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论企业会计信息化对传统会计的影响研究
【摘要】随着科学技术的不断进步,现代社会已经全面进入了信息化的阶段,企业管理也正向会计信息化的方向快速发展,其中会计信息化已经逐渐应用在会计的实际工作当中,这就给传统会计产生了
很大的影响。

本文首先对信息化的内容及特点进行简单的介绍,然后针对会计信息化对传统会计职
能、会计实务、会计理论等三方面的影响进行相关研究,旨在揭示会计工作在信息化环境下的发展趋势,促进传统会计工作方式的拓展和发挥。

【关键词】企业会计信息化传统会计影响
The influence of accounting information to the traditional accounting work
Abstract: With the constant progress of science and technology, modern society has entered the stage of information of comprehensive enterprise management also rapid development towards the direction of accounting information, the accounting information has been gradually applied in the practical work of accounting, it will give great impact on traditional accounting. This paper on the content and characteristics of information technology to carry on the simple introduction, and then in view of the accounting information to the traditional accounting function, accounting practice and accounting theory in three aspects, such as the influence of related research, aims to reveal the trend of the development of accounting work in the information environment, promote the expansion of traditional accounting work and play.
Key words: Accounting information traditional accounting work influence
目录
引言1
一、会计信息化的内涵及特点1
(一)会计信息化的内涵6
(二)会计信息化的特点7
二、会计信息化对传统会计职能的影响8
(一)有助于会计核算职能的更好执行8
(二)有助于会计监督职能的更好执行8
(三)有助于传统会计职能的转型9
三、会计信息化引起会计理论的改革9
(一)深化会计目标10
(二)延伸会计内容10
(三)会计职能和组织形式的进一步强化11
四、会计信息化对会计实务的影响12
(一)会计信息化对会计实务的有利影响12
(二)会计信息化对会计实务的不利影响13
五、发展企业会计信息化的策略15
(一)加强对系统安全的控制15
(二)重视会计人员的培养15
(三)完善会计信息化制度16
(四)简化会计信息系统16
结语17
致谢语18
参考文献19
引言
在现代信息技术的大环境下,借助于现代信息技术高速发展的劳动成果,传统的会计核算、反映、监督和决策等会计职能已经开始发生了巨大的变化,这不仅表现在传统会计职能在本质上的改变,还表现在会计职能的监控手段和表现形式等多方面,与此同时会计理论和会计实务也发生了不同层次的改变。

企业会计信息化发展已经成为现代企业信息化建设的重要内容,企业会计信息化有助于企业现代管理水平的不断提高。

下面我们将会计信息化对传统会计的影响这一问题展开探讨分析。

一、会计信息化的内涵及特点
(一)会计信息化的内涵
会计信息化是当代科学技术发展的重大产物,是在现代市场经济管理的基础上,把现代先进的信息技术和会计管理工作进行有机结合,形成一种充分发展的现代化会计管理工作系统。

会计信息化是运用当代会计信息技术和快速发展的网络信息系统,从而达到会计工作的自动化和科学化,给企业的经营管理、决策控制和社会运行等方面提供科学高效的信息资源的一种先进的信息管理技术模式。

会计信息化的内容相当广泛,主要包括会计基本理论信息化、会计工作信息化、会计管理信息化和会计资料信息化等内容。

(二)会计信息化的特点
1.全面性
会计信息化全面性的特点主要表现在三个方面:从范围上看,会计信息化不仅仅涉及企业财务会计部门,还涉及其他业务管理部门,其范围和分界限不再像手工会计做账系统那样明显。

从功能上看,会计信息化进行会计工作的同时不光进行会计核算这一单项职能,还包括会计监督、会计预测和决策职能,并同时根据信息管理的原理和信息技术重整企业的会计流程。

从技术手段上看,会计信息化不仅仅要充分采用计算机技术,而且,要以通讯和网络技术等现代信息技术为主,进行现代会计信息系统的完美构建。

2.智能性
传统的会计工作主要依靠人工进行,效率低,人力资源浪费等现象十分严重。

而会计信息化则把人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合起来,大大提高了工作效率,从而避免了人力资源的过度浪费。

因为会计信息化是在人的主观参与下,把人与计算机技术紧密结合实现人机交互作用的一个过程,所以不但具有核算功能、控制功能和管理功能,还具有智能化和人性化的特点。

3.共享性
随着现代信息技术的快速发展和网络科技以及电子商务等通讯手段的不断进步,会计信息化程度也在不断加强,人机融合程度日益快速发展,财务信息实现多方面动态化,会计信息资源也朝着高度共
享的方向发展,在企业内部之间,各企业之间都可以通过互联网进行实时数据的交换,从网络系统中
直接获取有用的财务信息。

4.渐进性
随着企业会计信息化向全方位的方向发展,各企业之间可以通过互联网进行实时数据的交换与传递,
从网络系统中直接获得有价值的财务信息。

会计信息化的发展过程是以现代信息技术为核心,充分发
挥人类的主观能动性,把传统的会计模式不断进行重新构造,最终实现企业会计信息化、行业信息化
乃至全社会信息化,这是一个艰巨复杂的发展过程,更是一个循序渐进的过程。

5.多样化
随着经济全球化、一体化的飞速发展,会计信息化也在不断进步。

信息的采集不仅仅局限于某一个企
业和某一个部门,从而出现了信息采集渠道的多样化,信息的处理也不再是单纯地利用人力、物力,
更主要的是利用计算机网络技术等进行处理,呈现出信息处理的多样化,随着计算机多媒体技术的发展,会计信息系统不但能提供数字化信息,而且能提供图形化信息和语音化信息,出现了信息提供的
多样化。

二、会计信息化对传统会计职能的影响
(一) 有助于会计核算职能的更好执行
在传统的手工模式下,会计核算工作通常是由多人合作共同完成的,而在会计信息化模式下,只需要要向会计信息系统输入会计凭证,便可以自动进行会计的记账、汇总、结账、转账、出报表等会计工作,
大大提高了会计核算的效率和准确性。

此外,在会计报表的编制等对时间性要求非常高的会计核算环节,会计信息系统能够借助预先制定的程序执行规范性的操作,从而使繁杂的会计核算工作变得更加简单,
计算结果更加准确,因此,会计信息化促进了传统会计核算职能向更细、更深的方向发展。

(二) 有助于会计监督职能的更好执行
在传统的会计业务处理过程中,会计人员主要是通过手工方式进行做账的,因此不可能完全避免会计越
权的问题,这不仅会影响到会计账目反映内容的准确性,还会对企业的经济决策和经营发展产生很不利
的影响。

随着会计信息化的不断发展以及在企业内部的贯彻与执行,企业可以充分利用计算机技术的辅助做账功能,建立完善的会计核算系统,如会计采购系统、销售系统、账务系统、固定资产系统、无形
资产系统、存货系统、成本系统以及计划预算系统等,帮助企业快速实现产销存一体化以及会计核算的一体化。

同时,企业可以为每一个会计职务设定一个固定密码,来避免会计越权行为的发生。

因此,会计信息化使得传统会计的监督职能得到了进一步的细化和强化。

(三)有助于传统会计职能的转型
在会计信息化背景下,随着企业会计环境的不断发展变化,会计的内涵和外延都已经发生了相对应的改变,这在一定程度上要求会计职能也要及时实现相应的转型,为企业的会计决策支持系统和监控分析系
统提供更有力的保障。

具体说来,会计信息化环境下会计职能的转型主要涵盖两个方面:一方面,要实现会计反映职能向会计核算和信息服务职能的积极转变,这不仅要求信息化环境下的会计反映职能更具及时性和准确性,还要求实现财务会计信息在企业业务部门和财务部门之间更好的分解、传递和交换,能
够为企业会计信息需求者提供更加高效、准确的财务报告。

另一方面,要实现会计控制职能向会计实时控制和预测决策等功能的积极转变,这就要求会计信息化环境下的会计信息要更具前瞻性,不要仅仅局
限于事后核算,而是应当加强会计信息处理与业务活动之间的关联性,对业务经营过程进行动态化的控制,使传统的会计核算向事前预测、事中控制与决策支持方向迈进。

三、会计信息化引起会计理论的改革
会计信息化具有智能、全面、开放等多元化的特点,在计算机与会计信息系统融合的过程中,会计信息系统逐渐发展成为便于交互式活动的信息系统,这种系统模式与传统的会计工作模式存在很大不同,这要求建立与之相适应的会计理论体系。

实践证明:要想把传统会计完全发展为会计信息化,不是一个短时期的能够完成的任务,这里不仅要在工作形式上发生一些改变,还要更改一些会计理念。

主要包括:
(一)深化会计目标
对于传统的财务会计来说,主要目标就是把信息提供给信息使用者,一般是领导和决策者,帮助领导和决策者了解企业的运行状况,从而做出正确决策,因而传统的会计信息具有大众化的特征,是定期的、固定的、通用的。

但是,会计信息化以计算机为载体,得到网络条件和互联网技术的支持,使会计信息的功能拓宽,能够发挥出信息全面的反映功能,当会计信息与网络链接起来,信息使用者可以在线访问所需信息,这样就完成了会计信息的实时交流。

会计信息化要求会计信息扩大容量和加快公布速度,来满足更多人对信息的需求,再加上具有针对性的信息可以满足人们不同的需求,因此,信息的提供被赋予了更深的含义。

(二)延伸会计内容
企业会计内容和形式得到延伸与扩展,传统会计所反映的信息,一般都可以用货币准确计量,因此,传统会计必须设置基本会计要素,其入账核算也以历史成本计价原则为主,形成传统的会计计量模式,传统计量模式无法核算企业的一些新的业务和内容,比如人力资源等,主要因为这些资源无法准确计算价格,因而无法在传统会计条件下纳入核算,在知识经济时代,知识经济资源甚至发挥着比传统经济资源更大的作用,这决定着传统会计退出历史舞台的必然趋势。

会计信息化条件下,企业会计信息通过计算机输入会计系统中,这个系统相当于一个大型的信息数据库,在这个信息数据库中企业可以最大范围地反映和加工信息,使信息资源在会计在信息化条件下可以得到共享,从而将一些知识经济资源纳入核算体系中。

正如,电子化人力资源管理模式的出现彻底解决了传统人力资源模式下无法计算价格的难题,实现了人力资源的电子信息化。

1.会计信息化新增会计理论假设的内容
会计假设是传统会计的基本前提,包括会计主体假设、持续经营假设、会计期间假设和货币计量假设这四种,只有这四种假设同时存在,传统会计才能进行会计信息的核算。

会计假设同样也存在于企业会计信息化的操作下,只是以上四种假设基础发生了改变,其一,会计主体不再是传统的某个特定的企业或单位的经济活动,而在网上空间不断拓展的影响下逐渐增多,有的甚至出现了多重主体,其二,随着电子商务技术的不断发展,网上交易受到大众的追捧,比如淘宝、京东、苏宁等大型网上交易平台,使用支付宝交易、这种模式使异地不同网上交易主体出现,形成临时组合的经营主体,独特的经营方式没有固定的业务地点,很难确定业务注册地,而且这种交易随时产生,也可能随时解散,无法达到持续经营的要求。

2.会计报告的形式和内容多样化
在会计信息化的条件下,会计报告摆脱时间、内容和格式的约束,在信息数据库中可随时生成不同时期的会计报告,轻松做成月报、季报和年报等形式不同的报表,另外,为了给信息使用者提供其所需的内容,内容可以依据使用者的需求而扩展,报告的结构也可以利用计算机技术进行更改,不仅帮助信息使用者做出准确判断和决策,还能符合信息使用者的口味,做出信息及时准确、形式灵活有特色的报告。

(三)会计职能和组织形式的进一步强化
1.强化会计职能
传统会计只有核算和监督这两大职能,而会计信息化要求会计工作除了核算和监督以外,还要发挥及时掌握、了解、分析各种各样的信息的功能,通过计算机完成记账、算账和报账、转移等工作,并制
定出相应的记录、评价、报告和反馈规则,发挥出决策和控制的功能,在会计信息化工作条件下,增加了会计信息的及时性和可靠性,会计人员有更多的时间和精力参与企业的经营预测工作,增强自身的执行能力,从而使会计的职能得到强化。

2.强化组织形式
在传统会计组织形式下,企业通常坚持以相互牵制为原则,虽然形成分工明确、程序严密的岗位设置,但这无形中增加了部门设置的压力,出现人员冗杂和程序复杂的问题,影响到企业的会计工作效率,使会计信息无法满足及时性的要求,而会计信息化最大化地利用计算机和互联网,从技术角度出发,建立起企业内部数据库网企业间网络体系,因此需要简化会计组织内部设置,与管理部门、业务部门及外部融合形成综合信息反应系统。

四、会计信息化对会计实务的影响
(一)会计信息化对会计实务的有利影响
1.给会计核算方法带来的影响
会计核算方法是对经济业务进行完整、连续和系统的记录和计算,为经营管理提供必要的信息所应用的方法。

实现会计信息化后,会计信息系统将是一个实时处理、高度自动化的系统,会计处理流程被集成化的软件代替,可以与业务处理流程实现无缝链接和实时处理。

同时在会计信息化系统中,会计核算的方法将变得科学合理,大大提高了会计资料的准确性。

会计人员从繁杂、重复的会计日常生活中得到解放,科学性和合理性成为选择核算方法的主要考虑因素。

实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,使得更多的参与企业经营管理工作的重点更多地转向非事务性工作,如业务流程的优化、组织结构的调整,以便更好地发挥其参与管理的职能。

2.给会计分析方法带来的影响
会计分析是企业经营活动分析的重要组成部分,是会计核算的继续和发展。

会计分析是以会计核算资料为依据,采用专门的方法,从相互练习的各项经济指标中进行分析对比,查明各单位经济活动和财务收支的执行情况和结果,客观的评价计划和预算完成或未完成的原因,肯定成绩,找出差距,总结经验教训,提出改进措施,借以改善经营管理,提高经济效益,在网络环境下,会计信息系统将采集到的数据和加工生成的会计信息存储在系统数据中,既可以按约定的格式和内容提供会计信息,也可以由用户根据自己的信息需求,在数据库数据的基础上加工生成个性化的会计信息。

同时现代信息技术能将经济活动的细节准确的记录、保存和传播,会计人员可以通过计算机分析会计信息,从中发现企业生产经营中的问题,对客观经营活动进行调节、指导、控制、减少资源的浪费。

通过分析用户的信息需求,会计人员不但可以指定有关的信息使用纪律,还可以制定在信息处理过程中用到的相关模型和方法等,并将这些结果经过信息系统的处理后传递给相应的用户。

3.对会计检查方法的影响
会计检查是对经济活动和财务收支所进行的一种事后监督,是会计核算和会计分析的必要补充。

会计信息化使得会计检查流程简化且易于管理。

各管理、生产组织部门的数据信息都将通过网络直接进入会计信息系统,每个员工都可能成为会计信息的生产者和使用者。

企业领导也可以通过网络直接实现生产现场管理,对产生的问题及时发现并进行处理。

(二)会计信息化对会计实务的不利影响
1.对会计信息化的认识不到位
会计信息化把现代化数据处理技术与传统的会计工作相结合,以数据库为基础,以信息系统控制论为导向,以最先进的信息技术推动会计核算和财务管理工作效能的最大化,由于我国信息化事业起步较晚,当前许多会计的思维观念还停留在手工记账核账阶段,许多会计不能充分认识到信息化的重要
性,有一些单位置信息化发展建设于不顾,依然实行手工操作,即使有的单位利用信息化进行常规会计工作,但仅仅是认为会计信息化可以代替手工核算能够减轻会计人员负担提高核算效率,而没有认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

2.会计信息化系统运行的复杂性。

我国会计信息化软件的应用中普遍存在的问题就是安装不方便,操作难度大,一些会计信息化开发公司,设计的信息化软件系统庞大,为了更好的拓展市场,功能全而不精,会计软件功能众多,以功能为取得市场的筹码,向覆盖会计业务的方方面面发展,其核算子系统之间常常彼此分离,缺乏会计数据传输的实时性和一致性,导致会计信息化软件系统本身就存在混乱,一些软件在操作流程上也给用户一种纷繁复杂的感觉,操作顺序及层次条理不清楚,从而客观上导致信息化系统的危险性,我国目前的会计信息化软件兼容性较差,往往由于软件公司间的竞争关系,信息化软件与软件之间缺乏联系,使会计信息化系统往往独立于其他子系统,无法进行数据交换和信息共享,会计系统不能与企业管理的其他系统相结合。

3.会计信息化的安全性与保密性
在会计信息系统中数据载体由纸张变成了电磁或光电设备,而但凡是电磁和光电介质,无论从逻辑还是物理方面都具有可破解性,只是破解的难易不同,目前我国除银行等保密性较强的单位,普通的企事业单位会计使用开放式的协议而作为协议本身就存在着侦听试探等端口和后门,可为黑客窃取权限篡改和伪造信息破坏数据提供方便同时,计算机是会计工作的有利帮手,可是如果在日常工作中,没有建立健全会计实务工作制度,在计算机管理中将会出现漏洞,使一些别有用心的人接触安装了会计信息化系统的计算机,就很容易发生上机操作,篡改数据的现象,为企业造成巨大的损失。

4.会计信息化中会计制度建设不全
会计内部管理的体制机制不健全,没有固定的财务管理制度,或者有了制度不落实,任意销账和做假账,人为调整会计报表数据等现象层出不穷,会计法制建设难落实,有法不依、执法不严、违法不究现象严重,甚至出现一些企业的管理人员为了自身的经济利益,指使或强迫会计弄虚作假,吞没国家财产众多原因造成了会计基础工作的薄弱,会计信息严重失真,会计常规工作混乱、会计凭证不合法、会计数据胡编乱造等现象许多会计人员往往只能按照领导的意图办事,不能坚守会计的职业道德,不能有效地按照国家财会法规财经制度独立地进行会计工作。

五、发展企业会计信息化的策略:
(一)加强对系统安全的控制
企业中不相容职务相分离是内部控制的关键点,若各部门之间职责没有实行分离策略,会计人员或者是其所在的部门掌管就会增加的舞弊机会,给企业带来损失,因此,企业通常都必须由两个以上相对独立的不同人员或者部门来进行办理。

不然就很难防止错误及舞弊情况的出现。

在会计信息化系统中不相容职务主要有系统开发研究及系统方面的维护检查、初始数据记录及账务报表稽查、授权批准和正常的操作执行、资产保管记录及资产盘查等。

也就是业务方面的授权执行记录检查及资产保管都是需要进行分开的。

组织机构方面也需要重新进行相应的划分,企业信息管理部门融入财务部门以内在财务部门下设置单独信息录入会计中心,设置独立的信息维护中心主要负责会计信息化系统的维护及安全。

(二)重视会计人员的培养
首先在学习的过程中强调会计信息化的重要性,加强对员工在信息技术技能方面的培训,提升企业员工在信息技术方面的能力。

其次企业需要制定完整的招聘政策来引导训练新员工入职培训,同时加强其道德价值观培训,并进行相应的评估测试。

评估结束后根据测评结果及要求安排新员工入职。

尤其是对会计信息系统管理及维护方面的人员需要有一定的会计基础知识。

为避免不道德行为的发生,为员工创造良好的公平竞争的平台也是非常必要的。

同时企业也需要建立完善的激励制度来奖励员工的良好性能,从而提高企业员工工作的积极性。

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