行。

第九条后勤服务单位要制定应急预案,保障学校突发事件的处理。

第三章后勤工作人员的管理第十条后勤工作人员要严格遵守工作纪律,服从领导安排,积极完成工作任务。

第十一条后勤工作人员要保持工作环境整洁,文明礼貌,为学校树立良好形象。

第十二条后勤工作人员要加强自身教育和培训,提高服务水平和专业技能。

第十三条后勤工作人员要关心学生,热爱工作,为学生成长和发展贡献力量。

第四章后勤工作档案管理第十四条各后勤服务单位要建立健全后勤工作档案,保存工作记录和相关资料。

第十五条后勤工作档案应当及时、准确地记录后勤工作情况,做到真实可查。

第十六条后勤工作档案应当定期整理、归档,便于管理和查询。

第五章其他第十七条各后勤服务单位要加强与学校其他部门的协调合作,共同促进学校后勤工作的发展。

第十八条本规章制度由学校后勤管理部门负责解释。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效。

后勤部职责及管理制度

后勤部职责及管理制度

后勤部职责及管理制度后勤部是一个组织中负责提供后勤服务及相关支持的部门。

后勤部的职责包括管理和维护组织的设施、设备、物资和资产,为员工提供行政和日常生活支持,确保组织的正常运营。

同时,后勤部还负责安全管理,包括保障员工和财产的安全,协助组织应对突发事件和灾害。

后勤部的管理制度是指对后勤工作进行规范和管理的制度和流程。

有效的管理制度能够提高后勤服务的效率和质量,确保组织的正常运转和员工的舒适工作环境。

下面是对后勤部职责及管理制度的进一步阐述。

一、后勤部的职责1.设施和设备管理:负责组织内的设施和设备的管理和维护,包括保养、维修和替换工作。

确保设施和设备的正常运转,提供良好的工作环境。

2.物资采购和库存管理:负责采购组织所需的物资和设备,并进行库存管理。

确保物资供应的及时性和合理性,最大程度地满足组织的需求。

3.行政支持:为员工提供行政支持,包括会议安排、文件处理、文件归档等。

确保组织的日常行政工作的有序进行。

4.生活支持:提供员工的日常生活支持,包括餐饮、住宿、交通和娱乐设施等。

确保员工的身心健康,提高员工满意度。

5.安全管理:负责组织的安全管理工作,包括制定和实施安全规章制度、灭火、防爆和救援预案等。

保障员工和财产的安全。

6.突发事件和灾害应对:协助组织应对突发事件和灾害,包括制定应急预案、参与应急演练和提供相关支持。

确保组织在突发事件和灾害中有应对能力。

二、后勤管理制度1.设立管理团队:后勤部应设立后勤管理团队,由具有相关经验和能力的人员组成。

管理团队负责制定后勤工作的目标和计划,协调各项工作,并进行绩效评估。

2.人员招聘与培训:建立科学有效的人员招聘和培训制度,确保后勤部有所需的人才。

培训包括新员工入职培训、定期培训和岗位深造培训。

3.SOP制定:制定标准操作程序(SOP),明确后勤工作的流程和责任。

包括设施和设备维护的流程、物资采购的流程、行政支持的流程等。

SOP的实施能够提高工作效率和减少错误。

后勤部门管理制度

后勤部门管理制度

后勤部门管理制度后勤部门管理制度(精选5篇)后勤部门管理制度1(一)机关卫生管理制度1、机关室内卫生由各科室自行负责清理,公共卫生按办公室统一划分的包干区,明确任务,包干负责。

做到每日一清扫,每月一大扫。

局办公室将不定期进行卫生检查。

2、机关工作人员要自觉保持和维护办公区域的公共卫生,不随地吐痰、不乱扔废纸、瓜果皮壳、餐巾纸、牙签、烟蒂和其他杂物。

严禁向洗面池、小便池、水池内倾倒茶叶、烟蒂等杂物。

3、办公室内要经常打扫、清理,做到窗明几净,物品堆放整齐,地面、墙面和台面清洁,无积尘、无蛛网、无杂物,无死角。

室外卫生包干区要做到无杂物垃圾、无杂草枯叶、无污水积水。

4、门厅及走道内不准堆放杂物,楼上不得向楼下倾倒茶水、污水和杂物,有禁烟标志的公共场所禁止吸烟。

5、自行车、摩托车应停放在车棚内,不得随意乱停乱放。

严禁在大门两侧、门厅停放自行车、摩托车。

6、不得随意在办公大楼的墙面、办公室大门、橱柜等处钉钉子、乱张贴。

(二)车辆使用管理制度1、现有车辆均属特殊公务车辆,主要用于处置安全生产事故及有关重大活动。

驾驶员凭办公室出具的派车单方可出车(特殊情况除外)。

2、用车外出的驾乘人员必须确保通讯工具畅通,因故关机的必须保证能随时取得联系。

3、车辆不准用于宜兴市区域以外的公务、上下班接送和车改对象的日常工作,不准因私用车。

4、实行车辆“夜间、节假日停放到单位”的制度,因特殊情况确需停放到单位场地以外的地方,应向领导说明并获准。

5、车辆加油实行一车一卡登记制度,由办公室作好记录,并经驾驶员签名确认。

外出途中加油的,回来后应及时办理报销手续。

6、车辆需要维修,驾驶员应向办公室申请并经确认后方可进行,否则修理费不予认可和报销。

购买零配件,应在确保质量的前提下比价采购。

7、因擅自出车、用车或停放在外造成车辆损伤、交通事故或其他事件的,由驾驶员承担一切后果(包括车辆修理费、赔偿费、误工费、医药费及其他费用等),同时酌情扣除年终奖金。

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1、总务科要牢固树立为笫一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。

2、及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,院容卫生等工作,保证医、教、研、防工作的顺利进行。

3、制定年度、月度工作计划、检査督促落实情况。

4、每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。


5、每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。

6、每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。

(二)总务科行政查房制度
1、每周由科长带领有关人员深入各病区巡视査房。

2、征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好计录。

3、通过查紀需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。

4、在査房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。

(三)总务科技术工人培训复训制度.
1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。

2、总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。

3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下:
%汽车驾驶员每年审核执照一次
b、电工、电焊工每审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。

(四)医院物资釆购制度
1、物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的耍求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。

交仓库保管员统计,山主管院长审批后,交总务科采购员采购。

3、物资釆购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪
费。

4、急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因,申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。

(五)医院物资报废、回收、处理制度
1、所有部门物资需要圾报废,必须由部门领导提出书面中请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。

经有关部门验证后方可报废。

2、报废物资必须填写好医院物资圾报废单一式三份,经相关部门签名,院领导审批,报废单交财产会计处理。

3、物资报废后联同物资审批单一块交给物资仓库|H|收
4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律冋收到医院指定地点,由总务科统一处理,不得自行处理。

5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须报主管领导批准后,方可处理。

6、变卖后收入按财务制度处理交财务科,部分可报主管领导批准发给茶水费。

(六)房屋、集体宿舍管理制度
1、全院房屋由总务科负责管理,业务用房未经总务科同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。

2、凡住本院宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。

3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从总务科管理,严格执行安全防火和卫生制度。

4、集体宿舍入住须经总务科批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经
5、宿舍人员由医院配给每人一床一桌一椅。

不得占用其它空置床位,不得拒绝总务科安排他人入住。

6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须在晚上11时前离去。

7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚20元,发生火灾或用电安全事故要追究责任。

8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响
他人休息。

(七)医院基建管理制度
1、全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。

2、年度基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。

3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。

同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交院认办公室保存。

4、总务科负责对工程的材料质量、施工质量进行检査,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全.
5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。

6、总务科负责施工队瓜的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。

按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。

7、基建、维修丁程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队(投标要有四个队以上、议标最少二个队以上)。

并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。

8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务科,作付款和结算监督。

9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。

10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵纪守法,不以权谋私,秉公办事。

二、部门工作制度
(-)仓库
仓廉物资验收保管制度
1、对入库物品要详细检査数量、规格、质量品种,是否与订货合同或釆购计划相符。

2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,
严禁入库。

3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,财产会计及时建立帐日。

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4、物资和设备物品购进,耍及时验收入库,做到帐物相符。

5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。

仓库物资发放制度
1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品O
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。

3、仓库的一切物品领用时,须按科室分类详细登记,有领物又人签名,月终由仓库汇总送财务科核算。

仓库物资盘点制度
1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财产会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务科、总务科负责人。

2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。

仓库物资报废制度
1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手
续。

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