办公室管理规定与惩罚标准完整版

办公室管理规定与惩罚

标准

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

办公室管理制度

第一章总则

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，从而提高工作效率，特修订《办公室管理制度》，以规范办公室管理并严格执行。

本制度适用于广宇网络公司所有子公司及关联企业。

第二章办公区域管理

第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务，人事行政部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理。

（一）每位员工均应将本人工作场所必需物品按规定位置摆放，并放置整齐。

（二）公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条为营造良好的工作环境，公共办公室谢绝吸烟。

第三条严禁上班时间喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、玩游戏。

第四条危险品及宠物严禁带入办公区域，未经允许，不得带家属、朋友进入公司办公区域。

第五条不允许在公共办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室中。

第六条不准把衣物、毛巾搭在椅背上，雨伞应存放在雨伞架中，办公桌面不得摆放与工作无关的物品；严禁在墙面及办公桌周围张贴

与工作无关的字报、通知、告示等。

第七条严禁将鞋、袜放于办公区域内或柜子中，严禁长期在柜子中存放食品或食物以免霉变、腐臭。

第八条用餐必须在无客的接待室，严禁在办公区域内用餐。

第九条不得随意丢弃垃圾，不得将剩余的茶水或饮料直接倒入垃圾桶。

第十条不慎洒落在地面的茶水或饮料，应积极处理，并叫清洁阿姨做善后处理。

第三章形象管理

第十一条为树立良好的公司形象和个人形象，办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用“你好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语，严禁暴粗口、漫骂及其他有损公司形象的行为。

第十二条公司员工必须着装整洁，严禁穿拖鞋、短裤，不得篷发，男性不允许只穿背心，女性不允许穿吊带衫。

第十三条所有进入办公区域的人员都必须佩带工作牌。

第十四条接待客人或来宾应以公司形象为重，并使用文明用语，走廊或狭窄的过道遇到客人或来宾应主动让道。

第十五条遇到需要帮助的客人或来宾时应主动提供帮助或指引，严禁不搭不睬。

第十六条严禁在任何场所非议公司及公司管理人员，严禁在当事人不知情的情况下泄露公司任何管理人员信息。

第十七条其他未明事项依照其它基本要求相应规定执行。

第四章办公设备管理

第十八条每位员工均应本着主人翁精神爱惜周围的办公设备及办公用品，自觉爱护办公室的各项设施，随时保持办公设备的干净、整洁。

第十九条本着节能减排的环保精神，合理利用资源，夏季室内空调温度设置不得低于26℃，冬季室内空调温度设置不得高于18℃。

第二十条不得利用公司计算机设备大量传真、打印、复印个人资料。

第二十一条公司员工饮水必须自带水杯，不要使用一次性茶具。

第二十二条电话、灯具、传真机、复印机、空调、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均处于关闭状态。

第二十三条节约用电、用水、纸张等资源或物品，严禁恶意损坏、破坏公共设施。

第二十四条爱惜所使用的办公桌、椅、文件柜及使用范围内的私人办公设备，努力监管好监管范围内的办公设备，发现损坏及时上报监管责任人或人事行政管理部门。

第二十五条爱惜绿色盆载，严禁用热水、开水、饮料浇灌。

第二十六条以上未明示的固定办公设备遵照其它管理制度执行。

第五章工作纪律

第二十七条公司人员要树立服务意识，要在同事与同事、上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。员工内部要有严格的上下级关系。遇到上级要问好。

第二十八条上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

第二十九条工作时应注意提高工作效率，手机进入办公区保持震动状态，不得大声喧哗打电话，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志。

第三十条禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。特殊情况必要时接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

第三十一条人事行政部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

第三十二条所有公司员工均有义务做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，做到与己无关的不闻、不问、不传。

第三十三条未经权责人允许，任何人不得翻看他人抽屉、文件夹及个人电脑。

第三十四条未经许可，员工不得随意进入单人办公室。

第三十五条未经批准，上班时间员工不得离开公司。

第三十六条公司电脑、网络及计算机辅助设备统一由IT部负责维护保养。未经允许，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

第三十七条各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理，必要时必须粉碎处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

第六章附则

本管理制度归属人事行政部，由人事行政部负责解释和修改。

本制度呈总经理批准后自批准之日起开始颁布施行，修改废止时亦同。所有罚金由财务部负责保管，作为公司员工活动基金。

附件1：

行政处罚单