大学社团换届策划书

大学社团换届策划书

《换届大会策划书》：

A. 大会主题：xx换届，总结过去，程前启后，展望未来

B. 大会目的：为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承

协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。

C. 主办单位：xx校 xx协会

D. 大会地点：暂未定

E. 大会时间：xx年09月25日（周日）晚19：00

F. 大会参与者：全体成员及各位嘉宾老师

G. 大会前期准备：

材料准备：

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；会上照相用的相机，由宣传部负责；主持人致辞开场白，由外联部负责；

该届协会会长及部长 __、嘉宾 __（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责；礼仪两名，由办公室负责；

写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；通知工作：

通知工作由各部新任部长负责：通知本部上任部长嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。会场布置：

会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6：30前完成。

H. 大会现场工作：

会前工作

大会当天下午6：45前协会所有人员必须到场，进行签到；嘉宾接待由外联部负责；出席人员登记由爱心部负责；

现场秩序维持由维修部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；现场照片拍摄由宣传部负责；大会议程

a．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放） b．嘉宾老师致辞

c．原协会会长作10—11年度协会工作报告 d. 原各部长作10—11年度部门工作报告

e．由原协会会长宣读优秀干事，优秀 __，并颁发奖状 f. 由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长 __，由嘉宾老师颁发聘书 g. 举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等） h．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望 i．请嘉宾老师作总结陈词

j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来 k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念 l．会后收场

m. 大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的等

I. 大会后期工作

人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时照片的上传由宣传部负责，后交给办公室

本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责附表格：

备注：1. 此次大会总策划为：xx xx xx xx

2. 每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达

到最佳效果。

3. 在此次活动中，所有负责人必须按时到场。

4. 分配至各部门的工作,部长应自行协调副部、干事完成好。

5. 如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。

兰州交通大学博文学院学生社团联合会

xx-xx学年学生社团表彰大会暨第

九届学生社团联合会换届大会

主办单位：共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：兰州

交通大学博文学院学生社团联合会策划单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会策划时间：二○一六年十月

策划书

申请

尊敬的院团委领导：

您好！

大学生社团联合会是大学生活最活跃的组织之一，为了进一步增

强我院社团联合会的工作活力，促进社联健康发展，保证社联的正常运转，为社联工作注入新鲜的血液，使社联更高效地开展工作，为学生创造充分展现活力和能力的舞台。为此，我组织11月15日在体育馆301举行学生社团表彰暨第九届学生社团联合会换届大会。请批准。此致敬礼

申请单位：学生社团联合会申请时间：xx年10月21日

一、活动名称

xx-xx学年学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会

二、活动时间

二○一六年十一月十五日

三、举办单位

主办单位：共青团兰州交通大学博文学院委员会承办单位：兰州交通大学博文学院学生社团联合会

四、活动背景

xx-xx年度，学生社团联合会在院团委老师的带领下，以及各个兄弟组织的帮助下，成绩突出，为学院的建设做出了贡献。为了肯定各位干部的努力付出，以及为学生社团联合会注入新的血液，特举行学生社团表彰大会暨第九届学生社团联合会换届大会。

五、活动目的及意义

学生社团联合会是大学生充分发挥自己特长与兴趣爱好的场所、是大学朝气蓬勃的保障。本次换届是更进一步方便对社联进行管理，启用新人才，为学生社团联合会注入新的能量，促进社联健康发展，努力让社联成为一个温暖的大家庭。

六、活动地点

兰州交通大学博文学院体育馆301。

七、活动开展细则

1、为换届大会做宣传

工作人员在微博、 __以及微信公众号上发布通知。提前一周例会通知各常务、协会准备换届所需资料，以及交接资料，物品。

2、前期分配给工作人员的任务

（1）负责人给院团委老师及各学生组织代表发出邀请。（2）监察部通知各常务、协会暂定负责人换届所需准备物品，及其注意事项。

（3）外联部为换届大会拉赞助，购买大会所需物品。

（4）组织部为主，其他部门为辅负责大会会场布置，包括物品摆放，会场地毯喷绘的铺贴。

（5）礼仪部为大会出礼仪，负责大会礼仪工作。（6）文艺团音响摆放等以及调音试音。

（7）企划部对此活动进行策划，上交主席团及院团委审批。（8）相关负责人购买或租借活动所需的所有用品及突发事件应急物品

3、活动流程

（1）主持人致开幕词；

（2）主持人介绍到场领导及嘉宾；

（3）请兰州交通大学博文学院学生处刘秀星副处长宣布优秀社团__；