1.出访人员名单-模板
因公出访公示附件-姓名
X月X日（星期X） 第七天
上午
XXX
下午
XXX
上午
XXX
下午
XXX
上午
XXX
下午
XXX
上午
XXX
下午
XXX
上午
XXX
下午
XXX
上午
XXX
下午
XXX
上午
XXX
X月X日（星期X） 第七天
X月X日（星期X） 第八天
下午
XXX
上午
XXX
下午
XXX
备注： 1、留学、研修等在外时间较长的日程安排可根据实际情况填写；建议除了某些重要的时间点，其余可以填写成时间 段，如：X月X日-X月X日（星期X-星期X），上午和下午不区分，合并单元格后填写； 2、请在回国后一个月内，在单位内部公布上述公示内容的实际执行情况和出访报告。
XXXX XXXX XXXX
XXXXX
XXXXXX。 已经过南京工程学院审核。
职务（职称） 例如（处长/教授）
xxx xxx xxx
XXX、XXX、XXX 姓名
职务（职称）
日程安排
X月X日（星期X） 第一天
X月X日（星期X） 第二天
X月X日（星期X） 第三天
X月X日（星期X） 第四天
X月X日（星期X） 第五天
组团单位 团长姓名和职务 出访国家（地区）
出访时间
因公出国（境）信息公示
南京工程学院
XXX，XX（如：王小明，处长/王晓明，教师）
XXX
20XX.X.X-20XX.X.X 人数
X
天数
X天
境外邀请单位及单位简介 XXXXX
出访主要目的
因公出访信息公示表(行政访问)
因公出访信息公示表（行政访问）Board of the University Vice-PresidentT +31 (0)50 363 52 85 jan.de.jeu@rug.nlOude Boteringestraat 44 9712 GL Groningen PO Box 729700 AB Groningenwww.rug.nlI am pleased to invite Prof. FU Zetian, Professor of China Agricultural University, to visit the University of Groningen from 24 until 29 September, 2018.The purposes of his visit is:1. Meeting and discussing with the team of Faculty of Science and Engineering andProf. Jasper Knoester, Dean of the Faculty of Science and Engineering.To explore the possibilities to start joint research projects and to start double degreeprogrammes between the China Agricultural University and the University of Groningen for postgraduate studies.2. Prof. FU Zetian is cordially invited to a festive programme of Prof. Sibrand Poppema of hisfarewell as President of the University of Groningen on 27 September, 2018. On thisoccasion Prof. FU Zetian is invited for the symposium in the Martini Church in Groningen city followed by a dinner in the vening.Please find below the requested information:Name Gender DOBPassport Number FU Zetian Male 1956-01-24 PE0626120 The University of Groningen will provide two hotel nights from 26 until 28 September, 2018. It is understood that China Agricultural University will bear the rest of the costs for his visit.Yours sincerely,Mr Jan de Jeu, MA MSc Vice-PresidentBoard of the University of GroningenChina Agricultural University Prof. FU ZetianNo. 17 Qinghua Donglu Haidian District Beijing 100083People’s Republic ChinaDate25 July, 2018SubjectInvitation letterDear Sir/Madam,Boar d of the University Vi ce-PresidentT +31 (0)50 363 52 85 jan.de.jeu@r ug.nlOude Boter ingestraat 44 9712 GL Gr oningen PO Box 729700 AB Gr oningenw w w.rug.nlI am pleased to invite Prof. DONG Renjie, Professor of China Agricultural University, to visit the University of Groningen from 24 until 29 September, 2018.The purposes of his visit is:1. Meeting and discussing with the team of Faculty of Science and Engineering and Prof.Jasper Knoester, Dean of the Faculty of Science and Engineering.To explore the possibilities to start joint research projects and to start double degreeprogrammes between the China Agricultural University and the University of Groningen for postgraduate studies.2. Prof. DONG Renjie is cordially invited to a festive programme of Prof. Sibrand Poppema ofhis farewell as President of the University of Groningen on 27 September, 2018. On this occasion Prof. DONG Renjie is inv ited for the sy mposium in the Martini Church in Groningen city followed by a dinner in the vening.Please find below the requested information:The University of Groningen will provide two hotel nights from 26 until 28 September, 2018. It is understood that Prof. DONG Renjie would combine his other visits in the Europe and China Agricultural University will bear the costs for his visit.Y ours sincerely,Mr Jan de Jeu, MA MSc Vice-PresidentBoard of the University of GroningenChina Agricultural University Prof. DONG Renjie No. 17 Qinghua Donglu Haidian District Beijing 100083People’s Republic ChinaDa te25 July , 2018Su bjectInvitation letterDear Sir/Madam,出访日程表(请根据邀请信按日详细填写，包括往返路途和抵离我国国境日期)。
出访登记表
出访登记表出访登记表是一种记录和统计某个组织、团队或个人出境（国）或出城（市）活动的资料表格。
该表格通常包括出差或旅行的时间、地点、目的、人员名单、住宿安排、预算等信息。
出访登记表的主要目的是为了方便组织管理人员及时掌握出访相关信息，保障出访项目的流程、安全和效率，同时也是对经费支出和与出访有关的事项的统计。
出访登记表作为一种重要的出访管理工具，具有多种优点和作用。
首先，通过登记表格，可以有效地掌握出访的情况和信息，包括出访过程中的安全问题、经费支出问题、出访目的地和活动内容等，形成一个完整的出访计划和实施方案，增强了管理人员对出访项目的掌控能力。
其次，出访登记表还可以为组织管理人员提供方便的参考资料，如出访中的团队成员名单、住宿地点等信息，以及出访过程中遇到的各种问题和应对措施。
此外，出访登记表还可以作为评估出访项目经验和效果的重要依据，进而不断优化和提高出访项目的质量和效率。
出访登记表的填写和使用需要注意以下几点：1. 出访登记表的填写应尽可能准确和全面，包括出访时间、地点、出访目的、参加人员、住宿安排、经费预算等详细信息。
2. 在填写登记表时，应考虑出访项目的实际需求，合理安排出访活动内容，并确保出访过程中的安全和秩序。
3. 出访登记表应及时反馈到组织管理人员手中，以便其在出访过程中及时调整相关工作，防止出现不必要的损失和风险。
4. 在出访过程中，应不断跟进和更新登记表，及时记录出访中的问题和处理措施，并根据实际情况调整出访计划和安排。
5. 在出访活动结束后，应对登记表所涉及的经费、开支及其他信息进行汇总和整理，为进一步分析和评估出访效果提供有力支持。
总之，出访登记表作为出访管理工具的优点和作用显而易见，是组织管理人员必备的一份重要参考资料。
在出访过程中，应严格遵守相关管理规定和程序，合理安排出访计划和安排，并通过出访登记表及时记录和跟进出访信息，确保出访项目的质量和效率，进而更好地实现组织管理目标。
出访人员情况表(美国、加拿大)
出访人员情况表（美国、加拿大）姓 名出生日期 性 别 身份证号码出生省份出生城市单位名称 及职务 （请提供与邀请函一致的对外单 位名称及对外职务的中文信息）单位地址 省 市／ 县 街/路 号 单位邮编 现行住址 省 市／ 县 街/路 号住址邮编单位电话 住址电话 电子邮箱单位传真手机号码结婚时间（年月日）婚姻状况已婚口 单身（从未结婚）口 鳏寡口 离婚口 分居口家属表（包括离异配偶及已故家属）姓名性别出生日期出生地(省、市) 婚姻状况 现行住址（如去世，填写去世城市及时间）现行职业父亲 / 年 月 日 母亲 / 年 月 日 配偶 /年 月 日 儿子/女儿 年 月 日 儿子/女儿 年 月 日 兄弟/姐妹 年 月 日 兄弟/姐妹年 月 日除小学以外的全部教育经历（注：党校不算） 从 到 学校名称专业 学历 学校地址、邮编（邮编一定要）出访人姓名:请将出访人员的电子照片发送到以下邮箱：wbqzs@ （外办签证室），邮件请注明“主题”（如：张三等6人赴美签证照片），照片以附件的形式发送，并以申请人的中文姓名作为文件名（如：李四.jpg ），照片大小≤220K ，需每张单独扫描，请详见照片要求。
付费单位是否为出访人单位？是口 否口 如否请提供付费单位名称 详细地址 电话 邮编 与申请人的关系 您是否在美国使馆留过十指指纹？ 是口 否口您的月收入 （人民币）曾否出访过美国：是口 否口 如是，请提供五次出访时间： 年 月 日停留 天 年 月 日停留 天； 年 月 日停留 天 年 月 日停留 天； 年 月 日停留 天 曾否获得过美国签证：是口 否口 如是，请提供最近一次签证时间 年 月 日， 签证地点 签证类型：B1口 B2口 B1/B2口 C1口 J1口曾否被美国拒签：是口 否口 如是，请列出所有拒签时间 年 月 日、 何地 签证类型：B1口 B2口 B1/B2口 C1口 J1口是否有亲属在美国：是口 否口 如是，请列出姓名 关系 在美身份：非移民签证口 永久居留权，即有绿卡口 美国公民口是否持有或曾经持有美国驾照？如有，请提供驾照号码 发放驾照的州名 列出五年内出访的国家：五年内，您或您的家人是否在中国以外的国家居住超过6个月？是口 否口 ，如有，请提供： 居住国家： 以何身份居住： 居住时间： 年 月 日到 年 月 日 您是否申请过任何加拿大签证（如永久居民、学生、工作、临时居民访问、临时居民许可）?是口 否口：如有，请提供：签证申请时间： 年 月 日 签证获得时间： 年 月 日 请注明签证类型：是否被加拿大拒签过： 是口 否口；如有， 请注明： 时间 年 月 日； 地点： 签证类型：就业情况（包括自雇类就业；若退休或者无业，请提供个人地址；若受人赡养，请提供赡养人情况） 从 （年月） 到（年月）单位名称及主管人姓名单位地址及邮编 (邮编一定要) (具体到*省*市*路*号)电话 职务简述您的工作职责月收入出访人员情况表（美国、加拿大）申请人姓名申请J1签证（访问学者）请提供以下内容：1.EVIS 身份证明，即DS-2019表右上角条形码上部的字母+数字组合，如：N1234567892.在美国学习或交流的课程3.国内两位非亲属联系人的姓名联系电话联系人详细地址邮编注：申请美国J1签证才需补充此页资料。
出访人员情况表(澳大利亚、新西兰)
撤销□
年 月 日
五年内出访并停留过三个月以上的国家（包括年份）和其他国家拒签史
是否有亲戚在澳大利亚或新西兰，如有，请注明姓名、关系、在该国地址：
最高学历： 就读时间： 年 月 日 至 年 月 日 专业名称：
学校名称：
※就业情况（包括自雇类就业；若退休或者无业，请提供个人地址；若受人赡养，请提供赡养人情况）【精确到年月】
开始日期
截至日期
单位名称
主管人姓名
单位地址（具体到*省*市*路ห้องสมุดไป่ตู้号）
单位邮编（必填）
电话
职务
请简述您的工作职责
月收入
（元）
备注：以上内容为澳大利亚、新西兰签证表所需之信息，请用电脑完整、如实打印，不得空项，如没有请填无
居住地（必填）
是否去过澳洲，如曾去过，必须注明具体日期（必填）
是否获得外国国籍、境外长期或长久居留权（必填）
父亲
母亲
配偶
子女
子女
子女
是否出访过澳大利亚
是□ 否□
申请时间
申请地点
签证类别
申请结果
出访时间
批准□
拒签□
撤销□
年 月 日
是否出访过新西兰
是□ 否□
申请时间
申请地点
签证类别
申请结果
出访时间
批准□
出访人员情况表（澳大利亚、新西兰）
照片编号：（办新护照必填）
姓 名
出生日期
年 月 日
出生省份
身份证号码
性 别
出生城市
身份证有效期
年月日至 年 月 日
户籍所在地
单位名称及职务
（请提供与邀请函一致的中文信息）
出访人员名单(模版) 下载
附件一
出 访 人 员 名 单（表式）
姓名 出生日期 性别 出生地 单位 对外身份 级别 职务或职称 职业属性 人员性质 单位性质
以下空白
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
说明:1、县处级及其以下人员出访，填报本表格，报省外办两份； 2、附邀请单位中、外文邀请函、访问日程、团组人员近两年来出访情况表以及其它有关材料； 3、办理确认件须附组团单位征求意见函和任务通知书、批件和费用预算、日程； 4、审批单位及批件号、通知书号在办理确认件时填写； 5、出访性质请填写友好访问、经济贸易、科学技术、文化、教育、体育、留学进修、培训、会议、专项考察、其他。
因公出访公示
因公出访公示
根据，中央、国务院出台的因公出国（境）管理工作有关规定，现对XXX同志执行“XXX任务”出访情况公示如下：
一、出访人员名单：（姓名，单位、职务）
二、出访国家（地区）：
三、出访任务内容如下：
四、日程安排及
x月x日从xx出发，乘机抵达xx
x月x日xxxxxxx
x月x日xxxxxxx
x月x日离开xx启程返回中国
五、邀请单位（或组团单位）：xx国xx
六、经费来源及预算：
七、邀请函（通知）附后
公示时间:2015年XX月XX日至XX月XX日。
如有不同意见，请于2014年XX月XX日前通过电话、信函等形式向xx反映。
为了便于核实情况，反映意见请署本人真实姓名。
电话：XXX
2015年 XX月XX日(盖章)。
因公临时出访公示表
因公临时出访公示表
公示期自 2016 年10月 23 日至 2016年10 月 28 日，如有举报意见，请及时以书面或以口头形式向学院党政办公室反映。
本公示内容以(公示栏，局域网，其他)方式，在局域网公示，未收到群众举报意见。
资源环境学院
2016年10月28日
临时出访说明
校人事处、外事办：
由于自己在“植物碳基营养原理与天然有机物高效利用技术”研究工作取得结果被中科院院士咨询项目“中国化肥问题与对策”院士们评议为“找到了化肥副作用的根源和科学的解决方案”，因此于2013年10月被中国科学院赵玉芬院士吸收为院士咨询项目“中国化肥问题与对策”专家组成员，参与整个项目调研、论证和咨询报告工作。
在2015年5月6日-8日香山科学会议上做了“按照自然植物营养原理生产绿色肥料”专题报告；应邀出席了2016年10月9日-11日“首届中国农业（博鳌）发展论坛”，介绍植物碳基营养肥料研究成果，吸引了马来西亚驻华使馆农业参赞、中国农技推广中心及大型肥料国企高度重视，进行了座谈交流。
会后，咨询项目负责人赵玉芬院士在工作安排时指定中国农业科学院赵秉强和西北农林科技大学刘存寿代表项目组出席12月6-14日在澳大利亚昆士兰大学召开的“NextGen fertiliser and Nutrient Stewardship”国际学术会议，费用由咨询项目支持。
故本次出国参会未列入计划。
资源环境学院刘存寿
2016年10月26日。
出境邀请函范本
出境邀请函范本简介出境邀请函是一种用于向外国人邀请来华人员前往境外进行商务、学术、科研、旅游等活动的正式文件。
一份规范的邀请函可以帮助受邀请人顺利申请签证和入境，也有利于保证双方之间的合作顺利进行。
在编写出境邀请函时，需要注意格式、内容和语言的规范性。
下面是出境邀请函的范本，供您参考。
出境邀请函内容尊敬的（受邀请人名字）：我方诚邀贵方于（出访时间）来（出访国家或地区名）参加（出访事由）。
此邀请函的目的是帮助您申请签证，以免影响部分商业行动的顺利进行。
为了便于您申请签证和顺利出行，我方提供以下信息：1.出访人员名单：姓名性别生日身份证号码或护照号码预计入境及离境日期2.住宿信息：通过旅游代理或机构预定的酒店或公寓酒店/公寓名地址预计入住日期预计退房日期3.抵达信息：航班号：（航班号码），到达机场：（机场名）、日期：（到达日期）、时间：（到达时间）4.离境信息：航班号：（航班号码），离境机场：（机场名）、日期：（离境日期）、时间：（离境时间）5.联系信息：（邀请方名字）地址：（邀请方地址）联系人：（邀请方联系人名字）电话号码：（邀请方联系人电话号码）以上信息如有更改，请及时通知我们。
此致敬礼！（邀请方名字）（邀请方单位名字）（邀请方地址）日期：（邀请信发出日期）总结以上就是出境邀请函的范本。
在编写过程中，请注意准确、规范、清晰地表达信息，以确保受邀请人能够顺利出访。
这份邀请函范本不仅可以帮助您按照规范的方式撰写邀请函，还可以让您更加清楚地了解邀请函的各个要素，帮助您在实际情况中更好地适应和拓展。
祝您出境之旅顺利，有益！。
因公出访情况登记表
3．表中“需说明的问题”一栏，填写团组滞留人员情况、过境国家和地区、航班误机情况、护照遗失情况以及境外遇到的其它特殊情况和问题；
4．根据上级文件精神，对于无故出访超期归国的人员，将视情况给予通报并（或）暂停受理其今后出访报件。
因公出访情况登记表
领证时填写
领队姓名
批准人数
批准天数
批准访问国家、地区国后填写
返回日期
实际出访天数
实际访问国家、地区
实际出访人数
未出访人员名单
交回护照（通行证）本
需说明的问题
出访总结
团组负责人签名
填表人：联系电话：填表日期：
注：1.因公出国（境）人员在领取证件时需填写此表；
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
正/副处级
院长/副院长
事业单位人员
非党政人员
事业单位
以下空白
说明:1、县处级及其以下人员出访，填报本表格，报省外办两份；
2、附邀请单位中、外文邀请函、访问日程、团组人员近两年来出访情况表以及其它有关材料；
3、办理确认件须附组团单位征求意见函和任务通知书、批件和费用预算、日程；
4、审批单位及批件号、通知书号在办理确认件时填写；
附件一：
出 访 人 员 名 单（表式）
姓名
出生
日期
性别
出生地
单位
对外身份
级别
职务或职称
职业属性
人员性质
单位性质
张三
1979.07.01
男
江苏
南京
南京信息工程大学
大气科学学院
讲师/教授
普通级
讲师/教授
事业单位人员
非党政人员
事业单位
李四
197ห้องสมุดไป่ตู้.07.01
男
山东
烟台
南京信息工程大学
大气物理学院
院长/副院长