如何制作会议方案PPT模版
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会议策划方案ppt模板
会议策划方案ppt模板篇一：会议策划方案模板XXX年度工作总结暨表彰大会第二小组XX-11-101 / 8公司会务策划书目录前言一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????102 / 8********会议策划方案前言(自拟：注意组织语言和措辞)7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
ppt模板如何制作
ppt模板如何制作制作高质量的PPT演示文稿是现代职场中不可缺少的一环，而选择使用精美的PPT模板则可以让你的演示文稿更加专业和具有吸引力。
如果你想要制作自己的PPT模板，那么下面的文章就是针对你的。
一、了解PPT模板的基本元素在开始制作PPT模板之前，你需要了解一些关于PPT模板的基本元素。
一个PPT模板至少包含以下几个元素：1.主题：这是PPT模板的核心元素，它决定了PPT模板的整体视觉效果和风格。
2.字体：选择合适的字体可以增强PPT的可读性和美感。
3.背景：合适的背景可以让PPT更加专业和引人入胜。
4.排版：良好的排版可以让PPT的结构更加清晰和易于理解。
5.配色方案：选择适合的配色方案可以提高PPT的可读性和美感。
二、创建PPT模板现在，让我们来看看如何创建一个PPT模板。
下面是一个简单的步骤：1.选择一个主题：选择一个主题，你可以选择一个预设的主题或者创建你自己的主题。
2.准备好字体：选择适合你PPT的字体，使用同样的字体可以帮助你的PPT更加专业。
3.选择背景：选择一张高质量的背景图，或者使用自己的图片或图形。
4.排版：运用良好的排版原则来创建PPT，这可以使你的PPT 更加易于理解和吸引人。
5.选择配色方案：使用适合你PPT的颜色，使用同样的配色方案可以使你的PPT看起来更加统一和专业。
三、模板制作小技巧除了基本的制作步骤，下面还有一些PPT模板制作的小技巧：1.保持PPT模板的简洁：不要使用太多的文字和图像，保持简单和精炼。
2.避免复杂的动画效果：过多的动画可能会分散你的观众的注意力。
3.注意版式均衡：版式均衡可以使你的PPT看起来更加整洁和专业。
4.保持一致的配色：使用相同的配色方案可以使你的PPT看起来更加统一和专业。
5.注意标准尺寸：使用标准的PPT尺寸可以避免演示时出现排版问题。
四、总结制作高质量的PPT模板需要一定的设计技巧和技术，但上面提到的基本元素和小技巧可以帮助你轻松地制作出一个漂亮的PPT 模板。
会场安排策划(PPT67页)
常见会场类型
课桌式（教室式）
有桌有椅，适合讲座、培训等
剧场式
只有椅子没有桌子，或是只有前几排有桌 的
U型台
U型台或回形台，都是大家围绕在一起进行 会议，适合小规模会议或研讨会
鱼骨式
像鱼刺一样的摆台样式，适合小型的培训 会
圆桌形
圆桌会议，体现的是公平，适合各大型会议
其他种类
会议的形式不是固定不变的，有时会有 多种会议类型混用，如双U，就是把U型和 课桌式结合一起；按照客人要求摆设的个 性化会议种类日渐兴起。
签字仪式
较为特殊的会议种类，适用签字类型的发 布会，一般摆台分为台上台下两种。
会见式
是由贵宾接见而来，档次较高
会场布置
会场布置
会场布置要点
1、确定会场主题、氛围。 2、设计会场座次格局 3、主席台、讲台布置 4、座位安排 5、会场装饰、摆设 6、指示标志 7、视听设备
为工作便利起见，会议主持人有时需在前 排的边座就座，有时可按职务顺序就坐。
排列座位与划分座区
一、排列座位
（一）桌次：桌位的高低次序，表明各桌就座人员的身份。排桌 次首先要确定主桌。 安排桌次掌握一下几点： 1、中心为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。 2、近主为上。当次桌数量较多时，越靠近主桌，桌次越高。 3、以右为上。以面向正门方向或以主人的朝向为准。主桌右侧的 桌次高，左侧的桌次低。
要，往往周到的细节安排也会使与会者更能体会到服务的 周到，指示牌也要注意统一整个会议的VI标识；
胸牌：设备统一VI的胸牌，可用不同的颜色及文字区分会 场人员的身份，更加容易识别和协调人员；
桌签、座次图
视听设备
音响：有线话筒、扩音器、音箱 照明、灯光 录音、摄影器材 多媒体（显示设备、大屏幕）
多功能会议室方案说明模板ppt
多功能会议室系统连接图
多功能会议系统子系统组成
数字会议系统
数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统，它是利用网 络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、 投票、表决等功能，它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优 点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
➢数字同声传译主席单元、数字同声译代表、数字同声传译翻译单元、 红外辐射、红外旁听等设备组成，满足参会人的发言、讨论、1+n语 种翻译等会议功能要求。同时系统可对红外接收数量进行任意扩充实 现同声传译功能；
➢通道选择器实现更多旁听接收语音；
➢嵌入式扶手发言单元可实现更多座椅上 的人员参与发言讨论会议；
➢具备良好的现场拾音、扩（放）音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得 牢固； ➢具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号； ➢具有计算机多媒体信息播放、存储功能； ➢具有各种文件、照(底)片或实物等的展示功能； ➢具有使系统操作简单化的集中控制功能； ➢根据其他一些具体用途的不同，多媒体会议系统还需要提供诸如同声传译、远程视频会 议等等。
口口
接
入
口
电话会议 背景音乐 扩声系统 录音系统
摄像跟踪/ 控制系统
主席单元 代表单元 代表单元
管理软件
多功能会议系统子系统组成
数字会议系统组成、功能
•讨论发言、同声传译会议系统概图
会议系统主机
音
语
ppt讲义模板
ppt讲义模板PPT（PowerPoint）是常用的演示文稿制作工具，便于制作漂亮的演讲稿、教学课件、工作汇报等。
而讲义是讲课时依靠的资料，帮助听众更好地理解演讲内容。
PPT讲义模板便是将讲义与PPT结合，以便于演讲者和听众的学习、交流与沟通。
下面将会介绍如何制作一份优秀的PPT讲义模板。
一、模板整体设计1. 字体选用字体选用要尽量保证美观、易读、清晰。
建议选择不同的字体组合，如中文字体与英文字体混搭。
一般中文字体建议选择宋体、黑体、微软雅黑等；英文字体建议选择Arial、Times New Roman 等。
要看好字体大小，以免过大或过小影响美观。
2. 配色方案配色方案要尽量简洁大方。
建议选择几种色系主色，再与与其对应的深浅组合衬托。
不同的场合、不同的PPT讲义内容可以采用不同的配色方案以达到最佳效果。
3. 间距渐变能从视觉层面带给观众不同的感受。
可选用背景设置工具，将背景设置成线性渐变，让讲义更具层次感4. 是否加入图片素材讲义模板中适当加入图片、地图、表格甚至GIF动画等素材，有助于强化观众记忆、加深讲义单元内容印象。
5.分块结构讲义模板中应该加入分块设计，以便更好地展示讲义单元主要内容，并帮助观众更好地理解讲义繁复的内容，达到高效的学习效果。
二、文本内容的编排1. 标题部分标题是讲义的重点所在，应该设置为大字标题，以突出讲义重点。
标题部分用于提醒读者本部分的内容，并尽量缩写，利于阅读。
2. 正文部分正文是讲义的主要部分，内容应该简洁明了，段落尽量短小精悍，线条要清晰，排版要准确，符号要使用规范。
正文部分内容不要过多，讲授时应该适量解释才好。
3. 总结部分总结部分是讲义的重点所在，应该用简单精炼的语言总结本单元内容，不必过多赘述，主要点要用精华概括出来。
三、制作流程1. 选择模板在PPT中打开新演示文件，选择合适的讲义模板，通过样式-更改、样式-字体更改、样式-背景格式等工具对模板内容进行编辑和更改。
医学学术会议方案(PPT 32页)
您可以通过以下方
(三)本次会议授予国家Ⅰ类学分，学分成本费自理
(四)回执：为确保会议的有序进行，请收到此通知的单位将参会人员名单于20**年**月**
日(星期三)中午前。每家单位限一人参加。 (五)参加20xx年10月22日上午消化分会场
会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)
联系电话：xxxxxx
用餐
1. 及早预订，为确保订餐之供应无误，通常在预订会议时同 时附加订餐意向。 2. 如不合适应该提前两天对你的订餐要求、标准、口味进行 适当的修改。 3. 餐费同会议费一同交付给会议承办商。 4. 提前确认用餐时间、人数、用餐费用标准(订餐时间目前 包括早餐、午餐和晚餐)。 5. 提前预约好用餐餐厅、包厢要预留好座位； 6. 用餐酒水问题，一般中餐少用或不用，晚上可以适量用一 些； 7. 如需品尝当地特色风味餐，需要订餐时提前注明；
全国共有会员25万人。各地市县分会 386个、专科学会65个、学 组139个。出版中华系列杂志417种，并办有学会机关报《中华医 学信息导报》。学会设学术会务部、编辑出版部、继续教育部、 对外联络部、科技咨询部、图书信息中心等办事机构。
台湾也设有医学会，出版两种刊物:《台湾医学会杂志》(月刊， 1901年始刊)和《台湾医学会继续教育版》(月刊，始刊于1989年)。 香港有香港医学会，为独立的组织，与中华医学会有杂志交换。 澳门有中华医学会澳门分会。
原则三：尽量遵循分房顺序 （1）先分重要客人、相连房/连通房、会员
（2）再分旅游团队或会议团队，而且应该提前一天分 房
（3）最后分一间房的预订及其他预订
现场人员管理
会议工作人员的现场管理要求及安排
工作步骤
第一步国际会议工作人员的来源。 来自主办单位的人员、承办单位（PCO）的人员、来自政府部 门的人员、来自硬件服务供应商和志愿者。
会议策划案PPT
根据会务组提供信息，X月X日接送机（站）预估人数约X人；其中， 机场约 X人；车站约X人。X日从酒店到会场会议交通移动预估 人数为X人左右。
路线安排： 车站到会展中心交通路线
去程路线: 线路一：
线路二：
返程路线： 线路一：
线路二：
会议代表安排：
车辆停靠：XX火车站X广场专用停车场 接站时间：X年X月X日 08:00-24:00 接站人员： 车辆安排： 接站物料：接待牌X个；车贴X个；通行证X个；凳子X个；桌子X张
注意事项： 1.随时和酒店沟通入住的房间数，将公司预定的房间数精确使用，在晚上18点 前将不用的房间退还给酒店，防止浪费 2.由于会议报到在会务中工作重大，除了协会的人，我公司派办事处主任担当 组长，组员5人左右比较合适，以形象气质佳的女生为主，派两个男生发放会议 资料
签到设计 示意图：
签到设计 示意图：
晚宴背景板推荐方案：
晚宴桌次 方案：
晚宴菜单方案：
晚宴酒水 推荐方案：
白酒：天之蓝
红酒：法国枫丹喜
饮料：果粒橙、 矿泉水
2）嘉宾进场方案：
1、酒店一楼大厅设置指示引导牌，另安排礼仪2人引导嘉宾进场。 2、礼仪4-6人，提前40分钟就位。 3、嘉宾进场凭借抽奖券入场，入场时取下抽奖券副联放入抽奖箱 中。
手提袋示意
GENERAL SITUATION
开幕式 概况
1、会议名称：XXXXXXXXXXX 2、时间： XXXX年X月XX日X时 3、地点：XXXXXXXXXX 4、人数：XXXXX 5、参会代表： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
开幕式设计 示意图：
贵宾休息室 安排：
ppt怎么制作模板
ppt怎么制作模板PowerPoint（简称PPT）是微软公司的一款演示文稿软件，它在商业演示、教育培训、个人演讲等方面有着广泛的应用。
而在PPT制作中，模板设计是非常重要的一部分，它能帮助我们快速创建幻灯片，并且保持风格协调一致。
下面就为大家介绍几种制作PPT模板的方法。
方法一：使用PPT的内置模板PPT自带了大量的内置模板，涵盖了各种颜色、风格和场景。
使用这些模板可以方便快捷地创建演示文稿，并且保持美观整洁。
具体使用方法是：打开PPT软件，选择“文件”-“新建”，然后在“新建演示文稿”中选择想要的模板即可。
方法二：自定义主题配色方案如果内置模板不能满足我们的需求，我们可以自定义PPT主题配色方案。
首先，在“视图”选项卡中选择“母版”，进入母版视图。
然后在“编辑母版”中选择“字体”、“颜色”、“背景”等选项，进行自定义设置。
最后回到“普通视图”，就可以应用我们自己的主题配色了。
方法三：制作幻灯片模板除了使用内置模板和自定义主题配色方案外，我们还可以制作自己的幻灯片模板。
具体步骤如下：1.新建一个幻灯片，并且进行自定义排版。
可以选择适合自己的字体、颜色、背景、图片等等。
2.在“视图”选项卡中选择“母版”，进入母版视图。
3.选择“幻灯片母版”，在其中插入刚才制作好的排版。
然后选择“幻灯片母版”中的“版式”选项，复制内容到需要的版式上。
4.回到“普通视图”，就可以在新建幻灯片时选择我们自己制作的幻灯片模板了。
总之，制作PPT模板可以方便我们快速创建演讲文稿，并且在视觉上保持风格统一协调。
无论是使用内置模板、自定义主题配色方案，还是制作幻灯片模板，都要注意调整好对应的字体、颜色、背景、排版等等，使得整个PPT演示页面美观大方，达到最佳的视觉效果。
活动策划方案汇报ppt怎么做
活动策划方案汇报ppt怎么做以下是一份较完整的活动策划方案汇报PPT的模板，你可以根据具体的活动情况进行个性化调整。
活动策划方案汇报PPT1. 封面- 活动名称- 时间和地点- 主办方和协办方Logo2. 目录- 列出汇报内容的各个部分- 提供页码以方便观众查找信息3. 活动背景- 介绍活动的起因和目的- 分析当前市场或社会需求4. 活动目标- 确定活动的具体目标，如知名度提升、产品推广、社会影响等- 目标应该能够量化和测量，以便后续评估活动的成功程度5. 活动内容- 说明活动的具体内容和形式，如会议、展览、座谈会等- 列出活动的议程和流程，并说明各个环节的安排和主要内容6. 目标受众- 确定活动的受众群体，如客户、潜在客户、合作伙伴等- 描述受众的特征和需求，以便确定活动的宣传和推广策略7. 宣传和推广- 设计和执行宣传和推广活动，以吸引目标受众的关注和参与- 列出各种推广渠道和媒介，如社交媒体、印刷品、电视广告等，并说明预算和时间安排8. 预算和资源- 估算活动所需的经费和资源，包括场地租赁、设备租赁、人员成本、物料采购等- 制定详细的预算表，并说明如何控制成本和调动资源9. 合作和赞助- 寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金和资源支持- 说明合作伙伴和赞助商可以获得的回报和好处10. 组织和执行- 安排活动的组织架构和人员分工- 制定详细的执行计划和时间表，并监控执行进度11. 风险和应急措施- 分析可能出现的风险和问题，并制定应对措施- 准备应急预案，以应对突发事件和不可预见的情况12. 评估和反馈- 设计和执行评估活动的方法和工具- 收集参与者的反馈和意见，并进行整理和分析- 根据评估结果调整策划和执行，以提高活动效果和质量13. 结束语- 总结活动策划方案的主要内容和亮点- 表达对参与者和合作伙伴的感谢和赞赏- 鼓励观众参与和支持活动14. Q&A环节- 预留时间回答观众的问题和解答疑惑以上是活动策划方案汇报PPT的基本结构和内容，你可以根据具体的情况进行修改和补充。
会议组织与策划课件(ppt版)
第十四页，共三十八页。
二、会议组织(zǔzhī)的本卷须知
6
VIP安排
5 第三方沟通
1 场地
(chǎngdì)
选择
2 会议(huìyì)通知
本卷须知
4
进程控制
3
会场布置
第十五页，共三十八页。
1、场地 选择 (chǎngdì)
根据5W2H明确会议的场地要求 城市、区域、会场级别、场地大小、场型、设备、周边环境…… 根据场地要求和预算列出备选方案 场地、联系人、根本信息、价格、优劣势分析、推荐 了解周边环境 如：客户(kè hù)距离，交通环境，娱乐条件
how much —— 会议预算
第九页，共三十八页。
制定会议(huìyì)方案
会议议程方案： 主题、主持人、议题、发言人、时间 会议准备(zhǔnbèi)方案： 事项、要求、负责人、完成时间
第十页，共三十八页。
提出(tí chū)预防措施
人 预防：迟到、缺席 财 预防：缺乏(quēfá)，丧失 物 预防：缺乏、丧失、损坏
原因 时间 地点
具体表现举例 会议时间过长，没有休息，会议疲劳。 场地空间小，隔音效果差，导致与会者分心
参与者选择 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的人
主持人
会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑， 无法达到会议意图。
参会者 参与者迟到，不能准时开始，并经常被打断
资料 资料数据不准确，内容不详细，资料不够用
第七页，共三十八页。
1、会前准备(zhǔnbèi)
①
确认会议的根本信息(xìnxī)
②
制定会议方案
③
会场布置
④
大型会议活动策划方案PPT
合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作 。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的 投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不 遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、 现场投票等，激发与会者的参与热情，增 强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演 讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升 会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强 现实等，为与会者带来全新的参会体验， 展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开 场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、 歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、 剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车 等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、 翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的 供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减 少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要 的支出。
活动策划PPT模板
成本控制措施部署
严格预算管理
制定详细预算方案，明确各项费用标准与限 额，确保成本控制在预算范围内。
优化资源配置
合理配置人力、物力、财力资源，提高资源 利用效率。
引入市场竞争机制
通过招标、询价等方式引入市场竞争，降低 采购成本。
加强过程监控
对活动执行过程进行全面监控，及时发现并 纠正成本超支现象。
儿童及青少年
设计寓教于乐的活动，注重亲 子互动和安全性。
成年人
关注职业发展和社交需求，提 供技能培训和交流机会。
老年人
安排轻松休闲的活动，注重健 康养生和文化传承。
残障人士
提供无障碍设施和服务，确保 活动对所有人友好。
04 活动时间与地点安排
时间节点规划
活动开始时间
活动结束时间
明确活动正式开始的时间点，确保所 有参与人员准时到场。
02 活动主题与创意
主题概念阐述
活动核心理念
明确活动的主旨和目的，强调活 动的核心价值观。
主题背景分析
对活动所处的时代背景、行业环境 等进行深入分析，为主题定位提供 依据。
主题表现形式
结合活动特点，确定主题在视觉、 听觉、氛围等方面的表现形式。
创意亮点展示
创意理念解读
对创意进行深入浅出的解 读，让观众快速理解创意 的精髓。
社交媒体运营规划
官方账号运营
建立并完善活动官方社交媒体账号，发布活动最新动态、互动话题等内容，与粉丝保持密 切互动。
KOL合作
邀请具有影响力的意见领袖参与活动推广，扩大活动在目标受众中的影响力。
社群运营
建立活动相关的社群，聚集目标受众，通过社群互动和话题引导，提升活动参与度和热度 。
企业员工交流座谈会策划方案PPT模板
注意话题的专一性，禁止将话题 的中心思想扯偏、扯远。
前期与会人员名单应充分甄选， 应具有广泛的代表性和积极的参 与性。
若素素材
若素素材
前期应充分沟通与会人员的班次， 提醒其及时参加座谈会，确保参 会率。
1
2
3
4
若素素材
若素素材
提前确定新老员工的发言 代表，提前通知其做好会
议发言准备。
A. 思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的； B. 沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”的； C. 平凡岗位任劳任怨，责任心强的。
部分管理人员：各部门主管、领导/人资专员
04
若素素材
若素素材
经验交流
谋求发展、经验交流是让新老 员工互相交流经验、互相学习， 为新员工今后工作的开展打下 良好基础。
在通知与会人员参会时要 告知其提前做好准备好 会议记录，完整记录员工所提 问题、建议，整理好后交由总 经办及各部门予以答复；同时， 会议中应对会议进行拍照、录 音或摄影，保留影音资料。
应将总经办及各部门的回 复结果公布于BBS、RTX、 公司群、公司宣传栏，便 于广大员工监督、实施。
感谢大家观看 若素素材 汇报人：XXX 若素素材
若素素材
若素素材
加强新老员工感情，让老员工起到“传、 帮、带”的标杆作用；
解公司经营情况与未来发展战略及方 向，充分调动员工工作的积极性、主 动性、创造性；
通过多样的沟通方式，倾听员工心声、解答员工问题，拉近
若素素材
管理层与员工的距离，促进相互间的了解和沟通，增进新老 员工之间的感情，使老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
具体安排 若素素材
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若素素材
如何制作会议方案PPT(共 33张)
新建演示文稿中默认包含一张“标题幻灯片”版式的幻灯片，要完成图效果， 可以更改幻灯片的版式为“仅标题”的版式。方法是：切换到【开始】选项卡， 在【幻灯片】选项组中单击【版式】按钮 ，选择“仅标题”版式。 （1）添加文本、设置文本格式 ① 添加文本 在“标题”占位符中单击鼠标，输入“会议的策划与管理”。然后在绘图工具 中单击 按钮，出现【横排文本框】 按钮。在幻灯片区通过鼠标左键拖动，输 入“会议的基本流程”。 ② 设置字体格式 标题“会议的策划与管理”的格式：宋体、40磅、加粗、红色。 小标题“会议的基本流程”的格式：宋体、32磅字。 选定要设置格式的文本，单击【字体】选项组下的启动按钮，弹出【字体】对 话框，切换到【字体】选项卡，设置字体、字体样式、大小、字体颜色等。单 击【确定】按钮。
8
2．认识PowerPoint的工作环境 PowerPoint 2007像Word 2007一样，将所有的操作
命令都集中到相应的选项卡下，简化了用户对操作命令的 查找过程，提高了工作效率。PowerPoint 2007的工作界 面如图所示：
9
单击“Office按钮 ”，在弹出的下拉菜单中选择【 新建】，弹出如图所示的【新建演示文稿】的对话框。
学习情境12 制作会议方案演示文 稿
在实际工作中，常常在会议、报告、演讲等场合需 要将所讲的内容展示给观众。PowerPoint不仅可以制作出 图文并茂的演示文稿，还可以为演示文稿设置各种播放动 作，进行人工或自动播放。比如公司经常会为某一主题召 开会议，从会议的筹备到会后的管理与落实，都需要考虑 周到细致，这样才能将一场会议安排好。将会议的策划制 作成演示文稿的形式，每一页或几页幻灯片都会说明一个 内容，这样安排会议的目的会更加明确。下面通过具体的 会议筹备与组织的案例来介绍PowerPoint演示文稿的制作 方法。
大型会议活动策划方案ppt怎么做
大型会议活动策划方案ppt怎么做一、活动概况1.1 活动背景在这一部分，需要介绍为什么要举办这个大型会议活动。
可以从行业发展的角度、市场需求的角度、企业战略的角度等多个方面进行阐述。
1.2 活动目标明确活动的目标是什么，以便于为活动策划和执行提供指导。
这些目标可能包括：提高公司形象、增加销售、获取新客户、推广新产品等。
1.3 活动时间与地点确定活动的举办时间和地点。
考虑参会人数、需求设备、交通便利程度、会场大小等因素，选择合适的场地。
二、活动策划2.1 主题和概念制定活动的主题和概念。
主题应与活动目标和公司形象相匹配，并具备一定的吸引力和独特性。
2.2 参会人员确定活动的参会人员范围，包括公司员工、客户、供应商、政府官员、行业专家等。
根据参会人员的背景和需求，设计相应的议程和活动内容。
2.3 日程安排制定详细的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分论坛、展览展示、晚宴、闭幕式等各个环节。
合理安排时间，确保活动的流畅进行。
2.4 活动内容确定活动的具体内容，包括主题演讲、分论坛话题、演讲嘉宾、展览展示项目等。
关注行业热点，提供有价值和创新的内容。
2.5 财务预算编制活动的财务预算，考虑各个方面的费用，如场地租赁、设备租赁、餐饮费用、宣传费用等。
确保活动的经济可行性。
三、活动执行3.1 活动宣传将活动信息进行宣传，吸引更多的参会人员。
可以通过社交媒体、电子邮件、海报、传单等多种形式进行宣传，并根据不同渠道和对象选择适合的宣传方式。
3.2 设备准备根据活动日程和需求，租赁或购买必要的设备。
包括音响设备、投影仪、展览展示设备、翻译设备等。
3.3 参会人员管理确保参会人员的报名和签到工作顺利进行。
建立参会人员数据库，进行参会人员信息统计和管理。
3.4 物资采购根据活动需求，采购相应的物资，如会议用品、礼品、餐饮用品等。
按照活动日程进行预订和配送。
3.5 媒体报道和宣传邀请媒体进行报道和宣传。
可以安排媒体发布会、采访嘉宾、发布新闻稿等方式进行宣传。
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新建了一个演示文稿要先将其保存起来，因为是 第一次保存，所以会弹出【另存为】对话框，保存演 示文稿的方法是： （1）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，弹出【 另存为】对话框，选择文件存放的路径及设置文件名， PowerPoint 2007文件的扩展名是.pptx，单击【保 存】按钮即可。 （2）如果编辑之后的演示文稿需要以新的文件名进行 保存，或者需要保存在其他的路径，从而保留原来的 演示文稿，则需要对演示文稿进行另存为操作。单击 “Office按钮 ”在弹出的下拉菜单中选择【另存为】 命令，在右侧选择保存文档副本的类型。
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新建演示文稿中默认包含一张“标题幻灯片”版式的幻灯片，要完成图效果， 可以更改幻灯片的版式为“仅标题”的版式。方法是：切换到【开始】选项卡， 在【幻灯片】选项组中单击【版式】按钮 ，选择“仅标题”版式。 （1）添加文本、设置文本格式 ① 添加文本 在“标题”占位符中单击鼠标，输入“会议的策划与管理”。然后在绘图工具 中单击 按钮，出现【横排文本框】 按钮。在幻灯片区通过鼠标左键拖动，输 入“会议的基本流程”。 ② 设置字体格式 标题“会议的策划与管理”的格式：宋体、40磅、加粗、红色。 小标题“会议的基本流程”的格式：宋体、32磅字。 选定要设置格式的文本，单击【字体】选项组下的启动按钮，弹出【字体】对 话框，切换到【字体】选项卡，设置字体、字体样式、大小、字体颜色等。单 击【确定】按钮。
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⑤ 添加指示箭头。在【形状】下拉列表中，选择箭头 ，拖动 鼠标，在圆角矩形的下方绘制一个向下的箭头，选中箭头双 击，切换到【绘图工具／格式】选项卡，单击【形状样式】 下的【形状填充】按钮 ，在弹出的主题颜色中选择橙色，单 击【形状轮廓】按钮 ，选择颜色为红色。 ⑥ 重复上面的步骤，设置其他的会议流程，将不同的圆角矩 形设置不同的填充颜色，这样看起来跟美观一些。然后将所 有的圆角矩形和箭头按一定的顺序和形状排列起来。 ⑦ 最后将所有的图形选中，即先选择第一个图形，然后按住 Shift键选择其余的图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单 中选择【组合】—【组合】命令，将所有的图形组合为一个 图形，这样便于移动。如果对里面的某一个图形进行修改的 话，可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【组合】 —【取消组合】命令，进行修改。
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2．认识PowerPoint的工作环境 PowerPoint 2007像Word 2007一样，将所有的操作
命令都集中到相应的选项卡下，简化了用户对操作命令的 查找过程，提高了工作效率。PowerPoint 2007的工作界 面如图所示：
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单击“Office按钮 ”，在弹出的下拉菜单中选择【 新建】，弹出如图所示的【新建演示文稿】的对话框。
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创建一个空白演示文稿的方法有： 方法一：启动PowerPoint 2007，程序自动创建一个空白 演示文稿，默认的文件名为“演示文稿1”。 方法二：在PowerPoint 2007窗口中，单击【快速访问工 具栏】上的【新建】按钮可以新建一个空白演示文稿。 方法三：在【新建演示文稿】对话框中选择【空白文档 和最近使用的文档】中选中【空白演示文稿】，单击【 创建】按钮，可以创建一个空白演示文稿。
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知识目标和能力目标
知识目标： PowerPoint的启动和退出。 熟悉PowerPoint的工作环境。 创建和保存演示文稿的方法。 在幻灯片中插入图片、组织结构图、表格的方法。 幻灯片的管理和美化。 幻灯片的放映方式。
能力目标： 能根据具体的工作情景制作一个符合主题思想的演示 文稿，并进行简单的修饰。
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（2）插入自选图形 ① 切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形 状】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形” ② 这时鼠标指针变成十字形状，在幻灯片区中按下鼠标左键并拖 动，拖动到适当位置，释放鼠标，即可绘制出一个圆角矩形。 ③ 双击该圆角矩形，会自动切换到【绘图工具／格式】选项卡， 单击【形状样式】下的【形状填充】按钮 ，在弹出的主题颜色中 选择橙色，这时圆角矩形的颜色变为橙色。 ④ 选中圆角矩形，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编 辑文字】命令，这时，在圆角矩形中就会有光标在闪动，录入 “会议策划”，然后选中文本，设置字体格式。
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12.2 任务分析
组织一次会议，要考虑到方方面面的问题，包括 会议的准备、会中的注意事项以及会后的反馈管理等。 只有考虑全面仔细，才能保证会议的正常运行。将会 议的筹划与组织制作成演示文稿，可以比较明确会议 安排中的各个方面，对于以后的会议安排可以进行参 考。所以在组织会议之前制作一个关于会议筹备与组 织的演示文稿，将各个方面的问题考虑周到是非常有 必要的。
学习情境12 制作会议方案演示文 稿
在实际工作中，常常在会议、报告、演讲等场合需 要将所讲的内容展示给观众。PowerPoint不仅可以制作出 图文并茂的演示文稿，还可以为演示文稿设置各种播放动 作，进行人工或自动播放。比如公司经常会为某一主题召 开会议，从会议的筹备到会后的管理与落实，都需要考虑 周到细致，这样才能将一场会议安排好。将会议的策划制 作成演示文稿的形式，每一页或几页幻灯片都会说明一个 内容，这样安排会议的目的会更加明确。下面通过具体的 会议筹备与组织的案例来介绍PowerPoint演示文稿的制作 方法。
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12.3 制作会议方案演示文稿
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1．启动PowerPoint 2007 方法主要有： 方法一：执行【开始】—【程序】—【Microsoft Office】— 【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，即可启动 PowerPoint，如图所示 方法二：双击桌面上的PowerPoint快捷图标 ，启动PowerPoint。 方法三：找到PowerPoint程序的可执行文件，双击该文件启动 PowerPoint。
制作完成的演示文稿在幻灯片浏览视图中的效果
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目录
12.1 任务情境 12.2 任务分析 12.3 制作会议方案演示文稿
拓展实训 综合实践
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12.1 任务情境
小张大学毕业，准备去一家公司应聘办公室秘书一 职，作为公司人事部经理的小王负责招聘工作，小王要求 小张用PowerPoint制作一个关于筹备和组织一般会议用 张要 想应聘成功就要积极准备了。
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1． 制作“会议基本流程”幻灯片 以会议的基本流程来讲解怎样制作一张幻灯片。要组织好一次会 议，大体的流程为：“会议策划—会议组织的构架与决策—会议 筹划方案—会议通知—会议承办与准备—会议签到与接待—会中 建设与管理—会后管理与落实—会议评估”。将这些流程设置成 一定的形状，会更加美观，制作效果如图所示。