房地产公司档案管理办法
房地产开发企业公司档案管理办法全
房地产开发企业公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司地产档案管理，建立、健全公司档案管理体系，全面提升档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与电子档案管理办法》等法律法规，结合公司《企业档案管理规定》、《企业保密管理规定》、《电子文件管理暂行办法》、《电子档案管理暂行办法》等公司规章制度，特制订本管理办法。
第二条凡公司各部门、各项目在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料,必须按规定定期向公司档案管理职能部门移交，集中管理，任何部门、单位和个人不得据为已有。
第三条公司应当加强地产档案管理工作，建立和完善档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证档案的真实、完整、可用、安全。
客户档案管理按《客户（业主）档案管理办法》执行。
第四条公司地产档案管理工作遵循内容准确完整，分类科学统一；立卷归档及时，查阅使用方便；制度措施健全，管理手续严密;设施配套完整，存放保管安全的原则。
第二章管理职责第五条档案管理职能部门职责（一）认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、规定和办法。
（二）制定和不断完善公司各项档案管理制度，创造良好的档案工作环境，逐步实现档案管理的制度化、规范化、科学化。
（三）检杳、指导公司、各职能部门的档案管理。
（四）承担公司以及各子公司、各职能部门必须移交公司的各类档案的保管，切实做好档案库室的保密、安全防患管理。
（五）及时为公司各项工作提供档案服务，为领导决策提供可靠的数据。
（六）积极开展档案的编研工作，编写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数字汇编和专题文件汇编等编研材料。
（七）组织对t当案定期进行统计、鉴定、销毁和移交工作。
第六条档案管理职能机构管理员职责（一）负责公司各类档案的归档管理、编目、电脑著录工作；（二）负责公司档案室日常各项管理事务，包括各类档案的接收、排列、标识、保管、保密、借阅、统计、销毁、移交以及档案库房的七防（防盗、防火、防潮、防虫、防尘和防有害微生物）等工作；（三）负责检直、指导和监督各职能部门兼职档案员的档案业务；（四）协助公司本部档案室拟写公司的组织沿革、大事记、全宗介绍、基础数据汇编和专题文件汇编等编研材料；（五）按时完成布置的工作任务和档案管理工作任务。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法一、背景介绍城市房地产行业是我国经济发展的重要支柱之一，也是人们生活的重要组成部分。
为了确保房地产权属的准确记录和管理，保护权益相关方的合法权益，市场监管部门制定并实施了城市房地产权属档案管理办法。
二、建立档案管理系统为了有效管理城市房地产权属档案，各地市场监管部门应建立完善的档案管理系统。
首先，需要制定详细的档案管理规定，明确档案的分类、整理、存储和使用方式。
其次，建立房地产权属档案的信息管理平台，便于相关部门和个人查询和查阅档案信息。
最后，加强档案管理人员的培训和监督，确保他们对档案管理规定的理解和执行力度。
三、档案整理和存储城市房地产权属档案的整理和存储是确保档案信息完整和准确的重要环节。
市场监管部门应制定相应的整理和存储标准，并派出专业人员对档案进行定期检查和维护。
在整理过程中，应将相关的权属证书、合同、协议、登记资料等有关文件进行分类、编号和归档，确保档案的有序性。
存储方面，应采取安全、防火、防潮、防虫等措施，以保证档案的安全和完整性。
四、档案使用和维护城市房地产权属档案的使用主要包括对档案信息的查询和证明。
市场监管部门应提供便捷的查询渠道，使相关单位和个人能够方便地查询和核实房地产权属信息。
同时，对于需要出具证明的情况，要规范证明的程序和格式，确保证明的准确性和可信度。
另外，在维护方面，市场监管部门应制定档案借阅和复制的管理制度，避免档案信息的泄露和损毁。
五、加强监督和执法为了确保城市房地产权属档案管理的规范和有效，市场监管部门应加强对档案管理工作的监督和执法力度。
通过定期的检查和抽查，发现并纠正档案管理中存在的问题和不规范行为。
对于对档案管理工作失职失责的人员，要进行相应的处罚和问责。
同时，完善相关法律法规和政策，提高对违法行为的惩处力度，维护市场秩序和公平竞争环境。
六、总结城市房地产权属档案管理办法的实施，有助于提高城市房地产市场的透明度和规范性。
通过建立完善的档案管理系统，规范档案的整理和存储，便利档案的使用和维护，加强对档案管理的监督和执法，可以有效保护权益相关方的合法权益，维护市场秩序和公平竞争环境。
房地产开发公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高公司管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、项目及个人形成的各类档案资料。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的全面性、连续性和系统性。
2. 准确性原则：确保档案资料的真实性、准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
4. 有效性原则：确保档案资料的有效利用，服务于公司各项工作。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 指导各部门做好档案管理工作。
3. 收集、整理、保管公司各类档案资料。
4. 提供档案查询服务。
5. 定期对档案进行鉴定、整理和销毁。
第六条各部门应设立档案员，负责本部门档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三章档案收集与归档第七条公司档案的收集范围包括：1. 公司的规章制度、发展规划、重大决策等文件。
2. 项目开发过程中的合同、协议、设计文件、施工图、验收报告等。
3. 财务、人事、行政等部门的各类文件。
4. 有关法律法规、行业标准、技术规范等。
第八条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案资料的完整性。
2. 严格按照档案分类标准进行分类，方便查询和管理。
3. 确保档案资料的准确性和可靠性。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 各部门将收集到的档案资料按照档案分类标准进行分类。
2. 档案员对档案资料进行整理、立卷、编制目录。
3. 档案管理部门对归档的档案资料进行审核、验收。
4. 档案管理部门将归档的档案资料入库保管。
第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：1. 按照档案分类标准进行分类存放，确保档案资料的安全。
2. 定期对档案进行检查、清理，防止档案损坏。
房地产公司档案管理实施细则
房地产公司档案管理实施细则前言房地产公司是一种以房地产开发、销售、投资和管理等为主营业务的公司，是一个资本密集型、技术密集型、信息密集型、劳动密集型的产业。
房地产公司档案管理对公司的经营管理和企业文化建设也有非常重要的作用。
因此，本文将介绍房地产公司档案管理实施细则，帮助房地产公司进行档案管理，以提高公司的经营效率和管理水平。
一、档案管理的重要性档案管理是指对企业的各类文书资料进行收集、整理、分类、装订、保存、利用等过程，以保护企业利益、开展各项业务、推进科学决策和历史研究。
房地产公司是一种对数据和信息高度依赖的产业，档案管理对于公司的发展和管理至关重要。
以下是档案管理的重要性：1. 保障公司权益档案是企业发展历程中的有力证明，可以为公司在法律诉讼中提供有力的证据支持，保证公司的合法权益。
2. 提高企业管理效率房地产公司所涉及的文员较多，办公场所分散，如果没有档案管理制度，办公难以规范，从而导致绩效低下和费用增加等问题。
通过档案管理可以将有用信息整理出来，提高企业管理效率。
3. 支持决策制定档案管理可以有效地支持企业决策制定，并且可以避免决策失误和重复。
4. 支持公司文化建设房地产公司通过档案管理可以使企业对于文化建设有更明确的规划和目标，可以为公司培育文化氛围，同时也可以激励员工对公司文化进行认同和支持。
二、档案管理实施细则房地产公司档案管理实施细则是指在房地产公司中，制定一系列的档案管理规范和流程，以规范企业的各项文书收集、处理、保存、使用等工作。
以下是房地产公司档案管理实施细则：1. 确定档案管理部门应当明确档案管理部门，此部门负责档案管理的组织实施，包括档案收集、鉴定、整理、装订和保存等工作。
2. 制定档案管理制度应当制定档案管理制度，以对档案管理工作进行规范，确保档案工作的安全和保密性，同时还可以促进信息的共享。
3. 确定档案保管与利用的原则要明确档案保管和利用的原则，保证档案的安全保密性、可控性和及时性，同时要允许员工合法使用公司档案。
房地产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
房地产开发档案管理制度3篇
房地产开发档案管理制度3篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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房地产公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理水平和利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目档案的管理工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，方便查阅；（三）科学分类，规范归档；（四）提高效率，方便利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门的档案工作进行监督、指导；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）参与档案的鉴定、销毁工作；（六）负责档案的保密工作。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：（一）公司内部文件、资料、图纸、照片等；（二）项目合同、协议、招投标文件等；（三）项目设计、施工、监理、验收等文件；（四）项目财务、审计、税务等文件；（五）其他需要归档的文件。
第七条档案归档要求：（一）档案应按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的要求，分类整理、归档；（二）档案归档时，应注明档案名称、归档日期、归档人等信息；（三）档案归档后，应定期进行清理、核对，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案借阅与利用第八条档案借阅对象：（一）公司内部员工；（二）项目相关人员；（三）外部单位及个人。
第九条档案借阅程序：（一）填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称、借阅期限等；（二）档案室审核借阅申请，确认借阅资格；（三）借阅人持借阅申请表及有效证件到档案室办理借阅手续；（四）档案室提供档案，借阅人签字确认；（五）借阅期满，借阅人应将档案归还档案室。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，不得泄露公司商业秘密；（二）档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏、丢失；（三）档案利用结束后，应及时归还档案。
房地产公司的档案管理制度
一、总则为了加强房地产公司档案管理工作，规范项目档案的收集、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部产生的各类文件、资料、图纸、照片等档案资料；2. 项目开发、销售、售后等环节产生的各类档案资料；3. 公司与其他单位、个人签订的各类合同、协议等档案资料；4. 公司各部门、项目组产生的各类工作总结、报告、会议纪要等档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 档案室设负责人一名，负责档案室全面工作，并指定专兼职档案员若干名，协助档案室负责人开展档案管理工作；3. 公司各部门、项目组应指定专人负责本部门、项目的档案管理工作，并定期向档案室报送档案资料。
四、档案收集与归档1. 档案收集应遵循真实性、完整性、准确性原则，确保档案资料全面、准确、可靠；2. 档案收集范围包括：文件、资料、图纸、照片等；3. 档案收集方式：各部门、项目组应按档案收集范围，及时、准确地收集档案资料，并按要求报送档案室；4. 档案归档应按照档案类别、项目、时间等进行分类整理，确保档案资料的有序、规范。
五、档案保管与使用1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防鼠原则，确保档案资料的安全、完整；2. 档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度计等；3. 档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人应向档案室提出书面借阅申请，经批准后方可借阅；（2）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、丢失；（3）借阅人应在规定时间内归还档案资料；4. 档案室应定期对档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整、准确。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家档案管理法律法规，经公司领导批准后方可进行；2. 档案销毁前，应进行登记、鉴定，确认无误后方可销毁；3. 档案销毁方式：应采用焚烧、粉碎等方法，确保档案资料的安全、彻底销毁。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度房地产公司档案管理制度「篇一」一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。
钥匙要专橱保管，不准随身携带。
二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。
三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。
四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。
五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。
房地产公司档案管理制度「篇二」1目的规范分公司档案资料的管理工作。
2适用范围适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3职责3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4实施程序4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
城市房地产权属档案管理办法
城市房地产权属档案管理办法一、背景介绍随着城市化进程的加速，城市房地产市场持续升温。
然而，在这繁荣的背后，房地产权属信息管理问题也日益突出。
为了加强对城市房地产权属档案的管理，确保市场秩序的规范和权益的保护，特制定《城市房地产权属档案管理办法》。
二、档案管理机构根据不同地区和规模，设立相应的城市房地产权属档案管理机构。
该机构负责研究制定城市房地产权属档案管理办法，并负责具体的档案工作的组织和实施。
三、档案建设要求1. 档案管理系统建立完善的城市房地产权属档案管理系统，包括电子档案和纸质档案。
电子档案应具备信息存储、查询、备份和恢复等功能，纸质档案应按照规定分类整理并妥善保存。
2. 档案收集要求各相关单位和个人按照规定时间，将有关房地产交易的权属信息及时报送至档案管理机构。
同时，档案管理机构要做好信息核实工作，确保档案的真实可靠。
3. 档案保存要求档案管理机构对收集到的房地产权属档案进行分类整理、编目登记，并制定相应的保存期限。
对于重要的房地产权属档案可以采取多元化的保存方式，确保档案的安全性和完整性。
4. 档案利用档案管理机构应根据相关申请，提供权属档案的查询和复制等服务，并确保档案信息的保密性。
5. 档案销毁档案管理机构应按照规定的档案保存期限对满期档案进行销毁处理，并做好销毁记录，保证销毁过程的合法、规范和安全。
四、档案管理责任1. 档案管理机构负责制定档案管理办法，管理和维护房地产权属档案的安全与完整。
2. 相关单位和个人应按照规定的时间和要求提交相关房地产权属信息，并协助档案管理机构做好信息核实工作。
3. 档案管理机构应定期进行档案管理的检查和评估，确保档案管理工作的规范与有效。
五、违规责任与处罚对于不按规定提交或提供虚假信息的单位和个人，档案管理机构应予以警告，并要求纠正。
对于情节严重的，可依法予以罚款或追究法律责任。
六、档案管理的收益实施规范的城市房地产权属档案管理办法，将带来以下益处：1. 增强信息的透明度，提高市场的公平性和竞争力。
某房地产公司档案管理制度
一、总则为加强公司档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率，保障公司档案资源的有效利用，特制定本制度。
二、档案管理机构及职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）制定公司档案管理制度，并组织实施；（2）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）负责公司档案信息化建设，提高档案管理现代化水平；（4）负责公司档案的保密工作，确保档案安全。
2. 各部门档案管理员负责本部门档案的日常管理工作，具体职责如下：（1）按照公司档案管理制度，对本部门档案进行收集、整理、归档；（2）负责本部门档案的借阅、销毁等工作；（3）负责本部门档案的保密工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照公司档案管理制度，及时收集本部门在工作中形成的各类档案资料。
2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）按照档案的种类、时间、性质等进行分类；（2）按照档案的编号、顺序进行排列；（3）确保档案的完整、准确、清晰。
四、档案归档与保管1. 档案归档：各部门应按照档案管理制度，将整理好的档案及时归档。
2. 档案保管：档案保管应遵循以下原则：（1）确保档案的安全、完整；（2）按照档案的保管期限，对档案进行分类保管；（3）定期对档案进行检查、清理。
五、档案借阅与使用1. 档案借阅：档案借阅应遵循以下原则：（1）按照档案的保管期限和保密级别，确定借阅范围；（2）借阅人需填写借阅单，经批准后方可借阅；（3）借阅人需在规定时间内归还档案。
2. 档案使用：档案使用应遵循以下原则：（1）严格按照档案的使用范围和用途使用档案；（2）确保档案在使用过程中的安全、完整；（3）使用完毕后，应及时归还档案。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循以下原则：（1）按照档案的保管期限和保密级别，确定销毁范围；（2）销毁档案前，需经公司档案管理部门批准；（3）销毁档案时，需采取有效措施，确保档案不被泄露。
房地产公司档案管理制度
房地产公司档案管理制度一、档案管理范围和目标1.档案管理范围：房地产公司的档案管理范围包括公司内各部门的文件、合同、协议、报告等所有形式的纸质和电子档案。
2.档案管理目标：建立一个高效、便捷、安全的档案管理系统，确保所有档案的完整性、保密性和可查性，提高工作效率和管理水平。
二、档案管理流程1.档案收集：所有文件、合同和协议等档案都应按照预定的规定时间和方式收集，包括纸质档案的存放和电子档案的备份。
2.档案分类：档案应按照不同的分类标准进行分类，如按照文件类型、部门、时间等进行分类，以便于后续查找和管理。
4.档案存储：纸质档案应存放在专门的档案室或档案柜中，电子档案应存放在安全可靠的电子存储设备中，同时进行定期备份和加密。
5.档案借阅：对于需要借阅的档案，应通过书面申请，并在借出和归还时进行记录和盖章确认，确保档案的安全和追溯能力。
6.档案销毁：对于已经过期或无效的档案，应按照公司规定的程序进行销毁，包括纸质档案的撕毁和烧毁，电子档案的删除和清空。
三、档案管理的重要性1.确保工作的高效性和准确性：通过建立档案管理制度，可以确保所有档案的完整性和准确性，避免信息的丢失和错漏，提高工作的效率和质量。
2.保护公司利益和保密性：房地产公司的档案包含大量的商业机密和公司利益，通过建立严格的档案管理制度，可以避免档案被非法获取和篡改，保护公司的利益和保密性。
3.提高信息共享和沟通效果：通过建立完善的档案管理系统，可以方便员工之间的信息共享和沟通，减少冗余工作和沟通成本，提高工作效率和团队协作能力。
4.满足法律和监管要求：房地产公司需要遵守一系列的法律和监管要求，如税务、财务、合同等要求，通过建立规范的档案管理制度可以方便公司进行合规审计和监管检查。
5.保障公司可持续发展：档案是公司的重要资产，通过建立良好的档案管理制度，可以保障公司的可持续发展，提供公司历史记录和经验积累，为公司未来发展提供支持和指导。
总之，房地产公司档案管理制度的建立对于确保公司的资料安全和高效的工作运行具有重要的意义。
房地产公司的档案管理制度
房地产公司的档案管理制度引言：随着社会的发展和经济的进步，房地产行业逐渐兴起并成为一个庞大的产业。
房地产公司作为这一行业的重要组成部分，需要建立完善的档案管理制度，以保证公司运作的顺利进行和信息数据的安全保存。
本文将对房地产公司的档案管理制度进行系统介绍，包括档案的分类、整理、存档和销毁等一系列流程和规范。
一、档案的分类1.1基本原则房地产公司的档案应按照文件的性质、用途和形式进行分类。
文件的性质包括行政、财务、管理等；文件的用途包括立案、审批、合同、报告等；文件的形式包括纸质文件、电子文件等。
分类的基本原则是遵循归档主体的业务流程，将相关档案归类在一起，便于日后的查找和管理。
1.2分类标准根据不同的管理对象和内容，房地产公司的档案可以按照以下分类标准进行分类：-按照业务流程进行分类，如规划设计、项目立项、项目管理等；-按照档案类型进行分类，如工作文件、行政文件、法律文件等；-按照档案性质进行分类，如经营决策、资金管理、人力资源等；-按照档案载体进行分类，如纸质档案、电子档案等。
1.3分类管理二、档案的整理2.1整理原则档案的整理应遵循以下原则：-完整性原则：确保档案的完整性，不遗漏任何重要文件；-时效性原则：及时整理档案，降低数据丢失的风险；-规范性原则：确保档案整理的流程和方法符合标准化要求；-保密性原则：保护涉密档案，防止泄露。
2.2整理流程档案的整理流程包括以下步骤：-收集：收集所有相关的档案文件，包括纸质文件和电子文件；-整理：按照一定的分类标准将文件进行整理，包括按照时间、主题、责任人等进行分类归档；-核查：对整理好的档案进行核查，确保内容的准确性和完整性；-编目：为每个档案文件编制详细的档案目录和编号，方便后续的查找和管理；-存档：将整理好的档案文件存放在专门的档案库房或数据库中。
三、档案的存档3.1存档地点3.2存档管理-出入管理：对档案的出入进行登记和监管，确保档案的安全性；-借阅管理：对档案的借阅申请进行审批和登记，借阅者应承担相应责任；-保管管理：对档案的保管期限、更新、销毁等进行管理和控制；-安全管理：加强档案的安全性，包括防火、防盗、防震等措施。
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第号令
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
房地产质量档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产质量档案管理，确保工程质量档案的完整、准确、及时，提高工程质量档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我国房地产发展实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于房地产企业、监理单位、施工单位、设计单位等相关单位在房地产项目建设过程中形成的质量档案。
第三条房地产质量档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）真实性、完整性、准确性、及时性；（三）安全、保密、便于利用。
第二章档案分类与内容第四条房地产质量档案分为以下类别：（一）基础资料类；（二）设计文件类；（三）施工资料类；（四）监理资料类；（五）验收资料类；（六）竣工资料类；（七）其他资料类。
第五条各类档案的具体内容如下：（一）基础资料类：包括项目立项、土地使用证、规划许可证、施工许可证等；（二）设计文件类：包括设计文件、设计变更、设计审核意见等；（三）施工资料类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、检验批记录、分项工程记录、分部工程记录、隐蔽工程记录等；（四）监理资料类：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理旁站记录、监理验收记录等；（五）验收资料类：包括验收报告、验收记录、验收意见等；（六）竣工资料类：包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工结算等；（七）其他资料类：包括工程质量事故处理报告、工程变更签证、工程质量保修书等。
第三章档案收集与整理第六条房地产质量档案的收集应遵循以下要求：（一）收集范围应全面，确保档案的完整性；（二）收集时间应与工程进度相一致，确保档案的及时性；（三）收集方式应多样化，包括纸质、电子、照片等形式。
第七条房地产质量档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号排列，有序存放；（三）编写目录，方便检索。
第四章档案保管与利用第八条房地产质量档案的保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等设施；（二）档案管理人员应具备相应的专业知识和技能；（三）档案存放应整齐有序，便于查找。
房地产开发全流程档案管理制度
一、总则为加强房地产开发项目的档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 项目立项、可行性研究、规划设计、土地取得、拆迁安置、工程建设、竣工验收、物业管理等全流程产生的各类档案。
2. 项目相关会议记录、文件、报告、合同、协议、图纸、照片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门在项目开发过程中，应严格按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案。
（2）档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则。
2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编目、装订等要求进行。
（2）档案分类应按照项目阶段、文件类型、责任部门等进行划分。
（3）档案编目应包括档案名称、编号、页数、形成时间、责任人等。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循保密、安全、方便查阅的原则。
（2）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防鼠等条件。
（3）档案保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
4. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、便民的原则。
（2）档案利用人员应填写档案借阅单，注明借阅目的、期限等。
（3）档案借阅期限一般不超过30天，特殊情况可适当延长。
5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
（2）档案销毁前，应经公司领导批准，并报上级档案管理部门备案。
（3）档案销毁应采取焚烧、化浆等方式，确保档案内容不被泄露。
四、档案管理职责1. 公司领导负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 综合办公室负责档案管理的具体工作，包括档案收集、整理、保管、利用等。
3. 各部门负责人负责本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案保管人员负责档案的日常保管工作，确保档案安全。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由综合办公室负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
房地产公司档案管理办法
房地产公司档案管理办法一、前言房地产公司是一种特殊的企业，与其他企业相比，房地产公司在档案管理方面具有一定的特殊性。
为更好管理和保护房地产公司的档案资料，需要制定相应的档案管理办法。
本文旨在就房地产公司档案管理的基本原则、流程、措施等方面进行阐述。
二、基本原则1.合法性原则房地产公司的档案管理必须符合国家法律法规的规定，并遵循规范化、制度化的原则，确保档案管理工作合法、规范。
2.保密性原则房地产公司档案管理要严格保守档案资料的机密性，并按照国家保密法律法规的规定进行保密管理。
3.完整性原则房地产公司的档案管理要完整地记录公司的各项业务活动，保持档案资料的完整性与真实性。
4.可溯性原则房地产公司档案管理要求档案资料能够清晰地反映公司的历史和活动，能够方便查询并追溯历史。
5.应用性原则房地产公司档案管理要求档案资料具有应用性，能够为公司的业务决策和管理提供有力的依据。
三、流程1.档案收集房地产公司档案管理工作的第一步是档案的收集。
包括各种文件、报表、合同、意见、决策、备忘录、照片等各种形式的资料。
公司必须建立档案收集制度，明确收集的时间、范围、标准和管理方法等。
2.档案整理房地产公司档案管理工作的第二步是档案的整理。
收集来的档案资料必须归档、编码、整理、标识，确保档案清晰有序，能够方便查询和运用。
整理工作必须按照统一的规范进行，并建立档案整理记录。
3.档案存储房地产公司档案管理工作的第三步是档案的存储。
针对不同形式的资料，结合档案的特点，建立各种存储形式，包括电子档案、纸质档案、照片档案等。
必须对每个相应的档案进行存储记录，并及时更新。
4.档案检索房地产公司档案管理工作的最后一步是档案的检索。
根据需要，快速查询公司历史记录和各类活动资料，明确历史事实，及时处理问题，确保公司各项业务活动的真实性和准确性。
四、措施1.建立管理制度房地产公司必须根据国家法律和规定建立各项档案管理制度。
包括档案收集、整理、存储、检索、保密等制度，确保公司档案管理的规范性和制度性。
房地产销售公司档案管理制度
房地产销售公司档案管理制度一、总则为规范房地产销售公司档案管理行为，保障公司、员工、客户等各方合法权益，特制订本制度。
二、管理职责（一）公司领导公司领导应当高度重视档案管理工作，制定并完善档案管理制度，明确档案管理员职责和权限，确保档案管理工作的有效推进。
（二）档案管理员档案管理员应当认真履行职责，维护档案的真实性、完整性、准确性、及时性，定期对档案进行清点、整理，落实档案安全保密工作。
（三）部门领导部门领导应当做好本部门的档案管理工作，指导和帮助档案管理员履行职责。
部门应当及时提供各类档案资料，协助档案管理员加强档案整理和管理。
（四）员工员工应当严格遵守档案管理制度，妥善保管和使用所涉及的文件材料。
三、档案管理具体要求（一）档案存放1. 档案必须存放在专用档案库房内。
2. 档案柜门必须按时关好锁好，未经授权人员不得随意进入。
3. 已经内部流转的档案必须及时归库归位，保证档案存放有序。
（二）档案鉴定档案管理员应当按照有关档案管理规定，对档案资料进行鉴定，做好归档工作。
（三）档案查阅1. 员工如需查阅档案资料，需经过部门领导同意，并按照规定中的程序进行查阅。
2. 档案管理部门应当配合员工的查阅工作，确保员工的合法权益不受损害。
（四）档案保密1. 涉及公司重要商业机密的文件，必须进行严格保密，不得擅自泄露。
2. 涉及员工个人隐私的文件，必须严格保密，加强管理，不得随意传阅。
四、档案管理违规处理档案管理违反本制度规定的，应当按照《档案管理条例》等有关法律法规进行处理，情节严重的违规行为将追究有关人员的责任，并根据情况考虑给予相应的纪律处分和行政处罚。
五、附则本制度自颁布之日起实施，并适用于全公司各部门员工。
如需要修改，应当经过公司领导同意，并报档案管理部门备案。
房地产中介机构档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产中介机构档案管理工作，规范档案的收集、整理、归档、借阅、使用等工作流程，提高档案管理效率和档案资源的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我机构所有房地产中介业务活动形成的各类档案资料。
第三条房地产中介机构档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、真实、准确地反映业务活动全过程；2. 保密性原则：严格保护档案资料中的商业秘密和客户隐私；3. 可用性原则：确保档案资料便于查阅和利用；4. 稳定性原则：保证档案资料长期保存，确保档案安全。
第二章档案管理范围第四条房地产中介机构档案管理范围包括：1. 客户档案：包括客户基本信息、交易记录、咨询记录等；2. 业务档案：包括合同、协议、交易文件、房屋评估报告、交易凭证等；3. 人员档案：包括员工入职、离职、培训、考核等相关资料；4. 财务档案：包括收入、支出、费用报销等财务凭证；5. 管理档案：包括机构管理制度、工作计划、会议记录、文件资料等。
第三章档案管理职责第五条机构档案管理员负责档案管理工作，具体职责如下：1. 负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；3. 指导各部门做好档案管理工作；4. 负责档案库房的管理和维护；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，具体职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作；2. 确保档案资料完整、真实、准确；3. 配合档案管理员做好档案管理工作。
第四章档案管理流程第七条档案收集：各部门在业务活动中形成的档案资料，应及时收集并移交档案管理员。
第八条档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第九条档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案管理制度进行归档。
房地产企业档案管理办法
精心整理档案管理办法第一章档案管理机构与职责第一条年度组织结构图下发后5日内，公司组织成立档案管理小组，总经理任组长，分管领导任副组长，明确公司档案员和部门档案员，形成档案管理网络图。
第三条更换部门档案员的，应通知公司档案员，并由公司档案员向组长、副组长报备；由部门负责人组织、公司档案员监督新老部门档案员档案交接工作。
第四条更换公司档案员的，由直接上级向组长、副组长报告审批；直接上级监督新老公司档案12345671234、负责编写本部门业务范围内大事记。
第二章档案分类、归档范围和时间第一条结合公司实际情况，将档案统一划分为以下十一大类：经营及开发类证书档案、合同档案、基建类档案、行政文书档案、销售文书档案、设备（仪器）档案、财务档案、人事档案、声像档案、实物档案、电子档案。
第二条部门档案员按本章规定的归档范围、分类标准和时间要求，对本部门档案进行收集、整理、预立卷和归档；部门档案员和公司档案员应加强沟通，结合实际情况，优化分类标准。
第三条经营及开发类证书档案（一）范围或分类1、资质证书：主要包括与企业经营管理有关的各类证书，如营业执照、房地产开发企业资质证书、开户许可证等。
2、基建证书：主要指与项目开发建设有关的各类证书及批文，如土地证、建设用地规划许可证、立项批复、建筑工程规划许可证、绿化规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督证书、结建人防工程施工许可证、商品房预售许可证等。
（二）归档时间和要求：形成后5日内，由部门档案员负责收集、移交档案室。
11报告等；料一并存档。
2、招标（议标）资料：主要包括招标申请、招标公告、招标控制价、工程量清单、招标文件、考察报告、签收文件、招标答疑、开标签到表、中标单位投标文件正本、唱标表、清标对比表、评标表、谈判记录、定标审批表、中标通知书等招标过程资料文件及未中标单位投标文件；由部门档案员负责收集、预立卷，于签订合同后10日内归档。
未中标单位投标资料（正本）单独存放。
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xxxx有限公司
档案管理办法
为规范xxxx有限公司档案管理，特制定本办法，作为指导、各部门档案管理的依据。
第一章范围
第一条本办法规定了xxxx有限公司（以下简称“公司”）档案管理的职责、管理内容与要求、检查与考核等，适用于公司各部门。
第二章术语和定义
第二条档案——指企业在科技、生产、建设、经营等各项活动中形成的，作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图样、图表、声像、电子以及其它各种方式和载体的历史记录材料。
第三章职责
第三条公司档案管理部门为行政综合部，负责制定档案专业管理制度，对各部门档案工作进行业务指导、检查和归存备案。
第四条公司各部门负责对本部门形成的、具有保存价值的文件材料进行收集、整理、存档，并将永久保存档案交行政综合部备案。
（详见附件1《档案管理一览表》）
第四章管理内容与要求
第五条档案形式：包括纸质档案、电子档案、照片档
案、磁性载体档案、实物档案等形式。
第六条档案分类：管理类、成本类、工程类、会计类、营销类。
第七条档案的保管期限：
1、永久：凡是反映公司主要职能活动，对公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。
保管期限为30年以上。
2、长期：凡是反映公司的一般工作活动，在较长时间内对公司有查考利用价值的档案，列为长期保管。
保管期限为10至30年。
3、短期：凡是在较短时间内对公司有查考利用价值的档案，列为短期保管。
保管期限10年以下。
第八条档案的收集
各部门应按业务范围指定专人（或兼职人员）做好各种不同载体文件材料的收集积累工作，检查本部门归档文件材料的齐全、完整与准确情况，整理存档，并将永久档案编制移交清册（详见附件2《移交档案材料登记表》），定期向档案管理部门归存备案。
第九条档案整理立卷要求
1、根据《档案管理一览表》分类整理资料，并立卷。
2、立卷档案统一使用专业档案盒存放，并附档案文件目录（详见附件3《档案文件目录》），文件右上角标注文件编号。
3、存档资料要求原件，特殊情况下以复印件或扫描件存档的，要求文件清晰。
第十条档案保管要求
1、应根据档案的多少，设置专门的存放空间，配备相应数量的档案装具，购置必要的用品，库房和装具应有一定的余地，以满足档案数量增大的需求。
2、档案库房必须门窗坚固，有防火、防尘、防盗、防虫、防潮、防光、防高温、防有害气体设施，并经常检查，同时保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度。
3、要做到档案库房的柜、架排列布局合理，案卷排放有序，指引标记清楚。
4、档案人员调离岗位时，应将所管档案交接清楚，并办理交接手续后，方可离岗。
第十一条档案的利用
1、档案管理部门、编制必要的查找工具和参考资料，及时输入档案信息目录和原件，做到查找调卷迅速、准确。
2、档案管理执行档案借阅制度，进行借阅审批登记（详见附件4《档案借阅审批登记表》）。
借阅档案使用完毕后，需在三个工作日内及时交还，且须保管完好不得损坏。
第十二条档案的鉴定销毁
档案管理部门每年年底定期组织对已过保管期限的各类档案进行鉴定，经部门负责人批准并报分管领导后方可组
织销毁。
第五章检查与奖惩
第十三条公司档案管理部门负责定期对本办法的执行情况进行检查，检查结果按公司有关绩效考核规定考核。
1、未按规定将各项管理活动中形成的各种文件材料（包括电子文件）移交档案部门归档的，考核责任人200元。
2、档案移交未按规定办理交接手续的，考核责任人50元。
3、未按借阅制度借阅档案或借阅档案未按规定及时归还，且屡催不还影响正常工作的，考核责任人100元。
4、损毁、丢失和擅自销毁、出卖、转让档案的，考核责任人500元。
5、擅自提供、抄录、公布档案，造成档案泄密的，考核责任500元。
第六章附则
第十四条本制度由公司行政综合部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
xxxxx有限公司
二〇一四年八月十五日
附件1
《档案管理一览表》
分类立卷项目文件内容责任部门移交时间保存限期
管理类公司治理
公司成立、变更文件
行政部
次年1季
度
永久公司规章制度、管理体系、业务流程永久
经营管理
公司年度工作计划、总结10年（长期）
公司经营管理会议纪要10年（长期）公司经营统计报表5年（短期）
人事管理
公司机构设置、调整、定编文件永久公司管理范围内人员配置、任免、调动文件5年（短期）公司管理范围内薪酬福利文件5年（短期）
公司管理范围内培训教育文件5年（短期）
公司管理范围内绩效考核文件5年（短期）
公司管理范围内劳动关系文件5年（短期）资产管理
公司列管资产帐目永久公司列管资产申购、调拨记录10年（长期）
公司列管资产清查、清理记录10年（长期）法务管理诉讼案件过程文件、判决结果及执行记录永久
总务管理
车务资料10年（长期）办公设备、设施资料10年（长期）
办公区域资料10年（长期）其它需存档的管理类资料——
成本类项目合同各类总包及分包合同
成控部
项目结束
后3个月
内
永久招投标招投标文件、合同等永久材料采购询价资料、供应商资料、结算资料等永久费用控制工程预决算文件和资料永久
监理资料
监理规划永久
监理月报永久
监理会议纪要永久
进度控制永久
质量控制永久
造价控制永久
分包资质永久
监理通知永久合同与其他资料管理永久监理工作总结永久其它需要存档的成本类资料永久
工程类图纸资料
施工图（土建、结构、水电、暖通、景观、
装修、综合管线等）
工程部
项目结束
后3个月
内
永久规划图和相关图纸、文字资料、勘探测绘资
料等
永久
永久建设资料
勘察、测绘、设计文件永久
建设、施工机构及负责人永久
工程联系单永久工程建设相关通知、文件、会议纪要永久设计（工程）变更单永久
审图意见永久
经济签证永久
技术洽商单永久
质监站监督意见书永久施工资料
桩基工程永久
主体工程永久
门窗工程永久
电梯工程永久
消防工程永久
外墙保温永久
外墙面砖永久
外墙涂料永久
幕墙工程永久
电气工程永久
给水工程永久
道排工程永久
暖通工程永久
燃气工程永久
电信网络永久
有线电视永久
智能化工程永久
园林景观永久
其它永久竣工资料竣工验收形成的技术文件资料和图纸永久其它需存档的工程类资料永久
会计类会计凭证
原始凭证
财务部
次年2季
度
15年（长期）
记帐凭证15年（长期）
汇总凭证15年（长期）
会计帐簿
总账15年（长期）
明细账15年（长期）
日记账15年（长期）
固定资产卡片5年（短期）
辅助帐簿15年（长期）财务报告
月度、季度财务报表和文字分析5年（短期）年度财务报表和文字分析永久
其他类
会计移交清册15年（长期）
会计档案保管清册永久
会计档案销毁清册永久
银行余额调节表5年（短期）
银行对帐单5年（短期）其它需存档的财务类资料——
营销类营销策划
营销推广方案
营销部
次年1季
度
永久销售定价政策等文件及批复永久广告合同及审批文件永久项目销售全程的推广宣传资料永久项目销售
销售合同、协议永久
客户档案资料永久
销售表单永久其他类
房地产相关政策、信息资料永久
市场调查分析报告永久招商、租赁、物业等资料永久其它需存档的营销类资料——
附件2
移交档案材料登记表
序号归档文件名称内容概要存档时间存档人接档人备注
8
附件3
档案文件目录
分类立卷项目
文件类别
序号文件编号文件名称来文单位归档日期文件页数备注
9
附件4
档案借阅审批登记表
序号档案名称档案编号用途借阅人审批人（部门负责人）借阅时间归还时间
10。