新形势下做好企业保密工作的思考

新形势下做好企业保密工作的思考
作者：张文慧
来源：《智富时代》2018年第12期
【摘要】随着社会的发展，保密工作面临着严峻的考验。

企业保密工作涉及许多方面，甚至影响到每名职工的切身利益。

本文提出在新形势下，企业保密工作者要认清形势，不断加强企业自身建设，针对企业保密管理工作存在的问题，创新工作方式方法，提升企业保密工作的规范化、科学化、高效化水平。

【关键词】企业；保密工作；管理水平
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。

企业保密工作就是在一定的时间和范围内，为保护国家及自身的安全和利益，需要对某些事项加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉。

在现代信息社会中，企业保密工作任务越来越重，难度越来越大。

由于经济全球化和科学技术，特别是信息技术的迅猛发展，涉密信息控制的难度不断加大。

因此，在现代化企业，特别是现代化企业管理中，安全保密显得尤为重要。

提升企业保密工作的管理水平，需要全体职工充分重视，并掌握相应的措施和方法。

一、企业保密管理工作存在的问题
（一）保密意识强化不到位
面对企业改革带来的新形势和新问题，部分干部、员工对形势变化认识不足，学习保密知识流于形势，将一些涉密资料带到公司外进行打印，将有涉密内容的移动存贮介质随意插入无安全防护的计算机使用，在网络上任意传输公司文件资料等等，还存在“有密难保”和“无密可保”的认识误区，从思想上没有充分认识企业保密工作的重要性和紧迫性。

（二）保密技术防范能力差
随着计算机网络的迅速发展，虽然有专门的信息管理人员，内、外网实行了物理隔离，U 盘也实行了认证，但由于内网不能连接互联网，杀毒软件不能及时升级，移动存储介质可以内外网互用，同一账户多人使用，密码口令不符合技防要求，且使用周期过长，有的甚至长期不更换涉密口令等等，安全隐患颇多。

（三）保密制度执行不到位
虽然有制度可依，但对保密制度的执行缺乏可操作性强的保密监督管理制度，致使制度约束力不足、执行不到位。

文件定秘不准确，秘级、保秘期限把握不准，导致该定秘的未定秘，不能严格区分“秘”和“非秘”以及秘的等级。

（四）缺乏保密工作专职人员
企业普遍保密工作专职人员，保密岗位无专职人员，兼职人员工作任务重、头绪多，对保密工作缺乏专业性、系统性研究，业务水平亟待进一步提升。

二、新形势下做好企业保密工作的思考
（一）做好保密的宣传教育工作
要想做好保密工作，首先要让职工充分认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。

在企业采取多种形式进行广泛宣传保密知识，让员工明确知道哪些是属保密范围，包括国家秘密及企业的商务、技术、管理等秘密。

经常性地组织员工观看保密案例，让员工知道保密的重要性以及泄密行为的危害，如何堵住泄密的渠道。

各部门教育和要求员工做到不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，不该传的不传。

让自觉遵守国家和企业的保密制度，履行保密职责成为企业的一种良好风气。

（二）加强保密工作的硬件设施建设
做好涉密计算机管理。

一是做好涉密计算机的管理，做到涉密文件必须在涉密计算机上操作，非涉密人员不得操作涉密计算机；二是做好涉密计算机操作登记工作，凡是操作人员一律按照规定进行登记；三是做好可移动U的保密管理，实行专人管理，保密办不定期对涉密计算机和可移动U盘的使用及管理情况进行检查，发现问题及时进行整改和考核，保证不出现涉密事件。

四是做好涉密会议召开时的保密工作，确保保密机的正常使用。

（三）加强保密工作的软件建设
完善保密管理及制度建设。

根据企业生产、发展情况，及时做好保密制度的修订完善工作，从管理制度上保证保密各项工作的开展，保密办定期/不定期对各部门及分公司的保密工作进行检查，即时发现保密工作的薄弱环节和隐患，要求相关责任部门进行整改，防患于未然。

加强对网络的管理，做到员工电脑用户名实名制，不定期对员工的办公电脑进行检查，确保秘密文件不从网上传出。

同时做好企业局域网的保密管理，对于企业商务秘密采取有效措施，确保不泄漏。

做好涉密人员的资格认证和确认工作，尽量减少知悉范围。

（四）运用新型保密思路
在保密过程中企业必须结合最新的思路进行，主要是根据相关的法律展开保密教育。

主要是通过增加职工的法律意识及素质，促使其积极保密，避免出现企业泄密事件的发生。

而企业在日常工作中应改运用专业的保密知识进行教育宣传，制定严格的保密措施规范保密方式，让内部的保密工作真正落到实处。

在政治上坚定、思想上纯洁、业务上精通、作风上严谨、工作上细致。

宣传教育在保密过程中是一项最为基本的工作，通过教育能够使员工树立良好的职业道德，增加其保密意识，运用正确的工作态度理念来完成自己的任务。

积极重视保密思路是企业长期发展的根本保证，也是职员建立良好的价值观的体现。

三、具体实施步骤
（一）加强领导，统一思想，把保密工作放在重要的位置上，长抓不懈
一是构建保密工作常态化运行机制。

将保密工作列入重要的议事日程，确立“保密工作无小事”的思想理念，把“明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路，从组织建设入手，将保密工作摆在突出位置。

二是加强组织领导。

成立保密工作领导小组，由党政正职领导担任保密工作领导小组组长，对保密工作总负责；由保密办公室直接分管保密工作，负责指导、协调和督促、检查保密事务，及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件，定期召开保密工作专题会议，从组织协调、方案制定、部署实施、督导检查、分析总结、考核评估等各环节入手，加强全过程督导与考核，各项保密工作有序推进。

三是紧扣“摸底数、查隐患、找办法”三个方面，针对企业保密重点部门、部位深入调查研究，通过实地察看、个别访谈、统计分析等多种形式，广泛收集和听取建议意见，深入排查存在的问题和薄弱环节，根据重点失泄密风险点，优化完善专项管理办法和措施，消除存在的风险隐患，切实增强保密工作的针对性和实效性。

（二）加强教育，确保思想认识到位
一是强化部门安全保密责任，与各单位、涉密人员层层签订《安全保密责任书》、《涉密人员保证书》和《涉密人员离岗保密承诺书》，引导员工自觉遵守涉密文件、信息安全等管理制度，提高涉密人员的安全意识、保密意识和规范意识。

二是将保密培训列入入场教育培训计划，作为员工入职培训、岗前培训和在职培训的重要内容，结合实际工作有计划、分层次、多形式组织开展系列学习活动，增强培训的针对性和实效性。

三是广泛开展保密法制宣传教育，大力推进“保密法制宣传教育月”活动，积极参加保密知识答题竞赛，不断加强保密干部、工作人员的业务能力培养，提高保密知识和技能水平，提升保密防范能力。

（三）严格管理，全面排查风险隐患
一是认真梳理文件定密、解密情况，规范文件收、发、保管等各环节管理，做到“发文有审批、收文有登记、阅处有签收”，同时，加强涉密文件复印、翻印管理，重要秘密文件设专人保管、专柜存放，确保企业不发生失密和泄密事件。

二是加强计算机及网络、涉密载体保密
管理，严格落实内部网络与互联网隔离措施，企业的计算机全部安装网络防火墙，在保密要害部门配置专用涉密计算机，做到专机专用，增强企业信息的安全防护能力。

三是将保密制度与报告制度、督查制度、责任制度有机结合，健全完善《保密工作管理办法》、《保密奖惩管理办法》等各项规章制度，到岗到位落实保密工作职责任务、目标要求和工作程序，确保保密工作有章可循、有据可查，严格按照程序办事。

【参考文献】
[1]孟庆慈.企业改制后保密工作亟待加强[J].苏南科技开发，1999，（12）.
[2]宋建平，梁新新，王永德.以创新精神做好新形势下的企业保密工作[J].工会论坛，2004，（3）.。